Ihre Aufgaben:
- Beratung von internationalen Mitarbeitenden und Studierenden zu Visum, Einreise- und Aufenthaltsformalitäten, Unterkunft, Leben in Graz, Networking und Integration
- Beratung und Unterstützung der Institute der TU Graz
- Betreuung der internationalen Mitarbeitenden und Studierenden vor Ort
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen (z.B. Behörden)
- Soziale Integration: Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Aktivitäten
- Erstellung von Informationsmaterialien (Präsentationen, Flyer, etc.), Betreuung von Webseiten und Social-Media-Kanälen
- Berichtswesen, Budgetverantwortung, Entwicklung von neuen Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Directors Logistics und des gesamten Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Zentrale Ansprechperson des gesamten Bereichs zum Thema Office Management
- Monitoring und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
- Dienstreisemanagement
- Organisation von Besprechungen, Besuchen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung dieser Events
- Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Protokolle, Organigramme etc.) sowie Bearbeitung von Workflows relevanter Geschäftsprozesse
- Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams
- Lean Administration: Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Verschlankung von administrativen Prozessen
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Jobbeschreibung
Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und Genehmigungsständen Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Unterstützung des technischen Teams im Tagesgeschäft
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Was macht uns aus
- Allgemeine zahnärztliche Assistenztätigkeiten
- Herstellung von Röntgenbildern
- Vor- und Nachbereitung der Patienten*innenbehandlung
- Administrative Tätigkeiten (Terminplanung, Anmeldung, Dokumentation, Materialbereitstellung)
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Aufgaben:
- Schriftverkehr: Erstellung von Briefen, Bescheiden, Protokollen und anderen Schriftstücken
- Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Behörden: Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder im persönlichen Kontakt (ev. auch in englischer Sprache)
- Aktenführung und Datenverwaltung: Anlegen, Bearbeiten, Verwalten von Akten und elektronischen Datensätzen, sowie Dokumentation
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Aufbereitung und Auswertung von Daten, Erstellen von Statistiken
- Postbearbeitung und allgemeine organisatorische Aufgaben
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Was macht uns aus
- Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbetreuung bei operativen Eingriffen einschließlich der Vor- und Nachbereitung
- Durchführung der OP-Dokumentation
- Präoperative Übernahme der Patient*innen
- Durchführung operationsspezifischer Lagerungen und Positionierungen
- Instrumentieren und Beidiensttätigkeit im jeweiligen Fachbereich
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team in der OP-Einheit
- Fachgerechte Anwendung von Medizinprodukten und medizinisch-technischen Geräten
- Mitwirkung und Unterstützung des OP-Managements
- Postoperative Übergabe der Patient*innen
- Verwaltung der erforderlichen Materialien
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Was macht uns aus
- Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbetreuung bei operativen Eingriffen einschließlich Vorbereitung der erforderlichen Instrumente, Apparate und Materialien
- Durchführung der OP- Dokumentation
- Präoperative Übernahme der Patienten*innen
- Durchführung operationsspezifischer Lagerungen und Positionierungen
- Instrumentieren und Beidiensttätigkeit im jeweiligen Fachbereich
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellenTeam in der OP-Einheit
- Fachgerechte Anwendung von Medizinprodukten und medizinisch-technischen Geräten
- Mitwirkung und Unterstützung des OP-Managements
- Postoperative Übergabe der Patient*innen
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Was macht uns aus
- OP-Säle auf- und nachrüsten, überprüfen der medizinisch technischen Geräte & Lagerungsbehelfe, deren Funktionskontrolle und Dokumentation
- Assistenz bei der Lagerung der Patient*innen
- Vorbereitung der Patient*innen für die Operation
- Übernahme, Identifikation, Einschleusen, Vorbereitung und Ausschleusen der Patient*innen einschließlich des An- und Abtransports
- Perioperative Aufgaben und Tätigkeiten
- Assistenz bei der Umsetzung der Hygienerichtlinien
- Ver- und Entsorgung von Untersuchungsmaterialien, Präparaten etc.
- Sterilgutversorgung
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Your future responsibilities
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Office Management: Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Dienstreisen und Korrespondenz mit externen Partnern -
Meeting-Organisation: Planung, Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Geschäftsreisen -
Koordination & Schnittstelle: Kommunikation mit internen Teams, externen Stakeholdern sowie Koordination abteilungsübergreifender Abläufe -
Administrative Unterstützung: Mitarbeit an organisatorischen Aufgaben und abteilungsübergreifenden Projekten -
Eigenverantwortliche Themenbearbeitung: Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen – insbesondere in enger Zusammenarbeit mit CFO -
Vertretungsfunktion: Übernahme definierter Aufgaben im Falle der Abwesenheit der Executive Assistant
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Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Spezifische Einschulung sowie vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Das Mindestgehalt beträgt gemäß SWÖ-KV, Vwg. 6, mind. € 2.794,50,- brutto bei Vollzeit. Das Mindestgehalt erhöht sich auf Basis der Anrechnung von Vordienstzeiten.
