Vollzeit | Teilzeit
Meine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- Abrechnung Heimkostenabrechnung
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Wir suchen Verstärkung!
- Unterstützung im kaufmännischen Back Office
- Organisation und Abwicklung von Beschaffungsprozessen
- Koordination und Ausführung administrativer Abläufe
- Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
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IHR PROFIL
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura zB HAK/HBLA
- abgeschlossener Diplomlehrgang Buchhaltung von Vorteil
- mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
- eigenverantwortliches, zuverlässiges und genaues Arbeiten
- BMD NTCS von Vorteil
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- stressresistent und freundliches Auftreten
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DEINE ROLLE
- Du unterstützt unsere Kunden und den internationalen Außendienst bei technischen Fragestellungen,
insbesondere rund um Integrationen , und sorgst für eine verlässliche Betreuung. - Als zentrale Schnittstelle zwischen Außendienst, Development und Produktmanagement koordinierst du
relevante Informationen und stehst im aktiven Austausch mit unseren Integrationspartnern. - Du stellst sicher, dass praxisnahe
Entwicklungsvorschläge aufgenommen und gemeinsam mit den Teams umgesetzt werden. - Durch die Dokumentation und Weiterentwicklung von Supportprozessen trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung und zum Ausbau unseres Wissensmanagements bei.
- Zudem führst du Schulungen für Kunden und Kollegen durch und vermittelst Fachwissen klar und praxisnah.
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Was wir Dir bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung und Teamgeist
- Ein monatliches Mindestgehalt ab € 2.500 brutto (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
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YOUR ROLE
- Professional support and assistance for our international dairy customers, colleagues, and sales partners, provided via phone and, when necessary, on - site.
- Regular and proactive communication with local teams to ensure seamless knowledge transfer.
- Build strong relationships as a trusted strategic partner, ensuring our products and services consistently deliver
exceptional value. - Onboarding and training of new international customers and team members.
- Collaborate closely with various departments to ensure a smooth workflow in your area.
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Vollzeit
Hof bei Salzburg, Pinkafeld
03.04.2026
Hof bei Salzburg, Pinkafeld
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen (B2B)
- Beratung des Kunden und Klärung der technischen Details
- Technische Auftragserfassung und Projektbearbeitung von unserem System Perfect
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Vollzeit
Haus im Ennstal
27.03.2026
Haus im Ennstal
Deine Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Telefonische und persönliche Ansprechperson für Anliegen & Fragen
- Sicherstellung eines professionellen, freundlichen Erscheinungsbildes im Empfangsbereich
- Unterstützung bei internen Abläufen und administrativen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Bewerbungsmanagement etc.)
- Mitarbeit beim Recruiting Prozess (Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation und Interviewkoordination)
- Erstellen und veröffentlichen von Inseraten auf internen und externen Jobplattformen
- Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeiter/-innen
- Administrative Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten
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Vollzeit
Pinkafeld
01.04.2026
Pinkafeld
Ihre Aufgaben
- Pricing und Erarbeiten von kaufm. Unterlagen
- Auftragsabwicklung für nationale und internationale Fenster- und Fassadenhersteller
- Koordinationstätigkeit mit Lieferanten, Produktion und Logistik
- Unterstützung des Vertriebs
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre im Kaufmännischen Bereich)
+ Zusatzausbildung im technischen Bereich oder Erfahrung im technischen Umfeld - Oder abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, Lehre im technischen Bereich)
+ Zusatzausbildung im kaufmännischen Bereich - Kontaktfreudigkeit und Teamorientierung
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- FS B & eigener PKW
- Abgeschlossener Präsenzdienst bei männlichen Bewerbern
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Wir suchen Verstärkung!
