Vollzeit | Teilzeit
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Vollzeit | Teilzeit
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Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und
- Projektleitungen
- Termin- und Sitzungsorganisation inklusive Protokollführung
- Unterstützung bei Förderabwicklung und Projektadministration
- Rechnungsprüfung, Aufbereitung von Unterlagen und
- Dokumentenmanagement
- Pflege von Datenbanken und internen Ablagestrukturen
- Allgemeine Büroorganisation und Ansprechpartner:in für interne
- Abläufe
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Was wir von Ihnen erwarten?
- Terminorganisation
- Koordination Montageteams und Auslieferung
- Administrative Vorbereitungen und Projektdokumentation
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Heidenbauer Management GmbH
Vollzeit
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, HAS/HAK, HLW)
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Outlook und Office
- Schnelle Auffassungsgabe
- Serviceorientiert, kundenfreundlich, kommunikativ, teamfähig
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Angeboten
- Abwicklung von Kundenaufträgen in Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsaußendienst
- Abstimmung mit Arbeitsvorbereitung im Bestellprozess
- Terminplanung in Zusammenarbeit mit unserem Logistikteam
- Stetige Kommunikation mit Vertriebspartnern und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit vor- und nachgelagerten kaufmännischen Abteilungen
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- umfassende schriftliche und mündliche Servicierung unserer Mitglieder über verschiedene Kommunikationswege
- Unterstützung des Büroalltags in einem engagierten Team
- Arbeit mit firmenspezifischen Datenbanken und MS-Office
- Telefonannahme und -vermittlung sowie Verfassung und Bearbeitung von E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen oder Sitzungen
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IHR PROFIL
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura zB HAK/HBLA
- abgeschlossener Diplomlehrgang Buchhaltung von Vorteil
- mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
- eigenverantwortliches, zuverlässiges und genaues Arbeiten
- BMD NTCS von Vorteil
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- stressresistent und freundliches Auftreten
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Deine Aufgaben:
- Analyse und Auswertung von Daten mit begleitender Bilddokumentation
- Verantwortung für Datenerhebung, -aufbereitung und Qualitätssicherung
- Aufbereitung der Ergebnisse in übersichtlichen Berichten
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Ihre Aufgaben:
- As a Strategic Buyer, you will continuously monitor supplier markets, identify trends and risks at an early stage, and provide deep expertise on cost structures and processes of your assigned components
- You will be accountable to develop a strong and competitive supply base for the assigned components in alignment with global SCM strategy and close cooperation with internal stakeholders
- You will supervise the supplier onboarding process from first contact up to supplier release and will establish strong partnerships with strategic supplier
- As part of interdisciplinary expert teams, you will help to shape the future of e-mobility and play a key role in securing our company’s long-term goals
- The motivated and committed team and the agile organizational set-up will give you the right environment to bring your visions alive and to continuously develop yourself
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DEINE ROLLE
- Du unterstützt unsere Kunden und den internationalen Außendienst bei technischen Fragestellungen,
insbesondere rund um Integrationen , und sorgst für eine verlässliche Betreuung. - Als zentrale Schnittstelle zwischen Außendienst, Development und Produktmanagement koordinierst du
relevante Informationen und stehst im aktiven Austausch mit unseren Integrationspartnern. - Du stellst sicher, dass praxisnahe
Entwicklungsvorschläge aufgenommen und gemeinsam mit den Teams umgesetzt werden. - Durch die Dokumentation und Weiterentwicklung von Supportprozessen trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung und zum Ausbau unseres Wissensmanagements bei.
- Zudem führst du Schulungen für Kunden und Kollegen durch und vermittelst Fachwissen klar und praxisnah.
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YOUR ROLE
- Professional support and assistance for our international dairy customers, colleagues, and sales partners, provided via phone and, when necessary, on - site.
- Regular and proactive communication with local teams to ensure seamless knowledge transfer.
- Build strong relationships as a trusted strategic partner, ensuring our products and services consistently deliver
exceptional value. - Onboarding and training of new international customers and team members.
- Collaborate closely with various departments to ensure a smooth workflow in your area.
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SHARP Electronics
Vollzeit | Teilzeit
Was Sie erwartet
- Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Datenerfassung und Datenbankpflege
- Garantie- und Reklamationsabwicklung
- Mitwirkung bei der Beratung und dem Verkauf im IT-Bereich
- Allgemeine Administration
- Unterstützung des IT Sales Managers in sämtlichen Belangen
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Schotter- und Betonwerk Strobl GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Was wir fordern:
- Praxis und Kenntnisse in der Buchhaltung im Bauwesen
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und Genauigkeit
- Guter Umgang mit BMD von Vorteil
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Vollzeit | befristet | Lehrstelle
Ihre Aufgaben:
- Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie den gesamten Schriftverkehr
- Du führst die Ablage und kümmerst dich um die Archivierung von Dokumenten
- Du kommunizierst telefonisch und koordinierst Termine zuverlässig
- Du übernimmst den Einkauf und kontrollierst den Wareneingang
- Du bereitest Besprechungen und Sitzungen vor
- Du unterstützt in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
- Du arbeitest sicher mit verschiedenen Computerprogrammen
- Du führst Protokolle und hältst wichtige Informationen fest
- Du pflegst Datenbanken und arbeitest aktiv mit ihnen
- Du erstellst, pflegst und wertest Statistiken und Daten aus
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Vollzeit
Hof bei Salzburg, Pinkafeld
06.03.2026
Hof bei Salzburg, Pinkafeld
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen (B2B)
- Beratung des Kunden und Klärung der technischen Details
- Technische Auftragserfassung und Projektbearbeitung von unserem System Perfect
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Bewerbungsmanagement etc.)
