GC AUSTRIA GmbH
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten Mails & Telefon & Backup Unterstützung
- Organisation - Meetings & Reisemanagement (Flüge & Hotel Koordination)
- Externe / Interne Kommunikation
- Sales Force - Reporting & Systempflege
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Be part of our team!
- Support the team to conduct data analysis in providing insights on project, identify risks, and propose mitigation strategies
- Support the digitalization efforts by utilizing advanced techniques and tools to automate processes and enhance the speed of providing business insights
- Collaborate with the team members in Sales & Customer Excellence and Sales Team to ensure smooth and successful project implementation with a high degree of acceptance across the organization
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Be part of our team!
- Create and use automation scripts to make PE/CAM processes faster and reduce mistakes
- Improve and update internal PE/CAM tools to make them easier and more efficient for users
- Analyze how PE/CAM processes work and find ways to make them better
- Keep your own tools up to date so they match current production needs
- Help set clear rules for how software is built and documented
- Build and manage databases to organize important PE/CAM data
- Work with other departments to check if ideas are technically possible and help connect systems
- Be the main contact for IT and external partners to keep systems secure and running smoothly
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Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften (auch international)
- Kommunikationsschnittstelle
- Verwaltung und Pflege diverser Systeme (Adressverwaltung, Reisemanagement, etc.)
- Auswertungen, Statistiken und Reporting
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination und -verwaltung
- Travelmanagementverwaltung
- Assistenz und Officetätigkeiten für das Sales Team
- Postverteilung, Telefonvermittlung und Büromaterialbestellung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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teamplayer/in gesucht
- Sauberes arbeiten, sauberes hinterlassen der Räumlichkeiten für den nächsten Tag
- verantwortungsvoller Job (nach Sperrstunde abschließen des Hotels)
- Freundlichkeit gegenüber den Mitarbeitern und den Gästen
- Sauberes auftreten
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für den gesamten Einkaufsprozess hinsichtlich Anfragen- und Angebotsentwicklung, Verhandlungen, Bestellungen und Kontrakte für deutsch- und englischsprachige Projekte für Materialien und Bauteile
- Durchführung von Ausschreibungen in Kooperation mit dem Fachbereich, Erstellung und Pflege von globalen/lokalen Lieferantenportfolios, Durchfhrung von Verhandlungen und Vertragserstellung, inkl. Termin- und Kennzahlentracking
- Vertretung der Einkaufsinteressen in interdisziplinären Teams
- Selbstständige Organisation und Durchführung von Lieferantenworkshops
- Durchführung von Beschaffungsmarktanalysen und Ableitung der unternehmensorientierten Sourcing-Strategien
- Proaktive Identifizierung von Kostenreduzierungsmaßnahmen, aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Einbringung von Ideen
- Eigenverantwortliche Übernahme des Aufgabenbereichs nach abgeschlossener Einschulungsphase und laufender Unterstützung durch Mentoring
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Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Restaurantfachfrau/-mann mit Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
- Ausführung eines ausgezeichneten Service für unser gehobenes Gästeklientel
- Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Teamgeist und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zu Feiertags- und Wochenenddienst
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Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Med. Masseur*in oder Heilmasseur*in
- Berufsanfänger mit Motivation zur Weiterentwicklung sind ebenso willkommen wie Menschen mit weitreichender Berufserfahrung
- Interesse am besonderen Anspruch der Holistic Ayurveda Vision mit Bereitschaft zum Erlernen ayurvedischer Behandlungsarten
- Teamgeist und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft für Feiertags- und Wochenenddienst
- Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
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Ihre Aufgaben:
