HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Sie unterstützen die Abteilung beim Terminmanagement und der Organisation von Meetings
- Zusätzlich sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Bestellungen.
- Sie wirken aktiv bei Projekten und Prozessoptimierungen mit.
- Zudem sind Sie für das Berichtswesen sowie die Erstellung von Präsentationen zuständig.
- Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Planung von Reisen.
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Ihre Aufgaben:
- Neukundenakquise
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
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Was ist zu tun?
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschluss Budgetplanung, Budgeterstellung sowie Budgetüberwachung Ansprechpartner:in für Steuerberater:in und Wirtschaftsprüfer:in Verantwortung für Personalplanung und -steuerung Koordination und Überwachung von Dienstplänen, Arbeitszeit und Urlaubsverbrauch Abwicklung der Personalgewinnung (allen voran Recruiting des Saisonpersonals) Reportings mit KPIs und Kennzahlen Marketingplanung mit Medien- und Agenturabstimmung Personalführung und – verantwortung Unmittelbare Kooperation mit der Geschäftsführung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- erste Erfahrung im Recruiting
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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Deine Aufgaben
- Verantwortung für den vollständigen Bewerbungsmanagementprozess – von der Bedarfserhebung und Ausschreibung bis zur qualifizierten Personalauswahl und Einsatzfreigabe
- Aktives Recruiting von gewerblichen Fach- und Hilfskräften über verschiedene Kanäle (Jobbörsen, Social Media, Datenbanken, Netzwerk)
- Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Auswahl passender Kandidat:innen
- Aufbau und Betreuung eines eigenen Mitarbeiter:innenpools inkl. Einsatzplanung, Onboarding, laufender Betreuung sowie Offboarding
- Persönliche und telefonische Betreuung bestehender Kunden – enge Abstimmung zu Personalbedarfen und Besetzungen
- Aktive Neukundengewinnung im regionalen Umfeld durch persönliche Ansprache, Netzwerkarbeit und telefonische Akquise
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (Disposition, Recruiting, Administration)
- Organisation und Durchführung von Personaleinsätzen inkl. Vertragserstellung, Dokumentation und Nachbetreuung
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Was macht uns aus
- In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie zuständig für die eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung
- Sie kümmern sich um die sozialversicherungsrechtliche und steuerrechtliche Administration der Ein- und Austritte
- Bearbeitung von Bezugsübergenüssen
- Erstellen div. Meldungen und Bestätigungen für Sozialversicherungsanstalten, Finanzbehörden und sonstige Institutionen
- Beratung und Bearbeitung von Auskünften an interne und externe Stellen
- Überwachung von Bezugsverrechnungschnittstellen
- Administrative Tätigkeiten rund um die Gehalts- und Lohnverrechnung
- Kontaktperson zu diversen Behörden, Sozialversicherungen und dem Finanzamt
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
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Standort
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Erstellung von periodischen Auswertungen
- Arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Auskünfte
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DAS IST ZU TUN:
- Persönliche und telefonische Interviewführung mit potentiellen KandidatenINNEN
- Vorstellung der Tätigkeiten, Rahmenbedingungen, etc. unserer Beschäftigerbetriebe
- Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- Beschreitung alter und neuer Wege im Bereich Suchstrategie, Bewerberkommunikation, Kooperationen, etc.
- Selbständige Suche und Akquirierung geeigneter Kandidaten - Active Sourcing
- Sicherstellung eines funktionierenden Bewerbermanagements (Bewerbungsrückmeldungen, etc.) und einer effizienten Personaldisposition
- Zukünftige Leitung des Bereichs "Recruiting"
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DAS IST ZU TUN:
- Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung
- Neukundenakquise
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- eigenständige Personalsuche (Unterstützung durch zentrales Recruiting)
- Ansprechpartner für überlassene Mitarbeiter
- Zielorientiertes Führen von Mitarbeitergesprächen (Ein- und Austrittsgespräche, etc.)
- Administration
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Vollzeit
Graz, Großraum Graz
12.11.2025
Graz, Großraum Graz
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Vollzeit
Graz-Puntigam
11.11.2025
Graz-Puntigam
Allgemeines:
- Verantwortung für die Personalverrechnung und Begleitung des gesamten Employee Lifecycles
- Sicherstellung eines reibungslosen Abrechnungsprozesses sowie laufende Optimierung der internen Abläufe
- Erstellung von HR-relevanten Auswertungen und Analysen
- Beratung der Führungskräfte und Ansprechperson für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Mitarbeit an strategischen und operativen HR-Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und Vertretung in deren Abwesenheit
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Vollzeit
Bad Aussee
30.10.2025
Bad Aussee
Was macht uns aus
- Abgeschlossenen Pflichtschule
- Gesundheitliche Eignung
- Gute Deutschkenntnisse
- Teamfähigkeit, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeit, Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrungen im Reinigungswesen wünschenswert
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