Aufgaben:
- Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr,
- Schriftverkehr, Vorbereitung der Buchhaltung
- Vertretung Skipasskassa
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GO! Express & Logistics Süd GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben bei uns
- Du übernimmst die Koordination und Belabelung unserer Sendungen im Lager
- Du bist kommunikativ mit Kollegen und Fahrern und ein Teamplayer
- Genaue Sendungsüberwachung inkl. Rückmeldung bei Abweichungen
- Durch deine gewissenhafte Erledigung der Aufträge begeisterst Du Kollegen und Kunden
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Ihre Aufgaben:
- Tägliche Einsatzplanung der Fahrzeuge und Fahrer
- Terminüberwachung für die Warenauslieferung
- Erstellung der Transportdokumente und Frachtpapiere
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Analyse der Transportkosten bzw. Optimierung der Routenplanung
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IHRE AUFGABEN
- Unterstützung im Bereich Fakturierung
- Nach dementsprechender Einschulung selbständige Fakturierung in enger Zusammenarbeit mit dem Außen und Innendienst
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Anforderung:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich (Lehre, HASCH oder HAK) oder technische Ausbildung mit Praxis Bürotätigkeiten
- sehr gute Praxis im allgemeinen Bürodienst
- gutes technisches Verständnis
- gute EDV Kenntnisse (Microsoft Office)
- Telefonmanagement
- Führerschein B, eigener PKW
- fundierte Deutschkenntnisse
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movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Graz, Seiersberg
02.07.2025
Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Du implementierst und konfigurierst unsere Softwarelösungen für Neu- und Bestandskunden – remote oder bei Bedarf vor Ort im DACH-Raum.
- Du führst User-Trainings und Coachings durch, um Kunden den optimalen Umgang mit unserer Software zu vermitteln.
- Du übernimmst Verantwortung für den Projektfortschritt und stellst sicher, dass Budgets, Termine und Qualitätsstandards eingehalten werden.
- Du arbeitest eng mit internen Fachabteilungen und Kunden zusammen, um individuelle Anforderungen präzise umzusetzen.
- Du erstellst Projektdokumentationen und sorgst für eine nachhaltige Implementierung.
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Ihre Aufgaben:
- Produkt(weiter)entwicklung und Serviceerbringung für einen Kernbereich (Domain) von CAMPUSonline
- Umsetzung der unternehmensweiten Produkt- und Service-Strategie in der Domain
- Vertretung der Domain nach außen bzw. gegenüber Stakeholder*innen
- Koordination der Stakeholder*innen-Kommunikation und -Einbindung sowie Durchführung von Workshops
- Entscheidung, welche Anforderungen bzgl. Produkt und Services berücksichtigt werden und welche Lösungen angeboten werden
- Kapazitäts- und Backlog-Planung eines zugeordneten Feature-Teams
- Fachliche Leitung von Softwareentwicklungsprojekten
- Unterstützung unseres Consulting-Teams
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Interesse an administrativen Tätigkeiten
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
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Deine Aufgaben - Du...
- hältst (Stamm)-Daten und Ablage auf den aktuellen Stand (ERP-System und BMD)
- bereitest Statistiken, Vereinbarungen etc. vor
- kümmerst dich um Administratives und assistierst der kfm. Leitung
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Komm in unser Team!
- Teilzeit | Vollzeit
- Flexibles Arbeitszeitmodell + Homeoffice-Möglichkeit
- Kollektivvertragliche Entlohnung mit Bereitschaft zur Überbezahlung
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Komm in unser Team!
