Ihre Aufgaben:
- Interner und externer Ansprechpartner rund um das Thema Lehrlingsausbildung
- Übernahme administrativer Agenden hinsichtlich Zeitmanagement, Rechnungsprüfung und personalrelevanter Themenstellungen (z.B. Lehrverträge, Führung von Personalakten, Prüfungsanmeldungen, Förderungsabwicklung ……)
- Durchführung und Begleitung von Recruitingmaßnahmen und Auswahlverfahren von Lehrlingen (z.B. Erstellung von Ausschreibungen, Vorselektion von Bewerbungen, Abhaltung theoretischer Aufnahmetests, Betreuung der Lehrlingshomepage,….)
- Organisation von Schnupperwochen und diverser Veranstaltungen des Berufsausbildungszentrums
- Unterstützung bei Reporting Aktivitäten und Mitarbeit bei der Erarbeitung von neuen Personalmarketingstrategien
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Deine zukünftigen Aufgaben
- Verwaltung und Wartung der hybriden Active Directory Umgebung (Azure AD und On-Premise AD)
- Implementierung und Administration von Gruppenrichtlinien, Benutzerkonten, Sicherheitsrichtlinien und Zugriffskontrollen
- Überwachung und Optimierung der Systemperformance und -sicherheit
- Fehlerbehebung und Problembehandlung im Bereich der Active Directory Infrastruktur
- Planung und Durchführung von Updates, Upgrades und Migrationen
- Zusammenarbeit mit anderen IT-Teams zur Integration und Unterstützung von Cloud-Diensten und Anwendungen
- Sicherstellung der Datensicherheit und -integrität durch regelmäßige Backups und Notfallwiederherstellungstests
- Dokumentation der Systemkonfigurationen und -änderungen
- Vor Ort Support Unterstützung unserer Mitarbeiter im täglichen Betrieb
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ISG Personalmanagement GmbH
Vollzeit
Warum empfehlenswert?
- Langfristige Perspektive in sehr erfolgreichem Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sehr gutes Arbeitsklima
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
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Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Aufnahme in das NLZ Steiermark
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Vollzeit | Lehrstelle
Graz, Eggenberg
19.03.2025
Graz, Eggenberg
was du bei uns lernst
- Während deiner Ausbildung lernst du die verschiedenen Abteilungen kennen, die bei uns zusammenarbeiten, um unsere Lebensmittelsicherheit zu gewährleisten.
- Eine kompetente und professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern ist ein wesentlicher Bestandteil deiner Ausbildung.
- Du wirst den internen und externen Schriftverkehr kennenlernen und bei der Organisation diverser Veranstaltungen mitarbeiten.
- Das Marketing unterstützt du, um unsere Attraktivität für unsere Kund*innen zu maximieren.
- Wir bringen dir die Grundlagen der Buchhaltung und die wesentlichen Elemente der Lohn- und Gehaltsabrechnung bei.
- Du wirst mit verschiedenen betrieblichen Softwarelösungen vertraut gemacht und lernst deren optimalen Einsatz in unserer IT-Abteilung kennen.
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Vollzeit
Graz, Graz-St. Leonhard
16.03.2025
Graz, Graz-St. Leonhard
Standort
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die aktive Beratung, Verkauf und Organisation unserer Baustoffe
- Selbstständige Bestellabwicklung inkl. Transportorganisation und proaktiver Überwachung von Lieferterminen sowie Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Korrespondenz mit Lieferanten sowie Monitoring der Warenbestände, nachgelagerte, eigenständige Angebotseinholung sowie Erstellung von Preisvergleichen
- Abwicklung des Reklamationsmanagements
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung der Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Lager)
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Ihr Profil:
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Stressresistent
- gute EDV – Kenntnisse (MS Office)
- sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Institutsleitung bei der schriftlichen Korrespondenz, Vereinbarung von Terminen und Reisebuchungen.
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, E-Mails). Abwicklung der Institutskorrespondenz mit Firmen und Auftraggeber im In- und Ausland u.a. in Englisch.
- Verwaltung der Lehre (Eingabe der LV und LV Termine). Selbständige Einteilung der schriftlichen und mündlichen Prüfungstermine. Betreuung der StudentInnen und Prüfungsverwaltung. Organisation von Exkursionen und Seminaren.
- Bestellung von Büromateralien und kleiner Wirtschaftsgüter u.a. für Werkstätte und Labor. Bestellung von Institutsverpflegung und Vorrat für zukünftige Besprechungen.
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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WOKA die Agentur e.U.
