Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Tätigkeiten im Office-Management
- Fakturierung
- Assistenz der Geschäftsführung, Bauleiter und Bautechniker
- Angebotsvorbereitung und Abgabe sowie Mitarbeit in der Personalabteilung
- Korrespondenz und Büroorganisation
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Ihr Profil:
- Abgeschlossene Hotelausbildung sowie Erfahrungen in der entsprechenden Position – bevorzugt in der gehobenen Hotellerie
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Versierte Kenntnisse im Hotelprogramm PROTEL, Word und Excel
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Umgangsformen mit gepflegtem Erscheinungsbild
- Gepflegter sprachlicher Ausdruck
- Bereitschaft zu Feiertags- und Wochenenddienst
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Vollzeit
Kalsdorf, Leibnitz
03.02.2025
Kalsdorf, Leibnitz
Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Lohnabrechnung
- Schnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen/Objektmanager:innen und Kunde
- Leistungsdaten-Abgleich
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VNG Austria GmbH
Vollzeit
Dein Aufgabenbereich:
- Du unterstützt unser Key Account Team bei internen und externen Aufgaben
- In dieser Position bist du zuständig für die Kundenabrechnung
- Du bist die Schnittstelle zu Marktpartnern und Behörden
- Du erstellst Analysen und Auswertungen und kümmerst dich um Statistikmeldungen
- Du entwickelst bestehende Prozesse weiter
- Du unterstützt bei administrativen Back Office Arbeiten
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Als Backoffice-Mitarbeiter*in im Bereich Security sind Sie für allgemeine Vertriebsinnendienstaufgaben zuständig.
- Sie sind für die administrative Ausführung der Angebotserstellung verantwortlich.
- Gemeinsam mit Ihrem Team bearbeiten Sie Kundenreklamationen.
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle in der Landesdirektion Steiermark.
- Sie sind die/der Qualitätsmanagement-Beauftragte vor Ort und achten darauf, dass interne administrative Prozesse eingehalten werden.
- Sie behalten den ÖWD Fuhrpark im Blick und sind der/die Ansprechpartner*in für die Zentrale.
- Allgemeine Bürotätigkeiten zählen auch zu Ihrem Aufgabengebiet.
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Führungskräfte | Feldkirchen/Graz | Möbelix Servicecenter Feldkirchen/Graz | Vollzeit
- Du bist für die Entwicklung und Förderung der Mitarbeiter im Servicecenter mitverantwortlich
- Telefonate mit Lieferanten, Bestellungen von Kommissionen, Buchen von Lieferscheinen, Kundenreklamationen sind einige deiner Aufgaben
- Du sorgst für Proaktive Identifizierung von Verbesserungspotentialen und Überwachung der Wirksamkeit.
- Du bist die verantwortliche Vertretung der Leitung während einer Abwesenheit.
- Zu deinen Aufgaben gehören außerdem Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams, sowie die Organisation aller Abläufe innerhalb der Abteilungen.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen in der Abwicklung der täglichen Aufgaben, sowie betriebswirtschaftliche-, kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Durch deinen freundlichen Umgang mit dem Kunden rundest du das Einkaufserlebnis des Kunden positiv ab
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Ihre Aufgaben:
- Organisation des Lehrbetriebes in Koordination mit den Instituten (z.B. Stundenplan, Semesterstartagenden, Raumverwaltung, Prüfungsabwicklung)
- Selbstständige konzeptive Tätigkeiten inkl. Schriftverkehr
- Unterstützung des*der Studiendekans*in und der Dekanatsleiterin in allen studienrechtlichen Angelegenheiten sowie administrativen und organisatorischen Belangen
- Serviceorientierte Beratung von Lehrpersonal, Studierenden und Studieninteressierten
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Vollzeit
Kittsee
09.02.2025
Kittsee
Tätigkeitsbeschreibung
- Kompetente und freundliche Beratung & Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- eigenverantwortliche Angebotslegung & Auftragsabwicklung
- Arbeit innerhalb eines jungen & dynamischen Teams
- Bearbeitung von fixen Kundenanfragen
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Bestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Überwachung der Lagerstände und ggf. Einleitung von Korrekturmaßnahmen
- Sicherstellung der Bestellabwicklung zum Lieferanten
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Aufgaben:
- Stammdatenmanagement sowie Erstellung von Auswertungen
- Komplette Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei spannenden Projekten in einem global agierenden Unternehmen
