Ihre Aufgaben:
- Beratung von internationalen Mitarbeitenden und Studierenden zu Visum, Einreise- und Aufenthaltsformalitäten, Unterkunft, Leben in Graz, Networking und Integration
- Beratung und Unterstützung der Institute der TU Graz
- Betreuung der internationalen Mitarbeitenden und Studierenden vor Ort
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen (z.B. Behörden)
- Soziale Integration: Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Aktivitäten
- Erstellung von Informationsmaterialien (Präsentationen, Flyer, etc.), Betreuung von Webseiten und Social-Media-Kanälen
- Berichtswesen, Budgetverantwortung, Entwicklung von neuen Projekten
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Ihr Beitrag bei uns
- Sie entwickeln gemeinsam mit den Fachabteilungen zielgerichtete Anforderungsprofile.
- Sie übernehmen die Vorauswahl eingehender Bewerbungen und stimmen sich mit Führungskräften
aus den einzelnen Magistratsabteilungen ab. - Sie planen, organisieren und führen Bewerbungsgespräche und Hearings durch und unterstützen
bei Eignungstests. - Sie sind zentrale Ansprechperson für Bewerber:innen, Führungskräfte und Kolleg:innen aus den
Abteilungen. - Sie erstellen Entscheidungsgrundlagen in Form von Berichten.
- Sie geben wertschätzendes Feedback an Bewerber:innen.
- Sie vertreten die Stadt Graz bei Karrieremessen und Recruiting-Events.
- Sie gestalten aktiv unsere Projekte mit - zum Beispiel bei der Digitalisierung von
Recruitingprozessen.
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Höhr & Lepuschitz Steuerberatung OG
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der laufenden Buchhaltung
- Meldung diverser regelmäßiger Abgaben (UVA, ZM, usw.)
- Betreuung und Beratung unserer Klienten
- Kommunikation mit Behörden und Ämtern
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Bilanzierung von zugeordneten Gesellschaften
- Aktive Mitarbeit in Steuerthemen (KStG, UStG, EStG,...) und Durchführung monatlicher Meldungen (UVA, ZM, Intrastat)
- Ausarbeitung neuer bilanzieller Sachverhalte nach UGB und Steuerrecht
- Mithilfe bei diversen Projekten und Prozessoptimierungen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
- Anpsprechpartner:in für Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Korrespondenz mit Behörden, Banken, Steuerberatern, Rechtsanwält:innen, Lieferant:innen und Kund:innen
- Vorbereitung von Präsentationen
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Was macht uns aus
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Terminmanagement, Korrespondenz intern und extern
- Erstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Protokollführung
- Schnittstellenfunktion
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Höhr & Lepuschitz Steuerberatung OG
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Erstellen von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Begleitende Unterstützung bei Betriebsprüfungen
- Unterstützung im Rahmen von Sonderprojekten (zB Förderansuchen)
- Betreuung und Beratung unserer Klienten bei buchhalterischen und steuerlichen Fragen
- Kommunikation mit Behörden und Ämtern
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters
- Organisation des Back-Office-Bereiches des Abteilungsleiters
- Schadensfälle bearbeiten: Effiziente Abwicklung im Sachversicherungsbereich
- Prüfung und Beurteilung: Fachkundige Analyse und Bewertung der Fälle
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Deine Aufgaben:
- Dokumentation der geführten Telefonate
- Eingabe in Datenbank
- Telefonische Betreuung diverser Kunden
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Was macht uns aus
- Patient:innen-bezogene administrative Tätigkeiten von der Aufnahme, über den gesamten Aufenthalt bis zur Entlassung unserer Patient:innen,
- weitere administrative Tätigkeiten, wie z.B. Bestellungen durchführen, Listen erstellen, Protokolle führen, Teambesprechungen organisieren.
