movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Graz, Seiersberg
16.05.2025
Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Operative Verantwortung für die Buchhaltungsabwicklung der gesamten movec Gruppe
- Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams im Bereich Administration & Finance
- Verantwortung für reibungslose und effiziente Abläufe im Büroalltag
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (Konzernabschluss) in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung/Konzerncontrolling
- Laufende Unterstützung im Konzerncontrolling bei diversen Reportings
- Erstellung und Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen für die Geschäftsführung
- Ansprechpartner*in für Steuerberatung, Behörden (z. B. Finanzamt, ÖGK) sowie interne Stakeholder
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Verwaltungs- und Finanzprozesse
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Vollzeit
Großklein
17.05.2025
Großklein
Ihre Aufgaben
- Erste Erfahrung im Büro
- Berufserfahrung in der Buchhaltung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse
- FS B und eigener PKW
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Administrative Tätigkeiten
- Ansprechperson für Führungskräfte
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Tätigkeitsbeschreibung
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Steuerung und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie Ressourcenplanung
- Vorausschauende Personalplanung, motivierende Personalführung
- Engagierte Personalentwicklung und Personalschulungen
- Mitarbeit an Projekten und Umsetzung von strategischen Maßnahmen
- Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen und zur Geschäftsleitung
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortliche Konzeption und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen
- Abhaltung von Lehrveranstaltungen und Betreuung von Studierenden
- Inhaltliche und grafische Entwicklung von Lehrmethoden
- Organisatorische Mitarbeit bei Forschungsprojekten
- Inhaltliche Mitarbeit an der Ausarbeitung von Forschungsthemen im erweiterten Kontext von Architektur und Landschaft
- Akquisation von Forschungs- und Fördermitteln
- Administrative Aufgaben im Rahmen der Lehre und Forschung
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Your Responsibilities
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Prepare for monthly, quarterly, and annual closings, including group consolidation and reporting -
Implement external accounting regulations and internal management reporting requirements -
Serve as the contact person for external and internal partners, supporting the accounting and controlling teams of AT&S with system issues -
Assist the administrator of legal consolidation and reporting software with management tasks and day-to-day operations -
Participate in projects within the group accounting department
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Vollzeit
Graz, Raaba
14.05.2025
Graz, Raaba
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Vor- und Nacharbeiten)
- Verwaltung der Zeiterfassung
- Verwaltung bzw. Administration der Stammdaten
- Ansprechpartner für u.a. MitarbeiterInnen, Ämter, Behörden etc.
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen
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Deine Aufgaben - Du...
- hältst (Stamm)-Daten und Ablage auf den aktuellen Stand (ERP-System und BMD)
- bereitest Statistiken, Vereinbarungen etc. vor
- kümmerst dich um Administratives und assistierst der kfm. Leitung
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Verantwortung für den Standort Graz
- Office Management (Telefon, E-Mail, Unterstützung bei der Lagerverwaltung, Betreuung der MitarbeiterInnen)
- Schnittstelle zur Zentrale in Wien (insbesondere zum Customer Success und Finanzteam)
- Unterstützung und Vertretung des Customer Success Teams in Wien bei Stoßzeiten
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Gesundheitsförderung, Prävention und Public Health
- Betreuung von Angeboten für Versicherte (zB Verwaltung der Workshop-Unterlagen, Anmeldemanagement und Terminkoordination)
- Mitwirkung bei der Koordination laufender Projekte mit Referent*innen, Vertragspartner*innen und Kooperationspartner*innen
- Administrative Unterstützung in den unterschiedlichen Gesundheitsförderungsprogrammen des Themenfeldes (zB Protokollführung, Recherchetätigkeiten, Erstellen und Führen von Listen, schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination)
- Betreuung von div. Veranstaltungen wie Netzwerktreffen, Erfahrungsaustausch, Fortbildungen etc.
