Deine Aufgaben
- Grafische und inhaltliche Gestaltung der Broschüren, Preislisten und Werbekampagnen im Rahmen unseres Corporate Brandings für Print & Digital (Social Media, Website)
- Reinzeichnung von Druckdaten
- Druckabwicklung und Qualitätskontrolle
- Verantwortung für das interne Translation-Management-System
- Unterstützung bei Motion-Design und der Produktion von kurzen Videoclips
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Kohlhammer Bio-Diesel Vertriebs GmbH
Vollzeit
Deutschlandsberg
11.02.2026
Deutschlandsberg
Haupttätigkeiten
- Buchhaltung
- Anlage und Pflege der buchhaltungsrelevanten Daten
- Abstimmungs- und Kontrolltätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Dokumentation der geführten Telefonate
- Sorgfältige Eingabe und Pflege von Daten in der Datenbank
- Telefonische Betreuung und Nachverfolgung diverser Kundenanliegen
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Buchhaltung & Rechnungswesen
- Selbständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung.
- Erstellung und Prüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Bilanzierungsunterlagen.
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Bank- und Kassenbuchungen.
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens.
- Unterstützung bei steuerlichen Themen in Zusammenarbeit mit externen Beratern.
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen (B2B)
- Technische Auftragserfassung und Projektbearbeitung von unserem System Perfect
- Entwicklung an kundenorientierten Lösungen
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Lehrstelle
Deutschlandsberg
07.02.2026
Deutschlandsberg
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- umfassende schriftliche und mündliche Servicierung unserer Mitglieder über verschiedene Kommunikationswege
- Unterstützung des Büroalltags in einem engagierten Team
- Arbeit mit firmenspezifischen Datenbanken und MS-Office
- Telefonannahme und -vermittlung sowie Verfassung und Bearbeitung von E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen oder Sitzungen
- viele weitere Bürotätigkeiten
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- umfassende schriftliche und mündliche Servicierung unserer Mitglieder über verschiedene Kommunikationswege
- Unterstützung des Büroalltags in einem engagierten Team
- Arbeit mit firmenspezifischen Datenbanken und MS-Office
- Telefonannahme und -vermittlung sowie Verfassung und Bearbeitung von E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen oder Sitzungen
- viele weitere Bürotätigkeiten
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Was dich erwartet
- Verkauf des schönsten Produktes der Welt
- Selbstständiges Bearbeiten von Regionen bzw. Destinationen
- Zusammenarbeit mit unseren Vertragspartner·innen
- Meldungen eingehender Buchungen an Leistungsträger·innen
- Mitarbeit bei Katalogproduktion, Inseraten sowie sonstigen Publikationen
- Datenpflege in den hauseigenen EDV-Systemen
- Teilnahme an Besichtigungstouren im Ausland und Events
- Laufende Fortbildung von touristischen und persönlichen Kompetenzen
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Vollzeit
Niklasdorf
07.02.2026
Niklasdorf
Ihre Aufgaben:
- Kranschein ist von Vorteil
- Bedienung und Überwachung von Maschinen
- Sicherstellung eines reibungslosen Produktionsablaufs
- Mitarbeit im Produktionsprozess inklusive technischer Unterstützung bei Störungen
- Qualitätskontrollen und Sicherstellung der Produktionsstandards
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Vollzeit
Hart bei Graz
07.02.2026
Hart bei Graz
Ihre Aufgaben:
- Durchführung von MAG-Schweißarbeiten nach Plan (Schwarzblech bis ca. 12 mm)
- Laufende Qualitätskontrolle und Mitarbeit in anderen Bereich nach Bedarf
- Allgemeine Tätigkeiten im Schlossereibetrieb
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Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Institutsleitung und Koordination der Arbeitsbereichssekretariate
- Budgetmonitoring und Budgetplanung des Instituts sowohl im Bereich des Globalbudgets als auch im Bereich drittmittelfinanzierter Forschungsvorhaben
- Koordination der Lehrplanung
- Koordination der Personalangelegenheiten des Instituts für die Institutsleitung (Personalplanung, Abwicklung von Ausschreibungsverfahren etc) in der Funktion einer Schnittstelle zu den Arbeitsbereichen des Instituts, zum Dekanat sowie zum Personalressort
- Administrative Unterstützung bei der Planung, Beantragung und Durchführung von Drittmittelprojekten
- Koordination der internen und externen Institutskommunikation (Institutshomepage, Newsletter etc)
- Organisation von Institutsveranstaltungen
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Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich der Finanzverwaltung im Büro für Internationale Beziehungen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Rechnungen sowie Kommunikation mit internen Abteilungen