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Mag. Marcus Totz Steuerberatungs KG
Teilzeit
Ihr Aufgabenbereich
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnungen
- Eigenverantwortliche Kommunikation mit Klient:innen und Behörden
- Mitarbeit an der laufenden Weiterentwicklung unserer Prozesse
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
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Über Uns:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem technischen Bereich
- Kunden-, Lösungs- und Serviceorientiert
- Dynamisches, eloquentes Organisationstalent
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Vollzeit
Kalsdorf bei Graz, Leibnitz
29.08.2025
Kalsdorf bei Graz, Leibnitz
Deine Aufgaben:
- Dokumentation der geführten Telefonate
- Eingabe in Datenbank
- Outbound im Bereich Marktforschung, Kundenabfragen, Terminvereinbarungen
- Telefonische Betreuung diverser Kunden
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Bearbeitung des täglichen Prämienzahlungsverkehrs
- Prämienverrechnung im Privat- und Firmenkundenbereich
- Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Korrespondenzen
- Durchführung von Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben
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Mehr als ein Job
- Beratung unserer Kunden zu logistischen Fragen im Bereich Seefracht Export
- Betreuung von Kundenaufträgen – von der Implementierung bis zur Abwicklung
- Zusammenarbeit mit Vertrieb und operativen Teams zur gemeinsamen Zielerreichung
- Du bist Ansprechpartner:in in herausfordernden Situationen. Für unsere Kunden gehst Du professionell sowie lösungsorientiert mit jeglichen Kundenanliegen um
- Pflege von Kundendaten und Erstellung von Reports zur Prozessoptimierung
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KAPAS Steuerberatung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Du
- bist freundlich, umsichtig und genau und lebst den Dienstleistungsgedanken
- hast ein Faible für Zahlen und Menschen
- hast Freude an einem abwechslungsreichen Job
- möchtest dich weiterentwickeln
- hast eine selbständiger Arbeitsweise
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DAS IST ZU TUN:
- Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung
- Neukundenakquise
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- eigenständige Personalsuche (Unterstützung durch zentrales Recruiting)
- Ansprechpartner für überlassene Mitarbeiter
- Zielorientiertes Führen von Mitarbeitergesprächen (Ein- und Austrittsgespräche, etc.)
- Administration
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Was macht uns aus
- Mitarbeit bei der Durchführung akademischer/klinischer Studien unter Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften/betrieblichen, innerbetrieblichen Vorschriften und Qualitätssicherungsvorschriften von klinischen Studien
- Ansprechpartner*innen für Prüfer*innen, Clinical Research Associate (CRA) und Sponsoren zur Finalisierung von Verträgen mit den klinischen Studien für die Anstaltsapotheke
- Korrespondenzen zwischen Sponsoren, CRA und CRO
- Administration von Studienunterlagen und Verträgen, Abrechung von Studienleistungen
- Dokumentation und Verwaltung der Studiendaten lt. Apothekenvertrag bzw. Studienprotokoll
- Umgang mit Studien-Arzneimitteln und studienrelevanten Materialien (Bestellung, Warenannahme, Lagerung, Labeln, Entsorgung, Dokumentation)
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Studieninitiierungen, Monitorvisiten und GCP sowie Audits
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Studienteams der Prüfzentren
- Teilnahme an studienrelevanten Besprechungen
- Mitarbeit in der Qualitätssicherung von klinischen Studien
- Berichtswesen gegenüber der*dem Vorgesetzten
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movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Wien, Graz, Seiersberg
28.08.2025
Wien, Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für Finance & Controlling innerhalb der movec Gruppe
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (nach UGB) in Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Konzerncontrolling
- Erstellung von Budgets, Forecasts, Liquiditäts- und Finanzplänen
- Führung und Weiterentwicklung eines kleinen aber feinen Teams