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Agentur
- Geschäftskorrespondenz
- Mitarbeit in der Veranstaltungsplanung und Eventorganisation
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Deine Aufgaben
- Du bist für den sicheren und stabilen Betrieb unserer IT-Services über deren gesamten Lebenszyklus verantwortlich und überwachst die Einhaltung der Servicequalität
- Du stimmst Dich mit unseren Kund:innen und Lieferant:innen ab und gewährleistest eine kontinuierliche Weiterentwicklung unserer GIS-Produkte
- Du analysierst Kund:innen-Anforderungen und setzt diese eigenständig oder mit Hilfe unserer Lieferant:innen um
- Bei Umsetzungs- bzw. Upgrade-Projekten bist Du die zentrale Stelle für technische Belange
- Du stimmst Dich mit unserem Infrastruktur-Team, externen Partner:innen und Kund:innen ab
- Du bist für das Monitoring unserer IT-Systeme verantwortlich
- Du bist Ansprechpartner:in für unseren 2nd Level-Support sowie unseren Servicedesk bei der Fehlerbehebung und bildest mit unseren Lieferant:innen den 3rd Level-Support
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Ausbildungsschwerpunkte:
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Kenntnisse in Betriebswirtschaft -
Logistik -
Rechnungswesen und EDV-Anwendung -
SAP -
Büroanwendungssoftware (MS Office) -
Büroorganisation (Ablage, Office Management, Post- und Terminverwaltung) -
Sachbearbeitung (Auftragsabwicklung) -
Telefonkompetenz (Telefonauskunft) -
Lagerhaltung -
Kontrolle der jeweiligen Lagerbestände -
Organisation des Transports bzw. in der Einlagerung und Ausgabe der Waren -
Aufzeichnung bzw. elektronische Erfassung aller Lagerbewegungen
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Für eine gut positionierte und dynamische Unternehmensgruppe mit breitem Produktportfolio besetzen wir in enger Zusammenarbeit mit dem CEO diese wichtige Position. Definitiv eine KARRIERE- UND ENTWICKLUNGSCHANCE, fachlich und persönlich! Geboten wird ein breites Aufgabenumfeld mit HOHEM GESTALTUNGSSPIELRAUM auf Basis von fundiertem Finanzwissens. Passend dazu suchen wir hohe Eigeninitiative bzw. PROAKTIVITÄT, um nahe am Management das Unternehmen mitzusteuern: idealerweise haben Sie eine hohe Finance-Expertise verbunden mit dem Denken eines Controllers und mit sich und Ihrer Karriere noch einiges vor!
In dieser Position agieren Sie auch als Sparringspartner in strategischen Bereichen für sämtliche Finance- und Controlling-Themen. Ihr Aufgabenbereich umfasst die finanzielle Steuerung und Planung und die Weiterentwicklung der Prozesse mit Fokus auf UNTERNEHMERISCHES INTERPRETIEREN VON ZAHLEN UND TRENDS, um diese pro-aktiv dem Management zur Verfügung zu stellen und mit eigener Meinung intern zu vertreten. Ebenso agieren Sie als Schnittstelle zu externen Prüfern und Partnern inkl. Bankgesprächen. Gemeinsam mit Ihrem Team erstellen Sie neben Management-Reports und Kennzahlen-Systemen ebenso Szenario-Rechnungen und Kostenanalysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen und sind für Investitionsrechnungen und deren Begleitung verantwortlich.
Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie ursprünglich Berufspraxis aus einer Steuerberatung ODER der Bilanzbuchhaltung mit und verfügen über Erfahrung im Controlling. Vergleichbare Vorerfahrung aus der Bilanzbuchhaltung eines Mittelstandsbetriebs ist ebenso vorstellbar. Überzeugen Sie durch Eigeninitiative, analytisches Denken und eine ausgeprägte Zahlenaffinität? Blicken Sie über den Tellerrand? Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen! Sie streben den nächsten Schritt in Ihrer Entwicklung an? Dann bieten wir Ihnen die ideale Gelegenheit.
Unser Auftraggeber bietet – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – ein Jahresbruttogehalt von rund EUR 85.000,- mit der Möglichkeit einer Überzahlung je nach Erfahrung und Kompetenz. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 25031 an application@leadingsearchpartners.com. Diskretion sichern wir Ihnen ganz klar zu!
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Als Backoffice-Mitarbeiter*in im Bereich Security sind Sie für allgemeine Vertriebsinnendienstaufgaben zuständig.
- Sie sind für die administrative Ausführung der Angebotserstellung verantwortlich.
- Gemeinsam mit Ihrem Team bearbeiten Sie Kundenreklamationen.
