DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für deinen gesamten Store, sowohl organisatorisch als auch operativ voll im Geschehen
- Sichertellung der Qualitätsstandards sowie alle geltenden Hygiene- und Sauberkeitsrichtlinien eingehalten werden
- Verantwortlich für die Warenwirtschaft (Warenannahme &-kontrolle sowie Inventuren)
- Sicherstellung eines positiven Gästeerlebnisses durch aktives Gästemanagement
- Ansprechpartner für dein Team
- Dienst- und Urlaubsplanung
- Repräsentation der Marke Fat Monk
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Was wir von Ihnen erwarten?
- Terminorganisation
- Koordination Montageteams und Auslieferung
- Administrative Vorbereitungen und Projektdokumentation
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Deine Aufgaben im Vertriebsaußendienst
- Planung und Steuerung der Sales-Pipeline
- Vorkonzeptionierung von technischen Lösungen im Vertrieb
- Vertrieb von Woodsolutions in den Branchen Automotive, Truck, Rail und Cross Industry
- Koordination des Angebotsprozesses (BOM, Kalkulation und Angebotserstellung)
- Betreuung von bestehenden Kunden sowie die Erweiterung des Kundenportfolios
- Unterstützung beim Aufbau der Vertriebsstruktur (intern und extern)
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Vollzeit
Graz, Werndorf
09.03.2026
Graz, Werndorf
Wir Bieten:
- Ein großartiges Team mit starkem Zusammenhalt und diversen Mitarbeiterevent
- Zuzahlung zum Klimaticket sowie weitere Fahrvergünstigungen
- Ein langfristiges und krisensicheres Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
- Flexible Arbeitszeit durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Homeoffice-Möglichkeiten – Lassen Sie uns über Ihre Bedürfnisse reden!
- Eine zusätzliche Einzahlung in die Pensionskasse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Wir legen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld und bieten betriebsärztliche Zusatzleistungen wie z. B. kostenlose Gesundheitschecks, damit Sie lange gesund bleiben und sich gut bei uns fühlen!
- Die Entlohnung erfolgt gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen, Mindestgehalt € 3.717,85 (FH-Niveau) bzw. € 4.074,40 (Uni-Niveau) brutto monatlich. Je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zu einer marktkonformen Überzahlung; Details besprechen wir gerne persönlich.
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Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und
- Projektleitungen
- Termin- und Sitzungsorganisation inklusive Protokollführung
- Unterstützung bei Förderabwicklung und Projektadministration
- Rechnungsprüfung, Aufbereitung von Unterlagen und
- Dokumentenmanagement
- Pflege von Datenbanken und internen Ablagestrukturen
- Allgemeine Büroorganisation und Ansprechpartner:in für interne
- Abläufe
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Vollzeit | Teilzeit
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Vollzeit | Teilzeit
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Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung bei Instandhaltung und Wartung der Gebäude sowie der Elektro- und Sanitäranlagen
- Selbstständige Durchführung von Reparatur- und Wartungsarbeiten
- Pflege von Haus und Garten
- Montage und Demontage von Möbeln
- Vorbereitung und Nachbereitung von Seminarräumen
- Übernahme Besorgungs- und Transportfahrten
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
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Ihre Aufgaben
- Sie betreuen bestehende IT-Arbeitsplätze und beraten Kund:innen im Office und Produktionsumfeld in den Bereichen IT-Arbeitsplatz-Equipments, Mobile Devices und Telefonie
- Verantwortung über die Anlage, Detailplanung und Abwicklung von IT-Workplace-Aufträgen, wie die Koordination von IT-Folgeprozessen und die Abarbeitung der Service-Requests im Ticketsystem
- Installation und 2nd-Level-Support von Hard- und Software
- Detaillierte Dokumentation der Equipments und der durchgeführten Arbeiten im konzernalen IT-Asset- und Lizenzmanagement-System
- Annahme und prozesskonforme Abarbeitung von Störungen im Remedy-Ticketsystem
- Zentrale Drehscheibe zwischen internen Schnittstellen und Kund:innen sowie externen Dienstleister:innen
- Sicherstellung der Einhaltung von konzernalen IT-Sicherheitsrichtlinien sowie für das Vulnerability- und Patch-Management
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Teilzeit
Graz, Grambach
10.03.2026
Graz, Grambach
Shortfacts
- Einsatzort:
Graz/Grambach - Ausmaß:
20 hours - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Heidenbauer Management GmbH
Vollzeit
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, HAS/HAK, HLW)
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Outlook und Office
- Schnelle Auffassungsgabe
- Serviceorientiert, kundenfreundlich, kommunikativ, teamfähig
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Be part of our team!
