Deine Aufgaben:
- Pflege und Erfassung von Daten im System (z. B. im Rahmen der Inskription)
- Strukturierte Ablage und Organisation von Unterlagen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten am PC
- Eventuell Unterstützung bei der Durchführung von Lagerinventuren
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Deine Aufgaben:
- Durchführung und Unterstützung bei Inventurarbeiten
- Sicherstellung von Sauberkeit, Desinfektion und Ordnung des Therapiematerials
- Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Büro (inkl. PC-Arbeiten)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz mit internen und externen Stakeholder:innen
- Koordination von Sponsoring-Anfragen und Begleitung von Sponsoring-Kooperationen
- Bestellung und Organisation sowie Logistik von Werbemitteln, Merchandising-Artikeln und Drucksorten
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops, Besprechungen und sonstigen Terminen
- Abstimmung und Kommunikation mit externen Partner:innen und Dienstleister:innen inkl. Berichtswesen für die Eigentümer
- Assistenz der Kommunikationsleitung (Terminabstimmung und -koordination, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen etc.)
- Durchführung von administrativen Tätigkeiten, insbesondere:
- Vorbereitung für Rechnungswesen
- SAP- und Freigabeprozesse
- Medientransparenzmeldungen
- Zeitaufzeichnung
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Be part of our team!
- Project Management: Lead and deliver assigned projects and tasks, ensuring adherence to defined scope, budget, and quality standards. Maintain comprehensive, up-to-date project documentation, perform risk assessments, and develop and implement effective mitigation strategies.
- Facilitation: Plan, organize, and facilitate workshops, continuously developing moderation skills to ensure efficient and goal-oriented workshop outcomes.
- Change & Transformation Facilitation: Analyze stakeholder landscapes to support change initiatives. Serve as a communication bridge across project teams, departments, and external partners to ensure alignment and transparency throughout the project lifecycle.
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Be part of our team!
- Develop and execute communication strategies for IT initiatives, changes, and events; create communication materials (e.g. presentations, newsletters) and organize IT events such as global IT townhalls; act as a key contact for IT communication topics.
- Support change initiatives related to IT governance, process improvements, and IT projects; create adoption materials such as guides, FAQs, training content, and stakeholder communications.
- Facilitate trainings and workshops to support adoption, build maturity, and enhance organizational readiness for IT changes.
- Support the development and implementation of IT governance frameworks, standards, and policies; translate governance requirements into clear, non‑technical documentation and contribute to IT knowledge management.
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Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des laufenden Studienbetriebs des Bachelorstudiengangs „Elektronik und Computer Engineering“
- Planung und Administration von Lehrveranstaltungen, Stundenplänen und Prüfungen (inkl. Termin- und Raumplanung sowie An- und Abmeldungen)
- Pflege und Verwaltung von Lehr-, Prüfungs- und Studiengangsdaten in den relevanten Systemen
- Aktive Schnittstellenfunktion zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden, Studierenden, Studiengangsadministrator:innen am Institut sowie internen Serviceabteilungen
- Zentrale Ansprechperson für Studierende in administrativen Belangen und begleitende Unterstützung über den gesamten Studienverlauf
- Selbstständige und strukturierte Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement)
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
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Wir suchen Verstärkung!
- Unterstützung im kaufmännischen Back Office
- Organisation und Abwicklung von Beschaffungsprozessen
- Koordination und Ausführung administrativer Abläufe
- Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
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Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Saveworx Alois Degen
Vollzeit | Lehrstelle
Pischelsdorf
09.04.2026
Pischelsdorf
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung der Lagerverwaltung
- Telefondienst
- Bestellwesen
- Genaues und selbstständiges Arbeiten
- Schriftverkehr und Organisation
- Kundenmanagement
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (SAP)
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften, internen Dienststellen sowie Speditionen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation und Abwicklung der Sekretariatsaufgaben der Verwaltung
- Organisation der Verwaltung inkl. Verkaufsstände
- Betreuung der Werbung
- Diverse Abrechnungen inkl. Führung der Kassabücher
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Wir suchen Verstärkung!
- Verantwortung der laufenden Buchhaltung sowie der Steuermeldungen
- Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Monats-, Quartals,- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle zur Bilanzierung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
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Beschäftigungsbeginn:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK- oder HASCH- Abschluss, kaufmännische Lehre)
- betriebswirtschaftliches Denken
- analytische Fähigkeiten
- EDV-Anwendererfahrung (gute Excel Kenntnisse)
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Genauigkeit
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Du unterstützt unser Administrationsteam bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten:
- Bestellmanagement: Erstellung und Abwicklung von Bestellungen, Erfassung in SAP sowie Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen bis zum Abschluss nach Wareneingang
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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DAS IST ZU TUN:
- Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung
- Neukundenakquise
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- eigenständige Personalsuche (Unterstützung durch zentrales Recruiting)
- Ansprechpartner für überlassene Mitarbeiter
- Zielorientiertes Führen von Mitarbeitergesprächen (Ein- und Austrittsgespräche, etc.)
- Administration
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Vollzeit | Teilzeit
Gralla, Weiz
14.04.2026
Gralla, Weiz
Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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IHR PROFIL
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch-Grundkenntnisse zur leichten Verständigung
- MS Office-Kenntnisse, sie werden auf das eigene System eingeschult
- Einwandfreier Leumund
- Erste-Hilfe-Ausbildung von Vorteil
- Führerschein B notwendig (Streifendienst)
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Was wir Dir bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung und Teamgeist
- Ein monatliches Mindestgehalt ab € 2.500 brutto (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Hausleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Ordnungsgemäße Abwicklung der allgemeinen Verwaltungstätigkeit
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- Mitwirkung an der Sicherstellung der Gesamtzielsetzung des Unternehmens bzw. des Hauses und Umsetzung der Unternehmensphilosophie
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Vollzeit
Graz-Neuhart
07.04.2026
Graz-Neuhart
Ihre Aufgaben
- Erfahrung im Vertrieb oder Recruiting, idealerweise in der Personaldienstleistung
- Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen
- Reisebereitschaft
- Führerschein B
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Teamfähigkeit
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