Tätigkeitsbereich:
- Taktisches Facility Management mit Fokus auf kaufmännische Aspekte
- Verantwortung für die Postverwaltung, Bestellungen und laufende Rechnungskontrolle
- Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings
- Beauftragung, Koordination und Dokumentation von Wartungen, Überprüfungen und Instandhaltungen der Liegenschaften
- Lieferantenmanagement inklusive Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Service Levels (Reinigung, Winterdienst etc.)
- Technischer Ansprechpartner für Alarm-, Zutritts- und Videosysteme
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YOUR TASKS
- Verwaltung aller Debitorenstammdaten und Lagerorte
- Neukundenanlage
- Verwaltung von Provisions- und Umsatzmatrix
- Ansprechpartner:in für interne Anfragen im Stammdatenbereich
- Mitarbeit bei der SAP-Einführung im Bereich Key Data
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Bearbeitung von Bestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Überwachung der Lagerstände und ggf. Einleitung von Korrekturmaßnahmen
- Sicherstellung der Bestellabwicklung zum Lieferanten
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Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH, Lehre…)
- Eigenverantwortliches, zuverlässiges und genaues Arbeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Buchhaltung
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Das Aufgabengebiet:
- Verfolgung und Bearbeitung von logistikbedingten Reklamationen
- Pflege der Frachtkosten und Überprüfung von Transportrechnungen
- Mitwirkung an standortspezifischen Logistikprojekten
- Optimierung von Prozessen und Steigerung der Effizienz im Logistikbereich sowie Neugestaltung von Abläufen
- Erstellung und Überarbeitung von Logistikkonzepten, Auswertungen, KPIs sowie Analysen
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Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Alois Dallmayr Automaten-Service GmbH & Co KG
Vollzeit
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Standort
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die aktive Beratung, Verkauf und Organisation unserer Baustoffe
- Selbstständige Bestellabwicklung inkl. Transportorganisation und proaktiver Überwachung von Lieferterminen sowie Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Korrespondenz mit Lieferanten sowie Monitoring der Warenbestände, nachgelagerte, eigenständige Angebotseinholung sowie Erstellung von Preisvergleichen
- Abwicklung des Reklamationsmanagements
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung der Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Lager)
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Standort
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die aktive Beratung, Verkauf und Organisation unserer Baustoffe
- Selbstständige Bestellabwicklung inkl. Transportorganisation und proaktiver Überwachung von Lieferterminen sowie Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Korrespondenz mit Lieferanten sowie Monitoring der Warenbestände, nachgelagerte, eigenständige Angebotseinholung sowie Erstellung von Preisvergleichen
- Abwicklung des Reklamationsmanagements
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung der Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Lager)
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Was dich erwartet:
- Telefonische Kundenbetreuung
- Angebotslegung und Verkauf
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Ablage, Rechnungslegung, Rechnungskontrolle etc.
- Berechnen und Kalkulieren von Reiserouten
- Datenpflege in hauseigenen EDV-Systemen
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen in allen Fragen und Anliegen rund um die Kfz-Zulassung, u.a. Kfz-Anmeldungen, Abrechnung und Protokollführung der Geschäftsfälle
- Verwaltung der Kfz-Kennzeichentafeln, Begutachtungsplaketten und Zulassungsbescheinigungen
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail sowie persönlicher Kund:innenkontakt
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IHRE AUFGABEN:
- Eigenständige Kalkulation und Nachkalkulation von schlüsselfertigen Projekten
- Massenermittlung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Erarbeitung von Ausführungsalternativen
- Einholung von Angeboten und Aufbereitung der Unterlagen für Subunternehmervergaben
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Kontrolle globaler Vertriebs- und Serviceaufträge in SAP
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Regionalbüros
- Schnittstelle zwischen Kunden und Vertrieb
- Anlage und Überprüfung der Kundenstammdaten; Ausstellen von Ausgangsrechnungen
- Abwicklung der Kommission für verschiedene Regionen
- Regelmäßiger SAP-Wissensaustausch
- Organisatorische und kaufmännische verwaltende Tätigkeiten
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Standort
- Sie haben eine abgeschlossene handwerkliche oder kaufmännische Berufsausbildung (beispielsweise Einzelhandelskaufmann/frau) und Sie verfügen über sehr gute Excel Kenntnisse.
- Baustoffkenntnisse sind von Vorteil.
