Teilzeit | befristet
Was macht uns aus
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Vergabe von ambulanten und stationären Terminen -
Unterstützung im Bereich der Tagesklinik -
Digitalisierung/Archivierung von Unterlagen - Diverse administrative Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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DIESE AUFGABEN VERTRAUEN WIR IHNEN AN!
- Sie betreuen und beraten unsere Kundinnen und Kunden per Telefon.
- Sie erstellen Angebote, wickeln Aufträge ab und bearbeiten diese nach.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Reklamationen.
- Sie betreuen unsere Außendienstmitarbeiter und unterstützen sie im Innendienst.
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Ihre Aufgaben:
- Bestell- und Rechnungswesen (via SAP)
- Budgetüberwachung und Unterstützung bei der Budgetplanung
- Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (Personalaufnahme, Reiseanträge und -abrechnungen, Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen, ...)
- Administrative Tätigkeiten bei Drittmittelprojekten (Personalangelegenheiten, Berichtslegung, Bestellwesen, Abrechnungen, ...)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefondienst, Protokolle,….)
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen des Instituts
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Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Restaurantfachfrau/-mann mit Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
- Ausführung eines ausgezeichneten Service für unser gehobenes Gästeklientel
- Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Teamgeist und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zu Feiertags- und Wochenenddienst
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Aufgabengebiet:
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Administration & Büroorganisation: Erledigung allgemeiner Büroaufgaben, Telefonmanagement und Postbearbeitung. -
Einkaufs- & Verkaufsunterstützung: Administrative Abwicklung von Bestellungen, Angeboten und Verträgen sowie Pflege der Stammdaten. -
Produktionsplanung & -steuerung: Erstellung wöchentlicher Pläne, Vorbereitung der Produktionsdokumente und Durchführung aller Buchungen im Warenwirtschaftssystem (Wareneingänge, Warenausgänge, Lagerumbuchungen, usw.) -
Warenwirtschaft & Logistik: Komplette Auftragsabwicklung (vom Wareneingang bis zur Fakturierung), Planung des Werkverkehrs sowie Inventurabwicklung. -
Reporting & Schnittstellenfunktion: Aufbereitung von Produktionskennzahlen und enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen QM, Einkauf und Verkauf.
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Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Selbstständige Betreuung und technischer Support für bestehende Jahresticket-Kund*innen sowie Kooperationspartner*innen (B2C/B2B)
- Administrative Unterstützung im Bereich Sales für das Jahresticket (B2C/B2B)
- Eigenverantwortliche Betreuung und Pflege der Kund*innen-Datenbank im CRM
- Erstellung und Implementierung von Texten auf diversen Online-Portalen (z. B. Genuss Card, Viator)
- Erarbeitung von Webseiten-Inhalten inklusive technischer Umsetzung
- Erstellung und Versand des Newsletters auf Basis vorgegebener Inhalte
- Betreuung und textliche Aktualisierung der Sales-Produkte im Online-Shop
- Selbstständige Datenaufbereitung sowie Umsetzung von Print- und digitalen Medienprodukten
- Mitarbeit an Projekten wie der Jahresticket-App oder dem Umsatz-Reporting-Tool
- Hauptverantwortung für die Sicherstellung aller Einträge gemäß Medientransparenzgesetz
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Dein Profil
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Abgeschlossene Hotelausbildung und Erfahrung in der entsprechenden Position – idealerweise in der gehobenen Hotellerie -
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift -
Sicherer Umgang mit PROTEL, Word und Excel -
Verantwortungsbewusste, zuverlässige Arbeitsweise -
Gepflegte Umgangsformen und ein professionelles, freundliches Auftreten -
Gute Ausdrucksweise – mündlich wie schriftlich -
Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten
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Deine Mission bei uns
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer gesamten ITInfrastruktur (Server, Netzwerke, Clients, Cloud-Dienste)
- Installation, Konfiguration und Wartung von Hard- und Software
- Sicherstellung von IT-Sicherheit, Datenschutz und Systemverfügbarkeit
- First- und Second-Level-Support für unsere Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei spannenden IT-Projekten wie CloudMigrationen, Automatisierung und Prozessoptimierungen
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Straschek GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Bad Radkersburg
09.01.2026
Bad Radkersburg
Werde das Herzstück unseres Betriebs!
