Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Werkstättenleitung bei der Koordination von Terminen, operativen Abläufen und Reisemanagement
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung interner und externer Angebote, Einholung von Angeboten bei Lieferanten sowie Durchführung von Bestellanforderungen
- Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten wie Protokollführung, Archivierung und Ablage
- Anlage und Leistungsverrechnung von Projekten und Aufträgen in SAP
- Kontrolle und Unterstützung bei der Zeiterfassung
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Abwicklung von Inlands- und Auslandsaufträgen von der Annahme bis zur Auslieferung
- telefonische und schriftliche Kunden-, sowie Lieferantenbetreuung
- Enge Zusammenarbeit mit der Produktion und internen Schnittstellen
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Aufgaben
- Unterstützung bei laufenden kaufmännischen Tätigkeiten in der Buchhaltung und Kostenrechnung
- Bearbeitung, Erfassung und Ablage von Belegen und Unterlagen
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Unterstützung bei der Kostenstellen- und Baustellenverwaltung
- Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Übersichten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
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Your Responsibilities
- Develop and maintain strategic relationships with universities, research institutes, industrial partners, clusters, and funding-related stakeholders to strengthen AT&S's innovation ecosystem and collaboration opportunities
- Identify, evaluate, and recommend potential collaboration partners aligned with AT&S's technology roadmap and R&D priorities to expand strategic networks and create future innovation opportunities
- Maintain and further develop partner relationship management tools, databases, and processes to ensure transparency, accessibility, and quality of partner-related information
- Prepare analyses, reports, and management summaries on partner activities, collaboration opportunities, and innovation ecosystem developments
- Support the preparation of national and international funding proposals to increase public funding opportunities
- Facilitate consortium building and stakeholder coordination for collaborative R&D projects to ensure effective project initiation and execution
- Promote knowledge sharing and collaboration across AT&S and external organizations through networking activities, workshops, and best-practice exchange
- Support the organization, coordination, and execution of partner events, workshops, innovation forums, and networking activities
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Vollzeit
Mürzzuschlag
15.08.2026
Mürzzuschlag
Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangs- und Portiertätigkeiten (inkl. Weiterleitung von Telefonaten, Auskunftserteilung)
- Empfang von Besucher*innen
- Zufahrtskontrolle
- Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
- Dokumentation von relevanten Daten und Vorkommnissen
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Profil
- Abgeschlossene Tourismusausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in der Hotellerie oder in vergleichbarer Position von Vorteil
- Du überzeugst mit Einsatzbereitschaft, Flexibilität und „Hands on“ Mentalität
- Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen sind selbstverständlich für dich
- Genaues Arbeiten und Selbstständigkeit zählen zu deinen Stärken
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Unsere Klinik Judendorf-Straßengel ist im Norden der Landeshauptstadt Graz gelegen. Mit den Schwerpunkten Neurologie, Orthopädie, Onkologie und Kinderrehabilitation genießen wir einen sehr guten Ruf sowohl unter Patient/innen als auch unter Sozialversicherungspartner. Besonders im sensiblen medizinischen Bereich der Rehabilitation ist die gute Zusammenarbeit eines Teams von besonderer Bedeutung. Sie verfügen über eine hervorragende Ausbildung, Teamgeist und besonderes Interesse am Dienst am Menschen? Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, der nicht als Patient/in, sondern als Gast willkommen ist. Auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter spüren und schätzen diese Philosophie sehr.