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle in der Landesdirektion Steiermark.
- Sie sind die/der Qualitätsmanagement-Beauftragte vor Ort und achten darauf, dass interne administrative Prozesse eingehalten werden.
- Sie behalten den ÖWD Fuhrpark im Blick und sind der/die Ansprechpartner*in für die Zentrale.
- Allgemeine Bürotätigkeiten zählen auch zu Ihrem Aufgabengebiet.
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie unterstützen unmittelbar unseren Finanzvorstand im operativen Tagesgeschäft und in administrativen Belangen
- Sie verantworten eigenständig diverse Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Terminkoordination, Korrespondenzbearbeitung, Reiseorganisation und Ablageverwaltung
- Sie stehen in engem Austausch mit unseren Konzerngesellschaften im In- und Ausland und sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Fachliche und personelle Führung der Abteilung „Kundenservice“ mit rd. 65 Mitarbeiter:innen in vier Gruppen
- Gestaltung und operative Umsetzung der Serviceprozesse in den Sparten Strom, Gas, Fernwärme sowie für energienahe Produkte und Dienstleistungen
- Erarbeitung, Unterstützung und Durchführung kontinuierlicher Verbesserung und Weiterentwicklung, insbesondere im Bereich Digitalisierung / KI, ist eine Kernaufgabe
- Organisationsübergreifende Verantwortung für Planung, Umsetzung und Controlling von Projekten
- Sicherstellung der periodischen Fakturierung und des laufenden Debitorenmanagements
- Unternehmensvertretung in verschiedenen Netzwerken und Gremien
- Schnittstellenfunktion zu Fachbereichsverantwortlichen
- Periodisches Reporting, Management von Service-Level-Agreements sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister
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STUWO Gemeinnützige Studentenwohnbau AG
Vollzeit
Ihre neue Tätigkeit:
- Ausübung von üblichen Liegenschaftsverwaltungsagenden, wie Veranlassung erforderlicher Not- und Sofortmaßnahmen
- Koordination der Arbeitsabläufe, Führung und Administration des Personals und des Personals etwaiger Fremdfirmen
- Sie sind direkte Ansprechperson für die Belange unserer Kunden, oder solcher, die es einmal werden wollen (persönlich, schriftlich und am Telefon)
- Sicherstellung der Auslastung und Belegung der Wohnheimplätze
- Betreuung von Professionisten, Lieferanten und Kooperationspartner und Koordinierung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten, zudem tragen Sie Sorge für die Einhaltung der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes sowie der Hygienevorschriften
- Organisation der Bürotätigkeiten inkl. aller administrativer Arbeiten
- Bereichsübergreifende Koordination mit der Zentrale
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung der Applikationslandschaft
- Analyse und Spezifikation neuer Ideen und Anforderungen zur Weiterentwicklung der Applikationen
- Betreuung von Applikationen sowie aktiver Support interner Mitarbeiter
- Benutzerverwaltung und Berechtigungssteuerung
- Steuerung externer Dienstleister und Outsourcing Partner
- Dokumentation der Prozesse, Anwendungen und Services
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Vollzeit
Graz, Raaba
04.03.2025
Graz, Raaba
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Vor- und Nacharbeiten)
- Verwaltung der Zeiterfassung
- Verwaltung bzw. Administration der Stammdaten
- Ansprechpartner für u.a. MitarbeiterInnen, Ämter, Behörden etc.
