Hoehr & Lepuschitz Steuerberatungsgesellschaft OG
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Erstellen von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Begleitende Unterstützung bei Betriebsprüfungen
- Unterstützung im Rahmen von Sonderprojekten (zB Förderansuchen)
- Betreuung und Beratung unserer Klienten bei buchhalterischen und steuerlichen Fragen
- Kommunikation mit Behörden und Ämtern
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Meyer Parkett GmbH
Vollzeit
IHRE AUFGABEN
- Aktive Betreuung und Beratung unserer B2B und B2C Kund:innen
- Auftragsbearbeitung von der Angebotserstellung bis zur Auftragsabwicklung
- Unterstützung des Außendienstes bei der Kundenbetreuung und -gewinnung
- Telefonische Kundenberatung sowie Reklamationsbearbeitung
- Pflege der Kundenstammdaten im ERP-System
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Marketing
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Eco Technologies Planungs-, Entwicklungs- und HandelsgesmbH
Vollzeit | Teilzeit
Vollzeit/Teilzeit
- Sicherstellung des reibungslosen operativen Ablaufes im Finanz- und Rechnungswesen
- Ansprechpartner für alle buchhalterischen und steuerlichen Fragen des Unternehmens
- Überwachung und Weiterentwicklung der betriebswirtschaftlichen Prozesse und Verfahren
- Teil-Abwicklung der Finanzbuchhaltung samt Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken, Förderansuchen und aussagekräftigen Analysen
- Laufende Evaluierung und Prozessverbesserungen im Bereich Rechnungswesen
- Betriebswirtschaftlicher Berater und Ansprechpartner der Geschäftsführung sowie der einzelnen Abteilungen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Ad-hoc-Analysen
- laufendes Monats-/Bereichsreporting an die Geschäftsführung und an die Abteilungsleiter
- Erstellung und Kontrolle von Budgets, Forecasts und der integrierten Kostenrechnung und Kalkulation
- Maßgebliche Mitarbeit an der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Überwachung diverser Versicherungsangelegenheiten
- Ansprechpartner und Schnittstelle für alle Personalangelegenheiten
- Schnittstelle Personalverrechnung, Controlling und Rechnungswesen
- HRM-Vertragsmanagement: Erstellung, Pflege und Kontrolle von Personalakten
- Vorbereitung und Kontrolle von laufenden Personalverrechnungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberater
- Vorbereitung und Erhebung statistischer Auswertungen
- administrativen Tätigkeiten wie z.B. Ablage, Aus- und Weiterbildungskoordinationen
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DAS BRINGEN SIE MIT
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura zB HAK/HBLA
- Abgeschlossener Diplomlehrgang Buchhaltung
- Erfahrung in der Buchhaltung
- Eigenverantwortliches, zuverlässiges und genaues Arbeiten
- Sehr gute BMD NTCS und MS-Office Kenntnisse
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Ihre Aufgaben:
- Tägliche Einsatzplanung der Fahrzeuge und Fahrer
- Terminüberwachung für die Warenauslieferung
- Erstellung der Transportdokumente und Frachtpapiere
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Analyse der Transportkosten bzw. Optimierung der Routenplanung
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Aufgaben
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenservice per Mail und Telefon
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Hoehr & Lepuschitz Steuerberatungsgesellschaft OG
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der kompletten steuerlichen Beratung und Betreuung unserer Klienten
- Begleitende Unterstützung bei Betriebsprüfungen
- Unterstützung im Rahmen von Sonderprojekten (zB Förderansuchen)
- Betreuung und Beratung unserer Klienten bei buchhalterischen Fragen
- Kommunikation mit Behörden und Ämtern
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WOKA die Agentur e.U.
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Agentur
- Geschäftskorrespondenz
- Mitarbeit in der Veranstaltungsplanung und Eventorganisation
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ISG Personalmanagement GmbH
Vollzeit
Warum empfehlenswert?