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Dein Aufgabenbereich
- Abgeschlossene technische, kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
- Technisches Verständnis und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Was dich erwartet
- Laufende Unterstützung & Betreuung unserer Vertriebsstandorte
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Schnittstelle zwischen Filialen, Zentrale, Kund·innen, Reiseveranstaltern und internen Abteilungen
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Statistiken
- Beratung, Angebotslegung und Verkauf von Reisen - persönlich, telefonisch und per Mail
- Buchung von Reisen und Einzelleistungen bei Reiseveranstaltern, Fluglinien, Hotels und Versicherungen
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Deine Aufgaben
- Du sorgst für einen herzlichen Empfang unserer Gäste
- Als kompetente Ansprechperson koordinierst du alle Gästeanliegen und -wünsche
- Verantwortung für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Entgegennahme, Bearbeitung und Verwaltung von Reservierungen sowie Durchführung administrativer Tätigkeiten
- Aktive Pflege der Guest Relations, um das Gästeerlebnis laufend zu verbessern
- Abwicklung von Zahlungsprozessen, Rechnungslegung und Kassaführung
- Enge Zusammenarbeit und laufender Austausch mit allen internen Abteilungen
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten: Schriftverkehr, Telefonmanagement und Terminkoordination
- Sitzungen & Veranstaltungen: Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren
- Mitgliederservice: freundliche und serviceorientierte Betreuung unserer Mitglieder sowie Erteilung von Rechtsauskünften einfacher Art
- Projekte & Administration: Mitarbeit bei Projekten, Abfragen, Bestätigungen und der laufenden Administration
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Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
18.08.2026
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Deine Aufgaben
- Du sorgst für einen herzlichen Empfang unserer Gäste und kümmerst dich während des Aufenthalts um deren Anliegen und Wünsche
- Verantwortung für einen reibungslosen Check-In und Check-Out sowie die Reservierung von Walk-In Gästen und Kontrollrundgängen
- Aktive Pflege der Guest Relations, um das Gästeerlebnis laufend zu verbessern
- Den Tagesabschluss bereitest du vor und stellst sicher, dass alle Buchungen und Abrechnungen korrekt und vollständig abgeschlossen sind
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um den Gästen ein unvergessliches Aufenthaltserlebnis zu schaffen
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Vollzeit
Gaishorn, Leoben
23.08.2026
Gaishorn, Leoben
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Vertriebsunterlagen
- Durchführung von Bonitätsprüfungen
- Anlage und Pflege von Kundendaten im ERP-System
- Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen
- Erstellung von Auswertungen und Reports für den Vertrieb
- Enge Zusammenarbeit mit unserem technischen Vertriebsinnendienst sowie Außendienst
- Stetige Kommunikation mit vor- und nachgelagerten kaufmännischen Abteilungen
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Wir bieten
- Ein großartiges Team mit starkem Zusammenhalt und diversen Mitarbeiterevents
- Planbare Arbeitszeiten dank Dienstplan
- Zuzahlung zum Klimaticket und weitere Fahrvergünstigungen
- Ein langfristiges und krisensicheres Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
- Bezahlte Mittagspause
- Eine zusätzliche Einzahlung in die Pensionskasse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Wir legen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld und bieten betriebsärztliche Zusatzleistungen wie z. B. kostenlose Gesundheitschecks damit Sie lange gesund bleiben und sich gut bei uns fühlen!
- Alle erforderlichen Aus- und Weiterbildungen in der unternehmenseigenen Ausbildungseinrichtung
- Die Entlohnung erfolgt gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen, Mindestentgelt während der Ausbildung mit Maturaniveau € 3.369,23 brutto monatlich. Mindestentgelt als Fahrdienstleiter:in € 3.543,54 brutto monatlich auf Basis Vollzeit, zuzüglich einsatzabhängiger Zulagen und Nebenbezüge wie z. B. Nacht-, Sonntags- oder Feiertagszulagen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (SAP)
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften, internen Dienststellen sowie Speditionen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen
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Naturwelten Steiermark GmbH
Teilzeit
Mixnitz
24.08.2026
Mixnitz
ZU DEINEN AUFGABEN ZÄHLEN:
- Organisation, Koordination & laufende Betreuung unseres Seminar-, Kurs: &
- Veranstaltungsbetriebes - von der Anmeldeverwaltung bis zur Abrechnung
- Terminkoordination sowie Organisation von Seminaren der Jägerschaft Natur-Workshops & pädagogischen Führungen
- Eigenverantwortliche Abwicklung des laufenden Rechnungswesens (Rechnungskontrolle & Vorbereitung der Eingangsrechnungen für die Buchhaltung)
- Unterstützung administrativer Abläufe im Finanzbereich & Mitarbeit bei der Weiterentwicklung KI-gestützter Arbeitsprozesse
- Beantragung, Abwicklung und Abrechnung von Förderprogrammen unter Einhaltung von Fristen & Förderrichtlinien
- Telefonische & schriftliche Korrespondenz (E-Mail & Brief)
- Pflege interner Datenbanken sowie allgemeine Organisations- & Verwaltungstätigkeiten im Office
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Your Responsibilities
- Administer, maintain, and continuously optimize the Microsoft Endpoint Configuration Manager (MECM) environment.
