Vollzeit | befristet
Aufgaben:
- Bearbeitung von Anträgen, Überprüfung von Anspruchsvoraussetzungen, Anforderung von Unterlagen
- Erstellung von Schriftstücken und Bescheiden
- Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Behörden: Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder im persönlichen Kontakt
- Aufbereitung und Auswertung von Daten und Erstellung von Statistiken
- Leistungsgewährung im Bereich der stationären Pflege (Erstellung von Zahlungsplänen)
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Einsatzort:
- In dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Ausbildungen in unterschiedlichen Bereichen wie Technik, Transportwesen, Deutsch als Fremdsprache, Lehre mit Matura bzw. Berufsreife, Gesundheit und Management zuständig
- Sie arbeiten mit unserem ERP-System NAV, bearbeiten Anfragen von unseren Teilnehmer:innen und begleiten diese vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Abschluss der Ausbildungen
- Sie beraten unsere Teilnehmer:nnen kompetent und schaffen durch Ihre soziale Ader eine angenehme Atmosphäre
- Ihr direktes Umfeld sind unsere Trainer:innen, die Mitarbeiter:innen am Standort sowie die Geschäftsführung
- Sie arbeiten vormittags und mindestens einmal pro Woche nachmittags
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Was dich bei uns erwartet:
- Du bist am Telefon erste Ansprechperson für unsere Friseurpartner – aufgeschlossen, kompetent und im Verkaufsabschluss überzeugend
- Du koordinierst gemeinsam im Team eingehende Bestellungen und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du berätst individuell, informierst und setzt Verkaufsaktionen am Telefon um
- Du baust - in enger Zusammenarbeit mit unserem Außendienst - langfristige Kundenbeziehungen auf
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation und Beratung: Sie stehen Studierenden, Gästen und Mitarbeiter:innen des Instituts als kompetente:r Ansprechpartner:in zur Verfügung, beraten sie professionell und unterstützen sie bei ihren Anliegen – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
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Ihre Aufgaben:
- Projektabwicklung von der Auftragsvergabe bis zur -abnahme
- Einhaltung von Budgetvorgaben und Terminen
- Technische Verantwortung inkl. Personaleinsatzplanung
- Prozessdokumentation, Prozessoptimierung, ggf. Anpassungsmanagement
- Kunden- und Lieferantenkontakt
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Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme von Kundentelefonaten
- Bearbeiten von Kundenanfragen
- Beschwerdemanagement
- Auftragsbearbeitung
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Vollzeit
Gasen
12.07.2025
Gasen
Vollzeit | Eintritt ab sofort möglich | Standort: 8616 Gasen
- Organisation und Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büroalltag
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern – auch auf Englisch
- Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System (AP+)
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Koordination interner Abläufe
- Vertriebsassistenz: Angebotserstellung, Kundendatenpflege und Nachverfolgung
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Ihr Aufgabegebiet umfasst:
- die Erstellung von Einnahmen/Ausgabenrechnungen;
- die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für Klienten in unterschiedlichster Größe und Branche;
- laufende Betreuung unserer Mandanten in betriebswirtschaftlicher Sicht;
- laufende Beratung unserer Mandanten in allen Bereichen des Rechnungswesens;
- laufende Korrespondenz mit den Behörden;
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Was macht uns aus
- LKH Univ. Klinikum Graz (inkl. LKH Weiz im Verbund LKH Univ. Klinikum Graz)
- LKH Hochsteiermark
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DIESE AUFGABEN VERTRAUEN WIR IHNEN AN!
- Sie betreuen und beraten unsere Kundinnen und Kunden per Telefon.
- Sie erstellen Angebote, wickeln Aufträge ab und bearbeiten diese nach.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Reklamationen.
- Sie betreuen unsere Außendienstmitarbeiter und unterstützen sie im Innendienst.
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DIESE AUFGABEN VERTRAUEN WIR IHNEN AN!
- Sie betreuen und beraten unsere Kundinnen und Kunden per Telefon.
- Sie erstellen Angebote, wickeln Aufträge ab und bearbeiten diese nach.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Reklamationen.
