WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Interesse an administrativen Tätigkeiten
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Vollzeit | Lehrstelle
Wundschuh
30.01.2026
Wundschuh
Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du unterstützt das erfahrene Team tatkräftig bei ihren Aufgaben und lernst dabei alle Bereiche in unserem großen Zentrallager kennen
- Logistikprozesse: du lernst die Lieferungen richtig einzulagern und für den Versand an die Filialen vorzubereiten
- IT-Systeme: du lernst unsere verschiedenen Abteilungen mit ihren IT-Systemen kennen und diese zu bedienen
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung einer zuverlässigen Ersatzteilversorgung für den Bereich Service und Reparatur
- Identifikation und Zuordnung von Ersatzteilen
- Ausgabe von Ersatzteilen an Monteure
- Versand von Ersatzteilen an Monteure im Außendienst sowie an Endkund:innen
- Beratung von Endkund:innen und Händler:innen sowie Erstellung von Angeboten
- Erstellung von Bestellungen an Lieferanten
- Überwachung und Kontrolle von Lieferterminen
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zur Optimierung von Abläufen
- Verwaltung und Pflege des Ersatzteillagers
- Pflege von Stammdaten und Preislisten
- Bearbeitung von Reklamationen
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.09.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
- Terminplanung und Koordination von Meetings
- Eigenständiges Office Management sowie klassische Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf inklusive Kostenkontrolle
- Verantwortung für den gesamten Büroablauf (E-Mail-Bearbeitung, Posteingang, Telefon, Ablage etc.)
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- umfassende schriftliche und mündliche Servicierung unserer Mitglieder über verschiedene Kommunikationswege
- Unterstützung des Büroalltags in einem engagierten Team
- Arbeit mit firmenspezifischen Datenbanken und MS-Office
- Telefonannahme und -vermittlung sowie Verfassung und Bearbeitung von E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen oder Sitzungen
- viele weitere Bürotätigkeiten
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Dein Tag bei uns:
- Du bist die sympathische Stimme für unsere Friseurpartner – freundlich, kompetent und im Verkaufsabschluss sehr überzeugend
- Gemeinsam mit unserem Außendienst betreust du unsere Friseurpartner aktiv, entwickelst sie weiter und unterstützt sie dabei, unsere Produkte erfolgreich in ihren Arbeitsalltag zu integrieren
- Du bringst Trends und Verkaufsaktionen mit Energie ins Gespräch und verwandelst sie direkt in erfolgreiche Verkäufe
- Du nimmst Bestellungen entgegen, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass alles rundläuft
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- umfassende schriftliche und mündliche Servicierung unserer Mitglieder über verschiedene Kommunikationswege
- Unterstützung des Büroalltags in einem engagierten Team
- Arbeit mit firmenspezifischen Datenbanken und MS-Office
- Telefonannahme und -vermittlung sowie Verfassung und Bearbeitung von E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen oder Sitzungen
- viele weitere Bürotätigkeiten
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Krug Expedition GmbH
Vollzeit
Schladming
04.02.2026
Schladming
- Organisation des Office-Alltags (Korrespondenz, Termine, Post, Reiseplanung)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen (Rechnungskontrolle, Vorkontierung, Ablage – BMD-Kenntnisse von Vorteil)
- Administrative Aufgaben im Personalbereich
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Abläufe
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Vollzeit | Lehrstelle
Wundschuh
29.01.2026
Wundschuh
Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst unterschiedliche Bereiche in unserer Regionalgesellschaft kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- administrative Tätigkeiten: du koordinierst Termine, stimmst dich mit deinen Kollegen (w/m/d) ab und arbeitest mit unseren IT-Programmen
- Auswertungen: du erstellst Auswertungen von Statistiken und erstellst Präsentationen
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IHR PROFIL
- abgeschlossene HAK- oder HTL Matura
- einschlägige Berufserfahrung
- Ausbildung/Erfahrung im Bereich Logistik von Vorteil
- sehr gute Ortskenntnisse im Raum Steiermark
- ausgeprägtes Kommunikationsverhalten und Belastbarkeit
- motivierendes, positives Auftreten und herzliches Agieren mit den Kolleg:innen
- Deutschkenntnisse C2, Englischkenntnisse B1
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Frontoffice Manager (m/w/d)
- Fakturierung
- Bestellannahme
- Kundenkontakt
- Mithilfe einfacher Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
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Jobbeschreibung
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Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen inklusive Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen -
Überwachung der Liefertermine -
Bearbeitung von Reklamationen -
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System (z. B. Preise, Artikeldaten) -
Kontrolle und Ablage von Zertifikaten für das Qualitätsmanagement im Einkauf -
Erstellung von Produktdatenblättern -
Unterstützung im Emblemservice -
Vorbereitung und Abwicklung von Waschtests für neue Produkte
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Wer wir sind
- Du organisierst das Büro selbstständig und übernimmst Sekretariatsarbeiten mit Schwerpunkt Rechnungslegung, Mahnwesen und ähnlichen Aufgaben
- Du verwaltest die RAINBOWS-Angebote, inklusive Datenerfassung, Statistik, Dokumentation sowie vorbereitender Tätigkeiten für die Förderabrechnung
- Du bist telefonische Drehscheibe und erste Ansprechperson für Kund:innen