- Durchführung von Abweichungsanalysen und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
- Laufende Unterstützung der Geschäftsführung mit Reportings, Finanzanalysen und Entscheidungsgrundlagen
- Monatliche Abstimmung der Bilanzkonten (Blackline)
- Optimierung von Finanzprozessen und -strukturen (inkl. Digitalisierungsthemen)
- AnsprechpartnerIn für Steuerberatung, Behörden (z. B. Finanzamt, ÖGK) sowie interne Stakeholder
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Verwaltungs- und Finanzprozesse
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IHR PROFIL
- Gewinnendes, freundliches Auftreten
- Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehre
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Microsoft - Office Kenntnisse
- Freude an Tätigkeit mit KundInnen und MitarbeiterInnen
- Service- und Kundenorientiertheit
- Stressresistenz
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IHR QUALIFIKATIONSPROFIL:
- VORAUSSETZUNG: zumindest 3-jährige Berufserfahrung im Notariat als Sachbearbeiter*innen
- Sehr gute Deutsch- und MS-Word-Kenntnisse
- Gutes Zeitmanagement und Eigeninitiative
- Genaues und zügiges Arbeiten
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Kommunikation mit Klienten, Behörden und Kooperationspartnern
- Erfahrung mit der Kanzleiverwaltungssoftware NOTABENE ist hilfreich, jedoch nicht Voraussetzung
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Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Vollzeit
Graz, Graz-Umgebung, Steiermark
29.08.2025
Graz, Graz-Umgebung, Steiermark
Fachrichtungen:
- Maschinenbau,
- Mechatronik,
- Fahrzeugtechnik,
- Elektrotechnik,
- Anlagenbau,
- Automatisierungstechnik,
- Betriebswirtschaft
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Ihre Aufgaben:
- Teamleitung für 3 Mitarbeiter
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit aus dem Lager (Kardex, Hochregal, externes Lager)
- Zeitgerechte Linien-Versorgung für den Getriebebau
- Warenübernahme (Dokumentation und Prüfung)
- SAP-Lagerverwaltung und Durchführung diverser Buchungen (z.B. Einlagerung und Auslagerung)
- Laufende Inventur und Bestandsüberprüfung
- Administrative Versandabwicklung der Sendungen über Speditionen/Paketdienstleister
- Beauftragung von Direktabholaufträgen inkl. Vorbereitung der Versandpapiere
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Ihre Aufgaben:
- Tägliche Einsatzplanung der Fahrzeuge und Fahrer
- Terminüberwachung für die Warenauslieferung
- Erstellung der Transportdokumente und Frachtpapiere
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Analyse der Transportkosten bzw. Optimierung der Routenplanung
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Höhr & Lepuschitz Steuerberatung OG
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der laufenden Personalverrechnung
- Verwaltung von Ein- und Austritten, Krankenständen sowie Urlaubs- und Zeitaufzeichnungen
- Personalstammdatenpflege
- Ansprechpartner für arbeits- und sozialrechtlichen Anfragen unserer Klienten
- Korrespondenz mit diversen Ämtern und Behörden
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung der Buchführung und Kontenabstimmung
- Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Vorbereitung und Einreichung von Steuererklärungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Kontrollen
- Allgemeine Verwaltung
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Ihre Aufgaben:
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Bewertung und Entwicklung logistischer Konzepte zur Sicherstellung der Bandversorgung -
Informations- und Materialfluss -
Grob- und Detailplanung – auch die Umsetzung der logistischen Konzepte sowie die Ermittlung der dabei erforderlichen Ressourcen -
Kontinuierliche Abstimmung der Planungsergebnisse und Planungsfortschritte
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Ihre Aufgaben:
- Anfragen- und Angebotsabwicklung sowie daraus resultierende Bestellungen
- Vertragsverhandlungen sowie daraus resultierende Vertragserstellung
- Reklamationen, Nachverhandlungen und Terminkoordination
- Prozessoptimierungen im Beschaffungsablauf
- Organisation Lieferantenworkshops sowie dessen Durchführung; Lieferantenevaluierung und –beurteilung
- Global sowie Local Sourcing, Beschaffungsmarktanalysen zur Strategienableitung
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