Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Einkaufs bei der Lieferantenauswahl sowie Durchführung von Lieferantenaudits (APQP)
- Beurteilung der Herstellbarkeitsbestätigungen des Lieferanten
- Projektmanagement mit dem Lieferanten mittels QPF (Quality Plattform)
- Durchführung von Projektreviews in regelmäßigen Intervallen
- Prozessaudit/-abnahme und Unterstützung zur Vorbereitung der Erstbemusterung beim Lieferanten
- Kontrolle der Implementierung und der Ergebnisse von Q-Gates im Serienanlauf
- Unterstützung der Umsetzung von Sofortmaßnahmen beim Lieferanten (Serienbetreuung)
- Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung
- Regelmäßige Kontrolle der Qualitätsentwicklung des Lieferanten
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Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit 20h
- Verwaltung und Pflege von Stammdaten im AQGP-System
- Anlegen und Bearbeiten interner Instandhaltungsaufträge (SAP PM)
- Unterstützung bei der internen Leistungsverrechnung (Stundenbuchungen, Auftragsrückmeldungen)
- Vertretung der Reparaturhotline und Bearbeitung interner Anfragen
- Administrative Unterstützung im Bereich GP-IN
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VNG Austria GmbH
Vollzeit
Dein Aufgabenbereich:
- Du unterstützt unser Key Account Team bei internen und externen Aufgaben
- In dieser Position bist du zuständig für die Kundenabrechnung
- Du bist die Schnittstelle zu Marktpartnern und Behörden
- Du erstellst Analysen und Auswertungen und kümmerst dich um Statistikmeldungen
- Du entwickelst bestehende Prozesse weiter
- Du unterstützt bei administrativen Back Office Arbeiten
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Ihre Aufgaben:
- Eingabe und auslesen anlagenbezogener Daten und Aufträge sowie hochladen von Dateien in das Instandhaltungsprogramm
- Erheben von Anlagendaten inkl. Fotodokumentation am jeweiligen Anlagenstandort
- Eingabe von Daten und hochladen von Dateien in die Auftragsdatenbank
- Kommunikation mit Lieferanten, internen Nutzer*innen, Hausverwaltungen und der Bundesimmobiliengesellschaft sowie Austausch von technischen und kaufmännischen Unterlagen
- Archivierung und laufende Aktualisierung der technischen Dokumentation im Netzlaufwerk oder der TU-Cloud
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Ihr Verantwortungsbereich:
- Travelmanagement für internationale Dienstreisen (inklusive Reiseplanung, -buchung, Verwaltung von Poolfahrzeugen, Visa, länderspezifische Arbeitsmeldungen, Kostenmanagement, Entwicklung von Reiserichtlinien, Dokumentation und Genehmigung von Reisen, Reiseversicherung und Sicherheit)
- Reiseunterstützung während der Reisen und Ansprechpartner:in für alle reisebezogenen Fragen
- Datenanalyse und Reporting zu Reisedaten und -kosten
- Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben wie Empfangsvertretung, Telefonzentrale und Zeitenpflege
- Proaktive Prozessentwicklung und Qualitätsverbesserung
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Ihr Verantwortungsbereich
- Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen inkl. Produktion
- Unterstützung des technischen Verkaufs
- Erstellen von Angeboten
- Pflege der Stammdaten
- Informationsdrehscheibe Verkauf (Kunden), Arbeitsvorbereitung, Produktionsplanung und F&E Abteilung
- Projektabwicklungsaufgaben
- Vorbereitung und Abwicklung der Aufträge bzw. Projekte in Zusammenarbeit mit technischem Verkauf und Konstruktion
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Wir bieten
- ein großartiges Team mit starkem Zusammenhalt und diversen Mitarbeiterevents
- Zuzahlung zum Klimaticket
- ein langfristiges und krisensicheres Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
- flexible Arbeitszeit durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Homeoffice-Möglichkeiten – Lassen Sie uns über Ihre Bedürfnisse reden!
- 20 Minuten bezahlte Mittagspause
- eine zusätzliche Einzahlung in die Pensionskasse zur betrieblichen Altersvorsorge
- wir legen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld und bieten betriebsärztliche Zusatzleistungen wie z. B. kostenlose Gesundheitschecks, damit Sie lange gesund bleiben und sich gut bei uns fühlen!
- alle erforderlichen Aus- und Weiterbildungen in der unternehmenseigenen Ausbildungseinrichtung
- Arbeitsplätze in der Region, wo Sie zu Hause sind
- die Entlohnung erfolgt gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen: Gehalt € 4.100,-- brutto monatlich. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung; Details besprechen wir gerne persönlich.