- Verwaltung und Pflege von SAP-Daten
- Abwicklung von Stipendienauszahlungen
- Bearbeitung von Mobilitätszuschüssen für wissenschaftliches Personal (im Team)
- Programmkonforme Finanzabwicklung für Personalmobilitäten im Rahmen von Erasmus+ (im Team)
- Erstellung von Statistiken (2x jährlich)
- Aufbereitung der jährlichen Stipendienerhebung (im Team)
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Ihre Aufgaben
- Pricing und Erarbeiten von kaufm. Unterlagen
- Auftragsabwicklung für nationale und internationale Fenster- und Fassadenhersteller
- Koordinationstätigkeit mit Lieferanten, Produktion und Logistik
- Unterstützung des Vertriebs
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Abwicklung von Leistungsfällen im Bereich der Krankenversicherung
- Versicherungstechnische Prüfung und Beurteilung
- Kundenorientierte Kommunikation bei versicherungstechnischen Anfragen
- Unterstützung unserer Kundenberater:innen, um eine effektive Kundenbetreuung zu gewährleisten
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Vollzeit
Pischelsdorf
06.02.2026
Pischelsdorf
Ihre Aufgaben:
- Selbständiges Planen und Disponieren der weltweiten Transportaufträge (Land- Luft- und Seefrachten sowie Pakete)
- Kommunikation mit den Logistikpartnern, Behörden und internen Abteilungen
- Erstellung von Versand- und Zolldokumenten sowie Präferenz-Kalkulationen
- Erledigung von Intrastat-Meldungen sowie Rechnungskontrollen
- Dokumentation ind SAP und MS Office
- Verwaltung der Poolfahrzeuge
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Teilzeit
Gleisdorf
06.02.2026
Gleisdorf
Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
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Vollzeit
Spielberg
06.02.2026
Spielberg
Dein Job am Red Bull Ring
- Unterstützung der laufenden Buchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB sowie für internationale Standorte (u. a. Deutschland, Frankreich, Dänemark)
- Aktive Mitarbeit bei Steuer- und internationalen Steuerrechtsthemen inkl. Transfer Pricing und Steueroptimierungsprojekten
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling und Geschäftsführung im Monatsreporting und bei Business-Analysen
- Unterstützung bei der ERP-/SAP-S4HANA-Einführung und Mitgestaltung effizienter Finanzprozesse
- Ansprechpartner:in für Behörden, Banken, Steuerberater:innen, Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Mitwirkung bei Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und internationalen Compliance
- Vorbereitung von Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Durchführung von diversen Analysen zur Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens
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Ihre Aufgaben
- Festanstellung in einem mittelständischen Traditionsunternehmen
- Gutes Betriebsklima mit netten Kollegen
- Flache Hierarchien
- Eine spannende und sichere Position
- Fachspezifische Aus- und Weiterbildungen
- Jobrad
- Sozialraum
- Cooperate Benefits Seite
- Firmenevents
- Getränke- Snackautomat und Küche zur Selbstverwendung
- Mineralwasser zur freien Entnahme
- Mitarbeiterbeteiligung wird bei uns hoch geschrieben (UMAS, KVP)
- Firmenparkplatz
- Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2663,50€ brutto/ Monat auf Basis Vollzeit. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine Überzahlung passend zu Ihrer Qualifikation und Erfahrung
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Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Restaurantfachfrau/-mann mit Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
- Ausführung eines ausgezeichneten Service für unser gehobenes Gästeklientel
- Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Teamgeist und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zu Feiertags- und Wochenenddienst
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Dein Profil
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Abgeschlossene Hotelausbildung und Erfahrung in der entsprechenden Position – idealerweise in der gehobenen Hotellerie -
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift -
Sicherer Umgang mit PROTEL, Word und Excel -
Verantwortungsbewusste, zuverlässige Arbeitsweise -
Gepflegte Umgangsformen und ein professionelles, freundliches Auftreten -
Gute Ausdrucksweise – mündlich wie schriftlich -
Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten
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Deine Mission bei uns
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer gesamten ITInfrastruktur (Server, Netzwerke, Clients, Cloud-Dienste)
- Installation, Konfiguration und Wartung von Hard- und Software
- Sicherstellung von IT-Sicherheit, Datenschutz und Systemverfügbarkeit
- First- und Second-Level-Support für unsere Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei spannenden IT-Projekten wie CloudMigrationen, Automatisierung und Prozessoptimierungen
