Beschreibung
- Übernahme von Büro-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Ansprechperson für Mitarbeiter:Innen, Bewohner:Innen und Angehörige
- Eigenständige Ausführung von übertragenen Aufgaben
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Deine zukünftigen Aufgaben im Job:
- Der Fokus liegt auf der digitalen Organisation und Kommunikation im Büroumfeld
- Egal ob es um den in- oder externen Schriftverkehr geht, den Bedarf an Arbeitsmaterialien und -technologien, die Organisation von Meetings, die Unterstützung in der Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung oder in der Personalverrechnung– du arbeitest aktiv mit!
- So wirst du eine Fülle von Anwendungsprogrammen wie beispielsweise MS-Office & SAP kennenlernen und dir praktische Kenntnisse erwerben, die dir in deiner beruflichen Zukunft Vorteile verschaffen
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Deine Aufgaben - Du...
- wickelst laufende Zollangelegenheiten ab
- verbuchst laufende Geschäftsfälle und erledigst die Steuermeldungen
- unterstützt tatkräftig in der Verwaltung
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Alois Dallmayr Automaten-Service GmbH & Co KG
Vollzeit
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Was Du lernst:
- Durchführung administrativer Tätigkeiten mit Hilfe sämtlicher betrieblicher Informations- und Kommunikationssysteme (Outlook, ERP, etc.)
- Grundlagen der Buchführung und Kostenrechnung
- Anlegen von Dateien und Ablagesystemen
- Durchführung von Auswertungen und Statistiken
- Betreuung interner als auch externe Kunden als Bindeglied zwischen Zulieferern, Mitarbeitern und dem Management.
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Hast du Interesse und Freude:
- am genauen und detaillierten Arbeiten?
- am Umgang mit Menschen?
- an einem vielseitigen Arbeitsgebiet?
- am Kennenlernen verschiedener Berufszweige?
- und am Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken?
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Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Aufgaben und Anforderung
- Auftragsannahme und Bearbeitung
- Lieferscheinkontrolle und Rechnungslegung
- Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung / Praxis im Lkw-Baustellenverkehr von Vorteil
- Einsatzbereitschaft & EDV Kenntnisse
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Was wir uns von dir erwarten:
- Freude an der Arbeit im Kundenkontakt
- Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Respektvollen Umgang miteinander
- Eigenverantwortliches Handeln
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Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung des ERP Teams bei Auswertungen, Wartungen, usw.
- enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern der Warenwirtschaft
- laufende Weiterbildungen direkt bei unseren Systemanbietern
- Umsetzen von Optimierungen in ERP-Prozessen
- Abteilungsübergreifende Prozesse gestalten und Ablauflösungen erarbeiten
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Tätigkeitsbeschreibung
- enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern der Warenwirtschaft
- First Level Support & Schulungen der Mitarbeiter:innen der Josef Steiner - Gruppe in der Handhabung des Warenwirtschaftssystems
- Zentraler Ansprechpartner und Leitung ERP Management
- Betriebswirtschaftliche Anforderungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im Prozessmanagement gestalten und optimieren
- laufende Weiterbildungen direkt bei unseren Systemanbietern
- Analyse von bestehenden Prozessen und Aufzeigen von Optimierungspotentialen
- Aufsetzen von Ablaufprozessen
- Ablaufprozessgestaltung im CRM (zB.: Reklamationsmanagement, KVP etc.)
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Korrespondenz
- Eingangsrechnungen/Lieferscheine vorbereiten, prüfen
- Unterstützung des Küchenleiters beim Dienstplanschreiben
- Eingabe von Bestellungen
- Aufzeichnungen führen
- Dokumentenablage
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Deine Aufgaben
- Erstellen und durchführen von Ausschreibungen
- Einholen, prüfen und vergleichen von Angeboten
- Auswählen von Lieferant:innen
- Eigenständige Bestellabwicklung
- Ansprechperson für Lieferant:innen und interne Schnittstellen
- Monitoring und laufende Verbesserung der unterstützenden Beschaffungsprozesse
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- Mitarbeiter:innenführung und -entwicklung des Teams
- Organisatorische und fachliche Koordination der Vertragsumsetzung und Fakturierung für
- Kleinunternehmen, Landwirtschaft und Kommunen
- Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei komplexen Geschäftsfällen
- Weiterentwicklung der Vertragsumsetzung und Fakturierung in den Systemen und Prozessen
- Parametrierung im Abrechnungssystem SDK.PS inkl. zugehöriger Preisberechnungen
- Mitarbeit bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen bzw. neuen Vertriebsmodellen
- Bearbeitung von komplexen Kundenanfragen (schriftlich und telefonisch)
- Durchführung und Dokumentation von Systemtests
- Abstimmung mit internen Prozessschnittstellen und Auftraggeber:innen
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Must Have:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse
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Anforderungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich (Lehre, HASCH oder HAK)
- gute Praxis im allgemeinen Bürodienst
- gute Deutschkenntnisse
- Rechnungslegung, Lieferscheine erstellen
- Freude am telefonischen Kundenkontakt
- gute EDV Kenntnisse (Microsoft Office)
- eigener PKW um den Dienstort erreichen zu können
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Mithilfe bei der laufenden Buchhaltung
- Mithilfe bei Finanzprojekten
- Pflege von Prozessen und Schnittstellen in der Finanzbuchhaltung
- Auswertungen / Unterstützung des monatlichen Reporting / Ad-hoc Analyse
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Reha Dienstleistungs- und Handels Ges.m.b.H
Teilzeit
Ihre Aufgaben sind:
- Durchführung der laufenden Buchhaltung mit UVA, inkl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
- Erstellen von Unterlagen für GF, Generalversammlung und Fördergeber; Budgeterstellung mit GF, Erstellen diverser Abrechnungsunterlagen.
