Einsatzort:
- In dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Ausbildungen in unterschiedlichen Bereichen wie Technik, Transportwesen, Deutsch als Fremdsprache, Lehre mit Matura bzw. Berufsreife, Gesundheit und Management zuständig
- Sie arbeiten mit unserem ERP-System NAV, bearbeiten Anfragen von unseren Teilnehmer:innen und begleiten diese vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Abschluss der Ausbildungen
- Sie beraten unsere Teilnehmer:nnen kompetent und schaffen durch Ihre soziale Ader eine angenehme Atmosphäre
- Ihr direktes Umfeld sind unsere Trainer:innen, die Mitarbeiter:innen am Standort sowie die Geschäftsführung
- Sie arbeiten vormittags und mindestens einmal pro Woche nachmittags
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Vollzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Administration des universitären Verarbeitungsverzeichnisses und Begleitung der Eintragungen
- Zusammenarbeit mit und Unterstützung der:des Datenschutzbeauftragen iZm der Erfüllung deren:dessen gesetzlichen Aufgaben
- Juristische Bearbeitung datenschutzrechtlicher Anfragen der Mitarbeiter:innen in Lehre, Verwaltung und globalfinanzierten Forschungsaktivitäten
- Operative, datenschutzrechtliche Begleitung von Digitalisierungsprojekten
- Erstellung und Aktualisierung datenschutzrechtlicher Musterdokumente sowie Beratung bei Anpassung dieser Dokumente (z. B. Datenschutz- und Einwilligungserklärungen)
- Durchführung von bzw. Mitwirkung bei diversen datenschutzrechtlichen Prozessen (z. B. Betroffenenrechte, Data Breaches)
- Erstellung und Prüfung datenschutzrechtlicher Verträge
- Mitwirkung an der Erstellung innerorganisatorischer Compliance-Regelungen mit Datenschutzkontext (z. B. Richtlinien, Policies) und Mitwirkung in internen sowie externen Arbeitsgruppen im Aufgabenbereich
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IN IHRER AUSBILDUNG LERNEN SIE
- Gästebetreuung
- Abrechnungen
- Organisation von Abläufen
- Arbeiten mit Reservierungssystemen
- Arbeiten mit Bewertungsplattformen
- Rezeption und Office Kenntnisse
- Lagerwirtschaft / Lagerhaltung
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Was dich erwartet
- Du lernst alle Abläufe im Verwaltungsbereich kennen und dabei erwarten dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten!
- Deine Kenntnisse werden von der Aufnahme unserer Patienten:innen bis zur Verrechnung eines Klinikaufenhaltes reichen.
- Deine höfliche Art bringst du nicht nur in administrative Arbeiten - sowie E-Mail Korrespondenzen, Post, Befundschreibung, uvm.- ein, sondern kannst deine positiven Vibes auch beim direkten Parteienverkehr an unserer Rezeption ausleben!
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Das bietet dein messbar guter Job
01 sicherer Arbeitsplatz & familiäres Betriebsklima
02 staatlich ausgezeichneter Lehrbetrieb
03 gute Work-Life-Balance für deine Hobbies
04 dein persönlicher Coach ab dem 1. Tag
05 Prämien & Gewinnbeteiligung
06 monatlicher Zuschuss zum Lehrlingseinkommen
bei ausgezeichnetem bzw. gutem Erfolg in der Berufsschule
07 Lehre mit Matura & Auslandspraktikum (auf Wunsch)
08 Chill-Zonen mit Wuzzler & Dartautomat
09 Top-Ticket gratis & gute Öffis-Anbindung
10 Lehrlingsevents
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Eine Lehre für Organisationstalente
- In den nächsten 3 Jahren zeigen wir dir was sich hinter mehreren Türen im Hotel verbirgt und wie die Organisation und Verwaltung eines Hotels funktioniert.
- An der Rezeption bist du unser freundliches Gesicht und darfst unsere Gäste empfangen, beraten, Ihnen Angebote senden und den Traumurlaub reservieren.
