Erlebnis Bürgeralpe Betriebs GmbH
Vollzeit
Mariazell
12.02.2026
Mariazell
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movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Graz, Seiersberg
16.02.2026
Graz, Seiersberg
DEINE AUFGABEN:
- Zusammenarbeit mit Management, um die Unternehmensstrategie in Personalpläne umzusetzen
- Leitung von Initiativen zur Organisationsgestaltung und -umstrukturierung
- Identifizierung von Personalrisiken, Kompetenzlücken und Nachfolgebedarf
- Nutzung von Daten, um die Führungskräfte bei Personalentscheidungen zu beraten
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Angeboten
- Abwicklung von Kundenaufträgen in Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsaußendienst
- Abstimmung mit Arbeitsvorbereitung im Bestellprozess
- Terminplanung in Zusammenarbeit mit unserem Logistikteam
- Stetige Kommunikation mit Vertriebspartnern und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit vor- und nachgelagerten kaufmännischen Abteilungen
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Krug Expedition GmbH
Vollzeit
- Organisation des Office-Alltags (Korrespondenz, Termine, Post, Reiseplanung)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen (Rechnungskontrolle, Vorkontierung, Ablage – BMD-Kenntnisse von Vorteil)
- Administrative Aufgaben im Personalbereich
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Abläufe
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
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Ihre Aufgaben
- Sie betreuen bestehende IT-Arbeitsplätze und beraten Kund:innen im Office und Produktionsumfeld in den Bereichen IT-Arbeitsplatz-Equipments, Mobile Devices und Telefonie
- Verantwortung über die Anlage, Detailplanung und Abwicklung von IT-Workplace-Aufträgen, wie die Koordination von IT-Folgeprozessen und die Abarbeitung der Service-Requests im Ticketsystem
- Installation und 2nd-Level-Support von Hard- und Software
- Detaillierte Dokumentation der Equipments und der durchgeführten Arbeiten im konzernalen IT-Asset- und Lizenzmanagement-System
- Annahme und prozesskonforme Abarbeitung von Störungen im Remedy-Ticketsystem
- Zentrale Drehscheibe zwischen internen Schnittstellen und Kund:innen sowie externen Dienstleister:innen
- Sicherstellung der Einhaltung von konzernalen IT-Sicherheitsrichtlinien sowie für das Vulnerability- und Patch-Management
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Ihre Aufgaben:
- Erarbeitung projektspezifischer Konfigurationen für globale CVM Einkaufsprojekte und Bereitstellung geeigneter Einkaufsapplikationen für die Projektteams
- Erstellung von Auswertungen und Analysen zur Dokumentation des Projektfortschritts
- Ausarbeitung vollständiger Angebotsunterlagen für externe Kunden zur Nutzung unserer SCM Systeme inklusive systemischer Dokumentation
- Verantwortung für die gesamte kommerzielle Verrechnung (Rechnungserstellung, Rechnungslegung, Mahnung) in enger Abstimmung mit der Kundenlieferantenbuchhaltung
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Heidenbauer Management GmbH
Vollzeit
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, HAS/HAK, HLW)
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Outlook und Office
- Schnelle Auffassungsgabe
- Serviceorientiert, kundenfreundlich, kommunikativ, teamfähig
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Be part of our team!
- Coordinate office operations, including mail handling, meeting room preparation, and office supply management
- Organize international travel and support visa processes, including document collection and communication with agencies
- Support onboarding activities and act as a central contact for employees and students
- Coordinate visits, line tours, and interactions with internal teams and external partners
- Maintain administrative documentation such as the organizational chart and internal requests (e.g., BANF)
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Be part of our team!
