Erlebnis Bürgeralpe Betriebs GmbH
Vollzeit
Mariazell
12.02.2026
Mariazell
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Be part of our team!
AT&S is a leading global manufacturer of high-end IC substrates and printed circuit boards. AT&S industrializes leading-edge technologies for its core business segments Mobile Devices & Substrates, Automotive & Aerospace, Industrial and Medical and high-performance computing for AI applications. We are looking for talent eager to shape the future of our interconnected world. With plants in Austria, China, India, Malaysia and sales offices around the globe, we offer excellent career opportunities for creators, innovators and enablers with the drive to make a difference.
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Angeboten
- Abwicklung von Kundenaufträgen in Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsaußendienst
- Abstimmung mit Arbeitsvorbereitung im Bestellprozess
- Terminplanung in Zusammenarbeit mit unserem Logistikteam
- Stetige Kommunikation mit Vertriebspartnern und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit vor- und nachgelagerten kaufmännischen Abteilungen
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Krug Expedition GmbH
Vollzeit
- Organisation des Office-Alltags (Korrespondenz, Termine, Post, Reiseplanung)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen (Rechnungskontrolle, Vorkontierung, Ablage – BMD-Kenntnisse von Vorteil)
- Administrative Aufgaben im Personalbereich
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Abläufe
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
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Ihre Aufgaben
- Sie betreuen bestehende IT-Arbeitsplätze und beraten Kund:innen im Office und Produktionsumfeld in den Bereichen IT-Arbeitsplatz-Equipments, Mobile Devices und Telefonie
- Verantwortung über die Anlage, Detailplanung und Abwicklung von IT-Workplace-Aufträgen, wie die Koordination von IT-Folgeprozessen und die Abarbeitung der Service-Requests im Ticketsystem
- Installation und 2nd-Level-Support von Hard- und Software
- Detaillierte Dokumentation der Equipments und der durchgeführten Arbeiten im konzernalen IT-Asset- und Lizenzmanagement-System
- Annahme und prozesskonforme Abarbeitung von Störungen im Remedy-Ticketsystem
- Zentrale Drehscheibe zwischen internen Schnittstellen und Kund:innen sowie externen Dienstleister:innen
- Sicherstellung der Einhaltung von konzernalen IT-Sicherheitsrichtlinien sowie für das Vulnerability- und Patch-Management
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Ihre Aufgaben:
- Erarbeitung projektspezifischer Konfigurationen für globale CVM Einkaufsprojekte und Bereitstellung geeigneter Einkaufsapplikationen für die Projektteams
- Erstellung von Auswertungen und Analysen zur Dokumentation des Projektfortschritts
- Ausarbeitung vollständiger Angebotsunterlagen für externe Kunden zur Nutzung unserer SCM Systeme inklusive systemischer Dokumentation
- Verantwortung für die gesamte kommerzielle Verrechnung (Rechnungserstellung, Rechnungslegung, Mahnung) in enger Abstimmung mit der Kundenlieferantenbuchhaltung
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Teilzeit
Graz, Grambach
10.02.2026
Graz, Grambach
Shortfacts
- Einsatzort:
Graz/Grambach - Ausmaß:
20 hours - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Heidenbauer Management GmbH
Vollzeit
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, HAS/HAK, HLW)
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Outlook und Office
- Schnelle Auffassungsgabe
- Serviceorientiert, kundenfreundlich, kommunikativ, teamfähig
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Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Support des eRFX-Lieferantenbewertungsmoduls, einschließlich Schnittstellen-Support, Rechteverwaltung und Anwenderbetreuung
- Erstellung und Administration von Workflows, z.B. für den Top-Focus-Lieferantenentwicklungsprozess von Magna unter Nutzung des Collaboration-Moduls in eRFX
- Koordination von Systemverbesserungen, inklusive Anforderungsaufnahme und Abstimmung der Implementierung mit den externen Systementwickler für die verantworteten Module
- Durchführung von Schulungen für interne und externe Anwender zu den eingesetzten Systemfunktionen
- Unterstützung beim eRFX-Cloudification-Projekt, insbesondere bei technischen Fragestellungen und Themen der Softwareentwicklung
- Terminkoordination und fachliche Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse bei Go-Live und Systemintegration
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Ihre Aufgaben:
- Erfolgreich abgeschlossene technische und/oder wirtschaftliche Ausbildung (HAK; HTL; FH; TU)
- Berufserfahrung im Datenmanagement erforderlich
- Kenntnisse im Lieferantenmanagement, idealerweise im Automotive-Bereich
- Projektmanagement-Erfahrung von Vorteil
- Gute MS Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Stressresistente, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Konfliktlösungskompetenz
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Your Profile
- Project Support: Providing administrative support to the project management team and the project management office, including tasks such as office management, requests, and data extraction to support project progress
- Technical Assistance: Supporting project managers and product developers in taking over technical tasks, including assisting with project-related requests and tasks to ensure project progress
- Project Management: Leading small, complex technical product development projects, with responsibility for overseeing project timelines, resources, and deliverables
- Learning and Development: Participating in on-the-job learning and training to support project management and product development needs, with a focus on developing skills and expertise in project management and technical product development
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Be part of our team!
