Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab September 2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Vollzeit
Villach, München
24.08.2026
Villach, München
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Ihre Aufgaben
- Sie verantworten das konzernweite Security Reporting aus einer End-to-End-Perspektive - dies inkludiert die Sicherstellung einer kontinuierlichen Verbesserung sowie eines zeitgemäßen und zielgruppengerechten Reportings
- Als Anwendungseigner:in stellen Sie eine kontinuierliche Verbesserung aller eingesetzten Werkzeuge (z.B. Power-BI Dashboards) sowie eine zeitgemäße und zielgruppengerechte Berichterstattung sicher und sorgen für Konsistenz und Integrität der verwendeten Daten
- Sie verantworten das der Berichtserstellung zugrunde liegende Datenmodell - dies umfasst sowohl Betreuung und Weiterentwicklung des Modells als auch die Interpretation relevanter Daten
- Geringfügigere Entwicklungen an den Berichtswerkzeugen (z.B. Dashboards) können Sie im Sinne eines Citizen Developer (m/w/d) selbst übernehmen
- Sie unterstützen das CISB bei der Spezifikation von Reportinganforderungen und begleiten deren Umsetzung - des Weiteren bringen Sie proaktiv eigene Ideen für neue Reports oder Verbesserungen ein
- Wo notwendig erstellen Sie relevante Statusberichte und analysieren und diskutieren diese ggf. mit den verantwortlichen Stakeholder:innen
- Sie verantworten den konzernzweiten Security Notification Service
- Als Process Owner (m/w/d) für Security Awareness übernehmen Sie darüber hinaus die Konzipierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von zugehörigen Maßnahmen (z.B. Phishing Awareness Kampagne oder digitaler Schulungsinhalte)
- Sie messen und berichten den Erfolg der Security Awareness Maßnahmen an das CISB
- Sie unterstützen mit Ihrer Mitwirkung in konzernale Projekten (NIS2-Umsetzung, Supply Chain Security, SharePoint Migrationen, …) den Projekterfolg
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Your Responsibilities
- Identify and prioritize AI and automation opportunities across the organization.
- Drive AI-enabled process improvements and workflow optimization.
- Develop business cases, roadmaps, and implementation plans for AI initiatives.
- Coordinate AI projects with business stakeholders, IT teams, and external partners.
- Support change management, training, and user adoption of AI solutions.
- Establish AI governance standards and ensure compliance requirements are met.
- Monitor performance, track benefits, and identify further optimization opportunities.
- Advise management on AI trends, opportunities, and strategic priorities.
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Your Responsibilities
- Lead and coordinate customer service-related topics for assigned customers
- Manage customer orders, demand requests, and delivery date confirmations throughout the order-to-cash process
- Ensure accuracy and maintenance of SAP master data, including customer, material, and pricing information
- Collaborate closely with Sales, Supply Chain, and other internal departments to provide timely customer support
- Analyze operational processes and recommend improvements to increase efficiency and service quality
- Support KPI monitoring, reporting, and process optimization initiatives
- Resolve complex customer cases requiring cross-functional coordination and problem-solving
- Provide relevant customer and operational insights to support customer meetings and business decisions
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Ihre Aufgaben
- Anfragen- und Auftragsbearbeitung (Anfragenprüfung, Angebotslegung, Auftragsverhandlungen, Auftragsausschreibungen, Kontingentplanung, Preislisten, Forderungs- und Kreditmanagement, Exportkontrolle)
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften und Direktkund:innen
- Auftragsverfolgung in Zusammenarbeit mit internen Dienststellen
- Reklamationsbehandlung
- Kund:innenbetreuung
- Projekttätigkeit
- Master Data Management (CRM, IPS, etc.)
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Your Responsibilities
- Develop and maintain the global R&D portfolio management framework to ensure transparency, governance, and strategic alignment across all R&D activities by establishing portfolio standards, review processes, KPIs, and reporting structures
- Provide portfolio analyses, recommendations, and decision proposals for the R&D portfolio to support prioritization, investment, and resource allocation decisions by consolidating project information, evaluating portfolio performance, and preparing management-ready reports
- Coordinate and facilitate portfolio review and governance processes to improve portfolio execution effectiveness and ensure alignment with strategic objectives by working closely with the R&D Management Team, Project Managers, and technology experts
- Establish and maintain portfolio transparency across projects, programs, resources, budgets, risks, and technology development activities to enable data-driven decision-making
- Identify portfolio optimization opportunities to improve resource utilization, reduce overlaps, and strengthen execution of strategic priorities
- Support the development and execution of the R&D funding strategy to maximize research subsidies opportunities and strengthen innovation investments
- Coordinate funding proposal and project activities to ensure successful application, execution, and compliance of funded initiatives
- Support the digitalization of project and portfolio management practices by implementing and enhancing reporting, analytics, and workflow solutions using platforms such as ServiceNow, Power BI, SAP, and related systems
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Your Responsibilities
- Develop and deliver accurate and timely business plans (Annual Budget, Quarterly Forecast, 18-month Rolling Forecast) to enable informed decision-making
- Coordinate and align Sales Planning activities across functions to ensure consistent and reliable business outlooks
- Design, implement, and maintain financial policies, procedures, and internal controls to enhance governance and minimize risk
- Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports in compliance with regulatory and internal standards
- Lead modules in the implementation and further development of the integrated planning tool (TM1), including MTP and budgeting processes
- Drive continuous improvement of controlling tools and processes to reduce manual work and increase efficiency
- Support strategic planning initiatives and contribute to financial transformation projects
- Contribute to ad-hoc analyses and special projects
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