Vollzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Administration des universitären Verarbeitungsverzeichnisses und Begleitung der Eintragungen
- Zusammenarbeit mit und Unterstützung der:des Datenschutzbeauftragen iZm der Erfüllung deren:dessen gesetzlichen Aufgaben
- Juristische Bearbeitung datenschutzrechtlicher Anfragen der Mitarbeiter:innen in Lehre, Verwaltung und globalfinanzierten Forschungsaktivitäten
- Operative, datenschutzrechtliche Begleitung von Digitalisierungsprojekten
- Erstellung und Aktualisierung datenschutzrechtlicher Musterdokumente sowie Beratung bei Anpassung dieser Dokumente (z. B. Datenschutz- und Einwilligungserklärungen)
- Durchführung von bzw. Mitwirkung bei diversen datenschutzrechtlichen Prozessen (z. B. Betroffenenrechte, Data Breaches)
- Erstellung und Prüfung datenschutzrechtlicher Verträge
- Mitwirkung an der Erstellung innerorganisatorischer Compliance-Regelungen mit Datenschutzkontext (z. B. Richtlinien, Policies) und Mitwirkung in internen sowie externen Arbeitsgruppen im Aufgabenbereich
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movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Wien, Graz, Seiersberg
29.06.2025
Wien, Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für Finance & Controlling innerhalb der movec Gruppe
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (nach UGB) in Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Konzerncontrolling
- Erstellung von Budgets, Forecasts, Liquiditäts- und Finanzplänen
- Führung und Weiterentwicklung eines kleinen aber feinen Teams
- Durchführung von Abweichungsanalysen und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
- Laufende Unterstützung der Geschäftsführung mit Reportings, Finanzanalysen und Entscheidungsgrundlagen
- Monatliche Abstimmung der Bilanzkonten (Blackline)
- Optimierung von Finanzprozessen und -strukturen (inkl. Digitalisierungsthemen)
- AnsprechpartnerIn für Steuerberatung, Behörden (z. B. Finanzamt, ÖGK) sowie interne Stakeholder
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Verwaltungs- und Finanzprozesse
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
Ab Oktober 2025 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Gesundheitseinrichtungen
- Patientinnen- und Patientenanmeldung
- Terminkoordination
- Schreiben von Befunden
- Administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Ärzt*innen in administrativen und organisatorischen Abläufen
- Intensive Zusammenarbeit mit externen Partnerinnen und Partnern
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Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortliche Konzeption und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen
- Abhaltung von Lehrveranstaltungen und Betreuung von Studierenden
- Inhaltliche und grafische Entwicklung von Lehrmethoden
- Organisatorische Mitarbeit bei Forschungsprojekten
- Inhaltliche Mitarbeit an der Ausarbeitung von Forschungsthemen im erweiterten Kontext von Architektur und Landschaft
- Akquisation von Forschungs- und Fördermitteln
- Administrative Aufgaben im Rahmen der Lehre und Forschung
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Vollzeit
Graz, Raaba
25.06.2025
Graz, Raaba
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Vor- und Nacharbeiten)
- Verwaltung der Zeiterfassung
- Verwaltung bzw. Administration der Stammdaten
- Ansprechpartner für u.a. MitarbeiterInnen, Ämter, Behörden etc.
