Vollzeit | befristet | Praktikum
Deine zukünftigen Aufgaben
- Organisatorische / administrative Unterstützung des Teams
- Mitarbeit in der Dokumentenlenkung
- Arbeiten mit Zahlen, Daten und Fakten
- Durchführung von Reviews
- Mitwirken beim Berichtswesen
- Vorbereitung und Durchführung von Schulungen
- Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen sowie Analysen und Auswertungen
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Bewachung, von Vorteil
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) unbedingt erforderlich, Kundenkontakt sowie Notfalldienst
- Englisch- und EDV- Grundkenntnisse
- Bereitschaft zu Überstunden
- Flexibilität, da kurzfristige Dienstplanänderungen möglich
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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dieVC Vers. Consulting/Beratungs GmbH
Vollzeit | Teilzeit
GRAZ | Vollzeit | Teilzeit
- Unterstützung unseres Teams in der Kundenbetreuung und -beratung
- Bearbeitung von Anträgen, Verträgen und Schadensfällen
- Kommunikation mit Versicherungen und Kund:innen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Innendienst
- Unterstützung Zulassungsstelle
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Ihre Aufgaben:
- Stellvertretende Leitung und operatives Management des Dekanats
- Konzeptionelle Mitwirkung bei strategischen Fragen; Unterstützung der Dekanin bzw. des Dekans; inhaltliche und administrative Nachbereitung von Terminen und Entscheidungsgrundlagen der Fakultätsleitung; Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und anderen fakultätsrelevanten Unterlagen
- Erarbeitung des Budget- und Personalplans; laufendes Budgetcontrolling; Mitwirkung an Personalentwicklung; jährliche Budgetplanung/Sachmittelplanung/Lehrkostenplanung
- Kontrolle des Lehrveranstaltungsangebotes (z.B. Lehrerhebung; Lehrkosten, Zustandekommen der Lehre, Einhaltung der kirchlichen Vorgaben); Unterstützung des Studiendekanats; Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Bereichs Studium und Lehre
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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DAS IST ZU TUN:
- Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung
- Neukundenakquise
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- eigenständige Personalsuche (Unterstützung durch zentrales Recruiting)
- Ansprechpartner für überlassene Mitarbeiter
- Zielorientiertes Führen von Mitarbeitergesprächen (Ein- und Austrittsgespräche, etc.)
- Administration
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben:
- Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät: Mitarbeit bei administrativen Aufgaben des Dekanats (z.B. Personalagenden, Pflege von Datenbanken) I 13.07.2026 – 07.08.2026
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Koordination und Administration in der Lehrplanung:
- Mitwirkung am Aufbau und Koordination der interuniversitären Lehrplanung für die Psychotherapieausbildung
- Verantwortung für die Koordination der Lehrveranstaltungs- und Prüfungstermine des Zentrums
- Zentrale Ansprechperson für das NAWI-Dekanat und externe Lehrbeauftragte des Zentrums sowie Koordination Studentischer Mitarbeiter:innen
- Assistenz der Zentrumsleitung:
- Unterstützung in strategischer Planung und Weiterentwicklung von Forschungs- und Lehraktivitäten
- Etablierung effizienter administrativer Prozesse sowie Erstellung von Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
- Fachaufsicht und Koordination der Sekretariate sowie Abhaltung regelmäßiger Jour fixes
- Koordination von Budgetplanung und -monitoring:
- Planung und Überwachung von Budget und Projektfinanzen sowie Erstellung von Berichten und Analysen
- Personalangelegenheiten:
- Unterstützung der Zentrumsleitung bei der Personalplanung, Koordination von Ausschreibungsverfahren und Hearings sowie allgemeine Unterstützung bei komplexeren Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit Dekanat und Personalressort
- Organisation und Betreuung von (inter-)nationalen Veranstaltungen wie Fachtagungen, Symposien und Workshops in Zusammenarbeit mit den Sekretariaten
- Projektakquirierung und Projektabwicklung:
- Recherche über mögliche Fördermittel und Unterstützung der Forscher:innen des Zentrums bei Fördermittelanträgen
- Begleitung der Antragstellung und Abwicklung von drittmittelfinanzierten (Groß)projekten inkl. Budgetmonitoring und Berichtspflichten sowie Koordination von Audits
- Koordination der Arbeitssicherheit: Unterstützung und Sicherstellung der Arbeitssicherheit in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen am Zentrum sowie in Kooperation mit der Abteilung "Prävention und Sicherheit" der Universität Graz
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.09.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung einer zuverlässigen Ersatzteilversorgung für den Bereich Service und Reparatur
