5 Administrator Jobs in Graz / Graz-Umgebung
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Administrative Tätigkeiten
- Ansprechperson für Führungskräfte
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortliche Konzeption und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen
- Abhaltung von Lehrveranstaltungen und Betreuung von Studierenden
- Inhaltliche und grafische Entwicklung von Lehrmethoden
- Organisatorische Mitarbeit bei Forschungsprojekten
- Inhaltliche Mitarbeit an der Ausarbeitung von Forschungsthemen im erweiterten Kontext von Architektur und Landschaft
- Akquisation von Forschungs- und Fördermitteln
- Administrative Aufgaben im Rahmen der Lehre und Forschung
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Was macht uns aus
- Betreuung der klinikinternen Telefonvermittlung, administrative Agenden (allgemeine Klinik-E-Mail-Adresse, Postverteilung), DaMe/Krankengeschichten Bearbeitung, Kommunikationsdrehscheibe
- Elektronische Erfassung und Einspielung von Patient*innendukomenten im internen IT-System (Aufklärung-, Datenschutz- und Anamnesebögen sowie Befunde, Zuweisungen, etc.)
- Statistikauswertungen der ambulanten Patient*innenfrequenzen an der Klinik
- Bei Bedarf Unterstützung des zentralen Anmeldeschalters der Klinik (Front-Office)
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren
- Mitglieder- und Funktionärsbetreuung
- Erteilung von Rechtsauskünften einfacher Art (Gewerberecht)
- Unterstützende Betreuung der Newsletter und der Website
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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Unser Angebot:
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen – von der Terminplanung über die Erstellung aussagekräftiger Managementreports bis hin zur professionellen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
- Die Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
- Du planst und organisierst unsere Firmenevents mit Liebe zum Detail, empfängst unsere Gäste herzlich und kümmerst dich um eine rundum gelungene Betreuung vor Ort – für Gäste wie auch für Kolleginnen und Kollegen.
- Bei Dienstreisen stehst du unseren MitarbeiterInnen zur Seite und sorgst für reibungslose Buchungen von Verkehrsmitteln und Unterkünften.
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