- Manage software deployment, operating system deployment, and patch management across the enterprise.
- Ensure endpoint security through client hardening, BitLocker, Windows Hello for Business, Microsoft Defender for Endpoint, and security baseline management.
- Monitor client health, troubleshoot issues, and ensure high deployment and compliance rates.
- Manage Microsoft Intune, Windows Autopilot, and device enrollment processes in hybrid environments.
- Support Entra ID, Conditional Access, and Microsoft 365 endpoint management initiatives.
- Develop reports and dashboards to monitor compliance, inventory, and endpoint performance.
- Contribute to the modernization of endpoint management services and the transition toward a secure hybrid workplace.
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Your Responsibilities
- Develop and maintain the global R&D portfolio management framework to ensure transparency, governance, and strategic alignment across all R&D activities by establishing portfolio standards, review processes, KPIs, and reporting structures
- Provide portfolio analyses, recommendations, and decision proposals for the R&D portfolio to support prioritization, investment, and resource allocation decisions by consolidating project information, evaluating portfolio performance, and preparing management-ready reports
- Coordinate and facilitate portfolio review and governance processes to improve portfolio execution effectiveness and ensure alignment with strategic objectives by working closely with the R&D Management Team, Project Managers, and technology experts
- Establish and maintain portfolio transparency across projects, programs, resources, budgets, risks, and technology development activities to enable data-driven decision-making
- Identify portfolio optimization opportunities to improve resource utilization, reduce overlaps, and strengthen execution of strategic priorities
- Support the development and execution of the R&D funding strategy to maximize research subsidies opportunities and strengthen innovation investments
- Coordinate funding proposal and project activities to ensure successful application, execution, and compliance of funded initiatives
- Support the digitalization of project and portfolio management practices by implementing and enhancing reporting, analytics, and workflow solutions using platforms such as ServiceNow, Power BI, SAP, and related systems
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Wir suchen Verstärkung!
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen und -aufträgen
- Ansprechpartner rund um Bestellungen und Liefertermine
- Organisation/Beauftragung von Versanddienstleistern und Speditionen
- Erstellung von Rechnungen sowie Abschluss der Aufträge
- Laufende Pflege von Kundenportalen und Stammdaten
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Ihre Aufgaben:
- Termingerechte Anlage und Pflege von Materialstämmen und Stücklisten in SAP
- Erstellung und Wartung von Arbeitsunterlagen für die Fertigung in SAP
- Systemtechnische Bearbeitung von Abweichungsberichten
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Your Responsibilities
- Develop and deliver accurate and timely business plans (Annual Budget, Quarterly Forecast, 18-month Rolling Forecast) to enable informed decision-making
- Coordinate and align Sales Planning activities across functions to ensure consistent and reliable business outlooks
- Design, implement, and maintain financial policies, procedures, and internal controls to enhance governance and minimize risk
- Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports in compliance with regulatory and internal standards
- Lead modules in the implementation and further development of the integrated planning tool (TM1), including MTP and budgeting processes
- Drive continuous improvement of controlling tools and processes to reduce manual work and increase efficiency
- Support strategic planning initiatives and contribute to financial transformation projects
- Contribute to ad-hoc analyses and special projects
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Beschäftigungsbeginn:
- Führung der wirtschaftlichen, administrativen und technischen Angelegenheiten als Teil der kollegialen Führung der Privatklinik Laßnitzhöhe
- Strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung der Klinik
- Verantwortung für das Einhalten von Kennzahlen, Budgetierung, Planung und Analysen sowie Leistungsverrechnung
- Ausbau von Kontakten zu Zuweisern und Kostenträgern im Sinne eines professionellen und nachhaltigen Business Developments
- Konzeption und Umsetzung von nachhaltigen Personalmanagementkonzepten
- Verantwortung für die Personalführung und Personalentwicklung in der Klinik
- Klinikrelevante Projektleitungen inkl. Umsetzung in den Bereichen QM, Marketing, Bau, IT, uvm.
- Entwicklung von Marketingstrategien
- Repräsentation der Privatklinik nach außen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab September 2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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