WAS DU TUST
- Allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben
- Unterstützung in der Vorbuchhaltung (Rechnungen,
- Vorschreibungen, Bankbuchungen etc.)
- Zentrale Ansprechperson für externe Anfragen
- Erfassen von Stundenaufzeichnungen und deren Abrechnung
- Du hältst organisatorisch den Arbeitsalltag am Laufen.
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Ihre Aufgaben:
- Verfassen einer Dissertation im Bereich GenAI for the public administrations
- Mitarbeit im Forschungsvorhaben "Smart Regulation of and by Low or No Code Development Platforms for AI in organisations" [Sm-AI-R] im Fokus GenAI for the public administrations
- Mitwirkung im Forschungsprojekt EUNOMIA.AI mit Option der Weiterbeschäftigung im Projekt ab März 2028.
- Erstellen wissenschaftlicher Publikationen
- Mitwirkung bei der Einwerbung von Drittmitteln
- Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
- Abhaltung von und Mitwirkung an Lehrveranstaltungen in deutscher und englischer Sprache
- Studierendenbetreuung
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen
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Meine Aufgaben
- Koordination und Administration rund um das Thema Therapie
- Sorgfältige und strukturierte Planung der verordneten Therapien und optimale Unterstützung des Therapieteams
- Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben – insbesondere des Leistungsprofils
- Qualitätssicherung der Dokumentationen (Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit der angebotenen und konsumierten Therapien)
- Allgemeine administrative Aufgaben
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangs- und Portiertätigkeiten (inkl. Weiterleitung von Telefonaten, Auskunftserteilung)
- Empfang von Besucher*innen
- Zufahrtskontrolle
- Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
- Dokumentation von relevanten Daten und Vorkommnissen
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Be part of our team!
- Project Management: Lead and deliver assigned projects and tasks, ensuring adherence to defined scope, budget, and quality standards. Maintain comprehensive, up-to-date project documentation, perform risk assessments, and develop and implement effective mitigation strategies.
- Facilitation: Plan, organize, and facilitate workshops, continuously developing moderation skills to ensure efficient and goal-oriented workshop outcomes.
- Change & Transformation Facilitation: Analyze stakeholder landscapes to support change initiatives. Serve as a communication bridge across project teams, departments, and external partners to ensure alignment and transparency throughout the project lifecycle.
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliches Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsmanagement inkl. Terminkoordination zur administrativen Unterstützung der IDea_Lab-Leitung
- Koordination von Terminen, Betreuung von Sitzungen und Besprechungen inkl. Protokollierung
- Selbstständige und eigenverantwortliche Budgetverwaltung (Abwicklung von Einkauf, Bestellungen, Budgetplanung, Abrechnung) sowie Inventarverwaltung
- Eigenständige Vorbereitung, Organisation und administrative Betreuung von Workshops und Veranstaltungen
- Betreuung administrativer Personalagenden (inkl. Begleitung von Ausschreibungs- und Auswahlprozessen sowie Berufungsverfahren)
- Administrative Verwaltung der dem IDea_Lab zugeordneten Räumlichkeiten
- Korrespondenz mit wissenschaftlichen, öffentlichen oder privatwirtschaftlichen Einrichtungen im In- und Ausland
- Administrative Betreuung des Web-Auftrittes, Eingabe von News- und Veranstaltungsinformationen
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Vollzeit
Villach
04.05.2026
Villach
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Bewachung, von Vorteil
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) unbedingt erforderlich, Kundenkontakt sowie Notfalldienst
- Englisch- und EDV- Grundkenntnisse
- Bereitschaft zu Überstunden
- Flexibilität, da kurzfristige Dienstplanänderungen möglich
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Be part of our team!
- Develop and execute communication strategies for IT initiatives, changes, and events; create communication materials (e.g. presentations, newsletters) and organize IT events such as global IT townhalls; act as a key contact for IT communication topics.
- Support change initiatives related to IT governance, process improvements, and IT projects; create adoption materials such as guides, FAQs, training content, and stakeholder communications.
- Facilitate trainings and workshops to support adoption, build maturity, and enhance organizational readiness for IT changes.
