Was macht uns aus
- Assistenz des Fachabteilungsleiters (u.a. Termin- und Telefonmanagement, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen/Sitzungsdatenbank)
- Sekretariat für die Fachabteilung Personalentwicklung
- Organisation und Durchführung von Bildungsveranstaltungen sowie Koordination des a:sk-Veranstaltungsmanagement
- Administrative und organisatorische Aufgaben (z.B.: div. Büroadministration und Telefonmanagement, Dokumentenlenkung, Betreuung Intranet, Bestellwesen)
- Mitarbeit bei der Erstellung des a:sk Bildungskalenders
- Betreuung von Lehrlingen und Praktikant*innen im Team PE
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Was dich bei uns erwartet:
- Du bist am Telefon erste Ansprechperson für unsere Friseurpartner – aufgeschlossen, kompetent und im Verkaufsabschluss überzeugend
- Du koordinierst gemeinsam im Team eingehende Bestellungen und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du berätst individuell, informierst und setzt Verkaufsaktionen am Telefon um
- Du baust - in enger Zusammenarbeit mit unserem Außendienst - langfristige Kundenbeziehungen auf
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Einsatzort:
- Sie unterstützen unsere Seminarmanager:innen am Empfang bei organisatorischen und administrativen Agenden und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- Zu Ihren Aufgaben zählen die Terminkoordination, die interne und externe Korrespondenz, die Bearbeitung des Posteingangs sowie die Mithilfe bei der Erstellung von Unterlagen
- Sie arbeiten mit unserem ERP-System Navision, in das Sie professionell eingeschult werden
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Ihre Aufgaben
Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für unsere Außendienstmitarbeitenden Sie optimieren den Einsatz von Personal, Fahrzeugen und Ressourcen zur Reduktion der Betriebskosten Sie unterstützen bei der Nachbearbeitung von Aufträgen Sie kontrollieren die täglichen Arbeits-, Lenk-, und Ruhezeiten unseres Fahrpersonals Sie koordinieren Kundentermine zuverlässig und kundenorientiert Sie wirken bei der Verwaltung unseres Fuhrparks mit und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben sowie die Vertretung Ihrer Kolleginnen und Kollegen bei Abwesenheit
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenanfragen im Anlagenservice und Störungsmanagement
- Instandhaltungs- und Wartungsmanagement
- Kalkulation und Angebotserstellung
- Ticketerstellung und Bearbeitung im CRM-System
- Dispatching von Arbeitsaufträgen im Workforce-Management
- Laufende Rechnungslegung, Fakturenprüfung und Rechnungskorrekturen im Fernwärme Kundengeschäft
- Kontrolle, Auswertung und Bearbeitung von Arbeitsberichten
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Das bringst du mit:
- Du bist dynamisch, kommunikativ und ein echter Teamplayer.
- Erste Erfahrungen in Disposition oder Logistik? Super, aber kein Muss!
- Du bist fit im Umgang mit digitalen Tools und arbeitest gerne eigenständig.
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick zeichnen dich aus.
- Grundkenntnisse in Englisch sind ein Plus.
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Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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IHRE AUFGABEN
- Unterstützung im Bereich Fakturierung
- Nach dementsprechender Einschulung selbständige Fakturierung in enger Zusammenarbeit mit dem Außen und Innendienst
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Shortfacts
- Einsatzort:
Werndorf - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.08.2025 - Anstellungsverhältnis:
limited
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit ohne Kernzeit - 1 mal pro Woche bis 17:30 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Höhr & Lepuschitz Steuerberatung OG
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der laufenden Personalverrechnung
- Verwaltung von Ein- und Austritten, Krankenständen sowie Urlaubs- und Zeitaufzeichnungen
- Personalstammdatenpflege
- Ansprechpartner für arbeits- und sozialrechtlichen Anfragen unserer Klienten
- Korrespondenz mit diversen Ämtern und Behörden
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Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
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Ihre Aufgaben:
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Technische und kaufmännische Prüfung von Kundenaufträgen -
Erfassung der Aufträge in SAP -
Erstellung und Abstimmung von Auftragseingangs-Kalkulationen -
Pflege von Kundendaten und Koordination mit internen Schnittstellen -
Beitrag zur Effizienzsteigerung durch Standardisierung im Vertriebsprozess
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Höhr & Lepuschitz Steuerberatung OG
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der laufenden Buchhaltung
- Meldung diverser regelmäßiger Abgaben (UVA, ZM, usw.)
- Betreuung und Beratung unserer Klienten
- Kommunikation mit Behörden und Ämtern
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen
- Begleitende Unterstützung der Führungskräfte der Einrichtungen im Sozialraum bei administrativen Aufgaben
- Terminkoordination, Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Projekten
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden und neuen Projekten und interner Kommunikation
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Schnittstellenmanagement zwischen Leitung, Einrichtungen, internen Abteilungen und externen Partner:innen
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Was dich erwartet:
- Verkauf des schönsten Produktes der Welt für unsere Reisebüropartner·innen
- Selbstständiges Bearbeiten von Reisezielen & Regionen
- Zusammenarbeit mit unseren Vertragspartner·innen
- Meldung eingehender Buchungen an unsere Leistungsträger·innen
- Mitarbeit bei Katalogproduktion, Inseraten sowie sonstigen Publikationen
- Datenpflege interner EDV-Systeme
- Teilnahme an Besichtigungstouren im Ausland und Events
- Laufende Fortbildung von fachlichen und persönlichen Kompetenzen
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Was Du lernst:
- Durchführung administrativer Tätigkeiten mit Hilfe sämtlicher betrieblicher Informations- und Kommunikationssysteme (Outlook, ERP, etc.)
