Wir suchen eine/n
- Kaufmännische Abwicklung: Eigenständige Erstellung von Angeboten und reibungslose Auftragsbearbeitung.
- Warenwirtschaft: Präzise Material- und Warenermittlung sowie die termingerechte Bestellung bei unseren Lieferanten.
- Koordination: Effiziente Terminvereinbarung und laufende Abstimmung mit dem Außendienst, den Bauleitern und unseren Kunden.
- Controlling & Abrechnung: Gewissenhafte Kontrolle der rapportierten Arbeitsstunden und des eingesetzten Materials als Basis für eine fehlerfreie Rechnungslegung.
- Allgemeine Organisation: Entlastung des Teams im administrativen Tagesgeschäft.
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Aufgaben
- Unterstützung bei laufenden kaufmännischen Tätigkeiten in der Buchhaltung und Kostenrechnung
- Bearbeitung, Erfassung und Ablage von Belegen und Unterlagen
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Unterstützung bei der Kostenstellen- und Baustellenverwaltung
- Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Übersichten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
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Lehrlingseinkommen:
- LJ € 1.026
- LJ € 1.200
- LJ € 1.518
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Ihr Aufgabenbereich:
- Entgegennahme und beantworten von Kundenanfragen persönlich, telefonisch, oder via E-Mail
- das Erstellen von Angeboten und Angebotsnachfragen nach Vorgabe
- Gewinnung von Neukunden sowie die Pflege des bestehenden Kundenstamms
- das Organisieren und Verwalten von Terminen und Aufträgen
- das Verwalten der After Sales Organisation
- Erstellen von Präsentationen und Mitarbeit der laufenden Kundeninformationen
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (SAP)
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften, internen Dienststellen sowie Speditionen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen
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Über uns:
- Verantwortung für den gesamten Bereich Ersatzteile und Zubehör
- Führung, Motivation und Einsatzplanung des Lagerteams
- Sicherstellung optimaler Lagerwirtschaft (Bestandsführung, Inventuren, Retouren)
- Bestellung, Annahme, Kontrolle und fachgerechte Einlagerung von Teilen
- Sicherstellung einer schnellen und zuverlässigen Teileversorgung für Werkstatt und Verkauf
- Optimierung von Prozessen im Teile- und Zubehörgeschäft
- Ansprechpartner für interne Abteilungen, Lieferanten und Kunden
- Nutzung und Pflege der EDV-Systeme (z. B. Lagerverwaltungs- und Dealer-Management-Systeme)
- Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Berichten
- Einhaltung aller Qualitäts- und Herstellervorgaben
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DEINE AUFGABEN
- Erfassung von Eingangsrechnungen
- Buchung von Kassa- und Bankbelegen
- Vorbereitung von Zahlungen
- Abwicklung von Überweisungen
- Erstellung diverser Abrechnungen
- Aufbereitung von Statistiken
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ANFORDERUNGEN
- Telefonische & elektronische Bestellannahme
- KundInnenbetreuung & Verwaltung von Stammdaten
(KundInnen, Artikel etc.) - Administrative & organisatorische Tätigkeiten
- Erstellung von Lieferpapieren (Lieferscheine, CMR)
- Fakturierung & Kassenabrechnung
- Wareneingangsbuchungen & Rechnungsprüfung
- Verwaltung von Leergut
- Lagerverwaltung plus Inventur
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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IHRE AUFGABEN
- Bedarfsermittlung und individuelle Beratung zu Fenster-, Türen-, Tor- und Sonnenschutzlösungen
- Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Innendienst
- Präsentation unserer Produkte beim Kunden vor Ort
- Arbeiten mit Stammkunden und Finden von Neukunden
- Montageeinteilung und Abrechnung
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Aufgaben & Profil
■ Fließendes und fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift ist für diese Position absolute Voraussetzung!
■ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HLW oder Tourismusschule
■ Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Gesundheitstourismus erwünscht, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen & werden gewissenhaft eingeschult
■ sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word|Excel|Outlook)
■ Teamfähigkeit und Loyalität
■ Ehrlichkeit mit Herz, Hirn und Hausverstand sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
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Mitarbeiter/in für den Bereich Rechnungswesen & Finanzen
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung
- Erstellung und Prüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei der Erstellung von Bilanzierungsunterlagen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Bank- und Kassenbuchungen
- Überwachung des Zahlungsverkehres und Mahnwesen
- Unterstützung bei steuerlichen Themen in Zusammenarbeit mit externen Berater:innen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Werkstättenleitung bei der Koordination von Terminen, operativen Abläufen und Reisemanagement
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung interner und externer Angebote, Einholung von Angeboten bei Lieferanten sowie Durchführung von Bestellanforderungen
- Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten wie Protokollführung, Archivierung und Ablage
- Anlage und Leistungsverrechnung von Projekten und Aufträgen in SAP
- Kontrolle und Unterstützung bei der Zeiterfassung
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Abwicklung von Inlands- und Auslandsaufträgen von der Annahme bis zur Auslieferung
- telefonische und schriftliche Kunden-, sowie Lieferantenbetreuung
- Enge Zusammenarbeit mit der Produktion und internen Schnittstellen
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VINA Bar & Restaurant
Vollzeit
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung in der Fahrzeugbranche, bevorzugt im Nutzfahrzeugbereich
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse in der Nutzfahrzeugtechnik/-Elektrik
- Führerschein der Kl. CE, gerne auch D oder DE
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP, ESA, TKP)
- Hohes Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
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Was dich ausmacht:
- Du bist sportbegeistert und hast Spaß an Kundenkontakt, Beratung und Verkauf