- Vorbereitungs- und Unterstützungsarbeiten im Bereich Beschaffung, Abrechnung und Controlling (zB Beschaffungs- bzw. Abrechnungsvorgänge mit Trainer*innen, Vertragspartner*innen oder Fördergeber*innen)
- Mitwirkung bei Überarbeitung von Unterlagen und Texten sowie bei internen Prozessen (zB Organisation von Druckaufträgen etc.)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung der Reiseadministration im elektronischen Reiseworkflow (ERW)
- Bearbeitung von Dienstreise- und Reisekostenzuschussanträgen, inklusive inhaltlicher Prüfung, Rücksprache mit Antragsteller:innen bzw. Einheiten sowie Auszahlung von Vorschüssen
- Eigenständige Abrechnung von Dienstreisen und Reisekostenzuschüssen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Beratung von Mitarbeitenden zu Reisekostenabrechnungen sowie Prüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit
- Kontrolle der von der Buchhaltung durchgeführten Auszahlungen
- Administration und Verwaltung der ÖBB-Businesscards
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Ihre Arbeitswelt
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Erstellung von Dienstverträgen sowie Verwaltung des Stellenplans
- Bearbeitung und Verwaltung von Absenzen wie Urlaube und Krankenständen
- Überprüfung und Korrektur von Dienstplänen sowie Zeiterfassungssystemen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Direkte Kommunikation mit allen Berufsgruppen des Krankenhauses im Rahmen der Abwicklung des Parteienverkehrs, wie z.B. die Koordination von Terminen und die Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
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Standort
- Administrative Unterstützung sowie Stellvertretung des Montage- und Serviceleiters
- Terminplanung und Koordination von Montage- und Serviceeinsätzen
- Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen, Lieferscheinen und Serviceberichten
- Kommunikation mit Kunden, Monteuren und Dienstleistern zu technischen und organisatorischen Fragen
- Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung bei der Lösungsfindung
- Materialbestellungen für Montageeinsätze und Verwaltung des Lagerbestands
- Vorbereitung und Nachbereitung von Baustellenunterlagen
- Dokumentenmanagement (z. B. Abnahmeberichte, Wartungsverträge)
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Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
20.05.2025
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Vollzeit | Eintritt ab sofort möglich | Standort: 8616 Gasen
- Organisation und Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büroalltag
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern – auch auf Englisch
- Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System (AP+)
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Koordination interner Abläufe
- Vertriebsassistenz: Angebotserstellung, Kundendatenpflege und Nachverfolgung
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Ihre Arbeitswelt
- Administrative Unterstützung: Sie sind verantwortlich für die Einholung von Angeboten, die Abwicklung von Aufträgen inklusive der Koordination von Terminen sowie die Überwachung der Abrechnung und Dokumentation.
- Pflege der Gerätestammdaten und Wartungsplanung: Sie verwalten die Gerätestammdaten und planen sowie überwachen die Wartungsmaßnahmen im SAP/TIS.
- Vertretung der Störmeldestelle: Sie übernehmen die Vertretung der Störmeldestelle und sind Ansprechperson innerhalb des Teams der technischen Administration.
- Projektorganisation und -abwicklung: In enger Abstimmung mit der technischen Betriebsleitung kümmern Sie sich um die Organisation und Koordination von Projekten, unterstützen bei der Vorbereitung und sorgen dafür, dass alles reibungslos nachbereitet wird.
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Was macht uns aus
- Sortieren der Post nach Direktionen, Fachabteilungen, Stabsstellen (z.B. Rechnungen, Mitteilungen, persönliche Korrespondenz)
- Führen von Aufzeichnungen über eingehende Pakete inkl. Weiterverteilung (Übernahmebestätigung)
- Sammeln und Vorbereiten der zu verschickenden Korrespondenz
- Fehlgeleitete Post zurücksenden/weiterleiten
- Ausliefern der Post an Direktionen, Fachabteilungen, Teams (mehrere Gebäude)
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Kopier- und Bindearbeiten
- Entgegennehmen und Weiterverbinden von Telefonaten
- Bedienung der Einfahrtsschranken (Billrothgasse 18a, Stiftingtalstraße 4-6)
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Was macht uns aus
- Betreuung der klinikinternen Telefonvermittlung, administrative Agenden (allgemeine Klinik-E-Mail-Adresse, Postverteilung), DaMe/Krankengeschichten Bearbeitung, Kommunikationsdrehscheibe
- Elektronische Erfassung und Einspielung von Patient*innendukomenten im internen IT-System (Aufklärung-, Datenschutz- und Anamnesebögen sowie Befunde, Zuweisungen, etc.)
- Statistikauswertungen der ambulanten Patient*innenfrequenzen an der Klinik
- Bei Bedarf Unterstützung des zentralen Anmeldeschalters der Klinik (Front-Office)
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Be part of our team!
- Project Management: Lead and deliver assigned projects and tasks, ensuring adherence to defined scope, budget, and quality standards. Maintain comprehensive, up-to-date project documentation, perform risk assessments, and develop and implement effective mitigation strategies.
- Facilitation: Plan, organize, and facilitate workshops, continuously developing moderation skills to ensure efficient and goal-oriented workshop outcomes.
