Vollzeit | Teilzeit
Meine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
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Das bieten wir dir
- Ein Mindestgrundgehalt in Höhe von € 3.123,20 brutto (40 Wochenstunden)
- Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
- Vielfältige, zukunftsweisende Aufgaben und Mitarbeit in einem motivierten Team
- Moderne, flexible Arbeitsformen mit Gleitzeit und Möglichkeiten zur Telearbeit
- Ein regelmäßiges fachliches und persönliches Weiterbildungsangebot
- Zusammenarbeit mit einem wertschätzenden, hoch motivierten Team
- Ein kollegiales Team, das Wert auf ein gutes Miteinander legt
- Pünktliche Bezahlung – für uns selbstverständlich!
- sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Interessante Karriereperspektiven
- 6 Wochen Urlaub ab dem 43. Lebensjahr
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Führungs- und Berufserfahrung
- Bereitschaft für ein 3 Schicht-Modell
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Kontrolle, Prüfung und Abrechnung von Energiekosten
- Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Organisatorische und kaufmännische Abwicklung von Kundenanfragen
- Wartung und Kontrolle interner Prüfmechanismen
- Zusammenarbeit und Kommunikation bei abteilungsübergreifender Tätigkeit
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Dein Aufgabengebiet:
- Paket-/Versandverfolgung
- Reklamationsbearbeitung mit den Frächtern
- Organisation von Transporten und Frachten
- Auswahl von Transportangeboten
- Ansprechpartner für Speditionen
- Rechnungskontrolle der Speditionen
- Führen von Statistiken und Pflegen der Datenbank
- Enge Zusammenarbeit mit Verkaufsinnendienst, Planung & Auslieferung
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Was macht uns aus
- Organisation und Koordination von Untersuchungsterminen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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Das sind deine Aufgaben
- Personalplanung und -verantwortung (Schicht-, Urlaubsplanung, Mitarbeitergespräche…)
- Personaleinsatzplanung
- Mitarbeiter-führung, -schulung und -motivation
- Überwachung von Arbeitsabläufen und Sicherstellung der Qualitätsstandards
Bearbeitung von Produktionsstörungen, enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung - Laufende Optimierung und Evaluierung von Prozessen
- Einhaltung und Verbesserung der jeweiligen Abteilungskennzahlen (Zielvorgaben)
- Schnittstelle zu allen anderen operativen Bereichen
- Erstellen diverser Auswertungen, Statistiken
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten Mails & Telefon & Backup Unterstützung
- Organisation - Meetings & Reisemanagement (Flüge & Hotel Koordination)
- Externe / Interne Kommunikation
- Sales Force - Reporting & Systempflege
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Einsatzort:
- Sie übernehmen die eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sie pflegen und verwalten die Personalstammdaten und kümmern sich um die korrekte Abwicklung von An- und Abmeldungen bei Behörden sowie Sozialversicherungsträgern
- Sie verwalten Abwesenheiten und sorgen für eine korrekte Abrechnung wie Urlaub, Krankheit oder sonstige Abwesenheiten
- Sie erfassen Reisekosten sorgfältig und prüfen diese auf Vollständigkeit und Plausibilität, um eine fehlerfreie Abrechnung sicherzustellen
- Sie wirken aktiv bei den Jahresabschlusstätigkeiten mit und tragen dazu bei, einen reibungslosen und termingerechten Abschluss sicherzustellen
- Sie stehen unseren Mitarbeiter:innen als kompetente Ansprechperson in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen zur Seite und sorgen für eine verlässliche Beratung und Betreuung
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Deine Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Überprüfung von Daten
- Eingabe in das Warenwirtschaftssystem
- Drucken von Versandetiketten
- Kommunikation mit dem Lager und Kunden
- Datenpflege
- Retourenabwicklung
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Deine Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Bearbeitung und Abwicklung von Import- und Exportvorgängen
- Überwachung und Einhaltung zollrelevanter Fristen und Vorgaben
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung der erforderlichen Zolldokumente
- Pflege und Archivierung von zollrelevanten Unterlagen
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Deine Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Eingabe und Kontrolle von Versandaufträgen im System
- Erstellung von Kommissionieraufträgen
- Verbuchung im Warenwirtschaftssystem
- Drucken von Lieferscheinen und Frachtpapieren
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Vollzeit
Graz, Eggenberg
15.10.2025
Graz, Eggenberg
deine aufgaben
- Als erste Ansprechperson für telefonische Anfragen bist du eine Schlüsselstelle für die Kommunikation im Unternehmen.
- Du empfängst unsere Geschäftspartner*innen vor Meetings und betreust diese.
- Mit all deinen Aufgaben bist du die Schnittstelle zwischen Kolleg*innen, Führungskräften, Kund*innen und Partner*innen.
- In deinen Verantwortungsbereich fällt auch die Koordination und Organisation unserer Erlebnisbackstube.
