Heidenbauer Management GmbH
Vollzeit
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, HAS/HAK, HLW)
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Outlook und Office
- Schnelle Auffassungsgabe
- Serviceorientiert, kundenfreundlich, kommunikativ, teamfähig
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Bereich Immobilienmanagement & Wohnungsagenden
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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Ihr Aufgabenbereich:
- Entgegennahme und beantworten von Kundenanfragen persönlich, telefonisch, oder via E-Mail
- das Erstellen von Angeboten und Angebotsnachfragen nach Vorgabe
- Gewinnung von Neukunden sowie die Pflege des bestehenden Kundenstamms
- das Organisieren und Verwalten von Terminen und Aufträgen
- das Verwalten der After Sales Organisation
- Erstellen von Präsentationen und Mitarbeit der laufenden Kundeninformationen
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (SAP)
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften, internen Dienststellen sowie Speditionen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation und Abwicklung der Sekretariatsaufgaben der Verwaltung
- Organisation der Verwaltung inkl. Verkaufsstände
- Betreuung der Werbung
- Diverse Abrechnungen inkl. Führung der Kassabücher
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Leibnitz | XXXLutz Filiale Leibnitz | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Persönlicher und schriftlicher Kundenkontakt
- Organisatorische und kaufmännische Abwicklung von Kundenanfragen
- Erstellen und Bearbeiten von Strom- und Gasverträgen nach Vorgabe
- Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen der Energie Graz
- Bearbeitung von Kundenanliegen im Strom-, Gas- und Wärmebereich
- Schnittstellenfunktion und Kommunikation zu internen Abteilungen
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Kohlhammer Bio-Diesel Vertriebs GmbH
Vollzeit
Haupttätigkeiten
- Buchhaltung
- Anlage und Pflege der buchhaltungsrelevanten Daten
- Abstimmungs- und Kontrolltätigkeiten
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Deine Aufgaben - Du...
- holst Angebote ein und erstellst Preisvergleiche
- führst laufende Bestellabwicklungen durch
- bist mit unseren Lieferanten im stetigen Austausch (Liefertermine, Marktverfügbarkeiten, Preise etc.)
- unterstützt im Verwaltungsteam
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Wir suchen Verstärkung!
- erstellst und bearbeitest Projekte und verfolgst diese eigenständig
- begleitest unsere Produkte von der Idee bis ins Regal
- hast den Überblick über das Sortiment und planst unsere Produkte/Verkäufe
- bist die erste Ansprechperson für unsere KundInnen
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IHRE AUFGABEN
- Bedarfsermittlung und individuelle Beratung zu Fenster-, Türen-, Tor- und Sonnenschutzlösungen
- Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Innendienst
- Präsentation unserer Produkte beim Kunden vor Ort
- Arbeiten mit Stammkunden und Finden von Neukunden
- Montageeinteilung und Abrechnung
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YOUR TASKS
- Verbuchung sämtlicher laufender Geschäftsfälle (Kreditoren, Hauptbuch, Reisekosten, Kassenbelege, Kreditkartenabrechnungen)
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Mithilfe bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Kontenabstimmungen und Stammdatenpflege
- Mithilfe bei der Durchführung von Kostenvergleichen und Rechnungskontrolle
- Kreditorenabstimmungen und Bearbeitung von Mahnungen
- Mitwirkung in spannenden unternehmensinternen Projekten mit Finanzbezug
- Die Position ist befristet
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Über uns:
- Verantwortung für den gesamten Bereich Ersatzteile und Zubehör
- Führung, Motivation und Einsatzplanung des Lagerteams
- Sicherstellung optimaler Lagerwirtschaft (Bestandsführung, Inventuren, Retouren)
- Bestellung, Annahme, Kontrolle und fachgerechte Einlagerung von Teilen
- Sicherstellung einer schnellen und zuverlässigen Teileversorgung für Werkstatt und Verkauf
- Optimierung von Prozessen im Teile- und Zubehörgeschäft
- Ansprechpartner für interne Abteilungen, Lieferanten und Kunden
- Nutzung und Pflege der EDV-Systeme (z. B. Lagerverwaltungs- und Dealer-Management-Systeme)
- Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Berichten
- Einhaltung aller Qualitäts- und Herstellervorgaben
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Buchhaltung & Rechnungswesen
- Selbständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung.
- Erstellung und Prüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Bilanzierungsunterlagen.
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Bank- und Kassenbuchungen.
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens.
- Unterstützung bei steuerlichen Themen in Zusammenarbeit mit externen Beratern.
