Heidenbauer Management GmbH
Vollzeit
Bruck/Mur
27.01.2026
Bruck/Mur
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, HAS/HAK, HLW)
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Outlook und Office
- Schnelle Auffassungsgabe
- Serviceorientiert, kundenfreundlich, kommunikativ, teamfähig
|
Kohlhammer Bio-Diesel Vertriebs GmbH
Vollzeit
Deutschlandsberg
11.02.2026
Deutschlandsberg
Haupttätigkeiten
- Buchhaltung
- Anlage und Pflege der buchhaltungsrelevanten Daten
- Abstimmungs- und Kontrolltätigkeiten
|
Ihre Aufgaben:
- Gesamtes Officemanagement (Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon- und Journaldienst, Protokollführung, Ablage und Dokumentation; Schnittstelle zu anderen Abteilungen, Kontakt- und Datenverwaltung, etc.
- Budgetverwaltung (Monitoring, Angebotseinholung, Rechnungsabwicklung über SAP, Erstellung von Budgetberichten, Koordination von Werkverträgen, etc.)
- Personal- und Team-Management
- Terminmanagement und Support bei Meetings
- Mitarbeit im digitalen Newsroom (Routinetätigkeiten in Typo3, Newslettererstellung und Gewinnspielmanagement)
- Koordinierende Aufgaben in Zusammenhang mit beispielsweise den strategischen Leitprojekten und dem Medientransparenzgesetz
- Eigenverantwortliche Betreuung des Online-Tools „student-umfrage“
- PR-Assistenz und Veranstaltungsmanagement (z.B. Organisation und Betreuung von Pressekonferenzen, Eröffnungen, etc.)
- Infrastruktur- und Inventarverwaltung
- Personaliameldung an Medien
|
Vollzeit
Gaishorn
01.02.2026
Gaishorn
Ihre Aufgaben:
- Schnittstelle zu Vertriebsinnendienst, Produktionsplanung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team in der Verladung
- Organisation von Lieferungen und Transporten sowie die Kommunikation mit Speditionen inkl. Frachtverhandlungen
- Sicherstellung einer reibungslosen und termingerechten Versandabwicklung
- Überwachung des Lieferstatus und der Kundenanfragen, um eine zeitnahe und zufriedenstellende Lösung sicherzustellen
- Kommunikation mit Kunden bezüglich Lieferungen, Bestellungen und Reklamationen
- Mitwirkung bei der Optimierung der Arbeitsabläufe in der Logistik
- Erstellung von Berichten und Analysen/Reports zur Leistung der Abteilung
|
Be part of our team!
AT&S is a leading global manufacturer of high-end IC substrates and printed circuit boards. AT&S industrializes leading-edge technologies for its core business segments Mobile Devices & Substrates, Automotive & Aerospace, Industrial and Medical and high-performance computing for AI applications. We are looking for talent eager to shape the future of our interconnected world. With plants in Austria, China, India, Malaysia and sales offices around the globe, we offer excellent career opportunities for creators, innovators and enablers with the drive to make a difference.
|
Wir bieten
- Ein großartiges Team mit starkem Zusammenhalt und diversen Mitarbeiterevents
- Zuschuss zum Klimaticket sowie weitere Fahrvergünstigungen
- Flexible Arbeitszeit durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Homeoffice-Möglichkeiten – Lassen Sie uns über Ihre Bedürfnisse reden!
- 20 Minuten bezahlte Mittagspause
- Wir legen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld und bieten betriebsärztliche Zusatzleistungen wie z. B. kostenlose Gesundheitschecks, damit Sie lange gesund bleiben und sich gut bei uns fühlen!
