DEINE AUFGABEN
- Verantwortung für die Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung unserer ServiceNow-Plattform
- Erstellung und Bewertung technischer Lösungskonzepte, die entweder selbst oder vom Partner entwickelt werden
- Durchführung von System-Upgrades und Sicherstellung der Kompatibilität mit bestehenden Integrationen und Anwendungen und Fehlerbehebung
- Integration von Drittsystemen in die ServiceNow-Umgebung
- Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Entwicklungspartner zur Sicherstellung einer nahtlosen Integration und Implementierung von Lösungen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Anforderungen zu sammeln und Lösungen zu entwickeln, die Geschäftsprozesse optimieren
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen für Systemkonfigurationen, Prozesse und Verfahren
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Komm in unser Team
- Personaladministration eines zugeteilten Blue Tomato Landes (u.a. Vertragswesen, Dienstzeugnisse und Reports)
- Vorbereitende Tätigkeiten und Schnittstelle zur Lohnverrechnung
- Erste Ansprechperson bei administrativen Themen für Führungskräfte sowie Mitarbeiter:innen
- Pflege und Verwaltung der Personalakte in verschiedenen Softwaresystemen
- Aktive Mitgestaltung vielfältiger Themenbereiche in enger Zusammenarbeit mit dem gesamten HR Team (u.a. Projektarbeit, Bewerber:innenmanagement, etc.)
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Terminkoordination, Abwicklung sämtlicher administrativer Angelegenheiten)
- Parteienverkehr: Auskünfte an Studierende über Prüfungstermine, Lehrveranstaltungen etc.
- Administration von Prüfungen und Lehrveranstaltungen
- Unterstützung des Wissenschaftlichen Personals in administrativen Angelegenheiten
- Budgetverwaltung
- Unterstützung des Wissenschaftlichen Personals in der Planung und Umsetzung universitärer Events (akademische Tagungen, Transferveranstaltungen)
- Mitwirkung an Initiativen und Plattformen zur Kommunikation mit Studierenden, Absolvent:innen, Praktikant:innen und anderen relevanten Zielgruppen auf digitalen und nicht-digitalen Kanälen
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
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Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und der Steuerberatung
- Abwicklung von Kundenanfragen
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Graz
- Verbund Porsche Steiermark
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Ihre Aufgaben:
- Verwiegung und Warenübergabe und -übernahme inkl. Fakturierung sowie Barauszahlung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
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Bauakademie Steiermark
Vollzeit | Teilzeit
(Teilzeit/Vollzeit ab 25 Stunden/Woche)
- Kursadministration (Seminarabwicklung, Stammdatenpflege, u.v.m.)
- Unterstützung des Kursmanagements
- Unterstützung in allen administrativen Aufgabenbereichen (Office)
- Telefonvermittlung
- Postbearbeitung
- Kundenkontakt
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Must Have:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse
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Ihre Aufgaben:
- Sie sorgen für die ordnungsgemäße Abwicklung des Rundum-Services
- Sie disponieren die erforderlichen Ressourcen und damit verbundenen Einsätze
- Sie reagieren auf Planungsabweichungen und lösen unvorhergesehene Problemstellungen
- Sie erledigen die administrative Nachbearbeitung der einzelnen Einsätze (z.B. Protokolle)
- Sie kontrollieren Rechnungen und pflegen Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Sie bearbeiten etwaige Reklamationen und leiten Optimierungsmaßnahmen ab
- Sie tragen dazu bei, dass die Servicedienstleistung kontinuierlich verbessert wird
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung und Büromanagement
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Verwaltung und Kontrolle des Laborbudgets
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Erstellung von Berichten & Vertragsverwaltung
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
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Standort
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die aktive Beratung, Verkauf und Organisation unserer Baustoffe
- Selbstständige Bestellabwicklung inkl. Transportorganisation und proaktiver Überwachung von Lieferterminen sowie Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Korrespondenz mit Lieferanten sowie Monitoring der Warenbestände, nachgelagerte, eigenständige Angebotseinholung sowie Erstellung von Preisvergleichen
- Abwicklung des Reklamationsmanagements
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung der Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Lager)
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Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH, Lehre…)
- Eigenverantwortliches, zuverlässiges und genaues Arbeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Buchhaltung
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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DEINE AUFGABEN
- Klassische administrative Tätigkeiten (Telefonvermittlung, Post, …)
- Termin- und Reisemanagement (inklusive Flug- und Hotelbuchungen)
- Unterstützung der Abteilungen in administrativen Belangen
- Büromaterialbestellung und -verwaltung
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Stammdatenpflege
- Unterstützung bei der Organisation von Events
- Visa-Abwicklung und Barbelegkontrolle
- Protokollführung
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DEINE AUFGABEN
- Selbstständige Abwicklung der Fakturierung aller Konzerngesellschaften
- Fakturierung an Endkunden und innerhalb von Konzerngesellschaften
- Abteilungsübergreifende Abstimmung zu Verrechnungsthemen
- Fallweise Abstimmung mit lokalen Steuerberatern
- Wechselseitige Vertretung innerhalb des Teams
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Ihr Aufgabengebiet:
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung: Unterstütze unser Buchhaltungsteam bei der Vorbereitung von Unterlagen
- Erfassen von Belegen: Sorgfältiges Erfassen und Verwalten von Belegen gehört zu deinen täglichen Aufgaben
- Erstellen und Durchführen von Überweisungen: Du kümmerst dich um die Erstellung und Durchführung von Überweisungen
- Termin- und Reisekoordination: Du unterstützt bei allgemeinen Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
- Administrative Tätigkeiten: Von Kopieren über Scannen bis hin zur Ablage – du sorgst für Ordnung im Büro
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Alois Dallmayr Automaten-Service GmbH & Co KG
Vollzeit
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Shortfacts
- Einsatzort:
Werndorf - Ausmaß:
Geringfügigkeit - Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihr Aufgabengebiet:
- Digitale Bearbeitung von Fahrzeugunterlagen: Du kümmerst dich um die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
- EDV-gestützte Verwaltung unserer Fahrzeuge: Überwache die korrekte Anlage und Freischaltung der Fahrzeuge auf unserer Website
- Administrative Allrounder-Tätigkeiten: Kein Tag ist wie der andere
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Wir wünschen uns:
- Engagierte und teamfähige Mitarbeiter/innen, welche sorgfältig und verantwortungsvoll arbeiten.
