Wir suchen Verstärkung!
- Unterstützung im kaufmännischen Back Office
- Organisation und Abwicklung von Beschaffungsprozessen
- Koordination und Ausführung administrativer Abläufe
- Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
|
Wir erwarten von Dir:
- Lernbereitschaft
- Einsatzfreude
- volle Power
- Teamgeist
|
Wir suchen Verstärkung!
- Verantwortung der laufenden Buchhaltung sowie der Steuermeldungen
- Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Monats-, Quartals,- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle zur Bilanzierung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
|
Vollzeit
Pinkafeld
14.04.2026
Pinkafeld
Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsagenden
- Raum- und Schlüsselverwaltung
- Bestellung von Materialien und Ersatzteilen
- Anlage und Bestellung von Pulvern
- Terminkorrespondenz mit externen Dienstleistern
- Archivierung und Ablage
- Kundenempfang mit Bewirtung
- Zimmer- und Restaurant Reservierungen
- Durchführung und Überwachung von Inventurabläufen
- Fuhrparkmanagement
- Assistenz des Personalreferenten
|
Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
|
Wir erwarten von Dir:
- Lernbereitschaft
- Einsatzfreude
- volle Power
- Teamgeist
|
Freelancer, Projektarbeit
Graz, Wien
22.04.2026
Graz, Wien
Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
|
Auto & 2-Rad Posch GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
Frauental
18.04.2026
Frauental
Was erwartet Dich:
- eine anspruchsvolle, fundierte Ausbildung im Büro
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- die Sicherheit eines Marktführers
- professionelle Unterstützung bei deiner persönlichen Weiterbildung
- Lehrlingsentschädigung beträgt für das 1. Lehrjahr € 1026,-- brutto pro Monat.
|
Vollzeit | Teilzeit
Vienna
07.04.2026
Vienna
|
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliches Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsmanagement inkl. Terminkoordination zur administrativen Unterstützung der IDea_Lab-Leitung
- Koordination von Terminen, Betreuung von Sitzungen und Besprechungen inkl. Protokollierung
- Selbstständige und eigenverantwortliche Budgetverwaltung (Abwicklung von Einkauf, Bestellungen, Budgetplanung, Abrechnung) sowie Inventarverwaltung
- Eigenständige Vorbereitung, Organisation und administrative Betreuung von Workshops und Veranstaltungen
- Betreuung administrativer Personalagenden (inkl. Begleitung von Ausschreibungs- und Auswahlprozessen sowie Berufungsverfahren)
- Administrative Verwaltung der dem IDea_Lab zugeordneten Räumlichkeiten
- Korrespondenz mit wissenschaftlichen, öffentlichen oder privatwirtschaftlichen Einrichtungen im In- und Ausland
- Administrative Betreuung des Web-Auftrittes, Eingabe von News- und Veranstaltungsinformationen
|
Teilzeit
Wollsdorf
13.04.2026
Wollsdorf
Deine Aufgaben:
- Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess, insbesondere Verwaltung des Bewerbertools, Terminkoordination und Bewerberkorrespondenz
- Administrative Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Mitarbeit bei der Organisation und Koordination interner sowie externer Weiterbildungs- und Schulungsmaßnahmen
- Koordination von Maßnahmen und Veranstaltungen im Bereich Gesundheitsmanagement und Arbeitnehmerschutz
- Unterstützung des HR-Managements im operativen Tagesgeschäft, Pflege von Personaldaten und Erstellung von Unterlagen
- Mitarbeit in laufenden HR-Projekten und Unterstützung in unterschiedlichen Personalthemen
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
|
WAS DICH ERWARTET
- Du führst Beratungsgespräche mit Eltern & Schüler:innen – ehrlich, kompetent, überzeugend
- Du findest passende Lehrkräfte, koordinierst Termine und baust ein loyales Team auf
- Du sorgst für eine gute Stimmung im Standort Graz – und bleibst auch in turbulenten Zeiten freundlich und klar
- Du bist die Stimme, das Gesicht und das Herz deines Standorts
|
IHR PROFIL
- abgeschlossene HAK- oder HTL Matura
- einschlägige Berufserfahrung
- Ausbildung/Erfahrung im Bereich Logistik von Vorteil
- sehr gute Ortskenntnisse im Raum Steiermark
- ausgeprägtes Kommunikationsverhalten und Belastbarkeit
- Freude am Kundenkontakt, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- motivierendes, positives Auftreten und herzliches Agieren mit den Kolleg:innen
- Deutschkenntnisse C2, Englischkenntnisse B1
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Administration und Controlling von lokalen, nationalen und internationalen Drittmittelprojekten (Stundennachweise, administrative und finanzielle Teile der Berichtslegung, Rechnungslegung, Ablage und Verwaltung von Projektunterlagen digital und analog, u.Ä.)
