Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliches Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsmanagement inkl. Terminkoordination zur administrativen Unterstützung der IDea_Lab-Leitung
- Koordination von Terminen, Betreuung von Sitzungen und Besprechungen inkl. Protokollierung
- Selbstständige und eigenverantwortliche Budgetverwaltung (Abwicklung von Einkauf, Bestellungen, Budgetplanung, Abrechnung) sowie Inventarverwaltung
- Eigenständige Vorbereitung, Organisation und administrative Betreuung von Workshops und Veranstaltungen
- Betreuung administrativer Personalagenden (inkl. Begleitung von Ausschreibungs- und Auswahlprozessen sowie Berufungsverfahren)
- Administrative Verwaltung der dem IDea_Lab zugeordneten Räumlichkeiten
- Korrespondenz mit wissenschaftlichen, öffentlichen oder privatwirtschaftlichen Einrichtungen im In- und Ausland
- Administrative Betreuung des Web-Auftrittes, Eingabe von News- und Veranstaltungsinformationen
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Administration und Controlling von lokalen, nationalen und internationalen Drittmittelprojekten (Stundennachweise, administrative und finanzielle Teile der Berichtslegung, Rechnungslegung, Ablage und Verwaltung von Projektunterlagen digital und analog, u.Ä.)
- Administrative Unterstützung bei Projektanträgen (Budgeterstellung, Meldungen, u.Ä.)
- Unterstützung des Projektmanagements in Kooperation mit dem Controlling der Universität Graz (Fristen, finanzielles Controlling, Protokollführung, Kommunikation mit Controlling der Universität Graz u.Ä.)
- Selbstständige Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten (Terminkoordination, Schriftverkehr, Postabwicklung, Ablage, Bestellungen, Korrespondenz)
- Selbständige und eigenverantwortliche Budgetverwaltung sowie Abwicklung in SAP (Budgetplanung, Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsabwicklungen, Reporting, Projektcontrolling, Abrechnungen, ...)
- Lehradministration, administrative Betreuung von Studierenden, technische Unterstützung in der Lehre
- Betreuung der Homepage (Typo 3)
- Veranstaltungsorganisation
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Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des laufenden Studienbetriebs des Bachelorstudiengangs „Elektronik und Computer Engineering“
- Planung und Administration von Lehrveranstaltungen, Stundenplänen und Prüfungen (inkl. Termin- und Raumplanung sowie An- und Abmeldungen)
- Pflege und Verwaltung von Lehr-, Prüfungs- und Studiengangsdaten in den relevanten Systemen
- Aktive Schnittstellenfunktion zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden, Studierenden, Studiengangsadministrator:innen am Institut sowie internen Serviceabteilungen
- Zentrale Ansprechperson für Studierende in administrativen Belangen und begleitende Unterstützung über den gesamten Studienverlauf
- Selbstständige und strukturierte Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement)
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
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Ihre Aufgabenbereiche:
- Planung, Organisation und Durchführung von Weiterbildungsprogrammen
- Kommunikationsschnittstelle der Studierenden, ReferentInnen und Wissenschaftlicher Leitung
- Verwaltung von Teilnehmer:innen und Referent:innen im Rahmen der Lehrveranstaltungsorganisation
- Administrative Tätigkeiten in der Lernplattform Moodle
- Teilnahme an Infomessen und Abschlussfeiern sowie Mitarbeit bei der Bewerbung und Vermarktung
- Zusammenarbeit und Kontaktpflege mit verschiedensten internen und externen Stakeholdern
- Regelmäßiges Monitoring und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards des Aufgabenbereiches
- Reporting an die Leitung Programm-Management
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Reparaturtischlerei Schinnerl GmbH
Vollzeit
Aufgabengebiet:
- Auftragsbearbeitung und -verwaltung
- Abwicklungen von Bestellungen
- Schriftverkehr und telefonische Korrespondenz mit Kunden
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Seminaranmeldungen
- Kommunikation mit Teilnehmer:innen und Referent:innen
- Seminarvorbereitung sowie Betreuung vor Ort an den Seminartagen
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Beschäftigungsbeginn:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK- oder HASCH- Abschluss, kaufmännische Lehre)
- betriebswirtschaftliches Denken
- analytische Fähigkeiten
- EDV-Anwendererfahrung (gute Excel Kenntnisse)
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Genauigkeit
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Wir suchen Verstärkung!
- Verantwortung der laufenden Buchhaltung sowie der Steuermeldungen
- Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Monats-, Quartals,- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle zur Bilanzierung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
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DAS IST ZU TUN:
- Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung
- Neukundenakquise
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- eigenständige Personalsuche (Unterstützung durch zentrales Recruiting)
- Ansprechpartner für überlassene Mitarbeiter
- Zielorientiertes Führen von Mitarbeitergesprächen (Ein- und Austrittsgespräche, etc.)
