Was macht uns aus
- Assistenz des Fachabteilungsleiters (u.a. Termin- und Telefonmanagement, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen/Sitzungsdatenbank)
- Sekretariat für die Fachabteilung Personalentwicklung
- Organisation und Durchführung von Bildungsveranstaltungen sowie Koordination des a:sk-Veranstaltungsmanagement
- Administrative und organisatorische Aufgaben (z.B.: div. Büroadministration und Telefonmanagement, Dokumentenlenkung, Betreuung Intranet, Bestellwesen)
- Mitarbeit bei der Erstellung des a:sk Bildungskalenders
- Betreuung von Lehrlingen und Praktikant*innen im Team PE
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movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Wien, Graz, Seiersberg
17.07.2025
Wien, Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für Finance & Controlling innerhalb der movec Gruppe
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (nach UGB) in Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Konzerncontrolling
- Erstellung von Budgets, Forecasts, Liquiditäts- und Finanzplänen
- Führung und Weiterentwicklung eines kleinen aber feinen Teams
- Durchführung von Abweichungsanalysen und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
- Laufende Unterstützung der Geschäftsführung mit Reportings, Finanzanalysen und Entscheidungsgrundlagen
- Monatliche Abstimmung der Bilanzkonten (Blackline)
- Optimierung von Finanzprozessen und -strukturen (inkl. Digitalisierungsthemen)
- AnsprechpartnerIn für Steuerberatung, Behörden (z. B. Finanzamt, ÖGK) sowie interne Stakeholder
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Verwaltungs- und Finanzprozesse
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
Ab Oktober 2025 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortliche Konzeption und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen
- Abhaltung von Lehrveranstaltungen und Betreuung von Studierenden
- Inhaltliche und grafische Entwicklung von Lehrmethoden
- Organisatorische Mitarbeit bei Forschungsprojekten
- Inhaltliche Mitarbeit an der Ausarbeitung von Forschungsthemen im erweiterten Kontext von Architektur und Landschaft
- Akquisation von Forschungs- und Fördermitteln
- Administrative Aufgaben im Rahmen der Lehre und Forschung
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Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
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Vollzeit
Graz, Raaba
09.07.2025
Graz, Raaba
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Vor- und Nacharbeiten)
- Verwaltung der Zeiterfassung
- Verwaltung bzw. Administration der Stammdaten
- Ansprechpartner für u.a. MitarbeiterInnen, Ämter, Behörden etc.
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Administration der bestehenden Serverlandschaft für den Forschungs- und Lehrbereich: Administration der Linux-Server für Modellierungen sowie der NAS/Storage-Server
- Systempflege und IT-Sicherheit: Eigenverantwortliche Updates und Systempflege der IT-Infrastruktur sowie Mitwirkung und Mitverantwortung bei der Planung, Installation, Konfiguration und laufende Administration eines Monitoring-Systems zur kontinuierlichen Überwachung der Server, Datensicherung und Backups
- Mitwirkung und Mitverantwortung bei der Planung, Einrichtung und Administration einer Groupware-Lösung und eines Dokumentenmanagementsystems sowie einer systemübergreifenden Benutzerverwaltung (Verwaltung von Benutzerkonten, Zugriffsrechten und Verzeichnisdienste)
- Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Daten-Pipelines zur Datenübertragung und -bereitstellung vorhandener physiogeographischer Messsysteme sowie Mitarbeit bei der Datenverarbeitung und Vernetzung des Datenzugriffs mit internen und externen Forschungspartner:innen
- Eigenverantwortliche Evaluierung des Bedarfes an zusätzlicher Soft-und Hardware: Entsprechende Beschaffungen planen, Systeme und Komponenten installieren, konfigurieren und warten
- Einbindung in angewandte Forschungsprojekte
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Was macht uns aus
- Administrative und organisatorische Betreuung diverser PE-Themen (z.B.: Führungskräfteentwicklung, Lehrgänge)
- Mitarbeit bei der Erstellung des a:sk Bildungskalenders, insbesondere der Betreuung der digitalen Umsetzung mit SAP/VM, Erstellung von Verträgen mit unseren Trainer*innen
- Organisation und Durchführung von Bildungsveranstaltungen sowie Koordination des a:sk-Veranstaltungsmanagement
- Budgetkoordination und – kontrolle für die Fachabteilung Personalentwicklung und Abwicklung der internen Leistungsverrechnung
- Rechnungsprüfung für die Fachabteilung Personalentwicklung
- Vertretung Sekretariat der Fachabteilung Personalentwicklung
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Gesundheitseinrichtungen
- Behandlung von Patient*innen durch klassische Massage
- Komplexe Entstauungstherapie
- Elektrotherapie
- Moorpackung und Ultraschalltherapie in kurativer Medizin nach ärztlicher Anweisung
- Administrative Tätigkeiten
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Your tasks:
- Leading supplier coordination in projects and evaluation of offers with commercial analysis (Cost-Break-Downs, Cost Analysis Tools)
- Leading the Sourcing Process within projects together with presentations and nomination proposals on global and regional level
- Follow the supplier qualification process through supporting relevant SQE Teams
- Monitor Supplier Score-cards and perform supplier evaluations based on their performance
- Negotiate and conclude nomination contracts with suppliers
- Perform and provide cost caluclations in projects
- Work as part of Project Core Team within projects together with other relevant depratments and project teams members
- Close cooperation with the strategic purchasing teams to monitor the supplier performance in the running project logistics on components availability process and lead needed actions if necessary
- Working closely with purchasing members of other plants and support with leading tasks if necessary
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Bewachung, von Vorteil
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) unbedingt erforderlich, Kundenkontakt sowie Notfalldienst
- Englisch- und EDV- Grundkenntnisse
- Bereitschaft zu Überstunden
- Flexibilität, da kurzfristige Dienstplanänderungen möglich
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Was macht uns aus
- Patient:innen-bezogene administrative Tätigkeiten von der Aufnahme, über den gesamten Aufenthalt bis zur Entlassung unserer Patient:innen,
- weitere administrative Tätigkeiten, wie z.B. Bestellungen durchführen, Listen erstellen, Protokolle führen, Teambesprechungen organisieren.
