Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Werkstättenleitung bei der Koordination von Terminen, operativen Abläufen und Reisemanagement
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung interner und externer Angebote, Einholung von Angeboten bei Lieferanten sowie Durchführung von Bestellanforderungen
- Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten wie Protokollführung, Archivierung und Ablage
- Anlage und Leistungsverrechnung von Projekten und Aufträgen in SAP
- Kontrolle und Unterstützung bei der Zeiterfassung
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Vollzeit
Deutsch Goritz
27.07.2026
Deutsch Goritz
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Abwicklung von Inlands- und Auslandsaufträgen von der Annahme bis zur Auslieferung
- telefonische und schriftliche Kunden-, sowie Lieferantenbetreuung
- Enge Zusammenarbeit mit der Produktion und internen Schnittstellen
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Dein Job am Red Bull Ring
- Verantwortung für allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich
- Betreuung und Administration der Personalhäuser
- Verwaltung und Koordination der Event-Teamwear
- Unterstützung in der Verwaltung des Mitarbeiterfuhrparks
- Unterstützung des HR Manager und der HR Business Partner in operativen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Wartung und inhaltliche Pflege der HR-Seiten im Intrane
- Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und aktuellen Daten- und Dokumentenablage
- Mitarbeit bei HR Projekten
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangs- und Portiertätigkeiten (inkl. Weiterleitung von Telefonaten, Auskunftserteilung)
- Empfang von Besucher*innen
- Zufahrtskontrolle
- Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
- Dokumentation von relevanten Daten und Vorkommnissen
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Bildungsveranstaltungen koordinieren: Planung, Organisation und Nachbereitung von Kursen, Seminaren und Prüfungen
- Technische Ausbildungen begleiten: Unterstützung bei der Durchführung und Betreuung von Weiterbildungsangeboten im Bereich Fertigungstechnik
- Kommunikation steuern: Ansprechperson für Trainer:innen, Teilnehmer:innen, Zertifizierungsstellen und Kooperationspartner
- Lehr- und Kursunterlagen organisieren: Erstellung, Abstimmung und Bereitstellung von Schulungsunterlagen – in Abstimmung mit den Trainer:innen
- Mitwirkung bei der Information und Betreuung von Bildungsangeboten im Bereich Fertigungstechnik und technischer Aus- und Weiterbildungen
- Assistenz & Administration übernehmen: Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination und allgemeine Organisationstätigkeiten
- Lernumgebungen vorbereiten: Organisation von Werkstätten, Maschinen, Materialien und Arbeitsplätzen für einen reibungslosen Kursbetrieb
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Unsere Klinik Judendorf-Straßengel ist im Norden der Landeshauptstadt Graz gelegen. Mit den Schwerpunkten Neurologie, Orthopädie, Onkologie und Kinderrehabilitation genießen wir einen sehr guten Ruf sowohl unter Patient/innen als auch unter Sozialversicherungspartner. Besonders im sensiblen medizinischen Bereich der Rehabilitation ist die gute Zusammenarbeit eines Teams von besonderer Bedeutung. Sie verfügen über eine hervorragende Ausbildung, Teamgeist und besonderes Interesse am Dienst am Menschen? Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, der nicht als Patient/in, sondern als Gast willkommen ist. Auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter spüren und schätzen diese Philosophie sehr.
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Dein Aufgabenbereich
- Abgeschlossene technische, kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
- Technisches Verständnis und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Was dich erwartet
- Laufende Unterstützung & Betreuung unserer Vertriebsstandorte
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Schnittstelle zwischen Filialen, Zentrale, Kund·innen, Reiseveranstaltern und internen Abteilungen
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Statistiken
- Beratung, Angebotslegung und Verkauf von Reisen - persönlich, telefonisch und per Mail
- Buchung von Reisen und Einzelleistungen bei Reiseveranstaltern, Fluglinien, Hotels und Versicherungen
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Your Responsibilities
- Lead and manage finance-related projects and global rollouts from planning through successful implementation.
- Drive process improvement initiatives to increase efficiency, standardization, and automation within Finance.
- Analyze existing finance processes and identify opportunities for optimization and digitalization.
- Act as PMO for finance projects and ensure effective stakeholder communication and project coordination.
- Support the implementation of finance policies, controls, and governance standards.
- Coordinate and deliver trainings, create documentation, and promote best-practice sharing across Finance teams.
- Act as SAP Finance Key User and support system-related improvements and implementations.
- Support finance transformation activities and additional projects assigned by management.
