Wir suchen Verstärkung!
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen und -aufträgen
- Ansprechpartner rund um Bestellungen und Liefertermine
- Organisation/Beauftragung von Versanddienstleistern und Speditionen
- Erstellung von Rechnungen sowie Abschluss der Aufträge
- Laufende Pflege von Kundenportalen und Stammdaten
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Werkstättenleitung bei der Koordination von Terminen, operativen Abläufen und Reisemanagement
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung interner und externer Angebote, Einholung von Angeboten bei Lieferanten sowie Durchführung von Bestellanforderungen
- Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten wie Protokollführung, Archivierung und Ablage
- Anlage und Leistungsverrechnung von Projekten und Aufträgen in SAP
- Kontrolle und Unterstützung bei der Zeiterfassung
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Abwicklung von Inlands- und Auslandsaufträgen von der Annahme bis zur Auslieferung
- telefonische und schriftliche Kunden-, sowie Lieferantenbetreuung
- Enge Zusammenarbeit mit der Produktion und internen Schnittstellen
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Aufgaben
- Unterstützung bei laufenden kaufmännischen Tätigkeiten in der Buchhaltung und Kostenrechnung
- Bearbeitung, Erfassung und Ablage von Belegen und Unterlagen
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Unterstützung bei der Kostenstellen- und Baustellenverwaltung
- Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Übersichten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
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Your Responsibilities
- Develop and maintain strategic relationships with universities, research institutes, industrial partners, clusters, and funding-related stakeholders to strengthen AT&S's innovation ecosystem and collaboration opportunities
- Identify, evaluate, and recommend potential collaboration partners aligned with AT&S's technology roadmap and R&D priorities to expand strategic networks and create future innovation opportunities
- Maintain and further develop partner relationship management tools, databases, and processes to ensure transparency, accessibility, and quality of partner-related information
- Prepare analyses, reports, and management summaries on partner activities, collaboration opportunities, and innovation ecosystem developments
- Support the preparation of national and international funding proposals to increase public funding opportunities
- Facilitate consortium building and stakeholder coordination for collaborative R&D projects to ensure effective project initiation and execution
- Promote knowledge sharing and collaboration across AT&S and external organizations through networking activities, workshops, and best-practice exchange
- Support the organization, coordination, and execution of partner events, workshops, innovation forums, and networking activities
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangs- und Portiertätigkeiten (inkl. Weiterleitung von Telefonaten, Auskunftserteilung)
- Empfang von Besucher*innen
- Zufahrtskontrolle
- Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
- Dokumentation von relevanten Daten und Vorkommnissen
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Profil
- Abgeschlossene Tourismusausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in der Hotellerie oder in vergleichbarer Position von Vorteil
- Du überzeugst mit Einsatzbereitschaft, Flexibilität und „Hands on“ Mentalität
- Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen sind selbstverständlich für dich
- Genaues Arbeiten und Selbstständigkeit zählen zu deinen Stärken
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Deine Aufgaben
- Du sorgst für einen herzlichen Empfang unserer Gäste
- Als kompetente Ansprechperson koordinierst du alle Gästeanliegen und -wünsche
- Verantwortung für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Entgegennahme, Bearbeitung und Verwaltung von Reservierungen sowie Durchführung administrativer Tätigkeiten
- Aktive Pflege der Guest Relations, um das Gästeerlebnis laufend zu verbessern
- Abwicklung von Zahlungsprozessen, Rechnungslegung und Kassaführung
- Enge Zusammenarbeit und laufender Austausch mit allen internen Abteilungen
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Unsere Klinik Judendorf-Straßengel ist im Norden der Landeshauptstadt Graz gelegen. Mit den Schwerpunkten Neurologie, Orthopädie, Onkologie und Kinderrehabilitation genießen wir einen sehr guten Ruf sowohl unter Patient/innen als auch unter Sozialversicherungspartner. Besonders im sensiblen medizinischen Bereich der Rehabilitation ist die gute Zusammenarbeit eines Teams von besonderer Bedeutung. Sie verfügen über eine hervorragende Ausbildung, Teamgeist und besonderes Interesse am Dienst am Menschen? Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, der nicht als Patient/in, sondern als Gast willkommen ist. Auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter spüren und schätzen diese Philosophie sehr.