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Was macht uns aus
- Allgemeine zahnärztliche Assistenztätigkeiten
- Herstellung von Röntgenbildern
- Vor- und Nachbereitung der Patienten*innenbehandlung
- Administrative Tätigkeiten (Terminplanung, Anmeldung, Dokumentation, Materialbereitstellung)
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ich werde bald Mama und freue mich riesig auf diese neue Lebensphase. Damit mein Team auch während meiner Abwesenheit bestens unterstützt ist, suche ich eine engagierteVertretung, die meine Aufgaben mit Herz, Verstand und frischem Blick übernimmt.
- Abwicklung des gesamten Recruiting Prozesses inkl. Bewerbungsmanagement
- eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsveränderungen und sonstigen arbeitsrechtlichen Dokumenten sowie die Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege
- laufende Evaluierung und Anpassung von HR-Prozessen
- kompetente und serviceorientierte Anlaufstelle bei allen arbeits-, lohn- und sozialversicherungsrechtlichen
Fragestellungen für alle Mitarbeiter:innen - Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele im HR Bereich gemeinsam mit dem Marketing
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Ihre Aufgaben:
- Technische Betreuung von Arbeiten im Labor
- Mithilfe bei der Etablierung und Betreuung von Freilandexperimenten
- Administrative Unterstützung
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Was Dich erwartet:
- Verkaufe mehr als nur Autos – Du begleitest unsere Kunden auf ihrer Reise zu ihrem Traumwagen und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang bis Ende bestens betreut fühlen.
- Beratung mit Herz und Expertise – Du bist der Ansprechpartner für unsere Kunden und berätst sie individuell und mit Begeisterung, sowohl vor Ort als auch am Telefon.
- Erlebnisse schaffen – Mit Dir wird jeder Besuch bei uns zu einem Erlebnis. Du führst Probefahrten durch und lässt unsere Kunden den Fahrspaß hautnah erleben.
- Verantwortung übernehmen – Du erstellst maßgeschneiderte Angebote, kümmerst Dich um die Vertragsgestaltung und sorgst dafür, dass der Verkaufsprozess reibungslos verläuft.
- Kundenbeziehungen aufbauen – Du kümmerst Dich um unsere Kunden und baust langanhaltende Beziehungen auf. Denn bei uns geht es nicht nur um einen einmaligen Verkauf, sondern um zufriedene Kunden, die immer wieder zurückkommen.
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren
- Mitglieder- und Funktionärsbetreuung
- Erteilung von Rechtsauskünften einfacher Art
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Bearbeitung von IT-Support-Fällen
- Organisation und Bearbeitung der IT-Support-Tickets
- Unterstützung in der Client- und Server-Administration
- First-Level-Support
- Vor-Ort-Support an allen Frutura-Standorten in Österreich im Bedarfsfall
- Unterstützung in der Netzwerkadministration
- Rufbereitschaft an den definierten Bereitschaftszeiten im Bereitschaftsrad
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Begleitung von Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycles (von Ein- bis Austritt)
- Organisatorische Tätigkeiten in der Personaladministration (z.B. Erstellen von Arbeitsverträgen; Karenzen; Stammdatenpflege etc.)
- Beratung von Mitarbeiter:innen zu Fragen rund um deren Arbeitsverhältnisse
- Vorbereitungstätigkeiten für die Lohnverrechnung
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DAS IST ZU TUN:
- Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung
- Neukundenakquise
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- eigenständige Personalsuche (Unterstützung durch zentrales Recruiting)
- Ansprechpartner für überlassene Mitarbeiter
- Zielorientiertes Führen von Mitarbeitergesprächen (Ein- und Austrittsgespräche, etc.)