- Coordinate office operations, including mail handling, meeting room preparation, and office supply management
- Organize international travel and support visa processes, including document collection and communication with agencies
- Support onboarding activities and act as a central contact for employees and students
- Coordinate visits, line tours, and interactions with internal teams and external partners
- Maintain administrative documentation such as the organizational chart and internal requests (e.g., BANF)
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Ihre Aufgaben:
- Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung von ITSM-Prozessen gemäß Best Practices wie ITIL
- Globale interne Ansprechperson für ITSM Themen
- Schulung und Unterstützung von MitarbeiterInnen in Bezug auf ITSM-Prozesse und Tools
- Förderung des Bewusstseins und der Akzeptanz von ITSM-Praktiken innerhalb der Organisation
- Verwaltung und Optimierung der eingesetzten ITSM-Tools und -Systeme
- Weiterentwicklung und Support des Identity- und Accessmanagement Prozesses
- Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Mitarbeit und Steuerung von IT Projekten mit Fokus auf IAM und ITSM
- Koordination von ServicepartnerInnen
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Your Profile
- Project Support: Providing administrative support to the project management team and the project management office, including tasks such as office management, requests, and data extraction to support project progress
- Technical Assistance: Supporting project managers and product developers in taking over technical tasks, including assisting with project-related requests and tasks to ensure project progress
- Project Management: Leading small, complex technical product development projects, with responsibility for overseeing project timelines, resources, and deliverables
- Learning and Development: Participating in on-the-job learning and training to support project management and product development needs, with a focus on developing skills and expertise in project management and technical product development
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Kommunikation und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern wie Immobilienmaklern, Lieferanten und Facility-Management-Dienstleistern
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei Budget- und Forecast-Planungen in Zusammenarbeit mit dem Finance Controller
- Planung und Umsetzung von Konzepten zur Optimierung und Instandhaltung von Büroflächen
- Steuerung, Koordination und Qualitätsüberwachung der Facility-Management-Leistungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben sowie Initiierung von Maßnahmen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks
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Deine Verantwortung:
- Aufbau, strategische Positionierung und Skalierung der Enablement-Funktion bei smaXtec
- Definition einer klaren Enablement-Vision und Roadmap für rasche, mess- und skalierbare kommerzielle Wirksamkeit
- Entwicklung leistungsstarker Frameworks (Arbeitsweisen, Playbooks, Inhalte, Tools, Trainings) für Sales & Customer Success
- Sicherstellung, dass Teams schneller wirksam, leistungsstärker und konsistenter arbeiten
- Enge Sparringspartnerschaft mit Leadership, Sales, CS und Marketing
- Etablierung von KPIs zur Messung von Adoption, Wirksamkeit und Business-Impact
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Be part of our team!
- Overall responsibility for defined accounts including profit and revenue responsibility
- Operate as the lead point of contact for any and all matters specific to the customer and coordinate all customer relevant activities within AT&S
- Contract review, pricing and price review according to internal guidelines
- Provide management with the relevant information and updates about customer activities, competition and general market
- Focus on growing and developing existing clients, together with generating new business
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Deine Aufgaben
- Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten inkl. Erstellung von Termin- und Projektplänen
- Koordination von technischen und geschäftlichen Anforderungen zwischen Kunden und
internen Teams - Aktive Unterstützung der Projektteams durch technisches und prozessuales Know-how
- Aufbau von langfristigen Kundenbeziehungen
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Dein Impact:
- Strategische Verantwortung für Marke, Positionierung und Unternehmenskommunikation
- Auf- und Ausbau eines starken Netzwerks zur Steigerung von Sichtbarkeit und Einfluss
- Positionierung von smaXtec bei Schlüssel-Stakeholdern und in relevanten Communities
- Konsistente und wirkungsorientierte Steuerung der externen Wahrnehmung über alle Touchpoints
- Entwicklung zentraler Storylines & klarer Leitlinien für Go-to-Market Teams