- Administration
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Vollzeit
Graz-Neuhart
07.04.2026
Graz-Neuhart
Ihre Aufgaben
- Erfahrung im Vertrieb oder Recruiting, idealerweise in der Personaldienstleistung
- Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen
- Reisebereitschaft
- Führerschein B
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Teamfähigkeit
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre im Kaufmännischen Bereich)
+ Zusatzausbildung im technischen Bereich oder Erfahrung im technischen Umfeld - Oder abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, Lehre im technischen Bereich)
+ Zusatzausbildung im kaufmännischen Bereich - Kontaktfreudigkeit und Teamorientierung
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- FS B & eigener PKW
- Abgeschlossener Präsenzdienst bei männlichen Bewerbern
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Über Uns:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem technischen Bereich wünschenswert
- Kunden-, Lösungs- und Serviceorientiert
- Dynamisches, eloquentes Organisationstalent
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.09.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Umsetzung der Ziele in Lehre, Forschung und Verwaltung laut abzuschließender Entwicklungsvereinbarung
- Selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß von durchschnittlich 8 Semesterstunden/Woche im Bereich Fachdidaktik Italienisch für Studierende im Bachelor- und Masterstudium des Unterrichtsfachs Italienisch (Sekundarstufe Allgemeinbildung) sowie im Bereich der Sprachausbildung Italienisch (alle Sprachstufen) für Studierende im Bachelor- und Masterstudium Romanistik/Italienisch und Studierende des Unterrichtsfachs Italienisch (Sekundarstufe Allgemeinbildung)
- Mitarbeit bei Lehr- und Prüfungsaufgaben des Instituts
- Eigenständige Forschungs- und Publikationstätigkeit
- Beteiligung an Forschungsaktivitäten des Instituts für Romanistik insbesondere im Bereich der Fachdidaktik (Tagungen, Publikationen, Drittmittelvorhaben)
- Betreuung von Studierenden, Studienberatung und Administration von Studierendenmobilität
- Mitwirkung an der Konzeption neuer universitärer Lehrmethoden und Lehrveranstaltungen, ggf. neuer Curricula
- Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben, Evaluierungsmaßnahmen und Aktivitäten zur Außendarstellung des Instituts (z.B. Kommunikation mit lokalen, regionalen und nationalen Bildungseinrichtungen) sowie Tätigkeiten in der akademischen Selbstverwaltung (z.B. Mitarbeit in Gremien)
- Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsveranstaltungen
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Backup und Recovery: Konzeption, Implementierung, Betrieb und Tests von Backup-Strategien mit Cohesity NetBackup
- Administration der Netapp Storage Infrastruktur
- Selbstständige Umsetzung von IT Infrastruktur Projekten
- Austausch und Zusammenarbeit mit den internen Fachbereichen
- Identifikation und Bearbeitung von Störungen im Rahmen des 2nd-Level-Support
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Organisation & Koordination: Terminmanagement intern und extern sowie Planung und Erfassung von Dienstreisen, Tagungen und Sitzungen
- Sitzungs- und Büroorganisation: Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings inklusive Bewirtung der Teilnehmer:innen
- administrative Unterstützung: Unterstützung bei Förderansuchen, Organisation sowie administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalverwaltung
- Frontoffice & Kommunikation: persönlicher Empfang von internen und externen Ansprechpartner:innen sowie Abwicklung der laufenden internen Kommunikation
- allgemeine Administration: Bearbeitung der täglichen Post und E-Mail-Anfragen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
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Vollzeit
Raaba, Wien
16.04.2026
Raaba, Wien
Ihre Aufgaben:
- End-to-End-Verantwortung für das Lifecycle- und Change-Management der Windows-Server-Landschaft sowie der zentralen Directory Services (AD, Entra ID, ADFS, LDAP, PKI)
- Steuerung und Koordination von Infrastruktur-Projekten (z. B. Server-Rollouts, Virtualisierungs-Upgrades, PKI-Integration) in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Projektteams – inklusive Betriebsübergaben und Dokumentation
- Weiterentwicklung, Standardisierung und Automatisierung der Windows-Infrastruktur und Softwareverteilung (z. B. via MECM/SCCM, PowerShell-Scripting, Patch-Management)
- Steuerung externer Dienstleister und Hardware-Partner inklusive Qualitätssicherung im Bereich Server-Hardware und Virtualisierung
- Mitgestaltung von Sicherheits-, Compliance- und Identity-Governance-Vorgaben im regulierten Umfeld einer kritischen Infrastruktur
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Korrespondenz, Terminkoordination, Abwicklung sämtlicher administrativer Angelegenheiten
- Parteienverkehr: Auskünfte an Studierende über Prüfungstermine, Lehrveranstaltungen etc.
- Administration von Prüfungen und Lehrveranstaltungen
- Unterstützung des Wissenschaftlichen Personals in administrativen Angelegenheiten
- Budgetverwaltung
- Unterstützung des Wissenschaftlichen Personals in der Planung und Umsetzung universitärer Events (akademische Tagungen, Transferveranstaltungen)
- Mitwirkung an Initiativen und Plattformen zur Kommunikation mit Studierenden, Absolvent:innen, Praktikant:innen und anderen relevanten Zielgruppen auf digitalen und nicht-digitalen Kanälen
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