RH1 Immobilien GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Profil:
- Mindestens 2 Jahre Arbeitserfahrung in der Objektbuchhaltung in der Immobilienwirtschaft
- Kenntnis einer branchenspezifischen Buchhaltungssoftware (z.B. Andromeda, IGEL, ITS)
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Freude im Umgang mit Zahlen, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team bei gleichzeitig hohem Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
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Vollzeit
Graz, Großraum Graz
18.03.2026
Graz, Großraum Graz
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Laufende Bedarfs- und Bestandsplanung
- Verwalten des Prozesses in der Warenwirtschaft von der Auftragsannahme bis zur Fakturierung
- Verwaltung der Läger durch gewissenhafte Lagerbewirtschaftung
- Organisation von Transporten, Terminverfolgung und Kommunikation mit Lieferanten und Speditionen
- Mitarbeit bei Produktionsplanungen vom agrarischen Rohstoff zur fertigen Konserve samt Verpackungen
- Ansprechpartner für Lieferanten, Kunden und Speditionen hinsichtlich Ladungsträgerthemen
- Erfassung und Wartung der Logistikstammdaten und Kontrolle von Eingangsrechnungen
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Klassische Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisekoordination
- Allgemeine Büroorganisation und umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und in organisatorischen und administrativen Belangen (zB. Immobilienverwaltung, Fuhrpark, Büroorganisation etc.)
- Verwaltung von Unternehmensverträgen sowie Mitarbeit bei Aufbereitung von Rechts- und Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Auswertungen, Produktions- und Umsatzplanungen im Excel
- Verantwortung für Recruiting, Mitarbeiterbindungsprojekte sowie Aus- und Weiterbildung
- Unterstützung in Kostenrechnung und Controlling durch vorbereitende Datenüberprüfung und Prozesssicherstellung im BMD
- Mitarbeit bei der Pflege und Optimierung von IT-gestützten Tools und Datensystemen
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltungsagenden (vorwiegend Kreditoren, Debitoren und Mahnungen).
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs sowie Bank- und Kassabuchungen.
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Ansprechperson für buchhalterische Lieferanten- und Kundenanfragen.
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IHR PROFIL
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura zB HAK/HBLA
- abgeschlossener Diplomlehrgang Buchhaltung von Vorteil
- mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
- eigenverantwortliches, zuverlässiges und genaues Arbeiten
- BMD NTCS von Vorteil
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- stressresistent und freundliches Auftreten
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Schotter- und Betonwerk Strobl GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Was wir fordern:
- Praxis und Kenntnisse in der Buchhaltung im Bauwesen
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und Genauigkeit
- Guter Umgang mit BMD von Vorteil
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Deine Aufgaben:
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung und organisatorische „rechte Hand“
- Selbstständige Mandantenkommunikation (telefonisch & schriftlich)
- Fristenverwaltung (FinanzOnline, interne Fristen)
- Kontakt mit Behörden (Finanzamt, ÖGK, Gemeinden etc.)
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Agenden
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WIE WIR ARBEITEN.
- arbeitest du bei Monats- und Jahresabschlüssen (inkl. Konzernabschluss) nach UGB mit
- führst du die laufende Buchhaltung durch und stimmst Konten ab (z. B. Prüfung von Eingangsrechnungen, Kreditorenbuchhaltung sowie tägliche Bank- und Kreditkartenbuchungen)
- steuerst du das Cash- und Liquiditätsmanagement und überwachst laufend die Zahlungsflüsse
- erstellst du das laufende Finanzreporting
- kontrollierst und stimmst du die Buchhaltungen unserer Niederlassungen ab
- koordinierst und verbuchst du konzerninterne Transaktionen (Intercompany)
- arbeitest du eng mit Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen im Rahmen von Abschlüssen und Prüfungen zusammen
- unterstützt du konzernübergreifende Projekte im Finanzbereich
- entwickelst und optimierst du bestehende Buchhaltungs- und Reportingprozesse kontinuierlich weiter
- stellst du die Einhaltung aller relevanten rechtlichen und steuerlichen Vorschriften sicher
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WIE WIR ARBEITEN.
- arbeitest du bei Monats- und Jahresabschlüssen (inkl. Konzernabschluss) nach UGB mit
- verantwortest du die laufende Buchhaltung inklusive Anlageverzeichnis, Abgrenzungsbuchungen und Rückstellungen
- steuerst du das Cash- und Liquiditätsmanagement und überwachst laufend die
Zahlungsflüsse - erstellst du das laufende Finanzreporting für das Management
- kontrollierst und stimmst du die Buchhaltungen unserer Niederlassungen ab
- koordinierst und verbuchst du konzerninterne Transaktionen (Intercompany)
- arbeitest du eng mit Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen im Rahmen von Abschlüssen und Prüfungen zusammen
- unterstützt du konzernübergreifende Projekte im Finanzbereich
- entwickelst und optimierst du bestehende Buchhaltungs- und Reportingprozesse
kontinuierlich weiter - stellst du die Einhaltung aller relevanten rechtlichen und steuerlichen Vorschriften sicher
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Wer wir sind
- Du führst die monatliche Gehaltsabrechnung selbstständig durch und berücksichtigst dabei alle aktuellen arbeits-, sozial- und steuerrechtlichen Bestimmungen
- Du bist Servicestelle für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte
- Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden von dir berechnet
- Du erstellst den Schriftverkehr (Dienstverträge, Karenzvereinbarungen etc.)
- Altersteilzeiten, Wiedereingliederungsteilzeiten u. v. m. wickelst du selbstständig ab
- Du bist Schnittstelle zu diversen Behörden (z. B. ÖGK, Finanzamt, Sozialministerium, AMS)
- Du arbeitest bei der Bilanzerstellung und beim Jahresabschluss mit
- Allgemeine Personaladministration gehört ebenso zu deinen Aufgaben
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