Jobbeschreibung
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Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen inklusive Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen -
Überwachung der Liefertermine -
Bearbeitung von Reklamationen -
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System (z. B. Preise, Artikeldaten) -
Kontrolle und Ablage von Zertifikaten für das Qualitätsmanagement im Einkauf -
Erstellung von Produktdatenblättern -
Unterstützung im Emblemservice -
Vorbereitung und Abwicklung von Waschtests für neue Produkte
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Deine Aufgaben - Du...
- holst Angebote ein und erstellst Preisvergleiche
- führst laufende Bestellabwicklungen durch
- bist mit unseren Lieferanten im stetigen Austausch (Liefertermine, Marktverfügbarkeiten, Preise etc.)
- unterstützt im Verwaltungsteam
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Aufgabengebiet:
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Administration & Büroorganisation: Erledigung allgemeiner Büroaufgaben, Telefonmanagement und Postbearbeitung. -
Einkaufs- & Verkaufsunterstützung: Administrative Abwicklung von Bestellungen, Angeboten und Verträgen sowie Pflege der Stammdaten. -
Produktionsplanung & -steuerung: Erstellung wöchentlicher Pläne, Vorbereitung der Produktionsdokumente und Durchführung aller Buchungen im Warenwirtschaftssystem (Wareneingänge, Warenausgänge, Lagerumbuchungen, usw.) -
Warenwirtschaft & Logistik: Komplette Auftragsabwicklung (vom Wareneingang bis zur Fakturierung), Planung des Werkverkehrs sowie Inventurabwicklung. -
Reporting & Schnittstellenfunktion: Aufbereitung von Produktionskennzahlen und enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen QM, Einkauf und Verkauf.
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Vollzeit | befristet
Deutschlandsberg, Graz, Lieboch, Mooskirchen, Söding, Voitsberg
03.02.2026
Deutschlandsberg, Graz, Lieboch, Mooskirchen, Söding, Voitsberg
Wer wir sind
- Du bist vollständig in den Arbeitsalltag deiner Einsatzstelle und ins Team integriert
- Du übernimmst Hilfstätigkeiten im Rahmen deines Tätigkeitsfeldes
- Du erledigst selbstständig kleinere Wartungsarbeiten, Botengänge oder Einkäufe
- Je nach Vorerfahrung und Interesse unterstützt du bei einfachen Bürotätigkeiten
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Vollzeit
Deutschlandsberg, Graz, Lieboch, Mooskirchen, Söding, Voitsberg
03.02.2026
Deutschlandsberg, Graz, Lieboch, Mooskirchen, Söding, Voitsberg
Wer wir sind
- Du bist vollständig in den Arbeitsalltag deiner Einsatzstelle und ins Team integriert
- Du übernimmst Hilfstätigkeiten im Rahmen deines Tätigkeitsfeldes
- Du erledigst selbstständig kleinere Wartungsarbeiten, Botengänge oder Einkäufe
- Je nach Vorerfahrung und Interesse unterstützt du bei einfachen Bürotätigkeiten
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Aufgabengebiet Verkauf im Innendienst:
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Sie unterstützen das Verkaufsteam bei der Betreuung bestehender Kunden. -
Sie präsentieren unsere hochwertigen Kürbiskernprodukte mit Leidenschaft und
gewinnen Neukunden. -
Sie erarbeiten maßgeschneiderte Angebote und kommunizieren diese erfolgreich per
Telefon und E-Mail. -
Sie erstellen die notwendigen Verkaufsunterlagen und begleiten den gesamten
Verkaufsprozess. -
Sie bieten unseren Kunden ein exzellentes Service und fördern eine langfristige
Kundenbindung. -
Sie helfen lösungsorientiert bei Problemstellungen und tragen zur
Kundenzufriedenheit bei.
