5 Kaufmännische Sachbearbeitung Jobs in der Steiermark
Ihre Aufgaben:
- Beratung von internationalen Mitarbeitenden und Studierenden zu Visum, Einreise- und Aufenthaltsformalitäten, Unterkunft, Leben in Graz, Networking und Integration
- Beratung und Unterstützung der Institute der TU Graz
- Betreuung der internationalen Mitarbeitenden und Studierenden vor Ort
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen (z.B. Behörden)
- Soziale Integration: Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Aktivitäten
- Erstellung von Informationsmaterialien (Präsentationen, Flyer, etc.), Betreuung von Webseiten und Social-Media-Kanälen
- Berichtswesen, Budgetverantwortung, Entwicklung von neuen Projekten
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Ihre Aufgaben
- Lieferant:innenmanagement
- Selbstständige Anfragen-, Bestell- und Reklamationsabwicklung
- Mengen- und Terminüberwachung der abgesetzten Bestellungen
- Monatliches Monitoring der Lieferperformance
- Übermittlung der Forecasts an die Lieferant:innen
- Schnittstelle zu den Lieferant:innen (technische und kaufmännische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)
- Prozessoptimierung im Einkauf
- Weiterentwicklung Lieferant:innenmonitoring / Supplier Dashboard
- Mitarbeit bei Entwicklungen von Neuteilen
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die eigenständige Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Planung und Organisation des nationalen sowie internationalen Versands der Produkte
- Koordination der Speditionen und Erstellung der notwendigen Transportdokumente
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Außendienst, Lager, Buchhaltung, Qualitätsmanagement), um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Spezifische Einschulung sowie vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Das Mindestgehalt beträgt gemäß SWÖ-KV, Vwg. 6, mind. € 2.794,50,- brutto bei Vollzeit. Das Mindestgehalt erhöht sich auf Basis der Anrechnung von Vordienstzeiten.
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