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DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Erfassung, Bearbeitung und Betreuung von Kundenaufträgen aus dem In- und Ausland (von der Bestellung bis zur Lieferung)
- Enger Austausch mit den Bereichen Logistik, Produktion und Buchhaltung
- Lösungsorientierte Bearbeitung von Retouren und Reklamationen
- Aktualisierung & Pflege von Kundenstammdaten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten und Unterstützung des Sales-Teams
- Im Bedarfsfall Unterstützung der Einkaufsbearbeitung
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Beschäftigungsbeginn:
- Berufserfahrung im Bereich der Patientenadministration und Patientenabrechnung
- Kenntnisse über die Abrechnungssystematik der Sozial- und Zusatzversicherungen
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Professionelles Auftreten
- Zuverlässige, ordentliche, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- Berufserfahrung im Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat sowie Beherrschung der medizinischen Nomenklatur von Vorteil
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Was dich erwartet
- Laufende Unterstützung & Betreuung unserer Vertriebsstandorte
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Schnittstelle zwischen Filialen, Zentrale, Kund·innen, Reiseveranstaltern und internen Abteilungen
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Statistiken
- Beratung, Angebotslegung und Verkauf von Reisen - persönlich, telefonisch und per Mail
- Buchung von Reisen und Einzelleistungen bei Reiseveranstaltern, Fluglinien, Hotels und Versicherungen
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Ihre Aufgaben:
- Sie stellen den reibungslosen Ablauf an der Mautstelle sicher.
- Sie übernehmen die Vorgesetztenfunktion gegenüber dem Mautpersonal während der Schicht.
- Sie optimieren den Personaleinsatz während der Schicht hinsichtlich Abdeckung der Kernaufgaben und Erledigung alternativer Tätigkeiten.
- Sie koordinieren die Abrechnung und Ablieferung der Einnahmen.
- Sie betreuen unsere Mautautomaten und übernehmen die Behebung von Störungen.
- Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
- Sie informieren und betreuen unsere Kunden sowohl an der Mautstelle als auch am Telefon.
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Vollzeit | Teilzeit
Admont, Mürzzuschlag, Kindberg
04.09.2026
Admont, Mürzzuschlag, Kindberg
IHR AUFGABENGEBIET
- Lösungs- und wertorientierte Führung des Mitarbeiter:innenteam mit Blick auf die gesetzlichen, fachlichen und betriebswirtschaftlichen Grundlagen
- Fachliche Begleitung und Weiterentwicklung des ärztlichen Teams im Sinne eines kollegialen, unterstützenden Führungsverständnisses
- Moderation und Leitung von Fallbesprechungen zur Sicherung und Weiterentwicklung der Behandlungsqualität
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit der Klinik Diakonissen Schladming
- Unterstützung des Managements bei medizinisch-strategischen Fragestellungen
- Förderung interdisziplinärer Zusammenarbeit (Pflege, Therapie, Administration)
- Mitwirkung bei Qualitäts- und Risikomanagementprozessen (u.a. Mitgestaltung medizinischer Standards und Prozesse)
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Dein Aufgabenbereich
- Abgeschlossene technische, kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
- Technisches Verständnis und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
01.09.2026
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Wir bieten
- Ein großartiges Team mit starkem Zusammenhalt und diversen Mitarbeiterevents
- Planbare Arbeitszeiten dank Dienstplan
- Zuzahlung zum Klimaticket und weitere Fahrvergünstigungen
- Ein langfristiges und krisensicheres Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
- Bezahlte Mittagspause
- Eine zusätzliche Einzahlung in die Pensionskasse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Wir legen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld und bieten betriebsärztliche Zusatzleistungen wie z. B. kostenlose Gesundheitschecks damit Sie lange gesund bleiben und sich gut bei uns fühlen!
