Das bieten wir dir
- Ein Mindestgrundgehalt in Höhe von € 3.123,20 brutto (40 Wochenstunden)
- Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
- Vielfältige, zukunftsweisende Aufgaben und Mitarbeit in einem motivierten Team
- Moderne, flexible Arbeitsformen mit Gleitzeit und Möglichkeiten zur Telearbeit
- Ein regelmäßiges fachliches und persönliches Weiterbildungsangebot
- Zusammenarbeit mit einem wertschätzenden, hoch motivierten Team
- Ein kollegiales Team, das Wert auf ein gutes Miteinander legt
- Pünktliche Bezahlung – für uns selbstverständlich!
- sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Interessante Karriereperspektiven
- 6 Wochen Urlaub ab dem 43. Lebensjahr
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Führungs- und Berufserfahrung
- Bereitschaft für ein 3 Schicht-Modell
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
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Was macht uns aus
- Organisation und Koordination von Untersuchungsterminen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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Einsatzort:
- Sie übernehmen die eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sie pflegen und verwalten die Personalstammdaten und kümmern sich um die korrekte Abwicklung von An- und Abmeldungen bei Behörden sowie Sozialversicherungsträgern
- Sie verwalten Abwesenheiten und sorgen für eine korrekte Abrechnung wie Urlaub, Krankheit oder sonstige Abwesenheiten
- Sie erfassen Reisekosten sorgfältig und prüfen diese auf Vollständigkeit und Plausibilität, um eine fehlerfreie Abrechnung sicherzustellen
- Sie wirken aktiv bei den Jahresabschlusstätigkeiten mit und tragen dazu bei, einen reibungslosen und termingerechten Abschluss sicherzustellen
- Sie stehen unseren Mitarbeiter:innen als kompetente Ansprechperson in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen zur Seite und sorgen für eine verlässliche Beratung und Betreuung
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Deine Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Bearbeitung und Abwicklung von Import- und Exportvorgängen
- Überwachung und Einhaltung zollrelevanter Fristen und Vorgaben
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung der erforderlichen Zolldokumente
- Pflege und Archivierung von zollrelevanten Unterlagen
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Deine Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Überprüfung von Daten
- Eingabe in das Warenwirtschaftssystem
- Drucken von Versandetiketten
- Kommunikation mit dem Lager und Kunden
- Datenpflege
- Retourenabwicklung
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Deine Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Eingabe und Kontrolle von Versandaufträgen im System
- Erstellung von Kommissionieraufträgen
- Verbuchung im Warenwirtschaftssystem
- Drucken von Lieferscheinen und Frachtpapieren
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Sie haben eine Ausbildung zur pharmazeutisch-kaufmännischen Assistenz (PKA) und wollen einen wesentlichen Beitrag zur Gesundheitsversorgung leisten?
- Verantwortungsvolle Aufgaben sind Ihr Ding: Als pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz unterstützen Sie das Team und bestellen und verwalten Arzneimittel und medizinische Verbrauchswaren. Sie überwachen die Lagerstände und pflegen die internen Datenbanken.
- Fachliche Ausbildung? Check! Abgeschlossene Lehre/Ausbildung als pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz sowie sehr gute EDV-Kenntnisse. Berufliche Erfahrung und Kenntnisse sind von Vorteil.
- Multiprofessionelle Zusammenarbeit: Sie arbeiten Hand in Hand mit den Stationsteams der Albert-Schweitzer-Klinik.
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AnforderungEN:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/ -frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau)
- Berufserfahrung im Bereich Handel, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
- Sicheres und freundliches Auftreten im Kundenkontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Technisches Verständnis und Interesse an Produkten aus der Metallverarbeitung
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Was macht uns aus
- Eine Ausbildung in der Anstaltsapotheke in Kooperation mit einer öffentlichen Apotheke
- Die Mitarbeit bei der Herstellung, Prüfung und Abgabe von Arzneimitteln
- Warenkunde von apothekenspezifischen Produkten
- Betreuung des Warenlagers, Warenvereinnahmung sowie Durchführung von Bestellungen
- Warenpräsentation und Vorbereitung für den Verkauf
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Administrative Tätigkeiten
- Kundenberatung und aktiver Verkauf
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Deine Aufgaben - Du...
- holst Angebote ein und erstellst Preisvergleiche
- führst laufende Bestellabwicklungen durch
- bist mit unseren Lieferanten im stetigen Austausch (Liefertermine, Marktverfügbarkeiten, Preise etc.)
- unterstützt im Verwaltungsteam
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Wir suchen Verstärkung!
- erstellst und bearbeitest Projekte und verfolgst diese eigenständig
- begleitest unsere Produkte von der Idee bis ins Regal
- hast den Überblick über das Sortiment und planst unsere Produkte/Verkäufe
- bist die erste Ansprechperson für unsere KundInnen
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Dein Job
- Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft und unterstützt die Projektleitung aktiv
- Du koordinierst Termine, Dokumente und Kommunikation
- Du bist erste Anlaufstelle für Kund:innen am Telefon und per E-Mail
- Du kümmerst dich um Rechnungen, Reisekosten und interne Abläufe
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Teilzeit: 16 Wochenstunden
- Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellung und Wartung von internen Arbeitspapieren aus unserem System
- Eigenverantwortlicher Einkauf von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen
- Terminplanung sowie Bearbeitung von Post- und E-Mail-Korrespondenz
- Onboarding neuer Mitarbeiter und Pflege von Personaldaten
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten
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Buchhaltung & Rechnungswesen
- Selbständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung.
