Vollzeit | Teilzeit
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ICS Internationalisierungscenter Steiermark
Teilzeit
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n neue:n Mitarbeiter:in
- Laufende Buchhaltung und enge Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Unterstützung bei der Leistungsverrechnung, bei Prüfungen und Projektabrechnungen
- Mitarbeit im Office-Management
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen
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Dein Aufgabengebiet:
- Paket-/Versandverfolgung
- Reklamationsbearbeitung mit den Frächtern
- Organisation von Transporten und Frachten
- Auswahl von Transportangeboten
- Ansprechpartner für Speditionen
- Rechnungskontrolle der Speditionen
- Führen von Statistiken und Pflegen der Datenbank
- Enge Zusammenarbeit mit Verkaufsinnendienst, Planung & Auslieferung
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Ihre Aufgaben:
- Produktionsplanung und -steuerung unter Berücksichtigung des optimalen Ressourceneinsatzes
- Sicherstellung der termingerechten Fertigung
- Selbstverantwortliche Planung der Beschaffung und Lagerhaltung der Rohmaterialien
- Schnittstellenfunktion zu produktionsnahen Abteilungen
- Einhaltung der strategischen und fachlichen Zielsetzungen
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Was macht uns aus
- Organisation und Koordination von Untersuchungsterminen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung in der Lehre (z.B. Lehrverwaltung in UNIGRAZonline, Raumverwaltung)
- Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsabwicklung) und Unterstützung bei der Budgetverwaltung
- Büroorganisation (z.B. Schriftverkehr, Ablage, Inventarverwaltung, Postwege, Terminkoordination)
- Administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten (z.B. beim Abwesenheitsmanagement, bei Reisetätigkeiten in Lehre und Forschung)
- Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
- Verwaltung der Institutsbibliothek (z.B. Inventarisierung, Bestellung, Ausleihe)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Tagungen, Symposien)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung in der Lehre (z.B. Lehrverwaltung in UNIGRAZonline, Raumverwaltung)
- Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsabwicklung) und Unterstützung bei der Budgetverwaltung
- Büroorganisation (z.B. Schriftverkehr, Ablage, Inventarverwaltung, Postwege, Terminkoordination)
- Administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten (z.B. beim Abwesenheitsmanagement, bei Reisetätigkeiten in Lehre und Forschung)
- Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
- Verwaltung der Institutsbibliothek (z.B. Inventarisierung, Bestellung, Ausleihe)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Tagungen, Symposien)
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Vollzeit
Leoben, St. Pölten, Wiener Neustadt
08.09.2025
Leoben, St. Pölten, Wiener Neustadt
Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Verantwortung für den wirtschaftlichen Erfolg und reibungslosen Ablauf deiner Filiale
- Führung und Entwicklung deines Teams
- Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Angebotslegung und Abwicklung von Reparaturaufträgen
- Erkennen und Bewerten von Schäden
- Aktiver Verkauf von Zusatzleistungen
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten Mails & Telefon & Backup Unterstützung
- Organisation - Meetings & Reisemanagement (Flüge & Hotel Koordination)
- Externe / Interne Kommunikation
- Sales Force - Reporting & Systempflege
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Einsatzort:
- Sie übernehmen die eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sie pflegen und verwalten die Personalstammdaten und kümmern sich um die korrekte Abwicklung von An- und Abmeldungen bei Behörden sowie Sozialversicherungsträgern
- Sie verwalten Abwesenheiten und sorgen für eine korrekte Abrechnung wie Urlaub, Krankheit oder sonstige Abwesenheiten
- Sie erfassen Reisekosten sorgfältig und prüfen diese auf Vollständigkeit und Plausibilität, um eine fehlerfreie Abrechnung sicherzustellen
- Sie wirken aktiv bei den Jahresabschlusstätigkeiten mit und tragen dazu bei, einen reibungslosen und termingerechten Abschluss sicherzustellen
- Sie erstellen Kalkulationen für Projektabrechnungen und unterstützen so die Projektteams bei der Projektumsetzung
- Sie stehen unseren Mitarbeiter:innen als kompetente Ansprechperson in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen zur Seite und sorgen für eine verlässliche Beratung und Betreuung
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Vollzeit
Wundschuh, Hörsching
10.09.2025
Wundschuh, Hörsching
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die eigenständige Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Planung und Organisation des nationalen sowie internationalen Versands der Produkte
- Koordination der Speditionen und Erstellung der notwendigen Transportdokumente
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Außendienst, Lager, Buchhaltung, Qualitätsmanagement), um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Graz, Seiersberg
15.09.2025
Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Du implementierst und konfigurierst unsere Softwarelösungen für Neu- und Bestandskunden – remote oder bei Bedarf vor Ort im DACH-Raum.
