Was macht uns aus
- Patient*innenadministration
- Administrative Unterstützung der Ärzt*innen der Abteilungen (vorwiegend am Institut für Medizinische Radiologie – Diagnostik)
- Termin- und Telefonmanagemet
- Befundschreibung, Befundanforderung und -übermittlung
- Büroorganisation, diverser Schriftverkehr, Probenversand
- Ablageorganisation
|
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Verantwortlich für die Materialbedarfsanalyse sowie die Beschaffung und Disposition von Investitionsgütern sowie indirektem Material
- Stammdatenmanagement in SAP
- Steuerung und Überwachung von Bestell- und Lieferprozessen
- Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen
- Sourcing neuer Lieferanten und Vergabe von Aufträgen
- Abstimmung von Forecasts mit Lieferanten und internen Schnittstellen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Einkaufsprozesse und Überwachung relevanter KPIs
|
Ihre Arbeitswelt
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Erstellung von Dienstverträgen sowie Verwaltung des Stellenplans
- Bearbeitung und Verwaltung von Absenzen wie Urlaube und Krankenständen
- Überprüfung und Korrektur von Dienstplänen sowie Zeiterfassungssystemen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Direkte Kommunikation mit allen Berufsgruppen des Krankenhauses im Rahmen der Abwicklung des Parteienverkehrs, wie z.B. die Koordination von Terminen und die Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
|
Einsatzort:
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die laufende Buchhaltung, einschließlich der Bearbeitung von Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Kassenbuchungen einer Tochterunternehmung
- Sie erstellen Ausgangsrechnungen und übernehmen deren korrekte buchhalterische Erfassung
- Sie unterstützen bei der Abrechnung von Projekten, insbesondere durch die strukturierte Aufbereitung der zugehörigen Belege
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen durch aktive Mitwirkung und die termingerechte Bereitstellung relevanter Informationen
- Sie übernehmen die Pflege von Stammdaten sowie die Abstimmung von Konten
- Sie verwalten eigenständig die Leasingdatenbank in Bezug auf EDV-Geräte
- Sie übernehmen die Verwaltung der Versicherungsagenden einschließlich der Korrespondenz mit dem Versicherungsmakler
|
Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
|
Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
|
YOUR TASKS
- Verbuchung sämtlicher laufender Geschäftsfälle (Kreditoren, Hauptbuch, Reisekosten, Kassenbelege, Kreditkartenabrechnungen)
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Mithilfe bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Kontenabstimmungen und Stammdatenpflege
- Mithilfe bei der Durchführung von Kostenvergleichen und Rechnungskontrolle
- Kreditorenabstimmungen und Bearbeitung von Mahnungen
- Mitwirkung in spannenden unternehmensinternen Projekten mit Finanzbezug
- Unterstützung beim Zahlungslauf
|
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Prüfung von Kundenbestellungen auf technische und kaufmännische Richtigkeit in enger Abstimmung mit Partnern
- Eigenständige Erstellung und Abstimmung von Auftrags-Eingangs-Kalkulationen
- Pflege und korrekte Eingabe von Kunden- und Auftragsdaten in unterschiedlichen Systemen
- Unterstützung bei der Standardisierung und Optimierung der Vertriebsprozesse zur Steigerung der Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit
|
YOUR TASKS
- Verwaltung aller Debitorenstammdaten und Lagerorte
- Neukundenanlage
- Verwaltung von Provisions- und Umsatzmatrix
- Ansprechpartner für interne Anfragen im Stammdatenbereich
- Mitarbeit bei der SAP-Einführung im Bereich Key Data
|
|
|
Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
Ab Oktober 2025 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
|
Vollzeit
Leoben, St. Pölten, Wiener Neustadt
16.06.2025
Leoben, St. Pölten, Wiener Neustadt
Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Verantwortung für den wirtschaftlichen Erfolg und reibungslosen Ablauf deiner Filiale
- Führung und Entwicklung deines Teams
- Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Angebotslegung und Abwicklung von Reparaturaufträgen
- Erkennen und Bewerten von Schäden
- Aktiver Verkauf von Zusatzleistungen
|
Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Abwicklung und Disposition des Direktimports von Obst und Gemüse (Transport, Abrechnungen, Reklamationen und Mengenänderungen, Mengenplanung)
- Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Dienstleistern
- Durchführung von Kalkulationen
- Erstellung von diversen Statistiken
- Rechnungskontrolle
|
Ihre Arbeitswelt
- Ermittlung valider Leistungs- und Finanzdaten und einer aussagekräftigen Interpretation dieser Daten, um dem Direktorium und den Abteilungsvorständen unterstützend und beratend zur Seite zu stehen.
