Ihre Aufgaben:
- Aktive Mitgestaltung der vorhandenen Schnittstellen -und Datenlandschaft sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung der damit verbundenen Werkzeuglandschaft
- Eigenständige Spezifikation, Konzeption, Umsetzung, Dokumentation und Inbetriebnahme von Schnittstellen
- Betreuung des laufenden Betriebs
- Fehlerbehebung bei laufenden Schnittstellen und der Toollandschaft inkl. Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
- Positionierung als verlässliche Ansprechperson für die Administration von Schnittstellenthemen in den Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung
- Administration von Drittmittelprojekten (Abrechnungen/Rechnungslegung, Überblick Finanzen)
- Schnittstelle zu den jeweiligen Fördergeberinstitutionen und Projektpartner:innen für administrative Belange
- Schnittstelle zu uniinternen Einrichtungen (Forschungsmanagement und -service, Buchhaltung, Personalmanagement, Welcome Center)
- Koordination und Abwicklung von Prozessen wie Visabeantragungen, Reisemanagement und weiteren organisatorischen Aufgaben für neue Mitarbeiter:innen und internationale Gastforscher:innen
- Leitungsassistenz für die Arbeitsgruppe von Frau Prof. Veronig (Reiseabrechnungen, Aktualisierung Forschungsportal, Update Homepage)
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von Kassatätigkeiten sowie allgemeine Büroarbeiten
- Bearbeitung und Pflege von internen Listen
- Telefonischer Kontakt mit Lieferanten (z. B. bei Lieferverzögerungen)
- Kundeninformation bei etwaigen Änderungen im Liefertermin
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung bei der Lehre (z.B. Unterstützung bei der Lehradministration, Prüfungsverwaltung)
- Büroorganisation (Allgemeine Sekretariatsagenden: Postverwaltung im Arbeitsbereich, Verwaltung von Projektunterlagen, Administrative Schnittstelle zwischen Arbeitsbereich und zentraler Institutsverwaltung, ...)
- Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (Personal- und Reisemanagement im Arbeitsbereich)
- Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestell- und Rechnungsabwicklung)
- Organisation von Veranstaltungen (Planung und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Organisation und Betreuung von Workshops)
- Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei Personaltätigkeiten (Führung der Personalakten, Administration von Abwesenheiten, Betreuung neuer Mitarbeiter:innen, Administration von Ausschreibungsverfahren
- Arbeiten mit SAP für die Abteilungskostenstelle (Bestellung von PCs, Handys, Arbeitskleidung, Büromaterial, etc.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postabwicklung, Parteienverkehr, Aussendungen von bevorstehenden Baustellen/Reparaturarbeiten etc.)
- Datenbanken - und Listen pflegen z.B. SharePoint, Uni Graz Online, Personalkalender SAP & Outlook, Baustellenkalender
- Entgegennahme und Zuteilung aller telefonisch und schriftlich einlangender Störmeldungen/Beschwerden/Anfragen/Bedarfe. Hauptverantwortliche für das Stör- und Reparaturmanagement im CAFM System
- Organisation der jährlichen Tafelwartung
- Datenschutzbeauftragte der Abteilung Gebäude und Technik
- Überwachung und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben im Bereich Lohn- und Sozialdumping
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Ihre Aufgaben:
- Kundenkontakt (telefonisch und schriftlich)
- Unterstützung in der laufenden Buchhaltung
- Administrative Tätigkeiten
- Stammdatenpflege
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten mit dem mit Fokus auf Nachhaltigkeitsthemen
(Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial, Protokollführung, ...) - Bestell- und Rechnungsabwicklung
- Pflege und Verwaltung der Homepage und der Intranetseite
- Unterstützung bei der Organisation von diversen Veranstaltungen wie beispielsweise dem jährlichen Nachhaltigkeitstag, Klimaschutzbeirat und die Treffen des Nachhaltigkeitsteams
- Planung von Teambuildingevents, Vorträgen und Workshops für das Nachhaltigkeitsteam an der Universität Graz
- Mitarbeit bei der Organisation der jährlichen Audits zur Aufrechterhaltung der EMAS-Zertifizierung durch unter anderem Vereinbarung der Termine für die internen und externen Audits, Raumbuchungen, usw.
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DAS IST ZU TUN:
- Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung
- Neukundenakquise
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- eigenständige Personalsuche (Unterstützung durch zentrales Recruiting)
- Ansprechpartner für überlassene Mitarbeiter
- Zielorientiertes Führen von Mitarbeitergesprächen (Ein- und Austrittsgespräche, etc.)
- Administration
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von nationalen und internationalen Transportaufträgen
- Erstellung von Fracht- und Zolldokumenten sowie Kontrolle der Transportpapiere
- Kommunikation mit Kunden, Fahrern, Frächtern und Partnern im In- und Ausland
- Terminverfolgung, Sendungsverfolgung und proaktive Problemlösung bei Transportabweichungen
- Pflege und Aktualisierung von Auftragsdaten im Speditionssystem
- Unterstützung bei der Abrechnung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit Lager, Disposition und Vertrieb
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Gesundheitseinrichtungen
- Patientinnen- und Patientenanmeldung
- Terminkoordination
- Schreiben von Befunden
- Administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Ärzt*innen in organisatorischen und administrativen Agenden
- Zusammenarbeit mit Ärzt*innen und dem gesamten Gesundheitszentrum-Team sowie mit externen Partnerinnen und Partnern
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Ihre Aufgaben:
- Aktive Mitgestaltung der vorhandenen Schnittstellen -und Datenlandschaft sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung der damit verbundenen Werkzeuglandschaft
- Eigenständige Spezifikation, Konzeption, Umsetzung, Dokumentation und Inbetriebnahme von Schnittstellen
- Betreuung des laufenden Betriebs
- Fehlerbehebung bei laufenden Schnittstellen und der Toollandschaft inkl. Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
- Positionierung als verlässliche Ansprechperson für die Administration von Schnittstellenthemen in den Projekten
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Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Aufnahme in das NLZ Steiermark
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Ihre Aufgaben
- Betreuung unserer Kunden sowie Abwicklung von Aufträgen inklusive Versandvorbereitung (z. B. Erstellung von Dokumenten, Koordination mit Speditionen)
- Unterstützung des Sales-Teams im Key Account Management inkl. direkter Kundenkommunikation
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (Posteingang/-ausgang, Telefon- und E-MailKorrespondenz)
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten in MS Navision
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Ihre Aufgaben
- Betreuung von Bestands- und Spotkunden
- Bearbeitung von Transportanfragen und Ausarbeitung von Angeboten
- Ansprechperson für Kunden und interne Abteilungen
- Durchführung von Kundenanalysen
- Erstellung von monatlichen Auswertungen / Statistiken
- Administrative Tätigkeiten (Daten- und Systempflege)
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