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Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
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Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
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Führungskräfte | Feldkirchen/Graz | Möbelix Servicecenter Feldkirchen/Graz | Vollzeit
- Du bist für die Entwicklung und Förderung der Mitarbeiter im Servicecenter mitverantwortlich
- Telefonate mit Lieferanten, Bestellungen von Kommissionen, Buchen von Lieferscheinen, Kundenreklamationen sind einige deiner Aufgaben
- Du sorgst für Proaktive Identifizierung von Verbesserungspotentialen und Überwachung der Wirksamkeit.
- Du bist die verantwortliche Vertretung der Leitung während einer Abwesenheit.
- Zu deinen Aufgaben gehören außerdem Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams, sowie die Organisation aller Abläufe innerhalb der Abteilungen.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen in der Abwicklung der täglichen Aufgaben, sowie betriebswirtschaftliche-, kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Durch deinen freundlichen Umgang mit dem Kunden rundest du das Einkaufserlebnis des Kunden positiv ab
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ring(tasks)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Was wir uns von dir erwarten:
- Freude an der Arbeit im Kundenkontakt
- Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Respektvollen Umgang miteinander
- Eigenverantwortliches Handeln
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Unser Versprechen an Sie
- Auf Sie wartet ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet.
- Sie arbeiten mit unterschiedlichen Bereichen zusammen und erhalten so einen breiten Einblick in verschiedene Themengebiete und Berufsgruppen.
- Es erwartet Sie ein zukunftsorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld, das sich durch ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander auszeichnet.
- Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben, denn davon profitieren nicht nur Sie sondern auch wir. Genau deshalb bieten wir Ihnen diverse Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich zu vertiefen.
- Möglichkeit für Telearbeit (1 Tag/Woche)
- bezahlte Mittagspause
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- umfassende Sozialleistungen
- Fahrtkostenzuschuss
- vergünstigte Essenstarife
- Kinderbetreuungsangebote
- Betriebsrat-Ermäßigungen
- Mit unseren betrieblichen Gesundheitsförderungen, den Möglichkeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden wir unser umfassendes Paket ab.
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Bestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Überwachung der Lagerstände und ggf. Einleitung von Korrekturmaßnahmen
- Sicherstellung der Bestellabwicklung zum Lieferanten
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
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Deine Aufgaben
- du übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt im operativen Tagesgeschäft
- die Aufbereitung von Daten, Bearbeitung von Listen und die Erstellung von Berichten zählen zu deinen täglichen Aufgaben
- du bist Ansprechpartner für unsere Filialen sowie externen Dienstleister, um gebäudebezogene Dienstleistungen sicherzustellen
- ergänzend wirkst du bei der Abrechnung von gebäudebezogenen Dienstleistungen mit
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Vollzeit
Kittsee
09.02.2025
Kittsee
Tätigkeitsbeschreibung
- Kompetente und freundliche Beratung & Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- eigenverantwortliche Angebotslegung & Auftragsabwicklung
- Arbeit innerhalb eines jungen & dynamischen Teams
- Bearbeitung von fixen Kundenanfragen
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Du betreust und verwaltest die Ad-Accounts (Google Ads, LinkedIn Campaign Manager, Amazon und Meta)
- Du entwickelst Kampagnenkonzepte und setzt zielgerichtete Strategien um
- Du überwachst & optimierst laufend alle Kampagnen
- Du analysierst & reportest wichtige Kennzahlen und setzt entsprechende
Maßnahmen zur - Verbesserung der Ergebnisse in Abstimmung mit dem Team um
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Vollzeit
Kalsdorf, Leibnitz
03.02.2025
Kalsdorf, Leibnitz
Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Vollzeit
Zeltweg, Wien
12.02.2025
Zeltweg, Wien
Ihre Aufgaben:
- Sie wollen erste Erfahrungen in einem internationalen Konzern sammeln
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine näher kennen
- Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen
- Es stehen Ihnen viele Einsatzmöglichkeiten zur Verfügung
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Vollzeit
Steiermark, Standortunabhängig
07.02.2025
Steiermark, Standortunabhängig
Leistung
- Mitwirkung an der (strategischen) Weiterentwicklung der Organisationseinheit in Kooperation mit den Themenfeldverantwortlichen auf Basis der Werte, der Führungsgrundsätze und dem Zielbild der ÖGK
- Eigenverantwortliche Umsetzung und Ausrollung von Arbeitsprozessen und deren Koordinierung inkl. Risikomanagement
- Planung, Konzeptionierung und Durchführung allgemeiner organisatorischer Maßnahmen (z. B. Interne Themenfeldregelung, Formularwesen, Investitionsplanung)