- Verantwortung der laufenden Buchhaltung sowie der Steuermeldungen
- Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Monats-, Quartals,- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle zur Bilanzierung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
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Du unterstützt unser Administrationsteam bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten:
- Bestellmanagement: Erstellung und Abwicklung von Bestellungen, Erfassung in SAP sowie Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen bis zum Abschluss nach Wareneingang
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
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IHR PROFIL
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch-Grundkenntnisse zur leichten Verständigung
- MS Office-Kenntnisse, sie werden auf das eigene System eingeschult
- Einwandfreier Leumund
- Erste-Hilfe-Ausbildung von Vorteil
- Führerschein B notwendig (Streifendienst)
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Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Hausleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Ordnungsgemäße Abwicklung der allgemeinen Verwaltungstätigkeit
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- Mitwirkung an der Sicherstellung der Gesamtzielsetzung des Unternehmens bzw. des Hauses und Umsetzung der Unternehmensphilosophie
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation und Abwicklung der Sekretariatsaufgaben der Verwaltung
- Organisation der Verwaltung inkl. Verkaufsstände
- Betreuung der Werbung
- Diverse Abrechnungen inkl. Führung der Kassabücher
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Vollzeit
Graz-Neuhart
07.04.2026
Graz-Neuhart
Ihre Aufgaben
- Erfahrung im Vertrieb oder Recruiting, idealerweise in der Personaldienstleistung
- Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen
- Reisebereitschaft
- Führerschein B
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Teamfähigkeit
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Ihre Aufgaben
- Erfahrung im Vertrieb oder Recruiting, idealerweise in der Personaldienstleistung
- Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen
- Reisebereitschaft
- Führerschein B
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Teamfähigkeit
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.09.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Kompetente Kundenberatung und Verkauf unserer hochwertigen Produkte
- Warenpräsentation und ansprechende Gestaltung von Verkaufsflächen
- Warenannahme und Bestandskontrolle
- Durchführung von Führungen und Verkostungen
- Reinigungstätigkeiten
- Mitgestaltung und Durchführung von Events vor Ort, sowie Mitarbeit bei externen Verkaufsausstellungen - jeweils zu abweichenden Arbeitszeiten
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Über Uns:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem technischen Bereich wünschenswert
- Kunden-, Lösungs- und Serviceorientiert
- Dynamisches, eloquentes Organisationstalent
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
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Was dich erwartet
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität
freien Lauf lassen - Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Tyrol Air Ambulance GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Innsbruck
07.04.2026
Innsbruck
Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Telefonische Aufnahme und Bearbeitung von Schadensfällen
- Koordination und Organisation von Hilfsmaßnahmen wie zB Verlegungstransporte, Krankenhauszuweisungen, Patientenabholungen aus dem Ausland
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Du behältst auch dann den Überblick, wenn’s rundherum trubelig ist, und weißt auf (fast) jede Frage eine Antwort?Dann bist du am Infopoint genau richtig!
- Auskunft und erste Anlaufstelle für unsere Gäste direkt vor Ort
- Eingabe von aktuellen Informationen in verschiedenste Kanäle (z. B. TV-Infosystem, Social Media, interne Mitarbeiter-App, Website)
- Koordination und laufender Austausch unseren internen Abteilungen (z. B. Seilbahn, Gastronomie, Events, Technik)
- Unterstützung bei Gästebefragungen und Auswertungen
- Unterstützung bei Event- oder Marketingmaßnahmen (je nach Saison)
- Verwaltung und Pflege von Broschüren, Plänen und anderen Informationsmaterialien
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Klassische Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisekoordination
- Allgemeine Büroorganisation und umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und in organisatorischen und administrativen Belangen (zB. Immobilienverwaltung, Fuhrpark, Büroorganisation etc.)
- Verwaltung von Unternehmensverträgen sowie Mitarbeit bei Aufbereitung von Rechts- und Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Auswertungen, Produktions- und Umsatzplanungen im Excel
- Verantwortung für Recruiting, Mitarbeiterbindungsprojekte sowie Aus- und Weiterbildung
- Unterstützung in Kostenrechnung und Controlling durch vorbereitende Datenüberprüfung und Prozesssicherstellung im BMD
- Mitarbeit bei der Pflege und Optimierung von IT-gestützten Tools und Datensystemen
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GS Logistik GmbH
Vollzeit
Sinabelkirchen
09.04.2026
Sinabelkirchen
IHRE AUFGABEN
- Sicherstellung von ...
- Verantwortung über ...
- Kommunikation mit ...
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T&S Speditions GmbH
Vollzeit
Graz, Graz Umgebung
09.04.2026
Graz, Graz Umgebung
Deine Aufgaben
- Aktive Neukundenakquise im Bereich Transport & Logistik
- Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen
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