- Teamorientierung ist für dich kein bloßes Wort – du bist Teamplayer durch und durch
- Neues zu lernen motiviert dich und du gibst Wissen gerne aktiv weiter
- Es fällt dir leicht, auf Menschen zuzugehen, und du packst auch gerne mit an
- Manchmal bist du selbst dein bester Kunde – du hast eine Schwäche für Sportartikel und probierst die neuesten Trends am liebsten gleich selbst aus
- Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Handel – wir freuen uns aber auch über Quereinsteiger
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Ihre Aufgaben:
- Tracking und Monitoring des Projektfortschritts sowie standardisierte Erstellung, Aufbereitung und Vorstellung von Reports zum aktuellen Projektstatus
- Erfassung, Konsolidierung und Strukturierung von projektspezifischen Anforderungen sowie Einsteuerung von Change Requests an das Application Management
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessabläufen durch hohes Systemverständnis und Affinität zu Lieferantenmanagementsystemen
- Aktualisierung und Pflege von Projektdaten in der spezifischen Projekt-Software in Abstimmung mit Projektleitung Einkauf
- Schulung der Einkaufsmitarbeitenden hinsichtlich projektspezifischer Systemnutzung
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Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
01.09.2026
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Über Uns:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
- Kunden-, Lösungs- und Serviceorientiert
- Dynamisches, eloquentes Organisationstalent
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Deine Aufgaben:
- Technischer Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Behörden
- Technische und kaufmännische Gesamtverantwortung von Projekten
- Aktive Projektleitung bei Großprojekten
- Unterstützung bei der Kalkulation und Angebotserstellung inkl. Ressourcenplanung
- Leitung und Koordination der internen Teams – Schnittstelle zur Geschäftsführung
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für gesamten Einkaufsprozess hinsichtlich Anfragen- und Angebotsabwicklung, Verhandlungen, Bestellungen und Kontrakte für deutsch- und englischsprachige Projekte für Materialien und Bauteile
- Durchführung von Ausschreibungen in Kooperation mit dem Fachbereich, Erstellung und Pflege von globalen/lokalen Lieferantenportfolios, Durchführung von Verhandlungen und Vertragserstellung, inkl. Termin- und Kennzahlentracking
- Vertretung der Einkaufsinteressen in interdisziplinären Teams
- Selbstständige Organisation und Durchführung von Lieferantenworkshops
- Durchführung von Beschaffungsmarktanalysen und Ableitung der unternehmensorientierten Sourcing-Strategien
- Proaktive Identifizierung von Kostenreduzierungsmaßnahmen, aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Einbringung von Ideen
- Eigenverantwortliche Übernahme des Aufgabenbereichs nach abgeschlossener Einschulungsphase und laufender Unterstützung durch Mentoring
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Wir suchen eine/n
- Außensonnenschutz: Fachgerechte Montage von Markisen, Raffstores, Rollläden und Beschattungssystemen im Außenbereich.
- Innensonnenschutz: Maßgenaue Installation von Plissees, Jalousien, Rollos und Flächenvorhängen.
- Vorhangdekorationen: Fachmännische Montage von Karniesen und Vorhangschienen sowie das professionelle Anbringen und Dekorieren von Vorhängen und Gardinen.
- Naturmaß & Prüfung: Vorbereitendes Maßnehmen beim Kunden sowie die Prüfung der Untergründe vor der Montage.
- Kundenübergabe: Einweisung der Kunden in die fachgerechte Bedienung und Pflege der Anlagen sowie Repräsentation unseres Unternehmens vor Ort.
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Ihre Aufgaben:
- Koordination und Nachverfolgung von Turbogenerator Projekten
- Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Erstellung von Bedarfsanforderungen und Tracking der davon abgeleiteten Bestellungen
- Abstimmung mit Einkauf, Fertigung, Lager und Lieferanten
- Identifikation von Termin- und Lieferengpässen sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen
- Pflege von Projekt- und Materialdaten im ERP-System
- Erstellung von Statusübersichten und Unterstützung des Projektleiters im Tagesgeschäft
- Enge Zusammenarbeit mit allen am Standort vertretenen Fachabteilungen
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IHRE AUFGABEN
- Freude am Umgang mit Menschen
- Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
- Mindestalter von 18 Jahren
- Einwandfreier Leumund
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS, UGB
- Laufende Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung)
- Abstimmung von Konten sowie Durchführung von Abschlussbuchungen
- Berechnungen zu KÖST, Latente Steuern, Umsatzsteuer, Zusammenfassende Meldung
- Unterstützung bei Steuererklärungen und Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden
- Bearbeitung von Konzernanfragen hinsichtlich finanztechnischer Anliegen
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Kenntnisse in der Buchhaltung
- Kompetenter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Interesse an einer Tätigkeit in der Verwaltung und Organisation eines modernen Unternehmens
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Aufgaben und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Motivation, eigene Ideen und Stärken einzubringen sowie sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Bereitschaft für Überstunden und Mehrarbeit
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Was dich ausmacht:
- Du bist sportbegeistert und hast Spaß an Kundenkontakt, Beratung und Verkauf
- Teamorientierung ist für dich kein bloßes Wort – du bist Teamplayer durch und durch
- Neues zu lernen motiviert dich und du gibst Wissen gerne aktiv weiter
- Es fällt dir leicht, auf Menschen zuzugehen, und du packst auch gerne mit an
- Manchmal bist du selbst dein bester Kunde – du hast eine Schwäche für Sportartikel und probierst die neuesten Trends am liebsten gleich selbst aus
- Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Handel – wir freuen uns aber auch über Quereinsteiger
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Dein Aufgabenbereich
- Abgeschlossene technische, kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
- Technisches Verständnis und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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