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DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Bearbeitung von Kundenaufträgen aus dem In- und Ausland, von der Auftragserstellung bis hin zur Versandorganisation und Nachbearbeitung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten und Unterstützung des Sales-Teams
- Im Bedarfsfall Unterstützung der Einkaufsbearbeitung
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Vollzeit
Premstätten, Leibnitz
27.01.2026
Premstätten, Leibnitz
Ihre Aufgaben:
- Initiierung und Durchführung von Kostenoptimierungsprojekten gemeinsam mit der Bereichsleitung Einkauf
- Eigenständige Entwicklung und Mitarbeit an der Materialgruppenstrategie innerhalb der Beschaffung
- Vertragsmanagement für Rahmenverträge sowie Unterstützung in der Abwicklung von Reklamationen
- Aufbau und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen sowie aktives Risikomanagement innerhalb der Lieferkette
- Aktiver Ausbau von Lieferantenstrukturen innerhalb der Materialgruppen sowie Onboarding von neuen Lieferanten
- Erarbeitung von kostenoptimierten technischen Lösungen gemeinsam mit ausgewählten Lieferanten
- Unterstützung des Order Managements bei der Vergabe von Neuteilen
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Vollzeit | befristet
Deutschlandsberg, Graz, Lieboch, Mooskirchen, Söding, Voitsberg
03.02.2026
Deutschlandsberg, Graz, Lieboch, Mooskirchen, Söding, Voitsberg
Wer wir sind
- Du bist vollständig in den Arbeitsalltag deiner Einsatzstelle und ins Team integriert
- Du übernimmst Hilfstätigkeiten im Rahmen deines Tätigkeitsfeldes
- Du erledigst selbstständig kleinere Wartungsarbeiten, Botengänge oder Einkäufe
- Je nach Vorerfahrung und Interesse unterstützt du bei einfachen Bürotätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du unterstützt das erfahrene Team tatkräftig bei ihren Aufgaben und lernst dabei alle Bereiche in unserem großen Zentrallager kennen
- Logistikprozesse: du lernst die Lieferungen richtig einzulagern und für den Versand an die Filialen vorzubereiten
- IT-Systeme: du lernst unsere verschiedenen Abteilungen mit ihren IT-Systemen kennen und diese zu bedienen
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.09.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst unterschiedliche Bereiche in unserer Regionalgesellschaft kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- administrative Tätigkeiten: du koordinierst Termine, stimmst dich mit deinen Kollegen (w/m/d) ab und arbeitest mit unseren IT-Programmen
- Auswertungen: du erstellst Auswertungen von Statistiken und erstellst Präsentationen
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Ihre Aufgaben:
- Erarbeitung projektspezifischer Konfigurationen für globale CVM Einkaufsprojekte und Bereitstellung geeigneter Einkaufsapplikationen für die Projektteams
- Erstellung von Auswertungen und Analysen zur Dokumentation des Projektfortschritts
- Ausarbeitung vollständiger Angebotsunterlagen für externe Kunden zur Nutzung unserer SCM Systeme inklusive systemischer Dokumentation
- Verantwortung für die gesamte kommerzielle Verrechnung (Rechnungserstellung, Rechnungslegung, Mahnung) in enger Abstimmung mit der Kundenlieferantenbuchhaltung
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Deine Aufgaben
- du bist für die Zuteilung im Frischebereich, insbesondere für die Bereiche Fleisch sowie Obst & Gemüse, unseres gesamten Filialnetzes zuständig
- du erstellst Auswertungen als Basis für Entscheidungen und verantwortest die Kennzahlenanalyse
- die Überprüfung und Analyse der Filialbestellungen gehören zu deinem Verantwortungsbereich
- du bist für die Sicherstellung der Warenverfügbarkeit in unseren Filialen zuständig
- du fungierst als Ansprechpartner (w/m/d) für Schnittstellen, wie z.B. für die Logistik und den Vertrieb
- administrative Tätigkeiten, wie z.B. die Erfassung von Stammdaten, runden dein Tätigkeitsprofil ab
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Your tasks:
- Operative Bestellungen und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Materialbedarfsplanung innerhalb der Warengruppe
- Koordination der Anlieferungen durch Lieferanten mit internen Schnittstellen wie Lager und Produktion
- Terminverfolgung und Liefermahnungen
- Laufende Bestandsoptimierung und Optimierung von Beschaffungsprozessen
- Reklamationsabwicklung mit Lieferanten
- Mitarbeit bei der Lieferantensuche und Stammdatenpflege
- Berichte an den Einkaufsleiter
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für den gesamten Einkaufsprozess hinsichtlich Anfragen- und Angebotsentwicklung, Verhandlungen, Bestellungen und Kontrakte für deutsch- und englischsprachige Projekte für Materialien und Bauteile
- Durchführung von Ausschreibungen in Kooperation mit dem Fachbereich, Erstellung und Pflege von globalen/lokalen Lieferantenportfolios, Durchfhrung von Verhandlungen und Vertragserstellung, inkl. Termin- und Kennzahlentracking
- Vertretung der Einkaufsinteressen in interdisziplinären Teams
- Selbstständige Organisation und Durchführung von Lieferantenworkshops
- Durchführung von Beschaffungsmarktanalysen und Ableitung der unternehmensorientierten Sourcing-Strategien