- Identifikation und Zuordnung von Ersatzteilen
- Ausgabe von Ersatzteilen an Monteure
- Versand von Ersatzteilen an Monteure im Außendienst sowie an Endkund:innen
- Beratung von Endkund:innen und Händler:innen sowie Erstellung von Angeboten
- Erstellung von Bestellungen an Lieferanten
- Überwachung und Kontrolle von Lieferterminen
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zur Optimierung von Abläufen
- Verwaltung und Pflege des Ersatzteillagers
- Pflege von Stammdaten und Preislisten
- Bearbeitung von Reklamationen
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Teilzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben:
- Abteilung für Buchhaltung und Bilanzierung:Unterstützung bei Rechnungskontrolle, Dateneingabe in SAP (FI), Erstellung von Auswertungen. Für Pflichtpraktikum an kaufmännischen Schulen geeignet I 13.07.2026 – 07.08.2026
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Ihre Aufgaben
- Operative und strategische Leitung der IT in Abstimmung mit der IT-Strategie der PREIS Group
- Re-Integration ausgelagerter IT-Dienstleistungen und Aufbau einer stabilen internen IT-Struktur
- Migration von Microsoft Navision 2013 auf Microsoft Dynamics 365 gemeinsam mit externen Partner:innen
- Schnittstelle und Kommunikationskoordination zu externen IT Dienstleistern und Berater:innen
- Anpassung und Optimierung von Geschäftsprozessen in Dynamics 365
- Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einführung und Nutzung des neuen ERP-Systems
- Automatisierung der Produktionsdatenerfassung und Integration in das ERP-System
- Sicherstellung des laufenden ERP-Supports während und nach der Migration
- Aufbau eines sicheren Netzwerksegments zur Integration von Produktions-OT und Unternehmens-IT
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Ihre Aufgaben:
- Institut für Molekulare Biowissenschaften: Kennenlernen der Bereiche der Labortierhaltung sowie molekularbiologischer und biochemischer Methoden | 27.07.-21.08.2026
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Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Weiterentwicklung und Betrieb unserer konzernweiten Identity- & Access-Management-Infrastruktur (tenfold, Microsoft Entra ID / Active Directory / Hybrid-Identity)
- Automatisierung von IT Prozessen und Betriebsaufgaben mittels PowerShell, Graph API und M365-Tools
- Mitarbeit bei Architekturentscheidungen, Design neuer Cloud Lösungen und Einführung moderner IAM und Automatisierungsstandards
- Mitarbeit in und teilweise Leitung von (inter-)nationalen IT Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit Security, Infrastruktur, Support und Projektteams innerhalb der Konzern IT
- Erstellung technischer Dokumentationen und Wissenstransfer innerhalb der Abteilung
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Teilzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben:
- Universitätsbibliothek - Abteilung Publikationsservices: Kennenlernen bibliotheksrelevanter, moderner Systeme, Sammeln praktischer Erfahrung im Umgang mit elektronischer Datenerfassung. I 27.07.2026 – 21.08.2026
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Informationsbeschaffung und Aufarbeitung der Themen "Arbeits- und Gesundheitsschutz" und "Sicherheit und Gefahrenabwehr"
- Bereichsübergreifende sowie externe Koordination, Abstimmung und Überwachung, um einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss bei der Umsetzung und Pflege der genannten Themen sicherzustellen
- Mitwirkung bei der Implementierung, Koordination und dem Controlling von Projekten und Aufgaben in den Bereichen "Arbeits- und Gesundheitsschutz" und "Sicherheit und Gefahrenabwehr" - mit Schwerpunkt auf Gefahren-, Notfall- und Krisenmanagement
- Eigenständige inhaltliche Bearbeitung des jeweiligen PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act) und Ableitung von Verbesserungen
- Unterstützung beim Aufbau, der Eingabe und Pflege von Informationsplattformen sowie bei der Erstellung und Pflege interner und externer Support-Angebote zu den genannten Themen
- Darstellung und Interpretation nationaler und internationaler Normen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Sicherheit und Gefahrenabwehr
- Kompetente Beratung der Leitung Prävention & Sicherheit bei strategischen und operativen Entscheidungsfindungen
- Einholung und Bewertung von Einreichplänen bei Neu-, Umbauten, Anmietungen oder Adaptierungen im Rahmen der Beratungstätigkeit der Abteilung
- Mitwirkung bei der Analyse und Implementierung von Managementsystemen (zB. ISO 45001 und 22631) sowie die eigenständige Begleitung des PDCA-Zyklus zur kontinuierlichen Verbesserung
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