DAS BRINGEN SIE MIT
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura zB HAK/HBLA
- Abgeschlossener Diplomlehrgang Buchhaltung
- Erfahrung in der Buchhaltung
- Eigenverantwortliches, zuverlässiges und genaues Arbeiten
- Sehr gute BMD NTCS und MS-Office Kenntnisse
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Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen
- Überwachung und Kontrolle der korrekten Zeiterfassung
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Gegenseitige Unterstützung des Teams, Personaladministration
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Tätigkeiten im Office-Management
- Fakturierung
- Assistenz der Geschäftsführung, Bauleiter und Bautechniker
- Angebotsvorbereitung und Abgabe sowie Mitarbeit in der Personalabteilung
- Korrespondenz und Büroorganisation
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltungsagenden (vorwiegend Kreditoren, Debitoren und Mahnungen).
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs sowie Bank- und Kassabuchungen.
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Ansprechperson für buchhalterische Lieferanten- und Kundenanfragen.
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Ihre Arbeitswelt
- Administrative Unterstützung: Sie sind verantwortlich für die Einholung von Angeboten, die Abwicklung von Aufträgen inklusive der Koordination von Terminen sowie die Überwachung der Abrechnung und Dokumentation.
- Pflege der Gerätestammdaten und Wartungsplanung: Sie verwalten die Gerätestammdaten und planen sowie überwachen die Wartungsmaßnahmen im SAP/TIS.
- Vertretung der Störmeldestelle: Sie übernehmen die Vertretung der Störmeldestelle und sind Ansprechperson innerhalb des Teams der technischen Administration.
- Projektorganisation und -abwicklung: In enger Abstimmung mit der technischen Betriebsleitung kümmern Sie sich um die Organisation und Koordination von Projekten, unterstützen bei der Vorbereitung und sorgen dafür, dass alles reibungslos nachbereitet wird.
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DEINE AUFGABEN
- Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen
- Erstellung und laufende Pflege von Angebots- und Auftragsakten
- Organisation der erforderlichen Transporte gemäß Incoterms sowie Ausstellung von Lieferschein, Rechnung und Zolldokumenten (in Abstimmung mit der Versandabteilung)
- Pflege der Stammdaten
- Wartung der Lieferportale der Kunden
- Auftragsabwicklung und Terminsteuerung von Kundenaufträgen
- Abwicklung von Exporten außerhalb der EU
- Wartung der offenen Posten, sowie laufende Abstimmung mit der Buchhaltung
- Vorbereitung von Kundenmeetings und Messeauftritten sowie Erstellen von Präsentationsunterlagen
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren
- Mitglieder- und Funktionärsbetreuung
- Erteilung von Rechtsauskünften einfacher Art (Gewerberecht)
- Unterstützende Betreuung der Newsletter und der Website
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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Teilzeit
Liezen und Gröbming
12.05.2025
Liezen und Gröbming
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination, etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitgliederbetreuung
- Betreuung der Service- und Gründerhotline
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Möglichkeit zur Lehre mit Matura
- Hohe Übernahmechancen nach erfolgreichen Ausbildungsabschluss
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Möglichkeit zur Lehre mit Matura
- Hohe Übernahmechancen nach erfolgreichen Ausbildungsabschluss
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Ihre Aufgaben:
- Projektcontrolling und Administration für die Drittmittelprojekte des Instituts für Umweltsystemwissenschaften, inklusive finanzieller Berichtslegung
- Unterstützung im Personalmanagement (zB bei Vertragssituationen)
- Beratung und Unterstützung der Projektleiter:innen des Instituts für Umweltsystemwissenschaften hinsichtlich der Antragstellung und Abwicklung von Drittmittelforschungsprojekte
- Unterstützung bei Ethikanträgen
- Koordination und Kommunikation (zB Recherche der Forschungsförderlandschaft, Unterstützung bei Kooperationsanbahnungen, Betreuung von Forschungsnetzwerken)
- Darstellung der Forschungsleistungen im Rahmen des Forschungsschwerpunkts und der Kompatibilität mit den Anforderungen der Ziel- und Leistungsvereinbarungen sowie weiterer Rahmenbedingungen. Dies umfasst Eingaben im Forschungsportal, die Zuordnung und Darstellung der Forschungsdaten im Außenauftritt (insbesondere Projekte im Web)
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