Lehrstelle
Kapfenberg, Bruck an der Mur
12.03.2025
Kapfenberg, Bruck an der Mur
DEINE AUFGABEN
- Erlernen aller Arbeitsschritte und -techniken zur Ausbildung als Bürokauffrau/mann.
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Lehrstelle
Graz, Zentraldirektion
28.02.2025
Graz, Zentraldirektion
Unser Versprechen an Sie
- Als Lehrling von heute bist Du unser*e hochqualifizierte*r Mitarbeiter*in von morgen und wir möchten Dir in Deinem Interessensgebiet eine berufliche Zukunft bieten
- Es erwartet Dich eine herausfordernde und spannende Tätigkeit, die Du im Laufe der Karriere als Bürokaufmann*Bürokauffrau durchläufst
- Auf Dich wartet ein eingespieltes und freundliches Team, das Dich überall unterstützen wird
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet und Kompetenzen welche Sie während der Lehre bei uns erwerben:
- Vertrieb von Waren und Dienstleistungen
- Kunden- und Lieferantenkorrespondenz
- Betreuung des gesamten Vertriebszyklus vom Erstkontakt bis hin zur Verrechnung
- Akquise von Neukunden und Interessenten vor Ort oder über Telefon
- Telefondienst und E-Mail Korrespondenz (CRM)
- Erlangen und Einsatz von Kenntnissen der wichtigsten Arbeitsabläufe insbesondere der sicherheitsrelevanten Verpflichtungen aus dem MPG (Medizinproduktegesetz)
- Erlangen und Einsatz von Kenntnissen der branchenspezifischen rechtlichen Bestimmungen wie Medizinproduktegesetz (MPG), Klassifizierung von Medizinprodukten, Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBV) usw.
- Erlangen und Einsatz von Kenntnissen der meldepflichtigen Vorgänge und der daraus abzuleitenden Maßnahmen wie z. B. Meldung an die zuständige Behörde (Bundesamt für Sicherheit und Gesundheitswesen – BASG)
- Erlangen und Einsatz von Grundkenntnissen der Qualitätsmanagementsysteme im Bereich der Medizinprodukte
- Erlangen und Einsatz von Kenntnissen über das Konformitätsbewertungsverfahren für die Zulassung von Medizinprodukten im EU-Raum (z.B. CE-Kennzeichen, benannte Stelle, Konformitätserklärung usw.)
- Erinnerung und Durchführung an Kunden über fällige STK-und MTK-Termine und ein damit einhergehender Ausbau des STK- und MTK-Angebots
- Schulung der Anwender
- Ziele: Erreichen und Mittragen der Unternehmensziele, gute Kommunikation, aktiver Verkauf & Akquise, Kundenmanagement /-betreuung, Umsatzmaximierung im Rahmen der Kundenzufriedenheit
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Aufgaben
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenservice per Mail und Telefon
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Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit 20h
- Verwaltung und Pflege von Stammdaten im AQGP-System
- Anlegen und Bearbeiten interner Instandhaltungsaufträge (SAP PM)
- Unterstützung bei der internen Leistungsverrechnung (Stundenbuchungen, Auftragsrückmeldungen)
- Vertretung der Reparaturhotline und Bearbeitung interner Anfragen
- Administrative Unterstützung im Bereich GP-IN
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DEINE AUFGABEN
- Erster Ansprechpartner an der Rezeption für Kunden, Lieferanten, Besucher (w/m/d)
- Telefonvermittlung
- Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen Aufgaben
- Vorbereitung der Meeting-Räume
- Betreuung Pankl-Shop
- Bearbeitung und Verteilung der Post
- Mithilfe bei der Organisation von Firmen-Events
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Vollzeit
Kraubath an der Mur
08.03.2025
Kraubath an der Mur
Ihre Aufgaben
- Erfahrung im Büro wünschenswert
- gute MS Office - Kenntnisse
- selbstständige Arbeitsweise
- gute Deutschkenntnisse
- FS B und eigenes KFZ
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Ihr Verantwortungsbereich:
- Travelmanagement für internationale Dienstreisen (inklusive Reiseplanung, -buchung, Verwaltung von Poolfahrzeugen, Visa, länderspezifische Arbeitsmeldungen, Kostenmanagement, Entwicklung von Reiserichtlinien, Dokumentation und Genehmigung von Reisen, Reiseversicherung und Sicherheit)
- Reiseunterstützung während der Reisen und Ansprechpartner:in für alle reisebezogenen Fragen
- Datenanalyse und Reporting zu Reisedaten und -kosten
- Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben wie Empfangsvertretung, Telefonzentrale und Zeitenpflege
- Proaktive Prozessentwicklung und Qualitätsverbesserung
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Führungskräfte | Oberaich | Mömax Filiale Oberaich | Vollzeit
- Sie verantworten den kompletten Kassen- und Informationsbereich, unterstützen Ihr Team in jeder Hinsicht und kassieren gerne auch einmal mit wenn Not am Mann ist
- Sie sind zu jeder Zeit für den Kunden ansprechbar und pflegen die tägliche Kommunikation zu unseren Lieferanten
- Sie sind ein wichtiges Kontrollorgan, welches für den reibungslosen Ablauf sorgt, den Geldfluss mit Wechselgeldern sicherstellt und den Tresor verwaltet
- Sie unterstützen den Filialleiter sowohl bei Organisations- als auch Verwaltungsaufgaben wie zum Beispiel Urlaubsplanung oder Zeiterfassung
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Gleisdorf | XXXLutz Filiale Gleisdorf | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Hast du Interesse und Freude:
- am genauen und detaillierten Arbeiten?