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Bewertung und Entwicklung logistischer Konzepte zur Sicherstellung der Bandversorgung -
Informations- und Materialfluss -
Grob- und Detailplanung – auch die Umsetzung der logistischen Konzepte sowie die Ermittlung der dabei erforderlichen Ressourcen -
Kontinuierliche Abstimmung der Planungsergebnisse und Planungsfortschritte
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Ihr Verantwortungsbereich:
- 3D-Modelierung und 2D-Zeichnungsableitungen erstellen
- Erstellung und Pflege von technischen Spezifikationen für Zukaufteile
- Mitarbeit bei der Optimierung von Baugruppen auf Wirtschaftlichkeit und Funktionsgerechtigkeit
- Mechanische Auslegung von Komponenten unterstützen
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Ihre Aufgaben:
- Anfragen- und Angebotsabwicklung sowie daraus resultierende Bestellungen
- Vertragsverhandlungen sowie daraus resultierende Vertragserstellung
- Reklamationen, Nachverhandlungen und Terminkoordination
- Prozessoptimierungen im Beschaffungsablauf
- Organisation Lieferantenworkshops sowie dessen Durchführung; Lieferantenevaluierung und –beurteilung
- Global sowie Local Sourcing, Beschaffungsmarktanalysen zur Strategienableitung
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Rechtliche Prüfung und Regulierung von Schadensfällen im In- und Ausland im Bereich Kfz-Haftpflichtversicherung und Kaskoversicherung
- Versicherungstechnische Prüfung und Beurteilung von Schadensfällen
- Führung außergerichtlicher Korrespondenz (auch in Englisch) und Betreuung anhängiger Prozesse
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Aufgaben:
- Analyse, Leitung und Koordination komplexer Angebote, speziell im Bereich Wasserkraft
- Zentrale Schnittstelle zwischen Technik, Vertrieb, Einkauf, QM
- Planung, Steuerung und Dokumentation aller Projektphasen
- Koordination der Bewertung von Spezifikationen, Normen, sowie Nachverfolgung der resultierenden Arbeitspakete innerhalb der Technik
- Verantwortung für Termine, Qualität und Kosten
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Ihre Aufgaben:
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Durchführung der Konzeption, Kalkulation, Planung und Inbetriebnahme von Anlagen- und Fertigungssystemen in den Bereichen Rohbau und Montage -
Umsetzung der Layout- und Flächenplanung (2D/3D) -
Erstellung von Lastenheften und Anlagenspezifikationen in der Angebotsphase -
Schnittstelle zu internen und externen Projektpartnern -
Analyse und Lösung von Problemen im Fertigungsablauf (inkl. Taktzeitanalysen) -
Übernahme von Budget-, Qualität- und Terminverantwortung
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Unterstützung unseres Vertriebsteams
- Direkter Kundenkontakt via Telefon und E-Mail
- Eigenständige Betreuung unserer französischsprachigen Bestandskunden
- Aufbereitung von Kundendaten
- Angebote und Aufträge erstellen
- Erstellung von Auswertungen und laufenden Statistiken
- Arbeitsort: 8083 St. Stefan im Rosental
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Ihre Aufgaben:
- Aktive Mitgestaltung der vorhandenen Schnittstellen -und Datenlandschaft sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung der damit verbundenen Werkzeuglandschaft
- Eigenständige Spezifikation, Konzeption, Umsetzung, Dokumentation und Inbetriebnahme von Schnittstellen
- Betreuung des laufenden Betriebs
- Fehlerbehebung bei laufenden Schnittstellen und der Toollandschaft inkl. Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
- Positionierung als verlässliche Ansprechperson für die Administration von Schnittstellenthemen in den Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Abstimmung von Bauteileverpackungen mit internen und externen Prozesspartnern
- Ausschreibung von Ladungsträgerkonzepten inklusive Verfolgung von Kosten-, Termin- und Qualitätszielen
- Koordination und Durchführung von Ladungsträger-Bemusterungen und -Abnahmen
- Kalkulation der notwendigen Umlaufmengen von Mehrweg-Ladungsträgern und Dokumentation von Stammdaten
- Ansprechpartner innerhalb des Lieferantennetzwerkes hinsichtlich aller Verpackungsthemen
- Laufende Analyse und Optimierung bestehender Verpackungskonzepte sowie Bewertung von Angeboten und Änderungen
- Bewertung logistischer Auswirkungen durch Ladungsträgeranpassungen
- Betrachtung der Materialbereitstellung an der Montagelinie
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Was ist zu tun?