- Selbständigkeit und Stressresistenz sind ebenso gefragt!
- Wir setzen einwandfreie Umgangsformen und kommunikationssichere Deutschkenntnisse voraus.
- Eine medizinische Zusatzausbildung (zB Med. Sekretär/in) oder Erfahrung in einem Gesundheitsbetrieb wäre von Vorteil, ist aber nicht Voraussetzung.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook), Spaß an hauptsächlich sitzender Arbeit am PC und Beherrschen des Zehnfingersystems sind jedoch erforderlich.
- Bezahlung ab brutto EUR 2.071,- Basis 40 Std./W.; Überzahlung bei einschlägiger Berufserfahrung möglich.
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Ihre Aufgaben:
- Team-Lead für die Finanzbuchhaltung
o Disziplinäre Führung von 2 Personen
o Laufende Optimierung von bestehenden Prozessen
o Plausibilitätschecks Verständnis Bilanzbuchhaltung
o Ansprechpartner/-in für interne Abteilungen zu Controlling- und Finanzthemen - Internes und externes Berichtswesen
o Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses (UGB sowie US-GAAP)
o Tracking der monatlichen KPI’s und MAFACT Kennzahlen sowie laufenden Investments
o Steuermeldungen und -erklärungen
o Abstimmung sowie Erstellung von Forecast und Budgetunterlagen - Sonstige Aufgaben
o Sicherstellung der Einhaltung von Compliance Vorschriften
o Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten
o Kalkulation von Material und Fertigungskosten
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YOUR TASKS
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Mithilfe bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Mithilfe bei der Durchführung von Kostenvergleichen und Rechnungskontrolle
- Kontenabstimmungen und Stammdatenpflege
- Erstellung von diversen Unterlagen und Berichten
- Mitwirkung in spannenden unternehmensinternen
- Projekten mit Finanzbezug
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung in Lehre sowie in Forschungs- und Verwaltungsaufgaben des Arbeitsbereichs Wirtschafts- und Sozialgeschichte
- Administration und Abrechnung von (drittmittelfinanzierten) Projekten
- Administration digitaler Lernplattformen und Prüfungssystemen
- (Mit-)Organisation und administrative Nachbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Einheiten der Universität Graz
- Betreuung und regelmäßige Aktualisierung der Homepage des Arbeitsbereichs
- Büroorganisation und Budgetverwaltung
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit des Arbeitsbereichs
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YOUR TASKS
- Betreuung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen im Travel Management Tool (SAP Concur)
- Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Besucherempfang und -betreuung
- Abwicklung von Büromaterialbestellungen
- Betreuung von Post Ein- und Ausgang
- Bedienung der zentralen Telefonanlage und Vermittlungstätigkeiten
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Motiondata Vector Software GmbH
Vollzeit
#PROFILE
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltungsagenden (Kreditoren- & Debitoren- sowie
Anlagenbuchhaltung) - Schnittstelle und Ansprechpartner für Behörden (Finanzamt, Sozialversicherungsanstalten), sowie bei
Steuerthemen (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer) - Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (Konzernabschluss)
- Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Finance-Prozesse
- Unterstützung in den Bereichen Fakturierung und Mahnwesen
- Administrative Tätigkeiten im Front-/ und Backoffice
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IHRE TÄTIGKEIT
- aktive Verkaufs- und Beratungstätigkeit, per Telefon, für alle Kundensegmente im Bereich Energiehandel
- selbstständige Betreuung der Heizöl- und Dieselkunden sowie Neukundengewinnung
- eigenständige Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Mitwirkung beim Erreichen der Unternehmensziele
- administrative Tätigkeiten und Schnittstellenfunktion
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren
- Mitglieder- und Funktionärsbetreuung
- Erteilung von Rechtsauskünften einfacher Art (Gewerberecht)
- Unterstützende Betreuung der Homepage
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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Was dich erwartet:
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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YOUR TASKS
- Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Agenden, wie beispielsweise die Aufbereitung diverser Unterlagen und Reports
- Schnittstellenfunktion zwischen Außendienst und den Abteilungen in der Zentrale
- Organisation und Umsetzung von Kundenevents
- Dokumentation von Prozessen des Stammdatenmanagements
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