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen
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Vollzeit
Anger, Raaba
20.03.2025
Anger, Raaba
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung und Virtualisierung von VMWare, Microsoft Server- und Client Betriebssystemen
- Betreuung und Weiterentwicklung von Cloud Lösungen (O365, Azure)
- IT-Security
- Konfiguration von Komponenten im konzernübergreifenden Netzwerk
- Automatisierung von Standard-IT-Prozessen
- Administration der Terminalservices
- Analysieren und Beheben von 2nd bzw. 3rd Level Problemen im Bereich Client Management
- Unterstützung des 1st Level Support
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Operative Überwachung der Services, sowie die Sicherstellung eines zuverlässigen Betriebs
- Betrieb der Gebäudeleittechnik, Brandmeldeanlage und Zutrittssysteme
- Administration z.B.: Pflege der elektronischen technischen Dokumentation, Bestellungen, Leistungskontrolle von Fremdfirmen inkl. Lieferscheinen und Rechnungen
- Eingliederung in das Bereitschaftsrad
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IT Management und IT Organisation
- Sie sind zuständig für die Administration der Netzwerk-Infrastruktur
- Sie arbeiten mit dem 2nd und 3rd Level bei Netzwerkproblemen zusammen
- Sie überwachen die Netzwerkleistung, identifizieren Engpässen und führen Optimierungen durch, um die Leistungsfähigkeit zu optimieren
- Sie unterstützen aktiv bei der Umsetzung des zukünftigen, österreichweiten Netzwerks der ÖGK
- Sie arbeiten bei der Umsetzung von IT-Projekten mit
- Sie führen regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durch und implementieren Maßnahmen zur Netzwerksicherheit
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Ihre Aufgaben:
- Bereitschaft zur Abfassung einer Dissertation (unter Anleitung von Prof. Martin Widmer) und zur Mitwirkung in der Forschung
- Vorlesungsvertretung und Übungen für das Studium Mathematik. Beteiligung im Übungsbetrieb für ingenieurwissenschaftliche Studienrichtungen
- Allgemeine Aufgaben in der Institutsadministration. Administration im Übungsbetrieb
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Ihre Aufgaben:
- Lehrtätigkeit (Abhaltung von Übungen sowie Vorbereitung von Vorlesungsunterlagen, Übungsbeispielen und Übungsprogrammen für die LV wie z.B. Bauprojektmanagement und Projektentwicklung).
- Mitbetreuung von Masterarbeiten, Masterprojekten, Bachelorprojekten
- Forschungstätigkeit im Bereich Baumanagement
- Verfassen einer Dissertation im Bereich der angeführten Forschungsfelder
- Organisation des Stundenplanes , Betreuung externer Lehrbeauftragter
- Administration und sonstige allgemeine Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Lehre: (Abhaltung von Übungen sowie Vorbereitung von Vorlesungsunterlagen, Übungsbeispielen und Übungsprogrammen für die LV wie z.B. Bauwirtschaftslehre im Bachelor und Master).
- Forschungstätigkeit im Bereich der Bauwirtschaftslehre (Unterstützung bei Forschungsprojekten und Forschungsanträgen)
- Administration und sonstige allgemeine Tätigkeiten (z.B. Betreuung der Website und Organisation von Events)
- Verfassen einer Dissertation im Bereich der angeführten Forschungsfelder
- Organisation des Stundenplans , Betreuung externer Lehrbeauftragter
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben:
- Planung und Durchführung von Lehrveranstaltungen und Übungen (Einführung in die Verfahrenstechnik - STEOP (PT), MTUO Labor (LU), Chemical Engineering Labor (LU), Thermodynamics (UE)
- Entwicklung von Anlagen für die Wasserstoffforschung
- Entwicklung von Versuchsaufbauten für reaktionstechnische Experimente
- Publikation der Forschungsergebnisse in facheinschlägigen Journalen
- Erforschung von Apparaturen für VT-Grundoperationen (Kristallisation, Permeation, Absorption, Extraktion, Destillation, Trocknung)
- Reinraumnahe Infrastrukturen zur Forschung und Produktion von Brennstoffzellen und Elektrolyseuren
- Koordination der Institutsbereiche Labor, Technikum und Werkstätte
- Sicherstellung des reibungslosen Betriebs des Technikums und der Labore
- Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung der vorhandenen Infrastruktur
- Unterstützung der Institutsleitung bei der Akquise und Abwicklung von Forschungsprojekten
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Ihre Aufgaben:
- Forschung im Bereich der Künstlichen Intelligenz (KI) und Wissensrepräsentation, beispielsweise in den Bereichen des automatisches Schließens, nicht monotones Schließens, der Komplexitätsanalyse, in deklarativen Algorithmen, in der computationalen Argumentation oder in der Schnittstelle von symbolischer KI und machine learning.
- Mitarbeit im Lehrbetrieb und Mitwirkung in ausgewählten Lehrveranstaltungen, insbesondere Grundlagen der Artificial Intelligence und Logik, Deklarative Programmierung und Intelligent Systems und die Mithilfe bei der Betreuung von Studierenden im Rahmen von Übungen, Praktika, Seminaren u.ä.
- Mitarbeit in Forschungsprojekten des Instituts.
- Verfassen wissenschaftlicher Publikationen und Präsentation bei internationalen Konferenzen - Verfassen einer Dissertation und entsprechenden Publikationen im Bereich der künstlichen Intelligenz und Wissensrepräsentation.
- Mitarbeit bei administrativen Tätigkeiten, wie Projektmitwirkung und -administration, inklusive Mitarbeit bei etwaigen Aufgaben im Reporting und Antragstellung.
- Forschungsrelevante Datenerfassung im TUGrazOnline.
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