- Austausch mit den internationalen Teams
- Kommunikationsschnittstelle zwischen den Standorten im Ausland und den Kunden
- Unterstützung des Key Account Managements
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Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Aufnahme in das NLZ Steiermark
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
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Vollzeit
Kittsee
12.02.2025
Kittsee
Tätigkeitsbeschreibung
- Übernahme von der administrativen Unterstützung des Verkaufsinnendienstes
- Kompetente und freundliche Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- Selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
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Vollzeit | Teilzeit
Ilz, Fürstenfeld
11.02.2025
Ilz, Fürstenfeld
Tätigkeitsbeschreibung
- Übernahme von der administrativen Unterstützung des Verkaufsinnendienstes
- Kompetente und freundliche Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- Selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
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Vollzeit
Steiermark, Standortunabhängig
07.02.2025
Steiermark, Standortunabhängig
Leistung
- Mitwirkung an der (strategischen) Weiterentwicklung der Organisationseinheit in Kooperation mit den Themenfeldverantwortlichen auf Basis der Werte, der Führungsgrundsätze und dem Zielbild der ÖGK
- Eigenverantwortliche Umsetzung und Ausrollung von Arbeitsprozessen und deren Koordinierung inkl. Risikomanagement
- Planung, Konzeptionierung und Durchführung allgemeiner organisatorischer Maßnahmen (z. B. Interne Themenfeldregelung, Formularwesen, Investitionsplanung)
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung sowie Durchführung von Controlling-Maßnahmen und Abweichungsanalysen
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei operativen/organisatorischen Umsetzungsverantwortlichkeiten inkl. Schnittstelle zu den Gruppenleitungen
- Mitarbeit oder Führung von Projekten und Erstellung von Präsentationen sowie Durchführung von Moderationen
- Vertretung des Themenfelds Regresswesen in Gremien, Institutionen, Behörden bzw. organisationsübergreifenden Arbeitsstrukturen
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Vollzeit
Graz, Schladming
10.02.2025
Graz, Schladming
Komm in unser Team
- Administrative Unterstützung des Retail Expansionsteams (u.a. Recherchetätigkeiten,
Informationsmaterial erstellen, Angebote einholen und sammeln) - Mithilfe bei Shop Openings in den Blue Tomato Ländern
- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Partner:innen
- Unterstützung bei der Planung und Bestückung der Shops
- Mithilfe bei der Entwicklung von neuen Ladenbaukonzepten
- Abwicklung von Maintenance Anfragen unserer Blue Tomato Shops
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ring(skills)
- Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, FH, Uni)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Merchandiseartikel und/oder Projektmanagement
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Affinität zu Beauty- und Lifestyleprodukten
- Hohe Einsatzbereitschaft, Gestaltungswille und organisatorisches Geschick
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Deine Aufgaben:
- Betreuung globaler Kunden im Bereich Windkraftanlagen
- Angebotserstellung und Auftragsabwicklung, insbesondere im Servicebereich
- Technische und kommerzielle Unterstützung von Servicepartnern
- Mitarbeit beim Ausbau der weltweiten Servicefähigkeiten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Servicestrategie
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Entwicklung innovativer Serviceangebote
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Du bist:
- Ein charmanter und freundlicher Gastgeber
- Flexibel, belastbar und ein loyaler Teamplayer
- Verantwortungsbewusst und engagiert
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Versorgungsmanagement 2
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei fachlichen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit an strategischen Zielen und Projekten im Bereich Steuerung Heilmittel
- Fachliche Mitarbeit im HEMA-CC
- Gestaltung und Optimierung von Prozessen sowie internen Abläufen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollführung und selbständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Leitung von bzw. Teilnahme an Arbeitskreisen und bundesweiten Projekten
- Konzeptionierung, Aufbereitung und Durchführung von Auswertungen und Datenanalysen