- Als zentrales Organisationstalent unterstützt Du den reibungslosen Ablauf unseres Büros und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kunden und Partner
- Kommunikation: Du bist die freundliche Stimme und das Gesicht des Unternehmens und betreust unsere Kunden am Empfang, Telefon oder per E-Mail
- Organisation: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und koordinierst interne Informationen
- Zahlen: Du unterstützt beim Rechnungslauf sowie bei der Vorbereitung von Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Aufgabengebiet Verkauf im Innendienst:
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Sie unterstützen das Verkaufsteam bei der Betreuung bestehender Kunden. -
Sie präsentieren unsere hochwertigen Kürbiskernprodukte mit Leidenschaft und
gewinnen Neukunden. -
Sie erarbeiten maßgeschneiderte Angebote und kommunizieren diese erfolgreich per
Telefon und E-Mail. -
Sie erstellen die notwendigen Verkaufsunterlagen und begleiten den gesamten
Verkaufsprozess. -
Sie bieten unseren Kunden ein exzellentes Service und fördern eine langfristige
Kundenbindung. -
Sie helfen lösungsorientiert bei Problemstellungen und tragen zur
Kundenzufriedenheit bei.
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ADLER-Werk Lackfabrik Johann Berghofer GmbH und Co KG
Vollzeit
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Vollzeit
Bad Loipersdorf
09.01.2026
Bad Loipersdorf
Du
- fühlst dich im Kontakt mit unseren Gästen an der Kassa wie ein Fisch im Wasser, selbst wenn‘s mal durch Stromschnellen geht
- schaffst es, dass man dein Lächeln am Telefon „hört“
- bist die Stimme des Wohlgefühls und erste Anlauf- bzw. Servicestelle für unsere Gäste
- siehst die Vorteile von freien Tagen unter der Woche bist als Regionsexpert:in die zentrale Auskunftsstelle für Angebote im Thermenresort und in der gesamten Urlaubsregion
- hast Berufserfahrung als Verkäufer:in oder an der Hotelrezeption
- hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- verfügst über gute PC-Kenntnisse und hast selbst hohe Qualitätsansprüche
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Vollzeit | Lehrstelle
Wundschuh
09.01.2026
Wundschuh
Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst unterschiedliche Bereiche in unserer Regionalgesellschaft kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- administrative Tätigkeiten: du koordinierst Termine, stimmst dich mit deinen Kollegen (w/m/d) ab und arbeitest mit unseren IT-Programmen
- Auswertungen: du erstellst Auswertungen von Statistiken und erstellst Präsentationen
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Erstellung interner Auswertungen und Reportings
- Prüfung und Abstimmung von Steuermeldungen
- Vorbereitung von Unterlagen und Begleitung von Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen
- Unterstützung bei der CashPlanung, Kostenstellenrechnung und Planungsrechnung des Unternehmens
- Sicherstellung der Liquidität, Optimierung des Working Capital (z. B. Debitoren, Lagerbestand)
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen (z.B. Steuerberater, Banken)
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Vollzeit | Teilzeit
Schladming
08.01.2026
Schladming
Du organisierst gerne, behältst auch bei komplexen Anfragen den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen?
- Bearbeitung und Planung von Gruppenanfragen für Sommer- und Winteraktivitäten
- Planung und Organisation von Seminaren und Führungen am Dachstein
- Kalkulation von Packages und Sonderfahrten
- Verwaltung der Reservierungssysteme für die Dachstein-Gletscherbahn sowie Sonnenaufgangs- und Sonnenuntergangsfahrten
- Erstellung und Abwicklung von Verträgen mit Reisebüros
- Pistenreservierungen sowie Erstellung von Busfahrer-Gutscheinen
- Verwaltung des Gutscheinbestellsystems Incert, Ausstellung von Mitarbeiter-, Sponsoring- und Tombolagutscheinen
- Vorbereitung von Mitarbeiterverkäufen für die Lohnverrechnung
- Programmverwaltung für Apro, Incoming, Incert sowie MICE
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren
- Mitglieder- und Funktionärsbetreuung
- Erteilung von Rechtsauskünften einfacher Art
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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Lehrstelle
Deutschlandsberg
08.01.2026
Deutschlandsberg
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- umfassende schriftliche und mündliche Servicierung unserer Mitglieder über verschiedene Kommunikationswege
- Unterstützung des Büroalltags in einem engagierten Team
- Arbeit mit firmenspezifischen Datenbanken und MS-Office
- Telefonannahme und -vermittlung sowie Verfassung und Bearbeitung von E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen oder Sitzungen
- viele weitere Bürotätigkeiten
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- umfassende schriftliche und mündliche Servicierung unserer Mitglieder über verschiedene Kommunikationswege
- Unterstützung des Büroalltags in einem engagierten Team
