7 Externe Kommunikation Jobs in der Steiermark
Vollzeit
Haus im Ennstal
10.02.2026
Haus im Ennstal
Deine Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Telefonische und persönliche Ansprechperson für Anliegen & Fragen
- Sicherstellung eines professionellen, freundlichen Erscheinungsbildes im Empfangsbereich
- Unterstützung bei internen Abläufen und administrativen Tätigkeiten
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Ziel der Position
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings
- Bearbeitung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Anrufe etc.)
- Unterstützung bei Reiseplanung und Spesenabrechnungen
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Ihre Aufgaben
- Technische Auftragserfassung und Abwicklung
- Planung und Vorbereitung des Produktionsablaufes
- Unterstützung der Produktionsabläufe
- Interne und externe Kommunikation
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für interne und externe Kommunikation
- Betreuung von Studierenden
- Budgetverwaltung in SAP
- Administrative Unterstützung der Forschung:
- Kommunikation mit Fördergebern, Verlagen und Herausgeber:innen
- Durchführung von Bibliotheksarbeiten
- Unterstützung bei der Organisation von Gastvorträgen und Tagungen
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die interne und externe operative Abwicklung des Bestellprozesses für Ihre zugewiesenen Programme und Plattformen – vom Angebot bis zur Rechnungsstellung
- Sie überblicken wichtige einkaufsbezogene Programmkennzahlen vom Projektstart bis zum Abschluss, überwachen die Programm- und Plattformanforderungen sowie den Projektfortschritt
- Entwicklung wettbewerbsfähiger Material- und Werkzeugkosten für Kundenangebote in enger Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen und Sicherstellung der frühzeitigen Einbindung strategischer Lieferanten
- Vertretung der Einkaufsabteilung gegenüber internen und externen Partnern
- Verhandeln Sie unabhängig mit Lieferanten basierend auf Zielspezifikationen für gekaufte Teile und treffen Sie gemeinsame Entscheidungen mit internen Beschaffungskomitees nach Beschaffung, Shortlisting, Risikobewertung und Design-to-Cost-Aktivitäten, um den besten Lieferanten auszuwählen
- Identifizieren Sie Abweichungen oder Kostensparmöglichkeiten in Ihrem Verantwortungsbereich und leiten Sie proaktiv Maßnahmen zur Kostenoptimierung ein
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Unterstützung des Executive Housekeepers in allen Bereichen und Vertretung der Agenden in dessen Abwesenheit
- Durchführung und Koordination der optimalen Arbeitsabläufe sowie der End-Kontrollen der Gästezimmer
- Unterstützung in der Planung, Steuerung und Kontrolle der administrativen und operativen Abläufe
- Unterstützung/Mithilfe für Sauberkeit in den Bereichen der Gästezimmer und des öffentlichen Bereiches
- Zuständig für ein kostenbewusstes Handeln und Arbeiten mit den Arbeitsmitteln
- Zusammenarbeit/Absprache mit der technischen Abteilung und mit der Rezeption
- Einhalten der vorgeschriebenen HACCP-Richtlinien
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office
- Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Empfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)
- Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement
- Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation
- Zuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- Erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
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