- Proaktive Identifizierung von Kostenreduzierungsmaßnahmen, aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Einbringung von Ideen
- Eigenverantwortliche Übernahme des Aufgabenbereichs nach abgeschlossener Einschulungsphase und laufender Unterstützung durch Mentoring
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die interne und externe operative Abwicklung des Bestellprozesses für Ihre zugewiesenen Programme und Plattformen – vom Angebot bis zur Rechnungsstellung
- Sie überblicken wichtige einkaufsbezogene Programmkennzahlen vom Projektstart bis zum Abschluss, überwachen die Programm- und Plattformanforderungen sowie den Projektfortschritt
- Entwicklung wettbewerbsfähiger Material- und Werkzeugkosten für Kundenangebote in enger Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen und Sicherstellung der frühzeitigen Einbindung strategischer Lieferanten
- Vertretung der Einkaufsabteilung gegenüber internen und externen Partnern
- Verhandeln Sie unabhängig mit Lieferanten basierend auf Zielspezifikationen für gekaufte Teile und treffen Sie gemeinsame Entscheidungen mit internen Beschaffungskomitees nach Beschaffung, Shortlisting, Risikobewertung und Design-to-Cost-Aktivitäten, um den besten Lieferanten auszuwählen
- Identifizieren Sie Abweichungen oder Kostensparmöglichkeiten in Ihrem Verantwortungsbereich und leiten Sie proaktiv Maßnahmen zur Kostenoptimierung ein
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Bewirb dich für eine Lehre bei der AL-KO Production Austria GmbH
- Berufsschule Blockunterricht in Mitterdorf
- Persönlichkeitsentwicklung
- Betriebswirtschaftliche Grundlagen
- Informationstechnologie
- Einkauf
- Logistik
- Vertrieb
- Buchhaltung
- Controlling
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Ihre Aufgaben
- Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten in verschiedenen betrieblichen Abteilungen (wie z.B.: Einkauf und Bestellwesen, Lager, Finanz- und Rechnungswesen, Verwaltung, etc.)
- Telefonische Korrespondenz & Erledigung des Schriftverkehrs
- Aufbereitung & Ablage von Daten sowie Erstellung von Unterlagen & Präsentationen
- Unterstützung und Mitarbeit in Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung Koordination, Monitoring und Steuerung des Beschaffungsbereiches Disposition während der Projektphase
- Führung von Beschaffungsgesprächen, Sicherstellung zeitgerechte Teileverfügbarkeit
- Anlage, Definition und Pflege der dispositiv relevanten Stammdaten im ERP-System, Prozessgestaltung und Umsetzung von Projektabläufen in Serienabläufen
- Reporting dispositiver Projektkennzahlen und Monitoring der zugehörigen Meilensteine
- Kooperation mit den Fachbereichen – Durchführung von Lieferanten-Onboardings, proaktiver Austausch mit anderen Abteilungen (Einkauf, SQA etc.
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Beschäftigungsbeginn:
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, Tourismusschule, o.Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Front-Office Bereich
- Teamführungsqualitäten
- Offene und kommunikative Art
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil)
- Gute Organisationsfähigkeit
- Hohe Motivation, Flexibilität und Eigeninitiative
- Freude an der Verantwortung, und aktiver und innovativer Mitgestaltung
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Deine Aufgaben
- du unterstützt das gesamte Warenflussteam und kümmerst dich um administrative Aufgaben
- du dienst als Schnittstelle zu Vertrieb und Lager und ermöglichst einen reibungslosen Ablauf der Filialbestellungen
- du stehst mit anderen Abteilungen und mit unseren Filialen laufend in telefonischem Kontakt
- die Überprüfung und Aufnahme der MHD Kontrolle im Lager gehört zu deinen Aufgaben
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Deine Aufgaben
- Kassieren: du bist mit vollem Einsatz dabei und sorgst für einen gelungenen Ablauf an der Kassa
- Ware verräumen: du packst mit an und sorgst für volle Regale
- Backshop: du bist für das Aufbacken unserer Brotwaren zuständig
- Kundenanfragen: du achtest darauf, dass sich unsere Kunden (w/m/d) beim Einkaufen rundum wohlfühlen
- Reinigungsarbeiten: du sorgst dafür, dass unsere Filiale ansprechend und sauber ist
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Deine Aufgaben
- wertvolle Praxiserfahrung in einem abwechslungsreichen Arbeitsbereich
- professionelle Einarbeitung in deine Tätigkeiten
- ansprechendes Gehalt* und attraktive Benefits (z.B. täglich 5% Lidl Mitarbeiterrabatt auf deinen Einkauf, kostenlosen Kaffee, Tee und Kakao sowie Rabatte bei 600 Anbietern)ausgezeichnetes Betriebsklima mit DU-Kultur und planbare Arbeitszeiten
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Deine Aufgaben
- Kassieren: du bist mit vollem Einsatz dabei und sorgst für einen gelungenen Ablauf an der Kassa
- Ware verräumen: du packst mit an und sorgst für volle Regale
- Backshop: du bist für das Aufbacken unserer Brotwaren zuständig
- Kundenanfragen: du achtest darauf, dass sich unsere Kunden (w/m/d) beim Einkaufen rundum wohlfühlen
- Reinigungsarbeiten: du sorgst dafür, dass unsere Filiale ansprechend und sauber ist
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