Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Kundenbetreuung und fachliche Beratung (im Innendienst)
- Mitarbeit bei der Markteinführung neuer Produkte und Smart Services aus eigener Entwicklung
- Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- First-Level-Support für unsere Produkte
- Zusammenarbeit mit Marketing und Auftragsbearbeitung
- Umsetzung der laufenden Vertriebsaktivitäten
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Verantwortlich für die Materialbedarfsanalyse sowie die Beschaffung und Disposition von Investitionsgütern sowie indirektem Material
- Stammdatenmanagement in SAP
- Steuerung und Überwachung von Bestell- und Lieferprozessen
- Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen
- Sourcing neuer Lieferanten und Vergabe von Aufträgen
- Abstimmung von Forecasts mit Lieferanten und internen Schnittstellen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Einkaufsprozesse und Überwachung relevanter KPIs
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Sachbearbeiter:in Logistik & Wareneingang (m/w/d)
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Überwachung und Steuerung der Materialabrufe zur Sicherstellung effizienter Prozesse -
Prüfung und Dokumentation von Liefer- und Frachtpapieren -
Buchung von Wareneingängen und -ausgängen im System -
Klärung von Unstimmigkeiten und Bearbeitung von Reklamationen -
Übernahme und Abwicklung von Zollgütern, inklusive Containern und Raumverschlüssen -
Direkte Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern -
Pflege und Aktualisierung der Daten im Lagerverwaltungssystem -
Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Sicherheitsstandards
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Deine Mission 🚀
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Du sorgst für die reibungslose Beschaffung und Verwaltung unserer Produkte. -
Du übernimmst die Abwicklung und Koordination von Kundenbestellungen - von der Anfrage bis zur Auslieferung. -
Logistikplanung? Kein Problem für dich! Du organisierst den Warenfluss effizient und nachhaltig. -
Du prüfst und erfasst Eingangsrechnungen und stellst eine korrekte Fakturierung sicher. -
Unser Onlineshop? Du optimierst und betreust ihn mit einem Auge für Details. -
Du unterstützt das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben und Prozessen.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Auftragswesen (Aufträge anlegen, bearbeiten, Ausschreibungen ausfüllen und bearbeiten)
- Annahme und Beantwortung von Kundenanfragen
- Schnittstelle zwischen Kunden und Bauleitung
- Annahme von Reklamationsfällen und Weiterleitung
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Kundenbetreuung im Baumarkt
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Was macht uns aus
- Unterstützung bzw. Entlastung der Stv. Bereichsleitung und Abteilungsleitung durch die Übernahme diverser Vorbereitungsarbeiten z.B. Besprechungs- und Präsentationsunterlagen, Recherchetätigkeiten etc.
- Eigenverantwortliche organisatorische und administrative Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden z.B. Terminkoordination, transparentes Ablagesystem, Postmanagement, etc.
- Protokollführung bei diversen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Führung von Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen, sowie Wartung von Evidenzen und Fristen
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IHRE AUFGABEN
- Unterstützung im Bereich Fakturierung
- Nach dementsprechender Einschulung selbständige Fakturierung in enger Zusammenarbeit mit dem Außen und Innendienst
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Was macht uns aus
- Personaleingaben via SAP, sowie Kontrolle von Dateneingaben
- Ausbildungsrelevante SAP-Eingaben
- Mitarbeit in der Administration
- Aneignung der Kenntnisse relevanter Agenden des Ärzteservice und bei Bedarf Vertretung der Kolleg*innen im Team
- Das Arbeitszeitausmaß der Stelle ist mit 20 Wochenstunden (50%) auf einen Vertretungszeitraum von 6 Monaten geplant.
