Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in der konzeptionellen Arbeit von aktuellen Personal- und Organisationsentwicklungsthemen
- Zentrale Beratungs- und Unterstützungsleistung in Recruiting-Prozessen sowie der Personalauswahl, in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen des Bewerbungsmanagements: von der Konzeption von Recruiting-Leitfäden, bis zu Begleitung von Bewerbungsverfahren
- Aktive Mitgestaltung der Arbeitgeber-Marke im Bereich Recruiting: von Karriere-Messen bis hin zu multimedialen Kampagnen
- Eigenverantwortliche Umsetzung der zentralen Ferialarbeitnehmer:innen an der gesamten Universität: von der Ausschreibung bis zur Evaluierung
- Organisation und Koordination von IT-Kursen: dies betrifft insbesondere die Erhebung von Weiterbildungsbedarfen, die Konzeption des Kursprogrammes sowie die Kursbetreuung vor Ort
- Inhaltliche Gestaltung der Onboarding-Programme für Wissenschafter:innen in unterschiedlichen Karrierephasen: UNISTARTwiss und POSTDOCPRO
- Beratung zu Fragen des Mitarbeiter:innengesprächs, Weiterentwicklung der digitalen Lösung zur Gesprächserfassung sowie die Datenerhebung für regelmäßige interne Revisionen
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Vollzeit
Fladnitz, Teichalm
08.05.2025
Fladnitz, Teichalm
Ihr ideales Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische und/ oder universitäre Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt HR, Personalwesen
- Zumindest 2 Jahre Berufserfahrung im HR - Bereich in vergleichbarer Rolle aus Hotellerie, Tourismus o.ä.
- Hohe soziale Kompetenz und Gastgeberpersönlichkeit
- Hands-on Mentalität sowie strukturierte als auch genaue, beharrliche Arbeitsweise
- Diplomatisches Geschick, Empathie und Flexibilität
- Interkulturelle Kompetenz
- Ausgeprägte Führungskompetenz
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
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Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Hadolt Global Express
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben bei uns
- Du erfasst gewissenhaft alle laufenden Geschäftsvorfälle (Debitoren und Kreditoren)
- Du führst unsere systemunterstützte Kundenverrechnungen rasch und korrekt durch
- Der Kassen- und Bankbuchführung kommst du gerne und termingerecht nach
- Du hast den Zahlungsverkehr stets im Überblick und achtest auf offene Posten
- Durch deine Unterstützung in der Personaladministration bist du eine wertvolle Stütze für Kollegen
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Hadolt Global Express
Vollzeit
Deine Aufgaben bei uns
- Du unterstützt die Personalabteilung mit der Lohnverrechnung für ca. 250 Mitarbeiter in verschiedenen Kollektivverträgen
- Die Personalverrechnung mittels BMD – NTCS bereitet dir keine Probleme
- Kontrolle und Verwaltung der Stundenlisten sowie gewissenhafte Diäten und Reisekostenabrechnung
- Laufende Unterstützung der Geschäftsführung in Fachfragen
- Unterstützung in der Führung der Personalprozesse
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Deine Aufgaben:
- innerbetrieblicher Transport mittels LKW
- allgemeine Lagertätigkeiten
- Bedienung des Staplers
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Eco Technologies Planungs-, Entwicklungs- und HandelsgesmbH
Vollzeit | Teilzeit
Vollzeit/Teilzeit
- Sicherstellung des reibungslosen operativen Ablaufes im Finanz- und Rechnungswesen
- Ansprechpartner für alle buchhalterischen und steuerlichen Fragen des Unternehmens
- Überwachung und Weiterentwicklung der betriebswirtschaftlichen Prozesse und Verfahren
- Teil-Abwicklung der Finanzbuchhaltung samt Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken, Förderansuchen und aussagekräftigen Analysen
- Laufende Evaluierung und Prozessverbesserungen im Bereich Rechnungswesen
- Betriebswirtschaftlicher Berater und Ansprechpartner der Geschäftsführung sowie der einzelnen Abteilungen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Ad-hoc-Analysen
- laufendes Monats-/Bereichsreporting an die Geschäftsführung und an die Abteilungsleiter
- Erstellung und Kontrolle von Budgets, Forecasts und der integrierten Kostenrechnung und Kalkulation
- Maßgebliche Mitarbeit an der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Überwachung diverser Versicherungsangelegenheiten
- Ansprechpartner und Schnittstelle für alle Personalangelegenheiten
- Schnittstelle Personalverrechnung, Controlling und Rechnungswesen
- HRM-Vertragsmanagement: Erstellung, Pflege und Kontrolle von Personalakten
- Vorbereitung und Kontrolle von laufenden Personalverrechnungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberater
- Vorbereitung und Erhebung statistischer Auswertungen
- administrativen Tätigkeiten wie z.B. Ablage, Aus- und Weiterbildungskoordinationen
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Auf einen Blick
- Umsetzung von globalen HR-Strategien, -prozessen und -instrumenten
- Koordination einer HR-Roadmap für einen Verantwortungsbereiches
- Mitwirkung an Veränderungsprozessen in Bezug auf personalrelevante Fragestellungen
- Coaching und Unterstützung des Managements und Beratung der Mitarbeiter*innen
- Initiierung und Begleitung von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Abwicklung und Unterstützung arbeitsrechtlicher Fragestellungen in Ihrem Verantwortungsbereich
- Ansprechperson für den lokalen Betriebsrat
- Zusammenarbeit in standortübergreifenden Teams
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Auf einen Blick
- Umsetzung von globalen HR Strategien und Prozessen
- Mitwirkung bei Veränderungsprozessen hinsichtlich personalrelevanter Fragestellungen
- Initiierung und Begleitung von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Abwicklung und Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen in Ihrem Bereich
- Ansprechperson für den lokalen Betriebsrat
- Mitarbeit in standortübergreifenden Teams
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Ihre künftige Rolle
- Durchführung von zerstörungsfreien Werkstoffprüfungen gem. Arbeitsanweisungen
- Kontrolle und Kalibrierungen von Messmitteln und Messgeräten
- Erstellung von Prüfdokumenten und -berichten
- Laufende Feststellung von Verbesserungspotential in der Qualität der hergestellten Produkte
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ring(skills)
- Mind. 5jährige Erfahrung in der Personalverrechnung aus einem Industriebetrieb oder der Steuerberatung
- abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung setzen wir voraus
- SAGE DPW Kenntnisse von Vorteil
- Englisch Basiskenntnisse setzen wir voraus
- Problemlösungs- und Beratungskompetenz
- Proaktivität, Verlässlichkeit
- Freude an Veränderungen
- hohe Teamfähigkeit
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