Teilzeit
Kammern i. Liesingtal
13.04.2026
Kammern i. Liesingtal
Meine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- spezifische Aufgaben Bewohnerverwaltung-und Verrechnung sowie Personalverwaltung
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der laufenden Personalverrechnung innerhalb des Teams
- Durchführung von SV-rechtlichen An- und Abmeldungen sowie Änderungsmeldungen (ÖGK)
- Erfassung und Verwaltung von Karenzen
- Pflege und laufende Aktualisierung von Stammdaten
- Bearbeitung von Clearing-Fällen
- Mitarbeit bei der Datenbereinigung und Datenpflege im Zuge der Systemumstellung
- Aktive Unterstützung im Rahmen des Digitalisierungsprozesses und bei der parallelen Arbeit in zwei Abrechnungssystemen
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Verträgen für externe Lehrende und Gastvortragende
- An- und Abmeldungen, inklusive Meldungen bei der ÖGK
- Pflege und laufende Aktualisierung der Stammdaten
- Unterstützung bei der Abrechnung externer Lehrender
- Vorbereitung der Abrechnung von fallweise Beschäftigten
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB sowie für internationale Standorte (u. a. Deutschland, Frankreich, Dänemark)
- Aktive Mitarbeit bei Steuer- und internationalen Steuerrechtsthemen inkl. Transfer Pricing und Steueroptimierungsprojekten
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling und Geschäftsführung im Monatsreporting und bei Business-Analysen
- Unterstützung bei der ERP-/SAP-S4HANA-Einführung und Mitgestaltung effizienter Finanzprozesse
- Ansprechpartner:in für Behörden, Banken, Steuerberater:innen, Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Mitwirkung bei Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und internationalen Compliance
- Vorbereitung von Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Durchführung von diversen Analysen zur Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens
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Deine Aufgaben:
- Pflege und Erfassung von Daten im System (z. B. im Rahmen der Inskription)
- Strukturierte Ablage und Organisation von Unterlagen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten am PC
- Eventuell Unterstützung bei der Durchführung von Lagerinventuren
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Freelancer, Projektarbeit
Steiermark, Wien
22.04.2026
Steiermark, Wien
WANN, wenn nicht JETZT???
- Matura oder abgeschlossener Lehrberuf
- einwandfreier Leumund
- Spaß und Erfahrung im Umgang mit Menschen
- perfekte Deutschkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- wirtschaftliches Grundinteresse bzw. Grundverständnis
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Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des laufenden Studienbetriebs des Bachelorstudiengangs „Elektronik und Computer Engineering“
- Planung und Administration von Lehrveranstaltungen, Stundenplänen und Prüfungen (inkl. Termin- und Raumplanung sowie An- und Abmeldungen)
- Pflege und Verwaltung von Lehr-, Prüfungs- und Studiengangsdaten in den relevanten Systemen
- Aktive Schnittstellenfunktion zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden, Studierenden, Studiengangsadministrator:innen am Institut sowie internen Serviceabteilungen
- Zentrale Ansprechperson für Studierende in administrativen Belangen und begleitende Unterstützung über den gesamten Studienverlauf
- Selbstständige und strukturierte Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement)
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Abwicklung von Inlands- und Auslandsaufträgen - von der Annahme bis zur Auslieferung
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Enge Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen, wie der Produktion und Logistik
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Organisation & Koordination: Terminmanagement intern und extern sowie Planung und Erfassung von Dienstreisen, Tagungen und Sitzungen
- Sitzungs- und Büroorganisation: Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings inklusive Bewirtung der Teilnehmer:innen
- administrative Unterstützung: Unterstützung bei Förderansuchen, Organisation sowie administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalverwaltung
- Frontoffice & Kommunikation: persönlicher Empfang von internen und externen Ansprechpartner:innen sowie Abwicklung der laufenden internen Kommunikation
- allgemeine Administration: Bearbeitung der täglichen Post und E-Mail-Anfragen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Meyer Parkett GmbH
Vollzeit | Teilzeit
IHRE AUFGABEN:
- Aktive Betreuung und Beratung unserer B2B und B2C Kund:innen
- Auftragsbearbeitung von der Angebotserstellung bis zur Auftragsabwicklung
- Unterstützung des Außendienstes bei der Kundenbetreuung und -gewinnung
- Telefonische Kundenberatung sowie Reklamationsbearbeitung
- Pflege der Kundenstammdaten im ERP-System
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Marketing
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Dr. Uwe Hans Bauer-Schartner
Teilzeit
Seckau
17.04.2026
Seckau
Deine Aufgaben
- Administration: Elektronische Karteiführung, Rezeptierung und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern.
- Patientenmanagement: Empfang, Terminverwaltung und telefonische Betreuung.
