Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation und Assistenz des Arbeitsbereichsleiters in Terminkoordinationen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Lehrveranstaltungseingabe in Uni Graz Online (UGO) inkl. Raumbuchung sowie Prüfungsverwaltung und Übersichtserstellung über das geplante Lehrveranstaltungsangebot des Arbeitsbereiches
- Unterstützung in der Veranstaltungsorganisation: Buchung der Räumlichkeit (inklusive Technische Ausstattung), Catering, Bewerbung der Veranstaltung, Korrespondenz mit Teilnehmer:innen
- Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen des Arbeitsbereiches, Meldung über Dienstantritte an das Institutsmanagement, Zusammenarbeit mit dem Institutsmanagement bei neuen Personalausschreibungen
- Mitarbeit und Unterstützung bei der allgemeinen Institutsadministration
- Selbstständige Bearbeitung aller Studierendenanfragen
- Angebotseinholung allfälliger Bestellungen, Vorbereitung für SAP
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Die Steirische Tourismus und Standortmarketing GmbH- STG sucht eine:n
- Strategische Weiterentwicklung des Urlaubsportals www.steiermark.com inklusive Sub- und Regionsportalen mit besonderem Fokus auf Usability, Sichtbarkeit, Umsatzsteigerung und Wettbewerbsfähigkeit
- Steuerung und Begleitung von komplexen Web- und Digitalprojekten
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit externen Agenturen, Partnern und Dienstleistern, verbunden mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu vermitteln
- Anforderungs- und Bedarfsanalysen durchführen, technische Machbarkeit prüfen und Lösungen entwickeln, die langfristig tragfähig sind
- Sicherstellung der Datenqualität und laufende Betreuung der Schnittstellen zwischen Primärsystemen (z. B. Feratel) und dem Steiermark Data Hub (Pimcore) als Fundament für Sichtbarkeit, KI-gestützte Anwendungen und datengetriebene Entscheidungen
- Budgetverantwortung: Planung, laufendes Controlling und effizientes Wirtschaften mit bestehenden Mitteln
- First-Level-Support und Dokumentation für Partner bei technischen und inhaltlichen Fragen
- Teilnahme an digitalen Austauschplattformen der Österreich-Werbung zum Thema Digitalisierung und Datenmanagement
- Beobachtung neuer technologischer Trends und strategische Bewertung der Relevanz für den steirischen Tourismus
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Ziel der Position
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings
- Bearbeitung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Anrufe etc.)
- Unterstützung bei Reiseplanung und Spesenabrechnungen
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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Vollzeit | Teilzeit
Seiersberg-Pirka
12.11.2025
Seiersberg-Pirka
Wer sind wir:
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen, ..)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Vorstand)
- Mitarbeit bei HR- und Backofficeagenden
- Mitarbeit an internen Prozessoptimierungen und digitalen Workflows
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Versicherungsservice
- Durchführung von melde-, versicherungs- und beitragsrechtlichen Sachverhaltsermittlungen inkl. der damit verbundenen administrativen Tätigkeiten
- Beurteilung der ermittelten Sachverhalte (gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit dem Themenfeld Recht) und Behebung von festgestellten Melde-, Versicherungs- und Beitragsdifferenzen
- Bearbeitung von Agenden iZm Sozialbetrugsbekämpfungsgesetz (SBBG) und Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetzes (LSD-BG)
- Prüfung und Bearbeitung von Strafanzeigen der Finanzpolizei
- Teilnahme an gemeinsamen Aktionen mit anderen Behörden
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Was ist zu tun?
Mitarbeit bei der Umsetzung und Einführung einer Wartungsvertragsverrechnung Planung und Kontrolle von Instandhaltungsprozessen für Neufahrzeuge Arbeitsvorbereitung hinsichtlich Auftragserstellung und Materiallogistik Erstellen von diversen Instandhaltungsberichten / Reports Unterstützung des Abteilungsleiters im Berichtswesen Kontrolle der Arbeitsaufträge und Rechnungserstellung Pflegen von Datenbanken Ansprechstelle für externen Vertragspartner
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Steirische Landesjägerschaft
Teilzeit
Gröbming
12.11.2025
Gröbming
Ihre Aufgaben
- Servicestelle für die Jäger:innen im Bezirk Gröbming
- Büroarbeit und Unterstützung des Bezirksjägermeisters
- Organisationsmanagement (Planung Bezirksjägertag, Seminare, Weiterbildungskurse, etc.)
