Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung
- Administration von Drittmittelprojekten (Abrechnungen/Rechnungslegung, Überblick Finanzen)
- Schnittstelle zu den jeweiligen Fördergeberinstitutionen und Projektpartner:innen für administrative Belange
- Schnittstelle zu uniinternen Einrichtungen (Forschungsmanagement und -service, Buchhaltung, Personalmanagement, Welcome Center)
- Koordination und Abwicklung von Prozessen wie Visabeantragungen, Reisemanagement und weiteren organisatorischen Aufgaben für neue Mitarbeiter:innen und internationale Gastforscher:innen
- Leitungsassistenz für die Arbeitsgruppe von Frau Prof. Veronig (Reiseabrechnungen, Aktualisierung Forschungsportal, Update Homepage)
|
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von Kassatätigkeiten sowie allgemeine Büroarbeiten
- Bearbeitung und Pflege von internen Listen
- Telefonischer Kontakt mit Lieferanten (z. B. bei Lieferverzögerungen)
- Kundeninformation bei etwaigen Änderungen im Liefertermin
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
|
Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
|
Was macht uns aus
- Patient:innen-bezogene administrative Tätigkeiten von der Aufnahme, über den gesamten Aufenthalt bis zur Entlassung unserer Patient:innen,
- weitere administrative Tätigkeiten, wie z.B. Bestellungen durchführen, Listen erstellen, Protokolle führen, Teambesprechungen organisieren.
|
Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
|
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung bei der Lehre (z.B. Unterstützung bei der Lehradministration, Prüfungsverwaltung)
- Büroorganisation (Allgemeine Sekretariatsagenden: Postverwaltung im Arbeitsbereich, Verwaltung von Projektunterlagen, Administrative Schnittstelle zwischen Arbeitsbereich und zentraler Institutsverwaltung, ...)
- Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (Personal- und Reisemanagement im Arbeitsbereich)
- Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestell- und Rechnungsabwicklung)
- Organisation von Veranstaltungen (Planung und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Organisation und Betreuung von Workshops)
- Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
|
Teilzeit
Kumberg
07.10.2025
Kumberg
IHRE AUFGABEN:
- Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenerfassung, Datenkontrolle, Einsatzkorrekturen und Kontaktdatenverwaltung
- Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Sicherstellung von Hol- und Bringdiensten sowie Mithilfe in der Lagerverwaltung
- Bestellwesen
- Unterstützung bei der Einschulung neuer Kolleg:innen
|
Was macht uns aus
- Organisation und Koordination von Untersuchungsterminen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
|
Your tasks:
- Leading supplier coordination in projects and evaluation of offers with commercial analysis (Cost-Break-Downs, Cost Analysis Tools)
- Leading the Sourcing Process within projects together with presentations and nomination proposals on global and regional level
- Follow the supplier qualification process through supporting relevant SQE Teams
- Monitor Supplier Score-cards and perform supplier evaluations based on their performance
- Negotiate and conclude nomination contracts with suppliers
- Perform and provide cost caluclations in projects
- Work as part of Project Core Team within projects together with other relevant depratments and project teams members
- Close cooperation with the strategic purchasing teams to monitor the supplier performance in the running project logistics on components availability process and lead needed actions if necessary
- Working closely with purchasing members of other plants and support with leading tasks if necessary
|
Steiner Kidsentertainment GmbH
Vollzeit
Dein Profil
- Zuverlässig, belastbar und geduldig
- Kommunikativ, freundlich & durchsetzungsstark
- Flexibel, fröhlich und tollen Umgang mit Kindern
- EU-Staatsbürgerschaft oder gültige Arbeitsgenehmigung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Einwandfreier Strafregisterauszug
|
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei Personaltätigkeiten (Führung der Personalakten, Administration von Abwesenheiten, Betreuung neuer Mitarbeiter:innen, Administration von Ausschreibungsverfahren
- Arbeiten mit SAP für die Abteilungskostenstelle (Bestellung von PCs, Handys, Arbeitskleidung, Büromaterial, etc.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postabwicklung, Parteienverkehr, Aussendungen von bevorstehenden Baustellen/Reparaturarbeiten etc.)
- Datenbanken - und Listen pflegen z.B. SharePoint, Uni Graz Online, Personalkalender SAP & Outlook, Baustellenkalender
- Entgegennahme und Zuteilung aller telefonisch und schriftlich einlangender Störmeldungen/Beschwerden/Anfragen/Bedarfe. Hauptverantwortliche für das Stör- und Reparaturmanagement im CAFM System
- Organisation der jährlichen Tafelwartung
- Datenschutzbeauftragte der Abteilung Gebäude und Technik
- Überwachung und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben im Bereich Lohn- und Sozialdumping
|
Ihre Aufgaben:
- Kundenkontakt (telefonisch und schriftlich)
- Unterstützung in der laufenden Buchhaltung
- Administrative Tätigkeiten
- Stammdatenpflege
|
Mutig Starten, Herausragend Wachsen - Bist du bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere?
