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8 Büroorganisation Jobs in der Steiermark

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Office Manager:in (m/w/d) \| Katechetik & Religionspädagogik Universität Graz Vollzeit \| befristet Graz 04.10.2024 Graz Ihre Aufgaben: Büroorganisation (z.B. Terminkoordination, Inventarverwaltung, Telefon- & E-Mail-Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Bestellungen, Aktenverwaltung und Ablage) Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsabwicklung in SAP) Budgetverwaltung: Budgetüberwachung und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung (z.B. Aufbereitung entsprechender Unterlagen), Berichtslegung Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (z.B. Vorbereitung von Personalausschreibungen bzw. -aufnahmen, Dienstantrittsmeldungen, Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen, administrative Unterstützung bei Reiseangelegenheiten) Administrative Unterstützung im Bereich Lehre (Lehrveranstaltungseingabe in UniGrazOnline, Raumverwaltung, Prüfungsverwaltung, Übersichtserstellung über geplantes Lehrveranstaltungsangebot, Administration von Moodle-Kursen) Organisatorische Unterstützung der Schriftleitung von (Online-)Zeitschriften Administrative Unterstützung im wissenschaftlichen Bereich (z.B. Korrekturlesen, Kontrolle und Angabe von Zitierregeln, Literaturrecherche) Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Verwaltung und Betreuung der Instituts-Website, Abstimmung mit anderen Stellen für Öffentlichkeitsarbeit) Organisation von Veranstaltungen (Festakte, Symposien, Tagungen, etc.) Selbstständige Bearbeitung aller Studierendenanfragen (über Lehrveranstaltungen, Prüfungstermine, etc. Zum Stellenangebot
Office Manager:in (m/w/d) \| Institut MolBio Universität Graz Vollzeit \| befristet Graz 04.10.2024 Graz Ihre Aufgaben: Budgetverwaltung Globalbudget und Projektgelder: Budgetüberwachung und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung Bestell- und Rechnungswesen mittels SAP und interner Bestelldatenbank Personaladministration von Globalbudget- und Projektpersonal (teilweise englischsprachig); Reiseorganisation Administrative Unterstützung bei der Lehre, Raumverwaltung Büroorganisation: Parteienverkehr, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefondienst, allgemeine Bürotätigkeiten Unterstützung bei der Organisation von Kongressen und Gastvorträgen Administrative Unterstützung bei der Erstellung von wissenschaftlichen Projektanträgen und -berichten Betreuung der internen Webseite Zum Stellenangebot
Mitarbeiter Gästeinformationsbüro (m/w/d) Arlberger Bergbahnen AG Vollzeit \| Teilzeit St. Anton am Arlberg 04.10.2024 St. Anton am Arlberg Aufgabengebiet: Betreuung unserer internationalen Gäste Erstellen und Erteilen von Skigebietsinformationen vor Ort (per Mail oder Online) Telefonzentrale Allgemeine Büroorganisation Zum Stellenangebot
Hallen / Lagerleitung (m/w/d) Josef Steiner Gruppe Vollzeit Purgstall an der Erlauf 04.10.2024 Purgstall an der Erlauf Tätigkeitsbeschreibung Planung, Organisation & Überwachung der Logistikabläufe Verantwortung für die Einhaltung von Sicherheits- & Qualitätsstandards Durchführung der Inventur Lager- und Büroorganisation sowie Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen Koordination von Speditionen und Logistikdienstleistungen Zum Stellenangebot
Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) Teilzeit Solid Sol HGMBH Teilzeit Gleisdorf 03.10.2024 Gleisdorf Wer wir sind Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.) Kundenberatung und -betreuung Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…) Unterstützung der Geschäftsführung Zum Stellenangebot
Hallen / Lagerleitung (m/w/d) Josef Steiner Gruppe Vollzeit Perwarth 01.10.2024 Perwarth Tätigkeitsbeschreibung Planung, Organisation & Überwachung der Logistikabläufe Verantwortung für die Einhaltung von Sicherheits- & Qualitätsstandards Durchführung der Inventur Lager- und Büroorganisation sowie Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen Koordination von Speditionen und Logistikdienstleistungen Zum Stellenangebot
Doppellehre Hotel- & Restaurantfachfrau\|-mann (m/w) Der Steirerhof *** Bad Waltersdorf Vollzeit \| Lehrstelle Bad Waltersdorf 01.10.2024 Bad Waltersdorf Ihre Ausbildungszeit im Überblick: Tätigkeiten im Restaurant: Freundliche Gästeberatung und -betreuung Speisen- und Getränkekunde Bestellungen aufnehmen und Rechnungen ausstellen Decken und Dekorieren von Tischen Service- und Verkaufstechniken Umgang mit Gästereklamationen Mithilfe beim Frühstück und Abendservice Kurse und Weiterbildungen Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz Tätigkeiten an der Rezeption / im Backoffice:** Professioneller Empfang von Gästen inklusive Gepäck- und Informationsservice Erstellung von Hotelrechnungen und Kassaführung Freundliche Gästeberatung und -betreuung Gästekorrespondenz (Brief-, E-Mail- und Telefonverkehr) und Büroorganisation Umgang mit Gästereklamationen Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit (Etage, Service, Küche, Vitalbereich und Technik) Zum Stellenangebot
Office Manager:in (m/w/d) Institut für Chemie Universität Graz Vollzeit \| befristet Graz 02.10.2024 Graz Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation: Korrespondenz, administrative Abwicklung von Personalangelegenheiten, Bestellwesen, etc. Serviceorientierter Parteienverkehr für die Studierenden Budgetverwaltung über SAP Administrative Unterstützung des Lehr- und Prüfungsbetriebs Administrative Unterstützung von Drittmittelprojekten Betreuung der Homepage Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen Zum Stellenangebot

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