- Du führst User-Trainings und Coachings durch, um Kunden den optimalen Umgang mit unserer Software zu vermitteln.
- Du übernimmst Verantwortung für den Projektfortschritt und stellst sicher, dass Budgets, Termine und Qualitätsstandards eingehalten werden.
- Du arbeitest eng mit internen Fachabteilungen und Kunden zusammen, um individuelle Anforderungen präzise umzusetzen.
- Du erstellst Projektdokumentationen und sorgst für eine nachhaltige Implementierung.
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Aufgabengebiet:
- Unterstützung und Abwicklung der Sachbearbeitung im Backoffice des Betriebsleiters
- Bearbeitung und Mithilfe im Bestellwesen
- Eine optionale Erweiterung des Aufgabenfeldes ist in Folge denkbar
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Köppl & Posch Bau GmbH
Teilzeit
Wies
11.09.2025
Wies
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Profil & Aufgaben
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK)
- Eine absolvierte Personalverrechnerprüfung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Klare und verständliche Kommunikation
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AnforderungEN:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/ -frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau)
- Berufserfahrung im Bereich Handel, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
- Sicheres und freundliches Auftreten im Kundenkontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Technisches Verständnis und Interesse an Produkten aus der Metallverarbeitung
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Administrative Tätigkeiten
- Ansprechperson für Führungskräfte
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Ihre Aufgaben:
- Kundenkontakt (telefonisch und schriftlich)
- Unterstützung in der laufenden Buchhaltung
- Administrative Tätigkeiten
- Stammdatenpflege
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Vollzeit
Graz, St. Peter
16.09.2025
Graz, St. Peter
Ihre Aufgaben
- Aktive Bearbeitung der Kundenzielgruppen im Vertriebsgebiet Graz
- Übernahme und Abarbeitung von Kundenanfragen
- Kreative und zielgerichtete Kundenberatung auf Basis der Kundenwünsche
- Kalkulation & Angebotslegung
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Vollzeit
Passail, Graz
08.09.2025
Passail, Graz
Ihre Aufgaben:
- Installation von elektrischen Anlagen
- Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Prüfung von elektrischen Anlagen
- Wartungs- und Reparaturarbeiten
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Vollzeit
Graz, Weiz
11.09.2025
Graz, Weiz
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von GU-Bauprojekten
- Leitung, Koordination, Überwachung und Abrechnung von Baustellen
- Überwachung der laufenden Kosten und Nachträge/Zusatzangebote erstellen
- Führung und Koordination der Baustellenteams und Gewerke
- Ansprechpartner/in für Bauherren und Behörden
- Nachbetreuung von GU-Bauprojekten
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Ihre Aufgaben:
- Kundenberatung und Verkauf im Bereich Baustoffe
- Mengenermittlung
- Angebotslegung- und Kalkulation Privatkunden / Großhandel
- Auftragsverhandlung
- Ausbau und Pflege von Kundenbeziehungen im Handwerks- und Privatkundenbereich
- Analyse von Markttrends und Umsetzung neuer Vertriebsstrategien
- Baustellenbetreuung- und Koordination sowie Dokumentation
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Deine Aufgaben - Du...
- holst Angebote ein und erstellst Preisvergleiche
- führst laufende Bestellabwicklungen durch
- bist mit unseren Lieferanten im stetigen Austausch (Liefertermine, Marktverfügbarkeiten, Preise etc.)
- unterstützt im Verwaltungsteam
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Profil & Aufgaben
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK)
- Eine absolvierte Personalverrechnerprüfung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Klare und verständliche Kommunikation
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- erste Erfahrung im Recruiting
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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Mag. Marcus Totz Steuerberatungs KG
Teilzeit
Ihr Aufgabenbereich
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnungen
- Eigenverantwortliche Kommunikation mit Klient:innen und Behörden
- Mitarbeit an der laufenden Weiterentwicklung unserer Prozesse
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