- Act as the primary contact for assigned customers, handling commercial requests and inquiries
- Coordinate internal cost calculations and pricing to prepare accurate customer quotations
- Manage order requests, demand information, and delivery schedules to provide reliable order confirmations
- Maintain accurate customer, material, and pricing master data to support correct quotations and invoicing
- Monitor delivery timelines and proactively communicate deviations to avoid customer supply issues
- Support invoice clarification, claims processing, and the creation of debit/credit notes in line with internal procedures
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Deine Aufgaben
- du steuerst und koordinierst die administrativen Prozesse und stellst sicher, dass das operative Tagesgeschäft effizient abgewickelt wird
- du verantwortest die Strukturierung und Analyse von Daten und Listen und erstellst entscheidungsrelevante Berichte für die Geschäftsführung
- du fungierst als übergeordneter Ansprechpartner (w/m/d) für unsere Filialen sowie externen Dienstleister, um die Qualität und Einhaltung aller gebäudebezogenen Dienstleistungen zu garantieren
- du überwachst und verantwortest die korrekte Abrechnung aller gebäudebezogenen Dienstleistungen und stellst die Einhaltung der Budgetvorgaben sicher
- du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern, führst Leistungsreviews durch und optimierst die Service-Standards in den Objekten
- du entwickelst bestehende Abläufe kontinuierlich weiter, um die Effizienz in der Verwaltung und in der Kommunikation mit den Filialen zu optimieren
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
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Vollzeit
Munich (Germany), Villach (Austria)
02.02.2026
Munich (Germany), Villach (Austria)
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Vollzeit
Villach (Austria), Munich (Germany)
02.02.2026
Villach (Austria), Munich (Germany)
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Deine Verantwortung:
- Aufbau, strategische Positionierung und Skalierung der Enablement-Funktion bei smaXtec
- Definition einer klaren Enablement-Vision und Roadmap für rasche, mess- und skalierbare kommerzielle Wirksamkeit
- Entwicklung leistungsstarker Frameworks (Arbeitsweisen, Playbooks, Inhalte, Tools, Trainings) für Sales & Customer Success
- Sicherstellung, dass Teams schneller wirksam, leistungsstärker und konsistenter arbeiten
- Enge Sparringspartnerschaft mit Leadership, Sales, CS und Marketing
- Etablierung von KPIs zur Messung von Adoption, Wirksamkeit und Business-Impact
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Dein Impact:
- Strategische Verantwortung für Marke, Positionierung und Unternehmenskommunikation
- Auf- und Ausbau eines starken Netzwerks zur Steigerung von Sichtbarkeit und Einfluss
- Positionierung von smaXtec bei Schlüssel-Stakeholdern und in relevanten Communities
- Konsistente und wirkungsorientierte Steuerung der externen Wahrnehmung über alle Touchpoints
- Entwicklung zentraler Storylines & klarer Leitlinien für Go-to-Market Teams
- Enge Zusammenarbeit mit Leadership und Go-to-Market Teams für eine einheitliche Markenstory
- Aufbau skalierbarer Strukturen, Prozesse und Entscheidungslogiken im Brand- & Communications-Bereich
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Ihre Aufgaben
- Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Strukturen
- Identifikation von Effizienzpotenzialen und Ableitung konkreter Maßnahmen
- Definition, Einführung und Weiterentwicklung relevanter Produktivitäts-KPIs
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Fachbereichen zur Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
- Beratung von Führungskräften bei Veränderungsprozessen
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Entwicklung der Content-Strategie, die über verschiedene Kanäle (Website, Blog, Social Media, Newsletter) hinweg konsistent ist