- Medizinische Assistenz: Unterstützung bei ärztlichen Untersuchungen
- Diagnostik: Durchführung einfacher Schnelltests (z.B. Harn, CRP), EKG-Schreiben und Lungenfunktionstests.
- Hygiene & Organisation: Aufbereitung von Instrumenten, Desinfektion und Lagerverwaltung des Praxisbedarfs.
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Wir suchen Verstärkung!
- holst Angebote ein und erstellst Preisvergleiche
- führst laufende Bestellungen samt der Logistikabwicklung durch
- bist mit unseren Lieferanten (und Spediteuren) im stetigen Austausch (Liefertermine, Marktverfügbarkeiten, Preise etc.)
- unterstützt im Verwaltungsteam
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation und Abwicklung der Sekretariatsaufgaben der Verwaltung
- Organisation der Verwaltung inkl. Verkaufsstände
- Betreuung der Werbung
- Diverse Abrechnungen inkl. Führung der Kassabücher
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Beschäftigungsbeginn:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK- oder HASCH- Abschluss, kaufmännische Lehre)
- betriebswirtschaftliches Denken
- analytische Fähigkeiten
- EDV-Anwendererfahrung (gute Excel Kenntnisse)
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Genauigkeit
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Wir suchen Verstärkung!
- Verantwortung der laufenden Buchhaltung sowie der Steuermeldungen
- Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Monats-, Quartals,- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle zur Bilanzierung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
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Vollzeit | Teilzeit
Gralla, Weiz
14.04.2026
Gralla, Weiz
Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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IHR PROFIL
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch-Grundkenntnisse zur leichten Verständigung
- MS Office-Kenntnisse, sie werden auf das eigene System eingeschult
- Einwandfreier Leumund
- Erste-Hilfe-Ausbildung von Vorteil
- Führerschein B notwendig (Streifendienst)
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Hausleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Ordnungsgemäße Abwicklung der allgemeinen Verwaltungstätigkeit
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- Mitwirkung an der Sicherstellung der Gesamtzielsetzung des Unternehmens bzw. des Hauses und Umsetzung der Unternehmensphilosophie
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Vollzeit
Graz-Neuhart
07.04.2026
Graz-Neuhart
Ihre Aufgaben
- Erfahrung im Vertrieb oder Recruiting, idealerweise in der Personaldienstleistung
- Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen
- Reisebereitschaft
- Führerschein B
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Teamfähigkeit
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Ihre Aufgaben
- Erfahrung im Vertrieb oder Recruiting, idealerweise in der Personaldienstleistung
- Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen
- Reisebereitschaft
- Führerschein B
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Teamfähigkeit
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre im Kaufmännischen Bereich)
+ Zusatzausbildung im technischen Bereich oder Erfahrung im technischen Umfeld - Oder abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, Lehre im technischen Bereich)
+ Zusatzausbildung im kaufmännischen Bereich - Kontaktfreudigkeit und Teamorientierung
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- FS B & eigener PKW
- Abgeschlossener Präsenzdienst bei männlichen Bewerbern
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Über Uns:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem technischen Bereich wünschenswert
- Kunden-, Lösungs- und Serviceorientiert
- Dynamisches, eloquentes Organisationstalent
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
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Was dich erwartet
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität
freien Lauf lassen - Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.09.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Klassische Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisekoordination
- Allgemeine Büroorganisation und umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und in organisatorischen und administrativen Belangen (zB. Immobilienverwaltung, Fuhrpark, Büroorganisation etc.)
- Verwaltung von Unternehmensverträgen sowie Mitarbeit bei Aufbereitung von Rechts- und Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Auswertungen, Produktions- und Umsatzplanungen im Excel
- Verantwortung für Recruiting, Mitarbeiterbindungsprojekte sowie Aus- und Weiterbildung
- Unterstützung in Kostenrechnung und Controlling durch vorbereitende Datenüberprüfung und Prozesssicherstellung im BMD
- Mitarbeit bei der Pflege und Optimierung von IT-gestützten Tools und Datensystemen
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IHR PROFIL
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura zB HAK/HBLA
- abgeschlossener Diplomlehrgang Buchhaltung von Vorteil
- mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
- eigenverantwortliches, zuverlässiges und genaues Arbeiten
- BMD NTCS von Vorteil
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- stressresistent und freundliches Auftreten
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Wir suchen dich!
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Du planst, begleitest, betreust unsere Produkte - von der Idee bis zur Umsetzung. -
Du erstellst Analysen & Auswertungen und behältst dabei den Überblick über unser Sortiment. -
Du bist erste Ansprechperson für unsere B2B-KundInnen und sorgst dafür, dass alles rund läuft. -
Du arbeitest eng mit unserem Vertrieb und der Geschäftsleitung zusammen.
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