Vollzeit | Teilzeit
Wir suchen Verstärkung!
- Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Rechnungslegung
- Ansprechpartner und Schnittstellenfunktion intern und extern
- Unterstützung bei Produktionsplanung und Materialverfügbarkeit
- Überwachung von Lagerbeständen und Lieferketten
- Optimierung von Prozessen und Pflege von Stammdaten
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Vollzeit
Bad Blumau, Bierbaum
26.07.2026
Bad Blumau, Bierbaum
Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter sowie Unterstützung in organisatorischen, administrativen und personalbezogenen Belangen
- Eigenständige Abwicklung administrativer Personalagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Bearbeitung von Dienstplänen sowie Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitkorrekturen
- Verwaltung und Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen für die Lohnverrechnung
- Kommunikation mit unseren deutsch- und ungarischsprachigen Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und Unterweisungen neuer Mitarbeiter:innen
- Koordination mit Lohnverrechnung, Arbeitsmedizin und Sicherheitsfachkräften
- Organisation und Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen und Korrespondenz mit Lieferanten
- Unterstützung der Kolleg:innen im Rahmen von Urlaubs- und Krankenstandsvertretungen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Werkstättenleitung bei der Koordination von Terminen, operativen Abläufen und Reisemanagement
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung interner und externer Angebote, Einholung von Angeboten bei Lieferanten sowie Durchführung von Bestellanforderungen
- Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten wie Protokollführung, Archivierung und Ablage
- Anlage und Leistungsverrechnung von Projekten und Aufträgen in SAP
- Kontrolle und Unterstützung bei der Zeiterfassung
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Was erwartet Dich:
- 6. Urlaubswoche nach einem Jahr und viele weitere Benefits wie z.B. Gesundheitsleistungen, Dienstradleasing und Firmenevents
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren familiengeführten Unternehmen
- Attraktives Gehaltspaket (Basis Handels-KV) sowie erfolgsabhängige Prämie
- Flexible Arbeitszeiten, 5-Tage Woche und die Möglichkeit ein Sabbatical in Anspruch zu nehmen
- Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsprogramme
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Kenntnisse in der Buchhaltung
- Kompetenter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Interesse an einer Tätigkeit in der Verwaltung und Organisation eines modernen Unternehmens
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Aufgaben und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Motivation, eigene Ideen und Stärken einzubringen sowie sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Bereitschaft für Überstunden und Mehrarbeit
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Beschäftigungsbeginn:
- Erstellung und Koordination von Therapieplänen für PatientInnen/TherapeutInnen
- Umsetzen ärztlicher Therapieanweisungen/Änderungen
- Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben – insbesondere des Leistungsprofils
- Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
- Qualitätssicherung der Dokumentationen
- Allfällige Büroarbeiten (Telefon, E-Mail, Anfragen, Druck von Therapieplänen, etc.)
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Beschäftigungsbeginn:
- Erstellung und Koordination von Therapieplänen für PatientInnen/TherapeutInnen
- Umsetzen ärztlicher Therapieanweisungen/Änderungen
- Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben – insbesondere des Leistungsprofils
- Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
- Qualitätssicherung der Dokumentationen
- Allfällige Büroarbeiten (Telefon, E-Mail, Anfragen, Druck von Therapieplänen, etc.)
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IHRE AUFGABEN:
- Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenerfassung, Datenkontrolle, Einsatzkorrekturen und Kontaktdatenverwaltung
- Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Sicherstellung von Hol - und Bringdiensten sowie Mithilfe in der Lagerverwaltung
- Bestellwesen
- Unterstützung bei der Einschulung neuer Kolleg:innen
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Ihre Aufgaben:
- Sie stellen den reibungslosen Ablauf an der Mautstelle sicher.
- Sie übernehmen die Vorgesetztenfunktion gegenüber dem Mautpersonal während der Schicht.
- Sie optimieren den Personaleinsatz während der Schicht hinsichtlich Abdeckung der Kernaufgaben und Erledigung alternativer Tätigkeiten.
- Sie koordinieren die Abrechnung und Ablieferung der Einnahmen.
- Sie betreuen unsere Mautautomaten und übernehmen die Behebung von Störungen.
- Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
- Sie informieren und betreuen unsere Kunden sowohl an der Mautstelle als auch am Telefon.
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- spezifische Aufgaben individuell auf das haus abgestimmt
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Vollzeit | Teilzeit
Gralla, Weiz
07.08.2026
Gralla, Weiz
Ihre Aufgaben
- Selbständige Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und dem Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Deine Aufgaben:
- Vermietung von Baumaschinen (Bagger, Dumper, Verdichtungsgeräte, etc.)
- Fakturierung der Mieten (inkl. Schäden bzw. Reparaturen)
- Technische und optische Kontrolle der Mietmaschinen
- Abwicklung der Anlieferung und Abholung von Maschinen direkt am Hof
- Organisation von Transporten für die Kunden
- Versenden von Geräten in andere Filialen
- Geräteinventur
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Was dich erwartet
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität
freien Lauf lassen - Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA o. Ä.)