- Enge Zusammenarbeit mit Leadership und Go-to-Market Teams für eine einheitliche Markenstory
- Aufbau skalierbarer Strukturen, Prozesse und Entscheidungslogiken im Brand- & Communications-Bereich
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Deine Rolle
- Verantwortung für Marketingaktivitäten in UK, IE, FR, NZ sowie Betreuung von Distributionspartnern
- Weiterentwicklung und Umsetzung von Kampagnen unter Berücksichtigung regionaler Marktanforderungen sowie konsistenter Markenkommunikation
- Zentrale Schnittstelle zwischen HQ-Marketing, regionalen Field-Teams und externen Partnern
- Verantwortung für Markt-KPIs, Performance Analyse sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- End-to-End Projektmanagement für Marketingprojekte inkl. teamübergreifender Koordination und Prozessoptimierung
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Was dich ausmacht:
- Du bist sportlich und widmest dich mit Freude der Mitarbeiterführung und Kundenberatung
- Eine positive Customer Journey hat für dich oberste Priorität, dabei verlierst du dein Team nie aus dem Blick und handelst stets als Vorbild
- Neues zu lernen motiviert dich und du gibst Wissen gerne aktiv weiter
- Als Organisationstalent fällt es dir leicht, Aufgaben vorausschauend zu priorisieren und zu delegieren
- Manchmal bist du selbst dein bester Kunde – du hast eine Schwäche für Sportartikel und probierst die neuesten Trends am liebsten gleich selbst aus
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im Handel, hast bereits erste Führungsaufgaben übernommen und denkst wirtschaftlich
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Ihre Aufgaben
- Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Strukturen
- Identifikation von Effizienzpotenzialen und Ableitung konkreter Maßnahmen
- Definition, Einführung und Weiterentwicklung relevanter Produktivitäts-KPIs
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Fachbereichen zur Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
- Beratung von Führungskräften bei Veränderungsprozessen
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Entwicklung der Content-Strategie, die über verschiedene Kanäle (Website, Blog, Social Media, Newsletter) hinweg konsistent ist
- Contentplanung & -management: Entwicklung einer klaren Brand Positioning Strategie inkl. Value Proposition, Messaging Frameworks und Tonalität
- Qualitätssicherung: Sicherstellung eines konsistenten Markenauftritts in sämtlichen Marketingmaterialien, Kampagnen und Produkten
- Markenentwicklung: Internationalisierung der Marke NRGkick und Etablierung an den jeweiligen Märkten
- Erstellung von Content-Plänen, Storylines und redaktionellen Leitfäden
- Konzeption und Briefing von hochwertigem Content (Text, Video, Social Media, Website, Produktkommunikation)
- Analyse datenbasierter Insights und Ableitung strategischer Content-Empfehlungen
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen,
Trendbeobachtung & Ableitung strategischer Maßnahmen
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Betreuung und Verwaltung der Ad-Accounts (Google Ads, LinkedIn Campaign Manager, Amazon, TikTok und Meta)
- Planung von skalierbaren Kampagnen-Setups für Lead- und Sales-Ziele bzw. Umsetzung zielgerichteter Strategien
- Überwachung und Optimierung laufender Kampagnen
- Analyse und Reporting wichtiger KPIs und Umsetzung entsprechender Maßnahmen zur Verbesserung der Ergebnisse
- Weiterentwicklung und Integration von Tools wie Google Tag Manager, Google Analytics und anderen Analyse- und Tagmanagement-Systeme
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Wir suchen dich!
- Entwicklung und Umsetzung der digitalen Marketingstrategie inkl. laufender Optimierung
- Verantwortung für Performance-Marketing (SEO, SEA, Online Ads) sowie Budgetplanung und -kontrolle
- Content-Strategie und -Planung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Marketing-Automation & E-Mail-Marketing (Mailchimp, CRM) inkl. datenbasiertem Reporting
- Website-Management & Social Media Betreuung
- Planung und Umsetzung nationaler & internationaler
Messeauftritte in Abstimmung mit Vertrieb - Organisation von Kundenevents, Produktpräsentationen und Partnerveranstaltungen
- Strategische Weiterentwicklung und Internationalisierung der Marke NRGkick
- Sicherstellung einer konsistenten Markenpositionierung & Markenführung über alle Touchpoints (online & offline)
- Markt-, Wettbewerbs- und Trendanalysen sowie Ableitung strategischer Handlungsempfehlungen
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Dein Job
- Führung, Schulung und Organisation der Reinigungsteams
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Großkund:innen und Objekte
- Personaleinteilung und Qualitätssicherung
- Recruiting neuer Reinigungskräfte
- Situationsbedingte Mitarbeit vor Ort
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