- am Umgang mit Menschen?
- an einem vielseitigen Arbeitsgebiet?
- am Kennenlernen verschiedener Berufszweige?
- und am Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken?
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Gesundheitseinrichtungen
- Rechnungslegung
- Kontrolltätigkeiten diverser Abrechnungen, Versicherungsansprüche und Rückzahlungen
- Aufbereitung von diversen Unterlagen
- Ablage
- Unterstützung in administrativen Angelegenheiten
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Vollzeit
Kalsdorf, Leibnitz
24.02.2025
Kalsdorf, Leibnitz
Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Unser Versprechen an Sie
- Qualitativ hochwertige Ausbildung mit herausfordernden und spannenden Tätigkeiten
- Lehre mit Matura möglich (ab dem zweiten Lehrjahr)
- Wöchentlicher Deutsch- und Englischunterricht in der Dienstzeit (im Seminarzentrum des LKH-Univ. Klinikum Graz)
- Kostenloses Mittagessen
- Mittagspause ist in der Arbeitszeit inkludiert
- Dich unterstützt ein eingespieltes und freundliches Team
- Während Deiner Lehrzeit wirst Du von einer motivierten, engagierten Lehrlingsausbilderin betreut
- Prämien für ausgezeichnete Lehrabschlussprüfungen
- Top-Ticket für Lehrlinge
- Attraktive Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung (Schwimmen, Pilates, Yoga usw.)
- Viele Ermäßigungen des Betriebsrats
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Das lernst du bei uns:
- Festlegen der Arbeitsschritte, Arbeitsmittel und Arbeitsmethoden
- Rüsten der Produktionsanlagen
- Warten, Pflegen und einfaches Instandhaltung der Fertigungsmaschinen
- Lesen und Anwenden von technischen Unterlagen wie z.B. Skizzen, Zeichnungen und Wartungsplänen
- Planen des Einsatzes der Werkzeuge und technischen Fertigungshilfen
- Überwachen und Sicherstellen der Produktqualität
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Beschäftigungsbeginn:
- HAK- oder HASCH- Abschluss, Bilanzbuchhalterprüfung
- Grundkenntnissen im Steuerrecht
- EDV-Anwendererfahrung
- Betriebswirtschaftlichem Denken
- Teamfähigkeit
- Genauigkeit
- Buchhalterpraxis
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie unterstützen unmittelbar unseren Finanzvorstand im operativen Tagesgeschäft und in administrativen Belangen
- Sie verantworten eigenständig diverse Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Terminkoordination, Korrespondenzbearbeitung, Reiseorganisation und Ablageverwaltung
- Sie stehen in engem Austausch mit unseren Konzerngesellschaften im In- und Ausland und sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
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Vollzeit | Lehrstelle
Graz, Raaba
12.03.2025
Graz, Raaba
Ihre Aufgaben:
- Du lernst anfallende Administrative- und Organisationsarbeiten durchzuführen. Du arbeitest im Einkauf und unterstützt bei der Buchhaltung/Inventur.
- Du erstellst Schriftstücke, kümmerst dich um die Post und das Telefon, vereinbarst Termine und organisierst das Büromaterial.
- Du arbeitest am Computer mit den aktuellen Office-Programmen/SAP und erstellst Briefe, Präsentationen und Tabellen.
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Was wir uns von dir erwarten:
- Freude an der Arbeit im Kundenkontakt
- Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Respektvollen Umgang miteinander
- Eigenverantwortliches Handeln
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Versicherungsservice
- Testen neuer Funktionen bzw. Bekanntgabe von technischen Problemen in der Zentralen Partnerverwaltung (ZPV)
- Teilnahme an den monatlichen ZPV Keyusertreffen
- Durchführung von Sonderfunktionen in der ZPV (Bereich Dienstgeber)
- Durchführung von Umgründungen und Übernahme im Dienstgeberbereich
- Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung sowie Kontaktaufnahme mit Dienstgebern, Steuerberatern, anderen Landesstellen und Versicherungsträgern
- Unterstützung der Gruppenleitung in fachlichen Bereichen, auch bei der Einschulung
- Mitarbeit bei Projekten
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Unser Versprechen an Sie
- Gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten durch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Automatische Vorrückung im Gehaltsschema alle 2 Jahre
- Bezahlte Mittagspause ab 6h tägl. Arbeitszeit und vergünstigte Mahlzeiten
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
- Umfassendes Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung und Betriebsratsermäßigungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Kinderbetreuungseinrichtungen)
- Möglichkeit eines günstigen Personalparkplatzes
- Vergünstigte Dienstwohnungen vor Ort
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Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung des ERP Teams bei Auswertungen, Wartungen, usw.
- enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern der Warenwirtschaft
- laufende Weiterbildungen direkt bei unseren Systemanbietern
- Umsetzen von Optimierungen in ERP-Prozessen
- Abteilungsübergreifende Prozesse gestalten und Ablauflösungen erarbeiten
- Anforderungsprofil
- Bei uns sind Quereinsteiger: innen immer herzlich willkommen!
- Basis Kenntnisse in Datenbankmanagementsystemen von Vorteil
- Fortgeschrittene MS Office Kenntnisse
- Prozessorientiertes Denken
- Gesundes Selbstvertrauen & Hausverstand
- eigenständiges Denken und Handeln
- technisches Verständnis
- Kommunikativ und teamfähig
- Lernbereitschaft
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Tätigkeitsbeschreibung
- enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern der Warenwirtschaft
- First Level Support & Schulungen der Mitarbeiter:innen der Josef Steiner - Gruppe in der Handhabung des Warenwirtschaftssystems
- Zentraler Ansprechpartner und Leitung ERP Management
- Betriebswirtschaftliche Anforderungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im Prozessmanagement gestalten und optimieren
- laufende Weiterbildungen direkt bei unseren Systemanbietern
- Analyse von bestehenden Prozessen und Aufzeigen von Optimierungspotentialen
- Aufsetzen von Ablaufprozessen
- Ablaufprozessgestaltung im CRM (zB.: Reklamationsmanagement, KVP etc.)
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Aufgaben
- Du planst und organisierst den europaweiten Warentransport vom Versender zum Empfänger sowie den Umschlag und die Lagerung seiner Waren.
- Du ermittelst den idealen Transportweg bzw. das Transportmittel und planst weitere logistische Leistungen für unsere Kunden.
- Du steuerst und überwachst das Zusammenspiel der an der Logistikkette beteiligten Personen und Stationen.
- Du sorgst für einen guten Versicherungsschutz und weißt immer welche Zoll- und außenwirtschaftlichen Bestimmungen zu beachten sind.
- Du bist im Netzwerk telefonisch, schriftlich und über unsere IT-Systeme in ständigem Kontakt mit in- und ausländischen Kollegen (teilweise in englischer, gern auch in anderen Sprachen).
- Im täglichen Kontakt mit unseren österreichischen Kunden aus Industrie und Handel wandelst Du ihre Wünsche in Transportaufträge um.
- Du kennst unsere IT-Systeme und digitalen Abläufe und bist sicher im Umgang mit Computern, Telefon und Co.
- Du arbeitest in einem sehr großen Unternehmen mit stabilen Werten und einem familiären Umfeld.
- Am Ende der Lehrzeit schließt Du neben dem Beruf Speditionskaufmann/-frau auch den/ die Bürokaufmann/-frau ab..
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Beschäftigungsbeginn:
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Professionellem Auftreten, zuverlässiger, ordentlicher, selbstständiger und engagierter Arbeitsweise
- Berufserfahrung im Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat sowie Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Guter Oranisationsfähgigkeit
- Hoher Motivation, Flexibilität und Eigeninitiative
- Übernahme von Verantwortung
- Freude an Innovationen
- Bereitschaft zur Teamarbeit
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Vollzeit | befristet
Schladming, Bad Aussee, Liezen
03.03.2025
Schladming, Bad Aussee, Liezen
Kundenservice und Landesstellen (Landesstelle Steiermark)
- Umfassende persönliche und telefonische Auskunftserteilung und Beratung unserer Kundinnen und Kunden
- Versicherungs- und leistungsrechtliche Prüfung von Kundenanliegen
- Erledigung von operativen Tätigkeiten (beispielsweise Erfassung von Anträgen, fachliche Bearbeitung und Prüfung von Leistungen nach dem ASVG bzw. KBGG) einschließlich Erledigung der damit zusammenhängenden Korrespondenzen
- Qualifizierte Entgegennahme und Weiterleitung von diversen Anträgen (z.B. Verordnungen, Honorarnoten, ...)
- Vermittlung von kompetenten AnsprechpartnerInnen für Problemlösungen aus anderen Fachbereichen bzw. Institutionen
- Bearbeitung von Anfragen anderer SV-Träger und Institutionen
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Bestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Überwachung der Lagerstände und ggf. Einleitung von Korrekturmaßnahmen
- Sicherstellung der Bestellabwicklung zum Lieferanten
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Aufgaben:
- Sie führen administrative Bürotätigkeiten durch,
- erteilen Auskünfte,
- sind für die Office- und Terminverwaltung verantwortlich,
- führen Schreib- und Kanzleiarbeiten durch und
- unterstützen das Team im jeweiligen Referat bei verschiedenen Belangen
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