Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Directors Logistics und des gesamten Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Zentrale Ansprechperson des gesamten Bereichs zum Thema Office Management
- Monitoring und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
- Dienstreisemanagement
- Organisation von Besprechungen, Besuchen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung dieser Events
- Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Protokolle, Organigramme etc.) sowie Bearbeitung von Workflows relevanter Geschäftsprozesse
- Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams
- Lean Administration: Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Verschlankung von administrativen Prozessen
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Be part of our team!
- Development and implementation of a robust production planning and control system ensuring alignment with corporate standards and production readiness
- Oversight of manufacturing order releases and requisitions securing cross-departmental synchronization and achievement of sales, utilization, and financial targets
- Management of the master production schedule ensuring accuracy through bottleneck identification, cross-functional alignment, and timely corrective actions
- Collaboration with Purchasing to identify material risks early and execute mitigation measures to maintain schedule integrity
- Coordination with Order Management to develop recovery scenarios and safeguard customer delivery timelines during disruptions
- Leadership of shop floor planning ensuring balanced workload release to maintain flow and efficiency
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
12.01.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben
- Develop and execute a digitalization roadmap aligned with organizational goals
- Identify and evaluate emerging technologies (e.g., AI, RPA, IoT, data analytics) relevant to the business domain
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Be part of our team!
- Build and lead the Project Management Office (PMO), ensuring all workstreams are aligned with strategic goals, progressing as planned, and delivering measurable results
- Establish and maintain a centralized reporting system that serves as the single source of truth for project performance and progress tracking
- Evaluate project delivery strategies and play a leading role in assessing and mitigating risks, and support workstream leaders in problem-solving and course correction
- Conduct data-driven analysis to uncover trends, performance gaps, and opportunities, delivering actionable insights to senior leadership
- Support the organization in adopting change through structured communication, stakeholder engagement, and facilitation of value stream mapping and process improvement
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Was macht uns aus
- Strategische Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung der Patientensicherheit, der medizinisch-pflegerischen Qualität sowie des Risikomanagements
- Führung und Anleitung interdisziplinärer Teams und Arbeitsgruppen zur kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Ergebnissen
- Implementierung, Steuerung und Überwachung digitaler Lösungen zur Unterstützung des Qualitätsmanagements und der Qualitätssicherung
- Entwicklung und Durchführung von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen zur Förderung der Kompetenzen der Mitarbeitenden
- Kontinuierliche Überwachung, Analyse und Interpretation von Qualitäts- und Risikodaten zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen
- Förderung der Patientenzufriedenheit durch systematische Einbindung von Patient*innen in Entscheidungsprozesse und Qualitätsinitiativen
- Laufendes Monitoring, Auditierung und Berichtspflichten
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Was macht uns aus
- Fachversorgung mit Leistungen der Pathologie: LKH Graz II, weitere Krankenhäuser in der Steiermark und niedergelassene Fachärzt*innen
- Leistungsspektrum:
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