- Arbeit mit firmenspezifischen Datenbanken und MS-Office
- Telefonannahme und -vermittlung sowie Verfassung und Bearbeitung von E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen oder Sitzungen
- viele weitere Bürotätigkeiten
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- umfassende schriftliche und mündliche Servicierung unserer Mitglieder über verschiedene Kommunikationswege
- Unterstützung des Büroalltags in einem engagierten Team
- Arbeit mit firmenspezifischen Datenbanken und MS-Office
- Telefonannahme und -vermittlung sowie Verfassung und Bearbeitung von E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen oder Sitzungen
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Teilzeit
Neumarkt
08.01.2026
Neumarkt
Meine Aufgaben
- Niederschrift der in der Einrichtung diktierten Befunde
- Fertigstellung der Entlassungsbefunde in Layout und Struktur inkl. Einarbeitung von Korrekturen
- Versand der Entlassungsberichte digital und postalisch nach Freigabe der ärztlichen Leitung bzw. deren Stellvertretung
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben (insbesondere des Leistungsprofiles)
- Qualitätssicherung der Dokumentation (Gewährleistung und Nachvollziehbarkeit)
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Was dich erwartet
- Verkauf des schönsten Produktes der Welt
- Selbstständiges Bearbeiten von Regionen bzw. Destinationen
- Zusammenarbeit mit unseren Vertragspartner·innen
- Meldungen eingehender Buchungen an Leistungsträger·innen
- Mitarbeit bei Katalogproduktion, Inseraten sowie sonstigen Publikationen
- Datenpflege in den hauseigenen EDV-Systemen
- Teilnahme an Besichtigungstouren im Ausland und Events
- Laufende Fortbildung von touristischen und persönlichen Kompetenzen
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Jobbeschreibung
Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen inklusive Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen Überwachung der Liefertermine Bearbeitung von Reklamationen Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System (z. B. Preise, Artikeldaten) Kontrolle und Ablage von Zertifikaten für das Qualitätsmanagement im Einkauf Erstellung von Produktdatenblättern Unterstützung im Emblemservice Vorbereitung und Abwicklung von Waschtests für neue Produkte
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Office Management (Organisation des Postablaufs, Schriftverkehr, Telefon, Ablage)
- Abwicklung von Anfragen und Bestellungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Korrespondenz mit Lieferanten
- Unterstützung der Führungskräfte in organisatorischen Belangen
- Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
- Vertretung der Kolleg:innen im Bereich Personaladministration, Lageradministration und Empfang
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Deine Aufgaben
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Depot, Transportpartnern und stehst mit den Fahrern in Kontakt.
- Du betreust laufend unsere Tourenplanung und optimierst bei Bedarf die täglichen Touren.
- Du kontrollierst und sicherst die Qualität und garantierst reibungslose Abläufe.
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IN IHRER AUSBILDUNG LERNEN SIE
- Gästebetreuung
- Abrechnungen
- Organisation von Abläufen
- Arbeiten mit Reservierungssystemen
- Arbeiten mit Bewertungsplattformen
- Rezeption und Office Kenntnisse
- Lagerwirtschaft / Lagerhaltung
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KAPAS Steuerberatung GmbH Fürstenfeld
Vollzeit | Teilzeit
Du
- bist freundlich, umsichtig und genau und lebst den Dienstleistungsgedanken
- hast ein Faible für Zahlen und Menschen
- bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit und arbeitest gerne mit digitalen Tools
- verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und nutzt diese effizient im Arbeitsalltag
- hast Freude an einem abwechslungsreichen Job und möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln
- arbeitest selbständig, strukturiert und lösungsorientiert
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Vollzeit
Vorau
08.01.2026
Vorau
Deine Aufgaben bei uns im Team
- Selbstständige technische Projektabwicklung im Bereich Stahlbau
- Direkter Ansprechpartner für den Auftraggeber bzw. für Statiker
- Überwachung von Kosten, Terminen und Ressourcen
- Koordination und Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team
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Über Uns:
- Fundierte technische und kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem technischen Bereich wünschenswert
- Kunden-, Lösungs- und Serviceorientiert
- Dynamisches, eloquentes Organisationstalent
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
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DAS IST ZU TUN:
- Planung von Touren
- Bearbeitung von Reklamationen
- Ansprechpartner für Fahrer
- Kundenservice
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