Einsatzort:
- In dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Ausbildungen in unterschiedlichen Bereichen wie Berufsreife, Gesundheit, Transportwesen und Management zuständig
- Sie arbeiten mit unserem ERP-System NAV, bearbeiten Anfragen von unseren Teilnehmer:innen und begleiten diese vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Abschluss der Ausbildungen
- Sie beraten unsere Teilnehmer:nnen kompetent und schaffen durch Ihre soziale Ader eine angenehme Atmosphäre
- Sie sind für die Organisation von Seminareröffnungen verantwortlich, auch außerhalb des bfi Bildungszentrums, und betreuen diese vor Ort
- Ihr direktes Umfeld sind unsere Trainer:innen, die Mitarbeiter:innen am Standort sowie die Geschäftsführung
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Ihre Aufgaben:
- Tägliche Einsatzplanung der Fahrzeuge und Fahrer
- Terminüberwachung für die Warenauslieferung
- Erstellung der Transportdokumente und Frachtpapiere
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Analyse der Transportkosten bzw. Optimierung der Routenplanung
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Was macht uns aus
- Ordner, Mappen, Dokumente, Listen führen, Archivieren
- Computerarbeiten, betriebliche Software anwenden (z.B. MS Office, SAP)
- Erledigung des Postein- und ausganges, Erstellen von Schriftstücken, E-Mail-Verkehr
- Termine einteilen und koordinieren
- Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren und koordinieren
- Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
- Zahlungen und Überweisungen veranlassen
- Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden
- Telefonanlagen, Faxmaschinen, Drucker, Scanner, Kopiergeräte bedienen
- Kunden*Kundinnen informieren, betreuen und mit Ihnen Telefonate führen
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Deine Aufgaben – hier hältst Du die Fäden in der Hand
- Als zentrales Organisationstalent unterstützt Du den reibungslosen Ablauf unseres Büros und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kunden und Partner
- Kommunikation: Du bist die freundliche Stimme und das Gesicht des Unternehmens und betreust unsere Kunden am Empfang, Telefon oder E-Mail
- Organisation: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und koordinierst interne Informationen
- Zahlen: Du unterstützt beim Rechnungslauf sowie bei der Vorbereitung von Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Wir bieten
- Ein großartiges Team mit starkem Zusammenhalt und diversen Mitarbeiterevents – Bei uns erhalten Sie im Zuge des Paten- & Mentoren-Programms Ihren ganz persönlichen Coach!
- Zuzahlung zum Klimaticket
- 20 Minuten bezahlte Mittagspause
- Ein langfristiges und krisensicheres Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
- Die zusätzliche Einzahlung in eine Pensionskasse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Wir legen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld und bieten betriebsärztliche Zusatzleistungen wie z. B. kostenlose Gesundheitschecks, damit Sie lange gesund bleiben und sich gut bei uns fühlen!
- Alle erforderlichen Aus- und Weiterbildungen in der unternehmenseigenen Ausbildungseinrichtung
- Arbeitsplätze in der Region, wo Sie zu Hause sind
- Die Entlohnung erfolgt gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen: Gehalt € 3.054,68 brutto monatlich mit LAP, € 3.271,10 brutto monatlich mit Maturaniveau, zuzüglich einsatzabhängiger Zulagen und Nebenbezüge.
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Your chance!
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Durchführen von verschiedenen Büro-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten -
Verfassen von Berichten, Geschäftsbriefen, Präsentationen etc. -
Erstellen von Statistiken und Auswertungen -
Anlegen und Verwalten von Dateien und Akten -
Bearbeitung von Posteingang und Postausgang -
Mitarbeit in verschiedenen betriebswirtschaftlichen Bereichen des Unternehmens (Einkauf, Rechnungswesen, Personalwesen, Controlling, Marketing…) -
Unterstützung und Mitarbeit in Projekten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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DAS IST ZU TUN:
- Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung
- Neukundenakquise
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- eigenständige Personalsuche (Unterstützung durch zentrales Recruiting)
- Ansprechpartner für überlassene Mitarbeiter
- Zielorientiertes Führen von Mitarbeitergesprächen (Ein- und Austrittsgespräche, etc.)
- Administration
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Wir bieten
- ein großartiges Team mit starkem Zusammenhalt und diversen Mitarbeiterevents – Bei uns erhalten Sie im Zuge des Paten- & Mentoren-Programms Ihren ganz persönlichen Coach!
- Zuzahlung zum Klimaticket
- ein langfristiges und krisensicheres Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
- 20 Minuten bezahlte Mittagspause
- eine zusätzliche Einzahlung in eine Pensionskasse zur betrieblichen Altersvorsorge
- wir legen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld und bieten betriebsärztliche Zusatzleistungen wie z. B. kostenlose Gesundheitschecks damit Sie lange gesund bleiben und sich gut bei uns fühlen!