- Support the development and implementation of IT governance frameworks, standards, and policies; translate governance requirements into clear, non‑technical documentation and contribute to IT knowledge management.
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Buchhaltung: Prüfen, Kontieren und Erfassen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Rechnungserstellung sowie Mitarbeit im Mahnwesen
- Zentrale Auftragsverwaltung: Administration und Koordination von Bestellungen
- Auswertungen & Abrechnungen: Aufbereitung von Kennzahlen sowie Mitwirkung bei Betriebskostenabrechnungen
- Office Management: Unterstützung im Front- und Backoffice, organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Vollzeit
Villach
24.04.2026
Villach
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Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
12.05.2026
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Wir suchen Verstärkung!
- Unterstützung im kaufmännischen Back Office
- Organisation und Abwicklung von Beschaffungsprozessen
- Koordination und Ausführung administrativer Abläufe
- Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Villach
04.05.2026
Villach
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
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Vollzeit
Villach
07.05.2026
Villach
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (SAP)
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften, internen Dienststellen sowie Speditionen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen mit Schwerpunkt im Kfz-Bereich
- Versicherungstechnische Prüfung und Beurteilung von Schadensfällen
- Beauftragung, Koordination und Begleitung von externen Sachverständigen
- Aktive Mitarbeit an internen Projekten sowie an der Weiterentwicklung von Prozessen im Schadenmanagement
- Unterstützende Tätigkeiten innerhalb der Abteilung: Administrative Assistenzaufgaben
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Villach
11.05.2026
Villach
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Reparaturtischlerei Schinnerl GmbH
Vollzeit
Aufgabengebiet:
- Auftragsbearbeitung und -verwaltung
- Abwicklungen von Bestellungen
- Schriftverkehr und telefonische Korrespondenz mit Kunden
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation und Abwicklung der Sekretariatsaufgaben der Verwaltung
- Organisation der Verwaltung inkl. Verkaufsstände
- Betreuung der Werbung
- Diverse Abrechnungen inkl. Führung der Kassabücher
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Wir suchen Verstärkung!
- Verantwortung der laufenden Buchhaltung sowie der Steuermeldungen
- Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Monats-, Quartals,- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle zur Bilanzierung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
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Vollzeit | Teilzeit
Laßnitzhöhe
09.05.2026
Laßnitzhöhe
Beschäftigungsbeginn:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK- oder HASCH- Abschluss, kaufmännische Lehre)
- betriebswirtschaftliches Denken
- analytische Fähigkeiten
- EDV-Anwendererfahrung (gute Excel Kenntnisse)
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Genauigkeit
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Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Seminaranmeldungen
- Kommunikation mit Teilnehmer:innen und Referent:innen
- Seminarvorbereitung sowie Betreuung vor Ort an den Seminartagen
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DAS IST ZU TUN:
- Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung
- Neukundenakquise
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- eigenständige Personalsuche (Unterstützung durch zentrales Recruiting)
- Ansprechpartner für überlassene Mitarbeiter
- Zielorientiertes Führen von Mitarbeitergesprächen (Ein- und Austrittsgespräche, etc.)
- Administration
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Vollzeit | Teilzeit
Gralla, Weiz
08.05.2026
Gralla, Weiz
Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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IHR PROFIL
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch-Grundkenntnisse zur leichten Verständigung
- MS Office-Kenntnisse, sie werden auf das eigene System eingeschult
- Einwandfreier Leumund
- Erste-Hilfe-Ausbildung von Vorteil
- Führerschein B notwendig (Streifendienst)
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Hausleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Ordnungsgemäße Abwicklung der allgemeinen Verwaltungstätigkeit
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- Mitwirkung an der Sicherstellung der Gesamtzielsetzung des Unternehmens bzw. des Hauses und Umsetzung der Unternehmensphilosophie
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DAS IST ZU TUN:
- Aktive Neukundenakquisition für die Arbeitskräfteüberlassung im Bereich Industrie, Gewerbe, Logistik, etc.
- Bestandskundenbetreuung und Aufbau einer guten Kundenbeziehung
- Offene Stellen generieren und quantitativ sowie qualitativ besetzen
- Ansprechperson für überlassene Mitarbeiter inkl. deren Führung
- Administration, Datenbankpflege
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