- Alle erforderlichen Aus- und Weiterbildungen in der unternehmenseigenen Ausbildungseinrichtung
- Die Entlohnung erfolgt gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen, Mindestentgelt während der Ausbildung mit Maturaniveau € 3.369,23 brutto monatlich. Mindestentgelt als Fahrdienstleiter:in € 3.543,54 brutto monatlich auf Basis Vollzeit, zuzüglich einsatzabhängiger Zulagen und Nebenbezüge wie z. B. Nacht-, Sonntags- oder Feiertagszulagen
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Deine Aufgaben
- Du sorgst für einen herzlichen Empfang unserer Gäste und kümmerst dich während des Aufenthalts um deren Anliegen und Wünsche
- Verantwortung für einen reibungslosen Check-In und Check-Out sowie die Reservierung von Walk-In Gästen und Kontrollrundgängen
- Aktive Pflege der Guest Relations, um das Gästeerlebnis laufend zu verbessern
- Den Tagesabschluss bereitest du vor und stellst sicher, dass alle Buchungen und Abrechnungen korrekt und vollständig abgeschlossen sind
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um den Gästen ein unvergessliches Aufenthaltserlebnis zu schaffen
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige und eigenverantwortliche Führung der Institutsverwaltung, Koordination aller administrativer Prozesse am Institut für Bildungsforschung und PädagogInnenbildung, Erarbeitung von Entscheidungshilfen und umsetzbaren Lösungsvorschlägen in Budget-, Personal- und Lehrangelegenheiten (Assistenz der Institutsleitung)
- Management der gesamten Institutsressourcen sowie Monitoring
- Koordination und Qualitätsmanagement der am Institut für Bildungsforschung und PädagogInnenbildung angebotenen Studien
- Strategische Planung und setzen von Initiativen im Drittmittelbereich sowie Support bei Drittmittelprojekten
- Konstruktive und aktive Mitarbeit bei der Organisationsentwicklung
- Personalführung des allgemeinen Personals
- Betreuung des wissenschaftlichen Personals und der externen Lehrenden am Institut in administrativen und dienstrechtlichen Angelegenheiten
- Unterstützung aller Personalaufnahme- und -auswahlverfahren sowie Onboarding neuer Kolleg:innen
- Fachliche Beratung der Studierenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten aller am Institut angebotener Studien sowie organisatorische Unterstützung der Doktoratsschule Erziehungswissenschaft
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Your Responsibilities
- Operate and maintain Veeam B&R, Veeam ONE, deduplication appliances, and HPE tape systems.
- Design, monitor, and optimize backup, recovery, and data protection services across virtual, physical, cloud, and Kubernetes environments.
- Administer and support backup and recovery solutions for Kubernetes and containerized workloads.
- Develop and maintain PowerShell, Bash, and API-based automation scripts for operational tasks, reporting, monitoring, and recovery workflows.
- Plan and execute file servers, NAS, and data migration projects while ensuring data integrity and minimal business disruption.
- Manage tape infrastructure, media rotation, offsite vaulting, and long-term retention solutions.
- Perform restores, disaster recovery testing, and recovery exercises for critical business services.
- Maintain technical documentation, operational procedures, and recovery runbooks.
- Collaborate with VMware, Linux, Windows, Cloud, and Infrastructure teams to ensure reliable data protection services
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (SAP)
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften, internen Dienststellen sowie Speditionen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen
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Your Responsibilities
- Administer, maintain, and continuously optimize the Microsoft Endpoint Configuration Manager (MECM) environment.
- Manage software deployment, operating system deployment, and patch management across the enterprise.
- Ensure endpoint security through client hardening, BitLocker, Windows Hello for Business, Microsoft Defender for Endpoint, and security baseline management.
- Monitor client health, troubleshoot issues, and ensure high deployment and compliance rates.
- Manage Microsoft Intune, Windows Autopilot, and device enrollment processes in hybrid environments.
- Support Entra ID, Conditional Access, and Microsoft 365 endpoint management initiatives.
- Develop reports and dashboards to monitor compliance, inventory, and endpoint performance.
- Contribute to the modernization of endpoint management services and the transition toward a secure hybrid workplace.
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VINA Bar & Restaurant
Vollzeit
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Your Responsibilities
- Develop and maintain the global R&D portfolio management framework to ensure transparency, governance, and strategic alignment across all R&D activities by establishing portfolio standards, review processes, KPIs, and reporting structures
- Provide portfolio analyses, recommendations, and decision proposals for the R&D portfolio to support prioritization, investment, and resource allocation decisions by consolidating project information, evaluating portfolio performance, and preparing management-ready reports
- Coordinate and facilitate portfolio review and governance processes to improve portfolio execution effectiveness and ensure alignment with strategic objectives by working closely with the R&D Management Team, Project Managers, and technology experts
- Establish and maintain portfolio transparency across projects, programs, resources, budgets, risks, and technology development activities to enable data-driven decision-making
- Identify portfolio optimization opportunities to improve resource utilization, reduce overlaps, and strengthen execution of strategic priorities
- Support the development and execution of the R&D funding strategy to maximize research subsidies opportunities and strengthen innovation investments
- Coordinate funding proposal and project activities to ensure successful application, execution, and compliance of funded initiatives
- Support the digitalization of project and portfolio management practices by implementing and enhancing reporting, analytics, and workflow solutions using platforms such as ServiceNow, Power BI, SAP, and related systems
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