Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Werkstättenleitung bei der Koordination von Terminen, operativen Abläufen und Reisemanagement
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung interner und externer Angebote, Einholung von Angeboten bei Lieferanten sowie Durchführung von Bestellanforderungen
- Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten wie Protokollführung, Archivierung und Ablage
- Anlage und Leistungsverrechnung von Projekten und Aufträgen in SAP
- Kontrolle und Unterstützung bei der Zeiterfassung
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Vollzeit
Deutsch Goritz
13.07.2026
Deutsch Goritz
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Abwicklung von Inlands- und Auslandsaufträgen von der Annahme bis zur Auslieferung
- telefonische und schriftliche Kunden-, sowie Lieferantenbetreuung
- Enge Zusammenarbeit mit der Produktion und internen Schnittstellen
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangs- und Portiertätigkeiten (inkl. Weiterleitung von Telefonaten, Auskunftserteilung)
- Empfang von Besucher*innen
- Zufahrtskontrolle
- Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
- Dokumentation von relevanten Daten und Vorkommnissen
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Your Responsibilities
- Administer, maintain, and continuously optimize the Microsoft Endpoint Configuration Manager (MECM) environment.
- Manage software deployment, operating system deployment, and patch management across the enterprise.
- Ensure endpoint security through client hardening, BitLocker, Windows Hello for Business, Microsoft Defender for Endpoint, and security baseline management.
- Monitor client health, troubleshoot issues, and ensure high deployment and compliance rates.
- Manage Microsoft Intune, Windows Autopilot, and device enrollment processes in hybrid environments.
- Support Entra ID, Conditional Access, and Microsoft 365 endpoint management initiatives.
- Develop reports and dashboards to monitor compliance, inventory, and endpoint performance.
- Contribute to the modernization of endpoint management services and the transition toward a secure hybrid workplace.
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Ihre Aufgaben:
- Abfassung einer Dissertation im Fachbereich Fundamentaltheologie
- Mitarbeit an Forschungs- und Publikationsprojekten des Fachbereichs Fundamentaltheologie sowie dessen Science-to-Public-Veranstaltungen
- Selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen
- Beratung von Studierenden
- Mitwirkung bei administrativen Aufgaben
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Unsere Klinik Judendorf-Straßengel ist im Norden der Landeshauptstadt Graz gelegen. Mit den Schwerpunkten Neurologie, Orthopädie, Onkologie und Kinderrehabilitation genießen wir einen sehr guten Ruf sowohl unter Patient/innen als auch unter Sozialversicherungspartner. Besonders im sensiblen medizinischen Bereich der Rehabilitation ist die gute Zusammenarbeit eines Teams von besonderer Bedeutung. Sie verfügen über eine hervorragende Ausbildung, Teamgeist und besonderes Interesse am Dienst am Menschen? Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, der nicht als Patient/in, sondern als Gast willkommen ist. Auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter spüren und schätzen diese Philosophie sehr.
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Be part of our team!
- Develop and execute communication strategies for IT initiatives, changes, and events; create communication materials (e.g. presentations, newsletters) and organize IT events such as global IT townhalls; act as a key contact for IT communication topics.
- Support change initiatives related to IT governance, process improvements, and IT projects; create adoption materials such as guides, FAQs, training content, and stakeholder communications.
- Facilitate trainings and workshops to support adoption, build maturity, and enhance organizational readiness for IT changes.
- Support the development and implementation of IT governance frameworks, standards, and policies; translate governance requirements into clear, non‑technical documentation and contribute to IT knowledge management.
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Was dich erwartet
- Laufende Unterstützung & Betreuung unserer Vertriebsstandorte
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Schnittstelle zwischen Filialen, Zentrale, Kund·innen, Reiseveranstaltern und internen Abteilungen
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Statistiken
- Beratung, Angebotslegung und Verkauf von Reisen - persönlich, telefonisch und per Mail
- Buchung von Reisen und Einzelleistungen bei Reiseveranstaltern, Fluglinien, Hotels und Versicherungen
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Your Responsibilities
- Lead and manage finance-related projects and global rollouts from planning through successful implementation.
- Drive process improvement initiatives to increase efficiency, standardization, and automation within Finance.
- Analyze existing finance processes and identify opportunities for optimization and digitalization.
- Act as PMO for finance projects and ensure effective stakeholder communication and project coordination.
- Support the implementation of finance policies, controls, and governance standards.
- Coordinate and deliver trainings, create documentation, and promote best-practice sharing across Finance teams.
- Act as SAP Finance Key User and support system-related improvements and implementations.
- Support finance transformation activities and additional projects assigned by management.