- Mitarbeit bei der Erstellung des jährlichen Budgets in den Bereichen Leistungsplanung/GuV/Investitionen
- Mitarbeit in Projekten, Durchführung von Leistungs- und Kosten-Benchmarks mit anderen Krankenhäusern
- Selbstständiges Erarbeiten von Detail- und Spezialanalysen
- Mitarbeit bei der Erstellung des Kostenrechnungsabschlusses
- Erstellung von Monats- und Quartalsberichten
- Erstellung von Kostenkalkulationen
|
Vollzeit
Graz, Eggenberg
22.06.2025
Graz, Eggenberg
deine aufgaben
- Du gestaltest den strategischen Einkauf aktiv mit und entwickelst zukunftsorientiere Strategien.
- Aufgrund deiner Marktbeobachtungen erstellst du Analysen und identifizierst potentielle Einsparungen die auf Nachhaltigkeit ausgerichtet sind.
- Die kontinuierliche Optimierung unserer Beschaffungsprozesse sowie das Verhandeln unserer Einkaufskonditionen zählt zu deinen täglichen Aufgaben.
- Der Aufbau und die Pflege langfristiger, vertrauensvoller Lieferant*innen ist für dich ebenso selbstverständlich wie der verantwortungsvolle Umgang mit Ressourcen.
|
DEINE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Verwaltung eines Immobilienportfolios (vorwiegend Wohnimmobilien im MRG-Bereich)
- Ganzheitliche Betreuung der Liegenschaften in kaufmännischer, technischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht
- Zentrale Ansprechperson sowie Kommunikationsschnittstelle für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und externe Dienstleister
- Durchführung von Objektübergaben und -übernahmen
- Abwicklung kleinerer Instandhaltungen, Sanierungen und Schadensfälle
- Pflege und Aktualisierung der Objekt- und Stammdaten
|
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die eigenständige Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Planung und Organisation des nationalen sowie internationalen Versands der Produkte
- Koordination der Speditionen und Erstellung der notwendigen Transportdokumente
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Außendienst, Lager, Buchhaltung, Qualitätsmanagement), um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
|
Ihre Aufgaben:
- Durchführung von Ausschreibungen, Auswertungen und Verhandlungen sowie Vertragsgestaltung
- Eigenverantwortliche Preis- und Konditionsverhandlungen
- Durchführung periodischer Markt- und Kostenanalysen
- Supply-Chain-Management (Koordination, Integration und Harmonisierung von Abläufen in der Lieferkette), enge Zusammenarbeit mit der Disposition
- Pflege bestehender und Aufbau neuer Lieferantenbeziehungen
- Unterstützung bei Kostenoptimierungsprojekten
- Sicherstellung einer möglichst kostengünstigen Beschaffung, unter Anwendung der CBD-Analyse
- Strategisches Lieferantenmanagement
- Lieferantenaudits bzw. Abstimmungen von Audits mit QM oder EK im betreffenden Land
- SAP Preispflege
|
Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Abwicklung von (stationären) Leistungsfällen im Bereich der Krankenversicherung
- Versicherungstechnische Prüfung und Beurteilung
- Kundenorientierte Kommunikation bei versicherungstechnischen Anfragen
- Unterstützung unserer Kundenberater:innen, um eine effektive Kundenbetreuung zu gewährleisten
|
Was macht uns aus
- Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden sowie Organisationstätigkeiten & Terminkoordination
- Protokollführung bei diversen Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Post- und Ablagemanagement
- Bearbeitung von Personalagenden sowie Verwaltung und Bearbeitung von Dienst- und Urlaubsplänen
- Vorbereitung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
- Kontrolle der Rechnungen und Gutschriften unter Einhaltung der geltenden Vorgaben; Fristgerechte Bearbeitung der Belege
- Erstellung und Bearbeitung von Kontroll-Listen sowie Kontrolle und Bearbeitung von Bonusgutschriften
- Jahresabschlussarbeiten sowie Mitarbeit bei Inventuren
- Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten (SOP´s, Checklisten, Merkblätter)
- Schulung von Mitarbeiter*innen und Lehrlingen
|
movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Graz, Seiersberg
25.06.2025
Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Du implementierst und konfigurierst unsere Softwarelösungen für Neu- und Bestandskunden – remote oder bei Bedarf vor Ort im DACH-Raum.