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BENEFITS
- Verwaltung und Ablage von Unterlagen, insbesondere die strukturierte Archivierung technischer Dokumentationen und behördlicher Unterlagen in digitaler und physischer Form
- Koordination und Überwachung von Terminen, inklusive Vorbereitung, Planung sowie Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext
- Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten, z.B. zur Dokumentation von technischen Abläufen, Projektdaten oder Genehmigungsständen
- Erledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie die Unterstützung des technischen Teams im administrativen Tagesgeschäft
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Ihre Aufgaben
- Gesamte Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung
- Kalkulation und Angebotserstellung von Charterbusanfragen
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Kund:innen
- Schnittstelle zwischen Vertrieb und Disposition
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Vollzeit
Feldbach, Gleisdorf, Gralla, Weiz
06.05.2025
Feldbach, Gleisdorf, Gralla, Weiz
Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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BENEFITS
- Eigenständige Recherche potenzieller Neukunden.
- Kontaktieren von potenzielle Neukunden und Führen von professionellen
- Telefongesprächen.
- Organisation und Koordination von Terminen für unseren Außendienst.
- Unterstützung unseres Außendienst durch die effiziente Planung regionaler
- Routen.
- Erstellen von Angeboten und Verträgen anhand firmeneigener Vorlagen.
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Ihre Aufgaben:
- Tägliche Einsatzplanung der Fahrzeuge und Fahrer
- Terminüberwachung für die Warenauslieferung
- Erstellung der Transportdokumente und Frachtpapiere
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Analyse der Transportkosten bzw. Optimierung der Routenplanung
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten (z.B. Prüfung, Bearbeitung und Archivierung von Lieferunterlagen, systemseitige Buchung von Wareneingängen, Beschaffung fehlender Lieferunterlagen, Einleitung der Verzollung bei Drittlandsware, Warenkorrekturbuchungen sowie Prüfung von Rechnungen)
- Mitarbeit in Projekten durch Sicherstellung der Warenanlieferungen, Teilnahme an Projektmeetings und Bearbeitung von Reklamationen
- Kontrolle der Einhaltung interner Sicherheitsvorschriften
- Prüfung von dringlichen Waren und Sonderfahrtenlisten sowie Überwachung der „Best-in-Transit“ Liste um den Überblick zum Status und Standort von Lieferungen zu behalten
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Was macht uns aus
- Sortieren der Post nach Direktionen, Fachabteilungen, Stabsstellen (z.B. Rechnungen, Mitteilungen, persönliche Korrespondenz)
- Führen von Aufzeichnungen über eingehende Pakete inkl. Weiterverteilung (Übernahmebestätigung)
- Sammeln und Vorbereiten der zu verschickenden Korrespondenz
- Fehlgeleitete Post zurücksenden/weiterleiten
- Ausliefern der Post an Direktionen, Fachabteilungen, Teams (mehrere Gebäude)
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Kopier- und Bindearbeiten
- Entgegennehmen und Weiterverbinden von Telefonaten
- Bedienung der Einfahrtsschranken (Billrothgasse 18a, Stiftingtalstraße 4-6)
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Bearbeitung von Bestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Überwachung der Lagerstände und ggf. Einleitung von Korrekturmaßnahmen
- Sicherstellung der Bestellabwicklung zum Lieferanten
- Eigenständige Dispositionstätigkeit
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Büro/Verwaltung | Feldkirchen/Graz | Möbelix Servicecenter Feldkirchen/Graz | Vollzeit
- Als Sachbearbeiter:in unterstützt du die Transportleitung bei der Tourenplanung und der Tourenoptimierung.
- Du erstellst Transportdokumente und andere Unterlagen.
- Uns ist wichtig, dass sich unsere Kund:innen bei Möbelix wohl fühlen, und du spielst dabei eine wichtige Rolle.
- Du bist lösungsorientiert und bearbeitest Kundenanfragen am Telefon.
- Eine proaktive Kundeninformation ist für dich selbstverständlich.
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die eigenständige Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Planung und Organisation des nationalen sowie internationalen Versands der Produkte
- Koordination der Speditionen und Erstellung der notwendigen Transportdokumente
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Außendienst, Lager, Buchhaltung, Qualitätsmanagement), um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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Ihr Profil:
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Stressresistent
- gute EDV – Kenntnisse (MS Office)
- sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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WOKA die Agentur e.U.