- Die sehr gute öffentliche Erreichbarkeit unserer Geschäftsleitung ist ein weiterer Pluspunkt
- Die Entlohnung erfolgt gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen: Einstiegsgehalt € 3.369,23 mit Maturaniveau bzw. € 3.717,85 brutto monatlich mit abgeschlossenem Bachelorstudium. Je nach Berufserfahrung und Qualikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Vordienstzeiten aus gleichwertiger Verwendung werden angerechnet.
|
Vollzeit
Stubenberg am See
30.01.2026
Stubenberg am See
IHRE AUFGABEN:
- Erste Ansprechperson für unsere Gäste am Telefon und vor Ort
- Allgemeine Empfangstätigkeiten (Verantwortung über einen reibungslosen Check-In und Check-Out der Gäste)
- Allgemeine Korrespondenz (Telefon und Mail)
|
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bibliotheksleitung bei der strategischen Planung und Umsetzung der Ziele der Universitätsbibliothek Graz, basierend auf den strategischen Unterlagen und dem Leitbild der Bibliothek
- Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten in den Bereichen Digitalisierung, Open Science, Nachhaltigkeit und Arbeitsablaufoptimierung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Entscheidungsprozessen der Bibliotheksleitung
- Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung
- Koordination und Begleitung von Projekten in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen
- Unterstützung bei der Kommunikation und Zusammenarbeit mit universitären Gremien, externen Institutionen und anderen Bibliotheken
- Übernahme von Aufgaben im Bereich der Personalentwicklung und -führung in Abstimmung mit der Bibliotheksleitung
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und internen Weiterbildungsmaßnahmen
- Vertretung der Bibliotheksleitung in ausgewählten Gremien und Arbeitsgruppen
|
Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (SAP)
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften, internen Dienststellen sowie Speditionen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen
|
Ihre Aufgaben:
- Fachreferat für allg. Literatur- und Sprachwissenschaft und Romanistik
- Eigenverantwortliche qualifizierte inhaltliche Erschließung von analogen und digitalen Medien
- Qualifizierte Fachinformation und Beratung von Institutsangehörigen und Bibliotheksnutzer:innen
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation für die FB Wall
- Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten der UB
- Benutzer:innenschulungen und Bibliotheksführungen
|
Geringfügig
Laßnitzhöhe
30.01.2026
Laßnitzhöhe
Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA o. Ä.)
|
Vollzeit | Teilzeit
Leibnitz
30.01.2026
Leibnitz
Beschäftigungsbeginn:
- Terminvereinbarung mit Patient:innen und Vergabe von Aufnahmeterminen
- Organisatorische Patient:innenaufnahme und -betreuung
- Erstellung von Therapieplänen für Patient:innen und Therapeut:innen
- Planung ärztlicher Therapieanweisungen, -absagen und Koordination von interdiszplinären Teambesprechungen und Schulungen
- Verantwortung für die Einhaltung sowie Überprüfung aller gesetzlichen Vorgaben – insbesondere des Medizinischen Leistungsprofils
- Weiterentwicklung und Evaluierungen der bestehenden Therapiekonzepte
- Verwaltung von Personalunterlagen, -dokumenten, -dienstplänen
- Allfällige Bürotätigkeiten (Telefon, E-Mail, Anfragen, Bestellungen etc.)
- Standortübergreifende Tätigkeiten in anderen ambulanten Reha-Einrichtungen
|
Vollzeit
Spielberg
30.01.2026
Spielberg
Dein Job am Red Bull Ring
- Unterstützung der laufenden Buchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
|
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Restaurantfachfrau/-mann mit Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
- Ausführung eines ausgezeichneten Service für unser gehobenes Gästeklientel
- Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Teamgeist und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zu Feiertags- und Wochenenddienst
|
|
|
Deine Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung sämtlicher Buchhaltungsagenden (ER, AR, Kassen-/Bankbuchungen, Anlagenbuchhaltung, laufende Kontenabstimmungen)
- Abwicklung des Meldewesens (ZM, UVA, Statistik Meldungen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Zahlungsplänen und des Zahlungsverkehrs
- Mitwirkung an der Optimierung der laufenden Prozesse
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
|
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen
- Überwachung und Kontrolle der korrekten Zeiterfassung
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Arbeiten im Team, Personaladministration und Personalmanagement
|
Dein Profil
-
