Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Koordination von Terminen, Kalendern und Besprechungen der Geschäftsführung
- Organisation sowie professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Betriebsbesichtigungen
- Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung im Bereich Controlling sowie bei kaufmännischen Auswertungen
|
Be part of our team!
- Coordinate office operations, including mail handling, meeting room preparation, and office supply management
- Organize international travel and support visa processes, including document collection and communication with agencies
- Support onboarding activities and act as a central contact for employees and students
- Coordinate visits, line tours, and interactions with internal teams and external partners
- Maintain administrative documentation such as the organizational chart and internal requests (e.g., BANF)
|
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation und Abwicklung der Sekretariatsaufgaben der Verwaltung
- Organisation der Verwaltung inkl. Verkaufsstände
- Betreuung der Werbung
- Diverse Abrechnungen inkl. Führung der Kassabücher
|
Hospizverein Steiermark
Teilzeit
IHRE AUFGABEN BEI UNS
- Organisation und Koordination der ehrenamtlichen Hospizbegleitung
- Beratung von Betroffenen und Systempartner*innen
- Dokumentation der ehrenamtlichen Arbeit
- Teilnahme an div. Besprechungen, Vernetzung und Informationsweitergabe
- Erstellung von Tätigkeitsberichten und sonstiger Materialien
- Öffentlichkeitsarbeit und Bildungsarbeit
- Allgemeines Büromanagement
|