- Grundlagen der Buchführung und Kostenrechnung
- Anlegen von Dateien und Ablagesystemen
- Durchführung von Auswertungen und Statistiken
- Betreuung interner als auch externe Kunden als Bindeglied zwischen Zulieferern, Mitarbeitern und dem Management.
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Flexible Arbeitszeitmodelle
- Kompetente und freundliche Beratung & Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- eigenverantwortliche Angebotslegung & Auftragsabwicklung
- Arbeit innerhalb eines jungen & dynamischen Teams
- Bearbeitung von fixen Kundenanfragen
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Vollzeit
Passail, Graz
14.07.2025
Passail, Graz
Ihre Aufgaben:
- Installation von elektrischen Anlagen
- Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Prüfung von elektrischen Anlagen
- Wartungs- und Reparaturarbeiten
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Was macht uns aus
- Patient*innenadministration
- Administrative Unterstützung der Ärzt*innen der Abteilungen (vorwiegend am Institut für Medizinische Radiologie – Diagnostik)
- Termin- und Telefonmanagemet
- Befundschreibung, Befundanforderung und -übermittlung
- Büroorganisation, diverser Schriftverkehr, Probenversand
- Ablageorganisation
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IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-OfficeKenntnisse
- Erfahrung im Einzelhandel, im Tankstellenbetrieb oder in der Gastronomie
- Kenntnisse in den Bereichen Kassa, Warenwirtschaft, Bestellung und
Abrechnung - Freude an Kundenkontakt und serviceorientiertes Denken
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Führungskompetenz
- Bereitschaft zu Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Koordination, Betreuung und Weiterentwicklung des Orientierungstutor*innenprogrammes an der Uni Graz
- Sicherstellung der Öffentlichkeitsarbeit im Bereich des Tutor*innenprogrammes (Bewerbung des Programmes, Homepage, Veranstaltungen usw)
- Zusammenarbeit und Vernetzung mit internen und externen Stellen bzw. den Tutor*innen
- Organisation/Weiterentwicklung des Ausbildungsprogrammes für Tutor*innen und die laufende Betreuung dieser
- Konzeptive Tätigkeiten im Bereich des Tutor*innenprogrammes
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Vollzeit
Kaindorf bei Hartberg, Österreichweit
11.07.2025
Kaindorf bei Hartberg, Österreichweit
Ihre Aufgaben:
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Aufbau einer zusätzlichen Vertriebsabteilung und Ergänzung des bestehenden Teams -
Komplette Auftragsabwicklung und Terminsteuerung von Kundenaufträgen inklusive Fakturierung -
Beratung und Betreuung der Kund:innen (telefonisch/schriftlich) zu Produkten der Bäckereitechnik -
Erstellung von Angeboten mit aktivem Follow-Up bei Kund:innen -
Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst und dem restlichen Vertriebsteam sowie der Buchhaltung -
Organisation von Messeauftritte
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Ihre Aufgaben:
- Transportlogistische Kundenbetreuung verschiedener Divisionen, einschließlich operativer Transportabwicklung sowie Abstimmung der Transportplanung unter Einhaltung der bestehenden Prozesse
- Operative Transportorganisation für Transportdienstleister / 4flow, inklusive Abstimmung der Transportplanung, täglichem Track & Trace, Teilnahme an regelmäßigen Meetings und Erstellung von EMS-Tickets
- Tägliche Überprüpfung der Lieferüberwachung, Datenbereinigung, Optimierung der Transportkosten und Unterstützung bei Neuausschreibungen
- Verwaltung des Transportdienstleister-Dashboards, einschließlich Prüfung des IST-Standes, Maßnahmen zur Verbesserung, Einschulung neuer Transportdienstleister und laufender Kommunikation
- Organisation und Überwachung von Sonderfahrten sowie Überprüfung und Aktualisierung der SAM-Daten
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Feldbach | XXXLutz Filiale Feldbach | Vollzeit
- ständige Kontrolle der Lagerbestände im Transport bzw. in der Einlagerung
- Ausgabe der Waren
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Jobbeschreibung
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Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen -
Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern -
Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext -
Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und Genehmigungsständen -
Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Unterstützung des technischen Teams im Tagesgeschäft
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Vollzeit
Premstätten, Leibnitz
11.07.2025
Premstätten, Leibnitz
Ihre Aufgaben:
- Servicearbeiten am feuerwehrtechnischen Aufbau sowie Pumpe mit Schwerpunkt Karosseriebau / Fahrzeugbau
- Fehlersuche am feuerwehrtechnischen Aufbau sowie an der Schnittstelle Fahrgestell
- Funktionstests von Pumpen, Generatoren, hydraulische Rettungsgeräte etc.
- Karosseriebautechnische Arbeiten im Rahmen von Auf- & Umbauten
- Auftragsdokumentation, Serviceberichte, Checklisten etc
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Aufgaben:
- Rechnerische und sachliche Belegprüfung
- Belegerfassung und Belegbuchung
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs inklusive Mahnwesen
- Fakturierung und Verbuchung der Sollvorschreibungen
- Bearbeitung der offenen Posten Liste
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Anlagenbuchhaltung
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
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IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine administrative Agenden (Schriftverkehr, Terminkoordination, etc.)
- Eigenständiges Bearbeiten von Informations- und Beratungsgesprächen mit Kund:innen
- Tägliches Erfassen und Aktualisieren von Kund:innendaten in der internen Datenbank
- Produkt- und Materialbestellungen
- Geräte- und Lagerverwaltung
- Zusammenarbeit mit allen Rotkreuz-Bezirksstellen des Landesverbandes Steiermark
- Mitwirken bei internen Projekten und Entwicklungen
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