Ihre Aufgaben:
- Eingabe und auslesen anlagenbezogener Daten und Aufträge sowie hochladen von Dateien in das Instandhaltungsprogramm
- Erheben von Anlagendaten inkl. Fotodokumentation am jeweiligen Anlagenstandort
- Eingabe von Daten und hochladen von Dateien in die Auftragsdatenbank
- Kommunikation mit Lieferanten, internen Nutzer*innen, Hausverwaltungen und der Bundesimmobiliengesellschaft sowie Austausch von technischen und kaufmännischen Unterlagen
- Archivierung und laufende Aktualisierung der technischen Dokumentation im Netzlaufwerk oder der TU-Cloud
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Unser Versprechen an Sie
- Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen
- Individuelle Einschulung mit professioneller Begleitung in Ihren ersten Arbeitsmonaten
- Familiäre Unternehmenskultur
- Kollegiales und verlässliches Team, das sich durch gute Zusammenarbeit auszeichnet
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , um Ihre Kompetenzen und Ihr Wissen auszubauen
- Zentrumsnahe Lage mit ausgezeichneter öffentliche Verkehrsanbindung
- Kostenloses Jahres-Öffi-Ticket oder gefördertes Jobrad
- Hauseigene Kantine und Mittagessen zum vergünstigten Preis
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche
- Attraktive Angebote unserer Betrieblichen Gesundheitsförderung von A wie Achtsamkeit bis Y wie Yoga
- Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Du übernimmst die operative Verantwortung für die Steuerung und Entwicklung von unseren Werkstattfilialen in der Steiermark und in Kärnten.
- Als Führungskraft motivierst und förderst du die Filialleiter:innen sowie deren Teams und unterstützt sie bei der Erreichung ihrer Ziele.
- Sicherstellung eines einheitlich hohen Qualitäts- und Servicestandards in allen Filialen, um die Kundenzufriedenheit zu maximieren.
- Du analysierst die Kennzahlen der Filialen, leitest Maßnahmen zur Verbesserung der Performance ab und setzt diese konsequent um.
- Du bist Ansprechpartner:in für die Filialleiter:innen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen deinem Vorgesetzten und den Werkstätten.
- Du trägst aktiv dazu bei, die Unternehmensstrategie in deinem Gebiet umzusetzen und das Wachstum unseres Unternehmens voranzutreiben.
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- Abgeschlossener höherer Schule (HAK/HLW-Matura) oder gleichwertiger kaufmännischer Ausbildung (abgeschlossene Buchhalterprüfung)
- Einschlägiger Erfahrung in der Buchhaltung
- Grundkenntnissen im Steuerrecht
- IT- und Zahlenaffinität, insb. guten Excel-Kenntnissen
- Selbständiger und strukturierter Arbeitsweise, guten kommunikativen Fähigkeiten und kollegialem Umgang
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Ihre Aufgaben als Gelber Engel
- Sie sind erste:r persönliche:r Ansprechpartner:in für unsere Mitglieder und vermitteln Ihnen "das gute Gefühl, beim Club zu sein"
- Sie bringen unseren Kund:innen das umfassende Leistungsangebot von Mitgliedschaft, Schutzbrief und Versicherungen näher
- Sie beraten bei Reiseplanung und touristischen Fragen, die hilfreiche Informationen über Einreise-, Maut- Verkehrsbestimmungen im Urlaubsland liefern
- Sie koordinieren Termine für technische Dienstleistungen
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Standort
- Mitarbeit im Debitorenmanagement (Fakturierung & Mahnwesen, Garantieversicherungen)
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung
- Unterstützung von kaufmännischen Prozessen & Projekte (ESG Berichtswesen)
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Ihre Aufgaben:
- Beratung und Betreuung von Mitarbeiter_innen zu sämtlichen personellen Angelegenheiten sowie zu arbeitsrechtlichen Themenstellungen
- Betreuung des gesamten Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt (in enger Abstimmung mit der zuständigen Sr Generalistin) und somit erste Kontaktperson für die Anliegen von Mitarbeiter_innen
- Abwicklung und Umsetzung sämtlicher Recruiting-Maßnahmen im Lohnempfängerbereich und Deckung der Personalbedarfe in Abstimmung mit der HR Sr Generalistin (z.B. organisierst und leitest du Bewerberrunden und bist dabei auch in regelmäßigen Kontakt mit Personaldienstleistern)
- Reibungslose Personaladministration (Eingabe von Ein- und Austritten, Vergütungsänderungen, Karenzierungen, Stellenmanagement, Kostenstellen- und Konzernwechsel etc. in unserem HR Tool als auch Erstellung der dazu notwendigen Verträge und Dienstvertragsergänzungen)
- Abstimmung von Lohnverrechnungs- und Zeitverwaltungsthemen zwischen den Fachbereichen und der externen Lohnverrechnung
- Erledigung von administrativen Backoffice-Themen gehört ebenfalls zu deinem Generalisten Alltag (Aktualisierung von Vorlagen und Checklisten, sowie Anpassung von Prozessen und Pflege des Ablagesystems)
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Das sind Ihre Aufgaben