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Teilzeit
Gniebing
24.07.2026
Gniebing
Dein Aufgabengebiet
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle
- Konten- und Stammdatenpflege
- Unterstützung in der Personalabteilung - Datenpflege
- Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
- Kassa-Abrechnungen und Kassabuch mit Belegverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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IHRE AUFGABEN:
- Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenerfassung, Datenkontrolle, Einsatzkorrekturen und Kontaktdatenverwaltung
- Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Sicherstellung von Hol - und Bringdiensten sowie Mithilfe in der Lagerverwaltung
- Bestellwesen
- Unterstützung bei der Einschulung neuer Kolleg:innen
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Vollzeit
Voitsberg
29.07.2026
Voitsberg
IHRE AUFGABEN:
- Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenerfassung, Datenkontrolle, Einsatzkorrekturen und Kontaktdatenverwaltung
- Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Sicherstellung von Hol - und Bringdiensten sowie Mithilfe in der Lagerverwaltung
- Bestellwesen
- Unterstützung bei der Einschulung neuer Kolleg:innen
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Deine Aufgaben:
- Du sorgst für einen herzlichen Empfang unserer Gäste
- Als kompetente Ansprechperson koordinierst du alle Gästeanliegen und -wünsche
- Verantwortung für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Entgegennahme, Bearbeitung und Verwaltung von Reservierungen sowie Durchführung administrativer Tätigkeiten
- Aktive Pflege der Guest Relations, um das Gästeerlebnis laufend zu verbessern
- Abwicklung von Zahlungsprozessen, Rechnungslegung und Kassaführung
- Enge Zusammenarbeit und laufender Austausch mit allen Abteilungen
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Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
21.07.2026
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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DEINE AUFGABEN
- Freundlicher Empfang und persönliche Betreuung unserer Gäste
- Durchführung von Check-in und Check-out
- Bearbeitung von Anfragen, Reservierungen und Zimmerbuchungen
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie Kassenabrechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Rezeption und Reservierung
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen des Hauses
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption und eines
erstklassigen Gästeservices
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Vollzeit
Gaishorn, Leoben
24.07.2026
Gaishorn, Leoben
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Vertriebsunterlagen
- Durchführung von Bonitätsprüfungen
- Anlage und Pflege von Kundendaten im ERP-System
- Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen
- Erstellung von Auswertungen und Reports für den Vertrieb
- Enge Zusammenarbeit mit unserem technischen Vertriebsinnendienst sowie Außendienst
- Stetige Kommunikation mit vor- und nachgelagerten kaufmännischen Abteilungen
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (SAP)
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften, internen Dienststellen sowie Speditionen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen
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Your Responsibilities
- Assist in the preparation, drafting, and filing of patent applications to ensure accurate protection of innovations
- Monitor and manage IP deadlines to guarantee timely submissions and compliance with global regulations
- Maintain and further develop the trademark portfolio in collaboration with internal stakeholders
- Support the development and negotiation of IP-related clauses in contracts to ensure strong IP protection
- Support patent prosecution activities, including responses to office actions and IP-related disputes
- Ensure adherence to internal IP processes through active coordination and documentation management
- Conduct prior art searches and support patentability assessments for new technologies
- Collaborate with R&D teams to guide proper IP documentation throughout the innovation lifecycle
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Your Responsibilities
- Independently analyze cost development and perform variance analyses using SAP, TM1, and MS Office tools
- Calculate and evaluate continuous and transformative improvement measures, including impact on future product costs
- Execute planning activities (budget, forecast, estimates) for defined plant areas
- Conduct cost center planning and determine allocation rates, supporting the annual budgeting process
- Perform monthly inventory valuation for work-in-progress and finished goods
- Act as a business partner to operations within the plant, providing financial insights and recommendations
- Prepare and track key performance indicators (e.g., quality costs, material KPIs, manufacturing performance)
- Ensure transparent reporting and proactively communicate financial performance to support management decisions
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Your Responsibilities
- Administer, maintain, and continuously optimize the Microsoft Endpoint Configuration Manager (MECM) environment.
- Manage software deployment, operating system deployment, and patch management across the enterprise.
- Ensure endpoint security through client hardening, BitLocker, Windows Hello for Business, Microsoft Defender for Endpoint, and security baseline management.
- Monitor client health, troubleshoot issues, and ensure high deployment and compliance rates.
- Manage Microsoft Intune, Windows Autopilot, and device enrollment processes in hybrid environments.
- Support Entra ID, Conditional Access, and Microsoft 365 endpoint management initiatives.
- Develop reports and dashboards to monitor compliance, inventory, and endpoint performance.
- Contribute to the modernization of endpoint management services and the transition toward a secure hybrid workplace.
