Aufgaben:
- Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr,
- Schriftverkehr, Vorbereitung der Buchhaltung
- Vertretung Skipasskassa
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
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Ihre Aufgaben:
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Technische und kaufmännische Prüfung von Kundenaufträgen -
Erfassung der Aufträge in SAP -
Erstellung und Abstimmung von Auftragseingangs-Kalkulationen -
Pflege von Kundendaten und Koordination mit internen Schnittstellen -
Beitrag zur Effizienzsteigerung durch Standardisierung im Vertriebsprozess
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Ihre Aufgaben:
- Programmkoordination:
- Organisation und Abwicklung von Outgoing-Mobilitätsprogrammen (z. B. Research Abroad, Summer Schools & Academic Courses Abroad, Freemover, Gemeinsame Lehrveranstaltungen, International Conference Grants)
- Verwaltung und Abwicklung von Stipendien, einschließlich Exzellenzstipendien (sub auspiciis Promovierte)
- Beratung und Betreuung:
- Beratung und Unterstützung von Studierenden vor, während und nach ihrem Auslandsaufenthalt in administrativen Belangen
- Sicherstellung einer positiven Mobilitätserfahrung durch proaktive Kommunikation und lösungsorientierte Unterstützung
- Daten- und Informationsmanagement:
- Verwaltung und Pflege der Mobilitätsdatenbank (Mobility-Online)
- Aufbereitung von Mobilitätsdaten (Personal- und Studierendenmobilität)
- Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit:
- Erstellung und Pflege von Programminformationen auf relevanten Webseiten
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Bewerbung der Mobilitätsprogramme
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Vollzeit
Wien, St. Johann in der Haide
17.06.2025
Wien, St. Johann in der Haide
ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit ohne Kernzeit, Telearbeit innerhalb Österreichs
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Prüfung von Angeboten, Bestell- und Rechnungsabwicklung in SAP
- Verwaltung des TU Graz Carsharing
- Koordination und Genehmigung von Veranstaltungen inkl. Termin- und Raumkontrolle
- Pflege der Veranstaltungsdatenbank und interne Kommunikation
- Zuständig für die Inventarisierung im Bereich der Abteilung Gebäude und Technik
- Administrative Betreuung des TU Graz Guesthouse (Meldescheine, Schlüsselausgabe, Gästeanfragen)
- Eigenständige Führung der Handkasse
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Urlaubsverwaltung, Ablage)
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Ihre Aufgaben
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von nationalen und internationalen Transportaufträgen
- Erstellung von Fracht- und Zolldokumenten sowie Kontrolle der Transportpapiere
- Kommunikation mit Kunden, Fahrern, Frächtern und Partnern im In- und Ausland
- Terminverfolgung, Sendungsverfolgung und proaktive Problemlösung bei Transportabweichungen
- Pflege und Aktualisierung von Auftragsdaten im Speditionssystem
- Unterstützung bei der Abrechnung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit Lager, Disposition und Vertrieb
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Flexible Arbeitszeitmodelle
- Kompetente und freundliche Beratung & Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- eigenverantwortliche Angebotslegung & Auftragsabwicklung
- Arbeit innerhalb eines jungen & dynamischen Teams
- Bearbeitung von fixen Kundenanfragen
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Vollzeit | Eintritt ab sofort möglich | Standort: 8616 Gasen
- Organisation und Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büroalltag
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern – auch auf Englisch
- Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System (AP+)
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Koordination interner Abläufe
- Vertriebsassistenz: Angebotserstellung, Kundendatenpflege und Nachverfolgung
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Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Matura & gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Verlässlichkeit und Eigeninitiative
- Offenheit für Neues und Freude am Lernen
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Aufgaben:
- Bearbeitung von Anträgen, Überprüfung von Anspruchsvoraussetzungen, Anforderung von Unterlagen
- Erstellung von Schriftstücken und Bescheiden
- Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Behörden: Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder im persönlichen Kontakt
- Aufbereitung und Auswertung von Daten und Erstellung von Statistiken
- Leistungsgewährung im Bereich der stationären Pflege (Erstellung von Zahlungsplänen)
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Was macht uns aus
- Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Terminkoordination und die damit einhergehenden Tätigkeiten inkl. Patient*innenkontakt
- Verfassen von medizinischer Dokumentation nach Diktat über Computersystem (Schreiben von Arztbriefen)
- Koordination von Informations- und Patientenflüssen
- Befunddokumentation
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Deine Aufgaben.
- Laufendes Studium mit Lebensmittelbezug mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement
- Leidenschaft für die Sicherheit der Qualität in der Lebensmittelbranche
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Motivation
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Teilzeit
Hörgas
25.06.2025
Hörgas
Was macht uns aus
- Terminkoordination
- Empfang und administrative Aufnahme von Patient:innen
- Unterstützung bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen, zB: Blutabnahme
- Nachsorge, Vorbereitung, Desinfektion und Reinigung von medizintechnischen Geräten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, zB: einscannen von Dokumenten
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Recruiting von Personal
- Korrespondenz und Büroorganisation
- Allgemeine Büroarbeiten: Ablage, Datenpflege, Postversand
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Mutig Starten, Herausragend Wachsen - Bist du bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere?
- Du führst die laufende Buchhaltung (Debitoren, Kassa und Bank) eigenständig - unter Einhaltung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und betriebsinterner Vorschriften - durch.
