Ihre Aufgaben
- Allgemeine betriebliche administrative Unterstützung
- Pflegen sämtlicher Schulungsdokumente
- Kontrolle und Einteilung der regelmäßigen vorgeschriebenen Mitarbeiter:innen-Untersuchungen
- Vertretung und Unterstützung der Zeiterfassung sowie der Leistungsverrechnung (Eigen- und Fremdpersonal)
- Vertretung und Unterstützung bei der Postverteilung sowie Weiterleitung sämtlicher allgemeiner Informationen an Mitarbeiter:innen (Aushang, Monitor, E-Mail, ...)
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Unser Versprechen an Sie
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet, das sich durch neue Themen auch laufend verändert. Außerdem eine langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen bei einem verlässlichen Arbeitgeber
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
- Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
- Möglichkeit zur internen und externen Weiterbildung
- Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine zusätzliche 6. Urlaubswoche
- Umfassende Sozialleistungen
- Fahrtkostenzuschuss, Jobrad oder Klimaticket Steiermark
- Vergünstigte Essenstarife
- Kinderbetreuungsangebote nach Verfügbarkeit
- Betriebsrat-Ermäßigungen
- Mit unseren betrieblichen Gesundheitsförderungen und den Möglichkeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unser Gleitzeitmodell runden wir unser umfassendes Paket ab. Wir freuen uns auf Sie!
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
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Themenfeld MVB inkl. STPFachbereich Versicherungsservice
- Unterstützung der Themenfeldleitung des Themenfelds MVB inkl. STP in verwaltungstechnischen Angelegenheiten
- Mitarbeit bei allen administrativen Angelegenheiten des Fachbereich Versicherungsservice am Standort
- Aufbereitung bzw. Konzeption von Unterlagen für die Themenfeldleitung
- Auswertung und Überprüfung von EDV-Verarbeitungen im Zusammenhang mit der Zeiterfassung sowie Durchführung von notwendigen Berichtigungen
- Unterstützung Steuerung Zeiterfassung und des An- und Abwesenheitsmanagements für das Themenfeld und den Standort
- Sichtung der elektronischen Post für die Leitung und Weiterleitung an die fachlich zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Bearbeitung des FTAPI Tools
- Bestellung, Verwaltung und Ausgabe des Büromaterials über LEAN
- Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Besprechungen
- Terminkoordination der Themenfeldleitung
- Berechtigungsadministration
- Raummanagement
- Administration des Ansprechpartnerverzeichnisses
- Elektronische Bearbeitung von Rechnungen (YAMBS)
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Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und der Steuerberatung
- Abwicklung von Kundenanfragen
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Ihre Aufgaben:
- Leser*innen beraten und bei der Nutzung unserer Medienangebote in gedruckter und digitaler Form unterstützen
- für Leser*innen in bibliothekarischen Suchmaschinen und Datenbanken recherchieren
- Gedruckte und digitale Medien erwerben und bearbeiten
- Bücher und Zeitschriften aus den Magazinen ausheben und wieder korrekt zurückstellen
- Rechnungen bearbeiten und verschiedene andere administrative Tätigkeiten übernehmen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Themenfeld IT-GovernanceFachbereich IT Management und IT Organisation
- Sie führen selbständig das Sekretariat und unterstützen die Themenfeldleitung sowie die Standortverantwortlichen
- Sie kümmern sich als Zeitbeauftragte um SAP-Zeitbuchungen und -korrekturen sowie SAP-Auswertungen
- Sie administrieren Ausbildungsmaßnahmen sowie Dienstreisen und deren Abrechnung
- Sie sind verantwortlich für die Abteilungskorrespondenz und Ablage
- Sie bestellen und verwalten das Büromaterial und den IT-Bedarf für IT-Mitarbeitende am Standort
- Sie organisieren Termine und überwachen Fristen
- Sie erstellen regelmäßig Berichte für die Themenfeldleitung
- Sie sind Ansprechpartner für die IT-Mitarbeitenden am Standort in organisatorischen Angelegenheiten
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Ihre Aufgaben:
- Verwiegung und Warenübergabe und -übernahme inkl. Fakturierung sowie Barauszahlung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
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Themenfeld Lebenswelten, Daten und Evidenz Fachbereich Gesundheitsförderung, Prävention und Public Health
- Unterstützung der praktischen Umsetzung von Projekten/Programmen der ÖGK im Themenfeld Lebenswelten
- Beratung und Information über Gesundheitsförderungsmaßnahmen in direktem Kontakt mit Partnerinstitutionen
- Mitwirkung bei der Organisation, Koordination und inhaltliche Weiterentwicklung von Modulen in laufenden Projekten und Programmen des Themenfeldes
- Organisation und Teilnahme an Veranstaltungen und Fortbildungen sowie Mitwirkung an der inhaltlichen Planung (zB Vernetzungstreffen, Fortbildungen, MultiplikatorInnentage etc.)