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Ihre Aufgaben:
- Berate unsere Leser:innen und hilf ihnen, sich in der Welt der Bücher und digitalen Medien zurechtzufinden
- Werde zum Recherche-Profi und finde mit Datenbanken & Suchmaschinen die Infos, die andere suchen
- Hilf mit, neue Medien ins Haus zu holen, sie zu bearbeiten und für alle zugänglich zu machen
- Sorge dafür, dass Bücher und Zeitschriften aus den Magazinen schnell gefunden und wieder richtig einsortiert werden
- Bearbeite Rechnungen und unterstütze bei spannenden administrativen Aufgaben im Hintergrund
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Lehrstelle
Judenburg, Knittelfeld
12.11.2025
Judenburg, Knittelfeld
Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
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Vollzeit | Lehrstelle
Murau
12.11.2025
Murau
Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
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Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
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Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
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Vollzeit | Lehrstelle
Wagna
12.11.2025
Wagna
Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
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Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Aufnahme in das NLZ Steiermark
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Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Aufnahme in das NLZ Steiermark
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Ihr Profil
- abgeschlossene Tourismusausbildung, vorzugsweise HBLA
- idealerweise erste Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie
- Begeisterung für den Beruf und Freude mit Menschen zu arbeiten
- Einfühlungsvermögen und selbstverantwortliches Arbeiten
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Hotel Schröckerhof****
Vollzeit
Schladming
12.11.2025
Schladming
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Ausbildung in der Hotellerie von Vorteil
- Grundlegende Kenntnisse & Gespür für Trends in der digitalen Welt (Instagram, Facebook & Website)
- Einsatzbereitschaft, Tüchtigkeit und Motivation
- Gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am Beruf
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
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Vollzeit
Reichenfels
12.11.2025
Reichenfels
Deine wichtigen Aufgaben
- Verkauf und Beratung: Du präsentierst unsere hochwertigen Holzprodukte und maßgeschneiderten Saunas mit Leidenschaft. Dabei hilfst du Kunden, ihre individuellen Träume zu verwirklichen.
- Kundenbetreuung: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden – vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Kaufabschluss. Dabei kommunizierst du souverän per Telefon und E-Mail.
- Angebotserstellung: Du erstellst maßgeschneiderte Angebote, die genau auf die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.
- Verkaufsabwicklung: Du begleitest den gesamten Verkaufsprozess und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von der Bestellung bis zur Auslieferung.
- Beschwerdemanagement: Mit deinem Einfühlungsvermögen und deiner Lösungsorientierung verwandelst du Reklamationen in zufriedene Kunden.
- Kundenbindung: Durch deinen exzellenten Service trägst du maßgeblich zur langfristigen Kundenbindung und Weiterempfehlung bei.
- Teamunterstützung: Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wenn es nötig ist.
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Buchhaltung & Rechnungswesen
- Selbständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung.
- Erstellung und Prüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Bilanzierungsunterlagen.
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Bank- und Kassenbuchungen.
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens.
- Unterstützung bei steuerlichen Themen in Zusammenarbeit mit externen Beratern.
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Kundenbetreuung und fachliche Beratung (im Innendienst)
- Mitarbeit bei der Markteinführung neuer Produkte und Smart Services aus eigener Entwicklung
- Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- First-Level-Support für unsere Produkte
- Zusammenarbeit mit Marketing und Auftragsbearbeitung
- Umsetzung der laufenden Vertriebsaktivitäten
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Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation
- Administrative Unterstützung des Teams bei internen Abläufen und Projekten
- Anlegen und Verwalten von Debitoren, Aufträgen und Bestellanforderungen
- Verantwortung für Lieferantenbestellungen und Büromaterial von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellabwicklung
- Koordination und Abrechnung von Kundenaufträgen
- Kontrolle und Erfassung von Arbeitszeitaufzeichnungen
- Interne und externe Kommunikation
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Vollzeit
Feldbach, Gleisdorf, Gralla, Weiz
11.11.2025
Feldbach, Gleisdorf, Gralla, Weiz
Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Teilzeit | befristet
Neumarkt
11.11.2025
Neumarkt
Meine Aufgaben
- Erste:r Ansprechpartner:in für alle Menschen, die ins Haus kommen
- Herzlicher Empfang, freundliche Betreuung und das selbstständige Bearbeiten aller Anfragen - seien sie persönlich, telefonisch oder per Email
- CheckIn/CheckOut der Patientenaufenthalte
- Erledigung aller Anliegen der Patient:innen während des Aufenthaltes
- Zusammenarbeit mit dem Einladungsmanagement betreffend Organisation und Vorbereitung der Patient:innenaufenthalte
- Schnitt- und Anlaufstelle für die operativen Abteilungen der Einrichtung
- Verwaltung von Patient:innenakten
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Fritz Mayer Int. Spedition & Transport
Teilzeit
Zeltweg
11.11.2025
Zeltweg
Aufgabengebiet
- Erfassung der Wareneingänge sowie Ausgänge
- Abstimmung der Lagerbestände mit unseren Kunden
- Überwachung der Qualitätsstandards lt. Vorgabe
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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