Heidenbauer Management GmbH
Vollzeit
Bruck/Mur
27.01.2026
Bruck/Mur
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, HAS/HAK, HLW)
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Outlook und Office
- Schnelle Auffassungsgabe
- Serviceorientiert, kundenfreundlich, kommunikativ, teamfähig
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Kohlhammer Bio-Diesel Vertriebs GmbH
Vollzeit
Deutschlandsberg
11.02.2026
Deutschlandsberg
Haupttätigkeiten
- Buchhaltung
- Anlage und Pflege der buchhaltungsrelevanten Daten
- Abstimmungs- und Kontrolltätigkeiten
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Geringfügig
Laßnitzhöhe
29.01.2026
Laßnitzhöhe
Beschäftigungsbeginn:
- Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und ein gutes Gespür für Situationen
- Gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Service-, Empfangs- oder Gästebereich von Vorteil – aber kein Muss
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- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
- Terminplanung und Koordination von Meetings
- Eigenständiges Office Management sowie klassische Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf inklusive Kostenkontrolle
- Verantwortung für den gesamten Büroablauf (E-Mail-Bearbeitung, Posteingang, Telefon, Ablage etc.)
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung: Planung und Durchführung administrativer sowie organisatorischer Aufgaben im Kontext des Projekts Elementar+
- Kommunikation und Teilnehmendenbetreuung: Bearbeitung von E-Mail-Anfragen sowie Durchführung telefonischer Sprechstunden für Teilnehmende des Projekts Elementar+
- Termin- und Evaluationsmanagement: Koordination und Terminierung von Evaluationen im Rahmen von Elementar+
- Projektdokumentation und Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Unterstützung bei der Projektdokumentation, innerhalb von Elementar+
- Office- und Tool-Kompetenz: Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie weiterer projektbezogener Software und digitaler Tools
- Projektbezogene Mitarbeit: Mitarbeit in verschiedenen Projekten des Zentrums PEP mit Schwerpunkt auf dem Projekt Elementar+
- Evaluationstätigkeiten: Nach entsprechender Schulung Durchführung externer Evaluationen im Rahmen von Elementar+ in Zusammenarbeit mit der GrazIAS Fremdevaluation
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation und Abwicklung der Sekretariatsaufgaben der Verwaltung
- Organisation der Verwaltung inkl. Verkaufsstände
- Betreuung der Werbung
- Diverse Abrechnungen inkl. Führung der Kassabücher
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Fritz Mayer Int. Spedition & Transport
Vollzeit
Zeltweg
29.01.2026
Zeltweg
Aufgabengebiet
- Selbstständige und zeitgerechte Abrechnung von Transporten
- Erstellen von Rechnungsdokumenten.
- Sie behalten den Überblick über alle für die Verrechnung notwendigen Dokumente und sorgen für die Einhaltung von Terminen und Fristen.
- Ansprechperson für unsere Kunden im Bereich Rechnungslegung
- Offertanpassung im System
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen mit Schwerpunkt im Kfz-Bereich
- Versicherungstechnische Prüfung und Beurteilung von Schadensfällen
- Beauftragung, Koordination und Begleitung von externen Sachverständigen
- Aktive Mitarbeit an internen Projekten sowie an der Weiterentwicklung von Prozessen im Schadenmanagement
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Teilzeit
Gleisdorf
29.01.2026
Gleisdorf
Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
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Komm in unser Team!
- Vollzeit
- Kollektivvertragliche Entlohnung mit Bereitschaft zur Überbezahlung
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Komm in unser Team!
