Vollzeit | Teilzeit
Wir suchen Verstärkung!
- Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Rechnungslegung
- Ansprechpartner und Schnittstellenfunktion intern und extern
- Unterstützung bei Produktionsplanung und Materialverfügbarkeit
- Überwachung von Lagerbeständen und Lieferketten
- Optimierung von Prozessen und Pflege von Stammdaten
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Kenntnisse in der Buchhaltung
- Kompetenter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Interesse an einer Tätigkeit in der Verwaltung und Organisation eines modernen Unternehmens
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Aufgaben und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Motivation, eigene Ideen und Stärken einzubringen sowie sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Bereitschaft für Überstunden und Mehrarbeit
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Beschäftigungsbeginn:
- Erstellung und Koordination von Therapieplänen für PatientInnen/TherapeutInnen
- Umsetzen ärztlicher Therapieanweisungen/Änderungen
- Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben – insbesondere des Leistungsprofils
- Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
- Qualitätssicherung der Dokumentationen
- Allfällige Büroarbeiten (Telefon, E-Mail, Anfragen, Druck von Therapieplänen, etc.)
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IHRE AUFGABEN:
- Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenerfassung, Datenkontrolle, Einsatzkorrekturen und Kontaktdatenverwaltung
- Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Sicherstellung von Hol - und Bringdiensten sowie Mithilfe in der Lagerverwaltung
- Bestellwesen
- Unterstützung bei der Einschulung neuer Kolleg:innen
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Vollzeit
Bad Blumau, Bierbaum
10.08.2026
Bad Blumau, Bierbaum
Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter sowie Unterstützung in organisatorischen, administrativen und personalbezogenen Belangen
- Eigenständige Abwicklung administrativer Personalagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Bearbeitung von Dienstplänen sowie Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitkorrekturen
- Verwaltung und Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen für die Lohnverrechnung
- Kommunikation mit unseren deutsch- und ungarischsprachigen Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und Unterweisungen neuer Mitarbeiter:innen
- Koordination mit Lohnverrechnung, Arbeitsmedizin und Sicherheitsfachkräften
- Organisation und Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen und Korrespondenz mit Lieferanten
- Unterstützung der Kolleg:innen im Rahmen von Urlaubs- und Krankenstandsvertretungen
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Ihre Aufgaben:
- Budgetverwaltung Globalbudget und Projektgelder: Budgetüberwachung und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung
- Bestell- und Rechnungswesen mittels SAP und interner Bestelldatenbank
- Personaladministration von Globalbudget- und Projektpersonal (teilweise englischsprachig); Reiseorganisation
- Administrative Unterstützung bei der Lehre, Raumverwaltung
- Büroorganisation: Parteienverkehr, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefondienst, allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Kongressen und Gastvorträgen
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von wissenschaftlichen Projektanträgen und -berichten
- Betreuung der internen Webseite
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Ihre Aufgaben:
- Sie stellen den reibungslosen Ablauf an der Mautstelle sicher.
- Sie übernehmen die Vorgesetztenfunktion gegenüber dem Mautpersonal während der Schicht.
- Sie optimieren den Personaleinsatz während der Schicht hinsichtlich Abdeckung der Kernaufgaben und Erledigung alternativer Tätigkeiten.
- Sie koordinieren die Abrechnung und Ablieferung der Einnahmen.
- Sie betreuen unsere Mautautomaten und übernehmen die Behebung von Störungen.
- Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
- Sie informieren und betreuen unsere Kunden sowohl an der Mautstelle als auch am Telefon.
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- spezifische Aufgaben individuell auf das haus abgestimmt
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Vollzeit | Teilzeit
Gralla, Weiz
07.08.2026
Gralla, Weiz
Ihre Aufgaben
- Selbständige Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und dem Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Was erwartet Dich:
- 6. Urlaubswoche nach einem Jahr und viele weitere Benefits wie z.B. Gesundheitsleistungen, Dienstradleasing und Firmenevents
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren familiengeführten Unternehmen
- Attraktives Gehaltspaket (Basis Handels-KV) sowie erfolgsabhängige Prämie
- Flexible Arbeitszeiten, 5-Tage Woche und die Möglichkeit ein Sabbatical in Anspruch zu nehmen
- Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsprogramme
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Werkstättenleitung bei der Koordination von Terminen, operativen Abläufen und Reisemanagement
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung interner und externer Angebote, Einholung von Angeboten bei Lieferanten sowie Durchführung von Bestellanforderungen
- Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten wie Protokollführung, Archivierung und Ablage
- Anlage und Leistungsverrechnung von Projekten und Aufträgen in SAP
- Kontrolle und Unterstützung bei der Zeiterfassung
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Deine Aufgaben:
- Vermietung von Baumaschinen (Bagger, Dumper, Verdichtungsgeräte, etc.)