- Proaktive Kundenbetreuung und -korrespondenz in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Ganzheitliche Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung unserer Produkte, inkl. Mahn- und Reklamationswesen
- Pflege der Kundendaten und Konditionen
- Mitarbeit bei Marketingprojekten und -agenden
- Leichte Sekretariatsagenden
- Vertretung der KollegInnen in Abwesenheit
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Ihre Aufgaben
- Terminliche Verplanung sowie Koordination von Aufträgen und Kontingenten unter Berücksichtigung der Fertigungskapazitäten (Schwerpunkt Walzwerksplanung)
- Abwicklung von Kund:innenanfragen
- Erstellung von Auswertungen
- Mitarbeit in Projekten
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen, Bewohner:innen, Angehörige und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
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Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Logisctics -Teams am Unternehmenssitz in Leoben suchen wir eine:n engagierte:n Specialist Logistics / Transport & Dispatch (w/m/d)
- Terminüberwachung von Transporten und Koordination der Anlieferung von Equipment
- Kontinuierliche Abstimmung mit Speditionsunternehmen
- Regelmäßige Abstimmung mit internen Projektbeteiligten
- Unterstützung und Optimierung von Logistikprozessen sowie Entwicklung effektiver Logistiklösungen
- Unterstützung bei Betreuung und Abwicklung von zollrelevanten Themen
- Versandabwicklung für alle ausgehenden Transporte inkl. Dokumentenmanagement
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Deine Aufgaben
- Planung, Steuerung und Optimierung der Fertigungsprozesse: Du bist verantwortlich für die effiziente Gestaltung und kontinuierliche Verbesserung der Produktionsabläufe sowie das Management der eingesetzten Maschinen
- Qualitätsmanagement: Du stellst die Einhaltung von Qualitätsstandards mit deinem Team sicher
- Leitung und Führung des Produktionsteams: Mit Herzblut unterstützt und motivierst du dein Team um eine hohe Produktivität und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen
- Schnittstellenmanagement: du bildest das Bindeglied zwischen der Produktion, den weiteren Teams und Standorten im Unternehmen. Du stimmst dich laufend mit den einzelnen Abteilungen ab und suchst gemeinsam nach der besten Lösung für unsere Kund*Innen und dem Unternehmen
- Fachliche Verantwortung für einen weiteren Produktionsstandort
- Definition, Weiterentwicklung und Analyse von Fertigungskennzahlen und -berichten
- Budgeterstellung für den Bereich Fertigung
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Tätigkeiten im Office-Management
- Fakturierung
- Assistenz der Geschäftsführung, Bauleiter und Bautechniker
- Angebotsvorbereitung und Abgabe sowie Mitarbeit in der Personalabteilung
- Korrespondenz und Büroorganisation
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Laufende Abrechnung von Leistungen im Bereich „Wärme“ und Pflege von Kundenstammdaten
- Organisatorische und kaufmännische Abwicklung von Kundenanfragen
- Ansprechpartner:in für unsere Energiekund:innen im Privatkundenbereich
- Schnittstellenfunktion und Kommunikation zu internen Abteilungen bzw. externen Dienstleistern
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Übernahme der Eingangspost inkl. Verteilung sowie tagesaktuelle Abfertigung unserer Ausgangspoststücke (maschinen- und softwaregestützt)
- Betrieb des internen Büromaterialshops (Artikelabruf, Systemerfassung, Lagerhaltung und Bearbeitung von Bestellungen inkl. Artikelausgabe)
- Organisation Betriebswäscheservice
- Verwaltung und Betrieb des internen E-Bike-Verleihs
- Mitarbeit im Team des zentralen E-Mailmanagement
- Unterstützung im Serviceteam Saalgestaltung für Auf- und Abbau von Veranstaltungsequipment
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Das erwartet dich bei uns:
- Führung eines Fachinstitutes in wirtschaftlicher und personeller Verantwortung
- Mitarbeiterführung und Personaleinsatzplanung
- Mitverantwortung für die Erreichung der Unternehmensziele
- Aktive Beratung, Verkauf und Betreuung von Kund*innen und Interessen*innen zu unseren Hörlösungen
- Aufbau und Pflege nachhaltiger und langfristiger Kundenbeziehungen
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige und eigenverantwortliche Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten zur Unterstützung der Institutsleitung
- UNIGRAZonline-Beauftragte (Informationsmanagementsystem der Universität Graz)
- Selbständige Veranstaltungsplanung, Raumbuchung und Mitarbeitereinteilung nach Abstimmung mit der Institutsleitung
- Erstellung des monatlichen Newsletters sowie von Werbematerial für die Institutsveranstaltungen in bisherigen und neuen Kanälen
- Öffentlichkeitsarbeit und Pressedienst
- Laufende Aktualisierung der Homepage und Bewerbung von Kursen und Veranstaltungen
- Mitorganisation von Kulturaustausch, z.B. "Österreich trifft China", Kunstausstellungen etc.
