Hays Österreich GmbH
Vollzeit
Deine Rolle
- Du gewinnst aktiv neue B2B-Kund:innen und baust dir Schritt für Schritt dein
eigenes Account-Portfolio auf. - Du gehst proaktiv auf operative Entscheider:innen zu - von Fachbereichen bis
Einkauf oder Projektleitung. - Du analysierst Kundenbedarfe, denkst mit und entwickelst passgenaue Lösungen.
- Du begleitest neue Kund:innen von der ersten Idee bis zur Übergabe ins
Bestandskundengeschäft. - Du verhandelst Angebote und Verträge eigenständig und schließt erfolgreich ab.
- Du behältst deine Pipeline im Blick, steuerst deine Vertriebsaktivitäten anhand von
KPls und dokumentierst sauber im CRM. - Du arbeitest eng mit internen Teams zusammen, um für deine Kund:innen das
bestmögliche Ergebnis zu erzielen.
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Your Responsibilities:
- Own and drive the end-to-end Demand Management process, ensuring strategic alignment between business priorities and IT delivery to maximize business value
- Establish and steer KPI frameworks to proactively track performance, identify bottlenecks, and continuously enhance service quality and efficiency
- Orchestrate cross-functional collaboration by aligning requirement engineers across Centers of Excellence and Service Delivery, ensuring consistency, scalability, and high-quality outputs
- Enable impactful requirement engineering by facilitating structured workshops and driving clarity, completeness, and business relevance in all specifications
- Act as a strategic partner to business stakeholders, translating business needs into actionable IT demands and strengthening long-term collaboration
- Ensure timely, prioritized, and transparent handling of all demands, accelerating delivery while maintaining quality and governance standards
- Drive transparency by reporting progress, risks, and performance trends to stakeholders
- Promote continuous improvement, innovation, and best practices across processes and collaboration
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Your Responsibilities:
- Drive strong partnerships as the primary IT interface for Austrian plants and assigned corporate/group functions
- Build, influence, and sustain trusted relationships with key stakeholders to enable business success
- Shape and translate business needs into impactful, value-driven IT initiatives
- Own and actively manage the end-to-end demand lifecycle, ensuring efficient and high-quality delivery outcomes
- Ensure alignment of local and functional initiatives with global IT strategy, architecture, and standards
- Collaborate closely with Centers of Excellence, service owners, and delivery teams to enable seamless execution
- Contribute to prioritization and portfolio planning, balancing strategic value, operational needs, and compliance requirements
- Provide clear transparency and proactively manage risks, dependencies, and expected business value realization
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Ihre Aufgaben
- Gestaltung und Weiterentwicklung prozessunterstützender IT Abläufe im Bereich Logistik/Materialplanung und Materialwirtschaft
- Erarbeitung von Lösungskonzepten für die IT Unterstützung auf Basis der Anforderungen aus dem Fachbereich sowie Implementierung von Informationsverbreitungsprozessen in den entsprechenden IT Systemen
- Eigenständige Durchführung von IT Projekten inkl. Projektleitung und Projektmanagement
- Prozess- und Systemexperte, zentrale Ansprechperson für Logistik/Materialplanung und Materialwirtschaft gegenüber dem Fachbereich sowie internationalen Kunden
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- Ensuring that IT practices and systems in his/her responsibility comply with global standards as well as legal and regulatory requirements.
- Accountability for areas of the global IT’s frontend, including global service desk, demand management, and IT PMO including IT portfolio management.
- Build and maintain relationships with key stakeholders, including IT internal and external stakeholders, executives, and other departments, to ensure that the IT strategy aligns with business goals. This includes accountability for IT Business Partners for business units and the group with a special focus on group functions such as Controlling, Finance, HR, Legal, R&D, and others.
- Act as interface between business and backend services, owning the communication and stakeholder matrix.
- Adhere to corporate IT governance frameworks, specifically following the COBIT processes, guidelines and architecture. All activities that guarantee the fulfilment of the SLA’s that have been confirmed by our customers.
- Continuous Improvement and Innovation.
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Be part of our team!
- Project Management: Lead and deliver assigned projects and tasks, ensuring adherence to defined scope, budget, and quality standards. Maintain comprehensive, up-to-date project documentation, perform risk assessments, and develop and implement effective mitigation strategies.
- Facilitation: Plan, organize, and facilitate workshops, continuously developing moderation skills to ensure efficient and goal-oriented workshop outcomes.
- Change & Transformation Facilitation: Analyze stakeholder landscapes to support change initiatives. Serve as a communication bridge across project teams, departments, and external partners to ensure alignment and transparency throughout the project lifecycle.
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Be part of our team!