- Administrative Unterstützung bei Projektanträgen (Budgeterstellung, Meldungen, u.Ä.)
- Unterstützung des Projektmanagements in Kooperation mit dem Controlling der Universität Graz (Fristen, finanzielles Controlling, Protokollführung, Kommunikation mit Controlling der Universität Graz u.Ä.)
- Selbstständige Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten (Terminkoordination, Schriftverkehr, Postabwicklung, Ablage, Bestellungen, Korrespondenz)
- Selbständige und eigenverantwortliche Budgetverwaltung sowie Abwicklung in SAP (Budgetplanung, Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsabwicklungen, Reporting, Projektcontrolling, Abrechnungen, ...)
- Lehradministration, administrative Betreuung von Studierenden, technische Unterstützung in der Lehre
- Betreuung der Homepage (Typo 3)
- Veranstaltungsorganisation
|
Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
16.04.2026
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
|
ADLER-Werk Lackfabrik Johann Berghofer GmbH und Co KG
Vollzeit
|
Das bringst Du mit:
- EDV-Kenntnisse: Du kennst Dich mit gängigen Programmen wie Word, Excel und Co. aus.
- Kaufmännisches Verständnis: Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge sind Dir kein Fremdwort.
- Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn es mal stressig wird.
- Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch klare und freundliche Kommunikation – sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Zuverlässigkeit und Flexibilität: Auf Dich kann man sich verlassen und Du gehst Herausforderungen motiviert an.
- Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen.
|
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Organisation & Koordination: Terminmanagement intern und extern sowie Planung und Erfassung von Dienstreisen, Tagungen und Sitzungen
- Sitzungs- und Büroorganisation: Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings inklusive Bewirtung der Teilnehmer:innen
- administrative Unterstützung: Unterstützung bei Förderansuchen, Organisation sowie administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalverwaltung
- Frontoffice & Kommunikation: persönlicher Empfang von internen und externen Ansprechpartner:innen sowie Abwicklung der laufenden internen Kommunikation
- allgemeine Administration: Bearbeitung der täglichen Post und E-Mail-Anfragen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
|
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Abwicklung von Inlands- und Auslandsaufträgen - von der Annahme bis zur Auslieferung
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Enge Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen, wie der Produktion und Logistik
|
Wir suchen Verstärkung!
- erstellst und bearbeitest Projekte und verfolgst diese eigenständig
- begleitest unsere Produkte von der Idee bis ins Regal
- hast den Überblick über das Sortiment und planst unsere Produkte/Verkäufe
- bist die erste Ansprechperson für unsere KundInnen
- führst das Team im Produkt-/Projektmanagement
|
Vollzeit
Feldkirchen bei Graz
22.04.2026
Feldkirchen bei Graz
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
|
Wir suchen dich!
-
Du planst, begleitest, betreust unsere Produkte - von der Idee bis zur Umsetzung. -
Du erstellst Analysen & Auswertungen und behältst dabei den Überblick über unser Sortiment. -
Du bist erste Ansprechperson für unsere B2B-KundInnen und sorgst dafür, dass alles rund läuft. -
Du arbeitest eng mit unserem Vertrieb und der Geschäftsleitung zusammen.
|
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
|
Meyer Parkett GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
DEINE AUFGABEN
- Unterstützung bei der Betreuung und Beratung unserer Kund:innen (B2B und B2C)
- Mitwirkung bei der Angebots- und Auftragserstellung
- Einblicke in Einkauf, Logistik und Lagerorganisation
- Bearbeitung von Bestellungen sowie Kontrolle von Lieferungen
- Pflege von Produkt- und Kundendaten im ERP-System
- Kennenlernen unserer hochwertigen Boden- und Terrassenprodukte
|
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation und Abwicklung der Sekretariatsaufgaben der Verwaltung
- Organisation der Verwaltung inkl. Verkaufsstände
- Betreuung der Werbung
- Diverse Abrechnungen inkl. Führung der Kassabücher
|
Reparaturtischlerei Schinnerl GmbH
Vollzeit
Gratwein-Straßengel
21.04.2026
Gratwein-Straßengel
Aufgabengebiet:
- Auftragsbearbeitung und -verwaltung
- Abwicklungen von Bestellungen
- Schriftverkehr und telefonische Korrespondenz mit Kunden
- Allgemeine Bürotätigkeiten
|
Das sind deine Aufgaben bei uns:
- Bearbeitung eingehender Supportanfragen über Telefon, E-Mail und unser Ticketsystem inkl. Monitoring
- Analyse und Priorisierung von Supportfällen in Zusammenarbeit mit technischem Support, Kunden und Entwicklung
- Vorbereitung der Hardware für den Versand
|