- Act as the primary contact for assigned customers, handling commercial requests and inquiries
- Coordinate internal cost calculations and pricing to prepare accurate customer quotations
- Manage order requests, demand information, and delivery schedules to provide reliable order confirmations
- Maintain accurate customer, material, and pricing master data to support correct quotations and invoicing
- Monitor delivery timelines and proactively communicate deviations to avoid customer supply issues
- Support invoice clarification, claims processing, and the creation of debit/credit notes in line with internal procedures
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Teilzeit
Graz, Grambach
10.02.2026
Graz, Grambach
Shortfacts
- Einsatzort:
Graz/Grambach - Ausmaß:
20 hours - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Support des eRFX-Lieferantenbewertungsmoduls, einschließlich Schnittstellen-Support, Rechteverwaltung und Anwenderbetreuung
- Erstellung und Administration von Workflows, z.B. für den Top-Focus-Lieferantenentwicklungsprozess von Magna unter Nutzung des Collaboration-Moduls in eRFX
- Koordination von Systemverbesserungen, inklusive Anforderungsaufnahme und Abstimmung der Implementierung mit den externen Systementwickler für die verantworteten Module
- Durchführung von Schulungen für interne und externe Anwender zu den eingesetzten Systemfunktionen
- Unterstützung beim eRFX-Cloudification-Projekt, insbesondere bei technischen Fragestellungen und Themen der Softwareentwicklung
- Terminkoordination und fachliche Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse bei Go-Live und Systemintegration
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Ihre Aufgaben:
- Erfolgreich abgeschlossene technische und/oder wirtschaftliche Ausbildung (HAK; HTL; FH; TU)
- Berufserfahrung im Datenmanagement erforderlich
- Kenntnisse im Lieferantenmanagement, idealerweise im Automotive-Bereich
- Projektmanagement-Erfahrung von Vorteil
- Gute MS Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Stressresistente, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Konfliktlösungskompetenz
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Your Profile
- Project Support: Providing administrative support to the project management team and the project management office, including tasks such as office management, requests, and data extraction to support project progress
- Technical Assistance: Supporting project managers and product developers in taking over technical tasks, including assisting with project-related requests and tasks to ensure project progress
- Project Management: Leading small, complex technical product development projects, with responsibility for overseeing project timelines, resources, and deliverables
- Learning and Development: Participating in on-the-job learning and training to support project management and product development needs, with a focus on developing skills and expertise in project management and technical product development
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Deine Aufgaben
- du steuerst und koordinierst die administrativen Prozesse und stellst sicher, dass das operative Tagesgeschäft effizient abgewickelt wird
- du verantwortest die Strukturierung und Analyse von Daten und Listen und erstellst entscheidungsrelevante Berichte für die Geschäftsführung
- du fungierst als übergeordneter Ansprechpartner (w/m/d) für unsere Filialen sowie externen Dienstleister, um die Qualität und Einhaltung aller gebäudebezogenen Dienstleistungen zu garantieren
- du überwachst und verantwortest die korrekte Abrechnung aller gebäudebezogenen Dienstleistungen und stellst die Einhaltung der Budgetvorgaben sicher
- du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern, führst Leistungsreviews durch und optimierst die Service-Standards in den Objekten
- du entwickelst bestehende Abläufe kontinuierlich weiter, um die Effizienz in der Verwaltung und in der Kommunikation mit den Filialen zu optimieren
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
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Vollzeit
Munich (Germany), Villach (Austria)
02.02.2026
Munich (Germany), Villach (Austria)
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Vollzeit
Villach (Austria), Munich (Germany)
02.02.2026
Villach (Austria), Munich (Germany)
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Kommunikation und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern wie Immobilienmaklern, Lieferanten und Facility-Management-Dienstleistern
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei Budget- und Forecast-Planungen in Zusammenarbeit mit dem Finance Controller
- Planung und Umsetzung von Konzepten zur Optimierung und Instandhaltung von Büroflächen
- Steuerung, Koordination und Qualitätsüberwachung der Facility-Management-Leistungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben sowie Initiierung von Maßnahmen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks