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Was macht uns aus
- Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbetreuung bei operativen Eingriffen einschließlich Vorbereitung der erforderlichen Instrumente, Apparate und Materialien
- Durchführung der OP- Dokumentation
- Präoperative Übernahme der Patienten*innen
- Durchführung operationsspezifischer Lagerungen und Positionierungen
- Instrumentieren und Beidiensttätigkeit im jeweiligen Fachbereich
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team in der OP-Einheit
- Fachgerechte Anwendung von Medizinprodukten und medizinisch-technischen Geräten
- Mitwirkung und Unterstützung des OP-Managements
- Postoperative Übergabe der Patient*innen
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Was macht uns aus
- Histologie:
Biopsien und OP-Präparate überwiegend des Genitaltrakts
Angeschlossen ist ein Speziallabor für Immunhistochemie/-zytochemie - Zytologie:
Genitale und Extragenitale Zytologie mit Zellblocktechnik sowie HPV-Diagnostik mittels PCR
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Was macht uns aus
- Klinische Versorgung und Betreuung ambulanter und stationärer Patient*innen
- Planung und Durchführung von Bestrahlungen an den Linearbeschleunigern, Orthovolt- und
Brachytherapie, sowie intraoperative Radiotherapie - Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit assoziierten Berufsgruppen (Pflegekräften, Physiker*innen)
Radiologietechnologinnen*Radiologietechnologen) - Teilnahme und Mitwirkung an klinikinternen Fortbildungsveranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Betreuung von Studierenden nach Maßgabe der gesetzlichen Möglichkeiten
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Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
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Was macht uns aus
- Abklärung klinischer Versorgung und Betreuung von Patient*innen
- Erarbeitung sämtlicher Ausbildungsschwerpunkte in Absprache mit dem zuständigen Ausbildungsoberarzt im Rahmen der Ausbildung
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Sonderfächern (Chirurgie, Neurologie, Orthopädie und Traumatologie)
- Dokumentationstätigkeiten und Organisationsaufgaben
- Bereitschaft zu Journaldiensten
- Mitwirkung und Teilnahme an klinikinternen Fortbildungsveranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Betreuung von Studierenden nach Maßgabe der gesetzlichen Möglichkeiten
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Was macht uns aus
- Klinische Versorgung und Betreuung von ambulanten und stationären Patient*innen
- Fachärztin*Facharzt - Durchführung von operativen Eingriffen
- Assistenzärztin*Assistenzarzt - OP Assistenz und assistierte Eingriffe abhängig vom Ausbildungsstand
- Dokumentationstätigkeiten und Organisationsaufgaben
- Mitarbeit bei Forschungsprojekten und klinischen Studien erwünscht
- Bereitschaft zu Journaldiensten und Rufbereitschaften
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie unterstützen unmittelbar unseren Vorstand im operativen Tagesgeschäft, in administrativen Belangen, konzernweiten Fragestellungen und bei der Organisation von diversen Vertriebstagungen
- Sie übernehmen das Vertriebscontrolling des GRAWE Vertriebs, z.B. durch regelmäßiges Erstellen von Analysen, Berichten und Präsentationen
- Sie erhalten direkte Einblicke in sämtliche Unternehmensbereiche und Tochtergesellschaften der GRAWE, um ein tiefes Verständnis für unsere Strukturen und Abläufe zu entwickeln
- Sie betreuen eigenverantwortlich (Konzern-)Projekte, übernehmen anspruchsvolle Aufgaben in unterschiedlichen Themenfeldern und tragen durch Ihre Initiative aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei
- Sie gewinnen Einblicke in die Führung eines Konzerns und unterstützen das Entscheidungsmanagement durch fundierte Aufbereitung von Informationen
- Sie erhalten eine fundierte und vielseitige Ausbildung im Versicherungsfachwissen
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Was macht uns aus
- Unterstützung der OP-Pflege bei der Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbetreuung bei operativen Eingriffen.
- Übernahme von Patient:innen, die Vorbereitung inklusive Lagerung dieser vor operativen Eingriffen sowie die Nachbereitung nach einem operativen Eingriff.
- Vorbereitung des OP-Saals, Bereitstellung und Unterstützung bei der Aufbereitung von Instrumenten, Geräten und Medizinprodukten
- Lagerung, Aufbewahrung, Ver- und Entsorgung von Untersuchungsmaterialien, Präparaten etc.