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
- Terminorganisation und Kalenderverwaltung
- Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Rechnungslegung und Ablage
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen
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Your Responsibilities
- Develop and maintain the global R&D portfolio management framework to ensure transparency, governance, and strategic alignment across all R&D activities by establishing portfolio standards, review processes, KPIs, and reporting structures
- Provide portfolio analyses, recommendations, and decision proposals for the R&D portfolio to support prioritization, investment, and resource allocation decisions by consolidating project information, evaluating portfolio performance, and preparing management-ready reports
- Coordinate and facilitate portfolio review and governance processes to improve portfolio execution effectiveness and ensure alignment with strategic objectives by working closely with the R&D Management Team, Project Managers, and technology experts
- Establish and maintain portfolio transparency across projects, programs, resources, budgets, risks, and technology development activities to enable data-driven decision-making
- Identify portfolio optimization opportunities to improve resource utilization, reduce overlaps, and strengthen execution of strategic priorities
- Support the development and execution of the R&D funding strategy to maximize research subsidies opportunities and strengthen innovation investments
- Coordinate funding proposal and project activities to ensure successful application, execution, and compliance of funded initiatives
- Support the digitalization of project and portfolio management practices by implementing and enhancing reporting, analytics, and workflow solutions using platforms such as ServiceNow, Power BI, SAP, and related systems
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Wir suchen Verstärkung!
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen und -aufträgen
- Ansprechpartner rund um Bestellungen und Liefertermine
- Organisation/Beauftragung von Versanddienstleistern und Speditionen
- Erstellung von Rechnungen sowie Abschluss der Aufträge
- Laufende Pflege von Kundenportalen und Stammdaten
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Ihre Aufgaben:
- Werden Sie Teil eines Teams aus, Expert:innen, Berater:innen und Troubleshooter:innen! Serviceorientiert arbeiten wir mit den Tools Expertise, Humor und Geduld an Lösungen. Über den Tellerrand hinausblickend arbeiten wir selbstständig, aber unterstützen uns gegenseitig. Denn gemeinsam lassen sich Herausforderungen nämlich am besten meistern!
- Unterstützen Sie Student:innen mit studienrechtlichen Auskünften, Beratung und Hilfestellung. Im Rahmen des täglichen Parteienverkehrs - persönlich sowie per Telefon und E-Mail - interagieren Sie mit Studierenden und Lehrenden in deutscher und englischer Sprache.
- Sie bearbeiten selbstständig und eigenverantwortlich Anerkennungen, Abschlusszeugnisse sowie Studienabschlüsse und deren Ausfertigungen in UNIGRAZonline unter Einhaltung der studienrechtlichen Vorgaben und Rahmenbedingungen (Studienrechtliche Bestimmungen der Satzung, Universitätsgesetz, Curricula, Verordnungen und Richtlinien).
- Dabei arbeiten Sie eng mit den zuständigen Curricula-Kommissions-Vorsitzenden, Anerkennungsbeauftragen, Studiendekan:innen sowie internen Einheiten und externen Bildungseinrichtungen zusammen und fungieren dabei auch als Auskunftsperson.
- Sie sind Troubleshooter:in für Studierende, Lehrende, Sekretariate uvm. bei Problemen mit UNIGRAZonline. Support und erste Fehlerrecherche, Erkennen von komplexen Zusammenhängen, Dokumentation und Prozessoptimierung im Bereich Studien- und Prüfungsangelegenheiten sind Teil dieser Arbeit in einem kompetenten, unterstützenden und kollegialen Team mit Weitblick.
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Deine Aufgaben:
- Rechte Hand des Hotelmanagers und Vertretung im Daily Business
- Sicherstellung eines reibungslosen Hotelbetriebs und laufende Optimierung interner Abläufe
- Operative Unterstützung und Zusammenarbeit mit Front Office, Back Office, Service & Housekeeping
- Durchführung von Qualitäts- und Sicherheitschecks, inklusive Zimmerkontrollen und Überwachung brandschutztechnischer Vorgaben
- Kontrolle und Freigabe von Bestellungen sowie Durchführung regelmäßiger Inventuren
- Persönliche Begrüßung und Verabschiedung unserer Gäste, Betreuung von VIP-Gästen und aktiver Aufbau langfristiger Gästebeziehungen
- Souveränes Reklamationsmanagement vor Ort und auf Online-Plattformen
- Unterstützung bei der Dienstplangestaltung, Urlaubsplanung und im Recruiting unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Förderung eines positiven Teamspirits und Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden
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Ihre Aufgaben:
- Termingerechte Anlage und Pflege von Materialstämmen und Stücklisten in SAP
- Erstellung und Wartung von Arbeitsunterlagen für die Fertigung in SAP
- Systemtechnische Bearbeitung von Abweichungsberichten
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Your Responsibilities
- Develop and deliver accurate and timely business plans (Annual Budget, Quarterly Forecast, 18-month Rolling Forecast) to enable informed decision-making
- Coordinate and align Sales Planning activities across functions to ensure consistent and reliable business outlooks
- Design, implement, and maintain financial policies, procedures, and internal controls to enhance governance and minimize risk
- Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports in compliance with regulatory and internal standards
- Lead modules in the implementation and further development of the integrated planning tool (TM1), including MTP and budgeting processes
- Drive continuous improvement of controlling tools and processes to reduce manual work and increase efficiency
- Support strategic planning initiatives and contribute to financial transformation projects
- Contribute to ad-hoc analyses and special projects
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