Vollzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Durchführung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten mit dem mit Fokus auf Nachhaltigkeitsthemen
(Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial, Protokollführung, ...) - Bestell- und Rechnungsabwicklung
- Pflege und Verwaltung der Homepage und der Intranetseite
- Unterstützung bei der Organisation von diversen Veranstaltungen wie beispielsweise dem jährlichen Nachhaltigkeitstag, Klimaschutzbeirat und die Treffen des Nachhaltigkeitsteams
- Planung von Teambuildingevents, Vorträgen und Workshops für das Nachhaltigkeitsteam an der Universität Graz
- Mitarbeit bei der Organisation der jährlichen Audits zur Aufrechterhaltung der EMAS-Zertifizierung durch unter anderem Vereinbarung der Termine für die internen und externen Audits, Raumbuchungen, usw.
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Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Directors Logistics und des gesamten Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Zentrale Ansprechperson des gesamten Bereichs zum Thema Office Management
- Monitoring und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
- Dienstreisemanagement
- Organisation von Besprechungen, Besuchen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung dieser Events
- Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Protokolle, Organigramme etc.) sowie Bearbeitung von Workflows relevanter Geschäftsprozesse
- Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams
- Lean Administration: Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Verschlankung von administrativen Prozessen
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Was macht uns aus
- Allgemeine zahnärztliche Assistenztätigkeiten
- Herstellung von Röntgenbildern
- Vor- und Nachbereitung der Patienten*innenbehandlung
- Administrative Tätigkeiten (Terminplanung, Anmeldung, Dokumentation, Materialbereitstellung)
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Aufgaben:
- Planung, Ausschreibung sowie Organisation und Dokumentation von Bauprojekten
- Arbeiten mit digitalen Tools und Bau-Software
- Erstellen von Plänen, Listen, Auswertungen und Abrechnungen
- Mitarbeit im Büro und auf Baustellen
- Eine praxisnahe Ausbildung mit guten Karrierechancen
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Was macht uns aus
- Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbetreuung bei operativen Eingriffen einschließlich der Vor- und Nachbereitung
- Durchführung der OP-Dokumentation
- Präoperative Übernahme der Patient*innen
- Durchführung operationsspezifischer Lagerungen und Positionierungen
- Instrumentieren und Beidiensttätigkeit im jeweiligen Fachbereich
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team in der OP-Einheit
- Fachgerechte Anwendung von Medizinprodukten und medizinisch-technischen Geräten
- Mitwirkung und Unterstützung des OP-Managements
- Postoperative Übergabe der Patient*innen
- Verwaltung der erforderlichen Materialien
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Was macht uns aus
- Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbetreuung bei operativen Eingriffen einschließlich Vorbereitung der erforderlichen Instrumente, Apparate und Materialien
- Durchführung der OP- Dokumentation
- Präoperative Übernahme der Patienten*innen
- Durchführung operationsspezifischer Lagerungen und Positionierungen
- Instrumentieren und Beidiensttätigkeit im jeweiligen Fachbereich
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellenTeam in der OP-Einheit
- Fachgerechte Anwendung von Medizinprodukten und medizinisch-technischen Geräten
- Mitwirkung und Unterstützung des OP-Managements
- Postoperative Übergabe der Patient*innen
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Was macht uns aus
- Eine Ausbildung in der Anstaltsapotheke in Kooperation mit einer öffentlichen Apotheke
- Die Mitarbeit bei der Herstellung, Prüfung und Abgabe von Arzneimitteln
- Warenkunde von apothekenspezifischen Produkten
- Betreuung des Warenlagers, Warenvereinnahmung sowie Durchführung von Bestellungen
- Warenpräsentation und Vorbereitung für den Verkauf
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Administrative Tätigkeiten
- Kundenberatung und aktiver Verkauf
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Was macht uns aus
- OP-Säle auf- und nachrüsten, überprüfen der medizinisch technischen Geräte & Lagerungsbehelfe, deren Funktionskontrolle und Dokumentation
- Assistenz bei der Lagerung der Patient*innen
- Vorbereitung der Patient*innen für die Operation
- Übernahme, Identifikation, Einschleusen, Vorbereitung und Ausschleusen der Patient*innen einschließlich des An- und Abtransports
- Perioperative Aufgaben und Tätigkeiten
- Assistenz bei der Umsetzung der Hygienerichtlinien
- Ver- und Entsorgung von Untersuchungsmaterialien, Präparaten etc.
