Heidenbauer Management GmbH
Vollzeit
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, HAS/HAK, HLW)
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Outlook und Office
- Schnelle Auffassungsgabe
- Serviceorientiert, kundenfreundlich, kommunikativ, teamfähig
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Fritz Mayer Int. Spedition & Transport
Vollzeit
Aufgabengebiet
- Selbstständige und zeitgerechte Abrechnung von Transporten
- Erstellen von Rechnungsdokumenten.
- Sie behalten den Überblick über alle für die Verrechnung notwendigen Dokumente und sorgen für die Einhaltung von Terminen und Fristen.
- Ansprechperson für unsere Kunden im Bereich Rechnungslegung
- Offertanpassung im System
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IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, etc.)
- Organisations- und Koordinationsaufgaben
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Weiterentwicklung, Optimierung sowie Digitalisierung von Prozessen
- Mitarbeit bei Projekten im Finanzbereich
- Durchführung laufender Buchhaltung
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Dein Job am Red Bull Ring
- Unterstützung der laufenden Buchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Deine Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung sämtlicher Buchhaltungsagenden (ER, AR, Kassen-/Bankbuchungen, Anlagenbuchhaltung, laufende Kontenabstimmungen)
- Abwicklung des Meldewesens (ZM, UVA, Statistik Meldungen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Zahlungsplänen und des Zahlungsverkehrs
- Mitwirkung an der Optimierung der laufenden Prozesse
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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Jobbeschreibung
Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen inklusive Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen Überwachung der Liefertermine Bearbeitung von Reklamationen Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System (z. B. Preise, Artikeldaten) Kontrolle und Ablage von Zertifikaten für das Qualitätsmanagement im Einkauf Erstellung von Produktdatenblättern Unterstützung im Emblemservice Vorbereitung und Abwicklung von Waschtests für neue Produkte
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA o. Ä.)
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Vollzeit
Deutschlandsberg, Graz, Lieboch, Mooskirchen, Söding, Voitsberg
30.01.2026
Deutschlandsberg, Graz, Lieboch, Mooskirchen, Söding, Voitsberg
Wer wir sind
- Du bist vollständig in den Arbeitsalltag deiner Einsatzstelle und ins Team integriert
- Du übernimmst Hilfstätigkeiten im Rahmen deines Tätigkeitsfeldes
- Du erledigst selbstständig kleinere Wartungsarbeiten, Botengänge oder Einkäufe
- Je nach Vorerfahrung und Interesse unterstützt du bei einfachen Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgabe:
- Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten im Schulsekretariat in Absprache mit der Direktion
- Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Verrechnung, Vorkontierung und Kassa
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Vollzeit | befristet
Deutschlandsberg, Graz, Lieboch, Mooskirchen, Söding, Voitsberg
24.01.2026
Deutschlandsberg, Graz, Lieboch, Mooskirchen, Söding, Voitsberg
Wer wir sind
- Du bist vollständig in den Arbeitsalltag deiner Einsatzstelle und ins Team integriert
- Du übernimmst Hilfstätigkeiten im Rahmen deines Tätigkeitsfeldes
- Du erledigst selbstständig kleinere Wartungsarbeiten, Botengänge oder Einkäufe
- Je nach Vorerfahrung und Interesse unterstützt du bei einfachen Bürotätigkeiten
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Was dich bei uns erwartet:
- Als Lehrling bei der Brau Union Österreich erwartet DICH ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Betreuung und Beratung unserer Kunden (Endverbraucher, Vereine und Gewerbe) im Getränkeshop
- Leihinventar im Bereich Feste & der Event-Logistik
- Mitorganisieren der gesamten Logistikkette (vom Lager & Transport unserer Produkte bis zur Abrechnung)
- Anfragen per Telefon und E-Mail beantworten bzw. an die richtige Stelle weiterleiten (Frächter, Lieferanten, Kunden)
- Und natürlich: Sicherheit geht immer vor – Arbeitsschutz und Sicherheitsregeln begleiten dich täglich
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DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Kompetente Kundenberatung und Verkauf unserer hochwertigen Produkte
- Warenpräsentation und ansprechende Gestaltung von Verkaufsflächen
- Warenannahme und Bestandskontrolle
- Durchführung von Führungen und Verkostungen
- Reinigungstätigkeiten
- Mitgestaltung und Durchführung von Events vor Ort, sowie Mitarbeit bei externen Verkaufsausstellungen - jeweils zu abweichenden Arbeitszeiten
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Vollzeit
Fohnsdorf
25.01.2026
Fohnsdorf
Ihre Aufgaben:
- Du bist für die Kundenakquise, individuelle Beratung und Betreuung unserer Großkund:innen zuständig.
- Du schaffst langfristige Kundenbeziehungen.
- Du erstellst Angebote und Aufträge für Großkund:innen und kümmerst dich um Reklamationen.
- Du steigerst den Umsatz, indem du bestehende Kundenbindungsprogramme nutzt.
- Du bestellst und koordinierst Waren für Großkund:innen.
- Du bietest aktiv unsere OBI Serviceleistungen an.
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen.