- Sicherstellung einer systematisch geordneten Verwahrung aller Files und Ordner des gemeinsamen Institutslaufwerks
- Erhöhung des Bekanntheitsgrades des Konfuzius-Instituts über öffentlich zugängliche Veranstaltungen, Tage der offenen Tür etc.
- Mitbetreuung der Institutsbibliothek etc.
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
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YOUR TASKS
- Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Agenden, wie beispielsweise die Aufbereitung diverser Unterlagen und Reports
- Schnittstellenfunktion zwischen Außendienst und den Abteilungen in der Zentrale
- Organisation und Umsetzung von Kundenevents
- Dokumentation von Prozessen des Stammdatenmanagements
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- Planung und Projektierung von Projekten
- Projektentwicklung und Mitarbeit bei Innovationsprojekten
- Projektumsetzung, Gewährleistungsabwicklung und After-Sales-Maßnahmen hauptsächlich auf dem Gebiet der Ladetechnik/-infrastruktur
- Kundenberatung, Angebotswesen und Vertriebstätigkeiten
- Erstellung von elektrotechnischen Dokumentationen und Auswertungen
- Sicherstellung adäquater Betriebsführungskonzepte
- Projektschwerpunkte in den Bereichen Elektromobilität, kommunale Straßenbeleuchtung sowie innovative Innenbeleuchtungsanlagen
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Ihre Aufgaben
- Aktive Bearbeitung der Kundenzielgruppen im Vertriebsgebiet Fohnsdorf
- Übernahme und Abarbeitung von Kundenanfragen
- Kreative und zielgerichtete Kundenberatung auf Basis der Kundenwünsche
- Kalkulation & Angebotslegung
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Vollzeit
Sankt Marein im Mürztal, Bruck an der Mur
22.01.2025
Sankt Marein im Mürztal, Bruck an der Mur
Ihre Aufgaben
- Aktive Bearbeitung der Kundenzielgruppen im Vertriebsgebiet (Fohnsdorf oder Graz, Graz-Umgebung und Weiz)
- Übernahme und Abarbeitung von Kundenanfragen
- Kreative und zielgerichtete Kundenberatung auf Basis der Kundenwünsche
- Kalkulation & Angebotslegung
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Ihre Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten, wie Telefoneingang, Korrespondenzen, Erstellen von Dokumenten, Bearbeitung der Post, Entgegennahme von Lieferungen
- Teamkoordination und -organisation, im Sinne von Dienstplanverwaltung und Nachbesetzung, Urlaubsverwaltung, Abwesenheitskoordination
- Unterstützung bei der Personalrekrutierung
- Dokumentenmanagement, Erstellung von diversen Auswertungen
- Terminvereinbarung und-koordination inklusive Kalenderführung
- fallweise EKG- und Shuntflowmessungen (keine Vorkenntnisse erforderlich)
- Koordination Bestellwesen/Lieferungen
- Teambesprechungsvorbereitung und -begleitung inkl. Protokollführung
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten inkl. Ablage
- Vorarbeiten für die Buchhaltung, Lohnverrechnung, Kassaabschluss
- Krankenkassenabrechnungen, sonstige Rechnungslegungen
- Assistenzleistungen für die ärztliche Leitung bzw. Geschäftsführung in administrativen Belangen, im Vertragswesen inklusive Einkaufswesen einschließlich Korrespondenz mit nationalen Lieferanten
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von GU-Bauprojekten
- Leitung, Koordination, Überwachung und Abrechnung von Baustellen
- Überwachung der laufenden Kosten und Nachträge/Zusatzangebote erstellen
- Führung und Koordination der Baustellenteams und Gewerke
- Ansprechpartner/in für Bauherren und Behörden
- Nachbetreuung von GU-Bauprojekten
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Reisinger in Passail
- Beratung und Verkauf im Bereich Baustoffe
- Angebotserstellung für Privatkunden und Großhandel
- Abwicklung der kompletten Geschäftsfälle / Bauvorhaben
- Unterstützung im Bestellwesen
- Kassenführung
- Warenzugang
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