- Change & Transformation Facilitation: Analyze stakeholder landscapes to support change initiatives. Serve as a communication bridge across project teams, departments, and external partners to ensure alignment and transparency throughout the project lifecycle.
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Ihre Aufgaben:
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
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Deine Aufgaben.
- Laufendes Studium mit Lebensmittelbezug mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement
- Leidenschaft für die Sicherheit der Qualität in der Lebensmittelbranche
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Motivation
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Deine Aufgaben.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Idealerweise erste Office Erfahrung
- Landwirtschaftliches Verständnis von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative und Organisationstalent
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Vollzeit | Praktikum
Deutschlandsberg, Kapfenberg, Mürzzuschlag
15.05.2025
Deutschlandsberg, Kapfenberg, Mürzzuschlag
Einsatzort:
- Sie unterstützen in der administrativen und organisatorischen Seminarverwaltung (Bürotätigkeit)
- Sie sind die erste Anlaufstelle im Kundenservicecenter für Interessent:innen, Teilnehmer:innen und Trainer:innen
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Deine Aufgaben - Du...
- erledigst die lfd. Buchhaltung samt Steuermeldungen und Zollabwicklungen
- verwaltest die Personaldaten und bereitest die monatl. Personalabrechnung vor
- erstellst Auswertungen und Statistiken usw.
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HASSLACHER Preding Holzindustrie
Vollzeit
Welche Aufgaben Sie bei uns erwarten
- Ansprechpartner für Frächter direkt am LKW-Terminal
- Abwicklung der LKW-Zufuhr/Ausfuhr
- Ausstellen von Verladepapieren (Lieferscheine, Zolldokumente, CMR-Scheine)
- Gewissenhafte Frachtpapier- und Rechnungskontrolle
- Fakturierung
- Schnittstelle zwischen Frächter, Verladung und Vertriebsinnendienst
- Unterstützende administrative Tätigkeiten (LS/AR archivieren, RH-LS archivieren, Hackgutabwicklung, Handkasse führen)
- Telefonvermittlung
- Bearbeitung der Post und Email-Anfragen
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Be part of our team!
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Lead the planning and execution of global projects to ensure alignment with financial objectives and company strategies by setting clear project goals, timelines, and coordinating cross-functional teams. -
Exercise economic control over projects to maintain financial health and minimize risks by analyzing project financials, identifying potential risks, and proposing mitigation strategies. -
Coordinate the global controlling team in digitalization to improve operational efficiency and data accuracy by implementing effective techniques and tools. -
Develop and implement financial policies, procedures, and controls across the entities at AT&S. Optimize efficiency, minimize risk, and support business growth. -
Manage and coordinate data management and analytic projects within the controlling organization.
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Ihre Aufgaben:
- Koordination und Unterstützung der administrativen Prozesse am Institut für Erdwissenschaften (Assistenz der Institutsleitung)
- Budgetverwaltung und -monitoring
- Koordination und Unterstützung bei der Planung, Beantragung und Durchführung von Projekten
- Koordination und Unterstützung von Outreach-Aktivitäten
- Kommunikation und Koordination in internationalen Kooperationen
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Was Dich erwartet:
- Verkaufe mehr als nur Autos – Du begleitest unsere Kunden auf ihrer Reise zu ihrem Traumwagen und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang bis Ende bestens betreut fühlen.
- Beratung mit Herz und Expertise – Du bist der Ansprechpartner für unsere Kunden und berätst sie individuell und mit Begeisterung, sowohl vor Ort als auch am Telefon.
- Erlebnisse schaffen – Mit Dir wird jeder Besuch bei uns zu einem Erlebnis. Du führst Probefahrten durch und lässt unsere Kunden den Fahrspaß hautnah erleben.
- Verantwortung übernehmen – Du erstellst maßgeschneiderte Angebote, kümmerst Dich um die Vertragsgestaltung und sorgst dafür, dass der Verkaufsprozess reibungslos verläuft.
- Kundenbeziehungen aufbauen – Du kümmerst Dich um unsere Kunden und baust langanhaltende Beziehungen auf. Denn bei uns geht es nicht nur um einen einmaligen Verkauf, sondern um zufriedene Kunden, die immer wieder zurückkommen.
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Dein Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Projektleitung:
- Erstellung von Rechnungen
- Erstellung von Anlagendokumentationen
- Vorbereitung von Projektunterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und dem Montageteam
- Allgemeine Bürotätigkeiten:
- Telefonate entgegennehmen, allgemeine Mails bearbeiten
- Terminvereinbarung mit unseren Kunden
- Diverse Schreibarbeiten
- Unterstützung bei administrativen, organisatorischen Tätigkeiten
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