- Sie betreuen unsere Außendienstmitarbeiter und unterstützen sie im Innendienst.
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Vollzeit
Deutschlandsberg
11.07.2025
Deutschlandsberg
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Leitung der Regionalstelle: Verantwortung für die operative Führung in den Bereichen Personal, Finanzen und Organisation sowie für die Kommunikation mit Mitgliedern und der Öffentlichkeit
- Beratung und Service für Mitglieder: Kompetente Ansprechperson in definierten Themenfeldern wie Arbeits- und Gewerberecht, Sozialversicherung, berufliche Aus- und Weiterbildung sowie Betriebsgründung
- Interessenvertretung mit Weitblick: Entwicklung und Umsetzung einer strategischen, proaktiven Interessenpolitik zur nachhaltigen Verbesserung der wirtschaftlichen, rechtlichen und gesellschaftlichen Rahmenbedingungen für Unternehmer:innen in der Region (z. durch Lobbying, Eigeninitiativen, etc.)
- Eigenverantwortliche Projektarbeit: Selbstständige Umsetzung übertragener Projekte und Sonderaufgaben
- Netzwerkpflege und -ausbau: Aktive Gestaltung und Weiterentwicklung regionaler Netzwerke mit relevanten Stakeholdern
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Was macht uns aus
- Personendatenerhebung, Datenkontrolle
- Befundschreibung und Befundübermittlung
- Digitales Archivieren von Krankengeschichten
- Terminvergabe/ -verschiebungen
- Diverse administrative Bürotätigkeiten
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gastronomische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA, HLW) von Vorteil
- Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierung und Kommunikationsstärke
- Blick über den Tellerrand sowie Offenheit für innovative Lösungsansätze
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Prüfung von Kundenbestellungen auf technische und kaufmännische Richtigkeit in enger Abstimmung mit Partnern
- Eigenständige Erstellung und Abstimmung von Auftrags-Eingangs-Kalkulationen
- Pflege und korrekte Eingabe von Kunden- und Auftragsdaten in unterschiedlichen Systemen
- Unterstützung bei der Standardisierung und Optimierung der Vertriebsprozesse zur Steigerung der Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit
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Gruppenpraxis Kapfenberg
Teilzeit
Voraussetzungen:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verlässlichkeit
- Gute Teamfähigkeit
- Computergrundkenntnisse
- Vorerfahrung von Vorteil
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Profil
- abgeschlossene Tourismusausbildung, vorzugsweise HBLA
- idealerweise erste Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie
- Begeisterung für den Beruf und Freude mit Menschen zu arbeiten
- Einfühlungsvermögen und selbstverantwortliches Arbeiten
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Deine Aufgaben:
- Dokumentation der geführten Telefonate
- Eingabe in Datenbank
- Telefonische Betreuung diverser Kunden
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Teilzeit | Geringfügig
Kammern im Liesingtal
11.07.2025
Kammern im Liesingtal
DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN SIE
- Eigenverantwortliche Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Mahnwesen
- Verwaltung der offenen Posten
- Stammdatenpflege
- Unterstützung in der Anlagenbuchhaltung
- Optimierung und Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse
- Mitwirkung bei verschiedenen Projekten
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Teilzeit | befristet
Preding bei Weiz
11.07.2025
Preding bei Weiz
Ihr Verantwortungsbereich:
- Selbstständige Zollabwicklung (Im-/Export) und kompetente Zusammenarbeit mit Zollbehörden
- Anforderung & Ausstellung von Ursprungsnachweisen, Durchführung von Ursprungsberechnungen und Erstellung von Zolldokumenten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Zollrelevante Datenpflege im SAP
- Eigenverantwortliche Einreihung der Bauteile in den Zolltarif
- Interne und externe fachliche Schnittstelle bei Fragestellungen rund um die Themenbereiche Import und Export
- Absicherung der ordnungsgemäßen und termingerechten Abwicklung der Zollverfahren
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Frontoffice Manager (m/w/d)
- Fakturierung
- Bestellannahme
- Kundenkontakt
- Mithilfe einfacher Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
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Vollzeit
Feldbach
11.07.2025
Feldbach
Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften (auch international)
- Kommunikationsschnittstelle
- Verwaltung und Pflege diverser Systeme (Adressverwaltung, Reisemanagement, etc.)