- Drive high‑impact strategic and transformation projects across AT&S’ global business areas (Mobile Devices & Substrates, Automotive & Aerospace, Industrial, Medical, High‑Performance Computing for AI)
- Shape the future of the semiconductor ecosystem by working on cutting‑edge topics in IC substrates, advanced packaging, and AI‑driven electronics
- Act as an internal management consultant: structure complex challenges, design strategies, and lead implementation to deliver measurable business results
- Work on global, cross‑functional initiatives spanning innovation, operational excellence, organizational transformation, and technology‑driven growth
- Collaborate with senior leaders and international teams across Austria, China, India, Malaysia, and beyond
- Apply advanced analytics and GenAI tools to elevate problem‑solving, scenario modeling, and decision support
- Gain deep technical understanding of semiconductor manufacturing and high‑end substrate technologies while driving strategic change
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Your Responsibilities
- Orchestrate key transformation programs across plants, functions, and business units to ensure alignment, transparency, and measurable results.
- Drive governance and performance cadence through structured PMO frameworks, KPI tracking, and executive reporting, enabling fact-based decision-making.
- Act as a strategic thought partner and challenger to site and functional leaders – ensuring focus on impact, cost competitiveness, and organizational effectiveness.
- Translate strategic goals into executable workstreams, ensuring clarity on milestones, interdependencies, and ownership.
- Facilitate workshops and review sessions with leadership teams, creating momentum and fostering a solution-oriented mindset.
- Consolidate and validate improvement measures and project benefits to ensure target realization and transparency toward senior management.
- Continuously evolve PMO tools and methodologies, leveraging best practices from consulting and transformation programs to raise program maturity.
- Promote a performance and learning culture – connecting global teams, sharing success stories, and embedding AT&S principles into the organization.
- Act as a strategic partner and challenger to senior leaders, ensuring clarity, pace, and focus in program execution.
- Facilitate cross-functional collaboration and workshops to translate strategy into actionable roadmaps and measurable results.
- Continuously evolve the transformation framework, embedding best practices, performance culture, and execution excellence across sites.
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Vollzeit
Villach, München
04.05.2026
Villach, München
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
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Mutig Starten, Herausragend Wachsen - Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
- Übernahme der Gesamtverantwortung für das Finanzmanagement des Produktionsstandortes Österreich sowie der Prokura inklusive der Betreuung sowie Steuerung des Versicherungswesens sowie des Förderwesens in enger Zusammenarbeit mit MaklerInnen sowie dem Personalmanagement. Das Fuhrparkmanagement liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich.
- In Ihrer beratenden Schlüsselfunktion berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und sind die Hauptansprechperson für WirtschaftsprüferInnen, SteuerberaterInnen und Behörden sowie interne KollegInnen bei buchhalterischen und steuerlichen Fragen.
- Bereitstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen durch Analyse und Aufbereitung komplexer finanzieller Sachverhalte zur Unterstützung strategischer Entscheidungen und Umsetzung innovativer Lösungen.
- Sie sorgen für Abschlusssicherheit indem Sie gemeinsam mit Ihrem Team die korrekten monatlichen, vierteljährlichen sowie jährlichen (konsolidierte) Abschlüsse nach UGB sicherstellen. Ebenso gewährleisten Sie die Einhaltung aller relevanter Finanzvorschriften und Steuergesetze und wirken bei Konzernabschlüssen mit.
- Die Sicherstellung von Transparenz und der finanziellen Steuerung durch eine klare Finanz- und Ertragsdarstellung, inklusive Liquiditätsplanung und -management liegen ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die regelmäßige Erstellung und Analyse der Finanzberichte, die (Weiter-)Entwicklung steuerungsrelevanter KPIs und Optimierung des Reporting-Systems.
- Sie leben Leadership Excellence indem Sie Ihr Team dabei unterstützen sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
- Kontinuierliche Finanz- und Liquiditätssteuerung. Verantwortung der laufenden Finanz- und Liquiditätsplanung (kurz-, mittel- und langfristig, inkl. Abweichungsanalysen).
- Sie übernehmen Verantwortung für den Budgetierungsprozess sowie das Werksreporting.
- Kontinuierliche Prozessoptimierung durch stetige Weiterentwicklung der Finanzstrukturen und
-prozesse sowie Benchmarking und Identifizierung von Synergien. Unterstützung bei der Optimierung sowie Weiterentwicklung des ERP- sowie Reportingssystems.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Einsatzort:
- Erstellung von monatlichen Reports inkl. Visualisierung (BI-Tools)
- Durchführung von monatlichen Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen für die einzelnen Standorte
- Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen
- Mitarbeit bei Planung, Budgetierung und Forecasts
- Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und Tools
- Unterstützung bei der Bilanzerstellung
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
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Be part of our team!
- Develop and execute communication strategies for IT initiatives, changes, and events; create communication materials (e.g. presentations, newsletters) and organize IT events such as global IT townhalls; act as a key contact for IT communication topics.
- Support change initiatives related to IT governance, process improvements, and IT projects; create adoption materials such as guides, FAQs, training content, and stakeholder communications.
- Facilitate trainings and workshops to support adoption, build maturity, and enhance organizational readiness for IT changes.