- Langfristige Perspektive in sehr erfolgreichem Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sehr gutes Arbeitsklima
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Verantwortlich für die Materialbedarfsanalyse sowie die Beschaffung und Disposition von Investitionsgütern sowie indirektem Material
- Stammdatenmanagement in SAP
- Steuerung und Überwachung von Bestell- und Lieferprozessen
- Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen
- Sourcing neuer Lieferanten und Vergabe von Aufträgen
- Abstimmung von Forecasts mit Lieferanten und internen Schnittstellen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Einkaufsprozesse und Überwachung relevanter KPIs
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Ihre Aufgaben:
- Prozessentwicklung für die zollrechtskonforme Abwicklung von Drittlandseingangslieferungen
- Ansprechperson bezüglich Einfuhranmeldungen intern im Team, zu Kollegen in der Disposition und den Abladestellen sowie extern zur Zollbehörde
- Durchführung der systemseitigen Zollabwicklung (Zollfreigaben sowie Meldungen)
- Sicherstellung der customs Compliance Richtlinien innerhalb des Unternehmens
- Unterstützung im Rahmen von Zollprüfungen (z.B Anforderung von Verzollungsunterlagen, Prüfung Zollkostenabrechnungen, Belegkorrekturen im Zuge der Durchführung von Einfuhrverzollungen)
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Was wir dir bieten:
- Vollzeitbeschäftigung
- modernes Arbeitsumfeld und sehr gute öffentliche Anbindung
- Ein offenes, motiviertes und freundliches Team
- Bruttomonatsgehalt ab € 2.000,00 (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei je nach Ausbildung oder Erfahrung
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movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Graz, Seiersberg
06.05.2025
Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Du implementierst und konfigurierst unsere Softwarelösungen für Neu- und Bestandskunden – remote oder bei Bedarf vor Ort im DACH-Raum.
- Du führst User-Trainings und Coachings durch, um Kunden den optimalen Umgang mit unserer Software zu vermitteln.
- Du übernimmst Verantwortung für den Projektfortschritt und stellst sicher, dass Budgets, Termine und Qualitätsstandards eingehalten werden.
- Du arbeitest eng mit internen Fachabteilungen und Kunden zusammen, um individuelle Anforderungen präzise umzusetzen.
- Du erstellst Projektdokumentationen und sorgst für eine nachhaltige Implementierung.
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IHRE AUFGABEN
- Unterstützung im Bereich Fakturierung
- Nach dementsprechender Einschulung selbständige Fakturierung in enger Zusammenarbeit mit dem Außen und Innendienst
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung des Programms im Einklang mit den festgelegten Zielen gemeinsam mit dem Programm Manager
- Nachverfolgung von Kosten, Investitionen, Tooling, Launches und der Serienentwicklung sowie der finanziellen Kennzahlen der Programme
- Durchführung der Cost Studies (Make-or-Buy, Business Case Kalkulationen, Investitionsentscheidungen, etc.) im Zusammenhang mit den jeweiligen Programmen
- Unterstützung des Business Plan (BP) & Forecast Prozesses sowie Analyse des Einflusses von Programmänderungen auf den BP
- Unterstützung der Werke und der General Manager bei relevanten strategischen Entscheidungen im Zusammenhang mit den jeweiligen Programmen
- Laufendes Programm-Reporting und -Controlling der Projektfinanzen (Soll-/Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen), Erstellung von Präsentationen und Vertretung der Zahlen in den Steering Committees
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Deine Aufgaben - Du...
- hältst (Stamm)-Daten und Ablage auf den aktuellen Stand (ERP-System und BMD)
- bereitest Statistiken, Vereinbarungen etc. vor
- kümmerst dich um Administratives und assistierst der kfm. Leitung
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Einsatzort:
- In dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Ausbildungen in Präsenz wie auch digital zuständig
- Sie arbeiten mit unserem ERP-System NAV, bearbeiten Anfragen von unseren Teilnehmer:innen und begleiten diese vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Abschluss der Ausbildungen
- Sie beraten unsere Teilnehmer:nnen kompetent und schaffen durch Ihre soziale Ader eine angenehme Atmosphäre
- Ihr direktes Umfeld sind unsere Trainer:innen, die Mitarbeiter:innen am Standort sowie die Geschäftsführung
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ARJO Austria GmbH
Vollzeit
Über Arjo
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Anlieferung und Abholung unserer Produkte -
Ansprechpartner unserer Kunden vor Ort -
Durchführung von Hygieneservices -
Wiederaufbereitung und Überprüfungen unserer Systeme -
Durchführung von administrativen Tätigkeiten
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Mides Healthcare Technology
Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben und Verantwortungen:
- Vorerfassung und Buchung von Eingangsrechnungen im System sowie Betreuung des Rechnungsgenehmigungsverfahrens
- Mithilfe bei Tätigkeiten in der Buchhaltung
- Mitarbeit in der Abteilung Einkauf
- Unterstützung bei Inventur-Arbeiten
- Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Aktives Mitwirken bei Digitalisierungsprojekten in den Bereichen Buchhaltung und Einkauf
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Komm in unser Team!