Abgeschlossene Hotelausbildung und Erfahrung in der entsprechenden Position – idealerweise in der gehobenen Hotellerie -
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift -
Sicherer Umgang mit PROTEL, Word und Excel -
Verantwortungsbewusste, zuverlässige Arbeitsweise -
Gepflegte Umgangsformen und ein professionelles, freundliches Auftreten -
Gute Ausdrucksweise – mündlich wie schriftlich -
Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten
|
Deine Mission bei uns
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer gesamten ITInfrastruktur (Server, Netzwerke, Clients, Cloud-Dienste)
- Installation, Konfiguration und Wartung von Hard- und Software
- Sicherstellung von IT-Sicherheit, Datenschutz und Systemverfügbarkeit
- First- und Second-Level-Support für unsere Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei spannenden IT-Projekten wie CloudMigrationen, Automatisierung und Prozessoptimierungen
|
DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Zuständig für den Empfang und die Betreuung der Gäste
- Durchführung von administrativen Empfangsarbeiten (Check-In, Check-Out) sowie den allgemeinen Telefondienst
- Tätigkeit einer individuellen Betreuung der Gästewünsche
- Erster Ansprechpartner vor Ort für die Betreuung der Gäste
- Reklamationsmanagement
- Mithilfe bei Reservierungstätigkeiten
- Vertretung des Nachtportiers an den freien Tagen
|
Geringfügig
Laßnitzhöhe
29.01.2026
Laßnitzhöhe
Beschäftigungsbeginn:
- Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und ein gutes Gespür für Situationen
- Gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Service-, Empfangs- oder Gästebereich von Vorteil – aber kein Muss
|
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
- Terminplanung und Koordination von Meetings
- Eigenständiges Office Management sowie klassische Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf inklusive Kostenkontrolle
- Verantwortung für den gesamten Büroablauf (E-Mail-Bearbeitung, Posteingang, Telefon, Ablage etc.)
|
Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung: Planung und Durchführung administrativer sowie organisatorischer Aufgaben im Kontext des Projekts Elementar+
- Kommunikation und Teilnehmendenbetreuung: Bearbeitung von E-Mail-Anfragen sowie Durchführung telefonischer Sprechstunden für Teilnehmende des Projekts Elementar+
- Termin- und Evaluationsmanagement: Koordination und Terminierung von Evaluationen im Rahmen von Elementar+
- Projektdokumentation und Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Unterstützung bei der Projektdokumentation, innerhalb von Elementar+
- Office- und Tool-Kompetenz: Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie weiterer projektbezogener Software und digitaler Tools
- Projektbezogene Mitarbeit: Mitarbeit in verschiedenen Projekten des Zentrums PEP mit Schwerpunkt auf dem Projekt Elementar+
- Evaluationstätigkeiten: Nach entsprechender Schulung Durchführung externer Evaluationen im Rahmen von Elementar+ in Zusammenarbeit mit der GrazIAS Fremdevaluation
|
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation und Abwicklung der Sekretariatsaufgaben der Verwaltung
- Organisation der Verwaltung inkl. Verkaufsstände
- Betreuung der Werbung
- Diverse Abrechnungen inkl. Führung der Kassabücher
|
Fritz Mayer Int. Spedition & Transport
Vollzeit
Zeltweg
29.01.2026
Zeltweg
Aufgabengebiet
- Selbstständige und zeitgerechte Abrechnung von Transporten
- Erstellen von Rechnungsdokumenten.
- Sie behalten den Überblick über alle für die Verrechnung notwendigen Dokumente und sorgen für die Einhaltung von Terminen und Fristen.
- Ansprechperson für unsere Kunden im Bereich Rechnungslegung
- Offertanpassung im System
|
Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen mit Schwerpunkt im Kfz-Bereich
- Versicherungstechnische Prüfung und Beurteilung von Schadensfällen
- Beauftragung, Koordination und Begleitung von externen Sachverständigen
- Aktive Mitarbeit an internen Projekten sowie an der Weiterentwicklung von Prozessen im Schadenmanagement
|
Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
|
Komm in unser Team!
- Vollzeit
- Kollektivvertragliche Entlohnung mit Bereitschaft zur Überbezahlung
|
Komm in unser Team!
- Teilzeit
- Flexibles Arbeitszeitmodell + Homeoffice-Möglichkeit
- Kollektivvertragliche Entlohnung mit Bereitschaft zur Überbezahlung
|
IHR PROFIL
- Erfahrung in der Bewachung, von Vorteil
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) unbedingt erforderlich, Kundenkontakt sowie Notfalldienst
- Englisch- und EDV- Grundkenntnisse
- Bereitschaft zu Überstunden
- Flexibilität, da kurzfristige Dienstplanänderungen möglich
|