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung sowie Durchführung von Controlling-Maßnahmen und Abweichungsanalysen
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei operativen/organisatorischen Umsetzungsverantwortlichkeiten inkl. Schnittstelle zu den Gruppenleitungen
- Mitarbeit oder Führung von Projekten und Erstellung von Präsentationen sowie Durchführung von Moderationen
- Vertretung des Themenfelds Regresswesen in Gremien, Institutionen, Behörden bzw. organisationsübergreifenden Arbeitsstrukturen
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Ihre Aufgaben:
- Beratung und Betreuung von Mitarbeiter_innen zu sämtlichen personellen Angelegenheiten sowie zu arbeitsrechtlichen Themenstellungen
- Betreuung des gesamten Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt (in enger Abstimmung mit der zuständigen Sr Generalistin) und somit erste Kontaktperson für die Anliegen von Mitarbeiter_innen
- Abwicklung und Umsetzung sämtlicher Recruiting-Maßnahmen im Lohnempfängerbereich und Deckung der Personalbedarfe in Abstimmung mit der HR Sr Generalistin (z.B. organisierst und leitest du Bewerberrunden und bist dabei auch in regelmäßigen Kontakt mit Personaldienstleistern)
- Reibungslose Personaladministration (Eingabe von Ein- und Austritten, Vergütungsänderungen, Karenzierungen, Stellenmanagement, Kostenstellen- und Konzernwechsel etc. in unserem HR Tool als auch Erstellung der dazu notwendigen Verträge und Dienstvertragsergänzungen)
- Abstimmung von Lohnverrechnungs- und Zeitverwaltungsthemen zwischen den Fachbereichen und der externen Lohnverrechnung
- Erledigung von administrativen Backoffice-Themen gehört ebenfalls zu deinem Generalisten Alltag (Aktualisierung von Vorlagen und Checklisten, sowie Anpassung von Prozessen und Pflege des Ablagesystems)
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ring(skills)
- Abgeschlossene technische oder wirtschaftlich/technische Ausbildung (HTL, FH/TU)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke
- Selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges, Schriftverkehr
- Ablage, Führen eines Archivs
- Terminkoordination
- Bestellwesen von der Angebotseinholung bis hin zur Rechnungsbearbeitung (in SAP)
- Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Buchhaltung, Rechnungswesen
- sicherer Umgang mit diversen Computerprogrammen
- Erstellung von Statistiken
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung im Zusammenhang mit den Lehr-, Forschungs- und Verwaltungsaufgaben der beiden Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Wartung Homepage der Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie
- Personalverwaltung (Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie)
- Projektmanagement der Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie (Controlling, Abwicklung von Einkauf, Bestellungen in SAP und Abrechnungen)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: u.a. Betreuung der Institutshomepage, UGO-Beauftragte
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Scantox Neuro GmbH
Vollzeit
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Ihre Aufgaben:
- Planen und Aufsetzen von Projekten inkl. Zuweisung von Ressourcen, Zeitpläen und Budgets
- Erstellen und Ausschreiben den Entwicklungsauftrages
- Verantwortung und Management der Stages und Gates und deren Zeitpläne innerhalb des Produktentwicklungsprozesses
- Führung und Steuerung der Kommunikation mit Projektpartnern (Sales, Marketing, Operations, Procurement und anderen relevanten Abteilungen), Stakeholdern und innerhalb des Projektteams
- Erstellung von Roadmaps für Produktentwicklungen
- Sehr enge Zusammenarbeit mit dem Product Manager
- Sehr enge Zusammenarbeit und Schnittstellenfunktion mit den beteiligten Development-Departments und Procurement
- Übersetzung von Produkt-Anforderungsprofilen ind (technische) Produktanforderungen
- Koordination und Mitwirkung bei der Erstellung von technischen Produktanforderungen wie z.B. Typenpläne, Variantenausprägungen, Funktionen und Eigenschaften und der zugehörigen Preisstruktur in Abstimmung mit dem Product Manager, dem Data Center und deren Development-Abteilungen
- Erkennen, Mitwirken bei der Erstellung und Einführen von neuen erforderlichen Prozessen in der Produktentwicklung
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Ihre Aufgaben:
- Organisation des Lehrbetriebes in Koordination mit den Instituten (z.B. Stundenplan, Semesterstartagenden, Raumverwaltung, Prüfungsabwicklung)
- Selbstständige konzeptive Tätigkeiten inkl. Schriftverkehr
- Unterstützung des*der Studiendekans*in und der Dekanatsleiterin in allen studienrechtlichen Angelegenheiten sowie administrativen und organisatorischen Belangen
- Serviceorientierte Beratung von Lehrpersonal, Studierenden und Studieninteressierten
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Deine Aufgaben:
- Betreuung globaler Kunden im Bereich Windkraftanlagen
- Angebotserstellung und Auftragsabwicklung, insbesondere im Servicebereich
- Technische und kommerzielle Unterstützung von Servicepartnern
- Mitarbeit beim Ausbau der weltweiten Servicefähigkeiten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Servicestrategie
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Entwicklung innovativer Serviceangebote
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