- Du unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit, zum Beispiel durch Recherchen oder bei Presseaussendungen
- Du übernimmst Post- und Kopiertätigkeiten
- Du arbeitest bei Projekten und Veranstaltungen mit
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- umfassende schriftliche und mündliche Servicierung unserer Mitglieder über verschiedene Kommunikationswege
- Unterstützung des Büroalltags in einem engagierten Team
- Arbeit mit firmenspezifischen Datenbanken und MS-Office
- Telefonannahme und -vermittlung sowie Verfassung und Bearbeitung von E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen oder Sitzungen
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Fritz Mayer Int. Spedition & Transport
Vollzeit
Ihre Rolle
- Planung, Organisation und Vorbereitung internationaler Transport auf der Straße
- Kalkulation und Angebotserstellung
- Auftragsanlage und administrative Abwicklung
- Ansprechpartner für unsere Kundschaft bei Transportanfragen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Auftragsabwicklung
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Aufgabengebiet:
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Administration & Büroorganisation: Erledigung allgemeiner Büroaufgaben, Telefonmanagement und Postbearbeitung. -
Einkaufs- & Verkaufsunterstützung: Administrative Abwicklung von Bestellungen, Angeboten und Verträgen sowie Pflege der Stammdaten. -
Produktionsplanung & -steuerung: Erstellung wöchentlicher Pläne, Vorbereitung der Produktionsdokumente und Durchführung aller Buchungen im Warenwirtschaftssystem (Wareneingänge, Warenausgänge, Lagerumbuchungen, usw.) -
Warenwirtschaft & Logistik: Komplette Auftragsabwicklung (vom Wareneingang bis zur Fakturierung), Planung des Werkverkehrs sowie Inventurabwicklung. -
Reporting & Schnittstellenfunktion: Aufbereitung von Produktionskennzahlen und enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen QM, Einkauf und Verkauf.
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Ziel der Position
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings
- Bearbeitung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Anrufe etc.)
- Unterstützung bei Reiseplanung und Spesenabrechnungen
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Ihre Aufgaben:
- Du bist für die Kundenakquise, individuelle Beratung und Betreuung unserer Großkund:innen zuständig.
- Du schaffst langfristige Kundenbeziehungen.
- Du erstellst Angebote und Aufträge für Großkund:innen und kümmerst dich um Reklamationen.
- Du steigerst den Umsatz, indem du bestehende Kundenbindungsprogramme nutzt.
- Du bestellst und koordinierst Waren für Großkund:innen.
- Du bietest aktiv unsere OBI Serviceleistungen an.
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen.
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Vollzeit
Pischelsdorf
06.02.2026
Pischelsdorf
Ihre Aufgaben:
- Selbständiges Planen und Disponieren der weltweiten Transportaufträge (Land- Luft- und Seefrachten sowie Pakete)
- Kommunikation mit den Logistikpartnern, Behörden und internen Abteilungen
- Erstellung von Versand- und Zolldokumenten sowie Präferenz-Kalkulationen
- Erledigung von Intrastat-Meldungen sowie Rechnungskontrollen
- Dokumentation ind SAP und MS Office
- Verwaltung der Poolfahrzeuge
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Deine Aufgaben - Du...
- holst Angebote ein und erstellst Preisvergleiche
- führst laufende Bestellabwicklungen durch
- bist mit unseren Lieferanten im stetigen Austausch (Liefertermine, Marktverfügbarkeiten, Preise etc.)
- unterstützt im Verwaltungsteam
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YOUR ROLE
- Professional support and assistance for our international dairy customers, colleagues, and sales partners, provided via phone and, when necessary, on - site.
- Regular and proactive communication with local teams to ensure seamless knowledge transfer.
- Build strong relationships as a trusted strategic partner, ensuring our products and services consistently deliver
exceptional value. - Onboarding and training of new international customers and team members.
- Collaborate closely with various departments to ensure a smooth workflow in your area.
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DEINE ROLLE
- Du unterstützt unsere Kunden und den internationalen Außendienst bei technischen Fragestellungen,
insbesondere rund um Integrationen , und sorgst für eine verlässliche Betreuung. - Als zentrale Schnittstelle zwischen Außendienst, Development und Produktmanagement koordinierst du
relevante Informationen und stehst im aktiven Austausch mit unseren Integrationspartnern. - Du stellst sicher, dass praxisnahe
Entwicklungsvorschläge aufgenommen und gemeinsam mit den Teams umgesetzt werden. - Durch die Dokumentation und Weiterentwicklung von Supportprozessen trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung und zum Ausbau unseres Wissensmanagements bei.
- Zudem führst du Schulungen für Kunden und Kollegen durch und vermittelst Fachwissen klar und praxisnah.
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
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Was dich erwartet
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu
finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten - Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Vollzeit
Schladming
30.01.2026
Schladming
DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Zuständig für den Empfang und die Betreuung der Gäste
- Durchführung von administrativen Empfangsarbeiten (Check-In, Check-Out) sowie den allgemeinen Telefondienst
- Tätigkeit einer individuellen Betreuung der Gästewünsche
- Erster Ansprechpartner vor Ort für die Betreuung der Gäste
- Reklamationsmanagement
- Mithilfe bei Reservierungstätigkeiten
- Vertretung des Nachtportiers an den freien Tagen
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