- Allgemeiner Schriftverkehr, Bedienung von Portalen der WKO, AWS, AMS.
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Ihre Aufgaben:
- Sie sorgen für die ordnungsgemäße Abwicklung des Rundum-Services
- Sie disponieren die erforderlichen Ressourcen und damit verbundenen Einsätze
- Sie reagieren auf Planungsabweichungen und lösen unvorhergesehene Problemstellungen
- Sie erledigen die administrative Nachbearbeitung der einzelnen Einsätze (z.B. Protokolle)
- Sie kontrollieren Rechnungen und pflegen Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Sie bearbeiten etwaige Reklamationen und leiten Optimierungsmaßnahmen ab
- Sie tragen dazu bei, dass die Servicedienstleistung kontinuierlich verbessert wird
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Deutschlandsberg
- Porsche Deutschlandsberg
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Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Ihre Aufgaben:
- Operatives Management des Produktportfolios und technische Unterstützung des Vertriebes/der Auftragsabwicklung
- Technische Kundenbetreuung inklusive Qualitäts- und Reklamationsmanagement
- Verwaltung des Produkt – Portfolios (Aktualität, Bruttopreise)
- Katalog und Fahrzeugdatenverwaltung der Produktgruppen
- Analyse des Produktportfolios und Identifikation von Courcingpartnern in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
- Einführung von marktgerechten Produktsystemen
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeit
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben:
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine näher kennen
- Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen unserer Betriebe
- Sammeln Sie vielzählige Eindrücke und Erfahrungen in unserer international tätigen Business Unit
- Vertiefen Sie Ihr fachliches Wissen und wachsen Sie persönlich
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Deine Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten in SAP (z. B.: Materialstammdaten, Kundenstammdaten, Lieferantenstammdaten)
- Sicherstellung einer optimalen Datenqualität durch regelmäßige Überprüfungen und Bereinigungen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung der Stammdatenprozesse
- Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Analyse der Stammdatenqualität
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, um den reibungslosen Ablauf der Datenpflege zu gewährleisten
- Mitarbeit in Projekten zur Verbesserung und Weiterentwicklung der Stammdatenstruktur
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Sie sind erste Ansprechperson für unsere Klienten in diesem Aufgabenbereich:
- Erstellung der laufenden Buchhaltung für unsere Klienten
- laufende Belegkontierung, Verbuchung, Kontenpflege
- Erstellung von Auswertungen
- Korrespondenz mit Behörden
- direkter Kontakt mit unseren Klienten
- Mitarbeit in Projekten und bei Jahresabschlüssen
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Ihre Aufgaben:
- Operative Bestellungen und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Bedarfsorientierte Anpassung von Sicherheits- /Meldebeständen
- Materialverfügbarkeitsprüfung bei Objektaufträgen
- Terminverfolgung und Liefermahnungen
- Reklamationsabwicklung
- Rechnungskontrolle bei Abweichungen
- Artikelanlage und Stammdatenpflege
- Anfragen bei Lieferanten
- Lfd. Bestandoptimierung
- Umlagerungsaufträge zwischen den Standorten
- Angebotseinholung
- Berichte an den Einkaufsleiter
- Unterstützung des strategischen Einkaufs bei Entwicklungsprojekten
- Mitarbeit bei der Lieferantensuche
- Bestandskorrekturen Produktion (Buchung Ausschusslisten, Zwischeninventuren ….)
- Verwaltung Lieferpapiere
- Mitarbeit bei der Inventur
- Abarbeiten von Bedarfsanforderungen durch andere Abteilungen
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Deine Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Sales, Marketing, BWL)
- Erste Berufserfahrung im Vertrieb, idealerweise in der Lebensmittelindustrie
- Grundkenntnisse in der Agrarwirtschaft sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit EDV-Tools (MS Office & ERP)
- Reisebereitschaft gepaart mit sehr guten Englischkenntnissen
- Offene, ehrliche und teamorientierte Kommunikation sind ein „Must-have“
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