- Vertretung der Interessen des Themenfeldes Steuerung Heilmittel gegenüber internen und externen Stakeholdern
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Vollzeit
Graz, Schladming
14.02.2025
Graz, Schladming
Komm in unser Team
- Fachliche und disziplinäre Führung des Bereichs Accounting
- Verantwortung für den Aufbau und die Weiterentwicklung des Teams
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen, externen Partner:innen und zum Accounting-Team des Mutterkonzerns
- Weiterentwicklung des Bereiches Accounting mit Fokus auf Buchhaltung und Bilanzierung
- Prozess- und Systemoptimierung und Mitwirkung bei Accounting- oder Steuer-Projekten
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Fakturierung und Vorbereitung der Buchhaltung
- Eigenständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens
- Schriftverkehr und Telefonate mit internationalen Partnern
- Unterstützung der Versandabwicklung
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ANFORDERUNGEN
- Sie überzeugen mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein, hoher Kundenorientierung und Interesse an der Mitarbeiter:innenführung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Schulausbildung und MS Office Kenntnisse
- Kenntnisse im Backoffice / Kasse / Warenwirtschaft / Bestellung / Abrechnung und der Kasse im Frontoffice
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Ihr Verantwortungsbereich:
- Leitung von Projekten zur Optimierung der Fertigungsprozesse unter Berücksichtigung von Terminen, Kosten und Qualität
- Mitwirkung bei der Integration von Industrie 4.0 in die Produktion, in enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Fertigung, Logistik, Qualität und Instandhaltung
- Entwicklung neuer Konzepte zur Optimierung von Produktions- und Logistiksystemen gemäß der Lean-Management-Philosophie, unter Einbeziehung digitaler Lösungen
- Erstellung von Kostenschätzungen, Einholung von Angeboten und Koordination von Fremdfirmen
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Auswahl von Anbietern und Begleitung der Vergabegespräche
- Betreuung von Projekten zur Entwicklung von Fertigungshilfsmitteln und Anlagen, von der Konzeptphase bis zur Endabnahme
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter rechtlicher und normativer Regelwerke, inklusive rechtssicherer Dokumentation
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Vollzeit
Rohr an der Raab
11.02.2025
Rohr an der Raab
DEINE AUFGABEN
- Auswertung von Statistiken
- Produktkalkulationen
- Weiterentwicklung der Kostenrechnung
- Aufbereiten von Kennzahlen und Reporting
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Ihre Aufgaben:
- Planen und Aufsetzen von Projekten inkl. Zuweisung von Ressourcen, Zeitpläen und Budgets
- Erstellen und Ausschreiben den Entwicklungsauftrages
- Verantwortung und Management der Stages und Gates und deren Zeitpläne innerhalb des Produktentwicklungsprozesses
- Führung und Steuerung der Kommunikation mit Projektpartnern (Sales, Marketing, Operations, Procurement und anderen relevanten Abteilungen), Stakeholdern und innerhalb des Projektteams
- Erstellung von Roadmaps für Produktentwicklungen
- Sehr enge Zusammenarbeit mit dem Product Manager
- Sehr enge Zusammenarbeit und Schnittstellenfunktion mit den beteiligten Development-Departments und Procurement
- Übersetzung von Produkt-Anforderungsprofilen ind (technische) Produktanforderungen
- Koordination und Mitwirkung bei der Erstellung von technischen Produktanforderungen wie z.B. Typenpläne, Variantenausprägungen, Funktionen und Eigenschaften und der zugehörigen Preisstruktur in Abstimmung mit dem Product Manager, dem Data Center und deren Development-Abteilungen
- Erkennen, Mitwirken bei der Erstellung und Einführen von neuen erforderlichen Prozessen in der Produktentwicklung
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Standort
- Mitarbeit im Debitorenmanagement (Fakturierung & Mahnwesen, Garantieversicherungen)
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung
- Unterstützung von kaufmännischen Prozessen & Projekte (ESG Berichtswesen)
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Angeboten
- Abwicklung von Kundenaufträgen in Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsaußendienst
- Abstimmung mit Arbeitsvorbereitung im Bestellprozess
- Terminplanung in Zusammenarbeit mit unserem Logistikteam
- Stetige Kommunikation mit Vertriebspartnern und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit vor- und nachgelagerten kaufmännischen Abteilungen
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