- alle erforderlichen Aus- und Weiterbildungen in der unternehmenseigenen Ausbildungseinrichtung
- Arbeitsplätze in der Region, wo Sie zu Hause sind
- die Entlohnung erfolgt gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen, Gehalt € 3.146,32 brutto monatlich mit LAP während der Einschulung, € 3.369,23 brutto monatlich nach Abschluss der Einschulung sowie mit Maturaniveau, zuzüglich einsatzabhängiger Zulagen und Nebenbezügen.
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- Safety first! – Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen
- Bearbeitung des digitalen Kund*innenaktes sowie Wartung der Daten in der Vertragsdatenbank
- Erfassung von Leihinventar (z.B. Gastgarteninventar)
- Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter*innen bei der Bearbeitung und Prüfung von Investitionsanträge und Kund*innenkonditionen in einem SAP integrierten Workflow
- Erstellung von Rabatt- und Rechnungskorrekturen
- Verantwortung für die Wartung diverser Listenpreise
- Bearbeitung und Prüfung der Konditionsvereinbarungen
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Straschek GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Werde das Herzstück unseres Betriebs!
- Als zentrales Organisationstalent unterstützt Du den reibungslosen Ablauf unseres Büros und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kunden und Partner
- Kommunikation: Du bist die freundliche Stimme und das Gesicht des Unternehmens und betreust unsere Kunden am Empfang, Telefon oder per E-Mail
- Organisation: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und koordinierst interne Informationen
- Zahlen: Du unterstützt beim Rechnungslauf sowie bei der Vorbereitung von Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Entwicklung der Content-Strategie, die über verschiedene Kanäle (Website, Blog, Social Media, Newsletter) hinweg konsistent ist
- Contentplanung & -management: Entwicklung einer klaren Brand Positioning Strategie inkl. Value Proposition, Messaging Frameworks und Tonalität
- Qualitätssicherung: Sicherstellung eines konsistenten Markenauftritts in sämtlichen Marketingmaterialien, Kampagnen und Produkten
- Markenentwicklung: Internationalisierung der Marke NRGkick und Etablierung an den jeweiligen Märkten
- Erstellung von Content-Plänen, Storylines und redaktionellen Leitfäden
- Konzeption und Briefing von hochwertigem Content (Text, Video, Social Media, Website, Produktkommunikation)
- Analyse datenbasierter Insights und Ableitung strategischer Content-Empfehlungen
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen,
Trendbeobachtung & Ableitung strategischer Maßnahmen
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Betreuung und Verwaltung der Ad-Accounts (Google Ads, LinkedIn Campaign Manager, Amazon, TikTok und Meta)
- Planung von skalierbaren Kampagnen-Setups für Lead- und Sales-Ziele bzw. Umsetzung zielgerichteter Strategien
- Überwachung und Optimierung laufender Kampagnen
- Analyse und Reporting wichtiger KPIs und Umsetzung entsprechender Maßnahmen zur Verbesserung der Ergebnisse
- Weiterentwicklung und Integration von Tools wie Google Tag Manager, Google Analytics und anderen Analyse- und Tagmanagement-Systeme
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Ihre Aufgaben:
- Du bist für die Kundenakquise, individuelle Beratung und Betreuung unserer Großkund:innen zuständig.
- Du schaffst langfristige Kundenbeziehungen.
- Du erstellst Angebote und Aufträge für Großkund:innen und kümmerst dich um Reklamationen.
- Du steigerst den Umsatz, indem du bestehende Kundenbindungsprogramme nutzt.
- Du bestellst und koordinierst Waren für Großkund:innen.
- Du bietest aktiv unsere OBI Serviceleistungen an.
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen.
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dieVC Vers. Consulting/Beratungs GmbH
Vollzeit
Was dich Erwartet
- Ein bestehender Kundenstock
- Sicherer Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung & Benefits
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales, modernes Arbeitsumfeld
- Attraktives Gehaltspaket: monatliches Fixum sowie Provision nach Vereinbarung
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Sie finden sich in dieser Beschreibung wieder?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!
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HOTEL MARIAHILF
- Betreuung unserer Gäste in der Rezeption
- Organisatorische Tätigkeiten in der Rezeption
- Mitarbeit im Bar Betrieb
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Deine Aufgaben
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Depot, Transportpartnern und stehst mit den Fahrern in Kontakt.
- Du betreust laufend unsere Tourenplanung und optimierst bei Bedarf die täglichen Touren.
- Du kontrollierst und sicherst die Qualität und garantierst reibungslose Abläufe.
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Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Was Sie erwartet
- Als kompetente Ansprechperson stellen Sie die passgenaue Versorgung unserer Bestands und Key-Account-Kunden sicher und begeistern Neukunden für unsere Produkte.
