Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation von Meetings, Protokollführung)
- Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen
- Finanzadministration (Bestellungen, Rechnungsverwaltung usw.)
- Administrative Unterstützung in Lehre und Forschung (Studien- und Prüfungsadministration, Lehrveranstaltungsmanagement)
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen
- Unterstützung in der Personalverwaltung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
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Vollzeit
Seiersberg
25.12.2025
Seiersberg
Ihre Aufgaben:
- Neukundenakquise
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
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DAS IST ZU TUN:
- Persönliche und telefonische Interviewführung mit potentiellen KandidatenINNEN
- Vorstellung der Tätigkeiten, Rahmenbedingungen, etc. unserer Beschäftigerbetriebe
- Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- Beschreitung alter und neuer Wege im Bereich Suchstrategie, Bewerberkommunikation, Kooperationen, etc.
- Selbständige Suche und Akquirierung geeigneter Kandidaten - Active Sourcing
- Sicherstellung eines funktionierenden Bewerbermanagements (Bewerbungsrückmeldungen, etc.) und einer effizienten Personaldisposition
- Zukünftige Leitung des Bereichs "Recruiting"
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DAS IST ZU TUN:
- Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung
- Neukundenakquise
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- eigenständige Personalsuche (Unterstützung durch zentrales Recruiting)
- Ansprechpartner für überlassene Mitarbeiter
- Zielorientiertes Führen von Mitarbeitergesprächen (Ein- und Austrittsgespräche, etc.)
- Administration
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Vollzeit
Graz, Großraum Graz
24.12.2025
Graz, Großraum Graz
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Begleitung von Mitarbeiter:innen entlang des Employee Life Cycles (von Ein- bis Austritt)
- Organisatorische Tätigkeiten in der Personaladministration (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Verwaltung von Karenzen, Stammdatenpflege)
- Beratung von Mitarbeiter:innen zu Fragen rund um deren Arbeitsverhältnisse
- Vorbereitungstätigkeiten für die Lohnverrechnung
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Ihre Aufgaben:
- Führung der Zentrumsverwaltung
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Lösungsvorschlägen für die Zentrumsleitung
- Management aller Zentrumsressourcen und des Budgets
- Planung und Organisation des Lehr- und Studienbetriebs inkl. Lehr-, Termin- und Raumplanung und Prüfungsmanagement
- Planung und Koordination der Mediationsausbildung
- Koordination aller Personalagenden
- Koordination der internen und externen Kommunikation und organisatorisches Bindeglied zwischen den Kooperationspartner:innen des Zentrums
- Mitarbeit an und Organisation von internationalen (Forschungs-)Projekten
- Beratung von Studierenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten und Anrechnungsfragen
- Allgemeine Büroorganisations- und Administrationsaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen
- Überwachung und Kontrolle der korrekten Zeiterfassung
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Arbeiten im Team, Personaladministration und Personalmanagement
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- erste Erfahrung im Recruiting
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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Vollzeit
Bad Aussee
28.11.2025
Bad Aussee
Was macht uns aus
- Abgeschlossenen Pflichtschule
- Gesundheitliche Eignung
- Gute Deutschkenntnisse
- Teamfähigkeit, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeit, Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrungen im Reinigungswesen wünschenswert
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