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Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen
- Überwachung und Kontrolle der korrekten Zeiterfassung
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Arbeiten im Team, Personaladministration und Personalmanagement
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Schotter- und Betonwerk Strobl GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Was wir fordern:
- Praxis und Kenntnisse in der Buchhaltung im Bauwesen
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und Genauigkeit
- Guter Umgang mit BMD von Vorteil
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DEINE AUFGABEN
- Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen inkl. Produktion
- Unterstützung des technischen Verkaufs
- Erstellen von Angeboten
- Pflege der Stammdaten
- Informationsdrehscheibe Verkauf (Kunden), Arbeitsvorbereitung, Produktionsplanung und F&E Abteilung
- Projektabwicklungsaufgaben
- Vorbereitung und Abwicklung der Aufträge bzw. Projekte in Zusammenarbeit mit technischem Verkauf und Konstruktion
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Fritz Mayer Int. Spedition & Transport
Vollzeit
Ihre Rolle
- Planung, Organisation und Vorbereitung internationaler Transport auf der Straße
- Kalkulation und Angebotserstellung
- Auftragsanlage und administrative Abwicklung
- Ansprechpartner für unsere Kundschaft bei Transportanfragen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Auftragsabwicklung
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Ihre Aufgaben:
- Laufende Buchhaltung: Belegkontrolle, -erfassung sowie Verbuchung von Kreditoren und Debitoren
- Unterstützung in der Kundenverrechnung (Erstellung von Rechnungen, Pflege offener Posten, Abstimmungen)
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Konsolidierung
- Schnittstelle zu internen Kollegen sowie externen PartnerInnen (z.B. Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung)
- Unterstützung beim Aufbau effizienter Verrechnungs- und Buchhaltungsprozesse – auch im internationalen Kontext (US)
- Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung im Rechnungswesen
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Unser Unternehmen
- Fachkundige Beratung unserer Kundinnen und Kunden im Bereich Baustoffe
- Angebotslegung, Auftragserfassung und Auftragsabwicklung
- Bedienung der Kassa inkl. Tagesabschluss und Kassenverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit Außendienst, Lager und Logistik
- Unterstützung bei Warenpräsentation und Lagerorganisation
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Beschäftigungsbeginn:
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, Tourismusschule, o.Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Front-Office Bereich
- Teamführungsqualitäten
- Offene und kommunikative Art
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil)
- Gute Organisationsfähigkeit
- Hohe Motivation, Flexibilität und Eigeninitiative
- Freude an der Verantwortung, und aktiver und innovativer Mitgestaltung
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung Koordination, Monitoring und Steuerung des Beschaffungsbereiches Disposition während der Projektphase
- Führung von Beschaffungsgesprächen, Sicherstellung zeitgerechte Teileverfügbarkeit
- Anlage, Definition und Pflege der dispositiv relevanten Stammdaten im ERP-System, Prozessgestaltung und Umsetzung von Projektabläufen in Serienabläufen
- Reporting dispositiver Projektkennzahlen und Monitoring der zugehörigen Meilensteine
- Kooperation mit den Fachbereichen – Durchführung von Lieferanten-Onboardings, proaktiver Austausch mit anderen Abteilungen (Einkauf, SQA etc.
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Allgemeines:
- Sie leiten Ihren Markt nach betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Sie sind für das Erscheinungsbild Ihres Marktes sowie die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation verantwortlich
- Sie führen Ihr Team unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegt Ihnen am Herzen
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Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
28.01.2026
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Über Uns:
- EDV-Kenntnisse in Lagerwirtschaftsprogrammen oder ERP-Programmen
- Kenntnisse im Kfz-Bereich
- Fundierte kaufmännische oder logistische Ausbildung von Vorteil
- Teamfähig, lösungsorientiert und stressresistent
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB sowie für internationale Standorte (u. a. Deutschland, Frankreich, Dänemark)
- Aktive Mitarbeit bei Steuer- und internationalen Steuerrechtsthemen inkl. Transfer Pricing und Steueroptimierungsprojekten
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling und Geschäftsführung im Monatsreporting und bei Business-Analysen
- Unterstützung bei der ERP-/SAP-S4HANA-Einführung und Mitgestaltung effizienter Finanzprozesse
- Ansprechpartner:in für Behörden, Banken, Steuerberater:innen, Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Mitwirkung bei Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und internationalen Compliance
- Vorbereitung von Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Durchführung von diversen Analysen zur Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens
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Your tasks:
- Operative Bestellungen und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Materialbedarfsplanung innerhalb der Warengruppe
- Koordination der Anlieferungen durch Lieferanten mit internen Schnittstellen wie Lager und Produktion
- Terminverfolgung und Liefermahnungen
- Laufende Bestandsoptimierung und Optimierung von Beschaffungsprozessen
- Reklamationsabwicklung mit Lieferanten
- Mitarbeit bei der Lieferantensuche und Stammdatenpflege
- Berichte an den Einkaufsleiter
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Kommunikation und Koordination als zentrale Schnittstelle zwischen internationalen Produktionsstandorten und Kunden
- Mitarbeit an Präsentationen, Budgetplanung und Forecasts, einschließlich sorgfältiger Datenaufbereitung
- Unterstützung des Key Account Managements sowie aktive Mitwirkung an globalen Projekten
- Proaktive Unterstützung des Verkaufsprozesses
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