- Reklamationsmanagement & Abweichungsbearbeitung: Koordination und Moderation von Qualitätsabweichungen (intern & Kunde), Durchführung von PDCA-Workshops und zentrales Beschwerdemanagement für Kundenreklamationen.
- Fertigungs- & Lagerprüfungen: Organisation, Durchführung und Sicherstellung von Fertigungskontrollen sowie Lagerüberprüfungen.
- Prüfplanung & Dokumentation: Mitwirkung bei Prüf- und Prüfmittelplanung sowie Eingabe für WE-Prüfplanung; Administration im Bereich Dokumentenmanagement.
- Audits & Qualitätsvereinbarungen: Durchführung interner Audits, Bearbeitung von Qualitätsvereinbarungen.
- Kontinuierliche Verbesserung: Aktive Mitarbeit an Verbesserungsprojekten zur Optimierung unserer Prozesse.
- Verantwortungsvolle Entscheidungen: Selbstständige Freigabe, Sperre oder Verschrottung von Teilen im Rahmen der Prozessvorgaben; Sonderfreigaben in Abstimmung mit QM.
|
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
|
Ihre Aufgaben:
- Durchführung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten mit dem mit Fokus auf Nachhaltigkeitsthemen
(Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial, Protokollführung, ...) - Bestell- und Rechnungsabwicklung
- Pflege und Verwaltung der Homepage und der Intranetseite
- Unterstützung bei der Organisation von diversen Veranstaltungen wie beispielsweise dem jährlichen Nachhaltigkeitstag, Klimaschutzbeirat und die Treffen des Nachhaltigkeitsteams
- Planung von Teambuildingevents, Vorträgen und Workshops für das Nachhaltigkeitsteam an der Universität Graz
- Mitarbeit bei der Organisation der jährlichen Audits zur Aufrechterhaltung der EMAS-Zertifizierung durch unter anderem Vereinbarung der Termine für die internen und externen Audits, Raumbuchungen, usw.
|
39h/Graz
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Steuerung des internen Kommunikationsflusses
- Sicherstellung eines effizienten Office Managements
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Belegärzt:innen und Patient:innen
- Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten sowie Präsentationen
- Bewerbermanagement
|
DAS IST ZU TUN:
- Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung
- Neukundenakquise
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- eigenständige Personalsuche (Unterstützung durch zentrales Recruiting)
- Ansprechpartner für überlassene Mitarbeiter
- Zielorientiertes Führen von Mitarbeitergesprächen (Ein- und Austrittsgespräche, etc.)
- Administration
|
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von nationalen und internationalen Transportaufträgen
- Erstellung von Fracht- und Zolldokumenten sowie Kontrolle der Transportpapiere
- Kommunikation mit Kunden, Fahrern, Frächtern und Partnern im In- und Ausland
- Terminverfolgung, Sendungsverfolgung und proaktive Problemlösung bei Transportabweichungen
- Pflege und Aktualisierung von Auftragsdaten im Speditionssystem
- Unterstützung bei der Abrechnung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit Lager, Disposition und Vertrieb
|
Gesundheitseinrichtungen
- Patientinnen- und Patientenanmeldung
- Terminkoordination
- Schreiben von Befunden
- Administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Ärzt*innen in organisatorischen und administrativen Agenden
- Zusammenarbeit mit Ärzt*innen und dem gesamten Gesundheitszentrum-Team sowie mit externen Partnerinnen und Partnern
|
Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Directors Logistics und des gesamten Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Zentrale Ansprechperson des gesamten Bereichs zum Thema Office Management
- Monitoring und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
- Dienstreisemanagement
- Organisation von Besprechungen, Besuchen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung dieser Events
- Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Protokolle, Organigramme etc.) sowie Bearbeitung von Workflows relevanter Geschäftsprozesse
- Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams
- Lean Administration: Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Verschlankung von administrativen Prozessen
|
Business Development Manager:in
Identifikation und Entwicklung neuer Geschäftsfelder, Kundenpotenziale und Partnerschaften im B2B-Bereich Strategische und operative Betreuung von Schlüsselkund:innen zur langfristigen Bindung und Geschäftsausweitung Proaktive Neukundengewinnung durch gezielte Marktbearbeitung und persönliche Ansprache Erstellung und Präsentation maßgeschneiderter Kundenpräsentationen und Angebotsunterlagen Entwicklung individueller Lösungskonzepte im Bereich Telekommunikation & IT Führung von Vertragsverhandlungen und Begleitung des gesamten Sales-Zyklus vom Lead-Management bis zum Abschluss Analyse von Markttrends, Kundenbedürfnissen und Wettbewerbsumfeld zur Ableitung von Vertriebsstrategien Enge Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Technik und Marketing zur Lösungsentwicklung und Markteinführung Mitgestaltung und Umsetzung von Go-to-Market-Konzepten und Wachstumskampagnen Dokumentation aller Business-Development-Aktivitäten im CRM-System sowie regelmäßiges Reporting