- Administration
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Was macht uns aus
- Büroleitung der Ärztlichen Direktion
- Protokollierungen komplexer Besprechungen
- Aufbereitung von Anträgen zur Genehmigung von hochpreisigen Arzneimitteln
- Leitung der Administration der Klinischen Studien im Aufgabenbereich der Ärztlichen Direktion
- Sichtung vermuteter medizinischer Schadensfälle/Forderungen
- Dokumentenlenkung an Führungskräfte im Verantwortungsbereich der Ärztlichen Direktion
- Kontrolle/Freigabe diverser Rechnungseingänge entsprechend der vorgegebenen Vollmacht
- Ansprechpartner*in für Führungskräfte der Univ. - Kliniken und Klinischen Abteilungen
- Administrative/organisatorische Mitwirkung an Projekten
- Mitwirkung in Personalagenden der, der Ärztlichen Direktion zugeordneten Mitarbeiter*innen
- Administrative/organisatorische Belange als Mitglied des Krisenstabes
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Was macht uns aus
- Personendatenerhebung, Datenkontrolle
- Befundschreibung und Befundübermittlung
- Digitales Archivieren von Krankengeschichten
- Terminvergabe/ -verschiebungen
- Diverse administrative Bürotätigkeiten
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Was macht uns aus
- Entwicklung und Administration im Logistikbereich (Materialwirtschaft, Speisenversorgung, etc.)
- Systemgestaltung und Customizing im SAP-System
- Analyse, Konzeption, Design und Entwicklung von Softwarelösungen
- Programmierung im SAP-Umfeld (ABAP)
- Gestaltung und Betreuung von innovativen SAP-Web-Lösungen
- Planung, Durchführung und Übernahme von Verantwortung bei Projekten
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gastronomische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA, HLW) von Vorteil
- Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierung und Kommunikationsstärke
- Blick über den Tellerrand sowie Offenheit für innovative Lösungsansätze
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IHR PROFIL
- Gewinnendes, freundliches Auftreten
- Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehre
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Microsoft - Office Kenntnisse
- Freude an Tätigkeit mit KundInnen und MitarbeiterInnen
- Service- und Kundenorientiertheit
- Stressresistenz
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Vertretung der Küchenleitung bei der Bestellung/Lagerhaltung und Inventur/Diensteinteilung/Produktionsleitung/Administration
- Vor- und Zubereitung von Speisen
- Einhaltung der HACCP-Richtlinien
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Deine Aufgaben
- Du übernimmst operative Optimierungen im Netzwerkdesign
- Du kümmerst Dich um die Behebung von Störungen innerhalb der Netzwerkinfrastruktur
- Du pflegst Monitoring und Netzwerkmanagementsysteme
- Gemeinsam mit Deinem Team arbeitest Du an der Inbetriebnahme von Standorten, hilfst bei der Projektbetreuung, Konzeption, und Administration komplexer Netzwerklösungen im LAN, WLAN und SDN-Bereich
- Du freust Dich auf die Unterstützung deiner Kolleg:innen bei der Konzeptionierung und Realisierung von Migrationsszenarien auf neue Netzwerkinfrastrukturen
- Du hast Freude an Support und Troubleshooting im 2nd Level
- Du übernimmst die laufende Dokumentation der IT-Infrastruktur
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Deine Aufgaben
- Du verantwortest den Information Security Prozess der ITG und unser ISMS
- Du führst unsere Security Stabstelle sowohl fachlich als auch organisatorisch
- Du erstellst Security-relevante Richtlinien und Vorgaben
- Du beaufsichtigst und überwachst unsere IT-Systeme hinsichtlich möglicher Bedrohungen
- Du identifizierst und beseitigst mit den betroffenen Bereichen potenzielle Bedrohungen und Schwachstellen und stellst eine Risikominimierung sicher
- Du begleitest die Prüfung, Beschaffung oder Aktualisierung von Sicherheitstools (Vulnerabilitymanagement, Deception, Priviledged Access Management, Sandbox, DNS Sicherheit, Active Directory Sicherheit, Prüfung von Webapplikationen, E-Mail Security…)
- Du bewertest Sicherheitsvorfälle und erarbeitest entsprechende Maßnahmen zur Wahrung der Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit
- Du verantwortest die Analyse im Umfeld von Sicherheitsvorfällen
- Du begleitest die Audits in der ITG in diesem Umfeld
- Du führst Kontrollen im Rahmen der ISAE3402 durch
- Du arbeitest eng mit anderen Teams in der ITG sowie unseren Kund:innen und anderen Organisationen im Haus Graz zusammen
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