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AnforderungEN:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/ -frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau)
- Berufserfahrung im Bereich Handel, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
- Sicheres und freundliches Auftreten im Kundenkontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Technisches Verständnis und Interesse an Produkten aus der Metallverarbeitung
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Was macht uns aus
- Eine Ausbildung in der Anstaltsapotheke in Kooperation mit einer öffentlichen Apotheke
- Die Mitarbeit bei der Herstellung, Prüfung und Abgabe von Arzneimitteln
- Warenkunde von apothekenspezifischen Produkten
- Betreuung des Warenlagers, Warenvereinnahmung sowie Durchführung von Bestellungen
- Warenpräsentation und Vorbereitung für den Verkauf
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Administrative Tätigkeiten
- Kundenberatung und aktiver Verkauf
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Deine Aufgaben - Du...
- holst Angebote ein und erstellst Preisvergleiche
- führst laufende Bestellabwicklungen durch
- bist mit unseren Lieferanten im stetigen Austausch (Liefertermine, Marktverfügbarkeiten, Preise etc.)
- unterstützt im Verwaltungsteam
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Wir suchen Verstärkung!
- erstellst und bearbeitest Projekte und verfolgst diese eigenständig
- begleitest unsere Produkte von der Idee bis ins Regal
- hast den Überblick über das Sortiment und planst unsere Produkte/Verkäufe
- bist die erste Ansprechperson für unsere KundInnen
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Dein Job
- Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft und unterstützt die Projektleitung aktiv
- Du koordinierst Termine, Dokumente und Kommunikation
- Du bist erste Anlaufstelle für Kund:innen am Telefon und per E-Mail
- Du kümmerst dich um Rechnungen, Reisekosten und interne Abläufe
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Deine Aufgaben - Du...
- erstellst und bearbeitest Projekte und verfolgst diese eigenständig
- begleitest unsere Produkte von der Idee bis hin ins Regal
- hast den Überblick über das Sortiment und planst unsere Produkte/Abverkäufe
- bist die erste Ansprechperson für unsere KundInnen
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Aufgaben:
- Fakturierung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Über uns:
- Verhandlung und Verkauf von Automobilen und Zusatzleistungen
- Akquise und Pflege von Kundenbeziehungen
- Abwicklung von Finanzierungsangeboten
- Abwicklung von Versicherungsverträgen
- Sorgfältige Pflege der Prozesse im internen Managementsystem
- Aktive Schnittstelle zwischen Kunde, Service und dem Aftersales-Team
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Buchhaltung & Rechnungswesen
- Selbständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung.
- Erstellung und Prüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Bilanzierungsunterlagen.
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Bank- und Kassenbuchungen.
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens.
- Unterstützung bei steuerlichen Themen in Zusammenarbeit mit externen Beratern.
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Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sichere PC-Kenntnisse (MS-Office Anwendungen, insb. Excel) unbedingt erforderlich
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
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Unser Unternehmen
- Fachkundige Beratung unserer Kundinnen und Kunden im Bereich Baustoffe
- Angebotslegung, Auftragserfassung und Auftragsabwicklung
- Bedienung der Kassa inkl. Tagesabschluss und Kassenverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit Außendienst, Lager und Logistik
- Unterstützung bei Warenpräsentation und Lagerorganisation
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DEINE AUFGABEN
- Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen inkl. Produktion
- Unterstützung des technischen Verkaufs
- Erstellen von Angeboten
- Pflege der Stammdaten
- Informationsdrehscheibe Verkauf (Kunden), Arbeitsvorbereitung, Produktionsplanung und F&E Abteilung
- Projektabwicklungsaufgaben
- Vorbereitung und Abwicklung der Aufträge bzw. Projekte in Zusammenarbeit mit technischem Verkauf und Konstruktion
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YOUR TASKS
- Betreuung von Bestandskund:innen und Unterstützung der Außendienstmitarbeiter bei der Kundenrückgewinnung
- Telefonische Neukundenakquise sowie Präsentation des Produktportfolios gegenüber potenziellen Kund:innen
- Dokumentation und Pflege von Kundenkontakten und Informationen im CRM-System
- Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst, einschließlich der Termin- und Routenplanung
- Unterstützung von Marketingaktionen durch aktives telefonisches Nachfassen
- Repräsentation unseres Unternehmens im telefonischen Erstkontakt mit Optikern
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IHR PROFIL
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, HTL-Matura o.ä.)
- Freude am Kundenkontakt, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz und hohe Zahlenaffinität
- strukturierte, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- motiviertes, positives Auftreten sowie Diskretion
- gute MS Office Kenntnisse und EDV-Affinität
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IHR PROFIL
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, HTL-Matura o.ä.)
- Erfahrung im Verkauf von Vorteil
- Freude am Kundenkontakt, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz und hohe Zahlenaffinität
- strukturierte, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- motiviertes, positives Auftreten sowie Diskretion
- gute MS Office Kenntnisse und EDV-Affinität
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