- Sterilgutversorgung
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Was macht uns aus
- Patient:innen-bezogene administrative Tätigkeiten von der Aufnahme, über den gesamten Aufenthalt bis zur Entlassung unserer Patient:innen,
- weitere administrative Tätigkeiten, wie z.B. Bestellungen durchführen, Listen erstellen, Protokolle führen, Teambesprechungen organisieren.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Dekanatsdirektorin im laufenden Tagesgeschäft
- Aufbereitung und Auswertung interner und externer Personalstatistiken für Fakultätsberichte
- Verwaltung und Organisation der Fakultätsausschreibungen, enge Zusammenarbeit mit den Instituten
- Administrative Begleitung des Fakultätsgremiums
- Koordination des Parteienverkehrs, erste Ansprechperson für die Sekretariate der Subeinheiten
- Selbstverantwortliche Personalverwaltung des Dekanates
- Vertretung der Budgetreferentin: Budgetkontrolle (u. a. Reisekosten, Umbuchungen), Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Abwicklung von Investitionen und Gastvorträgen
- Sichtung und Aufbereitung relevanter Themen in den Mitteilungsblättern der Universität
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Was macht uns aus
- Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbetreuung bei operativen Eingriffen einschließlich Vorbereitung der erforderlichen Instrumente, Apparate und Materialien
- Durchführung der OP- Dokumentation
- Präoperative Übernahme der Patienten*innen
- Durchführung operationsspezifischer Lagerungen und Positionierungen
- Instrumentieren und Beidiensttätigkeit im jeweiligen Fachbereich
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team in der OP-Einheit
- Fachgerechte Anwendung von Medizinprodukten und medizinisch-technischen Geräten
- Mitwirkung und Unterstützung des OP-Managements
- Postoperative Übergabe der Patient*innen
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39h/Graz
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Steuerung des internen Kommunikationsflusses
- Sicherstellung eines effizienten Office Managements
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Belegärzt:innen und Patient:innen
- Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten sowie Präsentationen
- Bewerbermanagement
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Was macht uns aus
- Histologie:
Biopsien und OP-Präparate überwiegend des Genitaltrakts
Angeschlossen ist ein Speziallabor für Immunhistochemie/-zytochemie - Zytologie:
Genitale und Extragenitale Zytologie mit Zellblocktechnik sowie HPV-Diagnostik mittels PCR
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Beschäftigungsbeginn:
- der abgeschlossenen Ausbildung zur Operationstechnische/r Assistent:in nach §26 MABG bzw. einem Anerkennungs-bzw. Nostrifikationsbescheid
- ihrer Fähigkeit, sich rasch auf neue Situationen einzustellen
- der fachlichen kompetenten Betreuung von Menschen, die sich uns anvertraut haben
- der Freude an aktiver Teamarbeit
- einer wertschätzenden und empathischen Kommunikation auf Augenhöhe
- einem freundlichen, gepflegten Auftreten und gute Umgangsformen
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Ihre Aufgabenfelder:
- selbständige Vorbereitung und Bearbeitung von Urkunden
- eigenverantwortliche und umfassende Korrespondenz mit Klienten:innen, Gerichten, Behörden und anderen Institutionen
- umfassende Akten- und Fristenverwaltung
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Was macht uns aus
- Klinische Versorgung und Betreuung ambulanter und stationärer Patient*innen
- Planung und Durchführung von Bestrahlungen an den Linearbeschleunigern, Orthovolt- und
Brachytherapie, sowie intraoperative Radiotherapie - Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit assoziierten Berufsgruppen (Pflegekräften, Physiker*innen)
Radiologietechnologinnen*Radiologietechnologen) - Teilnahme und Mitwirkung an klinikinternen Fortbildungsveranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Betreuung von Studierenden nach Maßgabe der gesetzlichen Möglichkeiten
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Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
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Was macht uns aus
- Abklärung klinischer Versorgung und Betreuung von Patient*innen
- Erarbeitung sämtlicher Ausbildungsschwerpunkte in Absprache mit dem zuständigen Ausbildungsoberarzt im Rahmen der Ausbildung
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Sonderfächern (Chirurgie, Neurologie, Orthopädie und Traumatologie)
- Dokumentationstätigkeiten und Organisationsaufgaben
- Bereitschaft zu Journaldiensten
- Mitwirkung und Teilnahme an klinikinternen Fortbildungsveranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Betreuung von Studierenden nach Maßgabe der gesetzlichen Möglichkeiten
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Was macht uns aus
- Klinische Versorgung und Betreuung von ambulanten und stationären Patient*innen
- Fachärztin*Facharzt - Durchführung von operativen Eingriffen
- Assistenzärztin*Assistenzarzt - OP Assistenz und assistierte Eingriffe abhängig vom Ausbildungsstand
- Dokumentationstätigkeiten und Organisationsaufgaben
- Mitarbeit bei Forschungsprojekten und klinischen Studien erwünscht
- Bereitschaft zu Journaldiensten und Rufbereitschaften
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Viereck Architekten ZT-GmbH
Vollzeit
Deine Aufgabenbereiche:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Partnern etc.