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Interesse an administrativen Tätigkeiten
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
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Your tasks:
- Leading supplier coordination in projects and evaluation of offers with commercial analysis (Cost-Break-Downs, Cost Analysis Tools)
- Leading the Sourcing Process within projects together with presentations and nomination proposals on global and regional level
- Follow the supplier qualification process through supporting relevant SQE Teams
- Monitor Supplier Score-cards and perform supplier evaluations based on their performance
- Negotiate and conclude nomination contracts with suppliers
- Perform and provide cost caluclations in projects
- Work as part of Project Core Team within projects together with other relevant depratments and project teams members
- Close cooperation with the strategic purchasing teams to monitor the supplier performance in the running project logistics on components availability process and lead needed actions if necessary
- Working closely with purchasing members of other plants and support with leading tasks if necessary
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Bewachung, von Vorteil
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) unbedingt erforderlich, Kundenkontakt sowie Notfalldienst
- Englisch- und EDV- Grundkenntnisse
- Bereitschaft zu Überstunden
- Flexibilität, da kurzfristige Dienstplanänderungen möglich
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Was macht uns aus
- Allgemeine zahnärztliche Assistenztätigkeiten
- Herstellung von Röntgenbildern
- Vor- und Nachbereitung der Patienten*innenbehandlung
- Administrative Tätigkeiten (Terminplanung, Anmeldung, Dokumentation, Materialbereitstellung)
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Teilzeit
Hörgas
25.06.2025
Hörgas
Was macht uns aus
- Terminkoordination
- Empfang und administrative Aufnahme von Patient:innen
- Unterstützung bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen, zB: Blutabnahme
- Nachsorge, Vorbereitung, Desinfektion und Reinigung von medizintechnischen Geräten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, zB: einscannen von Dokumenten
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Bearbeitung von IT-Support-Fällen
- Organisation und Bearbeitung der IT-Support-Tickets
- Unterstützung in der Client- und Server-Administration
- First-Level-Support
- Vor-Ort-Support an allen Frutura-Standorten in Österreich im Bedarfsfall
- Unterstützung in der Netzwerkadministration
- Rufbereitschaft an den definierten Bereitschaftszeiten im Bereitschaftsrad
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Was Dich erwartet:
- Verkaufe mehr als nur Autos – Du begleitest unsere Kunden auf ihrer Reise zu ihrem Traumwagen und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang bis Ende bestens betreut fühlen.
- Beratung mit Herz und Expertise – Du bist der Ansprechpartner für unsere Kunden und berätst sie individuell und mit Begeisterung, sowohl vor Ort als auch am Telefon.
- Erlebnisse schaffen – Mit Dir wird jeder Besuch bei uns zu einem Erlebnis. Du führst Probefahrten durch und lässt unsere Kunden den Fahrspaß hautnah erleben.
- Verantwortung übernehmen – Du erstellst maßgeschneiderte Angebote, kümmerst Dich um die Vertragsgestaltung und sorgst dafür, dass der Verkaufsprozess reibungslos verläuft.
- Kundenbeziehungen aufbauen – Du kümmerst Dich um unsere Kunden und baust langanhaltende Beziehungen auf. Denn bei uns geht es nicht nur um einen einmaligen Verkauf, sondern um zufriedene Kunden, die immer wieder zurückkommen.
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung bei der Einrichtung und Wartung von Moodle-Kursen im Rahmen des Micro-Degree „KI und Gesellschaft“ (Bereitstellung von Unterlagen, Einrichtung von Aktivitäten, Überprüfung von Abgabefristen, etc.)
- Unterstützung von Lehrpersonen bei E-Moderation in Moodle-Foren
- Kommunikation mit den Studierenden
- Ggf. Ko-Moderation in synchronen Online-Einheiten via ZOOM
- Ggf. Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen am IDea_Lab
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung bei der Einrichtung und Wartung von Moodle-Kursen im Rahmen des Micro-Degree „KI und Gesellschaft“ (Bereitstellung von Unterlagen, Einrichtung von Aktivitäten, Überprüfung von Abgabefristen, etc.)
- Unterstützung von Lehrpersonen bei E-Moderation in Moodle-Foren
- Kommunikation mit den Studierenden
- Ggf. Ko-Moderation in synchronen Online-Einheiten via ZOOM
- Ggf. Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen am IDea_Lab
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DAS IST ZU TUN:
- Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung
- Neukundenakquise
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- eigenständige Personalsuche (Unterstützung durch zentrales Recruiting)
- Ansprechpartner für überlassene Mitarbeiter
- Zielorientiertes Führen von Mitarbeitergesprächen (Ein- und Austrittsgespräche, etc.)
- Administration
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Was macht uns aus
- Büroleitung der Ärztlichen Direktion
- Protokollierungen komplexer Besprechungen
- Aufbereitung von Anträgen zur Genehmigung von hochpreisigen Arzneimitteln
- Leitung der Administration der Klinischen Studien im Aufgabenbereich der Ärztlichen Direktion
- Sichtung vermuteter medizinischer Schadensfälle/Forderungen
- Dokumentenlenkung an Führungskräfte im Verantwortungsbereich der Ärztlichen Direktion
- Kontrolle/Freigabe diverser Rechnungseingänge entsprechend der vorgegebenen Vollmacht
- Ansprechpartner*in für Führungskräfte der Univ. - Kliniken und Klinischen Abteilungen
- Administrative/organisatorische Mitwirkung an Projekten
- Mitwirkung in Personalagenden der, der Ärztlichen Direktion zugeordneten Mitarbeiter*innen
- Administrative/organisatorische Belange als Mitglied des Krisenstabes
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Was macht uns aus
- Entwicklung und Administration im Logistikbereich (Materialwirtschaft, Speisenversorgung, etc.)