|
Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Aufnahme in das NLZ Steiermark
|
Ihre Aufgaben
- Betreuung unserer Kunden sowie Abwicklung von Aufträgen inklusive Versandvorbereitung (z. B. Erstellung von Dokumenten, Koordination mit Speditionen)
- Unterstützung des Sales-Teams im Key Account Management inkl. direkter Kundenkommunikation
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (Posteingang/-ausgang, Telefon- und E-MailKorrespondenz)
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten in MS Navision
|
Ihre Aufgaben
- Betreuung von Bestands- und Spotkunden
- Bearbeitung von Transportanfragen und Ausarbeitung von Angeboten
- Ansprechperson für Kunden und interne Abteilungen
- Durchführung von Kundenanalysen
- Erstellung von monatlichen Auswertungen / Statistiken
- Administrative Tätigkeiten (Daten- und Systempflege)
|
Ihre Aufgaben:
- Projektbegleitung: Von Initiierung bis Umsetzung im Bereich IT-Infrastruktur, Fokus auf Anwendungsbetreuung/-optimierung, Zusammenarbeit mit Providern
- KPI-Verantwortung: Sicherstellung der Einhaltung von KPIs
wie Verfügbarkeit, Bereitstellungszeiten, Termin- und Budgettreue - Monitoring & Kapazitätsplanung: Performance Überwachung und Fehlerbehebung für Anwendungen
- Anforderungsmanagement: Formulierung von Anforderungen, Entwicklung und Dokumentation von Betriebsplänen, inkl. Legacy-Systeme
- Cloud-Designs & Optimierung: Erstellung cloudbasierter Lösungen, Durchführung von Optimierungsmaßnahmen, Incident-/Change-Management, Disaster Recovery
- Service-Level-Berichte: Erstellung und Mitwirkung bei Planung und Definition von Anwendungsentwicklung/-implementierung
- User-Kommunikation: Anforderungen sammeln, Fehleranalyse und -behebung, tägliche Betreuung von Legacy- und Kernanwendungen
- Systembetreuung: Betrieb, Wartung, Verbesserung und Integration der Magirus IT-Kernsysteme und LegacyAnwendungen
|
Ihre Aufgaben:
- Aktive Mitgestaltung der vorhandenen Schnittstellen -und Datenlandschaft sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung der damit verbundenen Werkzeuglandschaft
- Eigenständige Spezifikation, Konzeption, Umsetzung, Dokumentation und Inbetriebnahme von Schnittstellen
- Betreuung des laufenden Betriebs
- Fehlerbehebung bei laufenden Schnittstellen und der Toollandschaft inkl. Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
- Positionierung als verlässliche Ansprechperson für die Administration von Schnittstellenthemen in den Projekten
|
Ihre Aufgaben:
- Aktive Mitgestaltung der vorhandenen Schnittstellen -und Datenlandschaft sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung der damit verbundenen Werkzeuglandschaft
- Eigenständige Spezifikation, Konzeption, Umsetzung, Dokumentation und Inbetriebnahme von Schnittstellen
- Betreuung des laufenden Betriebs
- Fehlerbehebung bei laufenden Schnittstellen und der Toollandschaft inkl. Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
- Positionierung als verlässliche Ansprechperson für die Administration von Schnittstellenthemen in den Projekten
|
Führungskräfte | Feldkirchen/Graz | Möbelix Servicecenter Feldkirchen/Graz | Vollzeit
- Im Rahmen eines umfassenden Trainee-Programms erlernst Du einen oder mehrere relevante Bereiche in unserem Servicecenter: Lager, Transport/Disposition, Kundendienst, Administration und allgemeine Verwaltung - sowohl "on the job" als auch in gezielten Trainingsmaßnahmen.
- Du wirkst aktiv mit bei der Optimierung betrieblicher Prozesse, übernimmst schrittweise Verantwortung, führst Mitarbeitende und gestaltest Organisationsabläufe mit.
- Zielgerichtet bereiten wir dich darauf vor, eine erste Führungsaufgabe - etwa als Stellvertretung eines Abteilungsleiters, oder die Rolle eines Bereichsverantwortlichen zu übernehmen.
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Personalrechtliche Betreuung der Arbeitsverhältnisse von Angehörigen des Allgemeinen Universitätspersonals als Teil eines gut eingespielten Teams
- Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie laufende Administration der Beschäftigungsverhältnisse
- Eigenverantwortliche arbeits- und abgabenrechtlich korrekte Erfassung der für die monatliche Gehaltsabrechnung relevanten Daten
- Laufende Beratung sowohl der betreuten Mitarbeiter:innen als auch der Abteilungen, Institute und Dekanate
|
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Überwachung und Absicherung der IT-Infrastruktur gegen Sicherheitsbedrohungen inkl. Dokumentation (z.B. Compliance, Risikomanagement)
- Umsetzung und Weiterentwicklung von Sicherheitsrichtlinien und -prozessen gemäß Standards (z.B. ISO 27001 GDPR)
- Integration von Security-Metriken (z. B. Zugriffsmanagement, Verschlüsselung, Disaster Recovery)
|