- Du führst User-Trainings und Coachings durch, um Kunden den optimalen Umgang mit unserer Software zu vermitteln.
- Du übernimmst Verantwortung für den Projektfortschritt und stellst sicher, dass Budgets, Termine und Qualitätsstandards eingehalten werden.
- Du arbeitest eng mit internen Fachabteilungen und Kunden zusammen, um individuelle Anforderungen präzise umzusetzen.
- Du erstellst Projektdokumentationen und sorgst für eine nachhaltige Implementierung.
|
Was macht uns aus
- Patient:innen-bezogene administrative Tätigkeiten von der Aufnahme, über den gesamten Aufenthalt bis zur Entlassung unserer Patient:innen,
- weitere administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Bestellungen durchführen, Listen erstellen, Protokolle führen, Teambesprechungen organisieren.
|
Was macht uns aus
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Terminmanagement, Korrespondenz intern und extern
- Erstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Protokollführung
- Schnittstellenfunktion
|
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung im Bereich Fakturierung
- Nach dementsprechender Einschulung selbständige Fakturierung in enger Zusammenarbeit mit dem Außen und Innendienst
|
Was macht uns aus
- Selbstständige fristgerechte Erledigung aller mit der laufenden Patient*innenabrechnung anfallenden Aufgaben
- Klärung von Kostenübernahmen mit Patient*innen bzw. Versicherungen
- Bearbeitung der offenen Posten
- Erstellung von Auswertungen und Aufbereitung von Kennzahlen
- Mit dem Aufgabengebiet verbundender Schriftverkehr
- Datenpflege und -abgleich
|
DEIN AUFGABENGEBIET
- Auftragswesen (Aufträge anlegen, bearbeiten, Ausschreibungen ausfüllen und bearbeiten)
- Annahme und Beantwortung von Kundenanfragen
- Schnittstelle zwischen Kunden und Bauleitung
- Annahme von Reklamationsfällen und Weiterleitung
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Kundenbetreuung im Baumarkt
|
Vollzeit
Graz, St. Peter
24.06.2025
Graz, St. Peter
Ihre Aufgaben
- Aktive Bearbeitung der Kundenzielgruppen im Vertriebsgebiet Graz
- Übernahme und Abarbeitung von Kundenanfragen
- Kreative und zielgerichtete Kundenberatung auf Basis der Kundenwünsche
- Kalkulation & Angebotslegung
|
Vollzeit
Passail, Graz
16.06.2025
Passail, Graz
Ihre Aufgaben:
- Installation von elektrischen Anlagen
- Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Prüfung von elektrischen Anlagen
- Wartungs- und Reparaturarbeiten
|
Vollzeit
Graz, Weiz
19.06.2025
Graz, Weiz
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von GU-Bauprojekten
- Leitung, Koordination, Überwachung und Abrechnung von Baustellen
- Überwachung der laufenden Kosten und Nachträge/Zusatzangebote erstellen
- Führung und Koordination der Baustellenteams und Gewerke
- Ansprechpartner/in für Bauherren und Behörden
- Nachbetreuung von GU-Bauprojekten
|
Vollzeit
Passail, Weiz
19.06.2025
Passail, Weiz
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Angebotsvorbereitung
- Planung & Vorbereitung für Montageeinsätze
- Direkte Zusammenarbeit mit Vertrieb und Bauleitung
- Ablage und Dokumentation der durchgeführten Montageeinsätze
- Vorbereitung für Bemusterungen
|