- Auswertungen, Statistiken und Reporting
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination und -verwaltung
- Travelmanagementverwaltung
- Assistenz und Officetätigkeiten für das Sales Team
- Postverteilung, Telefonvermittlung und Büromaterialbestellung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
-
Unterstützung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems -
Pflege und Lenkung der QM-Dokumentation sowie Erstellung von Spezifikationen -
Mitwirkung bei der Umsetzung von Hygiene-, Qualitäts- und Sicherheitsmaßnahmen -
Durchführung und Koordination von Produktanalysen -
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits -
Verwaltung von Zertifikaten und Konformitätserklärungen im Lebensmittelbereich -
Überprüfung der Etiketten auf gesetzliche Vorgaben -
Organisation und Unterstützung bei Bestellungen im Qualitätsbereich
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IHRE TÄTIGKEIT
- aktive Verkaufs- und Beratungstätigkeit, per Telefon, für alle Kundensegmente im Bereich Energiehandel
- selbstständige Betreuung der Heizöl- und Dieselkunden sowie Neukundengewinnung
- eigenständige Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Mitwirkung beim Erreichen der Unternehmensziele
- administrative Tätigkeiten und Schnittstellenfunktion
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Vollzeit
Haus im Ennstal
10.07.2025
Haus im Ennstal
Du bist >gefragt
- Fachliche und organisatorische Führung des Reservierungsteams
- Einschulung und Entwicklungsförderung der Reservierungsmitarbeiterenden
- Pflege von Buchungssystemen
- Auswertung der Belegung und des Buchungsverhaltens
- Entwicklung neuer Pauschalangebote in Abstimmung mit dem Marketingteam und der Geschäftsführung
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Vollzeit
Haus im Ennstal
10.07.2025
Haus im Ennstal
Du bist >gefragt
- Aktiver telefonischer Verkauf der Zimmer und Angebote
- Annahme und Bearbeitung von individuellen Reservierungen über alle Kanäle
- Kontrolle der eingehenden Reservierungen sowie aktive Bearbeitung der Buchungen und Änderungen unserer internationalen Gäste
- Versenden von Reservierungsbestätigungen, allgemeine Korrespondenzbearbeitung etc.
- Überblick über den Buchungskalender bewahren
- Einhaltung der Qualitätsstandards
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Ihre Aufgaben:
- Kundenberatung und Verkauf im Bereich Baustoffe
- Mengenermittlung
- Angebotslegung- und Kalkulation Privatkunden / Großhandel
- Auftragsverhandlung
- Ausbau und Pflege von Kundenbeziehungen im Handwerks- und Privatkundenbereich
- Analyse von Markttrends und Umsetzung neuer Vertriebsstrategien
- Baustellenbetreuung- und Koordination sowie Dokumentation
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Einsatzort:
- Sie sprechen aktiv Menschen an, die sich im Gesundheitsbereich weiterbilden oder neu starten wollen (überwiegend per Telefon)
- Sie beraten interessierte Personen, erklären unsere Ausbildungen und überzeugen sie von den Vorteilen unserer Schulungsangebote
- Sie bauen ein Netzwerk im Gesundheitsbereich auf (Trägerorganisationen, Pflegeheime etc.)
- Sie verkaufen aktiv auf Messen und Informationsveranstaltungen in den bfi Bildungszentren und bei Partnerorganisationen
- Sie bringen eigene Ideen ein, wie wir noch mehr Menschen erreichen können
- Sie pflegen die Kontakte im CRM und verlieren nie den Überblick
- Sie analysieren die Evaluierungsergebnisse der durchgeführten Seminare und leiten daraus Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Angebote ab
- Sie tragen die Verantwortung für den Umsatz und die erfolgreiche Umsetzung des Gesundheitsbereiches
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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