- Systemgestaltung und Customizing im SAP-System
- Analyse, Konzeption, Design und Entwicklung von Softwarelösungen
- Programmierung im SAP-Umfeld (ABAP)
- Gestaltung und Betreuung von innovativen SAP-Web-Lösungen
- Planung, Durchführung und Übernahme von Verantwortung bei Projekten
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IHR PROFIL
- Gewinnendes, freundliches Auftreten
- Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehre
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Microsoft - Office Kenntnisse
- Freude an Tätigkeit mit KundInnen und MitarbeiterInnen
- Service- und Kundenorientiertheit
- Stressresistenz
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung der Primärversorgungseinheiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Dienstplänen
- Zeitmanagement/Organistion in den PVE’s
- Jour Fixe Teilnahmen/Organisationen
- Telefonischer sowie persönlicher Kundensupport
- Abwicklung diverser Anträge für die PVE’s
- Unterstützung des PVE Managers in allen Belangen zum Thema Primärversorgungseinheiten
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Vertretung der Küchenleitung bei der Bestellung/Lagerhaltung und Inventur/Diensteinteilung/Produktionsleitung/Administration
- Vor- und Zubereitung von Speisen
- Einhaltung der HACCP-Richtlinien
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Vollzeit
Graz, Wiener Neudorf
03.07.2025
Graz, Wiener Neudorf
Das bietet dein messbar guter Job
- 01 sicherer Arbeitsplatz und sinnvolle Aufgaben
- 02 spannende Projekte (Unis, Krankenhäuser, Tourismusbetriebe…)
- 03 strukturierte Einschulung & persönlicher Coach
- 04 persönliche Entwicklung & eam Academy
- 05 Gesundheitsförderung & Betriebsvorsorge
- 06 familienfreundlicher Arbeitgeber (Gleitzeit, Teilzeit etc. möglich)
- 07 Gesundheitsförderung & Teamevents
- 08 Innovation & Wissenschaft
- 09 nachhaltiger Umweltschutz
- 10 soziales Engagement
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Ihre Aufgaben:
- Aktive Mitgestaltung der vorhandenen Schnittstellen -und Datenlandschaft sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung der damit verbundenen Werkzeuglandschaft
- Eigenständige Spezifikation, Konzeption, Umsetzung, Dokumentation und Inbetriebnahme von Schnittstellen
- Betreuung des laufenden Betriebs
- Fehlerbehebung bei laufenden Schnittstellen und der Toollandschaft inkl. Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
- Positionierung als verlässliche Ansprechperson für die Administration von Schnittstellenthemen in den Projekten
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Dein Job am Red Bull Ring
- Verantwortung für IT-technische Themen in den Bereichen Web-, App-, Cloud- und Digital-Services
- Sicherstellung des technischen Betriebs und der Digital-Security
- Ansprechpartner für Domain-, Hosting- und Plattform-Themen
- Technische Betreuung und Optimierung von APIs und Datentransfers
- Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit von digitalen Services
- Mitgestaltung bei UX/UI-Themen
- Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften sowie Projektplänen
- Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten
- Steuerung von externen Partnern und Dienstleistern
- Verantwortung für definierte IT-Services und die Erarbeitung von IT-Service- und Betriebskonzepten
- Sicherstellung der Serviceverfügbarkeit und Datensicherheit
- Koordination von Support und Entwicklu
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene IT-Lehre oder fortgeschrittene Ausbildung im technischen Bereich (HTL, techn. Matura, tech. Bakk/Master Studium), eine vergleichbare einschlägige Qualifikation oder äquivalente berufliche Praxis
- Sprachkenntnisse: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene IT-Lehre oder fortgeschrittene Ausbildung im technischen Bereich (HTL, techn. Matura, tech. Bakk/Master Studium), eine vergleichbare einschlägige Qualifikation oder äquivalente berufliche Praxis
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch mindestens auf Niveau B2
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation und Beratung: Sie stehen Studierenden, Gästen und Mitarbeiter:innen des Instituts als kompetente:r Ansprechpartner:in zur Verfügung, beraten sie professionell und unterstützen sie bei ihren Anliegen – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
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