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Deine Verantwortung:
- Aufbau, strategische Positionierung und Skalierung der Enablement-Funktion bei smaXtec
- Definition einer klaren Enablement-Vision und Roadmap für rasche, mess- und skalierbare kommerzielle Wirksamkeit
- Entwicklung leistungsstarker Frameworks (Arbeitsweisen, Playbooks, Inhalte, Tools, Trainings) für Sales & Customer Success
- Sicherstellung, dass Teams schneller wirksam, leistungsstärker und konsistenter arbeiten
- Enge Sparringspartnerschaft mit Leadership, Sales, CS und Marketing
- Etablierung von KPIs zur Messung von Adoption, Wirksamkeit und Business-Impact
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Dein Impact:
- Strategische Verantwortung für Marke, Positionierung und Unternehmenskommunikation
- Auf- und Ausbau eines starken Netzwerks zur Steigerung von Sichtbarkeit und Einfluss
- Positionierung von smaXtec bei Schlüssel-Stakeholdern und in relevanten Communities
- Konsistente und wirkungsorientierte Steuerung der externen Wahrnehmung über alle Touchpoints
- Entwicklung zentraler Storylines & klarer Leitlinien für Go-to-Market Teams
- Enge Zusammenarbeit mit Leadership und Go-to-Market Teams für eine einheitliche Markenstory
- Aufbau skalierbarer Strukturen, Prozesse und Entscheidungslogiken im Brand- & Communications-Bereich
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Ihre Aufgaben
- Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Strukturen
- Identifikation von Effizienzpotenzialen und Ableitung konkreter Maßnahmen
- Definition, Einführung und Weiterentwicklung relevanter Produktivitäts-KPIs
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Fachbereichen zur Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
- Beratung von Führungskräften bei Veränderungsprozessen
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Entwicklung der Content-Strategie, die über verschiedene Kanäle (Website, Blog, Social Media, Newsletter) hinweg konsistent ist
- Contentplanung & -management: Entwicklung einer klaren Brand Positioning Strategie inkl. Value Proposition, Messaging Frameworks und Tonalität
- Qualitätssicherung: Sicherstellung eines konsistenten Markenauftritts in sämtlichen Marketingmaterialien, Kampagnen und Produkten
- Markenentwicklung: Internationalisierung der Marke NRGkick und Etablierung an den jeweiligen Märkten
- Erstellung von Content-Plänen, Storylines und redaktionellen Leitfäden
- Konzeption und Briefing von hochwertigem Content (Text, Video, Social Media, Website, Produktkommunikation)
- Analyse datenbasierter Insights und Ableitung strategischer Content-Empfehlungen
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen,
Trendbeobachtung & Ableitung strategischer Maßnahmen
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Betreuung und Verwaltung der Ad-Accounts (Google Ads, LinkedIn Campaign Manager, Amazon, TikTok und Meta)
- Planung von skalierbaren Kampagnen-Setups für Lead- und Sales-Ziele bzw. Umsetzung zielgerichteter Strategien
- Überwachung und Optimierung laufender Kampagnen
- Analyse und Reporting wichtiger KPIs und Umsetzung entsprechender Maßnahmen zur Verbesserung der Ergebnisse
- Weiterentwicklung und Integration von Tools wie Google Tag Manager, Google Analytics und anderen Analyse- und Tagmanagement-Systeme
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Was dich erwartet
- Aktive Mitgestaltung spannender Marketing-Kampagnen
- Unterstützung bei Events
- Pflege unserer Webseite & Mitarbeit im E-Mail-Marketing
- Mitbetreuung der Social-Media-Kanäle & Einbringung eigener Ideen
- Texte schreiben, Grafiken gestalten, kreativ denken
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams & externen Partnern
- Übernahme von administrativen Aufgaben
- Teilnahme an Schulungen, Messen und Workshops – für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
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Be part of our team!
- Lead and coordinate operational excellence initiatives across sites, ensuring consistent standards and measurable impact.
- Drive governance and performance cadence through reviews, KPIs, risk management, and reporting aligned with corporate frameworks.
- Translate strategic objectives into executable workstreams, facilitating cross-functional collaboration and workshops to deliver results.
- Challenge and support leaders with structured problem-solving, analytical insights, and strategic partnership to ensure clarity and focus.
- Develop, deliver, and continuously improve operational excellence trainings to build capability and drive sustainable adoption.
- Consolidate improvement pipelines, promote cross-site learning, and evolve transformation frameworks to embed best practices and execution excellence.
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab 02.02.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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