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Agentur
- Geschäftskorrespondenz
- Mitarbeit in der Veranstaltungsplanung und Eventorganisation
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Deine Aufgaben - Du...
- verbuchst laufende Geschäftsfälle und erledigst die Steuermeldungen
- unterstützt bei Zollabwicklungen und Auswertungen/Statistiken
- assistierst tatkräftig in der Personalverwaltung
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Deine Rolle
- Order Management: Du begleitest Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Verrechnung und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
- Logistik-Koordination: Die gewissenhafte Planung und Abwicklung des Outbound-Versands gehört zu deinem Daily Business.
- Teamwork: Du arbeitest im engen Austausch mit dem Außendienst sowie internen Teams und sorgst dadurch für eine reibungslose Abwicklung.
- Kundenfokus: Kundenanfragen und Reklamationen werden von dir serviceorientiert und proaktiv bearbeitet, um eine ausgezeichnete Servicequalität sicherzustellen.
- Optimierung: Durch aktive Mitgestaltung bestehender Abläufe trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung in einem dynamischen, internationalen Umfeld bei.
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Angebotserstellung
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Produktdatenpflege
- Durchführung von Marktforschung um neue Potenziale zu erschließen
- Überwachung der Marketingaktivitäten der Wettbewerber
- Weiterentwicklung der Kommunikationsmaßnahmen und -kanäle
- Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und Einkaufsmanagement
- Vertrieb von Geräten, Kund_innenakquise, technischer Dienstleistungen und Wartungsverträge sowie allgemeiner Produkte
- Kund_innenbetreuung und -beratung
- Kund_innen- und Lieferant_innenkorrespondenz
- Betreuung des gesamten Vetriebszyklus vom Erstkontakt bis hin zur Verrechnung
- Akquise von Neukund_innen und Interessenten vor Ort oder über Telefon
- Telefondienst und E-Mail Korrespondenz (CRM)
- Ziele: Gute Kommunikation, aktiver Verkauf & Akquise, Kund_innenmanagement / -betreuung, - Umsatzmaximierung im Rahmen der Kund_innenzufriedenheit, Erreichen ung Mittragen der Unternehmensziele, - Optimale Preisgestaltung anhand der getätigten Markforschung, sowie nachweisliche Erhöhung der Reichweite der eingesetzten Marketingmaßnahmen
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ring(tasks)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Deine Rolle
- Du bist zentrale Anlaufstelle im Büroalltag und sorgst mit Überblick und Engagement dafür, dass alles rundläuft.
- Als Organisationstalent koordinierst du Reisen, Events und den Fuhrpark – und verlierst weder Details noch Prioritäten aus dem Blick.
- Mit einem warmen Empfang und sorgfältiger Vorbereitung schaffst du eine Atmosphäre, in der sich Gäste wohlfühlen und Meetings reibungslos ablaufen.
- Du gestaltest mit Liebe zum Detail ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld und achtest darauf, dass unser Headquarter einladend bleibt.
- Du behältst den Überblick über die Post und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
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Fahrschule Galileo
Vollzeit
Was dich bei uns erwartet:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Kundenempfang und der Büroorganisation
- Familiäres Arbeitsklima mit einem hilfsbereiten und freundlichen Team
- Fundierte Einschulung sowie finanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroausstattung und strukturierte Arbeitsabläufe
- Flexible Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 35 Stunden pro Woche
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Office Management (Organisation des Postablaufs, Schriftverkehr, Telefon, Ablage)
- Abwicklung von Anfragen und Bestellungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Korrespondenz mit Lieferanten
- Unterstützung der Führungskräfte und Gärtner in organisatorischen Belangen
- Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
- Vertretung der Kolleg:innen im Bereich Personaladministration und Lageradministration
- Betreuung des Gemüseautomaten während der Dienstzeit
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