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Teilzeit
Gniebing
07.08.2026
Gniebing
Dein Aufgabengebiet
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle
- Konten- und Stammdatenpflege
- Unterstützung in der Personalabteilung - Datenpflege
- Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
- Kassa-Abrechnungen und Kassabuch mit Belegverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Termingerechte Anlage und Pflege von Materialstämmen und Stücklisten in SAP
- Erstellung und Wartung von Arbeitsunterlagen für die Fertigung in SAP
- Systemtechnische Bearbeitung von Abweichungsberichten
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Deine Aufgaben
- Du sorgst für einen herzlichen Empfang unserer Gäste
- Als kompetente Ansprechperson koordinierst du alle Gästeanliegen und -wünsche
- Verantwortung für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Entgegennahme, Bearbeitung und Verwaltung von Reservierungen sowie Durchführung administrativer Tätigkeiten
- Aktive Pflege der Guest Relations, um das Gästeerlebnis laufend zu verbessern
- Abwicklung von Zahlungsprozessen, Rechnungslegung und Kassaführung
- Enge Zusammenarbeit und laufender Austausch mit allen internen Abteilungen
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Mitgliederdaten: Pflege und Qualitätssicherung von Unternehmensdaten
- Service & Beratung: Unterstützung unserer Mitgliedsbetriebe bei Daten- und Benutzerkonto-Anliegen sowie Abstimmung mit internen und externen Stellen
- Datenanalyse: Durchführung von Recherchen, Datenabgleichen und Auswertungen
- Fallmanagement: Bearbeitung von Datenänderungen, Behördenmeldungen und Prüffällen
- Digitalisierung: Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
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Wir suchen eine/n
- Kaufmännische Abwicklung: Eigenständige Erstellung von Angeboten und reibungslose Auftragsbearbeitung.
- Warenwirtschaft: Präzise Material- und Warenermittlung sowie die termingerechte Bestellung bei unseren Lieferanten.
- Koordination: Effiziente Terminvereinbarung und laufende Abstimmung mit dem Außendienst, den Bauleitern und unseren Kunden.
- Controlling & Abrechnung: Gewissenhafte Kontrolle der rapportierten Arbeitsstunden und des eingesetzten Materials als Basis für eine fehlerfreie Rechnungslegung.
- Allgemeine Organisation: Entlastung des Teams im administrativen Tagesgeschäft.
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Wir suchen eine/n
- Außensonnenschutz: Fachgerechte Montage von Markisen, Raffstores, Rollläden und Beschattungssystemen im Außenbereich.
- Innensonnenschutz: Maßgenaue Installation von Plissees, Jalousien, Rollos und Flächenvorhängen.
- Vorhangdekorationen: Fachmännische Montage von Karniesen und Vorhangschienen sowie das professionelle Anbringen und Dekorieren von Vorhängen und Gardinen.
- Naturmaß & Prüfung: Vorbereitendes Maßnehmen beim Kunden sowie die Prüfung der Untergründe vor der Montage.
- Kundenübergabe: Einweisung der Kunden in die fachgerechte Bedienung und Pflege der Anlagen sowie Repräsentation unseres Unternehmens vor Ort.
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DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Kompetente Kundenberatung und Verkauf unserer hochwertigen Produkte
- Warenpräsentation und ansprechende Gestaltung von Verkaufsflächen
- Warenannahme und Bestandskontrolle
- Durchführung von Führungen und Verkostungen
- Reinigungstätigkeiten
- Mitgestaltung und Durchführung von Events vor Ort, sowie Mitarbeit bei externen Verkaufsausstellungen - jeweils zu abweichenden Arbeitszeiten
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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- Backoffice: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Frontoffice: Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Partnern etc.
- Datenpflege (Stammdaten, Kundendaten, Projektdaten etc.)
- Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung
- Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung (Eventplanung, Organisation von Firmenreisen etc.)
- Assistenz der Mitarbeiter bei den einzelnen Projekten
- Vorbereitung von Unterlagen
- Marketingaufgaben (Websitebetreuung, klassisches Marketing etc.)
- Affinität zu Social Media von Vorteil
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DEINE AUFGABEN
- Freundlicher Empfang und persönliche Betreuung unserer Gäste
- Durchführung von Check-in und Check-out
- Bearbeitung von Anfragen, Reservierungen und Zimmerbuchungen
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie Kassenabrechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Rezeption und Reservierung
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen des Hauses
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption und eines
erstklassigen Gästeservices
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (SAP)
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften, internen Dienststellen sowie Speditionen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen
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Ihre Aufgaben
Sie planen, organisieren die täglichen Aufträge und den Einsatz von Personal und Fahrzeugen Sie koordinieren Kundentermine (vorwiegend telefonisch), zuverlässig und kundenorientiert Sie kontrollieren die Arbeits-, Lenk-, und Ruhezeiten und unterstützen bei der Nachbearbeitung von Aufträgen Sie sind dafür zuständig, die Output-Stoffströme im Team zu planen, abzustimmen und zu steuern Sie sind die zentrale Schnittstelle für unsere Außendienstmitarbeitenden Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und nehmen aktiv an der Mitarbeit für kontinuierliche Verbesserungen von Abläufen teil
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Wir suchen Verstärkung!
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen und -aufträgen
- Ansprechpartner rund um Bestellungen und Liefertermine
- Organisation/Beauftragung von Versanddienstleistern und Speditionen
- Erstellung von Rechnungen sowie Abschluss der Aufträge
- Laufende Pflege von Kundenportalen und Stammdaten
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