- Teilzeit | Vollzeit
- Flexibles Arbeitszeitmodell + Homeoffice-Möglichkeit
- Kollektivvertragliche Entlohnung mit Bereitschaft zur Überbezahlung
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Einsatzort:
- In dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Ausbildungen in unterschiedlichen Bereichen wie Technik, Transportwesen und Deutsch als Fremdsprache zuständig
- Sie arbeiten mit unserem ERP-System NAV, bearbeiten Anfragen von unseren Teilnehmer:innen und begleiten diese vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Abschluss der Ausbildungen
- Sie beraten unsere Teilnehmer:nnen kompetent und schaffen durch Ihre soziale Ader eine angenehme Atmosphäre
- Ihr direktes Umfeld sind unsere Trainer:innen, die Mitarbeiter:innen am Standort sowie die Geschäftsführung
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Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Prüfung von Angeboten, Bestell- und Rechnungsabwicklung in SAP
- Verwaltung des TU Graz Carsharing
- Koordination und Genehmigung von Veranstaltungen inkl. Termin- und Raumkontrolle
- Pflege der Veranstaltungsdatenbank und interne Kommunikation
- Zuständig für die Inventarisierung im Bereich der Abteilung Gebäude und Technik
- Administrative Betreuung des TU Graz Guesthouse (Meldescheine, Schlüsselausgabe, Gästeanfragen)
- Eigenständige Führung der Handkasse
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Urlaubsverwaltung, Ablage)
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YOUR TASKS
- Verwaltung aller Debitorenstammdaten und Lagerorte
- Neukundenanlage
- Verwaltung von Provisions- und Umsatzmatrix
- Ansprechpartner für interne Anfragen im Stammdatenbereich
- Mitarbeit bei der SAP-Einführung im Bereich Key Data
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Bilanzierung von zugeordneten Gesellschaften
- Aktive Mitarbeit in Steuerthemen (KStG, UStG, EStG,...) und Durchführung monatlicher Meldungen (UVA, ZM, Intrastat)
- Ausarbeitung neuer bilanzieller Sachverhalte nach UGB und Steuerrecht
- Mithilfe bei diversen Projekten und Prozessoptimierungen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
- Anpsprechpartner:in für Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Korrespondenz mit Behörden, Banken, Steuerberatern, Rechtsanwält:innen, Lieferant:innen und Kund:innen
- Vorbereitung von Präsentationen
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten und internen Abteilungen
- Koordination von Lieferterminen
- Sicherstellen eines effizienten und termingerechten Warentransportes
- Kontrolle und Qualitätssicherung
- Optimierung von Verpackungen
- Abwicklung von Zollformalitäten
- Koordination und Entwicklung der Lagerhaltung
- Management des Entsorgungssystems
- Verwaltung von Robotertransporten vom Lager in die Fertigung
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Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit
Steiermark, Wien
03.07.2025
Steiermark, Wien
... Anforderungen:
- Matura oder abgeschlossener Lehrberuf
- einwandfreier Leumund
- Spaß und Erfahrung im Umgang mit Menschen
- perfekte Deutschkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- wirtschaftliches Grundinteresse bzw. Grundverständnis
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Aufgaben:
- Sicherstellung des Systembetriebes und Prozessoptimierung der SAP-Landschaft
- Optimierung und Customizing der unternehmensweiten SAP-Prozesse in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen
- Modulverantwortung und Datenmodellierung in BI bzw. in der Entwicklung
- Fachliche Teamleitung der Abteilung SAP national und international
- Erarbeitung und Umsetzung der Strategie im Bereich Business Applications / SAP
- Projektleitung u. aktive Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten (S/4 HANA) inkl. Rollouts
- Design Solution Authority für Business Applications
- Sourcing und Kostenverantwortung für Service Provider
- 2nd und 3rd Level Support der internationalen SAP-Anwender
- Globales Reporting über sämtliche Unternehmensbereiche
- Koordination mit externeren Beratern und Vertragspartnern
- Stammdatenmanagement, Schnittstellenmanagement und Rollen- und Berechtigungsmanagement
- Durchführung von innovativen Schulungen für Key User und weitere Anwender
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung ordnungsgemäßer Steuererklärungen & Übermittlung von Meldungen an Behörden (UVA, ZM, Intrastat)
- Abwicklung von Betriebsprüfungen
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Be part of our team!
- Independently manage and grow a portfolio of small business customers, overseeing the full L2O and O2C process.
- Execute and manage the end-to-end L2O process for assigned customers to ensure timely and accurate order fulfillment
- Act as the primary commercial contact for internal and external stakeholders, supporting pricing, quotations, and customer communication
- Coordinate cross-functionally with departments such as Sales, Logistics, and Engineering to ensure feasibility, accuracy, and customer satisfaction
- Maintain and update SAP master data (customer, material, pricing) and external customer tools (e.g., JIRA, ARIBA)
- Support commercial activities including price negotiations, credit checks, KPI tracking, and customer surveys
- Drive continuous improvement by analyzing data, reporting insights, and proactively managing customer feedback and complaints
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Ihre Aufgaben
- SAP Zeitmanagement
- Dokumentation von Aus- und Weiterbildungen
- Schnittstelle zur zentralen HR-Serviceorganisation
- Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung laufender Personalprozesse
- Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten
- Administrative Tätigkeiten
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Verantwortlich für die Materialbedarfsanalyse sowie die Beschaffung und Disposition von Investitionsgütern sowie indirektem Material
- Stammdatenmanagement in SAP
- Steuerung und Überwachung von Bestell- und Lieferprozessen
- Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen
- Sourcing neuer Lieferanten und Vergabe von Aufträgen
- Abstimmung von Forecasts mit Lieferanten und internen Schnittstellen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Einkaufsprozesse und Überwachung relevanter KPIs
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Ihre Arbeitswelt
- Ermittlung valider Leistungs- und Finanzdaten und einer aussagekräftigen Interpretation dieser Daten, um dem Direktorium und den Abteilungsvorständen unterstützend und beratend zur Seite zu stehen.
