Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Effiziente Planung von Terminen und Koordination von Tagungen und Veranstaltungen
- Organisatorische Abwicklung des Schriftverkehrs und Dokumentation (Protokollerstellung) von Besprechungen
- Laufende Aktualisierung von internen Dokumentationen sowie Übersetzungen ins Englische
- Zusammenarbeit mit den in- und ausländischen Unternehmen der GRAWE Group
- Erstellen und Überarbeiten von Berichten: Vorbereitung von Berichtsvorlagen und Überprüfung und Koordination des Solvency II Reportings
- Überwachung von Limit-Auslastungen: Analyse und visuelle Darstellung finanzieller Auslastungen
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Ihre Aufgaben bei uns:
- laufende Buchhaltung mit Kostenstellen (Kreditoren, Debitoren, Sachkonten, Banken,
- Kassa, usw.)
- Mahnwesen und Kontenpflege mit Abstimmungstätigkeiten
- Mitarbeit im Bereich Personalwesen
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Deine Aufgaben
- Technische Führung und strategische Beratung, um Technologieinitiativen mit den Zielen und der Vision des Unternehmens in Einklang zu bringen
- Verantwortlich für die Konzeption, Planung und Umsetzung von hybriden Infrastruktur-Architekturen
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur Erfüllung der Kund*innenanforderungen
- Steuerung und Koordination von externen Dienstleister*innen und Partner*innen
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie Identifikation neuer Trends und Potenziale
- Erstellung von Business Cases, Roadmaps und Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Verantwortung über Projekt-, Produktteams ohne Personalverantwortung
- Unterstützung bei der Budgetierung für den IT-Infrastrukturbedarf
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Wir bieten
- ein großartiges Team mit starkem Zusammenhalt und diversen Mitarbeiterevents – Bei uns erhalten Sie im Zuge des Paten- & Mentoren-Programms Ihren ganz persönlichen Coach!
- Zuzahlung zum Klimaticket
- 20 Minuten bezahlte Mittagspause
- Möglichkeit zum Homeoffice
- ein langfristiges und krisensicheres Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
- die zusätzliche Einzahlung in eine Pensionskasse zur betrieblichen Altersvorsorge
- wir legen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld und bieten betriebsärztliche Zusatzleistungen wie z.B. kostenlose Gesundheitschecks, damit Sie lange gesund bleiben und sich gut bei uns fühlen!
- alle erforderlichen Aus- und Weiterbildungen in der unternehmenseigenen Ausbildungseinrichtung
- Arbeitsplätze in der Region, wo Sie zu Hause sind
- ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 3.142,27 brutto monatlich und je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Überzahlung; Details besprechen wir gerne persönlich.
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- administrative und organisatorische Aufgaben, wie z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseabrechnung, Archivierung und Bestellwesen
- Erstellung und Vorerfassung von Rechnungen in Saperion
- Überwachung des Budgets und der Zahlungseingänge
- Aufbereitung von Projektberichten und Präsentationen
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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YOUR TASKS
- Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Agenden, wie beispielsweise die Aufbereitung diverser Unterlagen und Reports
- Schnittstellenfunktion zwischen Außendienst und den Abteilungen in der Zentrale
- Organisation und Umsetzung von Kundenevents
- Dokumentation von Prozessen des Stammdatenmanagements
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung ordnungsgemäßer Steuererklärungen & Übermittlung von Meldungen an Behörden (UVA, ZM, Intrastat)
- Abwicklung von Betriebsprüfungen
- Rechnungs- und Gutschriftslegung inkl. Versandabwicklung
- Schriftverkehr und Telefonate mit internationalen Partnern
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Ihre Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten, wie Telefoneingang, Korrespondenzen, Erstellen von Dokumenten, Bearbeitung der Post, Entgegennahme von Lieferungen
- Teamkoordination und -organisation, im Sinne von Dienstplanverwaltung und Nachbesetzung, Urlaubsverwaltung, Abwesenheitskoordination
- Unterstützung bei der Personalrekrutierung
- Dokumentenmanagement, Erstellung von diversen Auswertungen
- Terminvereinbarung und-koordination inklusive Kalenderführung
- fallweise EKG- und Shuntflowmessungen (keine Vorkenntnisse erforderlich)
- Koordination Bestellwesen/Lieferungen
- Teambesprechungsvorbereitung und -begleitung inkl. Protokollführung
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten inkl. Ablage
- Vorarbeiten für die Buchhaltung, Lohnverrechnung, Kassaabschluss
- Krankenkassenabrechnungen, sonstige Rechnungslegungen
- Assistenzleistungen für die ärztliche Leitung bzw. Geschäftsführung in administrativen Belangen, im Vertragswesen inklusive Einkaufswesen einschließlich Korrespondenz mit nationalen Lieferanten
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Unterstützung unseres Vertriebsteams
- Direkter Kundenkontakt via Telefon und E-Mail
- Eigenständige Betreuung unserer französischsprachigen Bestandskunden
- Aufbereitung von Kundendaten
- Angebote und Aufträge erstellen
- Erstellung von Auswertungen und laufenden Statistiken
- Arbeitsort: 8083 St. Stefan im Rosental
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Ihr Aufgabengebiet:
- Strategisches Lifecycle Management: Sie verantworten den gesamten Lebenszyklus unserer Telekommunikationsprodukte – wie beispielsweise MPLS, Internet, VoIP, Datacenter, 5G Enterprise und LoRaWAN – von der Konzeption über die Markteinführung bis hin zur Abkündigung.
- Produktstrategie: Entwicklung und Umsetzung einer nachhaltigen Produktstrategie basierend auf Marktanalysen, Kundenbedürfnissen und technologischen Trends.
- Markteinführung: Leitung von Go-to-Market-Strategien, inklusive Pricing, Positionierung und Koordination von Marketing- und Vertriebskampagnen.
- Optimierung und Innovation: Identifizierung von Wachstumschancen sowie kontinuierliche Verbesserung bestehender Produkte.
- Erstellung von Businessplänen: Sie erstellen fundierte Businesspläne, die als Grundlage für Managemententscheidungen im Rahmen strategischer Initiativen dienen.
- Analyse und Reporting: Überwachung von KPIs und Erstellung von Markt- und Performance-Analysen zur Entscheidungsfindung.
- Stakeholder-Management: Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (z. B. Vertrieb, Marketing, Technik & Support) sowie externen Partnern.
- Regulatorische Anforderungen: Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards in der Telekommunikationsbranche.
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitgliederbetreuung
- Betreuung der Servicehotline
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Office Management der WIFI-Institutsleitung (inkl. Telefonmanagement, Terminkoordination und Korrespondenz)
- Ansprechperson und Schnittstellenfunktion innerhalb des WIFI-Teams und des Leistungsbereichs Bildung und Qualifizierung der WKO Steiermark (Talentcenter, Lehrlings-, Meisterprüfung- und Ingenieurzertifizierungsstelle, Room 466, FH Campus 02)
- Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Geschäftsberichten
- Recherchen und Informationsbeschaffung zu relevanten Themen im Bildungsbereich
- Organisation von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
- Schnittstelle für die interne Kommunikation
- Reiseplanung sowie deren Koordination und Abrechnung
- Kontrolle der Arbeitszeiten von Kolleg:innen im Leistungsbereich
- Auskünfte und Kundenberatung in WIFI-Bildungsfragen
- Unterstützung bei der Lehrlingsausbildung
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