- Teilzeit
- Flexibles Arbeitszeitmodell + Homeoffice-Möglichkeit
- Kollektivvertragliche Entlohnung mit Bereitschaft zur Überbezahlung
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Bewachung, von Vorteil
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) unbedingt erforderlich, Kundenkontakt sowie Notfalldienst
- Englisch- und EDV- Grundkenntnisse
- Bereitschaft zu Überstunden
- Flexibilität, da kurzfristige Dienstplanänderungen möglich
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DEINE AUFGABEN
- Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen inkl. Produktion
- Unterstützung des technischen Verkaufs
- Erstellen von Angeboten
- Pflege der Stammdaten
- Informationsdrehscheibe Verkauf (Kunden), Arbeitsvorbereitung, Produktionsplanung und F&E Abteilung
- Projektabwicklungsaufgaben
- Vorbereitung und Abwicklung der Aufträge bzw. Projekte in Zusammenarbeit mit technischem Verkauf und Konstruktion
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Deine Aufgaben
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Depot, Transportpartnern und stehst mit den Fahrern in Kontakt.
- Du betreust laufend unsere Tourenplanung und optimierst bei Bedarf die täglichen Touren.
- Du kontrollierst und sicherst die Qualität und garantierst reibungslose Abläufe.
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Über uns
- Betreuung und Überwachung des Charging4Fleets-Systems im laufenden Betrieb
- Sicherstellung der Datenqualität und Überprüfung von Ladevorgängen, Berichten und Abrechnungen
- Prüfung und Nachverfolgung von Zahlungsvorgängen im neuen Auszahlungssystem
- Analyse, Dokumentation und Behebung von Systemfehlern bzw. Weiterleitung an die Fachabteilungen
- Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, Support und unseren Firmenkunden
- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Tools
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Vollzeit
Vorau
29.01.2026
Vorau
Deine Aufgaben bei uns im Team
- Selbstständige technische Projektabwicklung im Bereich Stahlbau
- Direkter Ansprechpartner für den Auftraggeber bzw. für Statiker
- Überwachung von Kosten, Terminen und Ressourcen
- Koordination und Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst unterschiedliche Bereiche in unserer Regionalgesellschaft kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- administrative Tätigkeiten: du koordinierst Termine, stimmst dich mit deinen Kollegen (w/m/d) ab und arbeitest mit unseren IT-Programmen
- Auswertungen: du erstellst Auswertungen von Statistiken und erstellst Präsentationen
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Teilzeit
Knittelfeld
29.01.2026
Knittelfeld
Was dich erwartet
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu
finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten - Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Vollzeit
Lebring
29.01.2026
Lebring
Ihre Aufgaben:
- Laufende Buchhaltung: Belegkontrolle, -erfassung sowie Verbuchung von Kreditoren und Debitoren
- Unterstützung in der Kundenverrechnung (Erstellung von Rechnungen, Pflege offener Posten, Abstimmungen)
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Konsolidierung
- Schnittstelle zu internen Kollegen sowie externen PartnerInnen (z.B. Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung)
- Unterstützung beim Aufbau effizienter Verrechnungs- und Buchhaltungsprozesse – auch im internationalen Kontext (US)
- Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung im Rechnungswesen
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Medien-Akquise und Formalerschließung von analogen und elektronischen Informationsressourcen
- Altbestandsmanagement
- Mitarbeit in den Bereichen Personalentwicklung der Universitätsbibliothek sowie Aus- und Fortbildung
- Benutzer:innenschulungen und Bibliotheksführungen
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Zuständig für den Empfang und die Verabschiedung der Gäste im SPA Bereich (administrative Tätigkeiten)
- Erteilung der Auskunft über SPA- und Hotelangebote
- Gewährleistung einer Betreuung der Gäste während ihrem Aufenthalt
- Gewährleistung von Ordnung, Hygiene und Sauberkeit im gesamten SPA Bereich
- Zusammenarbeit mit MasseurInnen als auch der Hotelrezeption
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Werde die Stimme unserer Reservierungen
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Tourismusbereich
- Erste Berufserfahrung in der Reservierung oder im Front Office von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Gästen
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und unserer Hotelsoftware GMS von Vorteil
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
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Vollzeit
Neutillmitsch
28.01.2026
Neutillmitsch
Aufgaben:
- Produkt- & Kundendatenmanagement:
Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der E-Commerce Plattformen in WordPress, 1Tool, Shopify u.w. - E-Commerce-Strategie & Roadmap:
Planung von Kampagnen, Definition und Auswertung von A/B-Tests sowie Umsetzung von learnings. - Newsletter-Marketing:
Konzeption, Umsetzung und Analyse von Newsletter-Journeys mit Fokus auf Segmentierung und Performance (insbesondere Mailchimp). - Traffic- & Conversion-Optimierung:
Analyse von Reports aus GA4, Matomo, Business Suite sowie CRM/ERP und Ableitung konkreter Maßnahmen.
