Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)

Riegler Riewe Architekten ZT-Ges.m.b.H.

RieglerRiewe

Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)

20 Stunden/Teilzeit

Wir, Riegler Riewe Architekten, arbeiten seit über 30 Jahren in einem Kompetenzfeld, das Infrastruktur-, Gesundheits-, Verwaltungs- und Kulturbauten ebenso umfasst wie Wohnungsbauten und Quartiersentwicklungskonzepte. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in in unserem Grazer Büro.

Aufgabenbereich:

  • klassische Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung, Terminvereinbarungen, Bestellung und Verwaltung des Büromaterials, Post
  • Rechnungskontrolle sowie Buchhaltungsvorbereitung und Ablagenmanagement - elektronisch und physisch
  • Vorbereitung von Geschäftsreisen
  • Organisatorische, administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams
  • Kommunikationsschnittstelle
  • Gästeempfang und -bewirtung

Qualifikation:

  • kaufmännische Ausbildung  und erste einschlägige Berufserfahrung
  • sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS-Office Programme
  •  ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und genaues Arbeiten
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Angebot:

  • engagiertes und sympathisches Team in familiärem Betriebsklima
  • vielseitiger eigenverantwortlicher Aufgabenbereich in einem modernen Architekturbüro