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Teilzeit
Gniebing
10.07.2026
Gniebing
Dein Aufgabengebiet
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle
- Konten- und Stammdatenpflege
- Unterstützung in der Personalabteilung - Datenpflege
- Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
- Kassa-Abrechnungen und Kassabuch mit Belegverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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IHRE AUFGABEN:
- Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenerfassung, Datenkontrolle, Einsatzkorrekturen und Kontaktdatenverwaltung
- Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Sicherstellung von Hol - und Bringdiensten sowie Mithilfe in der Lagerverwaltung
- Bestellwesen
- Unterstützung bei der Einschulung neuer Kolleg:innen
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Vollzeit
Voitsberg
15.07.2026
Voitsberg
IHRE AUFGABEN:
- Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenerfassung, Datenkontrolle, Einsatzkorrekturen und Kontaktdatenverwaltung
- Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Sicherstellung von Hol - und Bringdiensten sowie Mithilfe in der Lagerverwaltung
- Bestellwesen
- Unterstützung bei der Einschulung neuer Kolleg:innen
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Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
07.07.2026
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Vollzeit | befristet | Praktikum
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DEINE AUFGABEN
- Freundlicher Empfang und persönliche Betreuung unserer Gäste
- Durchführung von Check-in und Check-out
- Bearbeitung von Anfragen, Reservierungen und Zimmerbuchungen
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie Kassenabrechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Rezeption und Reservierung
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen des Hauses
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption und eines
erstklassigen Gästeservices
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (SAP)
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften, internen Dienststellen sowie Speditionen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen
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Your Responsibilities
- Assist in the preparation, drafting, and filing of patent applications to ensure accurate protection of innovations
- Monitor and manage IP deadlines to guarantee timely submissions and compliance with global regulations
- Maintain and further develop the trademark portfolio in collaboration with internal stakeholders
- Support the development and negotiation of IP-related clauses in contracts to ensure strong IP protection
- Support patent prosecution activities, including responses to office actions and IP-related disputes
- Ensure adherence to internal IP processes through active coordination and documentation management
- Conduct prior art searches and support patentability assessments for new technologies
- Collaborate with R&D teams to guide proper IP documentation throughout the innovation lifecycle
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Ihre Aufgaben:
- Administration und Dokumentation der institutsspezifischen IT-Infrastruktur (Hardware und Software)
- Betreuung der internen Datenbanken und Gewährleistung der Datensicherheit und -sicherung (in Zusammenarbeit mit UNI-IT)
- Administration und Betreuung von institutsspezifischer Software für Lehre und Forschung
- Regelmäßige Wartung der Dolmetschanlage und Weiterentwicklung und Planung technischer Ausstattung (in Zusammenarbeit mit UNI-IT)
- Einschulung und First-Line-Support für das Lehrpersonal bei der Nutzung der technischen Ausstattung sowie Unterstützung bei der Anwendung allgemeiner und translationsrelevanter Technologien
- Betreuung und technischer Support bei Institutsveranstaltungen vor Ort und Videokonferenzschaltungen
- Individuell angepasste Programmierung der Dolmetschanlage sowie Konfiguration von RSI-Plattformen (Remote Simultaneous Interpretation) inkl. technische Unterstützung des Lehrpersonals als Schnittstelle zu RSI-Plattformanbietern
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Your Responsibilities
- Independently analyze cost development and perform variance analyses using SAP, TM1, and MS Office tools
- Calculate and evaluate continuous and transformative improvement measures, including impact on future product costs
- Execute planning activities (budget, forecast, estimates) for defined plant areas
- Conduct cost center planning and determine allocation rates, supporting the annual budgeting process
- Perform monthly inventory valuation for work-in-progress and finished goods
- Act as a business partner to operations within the plant, providing financial insights and recommendations
- Prepare and track key performance indicators (e.g., quality costs, material KPIs, manufacturing performance)
- Ensure transparent reporting and proactively communicate financial performance to support management decisions
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
- Terminorganisation und Kalenderverwaltung
- Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Rechnungslegung und Ablage
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Ihre Aufgaben:
- Termingerechte Anlage und Pflege von Materialstämmen und Stücklisten in SAP
- Erstellung und Wartung von Arbeitsunterlagen für die Fertigung in SAP
- Systemtechnische Bearbeitung von Abweichungsberichten
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Your Responsibilities
- Develop and deliver accurate and timely business plans (Annual Budget, Quarterly Forecast, 18-month Rolling Forecast) to enable informed decision-making
- Coordinate and align Sales Planning activities across functions to ensure consistent and reliable business outlooks
- Design, implement, and maintain financial policies, procedures, and internal controls to enhance governance and minimize risk
- Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports in compliance with regulatory and internal standards
- Lead modules in the implementation and further development of the integrated planning tool (TM1), including MTP and budgeting processes
- Drive continuous improvement of controlling tools and processes to reduce manual work and increase efficiency
- Support strategic planning initiatives and contribute to financial transformation projects
- Contribute to ad-hoc analyses and special projects
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Teilzeit | Geringfügig
Hartberg
14.07.2026
Hartberg
Wir suchen Verstärkung!
- Verantwortung der laufenden Buchhaltung sowie der Steuermeldungen
- Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Monats-, Quartals,- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle zur Bilanzierung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
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Vollzeit
Fladnitz, Teichalm
08.07.2026
Fladnitz, Teichalm
Aufgaben der Stelle:
- Check-in und Check-out / Empfang und Verabschiedung der Gäste
- Betreuung der Gäste während des gesamten Aufenthaltes
- Beantwortung von Fragen und Erteilen von Auskünften
- Beratung zu Freizeitangeboten und Veranstaltungen
- Beschwerdemanagement
- Hotelführungen
- Post entgegennehmen
- Kommunikation mit den Gästen und Partnern per Mail, telefonisch und persönlich
- Unterbreitung, Annahme und Einbuchungen von Reservierungen
- Bearbeitung von Stornierungen
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Bestellung von Büromaterial
- Erstellung von Rechnungen und Abwicklung von Zahlungen
- Verwaltung des Seminarraumes
- Einhaltung der Hygiene
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab September 2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- spezifische Aufgaben individuell auf das haus abgestimmt
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Vollzeit | Teilzeit
Gralla, Weiz
14.07.2026
Gralla, Weiz
Ihre Aufgaben
- Selbständige Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und dem Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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