- Recherche und Aufbereitung von gesundheitsförderungsrelevanten Themen und Unterlagen (zB Erstellung von Präsentationen, Infoblättern, Broschüren, Mitarbeit bei Evaluationsberichten, Wartung der Homepage, Versand von Newsletter etc.)
- Koordination und Mitwirkung bei der Abrechnung von Fördermitteln mit den KooperationspartnerInnen
- Durchführung administrativer Tätigkeiten (zB Erstellen und Führen von Listen, Arbeitsunterlagen etc.)
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At a glance
- Update and maintenance of project plans upon advice of the PJM
- Task planning and tracking
- Requirement management
- Configuration management
- Administration of internal and external meetings
- Dedicated work packages (e.g. presentations, evaluations, reports) upon advice of the PJM
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Unser Versprechen an Sie
- Willkommenstag für Lehrlinge und Eltern
- Umfassende fachliche bzw. persönliche Aus- und Weiterbildung
- Prämien für ausgezeichnete Schulerfolge und Lehrabschlussprüfungen
- Wöchentlicher Deutsch- und Englischunterricht im Hause
- Lehre mit Matura möglich (ohne Lehrzeitverlängerung)
- Lehrlingsausflüge
- Kostenloses Mittagessen
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Standort
- Technische, wirtschaftliche und organisatorische Gesamtverantwortung von Baustellen
- Eigenständige Führung von Bauprojekten
- Führung Ihres Projektteams
- Unterstützung in der Akquisition sowie Erstellung von Arbeits- und Nachkalkulation
- Ansprechperson für Bauherren/Vertreter, Behörden und Lieferanten
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Ihre Aufgaben:
- Sie wollen erste Erfahrungen in einem internationalen Konzern sammeln
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine näher kennen
- Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen
- Es stehen Ihnen viele Einsatzmöglichkeiten zur Verfügung
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Ihre Aufgaben
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine BÖHLER Aerospace näher kennen
- Werfen Sie einen Blick in den Büroalltag unserer Firma
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Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
05.12.2024
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Ihre Aufgaben:
- - Selbstständige Projektanlage im SAP, Vergabe der Projektnummer, Zuordnung der Personalkosten, Erstellung von Umbuchungen, Verwaltung der Projektverträge und dazugehöriger Korrespondenz
- - Unterstützung der Teamleitung in folgenden Punkten: Information über den aktuellen Stand und weitere Entwicklung des Budgets, Vorbereitung der Projektkorrespondenz mit den Projektpartnern, Vorbereitung der Abrechnung lt. Projektvertrag
- - Unterstützung der Forschungsbereichsleitung bei der Erstellung der Budgetplanung unter Berücksichtigung der IST Werte und voraussichtliche Entwicklung der Projektlandschaft im Forschungsbereich
- - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- - Unterstützung bei der Organisation von Tagungen
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie unterstützen unmittelbar unseren Vorstand im operativen Tagesgeschäft, in administrativen Belangen, konzernweiten Fragestellungen und bei der Organisation von Sitzungen und Tagungen
- Sie erhalten direkte Einblicke in sämtliche Unternehmensbereiche und Tochtergesellschaften der GRAWE, um ein tiefes Verständnis für unsere Strukturen und Abläufe zu entwickeln
- Sie betreuen eigenverantwortlich (Konzern-)Projekte, übernehmen anspruchsvolle Aufgaben in unterschiedlichen Themenfeldern und tragen durch Ihre Initiative aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei
- Sie gewinnen Einblicke in die Führung eines Konzerns und unterstützen das Entscheidungsmanagement durch fundierte Aufbereitung von Informationen
- Sie übernehmen die eigenständige Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen für den Vorstand
- Sie erhalten eine fundierte und vielseitige Ausbildung im Versicherungsfachwissen
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Während deines Praktikums lernst du unsere Marketingabteilung hautnah kennen und unterstützt uns aktiv in spannenden Projekten. Dabei erwarten dich vielfältige Aufgaben, die dir wertvolle Einblicke in die Welt des Marketings ermöglichen:
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Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen wie Werbemitteln, Markttrends und Inhalten für den Blog -
Mitarbeit an Marketingkonzepten und Kampagnen für die Marken Neuroth, Earwear und Viennatone -
Unterstützung bei der Erstellung von Entwürfen und visuellen Konzepten in Figma, um kreative Projekte zu realisieren. -
Gestaltung und Überarbeitung von Präsentationen in PowerPoint, um Informationen klar und ansprechend zu vermitteln. -
Teilnahme an verschiedenen Terminen und Meetings, um Einblicke in die Arbeitsprozesse zu gewinnen und aktiv zur Teamarbeit beizutragen -
Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
Support bei administrativen und organisatorische Tätigkeiten für das Marketing Team
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.12.2024 - Anstellungsverhältnis:
limited
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Unser Versprechen an Sie
- Auf Sie wartet ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet mit einem tiefen Einblick in die Organisation der KAGes
- Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben, denn davon profitieren nicht nur Sie sondern auch wir. Genau deshalb bieten wir Ihnen diverse Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich zu vertiefen.
- Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit ab 6,5 Stunden)
- Gleitzeitmöglichkeit nach Absprache
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Umfassende Sozialleistungen
- Jobrad oder Jobticket
- Vergünstigte Essenstarife
- Kinderbetreuungsangebote nach Verfügbarkeit
- Ermäßigungen bei diversen Unternehmen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
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Standort
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die aktive Beratung, Verkauf und Organisation unserer Baustoffe
- Selbstständige Bestellabwicklung inkl. Transportorganisation und proaktiver Überwachung von Lieferterminen sowie Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Korrespondenz mit Lieferanten sowie Monitoring der Warenbestände, nachgelagerte, eigenständige Angebotseinholung sowie Erstellung von Preisvergleichen
- Abwicklung des Reklamationsmanagements
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung der Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Lager)
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Komm in unser Team
- Administrative Unterstützung des Retail Expansionsteams (u.a. Recherchetätigkeiten,
Informationsmaterial erstellen, Angebote einholen und sammeln) - Mithilfe bei Shop Openings in den Blue Tomato Ländern
- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Partner:innen
- Unterstützung bei der Planung und Bestückung der Shops
- Mithilfe bei der Entwicklung von neuen Ladenbaukonzepten
- Abwicklung von Maintenance Anfragen unserer Blue Tomato Shops
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Vollzeit
Feldkirchen bei Graz
05.12.2024
Feldkirchen bei Graz
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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At a glance
- Implementation & update of webpage content (focus on product and application pages) based on input provided by our product and technical marketing teams
- Search engine optimization (SEO) checks & monitoring (utilizing Ahrefs or similar tools)
- Product page analytics (Google analytics & datastudio dashboards)
- Support on selected web-related projects
- Securing the fulfillment of web quality criteria & implementation of web guidelines
- General support of our web team, utilizing different MS Office Programs like Power Point, Excel, etc.
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
- Fakturierung
- Durchführung monatlicher Auswertungen
- Vor- und Abschlussarbeiten der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für das interne und externe Personal
- Stammdatenpflege
- Verantwortlich für Einkauf von Büro- und Reinigungsmaterialien
- Unterstützung der Geschäftsführung
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Vollzeit
Kalsdorf bei Ilz
05.12.2024
Kalsdorf bei Ilz
Ihre Aufgaben bei uns im Team:
- Mitarbeit in der Abwicklung des gesamten betrieblichen Einkaufs, von der Angebotseinholung, über die Einkaufslogistik bis hin zur Freigabe der Anlieferungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, inkl. Unterstützung des Teams Auftragsbearbeitung
- Schnittstelle zu allen Unternehmensbereichen (Produktion, Sales …)
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Unsere Klinik Judendorf-Straßengel ist im Norden der Landeshauptstadt Graz gelegen. Mit den Schwerpunkten Neurologie, Orthopädie, Onkologie und Kinderrehabilitation genießen wir einen sehr guten Ruf sowohl unter Patient/innen als auch unter Sozialversicherungspartner. Besonders im sensiblen medizinischen Bereich der Rehabilitation ist die gute Zusammenarbeit eines Teams von besonderer Bedeutung. Sie verfügen über eine hervorragende Ausbildung, Teamgeist und besonderes Interesse am Dienst am Menschen? Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, der nicht als Patient/in, sondern als Gast willkommen ist. Auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter spüren und schätzen diese Philosophie sehr.
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Geringfügig
Werndorf
02.12.2024
Werndorf
Shortfacts
- Einsatzort:
Werndorf - Ausmaß:
Geringfügigkeit - Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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At a glance
- Provide comprehensive support to our Digital Content team in administrative and project-related tasks, including the planning, execution, and monitoring of digital content management initiatives
- Assist in the collection, clean-up and visualization of content-related data from various sources, incl. internal databases and excel sheets
- Support the coordination, curation and review of highly important content assets (such as product catalogues), with regard to our branding and writing guidelines
- Support communication and promotion activities to promote our content assets across different channels; this includes the creation of newsletters, blog posts, emails, as well as visuals and banners
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Deine Aufgaben
- Du stellst zusammen mit deinen Kolleg*innen unsere abwechslungsreichen süßen Backwaren her.
- Du unterstützt bei der Teigherstellung.
- Auch das Ausfertigen der Mehlspeisen zählt zu deinen Aufgaben.
- Du bist in deiner Position auch mitverantwortlich, dass unsere Konditorei ordentlich und sauber bleibt.
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