- Contentplanung & -management: Entwicklung einer klaren Brand Positioning Strategie inkl. Value Proposition, Messaging Frameworks und Tonalität
- Qualitätssicherung: Sicherstellung eines konsistenten Markenauftritts in sämtlichen Marketingmaterialien, Kampagnen und Produkten
- Markenentwicklung: Internationalisierung der Marke NRGkick und Etablierung an den jeweiligen Märkten
- Erstellung von Content-Plänen, Storylines und redaktionellen Leitfäden
- Konzeption und Briefing von hochwertigem Content (Text, Video, Social Media, Website, Produktkommunikation)
- Analyse datenbasierter Insights und Ableitung strategischer Content-Empfehlungen
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen,
Trendbeobachtung & Ableitung strategischer Maßnahmen
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Betreuung und Verwaltung der Ad-Accounts (Google Ads, LinkedIn Campaign Manager, Amazon, TikTok und Meta)
- Planung von skalierbaren Kampagnen-Setups für Lead- und Sales-Ziele bzw. Umsetzung zielgerichteter Strategien
- Überwachung und Optimierung laufender Kampagnen
- Analyse und Reporting wichtiger KPIs und Umsetzung entsprechender Maßnahmen zur Verbesserung der Ergebnisse
- Weiterentwicklung und Integration von Tools wie Google Tag Manager, Google Analytics und anderen Analyse- und Tagmanagement-Systeme
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Your future responsibilities
- Acquisition of R&D projects for Embedded Systems with focus on Edge-AI / Embedded AI and RISC-V accelerator development (VLSI)
- Supporting the acquisition of R&D projects for other SAL divisions in collaboration with other business developers
- Researching strategic business opportunities and directions (incl. finding new markets)
- Co-developing the division’s research strategy with senior researchers – you will provide current trends and expected developments in industry, identifying opportunities and challenges
- Key accounting for premium partners
- Developing & shaping service offerings for contract research with the team
- Liaising with Marketing/PR and researchers for marketing campaigns, updates to the division’s website, planning conference visits and demonstrations
- Representing the division at events (internally, externally)
- Attending conferences, meetings, industry events
- Developing quotes and proposals for clients.
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Was dich erwartet
- Aktive Mitgestaltung spannender Marketing-Kampagnen
- Unterstützung bei Events
- Pflege unserer Webseite & Mitarbeit im E-Mail-Marketing
- Mitbetreuung der Social-Media-Kanäle & Einbringung eigener Ideen
- Texte schreiben, Grafiken gestalten, kreativ denken
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams & externen Partnern
- Übernahme von administrativen Aufgaben
- Teilnahme an Schulungen, Messen und Workshops – für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
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Be part of our team!
- Lead and coordinate operational excellence initiatives across sites, ensuring consistent standards and measurable impact.
- Drive governance and performance cadence through reviews, KPIs, risk management, and reporting aligned with corporate frameworks.
- Translate strategic objectives into executable workstreams, facilitating cross-functional collaboration and workshops to deliver results.
- Challenge and support leaders with structured problem-solving, analytical insights, and strategic partnership to ensure clarity and focus.
- Develop, deliver, and continuously improve operational excellence trainings to build capability and drive sustainable adoption.
- Consolidate improvement pipelines, promote cross-site learning, and evolve transformation frameworks to embed best practices and execution excellence.
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