- Sie erkennen die Kundenanforderungen und Verkaufschancen rasch und beraten unsere Kunden entsprechen. Dabei platzieren Sie unser Sortiment im Bereich Schmierstoffe für den automotiven Einsatzbereich.
- Sie erfassen projektspezifische Kundenanforderungen und erarbeiten mit Unterstützung der Expertinnen und Experten aus Ihrem Team jeweils die ideale technische Lösung.
- Sie erweitern stetig Ihr Kunden-Netzwerk, Identifizieren die entscheidenden Ansprechpersonen und begleiten strategische Projekte, die Sie maßgeblich umsetzten. Dabei haben Sie auch einen Blick auf potenzielle Neukunden. Selbstständig schaffen Sie erfolgreiche, langfristige Kindererziehungen und entwickeln diese laufend weiter.
- Marktgeschehen, Umsatzzahlen und definierte Ziele behalten Sie fest im Blick.
- Sie arbeiten intensiv mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Innendienst zusammen, um unsere Kunden in der Region Steiermark, südliches Burgenland und Kärnten bestmöglich zu betreuen.
- Ihr Fixgehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag. Ihr Einsatz lohnt sich: Bei Zielerreichung erhalten Sie zusätzliche Erfolgsprämien.
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Office Management (Organisation des Postablaufs, Schriftverkehr, Telefon, Ablage)
- Abwicklung von Anfragen und Bestellungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Korrespondenz mit Lieferanten
- Unterstützung der Führungskräfte in organisatorischen Belangen
- Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
- Vertretung der Kolleg:innen im Bereich Personaladministration, Lageradministration und Empfang
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Vollzeit
Feldbach, Gleisdorf, Gralla, Weiz
21.12.2025
Feldbach, Gleisdorf, Gralla, Weiz
Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst unterschiedliche Bereiche in unserer Regionalgesellschaft kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- administrative Tätigkeiten: du koordinierst Termine, stimmst dich mit deinen Kollegen (w/m/d) ab und arbeitest mit unseren IT-Programmen
- Auswertungen: du erstellst Auswertungen von Statistiken und erstellst Präsentationen
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung von Administrations- und Organisationsaufgaben
- (Erst-)Kontaktstelle, intern sowie extern (Kommunikation in Deutsch und Englisch)
- Eigenverantwortliche Lehrplanung und Koordination der Lehre (fakultätsübergreifend) sowie Lehrverwaltung im laufenden Betrieb
- Organisation und Planung von Veranstaltungen/Meetings
- Mitarbeit bei der Institutsbudgetverwaltung und – planung inkl. Bestell- und Rechnungswesen
- Koordination von und Unterstützung bei Terminen der Institutsleitung z.B. bei Aussenauftritten und Medienkontakten
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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ICS Internationalisierungscenter Steiermark
Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet
- Beratungen, Mitgestaltung von Länderschwerpunkten, Förderungsabwicklung, Firmenbesuche und Exportberatung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Delegationsreisen
- Planen und Organisieren von Seminaren und Veranstaltungen (virtuell, in Präsenz) zu Export und Internationalisierung
- Administrative Aufgaben, Dokumentation und Erarbeitung von Projektberichten
- Kommunikation mit Kunden: Beratung exportorientierter Unternehmen, Unterstützung beim Markteinstieg und -ausbau im Ausland
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IHR PROFIL
- abgeschl. technische Ausbildung (HTL, etc.)
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- stressresistent
- sehr gute EDV – Kenntnisse (MS Office) und Softwareaffinität
- sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- hohe Lernbereitschaft
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Was macht uns aus
- Schrift- und E-Mail-Verkehr sowie Telefonate führen bzw. vermitteln
- Ein/Ausfahrts-Schranken und Kameras bedienen
- Auskünfte an Besucher*innen, Mitarbeiter*innen sowie externe und interne Personen erteilen
- Postverteilung, Postbearbeitung, Laborproben-Versand, Kommunikation mit den Zustelldiensten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Arbeiten am PC mit MS-Office Programmen (Word, Excel und Outlook) und dem Medizin- Dokumentationssystem der KAGes
- Stammdatenerfassung
- Patient*innen An- und Abmeldung inkl. Kassenführung
- Digitale Archivierung
- Tätigkeiten im Zentralmagazin wie Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Warenausgabe und Büroorganisation, Lagerhaltung
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Peinhopf Speditions- und Transport Ges.m.b.H.
Vollzeit
Weißkirchen
05.01.2026
Weißkirchen
Wir wenden uns an BewerberInnen mit:
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du unterstützt das erfahrene Team tatkräftig bei ihren Aufgaben und lernst dabei alle Bereiche in unserem großen Zentrallager kennen
- Logistikprozesse: du lernst die Lieferungen richtig einzulagern und für den Versand an die Filialen vorzubereiten
- IT-Systeme: du lernst unsere verschiedenen Abteilungen mit ihren IT-Systemen kennen und diese zu bedienen
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