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Ihre Rolle
- Beschaffung von Handelswaren, Rohstoffen und Verpackungsmaterialien
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Verhandlung von Preisen, Lieferkonditionen und Zahlungsbedingungen
- Durchführung von Bestellungen inkl. Terminverfolgung, Mengensteuerung und Dokumentation
- Bedarfsermittlung in Abstimmung mit Lager, Produktion, R&D und Vertrieb
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Ihre Aufgaben
- Technische Auftragserfassung und Abwicklung
- Planung und Vorbereitung des Produktionsablaufes
- Unterstützung der Produktionsabläufe
- Interne und externe Kommunikation
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Koordination und Administration in der Lehrplanung:
- Mitwirkung am Aufbau und Koordination der interuniversitären Lehrplanung für die Psychotherapieausbildung
- Verantwortung für die Koordination der Lehrveranstaltungs- und Prüfungstermine des Zentrums
- Zentrale Ansprechperson für das NAWI-Dekanat und externe Lehrbeauftragte des Zentrums sowie Koordination Studentischer Mitarbeiter:innen
- Assistenz der Zentrumsleitung:
- Unterstützung in strategischer Planung und Weiterentwicklung von Forschungs- und Lehraktivitäten
- Etablierung effizienter administrativer Prozesse sowie Erstellung von Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
- Fachaufsicht und Koordination der Sekretariate sowie Abhaltung regelmäßiger Jour fixes
- Koordination von Budgetplanung und -monitoring:
- Planung und Überwachung von Budget und Projektfinanzen sowie Erstellung von Berichten und Analysen
- Personalangelegenheiten:
- Unterstützung der Zentrumsleitung bei der Personalplanung, Koordination von Ausschreibungsverfahren und Hearings sowie allgemeine Unterstützung bei komplexeren Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit Dekanat und Personalressort
- Organisation und Betreuung von (inter-)nationalen Veranstaltungen wie Fachtagungen, Symposien und Workshops in Zusammenarbeit mit den Sekretariaten
- Projektakquirierung und Projektabwicklung:
- Recherche über mögliche Fördermittel und Unterstützung der Forscher:innen des Zentrums bei Fördermittelanträgen
- Begleitung der Antragstellung und Abwicklung von drittmittelfinanzierten (Groß)projekten inkl. Budgetmonitoring und Berichtspflichten sowie Koordination von Audits
- Koordination der Arbeitssicherheit: Unterstützung und Sicherstellung der Arbeitssicherheit in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen am Zentrum sowie in Kooperation mit der Abteilung "Prävention und Sicherheit" der Universität Graz
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Wer wir sind
- Du organisierst das Büro selbstständig und übernimmst Sekretariatsarbeiten mit Schwerpunkt Rechnungslegung, Mahnwesen und ähnlichen Aufgaben
- Du verwaltest die RAINBOWS-Angebote, inklusive Datenerfassung, Statistik, Dokumentation sowie vorbereitender Tätigkeiten für die Förderabrechnung
- Du bist telefonische Drehscheibe und erste Ansprechperson für Kund:innen
- Du unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit, zum Beispiel durch Recherchen oder bei Presseaussendungen
- Du übernimmst Post- und Kopiertätigkeiten
- Du arbeitest bei Projekten und Veranstaltungen mit
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Mehr als eine Lehre
- Du gehst zur Berufsschule, wo du z.B. lernst, wie du Kundenaufträge bearbeitest, Logistikprozesse organisierst und Transportlösungen umsetzt
- Pro Lehrjahr wechselst du dein Team und lernst so im Lauf deiner Lehrzeit die Bereiche Seefracht, Luftfracht und Landverkehre kennen
- Du arbeitest täglich mit Kollegen, Dienstleistern und Kunden in Österreich und aller Welt zusammen
- Du vereinbarst Termine, erstellst Transportangebote und koordinierst Aufträge
- Zudem gehört ein gutes Dokumentenmanagement dazu, da du auch lernen wirst, wie Fracht- und Zolldokumente fachgerecht auszufüllen sind
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Ihre Aufgaben
- Herzliches Empfangen und Betreuen unserer Gäste
- Gästeservice – Anfragen bearbeiten & Wünsche erfüllen, Informationsservice
- Beantwortung & Bearbeitung von Telefonanfragen u. interne Weiterleitung von Infos
- Reservierungsannahme- und Bearbeitung
- Leistungsverbuchung auf Gästekonten & Kassenführung (inkl. Geld-Handling)
- Flexible Unterstützung anderer Abteilungen (SPA Rezeption, Thermenkasse)
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Vollzeit
Ludersdorf
05.02.2026
Ludersdorf
Ihre Aufgaben
- Disposition des Fuhrparks im Sammel- und Containerverkehr
- Koordination der Instandhaltung und Wartung des Fuhrparks
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Planung und Steuerung der Standort-Auslieferungen
- Auftragsannahme
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