Aktive und begleitende Unterstützung bei der Umstellung auf SAP S4/HANA Unterstützung im Bereich Support und Customizing SAP S4/HANA Ansprechpartner:in für interne und externe EDV-Agenden Interne Koordination zur SAP S4/HANA Programmleitung und externen Projektpartnern Abhaltung von internen und externen Meetings betreffend SAP S4/HANA Abwicklung von Roll Outs, Change Requests und Systemimplementierung Anpassung laufender Prozesse im SAP Support für 1st und 2nd Level Support der SAP Module Technische Koordination und Betreuung diverser Schnittstellen Durchführung von Schulungen, Migrations- und Integrationstests im Projekt SAP S4/HANA
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Ihre Aufgaben:
- Aktive Mitgestaltung der vorhandenen Schnittstellen -und Datenlandschaft sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung der damit verbundenen Werkzeuglandschaft
- Eigenständige Spezifikation, Konzeption, Umsetzung, Dokumentation und Inbetriebnahme von Schnittstellen
- Betreuung des laufenden Betriebs
- Fehlerbehebung bei laufenden Schnittstellen und der Toollandschaft inkl. Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
- Positionierung als verlässliche Ansprechperson für die Administration von Schnittstellenthemen in den Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Directors Logistics und des gesamten Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Zentrale Ansprechperson des gesamten Bereichs zum Thema Office Management
- Monitoring und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
- Dienstreisemanagement
- Organisation von Besprechungen, Besuchen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung dieser Events
- Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Protokolle, Organigramme etc.) sowie Bearbeitung von Workflows relevanter Geschäftsprozesse
- Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams
- Lean Administration: Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Verschlankung von administrativen Prozessen
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Das bietet dein messbar guter Job
- 01 zukunftssichere, sinnerfüllte Arbeit
- 02 spannende Projekte (Unis, Krankenhäuser, Tourismusbetriebe…)
- 03 strukturierte Einschulung & persönlicher Coach
- 04 persönliche Entwicklung & eam Academy
- 05 familiäre & wertschätzende Arbeitskultur
- 06 familienfreundlicher Arbeitgeber
- (Homeoffice, Gleitzeit, Teilzeit etc. möglich)
- 07 Gesundheitsförderung & Teamevents
- 08 Innovation & Wissenschaft
- 09 nachhaltiger Umweltschutz
- 10 soziales Engagement
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Was dich ausmacht:
- Du bist sportbegeistert und hast Spaß an Beratung, Verkauf und Kundenkontakt – gerne auch als Quereinsteiger (z.B. Gastronomie)
- Neben Deutsch und Englisch sprichst du idealerweise weitere Fremdsprachen
- Teamorientierung ist für dich nicht nur ein Wort – du bist Teamplayer durch und durch
- Als technischer Allrounder steht bei dir Service im Fokus, dabei bist du dir deiner verantwortungsvollen Rolle bewusst
- Manchmal bist du selbst dein bester Kunde – du hast eine Schwäche für Sportartikel und probierst die neuesten Trends am liebsten auf und abseits der Skipiste gleich aus.
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Verbuchung von Eingangsrechnungen inkl.
Abweichungsabstimmung - Erstellung von Fahrzeugrechnungen
- Unterstützung im Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Bankbuchungen bzw. Buchungen des Zahlungsverkehres
- Bereitstellung von Daten für Monats- und Jahresabschlüsse
- Stammdatenpflege
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
asap - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben:
- Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung von ITSM-Prozessen gemäss Best Practices wie ITIL
- Globale Interne Ansprechperson für ITSM Themen
- Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern in Bezug auf ITSM Prozesse und -Tools
- Förderung des Bewusstseins und der Akzeptanz von ITSM-Praktiken innerhalb der Organisation
- Verwaltung und Optimierung der eingesetzten IT-Tools und -Systeme
- Weiterentwicklung und Support des Identity- und Accessmanagement Prozesses
- Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Mitarbeit und Steuerung von IT Projekten mit Fokus auf IAM und ITSM
- Koordination von Servicepartnern
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Was dich ausmacht:
- Du bist sportbegeistert und hast Spaß an Beratung, Verkauf und Kundenkontakt – gerne auch als Quereinsteiger (z.B. Gastronomie)
- Neben Deutsch und Englisch sprichst du idealerweise weitere Fremdsprachen
- Teamorientierung ist für dich nicht nur ein Wort – du bist Teamplayer durch und durch
- Als technischer Allrounder steht bei dir Service im Fokus, dabei bist du dir deiner verantwortungsvollen Rolle bewusst
- Manchmal bist du selbst dein bester Kunde – du hast eine Schwäche für Sportartikel und probierst die neuesten Trends am liebsten auf und abseits der Skipiste gleich aus.
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