- Datenpflege (Stammdaten, Kundendaten, Projektdaten etc.)
- Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung
- Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung (Eventplanung, Organisation von Firmenreisen etc.)
- Assistenz der Mitarbeiter bei den einzelnen Projekten
- Unterstützende Vorbereitung für die Buchhaltung
- Affinität zu Marketingaufgaben von Vorteil (Social Media, Websitenbetreuung, klassisches Marketing etc.)
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Was macht uns aus
- Unterstützung in der prä-, inter- und postoperativen Patient*innenversorgung
- Unterstützung der Instrumentierenden bei interventionellen Eingriffen
- Unsterile Beidiensttätigkeiten
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Fachgerechte Anwendungen von Medizinprodukten und medizinisch-technischen Geräten
- Verwaltung der erforderlichen Materialien
- Durchführung und Einhaltung von Desinfektions- und Hygienemaßnahmen
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Was macht uns aus
- Einsatz im klinisch orientierten Obduktionsbetrieb
- Makroskopische und histologische Bearbeitung bzw. Begutachtung von Operationspräparaten und Biopsien
- Erwerb von Kenntnissen auf dem Gebiet der Zytologie
- Intraoperative Begutachtung von Präparaten (Gefrierschnittuntersuchungen)
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit klinischen Kolleg:innen und externen Einsendern
- Teilnahme an Tumorboards
- Interpretation und Bewertung von Ergebnissen aus der Bearbeitung von molekularbiologischen und molekularpathologisch-onkologischen Proben
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Teilzeit
Kumberg
07.10.2025
Kumberg
IHRE AUFGABEN:
- Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenerfassung, Datenkontrolle, Einsatzkorrekturen und Kontaktdatenverwaltung
- Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Sicherstellung von Hol- und Bringdiensten sowie Mithilfe in der Lagerverwaltung
- Bestellwesen
- Unterstützung bei der Einschulung neuer Kolleg:innen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Aktive Mitarbeit im Forschungs- und Lehrbetrieb
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in einem pharmazeutisch-analytischen Labor und Durchführung der dazugehörigen Arbeitsprozesse
- Dokumentation, Auswertung und Interpretation von Versuchsdaten
- Bestellung und Evidenthaltung von Chemikalien
- Forschungsschwerpunkte: Die Entwicklung elektrochemischer (Bio)Sensoren sowie die Entwicklung, Optimierung und Validierung analytischer Methoden
- Mitarbeit in pharmazeutisch-analytischen und diagnostischen Übungen
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Was macht uns aus
- Ordner, Mappen, Dokumente, Listen führen, Archivieren
- Computerarbeiten, betriebliche Software anwenden (z.B. MS Office, SAP)
- Erledigung des Postein- und ausganges, Erstellen von Schriftstücken, E-Mail-Verkehr
- Termine einteilen und koordinieren
- Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren und koordinieren
- Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
- Zahlungen und Überweisungen veranlassen
- Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden
- Telefonanlagen, Faxmaschinen, Drucker, Scanner, Kopiergeräte bedienen
- Kunden*Kundinnen informieren, betreuen und mit Ihnen Telefonate führen
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Was macht uns aus
- OP-Säle auf- und nachrüsten, überprüfen der medizinisch technischen Geräte & Lagerungsbehelfe, deren Funktionskontrolle und Dokumentation
- Assistenz bei der Lagerung der Patient*innen
- Vorbereitung der Patient*innen für die Operation
- Übernahme, Identifikation, Einschleusung, Vorbereitung und Ausschleusung der Patient*innen einschließlich des An- und Abtransports
- Perioperative Aufgaben und Tätigkeiten
- Assistenz bei der Umsetzung der Hygienerichtlinien
- Ver- und Entsorgung von Untersuchungsmaterialien, Präparaten sowie Sterilgutversorgung
- Assistenz beim Versorgen der Warenanlieferung und Lagerhaltung der Medizinprodukte
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten Mails & Telefon & Backup Unterstützung
- Organisation - Meetings & Reisemanagement (Flüge & Hotel Koordination)
- Externe / Interne Kommunikation
- Sales Force - Reporting & Systempflege
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9 - 20 Std. / Woche
- telefonische und persönliche Interaktion sowie Koordination der Termine für unsere Timesharing Ordinationen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Patient*innen, Ärzt*innen und Besucher*innen
- Telefonie mit unseren Patient*innen um notwendige Termine vor der OP zu organisieren
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