- Du unterstützt unsere Buchhaltung und Verwaltung
- Als Multitalent und Allrounder blickst du auch hinter andere Kulissen, bist im Service tätig, darfst dich kreativ im Marketing einbringen und schnupperst in die verschiedensten Bereiche im Hotel hinein
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EIN JOB, VIELSEITIGE AUFGABEN:
- Allgemeine Office Tätigkeiten: Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Dokumentenmanagement, Terminorganisation
- Personalwesen: Schnittstelle zum Personalmanagement, Unterstützung in administrativen Prozessen, Verwaltung und Ablage vertraulicher Dokumente
- Fortbildungsmanagement: Organisation interner Fortbildungen, Verwaltung von Rückzahlungsvereinbarungen, etc.
- Weitere Tätigkeitsfelder: Bearbeitung von Schadensfällen, Administration Orga-Card, Vergabe Dienstwohnungen, etc.
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Ihre Aufgaben:
- Lehre in den Bereichen Maschinelles Lernen und Computational Neuroscience. Selbständige Abhaltung von Pflichtlehrveranstaltungen aus diesen Bereichen für die Studiengänge Informatik, Biomedical Engineering, Artificial Intelligence Engineering, sowie Lehrveranstaltungen aus dem Wahlfachkatalog Machine Learning für Masterstudiengänge unter anderem in den genannten Studienrichtungen
- Betreuung von Projekten, Bakkalaureatsarbeiten und Masterarbeiten
- Forschung in den Bereichen Maschinelles Lernen und Computational Neuroscience
- Publikation von Forschungsergebnissen in einschlägigen Fachzeitschriften und auf Konferenzen
- Erstellen einer fachspezifischen Dissertation
- Verwaltung und Aktualisieren der Software für Simulationen
- Mithilfe bei der Verwaltung von Projekten, sowie bei der Verwaltung am Institut
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Vollzeit
Graz, Passail
03.07.2025
Graz, Passail
Aufgaben
- Leitung, Koordination und Abrechnung von Baustellen im Raum Weiz/Graz
- Angebotsvorbereitung- und Kalkulation
- Ausschreibung von Leistungsverzeichnissen
- Überwachung der laufenden Kosten und Rechnungsprüfung
- Berücksichtigung von Vorgaben (Baugenehmigungen- und Pläne)
- Ansprechpartner/in für unsere Kunden auf der Baustelle
- Verwaltung, Organisation und Bestellung der Materialien
- Baustellendokumentation und Leistungsabrechnung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Mitarbeit im Aufbau und in der Wartung und Betreuung von Cluster, Server, Netzwerk, Betriebssystem sowie Applikationen
- Verwaltung der User-Berechtigungen und Software-Wartung
- Administration des Filesystems, sowie des Exchange Systems
- Mitarbeit und Leitung von Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Prüfung von Angeboten, Bestell- und Rechnungsabwicklung in SAP
- Verwaltung des TU Graz Carsharing
- Koordination und Genehmigung von Veranstaltungen inkl. Termin- und Raumkontrolle
- Pflege der Veranstaltungsdatenbank und interne Kommunikation
- Zuständig für die Inventarisierung im Bereich der Abteilung Gebäude und Technik
- Administrative Betreuung des TU Graz Guesthouse (Meldescheine, Schlüsselausgabe, Gästeanfragen)
- Eigenständige Führung der Handkasse
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Urlaubsverwaltung, Ablage)
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Qualifikationen & Kompetenzen
- Medizinischer Abschluss einer international anerkannten medizinischen Fakultät
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse erwünscht
- Absolute Offenheit alternativer Behandlungen – bevorzugt Global Diagnostic – sowie natürlich der Ayurvedischen Lehre gegenüber
- Schmerztherapeutische Erfahrung von Vorteil
- Zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Team- und Serviceorientierte Persönlichkeit mit einer hohen Dienstleistungsorientierung in direkter Zusammenarbeit mit den Ayurveda Ärzten und Ayurveda Experten
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Ihre Aufgaben
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von FI-Prozessen in SAP
- Verantwortlich für die Verwaltung der Anlagenbuchhaltung, einschließlich der Mitwirkung bei der Planung und Überwachung des Investitionsbudgets
- Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
- Unterstützung in der Buchhaltung
- Verwaltung und Koordination von Versicherungsverträgen, einschließlich Schadensmeldung
- Durchführung von Intercompany-Abstimmungen
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Ihre Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von technischen Zeichnungen, Detail- und Fertigungsplänen für Metallbaukomponenten
- Ausarbeitung von Konstruktionsunterlagen nach Vorgabe von Kundenzeichnungen oder internen Spezifikationen
- Abstimmung mit der Arbeitsvorbereitung, Produktion und Qualitätssicherung
- Pflege und Verwaltung von Zeichnungen und Stücklisten im CAD-System
- Unterstützung bei technischen Auslegungen sowie bei der Umsetzung kundenspezifischer Anforderungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Bauteilen und Konstruktionen
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Ihre Aufgaben:
- Lehre: Konzeption, Anpassung und Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß von durchschnittlich sechs Semesterwochenstunden im Bereich Pharmakognosie, Erarbeitung von Lehr- und Lernunterlagen, Abhaltung und Korrektur theoretischer Überprüfungen, Mitbetreuung von Masterarbeiten.
- Forschung: Mitarbeit im Forschungsbetrieb im Bereich Pharmakognosie, Publikationstätigkeit
- Verwaltung: Übernahme von Verwaltungsaufgaben hinsichtlich Lehre im Bereich Pharmakognosie
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Ihre Aufgaben:
- Bedienen und Einstellen der automatisierten Metallkreissäge nach Vorgaben
- Bedienung und Überwachung der Produktionsanlage
- Einhaltung der Qualitätsstandards und Sicherstellung der Produktionsabläufe
- Reinigungs- und Wartungsarbeiten bei der Anlage
- Verantwortlich für das Abladen von LKWs mittels Portalkran
- Sicherstellung der fachgerechten Lagerung und Verwaltung des gesamten Rohmateriallagers
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Vollzeit
Wien, St. Johann in der Haide
24.06.2025
Wien, St. Johann in der Haide
ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Graz, Seiersberg
03.07.2025
Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Gästen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung, sowie Fakturierung
- Allgemeine Büroorganisation
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Ihre Aufgaben:
- Betreuung von Übungsgruppen
- Mitwirkung bei Vorbereitung von Lehrveranstaltungen und LV-Unterlagen
- Prüfungstätigkeit und -aufsicht, Korrekturen schriftlicher Prüfungsarbeiten
- Wissenschaftliche Tätigkeit mit Fokus auf Quantum Many Body Systems in particular out of Equilibrium
- Entwicklung von wissenschaftlicher Software und dessen Dokumentation. Bei Bedarf Weitergabe unter Anleitung an andere Mitarbeitende und/oder Studierende.
- Verfassung von Fachpublikationen
- Hilfe bei der Antragstellung von Drittmitteln sowie bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und bei der Präsentation der Aktivitäten des Institutes und der Arbeitsgruppe.
- Verwaltungstätigkeit in TUGOnline und internen Systemen
- Das Verfassen einer Dissertation im Rahmen der Anstellung ist erwünscht.
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation und Beratung: Sie stehen Studierenden, Gästen und Mitarbeiter:innen des Instituts als kompetente:r Ansprechpartner:in zur Verfügung, beraten sie professionell und unterstützen sie bei ihren Anliegen – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
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Large Engines Competence Center LEC
Vollzeit
Aufgaben im Team
- Alltäglicher Support, einschließlich Benutzerbetreuung, Drucker- und Softwareinstallation, Wartung und Reparatur von Hardware sowie Softwarewartung
- Verwaltung und Betreuung einer Windows-Umgebung, insbesondere Active Directory
- Verwaltung und Unterstützung von Microsoft 365- Anwendungen und -Diensten
- Betreuung von Linux-Servern (Grundlegende Kenntnisse erforderlich)
- Dokumentation und Pflege der IT-Prozesse und
- Richtlinien
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