- Erstellung und Prüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Bilanzierungsunterlagen.
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Bank- und Kassenbuchungen.
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens.
- Unterstützung bei steuerlichen Themen in Zusammenarbeit mit externen Beratern.
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Ihre Aufgaben:
- Betreuung unserer Kund:innen
- Telefonische Auskunft und Service
- administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
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Über Uns:
- Fundierte technische und kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem technischen Bereich wünschenswert
- Kunden-, Lösungs- und Serviceorientiert
- Dynamisches, eloquentes Organisationstalent
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
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DEINE AUFGABEN
- Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen inkl. Produktion
- Unterstützung des technischen Verkaufs
- Erstellen von Angeboten
- Pflege der Stammdaten
- Informationsdrehscheibe Verkauf (Kunden), Arbeitsvorbereitung, Produktionsplanung und F&E Abteilung
- Projektabwicklungsaufgaben
- Vorbereitung und Abwicklung der Aufträge bzw. Projekte in Zusammenarbeit mit technischem Verkauf und Konstruktion
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IHR PROFIL
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, HTL-Matura o.ä.)
- Erfahrung im Verkauf von Vorteil
- Freude am Kundenkontakt, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz und hohe Zahlenaffinität
- strukturierte, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- motiviertes, positives Auftreten sowie Diskretion
- gute MS Office Kenntnisse und EDV-Affinität
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Unser Unternehmen
- Fachkundige Beratung unserer Kundinnen und Kunden im Bereich Baustoffe
- Angebotslegung, Auftragserfassung und Auftragsabwicklung
- Bedienung der Kassa inkl. Tagesabschluss und Kassenverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit Außendienst, Lager und Logistik
- Unterstützung bei Warenpräsentation und Lagerorganisation
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Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Directors Logistics und des gesamten Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Zentrale Ansprechperson des gesamten Bereichs zum Thema Office Management
- Monitoring und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
- Dienstreisemanagement
- Organisation von Besprechungen, Besuchen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung dieser Events
- Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Protokolle, Organigramme etc.) sowie Bearbeitung von Workflows relevanter Geschäftsprozesse
- Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams
- Lean Administration: Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Verschlankung von administrativen Prozessen
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Ihre Aufgaben:
- Laufende Buchhaltung: Belegkontrolle, -erfassung sowie Verbuchung von Kreditoren und Debitoren
- Unterstützung in der Kundenverrechnung (Erstellung von Rechnungen, Pflege offener Posten, Abstimmungen)
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Konsolidierung
- Schnittstelle zu internen Kollegen sowie externen PartnerInnen (z.B. Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung)
- Unterstützung beim Aufbau effizienter Verrechnungs- und Buchhaltungsprozesse – auch im internationalen Kontext (US)
- Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung im Rechnungswesen
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung Koordination, Monitoring und Steuerung des Beschaffungsbereiches Disposition während der Projektphase
- Führung von Beschaffungsgesprächen, Sicherstellung zeitgerechte Teileverfügbarkeit
- Anlage, Definition und Pflege der dispositiv relevanten Stammdaten im ERP-System, Prozessgestaltung und Umsetzung von Projektabläufen in Serienabläufen
- Reporting dispositiver Projektkennzahlen und Monitoring der zugehörigen Meilensteine
- Kooperation mit den Fachbereichen – Durchführung von Lieferanten-Onboardings, proaktiver Austausch mit anderen Abteilungen (Einkauf, SQA etc.
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Ihr Aufgabegebiet
- Zentrale Auskunftsstelle für Patient:innen, Besucher:innen, Lieferant:innen
- Organisation und Koordinierung der Telefonzentrale
- allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung der zentralen E-Mails)
- Rezeptionsbesetzung erfolgt von 07.00 – 19:30 Uhr (Schichtsystem)
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Steirische Landesjägerschaft
Teilzeit
Gröbming
12.11.2025
Gröbming
Ihre Aufgaben
- Servicestelle für die Jäger:innen im Bezirk Gröbming
- Büroarbeit und Unterstützung des Bezirksjägermeisters
- Organisationsmanagement (Planung Bezirksjägertag, Seminare, Weiterbildungskurse, etc.)
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Bilanzierung von zugeordneten Gesellschaften
- Aktive Mitarbeit in Steuerthemen (KStG, UStG, EStG,...) und Durchführung monatlicher Meldungen (UVA, ZM, Intrastat)
- Ausarbeitung neuer bilanzieller Sachverhalte nach UGB und Steuerrecht
- Mithilfe bei diversen Projekten und Prozessoptimierungen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
- Anpsprechpartner:in für Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Korrespondenz mit Behörden, Banken, Steuerberatern, Rechtsanwält:innen, Lieferant:innen und Kund:innen
- Vorbereitung von Präsentationen
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Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Über Uns:
- EDV-Kenntnisse in Lagerwirtschaftsprogrammen oder ERP-Programmen
- Kenntnisse im Kfz-Bereich
- Fundierte kaufmännische oder logistische Ausbildung von Vorteil
- Teamfähig, lösungsorientiert und stressresistent
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