- aktive Mitwirkung im Qualitäts- und Risikomanagement.
- enge Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team.
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- der abgeschlossenen Ausbildung zur Operationsassistenz nach §20 MABG bzw. einem Anerkennungs- bzw. Nostrifikationsbescheid
- Ihrer Fähigkeit, sich rasch auf neue Situationen einzustellen
- der fachlich kompetenten Betreuung von Menschen, die sich uns anvertraut haben
- der Freude an aktiver Teamarbeit
- einer wertschätzenden und empathischen Kommunikation auf Augenhöhe
- einem freundlichen, gepflegten Auftreten und guten Umgangsformen
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Sie suchen keinen „Job von der Stange“, sondern eine Aufgabe, die wirklich etwas bewegt?
- Pflege neu denken: Wir setzen auf individuell angepasste Betreuung, bei der Ihre Ideen und Vorschläge willkommen sind. Dabei übernehmen Sie pflegerische Kernkompetenzen, Kompetenzen bei medizinischer Diagnostik und Therapie laut GuKG. Sie tragen täglich dazu bei, das Leben älterer Menschen zu verbessern.
- Mensch im Fokus: Sie betreuen unsere Patient:innen mit Empathie – individuell und ganzheitlich.
- Pflegeausbildung in der Tasche? Sie haben die Pflege zu Ihrem Beruf gemacht und Ihre Ausbildung als Pflegefachassistent:in abgeschlossen? Wunderbar! – bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten direkt einbringen. Falls Sie noch in der Ausbildung sind, freuen wir uns über Ihr Interesse an einem Praktikum in unserer Klinik.
- Teamwork makes the dream work: Sie arbeiten Hand in Hand mit Ärzt:innen, Therapeut:innen und anderen Pflegeprofis, um den Alltag der Patient:innen zu meistern – immer mit einem Augenzwinkern.
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in den Forschungsschwerpunkten des Instituts für Systematische Theologie und Liturgiewissenschaften, insbesondere im Bereich Religion, Kunst und Medien
- Mitarbeit bei Lehr- und Prüfungsaufgaben des Instituts
- Betreuung von Studierenden
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
Ab Oktober 2025 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung von Akten
- Terminplanung und -koordination
- Datenerfassung und -pflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Was macht uns aus
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichsmanagements
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation
- Assistenz- und Koordinationsaufgaben
- Selbstständige Bearbeitung diverser Sachthemen, sowie Aufbereitung von
Entscheidungsgrundlagen - Mitarbeit/Unterstützung bei Bauprojekten (z.B. Inbetriebnahmen)
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen
- Diverse Listen- und Datenwartung, sowie Führung von Evidenzen und Fristen
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Was macht uns aus
- Einfache Assistenz bei ärztlichen und pflegerischen Tätigkeiten
- Durchführung von standardisierten diagnostischen Programmen und Untersuchungen
- Blutentnahme aus der Vene (jedoch nicht bei Kindern)
- Soziale Betreuung und Beobachtung der Patienten*innen in den Wartebereichen
- Organisatorische und administrative Aufgaben, inklusive Dokumentation und Bestellwesen
- Durchführung von Reinigungs- und Desinfektionsmaßnahmen
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Was Sie erwartet
- Unterstützung des Operationsteams vor, während und nach den chirurgischen Eingriffen
- Vorbereitung und Nachbereitung der Operationssäle sowie der Instrumente
- Assistenz bei verschiedenen Operationen und Eingriffen
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsstandards
- Betreuung und Pflege der Patienten im OP-Bereich
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Je nach Aufgabenbereich könnte Sie erwarten:
- Anträge bearbeiten - in der Vielfalt der städtischen Verwaltung sowohl im Front- als auch im Back-Office; zum Beispiel: Anträge auf Erteilung einer Baugenehmigung, auf Sozialunterstützung, Ausstellung eines Reisepasses usw.
- Sachverhalte recherchieren und aufbereiten.
- Bescheide, Berichte, Statistiken und Protokolle erstellen.
- Auskünfte an Bürger:innen erteilen, informieren und beraten.
- Schriftliche Posteingänge und Mails bearbeiten; Datenbanken pflegen.
- Termine koordinieren, Meetings/Konferenzen/Besprechungen organisieren.
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Was macht uns aus
- Personendatenerhebung, Datenkontrolle
- Befundschreibung und Befundübermittlung
- Digitales Archivieren von Krankengeschichten
- Terminvergabe/ -verschiebungen
- Diverse administrative Bürotätigkeiten
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