PREDL AUSTRIA Ges.m.b.H.
Teilzeit
Fernitz
09.04.2026
Fernitz
Ihre Rolle
- Eigenständige Abwicklung der laufenden Buchhaltung (Eingangsrechnungen, Banken, Anlagenbuchhaltung etc.)
- Durchführung laufender Meldungen und Statistiken (UVA, ZM, Intrastat, Konjunkturstatistik)
- Erstellung und Aufbereitung von Monatsreports
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Rechnungswesen
- Kenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig (ein entsprechender Kurs kann bei uns absolviert werden)
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Vollzeit | Teilzeit
Gralla, Weiz
14.04.2026
Gralla, Weiz
Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS, UGB
- Laufende Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung)
- Abstimmung von Konten sowie Durchführung von Abschlussbuchungen
- Berechnungen zu KÖST, Latente Steuern, Umsatzsteuer, Zusammenfassende Meldung
- Unterstützung bei Steuererklärungen und Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden
- Bearbeitung von Konzernanfragen hinsichtlich finanztechnischer Anliegen
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IHR PROFIL
- abgeschlossene HAK- oder HTL Matura
- einschlägige Berufserfahrung
- Ausbildung/Erfahrung im Bereich Logistik von Vorteil
- sehr gute Ortskenntnisse im Raum Steiermark
- ausgeprägtes Kommunikationsverhalten und Belastbarkeit
- Freude am Kundenkontakt, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- motivierendes, positives Auftreten und herzliches Agieren mit den Kolleg:innen
- Deutschkenntnisse C2, Englischkenntnisse B1
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Tyrol Air Ambulance GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Innsbruck
14.04.2026
Innsbruck
Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Telefonische Aufnahme und Bearbeitung von Schadensfällen
- Koordination und Organisation von Hilfsmaßnahmen wie zB Verlegungstransporte, Krankenhauszuweisungen, Patientenabholungen aus dem Ausland
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Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsagenden
- Raum- und Schlüsselverwaltung
- Bestellung von Materialien und Ersatzteilen
- Anlage und Bestellung von Pulvern
- Terminkorrespondenz mit externen Dienstleistern
- Archivierung und Ablage
- Kundenempfang mit Bewirtung
- Zimmer- und Restaurant Reservierungen
- Durchführung und Überwachung von Inventurabläufen
- Fuhrparkmanagement
- Assistenz des Personalreferenten
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Voll- oder Teilzeit
- Herzliche und kompetente Urlaubsberatung unserer Gäste per Telefon, E-Mail und über alle gängigen Online-Portale
- Erstellung maßgeschneiderter Angebote, Reservierungsbestätigungen, Umbuchungen und Stornierungen
- Aktiver telefonischer Verkauf sowie gezieltes Upselling und Cross-Selling von Zusatzleistungen
- Pflege und Verwaltung der Gästedaten für eine reibungslose Buchungsabwicklung
- Administrative Aufgaben wie Anzahlungsverwaltung und Reservierungskontrollen
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RH1 Immobilien GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Profil:
- Mindestens 2 Jahre Arbeitserfahrung in der Objektbuchhaltung in der Immobilienwirtschaft
- Kenntnis einer branchenspezifischen Buchhaltungssoftware (z.B. Andromeda, IGEL, ITS)
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Freude im Umgang mit Zahlen, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team bei gleichzeitig hohem Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
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Aufgabenbereich:
- Fachgerechte Montage von Spezialtüren im Innenbereich
- Fachgerechte Montage von Automatik-Türantrieben
- Inbetriebnahme und Wartung von Automatiktüren
- Tagesfahrten und Mehrtagesaufenthalte innerhalb Österreichs
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Was dich erwartet:
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Du bist >gefragt< Mit FEXappeal gemeinsam an die Spitze!
- Reinigung und Pflege der Gästezimmer sowie des Teamquartiers
- Reinigung der öffentlichen Bereiche und des Wellnessbereichs
- Einhaltung unserer Sauberkeits- und Qualitätsstandards
- Arbeiten mit einem modernen Housekeeping-Tool
- Zusammenarbeit im Housekeeping-Team
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YOUR ROLE
- Professional support and assistance for our international dairy customers, colleagues, and sales partners, provided via phone and, when necessary, on - site.
- Regular and proactive communication with local teams to ensure seamless knowledge transfer.