- Ihre Arbeitsweise ist lösungsorientierte und eigenständig und Sie verfügen über ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Korrespondenz; selbstständig sowie auch Schreiben nach Diktat
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des elektronischen Rechtsverkehrs
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Fristen- und Terminverwaltung)
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten und Behörden
- Aktenverwaltung (elektronische Aktanlage und laufende Verwaltung)
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Innenausstattung Zieger Ges.m.b.H.
Teilzeit
Wir suchen für unseren langjährigen, innovativen Familiengeführten Raumausstattungsbetrieb eine/n
- Sie übernehmen die Verantwortung für allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (einschließlich Telefonbetreuung, Postbearbeitung und des Bestellwesens)
- Sie planen und organisieren Termine, unterstützen die Geschäftsführung und sorgen für ein effizientes Office-Management
- Sie sind zuständig für Fakturierung und Nachkalkulation sowie die Online Abgabe von Offerten.
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
- Microsoft Office und Excel
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Praxis sind wünschenswert
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Sie sind erste Ansprechperson für unsere Klienten in diesem Aufgabenbereich:
- Erstellung der laufenden Buchhaltung für unsere Klienten
- laufende Belegkontierung, Verbuchung, Kontenpflege
- Erstellung von Auswertungen
- Korrespondenz mit Behörden
- direkter Kontakt mit unseren Klienten
- Mitarbeit in Projekten und bei Jahresabschlüssen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre als Speditionskauffrau/-mann o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (NAV-Kenntnisse von Vorteil)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Slowenischkenntnisse von Vorteil
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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BEGEISTERN SIE UNS MIT:
- Matura oder einer abgeschlossenen Lehre als Bürokauffrau/mann von Vorteil
- Kundenorientierung
- Freundlichkeit
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Fachliche und soziale Kompetenz
- Eigenverantwortung
- Verantwortungsbewusstsein
- MS Office Kenntnisse
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Ihre Aufgaben:
- Du unterstützt gemeinsam mit einer Kollegin unser Büro in den allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminkoordination und -verwaltung, Ressourcenverwaltung)
- Dein Hauptaufgabengebiet liegt in der Personalverwaltung (z.B. Abwesenheiten, Unterstützung bei Ausschreibungen, Personalaufnahmen, Dienstreisen)
- Zu deinen Arbeitsaufgaben zählt auch die Betreuung und Beratung von Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Belangen
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IHRE TÄTIGKEIT
- aktive Verkaufs- und Beratungstätigkeit, per Telefon, für alle Kundensegmente im Bereich Energiehandel
- selbstständige Betreuung der Heizöl- und Dieselkunden sowie Neukundengewinnung
- eigenständige Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Mitwirkung beim Erreichen der Unternehmensziele
- administrative Tätigkeiten und Schnittstellenfunktion
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren
- Mitglieder- und Funktionärsbetreuung
- Erteilung von Rechtsauskünften einfacher Art (Gewerberecht)
- Unterstützende Betreuung der Homepage
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
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Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und der Steuerberatung
- Abwicklung von Kundenanfragen
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SystemCERT GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Koordination und Organisation der laufenden Geschäftsfälle und deren Dokumentation
- Prüfung bzw. selbstständige Bearbeitung und Korrektur von Auditberichten
- Terminverwaltung und Koordination der AuditorInnen
- Zentraler Ansprechpartner für unsere KundInnen
- Pflege und Verwaltung von kundenbezogenen Daten in der internen Datenbank
- Aktive Mitarbeit an der Aufrechterhaltung und Optimierung des QM-Systems
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raunjak intermedias gmbh
Vollzeit
Dich erwartet:
- eine 4-Tage-Woche
- Ein verantwortungsvolles & abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Eine langfristige und sichere Position in einem herzlichen Team
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsbezogene Vergütung für qualifizierte Mitarbeiter uvm.
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Dein Aufgabenbereich:
- Finden von Neukunden durch Internetrecherche
- Telefonische Kundenakquise
- Terminvereinbarungen von Neukundenterminen für unseren Außendienst
- Angebotserstellung und Vertragsgestaltung anhand unserer Vorlagen
- Routenplanung für den Außendienst
- Arbeitsort: im Betrieb mit Option auf teilweise Home Office nach Einschulungsphase
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IHRE AUFGABEN
- Officemanagement (Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement)
- Terminorganisation und –verwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belange
- Vertragswesen
- Postbearbeitung
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