- Mitarbeit bei der Erstellung des jährlichen Budgets in den Bereichen Leistungsplanung/GuV/Investitionen
- Mitarbeit in Projekten, Durchführung von Leistungs- und Kosten-Benchmarks mit anderen Krankenhäusern
- Selbstständiges Erarbeiten von Detail- und Spezialanalysen
- Mitarbeit bei der Erstellung des Kostenrechnungsabschlusses
- Erstellung von Monats- und Quartalsberichten
- Erstellung von Kostenkalkulationen
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Ihr Aufgabegebiet umfasst:
- die Erstellung von Einnahmen/Ausgabenrechnungen;
- die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für Klienten in unterschiedlichster Größe und Branche;
- laufende Betreuung unserer Mandanten in betriebswirtschaftlicher Sicht;
- laufende Beratung unserer Mandanten in allen Bereichen des Rechnungswesens;
- laufende Korrespondenz mit den Behörden;
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Mutig Starten, Herausragend Wachsen - Bist du bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere?
- Du führst die laufende Buchhaltung (Debitoren, Kassa und Bank) eigenständig - unter Einhaltung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und betriebsinterner Vorschriften - durch.
- Du erstellst und kontrollierst Gutschriften und behältst dabei stets den Überblick.
- Du unterstützt im Kreditmanagement und sorgst für fundierte Entscheidungen durch sorgfältige Prüfung.
- Die laufende Datenpflege und Kontenabstimmung gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie diverse Abstimmungen – auch im Intercompany-Bereich.
- Du übernimmst eigenverantwortlich das Mahnwesen und sorgst dafür, dass Zahlungsziele eingehalten werden.
- Die Prüfung von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit rundet dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.
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Vollzeit | Eintritt ab sofort möglich | Standort: 8616 Gasen
- Organisation und Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büroalltag
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern – auch auf Englisch
- Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System (AP+)
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Koordination interner Abläufe
- Vertriebsassistenz: Angebotserstellung, Kundendatenpflege und Nachverfolgung
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei Erstellung von Monats-/Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Eigenständige Abwicklung der Anlagenbuchhaltung
- Mitarbeit bei der laufenden Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Meldewesen (UVA, ZM, Statistik Austria, etc.)
- Klärung steuerrechtlicher Fragestellungen
- Mitarbeit bei Finance Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten (z.B. Prüfung, Bearbeitung und Archivierung von Lieferunterlagen, systemseitige Buchung von Wareneingängen, Beschaffung fehlender Lieferunterlagen, Einleitung der Verzollung bei Drittlandsware, Warenkorrekturbuchungen sowie Prüfung von Rechnungen)
- Mitarbeit in Projekten durch Sicherstellung der Warenanlieferungen, Teilnahme an Projektmeetings und Bearbeitung von Reklamationen
- Kontrolle der Einhaltung interner Sicherheitsvorschriften
- Prüfung von dringlichen Waren und Sonderfahrtenlisten sowie Überwachung der „Best-in-Transit“ Liste um den Überblick zum Status und Standort von Lieferungen zu behalten
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Vollzeit
Graz, Eggenberg
22.06.2025
Graz, Eggenberg
deine aufgaben
- Du gestaltest den strategischen Einkauf aktiv mit und entwickelst zukunftsorientiere Strategien.
- Aufgrund deiner Marktbeobachtungen erstellst du Analysen und identifizierst potentielle Einsparungen die auf Nachhaltigkeit ausgerichtet sind.
- Die kontinuierliche Optimierung unserer Beschaffungsprozesse sowie das Verhandeln unserer Einkaufskonditionen zählt zu deinen täglichen Aufgaben.
- Der Aufbau und die Pflege langfristiger, vertrauensvoller Lieferant*innen ist für dich ebenso selbstverständlich wie der verantwortungsvolle Umgang mit Ressourcen.
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Ihr Aufgabegebiet umfasst:
- die Erstellung der laufenden Lohnverrechnung für unsere Klienten in unterschiedlichster Größe und Branche
- laufende Betreuung unserer Klienten in arbeits.- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
- laufende Korrespondenz mit den Behörden
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