- Build strong relationships as a trusted strategic partner, ensuring our products and services consistently deliver
exceptional value. - Onboarding and training of new international customers and team members.
- Collaborate closely with various departments to ensure a smooth workflow in your area.
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DEINE ROLLE
- Du unterstützt unsere Kunden und den internationalen Außendienst bei technischen Fragestellungen,
insbesondere rund um Integrationen , und sorgst für eine verlässliche Betreuung. - Als zentrale Schnittstelle zwischen Außendienst, Development und Produktmanagement koordinierst du
relevante Informationen und stehst im aktiven Austausch mit unseren Integrationspartnern. - Du stellst sicher, dass praxisnahe
Entwicklungsvorschläge aufgenommen und gemeinsam mit den Teams umgesetzt werden. - Durch die Dokumentation und Weiterentwicklung von Supportprozessen trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung und zum Ausbau unseres Wissensmanagements bei.
- Zudem führst du Schulungen für Kunden und Kollegen durch und vermittelst Fachwissen klar und praxisnah.
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz mit internen und externen Stakeholder:innen
- Koordination von Sponsoring-Anfragen und Begleitung von Sponsoring-Kooperationen
- Bestellung und Organisation sowie Logistik von Werbemitteln, Merchandising-Artikeln und Drucksorten
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops, Besprechungen und sonstigen Terminen
- Abstimmung und Kommunikation mit externen Partner:innen und Dienstleister:innen inkl. Berichtswesen für die Eigentümer
- Assistenz der Kommunikationsleitung (Terminabstimmung und -koordination, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen etc.)
- Durchführung von administrativen Tätigkeiten, insbesondere:
- Vorbereitung für Rechnungswesen
- SAP- und Freigabeprozesse
- Medientransparenzmeldungen
- Zeitaufzeichnung
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Teilzeit
Wollsdorf
13.04.2026
Wollsdorf
Deine Aufgaben:
- Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess, insbesondere Verwaltung des Bewerbertools, Terminkoordination und Bewerberkorrespondenz
- Administrative Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Mitarbeit bei der Organisation und Koordination interner sowie externer Weiterbildungs- und Schulungsmaßnahmen
- Koordination von Maßnahmen und Veranstaltungen im Bereich Gesundheitsmanagement und Arbeitnehmerschutz
- Unterstützung des HR-Managements im operativen Tagesgeschäft, Pflege von Personaldaten und Erstellung von Unterlagen
- Mitarbeit in laufenden HR-Projekten und Unterstützung in unterschiedlichen Personalthemen
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Bilanzbuchhalter / Leiter Rechnungswesen & Finanzen sowie Assistent der Geschäftsführung
- Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB (ggf. IFRS)
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden
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Teilzeit
Kammern i. Liesingtal
13.04.2026
Kammern i. Liesingtal
Meine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- spezifische Aufgaben Bewohnerverwaltung-und Verrechnung sowie Personalverwaltung
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der laufenden Personalverrechnung innerhalb des Teams
- Durchführung von SV-rechtlichen An- und Abmeldungen sowie Änderungsmeldungen (ÖGK)
- Erfassung und Verwaltung von Karenzen
- Pflege und laufende Aktualisierung von Stammdaten
- Bearbeitung von Clearing-Fällen
- Mitarbeit bei der Datenbereinigung und Datenpflege im Zuge der Systemumstellung
- Aktive Unterstützung im Rahmen des Digitalisierungsprozesses und bei der parallelen Arbeit in zwei Abrechnungssystemen
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Vollzeit | Teilzeit
Graz, Wien
13.04.2026
Graz, Wien
Jobbeschreibung
Eigenständige Recherche und Identifikation potenzieller Neukund:innen Telefonische Ansprache von Unternehmen mit klarem Fokus auf Terminvereinbarung für den Außendienst Professionelle Gesprächsführung im Erstkontakt sowie bedarfsgerechte Qualifizierung von Interessent:innen Souveräner Umgang mit Einwänden und konsequente Nachverfolgung offener Kontakte Effiziente Planung regionaler Routen zur Unterstützung des Außendienstes Erstellung von Angeboten und Verträgen auf Basis firmeneigener Vorlagen Weiterführende Auftragsbearbeitung nach Vertragsabschluss
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Wir suchen Verstärkung!
- Verantwortung der laufenden Buchhaltung sowie der Steuermeldungen
- Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Monats-, Quartals,- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle zur Bilanzierung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
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Wir suchen Verstärkung!