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Vollzeit
Neutillmitsch
28.01.2026
Neutillmitsch
Aufgaben:
- Professionelle Betreuung unserer Kunden per Telefon, E-Mail und gegebenenfalls auch persönlich
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Lösung von Problemen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch exzellenten Service und kompetente Beratung
- Dokumentation von Kundenanliegen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam und anderen internen Abteilungen, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen
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LUGITSCH FARM FEED FOOD – Alles aus einer Hand!
- Du verantwortest die Touren-, Rohstoff- und Dispositionsplanung für unseren Eigenfuhrpark sowie externe Frächter
- Du führst und koordinierst das Fahrerteam und übernimmst die Einsatz- und Urlaubsplanung, inklusive Kontrolle der Arbeitszeiten und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Du organisierst und koordinierst Schulungen und Einschulungen für Fahrer:innen
- Als Fuhrparkmanager:in steuerst du sämtliche Abläufe rund um Fahrzeuge, Wartung, Technik, Hygiene und Ladungssicherung
- Du übernimmst das Schadens-, Versicherungs- und Behördenmanagement
- Durch Reportings und Rechnungskontrollen stellst du Transparenz und Kostenkontrolle sicher
- Mit neuen Ideen und Konzepten bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Logistik- und Fuhrparkprozesse ein
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Krug Expedition GmbH
Vollzeit
- Organisation des Office-Alltags (Korrespondenz, Termine, Post, Reiseplanung)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen (Rechnungskontrolle, Vorkontierung, Ablage – BMD-Kenntnisse von Vorteil)
- Administrative Aufgaben im Personalbereich
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Abläufe
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Fritz Mayer Int. Spedition & Transport
Vollzeit
Zeltweg
28.01.2026
Zeltweg
Ihre Rolle
- Planung, Organisation und Vorbereitung internationaler Transport auf der Straße
- Kalkulation und Angebotserstellung
- Auftragsanlage und administrative Abwicklung
- Ansprechpartner für unsere Kundschaft bei Transportanfragen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Auftragsabwicklung
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DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Kompetente Kundenberatung und Verkauf unserer hochwertigen Produkte
- Warenpräsentation und ansprechende Gestaltung von Verkaufsflächen
- Warenannahme und Bestandskontrolle
- Durchführung von Führungen und Verkostungen
- Reinigungstätigkeiten
- Mitgestaltung und Durchführung von Events vor Ort, sowie Mitarbeit bei externen Verkaufsausstellungen - jeweils zu abweichenden Arbeitszeiten
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Vollzeit
Ludersdorf
28.01.2026
Ludersdorf
Ihre Aufgaben
- Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter:innen
- Angebotslegung sowie Fakturierung
- Kundenkontakt und aktiver Telefonverkauf
- allgemeine Bürotätigkeiten
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DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Aktive Mitarbeit bei der Abwicklung von Großaufträgen/-einkäufen und Sonderprojekten, die im Bereich der Geschäftsführung angesiedelt sind
- Aufbereitung von Unterlagen für Geschäftstermine und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Kompetente Ansprechperson für Geschäftsführung, interne Abteilungen, sowie externe Kontakte
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