Vollzeit | Teilzeit
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Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und
- Projektleitungen
- Termin- und Sitzungsorganisation inklusive Protokollführung
- Unterstützung bei Förderabwicklung und Projektadministration
- Rechnungsprüfung, Aufbereitung von Unterlagen und
- Dokumentenmanagement
- Pflege von Datenbanken und internen Ablagestrukturen
- Allgemeine Büroorganisation und Ansprechpartner:in für interne
- Abläufe
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S. Jaritz Stahlbau & Montage GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
- Telefon- und Postadministration
- E-Mail und Schriftverkehr
- Mitarbeit in der Personalverwaltung
- Mitarbeit bei elektronischer Ablage und Dokumentation
- Kommunikation mit Kunden und Kooperationspartnern
- Unterstützung bei Recherchetätigkeiten
- Empfang und Bewirtung
- so. Sekretariatsagenden
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Bewachung, von Vorteil
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) unbedingt erforderlich, Kundenkontakt sowie Notfalldienst
- Englisch- und EDV- Grundkenntnisse
- Bereitschaft zu Überstunden
- Flexibilität, da kurzfristige Dienstplanänderungen möglich
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Wer wir sind
- Du führst die monatliche Gehaltsabrechnung selbstständig durch und berücksichtigst dabei alle aktuellen arbeits-, sozial- und steuerrechtlichen Bestimmungen
- Du bist Servicestelle für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte
- Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden von dir berechnet
- Du erstellst den Schriftverkehr (Dienstverträge, Karenzvereinbarungen etc.)
- Altersteilzeiten, Wiedereingliederungsteilzeiten u. v. m. wickelst du selbstständig ab
- Du bist Schnittstelle zu diversen Behörden (z. B. ÖGK, Finanzamt, Sozialministerium, AMS)
- Du arbeitest bei der Bilanzerstellung und beim Jahresabschluss mit
- Allgemeine Personaladministration gehört ebenso zu deinen Aufgaben
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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DAS IST ZU TUN:
- Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung
- Neukundenakquise
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- eigenständige Personalsuche (Unterstützung durch zentrales Recruiting)
- Ansprechpartner für überlassene Mitarbeiter
- Zielorientiertes Führen von Mitarbeitergesprächen (Ein- und Austrittsgespräche, etc.)
- Administration
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Lieboch | XXXLutz Servicecenter Lieboch | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Ihre Aufgaben:
- Klassisches Office-Management sowie administrative Tätigkeiten inkl. Bestellwesen und Rechnungsabwicklung
- Personalverwaltungsaufgaben
- IT-Administration
- Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung von Veranstaltungen und Sitzungen (inkl. fachlicher Vor- und Nachbereitung)
- Budgetverwaltung (Budgetumbuchungen, Administration und Wartung von Finanzübersichten, Budgetreporting sowie Unterstützung bei der Budgetplanung der Sachmittel)
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Welche Aufgaben Sie bei uns erwarten
- First- und Second-Level-Support für unsere Mitarbeiter:innen
- Betreuung und Wartung von Client-Hardware und -Software (Windows)
- Mitarbeit bei der Administration von Servern und Netzwerkinfrastruktur (Windows & Linux Server, VMware/Omnissa Horizon, HPE/Sophos/Fortinet)
- Administration im Bereich Microsoft 365 und Entra ID
- Mitarbeit bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von IT-Security-Maßnahmen
- Mitgestalten bei IT-Projekten und der Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.09.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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SHARP Electronics
Vollzeit | Teilzeit
Seiersberg-Pirka
24.04.2026
Seiersberg-Pirka
Was Sie erwartet
- Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Datenerfassung und Datenbankpflege
- Garantie- und Reklamationsabwicklung
- Mitwirkung bei der Beratung und dem Verkauf im IT-Bereich
- Allgemeine Administration
- Unterstützung des IT Sales Managers in sämtlichen Belangen
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Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Weiterentwicklung und Betrieb unserer konzernweiten Identity- & Access-Management-Infrastruktur (tenfold, Microsoft Entra ID / Active Directory / Hybrid-Identity)
- Automatisierung von IT Prozessen und Betriebsaufgaben mittels PowerShell, Graph API und M365-Tools
- Mitarbeit bei Architekturentscheidungen, Design neuer Cloud Lösungen und Einführung moderner IAM und Automatisierungsstandards
- Mitarbeit in und teilweise Leitung von (inter-)nationalen IT Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit Security, Infrastruktur, Support und Projektteams innerhalb der Konzern IT
- Erstellung technischer Dokumentationen und Wissenstransfer innerhalb der Abteilung
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