- Support the development and implementation of IT governance frameworks, standards, and policies; translate governance requirements into clear, non‑technical documentation and contribute to IT knowledge management.
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Your tasks:
- Ensure compensation structures including salary frameworks, job grading, and pay bands are consistently implemented and applied across Magna Powertrain
- Lead annual compensation processes such as salary and grading reviews, bonus cycles, and incentive payments
- Ensure internal equity and external competitiveness through robust market benchmarking and develop compensation policies, principles, and governance frameworks
- Advice, collaborate and support regional compensation specialists, leaders and HR Business partners and strongly collaborate with HR analytics and Talent Management; act as a trusted advisor to senior leaders and key stakeholders
- Support the design and evolution of total rewards offerings including incentives, benefits, and recognition programs
- Improve Magna Powertrain’s Bonus process aligned with performance and business outcomes
- Ensure compliance with labor laws, pay equity, and regulatory requirements while maintaining accurate Workday data by applying job grading frameworks and Mercer IPE methodologies
- Partner closely with Total Rewards CoE from Magna Corporate and peers from other Magna Groups
- Collaborate strongly with auditors, legal teams, and finance partners to support compensation reporting and audit readiness
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Ihre Aufgaben
- Terminliche Verplanung sowie Koordination von Aufträgen und Kontingenten unter Berücksichtigung der Fertigungskapazitäten (Schwerpunkt Blechwalzlinie)
- Abwicklung von Kund:innenanfragen
- Erstellung von Auswertungen
- Mitarbeit in Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Koordinierung der Auftragsabwicklung
- Prozessverantwortung bei Projekten
- Prozessoptimierung bei Projektabwicklung und Produktgruppen
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Strategien
- Unterstützung des Sales Bereichs bei Offerten (mit System Engineering und Projektabwicklungserfahrungen)
- Laufendes Reporting von Abweichungen an den Sales Bereich (KVP)
- Kostenverantwortung bei Abwicklungsprojekten (Soll-Ist Vergleich und Abweichungsanalyse, Benchmarking)
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Vollzeit | befristet | Praktikum
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Abwicklung und Monitoring von Mitarbeiterentsendungen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Einreise-, Arbeits- und Aufenthaltsbestimmungen
- Recherchen von verwaltungs- arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
- Aufbereiten von Mitarbeitergehaltsdaten bei Lohnkontrollen in Ländern
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsmöglichkeit
- Selbständige und termintreue Beantragung aller notwendigen behördlichen Dokumente und Bewilligungen
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Ihre Aufgaben:
- Forcierung einer LEAN-Kultur durch Anwendung von LEAN-Methoden
- Durchführung und Planung von Workshops/Schulungen
- Analyse und Optimierung bestehender Produktionsabläufe und -prozesse sowie Planung und Umsetzung von Optimierungen, Produktivitätssteigerungen und Standardisierungen
- Gestaltung der Arbeitsplätze, Betriebsmittel sowie Arbeitsabläufe und Prozesse im Shop-Floor-Bereich, inkl. Unterstützung von Shopfloor Management (SQDCM) und KVP
- Abwicklung von Projekten im Produktionsumfeld (Investitionen, Betriebsmittel etc.)
- Entwicklung, Auswahl und kontinuierliche Verbesserung von Technologien und fertigungstechnischen Verfahren in Zusammenarbeit mit den Werkstätten, R&D und Engineering
- Erarbeitung von ganzheitlichen Lösungen zur Digitalisierung und Automatisierung von bestehenden Fertigungsprozessen
- Umsetzung von strategischen Schwerpunkt- und Investitionsprojekten
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Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Seminaranmeldungen
- Kommunikation mit Teilnehmer:innen und Referent:innen
- Seminarvorbereitung sowie Betreuung vor Ort an den Seminartagen
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Bereich Immobilienmanagement & Wohnungsagenden
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die interne und externe operative Abwicklung des Bestellprozesses für die dir zugeordneten Programme und Plattformen vom Angebot bis zur Rechnung
- Überblick über die wichtigsten einkaufsrelevanten Programmkennzahlen vom Projektstart bis zum Projektende und Überwachung der Programm- und Plattformvorgaben sowie deren Projektfortschritt
- Erarbeitung wettbewerbsfähiger Material- und Toolingkosten für Kundenangebote in enger Abstimmung mit den internen Fachbereichen und frühzeitige Einbindung strategischer Lieferanten
- Vertretung der Einkaufsabteilung gegenüber internen und externen Partnern
- Selbstständige Verhandlung mit Lieferanten nach Zielvorgaben für Zukaufteile und gemeinsame Entscheidung mit beschaffungsinternen Gremien nach Sourcing, Short-Listing, Risk Assessment und design-to-Cost-Aktivitäten für den besten Anbieter
- Erkennen von Abweichungen oder Einsparungspotenzialen im Verantwortungsbereich und selbständiges Einleiten von Kosten-Optimierungs-Maßnahmen
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