- Mitarbeit beim Recruiting Prozess (Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation und Interviewkoordination)
- Erstellen und veröffentlichen von Inseraten auf internen und externen Jobplattformen
- Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeiter/-innen
- Administrative Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten
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Vollzeit
Haus im Ennstal
12.03.2026
Haus im Ennstal
Deine Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Telefonische und persönliche Ansprechperson für Anliegen & Fragen
- Sicherstellung eines professionellen, freundlichen Erscheinungsbildes im Empfangsbereich
- Unterstützung bei internen Abläufen und administrativen Tätigkeiten
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Dein Tag bei uns:
- Du bist die sympathische Stimme für unsere Friseurpartner – freundlich, kompetent und im Verkaufsabschluss sehr überzeugend
- Gemeinsam mit unserem Außendienst betreust du unsere Friseurpartner aktiv, entwickelst sie weiter und unterstützt sie dabei, unsere Produkte erfolgreich in ihren Arbeitsalltag zu integrieren
- Du bringst Trends und Verkaufsaktionen mit Energie ins Gespräch und verwandelst sie direkt in erfolgreiche Verkäufe
- Du nimmst Bestellungen entgegen, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass alles rundläuft
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Hausleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Ordnungsgemäße Abwicklung der allgemeinen Verwaltungstätigkeit
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- Mitwirkung an der Sicherstellung der Gesamtzielsetzung des Unternehmens bzw. des Hauses und Umsetzung der Unternehmensphilosophie
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Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation und Abwicklung der Sekretariatsaufgaben der Verwaltung
- Organisation der Verwaltung inkl. Verkaufsstände
- Betreuung der Werbung
- Diverse Abrechnungen inkl. Führung der Kassabücher
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Lieboch | XXXLutz Servicecenter Lieboch | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.09.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Kompetente Kundenberatung und Verkauf unserer hochwertigen Produkte
- Warenpräsentation und ansprechende Gestaltung von Verkaufsflächen
- Warenannahme und Bestandskontrolle
- Durchführung von Führungen und Verkostungen
- Reinigungstätigkeiten
- Mitgestaltung und Durchführung von Events vor Ort, sowie Mitarbeit bei externen Verkaufsausstellungen - jeweils zu abweichenden Arbeitszeiten
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Facts im Überblick
- Wir bieten eine Vollzeit-Anstellung mit einem Garantiegehalt ab € 31.263,28 pro Jahr. Zusätzlich zu Ihrem Gehalt honorieren wir Ihren persönlichen Einsatz und Ihr Engagement mit Bonifikationen und erfolgsabhängigen Provisionen.
- Sie erhalten Spesenersatz, zahlreiche Benefits und freiwillige Sozialleistungen.
- Bei über 100 Kundencentern in ganz Österreich findet jede:r den perfekten Anstellungsort.
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Ihre Aufgaben:
- Klassisches Office-Management sowie administrative Tätigkeiten inkl. Bestellwesen und Rechnungsabwicklung
- Personalverwaltungsaufgaben
- IT-Administration
- Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung von Veranstaltungen und Sitzungen (inkl. fachlicher Vor- und Nachbereitung)
- Budgetverwaltung (Budgetumbuchungen, Administration und Wartung von Finanzübersichten, Budgetreporting sowie Unterstützung bei der Budgetplanung der Sachmittel)
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Du behältst auch dann den Überblick, wenn’s rundherum trubelig ist, und weißt auf (fast) jede Frage eine Antwort?Dann bist du am Infopoint genau richtig!
- Auskunft und erste Anlaufstelle für unsere Gäste direkt vor Ort
- Eingabe von aktuellen Informationen in verschiedenste Kanäle (z. B. TV-Infosystem, Social Media, interne Mitarbeiter-App, Website)
- Koordination und laufender Austausch unseren internen Abteilungen (z. B. Seilbahn, Gastronomie, Events, Technik)
- Unterstützung bei Gästebefragungen und Auswertungen
- Unterstützung bei Event- oder Marketingmaßnahmen (je nach Saison)
- Verwaltung und Pflege von Broschüren, Plänen und anderen Informationsmaterialien
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