- Unterstützung im kaufmännischen Back Office
- Organisation und Abwicklung von Beschaffungsprozessen
- Koordination und Ausführung administrativer Abläufe
- Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
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Meyer Parkett GmbH
Vollzeit | Teilzeit
IHRE AUFGABEN:
- Aktive Betreuung und Beratung unserer B2B und B2C Kund:innen
- Auftragsbearbeitung von der Angebotserstellung bis zur Auftragsabwicklung
- Unterstützung des Außendienstes bei der Kundenbetreuung und -gewinnung
- Telefonische Kundenberatung sowie Reklamationsbearbeitung
- Pflege der Kundenstammdaten im ERP-System
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Marketing
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Deine künftigen Aufgaben bei uns:
- Laufende Bedarfs- und Bestandsplanung
- Verwalten des Prozesses in der Warenwirtschaft von Auftragsannahme, Bestellmanagement, Lagerverwaltung und Fakturierung samt Erstellung von Lieferdokumenten
- Organisation von Transporten, sowie Terminverfolgung und diesbezügliche Kommunikation mit Speditionen
- Erfassung und Wartung der Logistikstammdaten und Kontrolle von Eingangsrechnungen
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Laufende Bedarfs- und Bestandsplanung
- Verwalten des Prozesses in der Warenwirtschaft von der Auftragsannahme bis zur Fakturierung
- Verwaltung der Läger durch gewissenhafte Lagerbewirtschaftung
- Organisation von Transporten, Terminverfolgung und Kommunikation mit Lieferanten und Speditionen
- Mitarbeit bei Produktionsplanungen vom agrarischen Rohstoff zur fertigen Konserve samt Verpackungen
- Ansprechpartner für Lieferanten, Kunden und Speditionen hinsichtlich Ladungsträgerthemen
- Erfassung und Wartung der Logistikstammdaten und Kontrolle von Eingangsrechnungen
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Klassische Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisekoordination
- Allgemeine Büroorganisation und umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und in organisatorischen und administrativen Belangen (zB. Immobilienverwaltung, Fuhrpark, Büroorganisation etc.)
- Verwaltung von Unternehmensverträgen sowie Mitarbeit bei Aufbereitung von Rechts- und Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Auswertungen, Produktions- und Umsatzplanungen im Excel
- Verantwortung für Recruiting, Mitarbeiterbindungsprojekte sowie Aus- und Weiterbildung
- Unterstützung in Kostenrechnung und Controlling durch vorbereitende Datenüberprüfung und Prozesssicherstellung im BMD
- Mitarbeit bei der Pflege und Optimierung von IT-gestützten Tools und Datensystemen
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Das bringst Du mit:
- EDV-Kenntnisse: Du kennst Dich mit gängigen Programmen wie Word, Excel und Co. aus.
- Kaufmännisches Verständnis: Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge sind Dir kein Fremdwort.
- Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn es mal stressig wird.
- Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch klare und freundliche Kommunikation – sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Zuverlässigkeit und Flexibilität: Auf Dich kann man sich verlassen und Du gehst Herausforderungen motiviert an.
- Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen.
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Diese Aufgaben VERTRAUEN wir Ihnen an!
- Sie betreuen und beraten unsere Kundinnen und Kunden per Telefon.
- Sie erstellen Angebote, wickeln Aufträge ab und bearbeiten diese nach.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Reklamationen.
- Sie betreuen unsere Außendienstmitarbeiter und unterstützen sie im Innendienst.
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Dein Profil
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Abgeschlossene Hotelausbildung und Erfahrung in der entsprechenden Position – idealerweise in der gehobenen Hotellerie -
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift -
Sicherer Umgang mit PROTEL, Word und Excel -
Verantwortungsbewusste, zuverlässige Arbeitsweise -
Gepflegte Umgangsformen und ein professionelles, freundliches Auftreten -
Gute Ausdrucksweise – mündlich wie schriftlich -
Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten
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DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Kompetente Kundenberatung und Verkauf unserer hochwertigen Produkte
- Warenpräsentation und ansprechende Gestaltung von Verkaufsflächen
- Warenannahme und Bestandskontrolle
- Durchführung von Führungen und Verkostungen
- Reinigungstätigkeiten
- Mitgestaltung und Durchführung von Events vor Ort, sowie Mitarbeit bei externen Verkaufsausstellungen - jeweils zu abweichenden Arbeitszeiten
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