- Du erstellst und kontrollierst Gutschriften und behältst dabei stets den Überblick.
- Du unterstützt im Kreditmanagement und sorgst für fundierte Entscheidungen durch sorgfältige Prüfung.
- Die laufende Datenpflege und Kontenabstimmung gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie diverse Abstimmungen – auch im Intercompany-Bereich.
- Du übernimmst eigenverantwortlich das Mahnwesen und sorgst dafür, dass Zahlungsziele eingehalten werden.
- Die Prüfung von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit rundet dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.
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Gesundheitseinrichtungen
- Patientinnen- und Patientenanmeldung
- Terminkoordination
- Schreiben von Befunden
- Administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Ärzt*innen in administrativen und organisatorischen Abläufen
- Intensive Zusammenarbeit mit externen Partnerinnen und Partnern
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Belegerfassung und Kontierung
- Belegorganisation und laufende Verbuchung aller Geschäftsfälle
- Auftragsbearbeitung
- Fakturierung inkl. Mahnwesen
- Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung, Intrastat Meldung
- Führung der Handkasse
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, Berichtswesen
- Auswertung diverser Statistiken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH, etc.)
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movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Graz, Seiersberg
26.06.2025
Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Gästen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung, sowie Fakturierung
- Allgemeine Büroorganisation
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Diese Aufgaben und Tätigkeiten erwarten Sie:
- Stammdatenwartungen
- allgemeine unterstützende Bürotätigkeiten
- Unterstützung der Abteilungen im Backoffice
- klassische Büroadministration
- Telefonvermittlung
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Vollzeit
Kalsdorf bei Graz, Leibnitz
27.06.2025
Kalsdorf bei Graz, Leibnitz
Deine Aufgaben:
- Dokumentation der geführten Telefonate
- Eingabe in Datenbank
- Telefonische Betreuung diverser Kunden
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Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme von Kundentelefonaten
- Bearbeiten von Kundenanfragen
- Beschwerdemanagement
- Auftragsbearbeitung
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Frontoffice Manager (m/w/d)
- Fakturierung
- Bestellannahme
- Kundenkontakt
- Mithilfe einfacher Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
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Mides Healthcare Technology
Vollzeit
Aufgaben und Verantwortungen:
- Bearbeitung von Kundenanfragen von der Angebotslegung zur Nachverfolgung der Angebote
- Abwicklung und Erfassung von Kundenaufträgen
- Koordination von termingerechten Lieferungen
- Mitarbeit bei Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
- Kundenstammdatenpflege im ERP- und CRM-System
- Ansprechpartner zur Unterstützung des Vertriebsaußendienstes
- Enge Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
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Mides Healthcare Technology
Vollzeit
Aufgaben und Verantwortungen:
- Sicherstellung eines positiven Beratungs- und Kaufprozesses für unsere Kunden sowie
Steuerung der Auftragsabwicklung - Übernahme von Umsatzverantwortung für die zugewiesenen Kunden sowie deren Expansion
in allen Lösungsbereichen - Erstellung von Kalkulationen und Preiskonzepten sowie entsprechender
Kundenpräsentationen - Bestandskundenpflege als auch Neukundenakquise per Telefon, Mail, Video-Konferenzen
etc. Proaktive Bearbeitung von Marketingkampagnen im Sinne der Leadgenerierung - Auftragsbearbeitung sowie gezieltes Tracking zur Angebotslegung und -verfolgung
- Gestaltung der Kundenbindung
- Lösungsorientierte Schnittstelle zu Kunden und den internen Fachbereichen
- Unterstützung des Sales- und Marketing-Teams bei der Ausarbeitung und Begleitung von
verkaufsfördernden Maßnahmen
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Tätigkeitsbeschreibung
- Kompetente und freundliche Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon
- Selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- Bestellannahme
- Erteilung von Lieferauskünften
- Effiziente Erfassung der Kontaktdaten & freundliche Vermittlung an die zuständigen Mitarbeiter:innen
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Ihre Arbeitswelt
- Bestellung, Lagerhaltung und Verteilung von Apothekenartikeln
- Mitarbeit in der zentralen Zytostatikazubereitung
- Magistrale Zubereitungen
- Kaufmännische Tätigkeiten im pharmazeutischen Bereich
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Was Dich erwartet:
- Verkaufe mehr als nur Autos – Du begleitest unsere Kunden auf ihrer Reise zu ihrem Traumwagen und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang bis Ende bestens betreut fühlen.
- Beratung mit Herz und Expertise – Du bist der Ansprechpartner für unsere Kunden und berätst sie individuell und mit Begeisterung, sowohl vor Ort als auch am Telefon.
- Erlebnisse schaffen – Mit Dir wird jeder Besuch bei uns zu einem Erlebnis. Du führst Probefahrten durch und lässt unsere Kunden den Fahrspaß hautnah erleben.
- Verantwortung übernehmen – Du erstellst maßgeschneiderte Angebote, kümmerst Dich um die Vertragsgestaltung und sorgst dafür, dass der Verkaufsprozess reibungslos verläuft.
- Kundenbeziehungen aufbauen – Du kümmerst Dich um unsere Kunden und baust langanhaltende Beziehungen auf. Denn bei uns geht es nicht nur um einen einmaligen Verkauf, sondern um zufriedene Kunden, die immer wieder zurückkommen.
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
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