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Vollzeit
Premstätten, Leibnitz
27.01.2026
Premstätten, Leibnitz
Ihre Aufgaben:
- Initiierung und Durchführung von Kostenoptimierungsprojekten gemeinsam mit der Bereichsleitung Einkauf
- Eigenständige Entwicklung und Mitarbeit an der Materialgruppenstrategie innerhalb der Beschaffung
- Vertragsmanagement für Rahmenverträge sowie Unterstützung in der Abwicklung von Reklamationen
- Aufbau und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen sowie aktives Risikomanagement innerhalb der Lieferkette
- Aktiver Ausbau von Lieferantenstrukturen innerhalb der Materialgruppen sowie Onboarding von neuen Lieferanten
- Erarbeitung von kostenoptimierten technischen Lösungen gemeinsam mit ausgewählten Lieferanten
- Unterstützung des Order Managements bei der Vergabe von Neuteilen
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IHR PROFIL
- abgeschlossene HAK- oder HTL Matura
- einschlägige Berufserfahrung
- Ausbildung/Erfahrung im Bereich Logistik von Vorteil
- sehr gute Ortskenntnisse im Raum Steiermark
- ausgeprägtes Kommunikationsverhalten und Belastbarkeit
- motivierendes, positives Auftreten und herzliches Agieren mit den Kolleg:innen
- Deutschkenntnisse C2, Englischkenntnisse B1
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Hausleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Ordnungsgemäße Abwicklung der allgemeinen Verwaltungstätigkeit
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- Mitwirkung an der Sicherstellung der Gesamtzielsetzung des Unternehmens bzw. des Hauses und Umsetzung der Unternehmensphilosophie
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten und internen Abteilungen
- Koordination von Lieferterminen
- Sicherstellen eines effizienten und termingerechten Warentransportes
- Kontrolle und Qualitätssicherung
- Optimierung von Verpackungen
- Abwicklung von Zollformalitäten
- Koordination und Entwicklung der Lagerhaltung
- Management des Entsorgungssystems
- Verwaltung von Robotertransporten vom Lager in die Fertigung
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IHR PROFIL
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gepflegte Umgangsformen und sicheres Auftreten
- Englisch-Grundkenntnisse zur leichten Verständigung
- MS Office-Kenntnisse, sie werden auf das eigene System eingeschult
- Einwandfreier Leumund
- Erste-Hilfe-Ausbildung von Vorteil
- Führerschein B notwendig (Streifendienst)
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- umfassende schriftliche und mündliche Servicierung unserer Mitglieder über verschiedene Kommunikationswege
- Unterstützung des Büroalltags in einem engagierten Team
- Arbeit mit firmenspezifischen Datenbanken und MS-Office
- Telefonannahme und -vermittlung sowie Verfassung und Bearbeitung von E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen oder Sitzungen
- viele weitere Bürotätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst unterschiedliche Bereiche in unserer Regionalgesellschaft kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- administrative Tätigkeiten: du koordinierst Termine, stimmst dich mit deinen Kollegen (w/m/d) ab und arbeitest mit unseren IT-Programmen
- Auswertungen: du erstellst Auswertungen von Statistiken und erstellst Präsentationen
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter:innen
- Angebotslegung sowie Fakturierung
- Kundenkontakt und aktiver Telefonverkauf
- allgemeine Bürotätigkeiten
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Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
28.01.2026
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- umfassende schriftliche und mündliche Servicierung unserer Mitglieder über verschiedene Kommunikationswege
- Unterstützung des Büroalltags in einem engagierten Team
- Arbeit mit firmenspezifischen Datenbanken und MS-Office
- Telefonannahme und -vermittlung sowie Verfassung und Bearbeitung von E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen oder Sitzungen
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Vollzeit
Deutsch Goritz
02.02.2026
Deutsch Goritz
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Abwicklung von Inlands- und Auslandsaufträgen - von der Annahme bis zur Auslieferung
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Enge Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen, wie der Produktion und Logistik
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Fritz Mayer Int. Spedition & Transport
Vollzeit
Ihre Rolle
- Planung, Organisation und Vorbereitung internationaler Transport auf der Straße
- Kalkulation und Angebotserstellung
- Auftragsanlage und administrative Abwicklung
- Ansprechpartner für unsere Kundschaft bei Transportanfragen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Auftragsabwicklung
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office
- Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Empfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)
- Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement
- Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation
- Zuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- Erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (SAP)
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften, internen Dienststellen sowie Speditionen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen
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IHRE AUFGABEN:
- Erste Ansprechperson für unsere Gäste am Telefon und vor Ort
- Allgemeine Empfangstätigkeiten (Verantwortung über einen reibungslosen Check-In und Check-Out der Gäste)
- Allgemeine Korrespondenz (Telefon und Mail)
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Ihre Aufgaben:
- Organisation und Abwicklung von Import- und Exportaufträgen
- Erstellung und Kontrolle aller erforderlichen Import-/ Exportdokumente, insbesondere für den Warenimport von Nüssen
- Kommunikation mit Spediteuren, Lieferanten und Kunden weltweit
- Überwachung und Koordination der termingerechten Lieferungen
- Aktive Mitarbeit im Marketing und Vertrieb von Nüssen
- Mitarbeit bei der Optimierung logistischer Prozesse
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