- Teilzeit | Vollzeit
- Flexibles Arbeitszeitmodell + Homeoffice-Möglichkeit
- Kollektivvertragliche Entlohnung mit Bereitschaft zur Überbezahlung
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Komm in unser Team!
- Teilzeit | Vollzeit
- Flexibles Arbeitszeitmodell + Homeoffice-Möglichkeit
- Kollektivvertragliche Entlohnung mit Bereitschaft zur Überbezahlung
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Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Purchasing-Teams am Unternehmenssitz in Leoben suchen wir eine:n engagierte:n Junior Einkäufer:in / Material Planner (w/m/d)
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Bestellabwicklung und Disposition inklusive Lieferterminverfolgung -
Angebotsprüfung und Angebotsaufbereitung -
Mahnwesen, Reklamationsabwicklung und Stammdatenpflege -
Mitwirken an Projekten zur Verbesserung der Einkaufsprozesse -
Analyse, Überwachung und kontinuierliche Optimierung der Lieferperformance und Umschlagshäufigkeit -
Erstellen von Analysen zum Bestands- und Lagermanagement - Supplier-Relationship-Management
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DEINE AUFGABEN
- Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen
- Erstellung und laufende Pflege von Angebots- und Auftragsakten
- Organisation der erforderlichen Transporte gemäß Incoterms sowie Ausstellung von Lieferschein, Rechnung und Zolldokumenten (in Abstimmung mit der Versandabteilung)
- Pflege der Stammdaten
- Wartung der Lieferportale der Kunden
- Auftragsabwicklung und Terminsteuerung von Kundenaufträgen
- Abwicklung von Exporten außerhalb der EU
- Wartung der offenen Posten, sowie laufende Abstimmung mit der Buchhaltung
- Vorbereitung von Kundenmeetings und Messeauftritten sowie Erstellen von Präsentationsunterlagen
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung ordnungsgemäßer Steuererklärungen & Übermittlung von Meldungen an Behörden (UVA, ZM, Intrastat)
- Abwicklung von Betriebsprüfungen
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BENEFITS
- Verwaltung und Ablage von Unterlagen, insbesondere die strukturierte Archivierung technischer Dokumentationen und behördlicher Unterlagen in digitaler und physischer Form
- Koordination und Überwachung von Terminen, inklusive Vorbereitung, Planung sowie Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext
- Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten, z.B. zur Dokumentation von technischen Abläufen, Projektdaten oder Genehmigungsständen
- Erledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie die Unterstützung des technischen Teams im administrativen Tagesgeschäft
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DEINE AUFGABEN
- Verantwortung für die laufende Buchhaltung der von dir betreuten Unternehmen
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Leiter
- Internes und externes Berichtswesen inkl. UVA, ZM, Intrastat, Statistik Austria u. Ä.
- Intercompany-Verrechnung und Abstimmung
- Budgetierung und Controlling, Soll-Ist-Vergleiche sowie Ad-hoc-Analysen
- IT-Key-User und interner First-Level-Support für Kolleg:innen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Rechnungswesen- Prozesse und Sonderprojekte im Bereich Digitalisierung
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Tätigkeiten im Office-Management
- Fakturierung
- Assistenz der Geschäftsführung, Bauleiter und Bautechniker
- Angebotsvorbereitung und Abgabe sowie Mitarbeit in der Personalabteilung
- Korrespondenz und Büroorganisation
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Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit
Steiermark, Wien
23.04.2025
Steiermark, Wien
... Anforderungen:
- Matura oder abgeschlossener Lehrberuf
- einwandfreier Leumund
- Spaß und Erfahrung im Umgang mit Menschen
- perfekte Deutschkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- wirtschaftliches Grundinteresse bzw. Grundverständnis
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Ihr Aufgabegebiet umfasst:
- die Erstellung von Einnahmen/Ausgabenrechnungen;
- die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für Klienten in unterschiedlichster Größe und Branche;
- laufende Betreuung unserer Mandanten in betriebswirtschaftlicher Sicht;
- laufende Beratung unserer Mandanten in allen Bereichen des Rechnungswesens;
- laufende Korrespondenz mit den Behörden;
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Vollzeit | Eintritt ab sofort möglich | Standort: 8616 Gasen
- Organisation und Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büroalltag
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern – auch auf Englisch
- Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System (AP+)
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Koordination interner Abläufe
- Vertriebsassistenz: Angebotserstellung, Kundendatenpflege und Nachverfolgung
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