- Fakturierung der Mieten (inkl. Schäden bzw. Reparaturen)
- Technische und optische Kontrolle der Mietmaschinen
- Abwicklung der Anlieferung und Abholung von Maschinen direkt am Hof
- Organisation von Transporten für die Kunden
- Versenden von Geräten in andere Filialen
- Geräteinventur
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA o. Ä.)
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Was dich erwartet
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität
freien Lauf lassen - Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Deine Aufgaben
- Du sorgst für einen herzlichen Empfang unserer Gäste
- Als kompetente Ansprechperson koordinierst du alle Gästeanliegen und -wünsche
- Verantwortung für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Entgegennahme, Bearbeitung und Verwaltung von Reservierungen sowie Durchführung administrativer Tätigkeiten
- Aktive Pflege der Guest Relations, um das Gästeerlebnis laufend zu verbessern
- Abwicklung von Zahlungsprozessen, Rechnungslegung und Kassaführung
- Enge Zusammenarbeit und laufender Austausch mit allen internen Abteilungen
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Dein Job
- Administrative Unterstützung: Allgemeine Büroorganisation, Ablage und Vorbereitung von Unterlagen
- Erstellung von Rechnungen und laufende Abrechnungsprozesse
- Erfassung und Bearbeitung von Belegen mithilfe der Software BMD
- Freundliche Betreuung unserer Kundinnen und Kunden per Telefon und E-Mail
- Erstellen und Nachbereiten von Angeboten
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Ihre Aufgaben
Sie planen, organisieren die täglichen Aufträge und den Einsatz von Personal und Fahrzeugen Sie koordinieren Kundentermine (vorwiegend telefonisch), zuverlässig und kundenorientiert Sie kontrollieren die Arbeits-, Lenk-, und Ruhezeiten und unterstützen bei der Nachbearbeitung von Aufträgen Sie sind dafür zuständig, die Output-Stoffströme im Team zu planen, abzustimmen und zu steuern Sie sind die zentrale Schnittstelle für unsere Außendienstmitarbeitenden Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und nehmen aktiv an der Mitarbeit für kontinuierliche Verbesserungen von Abläufen teil
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Wir suchen Verstärkung!
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen und -aufträgen
- Ansprechpartner rund um Bestellungen und Liefertermine
- Organisation/Beauftragung von Versanddienstleistern und Speditionen
- Erstellung von Rechnungen sowie Abschluss der Aufträge
- Laufende Pflege von Kundenportalen und Stammdaten
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- Backoffice: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Frontoffice: Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Partnern etc.
- Datenpflege (Stammdaten, Kundendaten, Projektdaten etc.)
- Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung
- Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung (Eventplanung, Organisation von Firmenreisen etc.)
- Assistenz der Mitarbeiter bei den einzelnen Projekten
- Vorbereitung von Unterlagen
- Marketingaufgaben (Websitebetreuung, klassisches Marketing etc.)
- Affinität zu Social Media von Vorteil
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Wir suchen eine/n
- Außensonnenschutz: Fachgerechte Montage von Markisen, Raffstores, Rollläden und Beschattungssystemen im Außenbereich.
- Innensonnenschutz: Maßgenaue Installation von Plissees, Jalousien, Rollos und Flächenvorhängen.
- Vorhangdekorationen: Fachmännische Montage von Karniesen und Vorhangschienen sowie das professionelle Anbringen und Dekorieren von Vorhängen und Gardinen.
- Naturmaß & Prüfung: Vorbereitendes Maßnehmen beim Kunden sowie die Prüfung der Untergründe vor der Montage.
- Kundenübergabe: Einweisung der Kunden in die fachgerechte Bedienung und Pflege der Anlagen sowie Repräsentation unseres Unternehmens vor Ort.
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Wir suchen eine/n
- Kaufmännische Abwicklung: Eigenständige Erstellung von Angeboten und reibungslose Auftragsbearbeitung.
- Warenwirtschaft: Präzise Material- und Warenermittlung sowie die termingerechte Bestellung bei unseren Lieferanten.
- Koordination: Effiziente Terminvereinbarung und laufende Abstimmung mit dem Außendienst, den Bauleitern und unseren Kunden.
- Controlling & Abrechnung: Gewissenhafte Kontrolle der rapportierten Arbeitsstunden und des eingesetzten Materials als Basis für eine fehlerfreie Rechnungslegung.
- Allgemeine Organisation: Entlastung des Teams im administrativen Tagesgeschäft.
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Deine Aufgaben:
- Du sorgst für einen herzlichen Empfang unserer Gäste
- Als kompetente Ansprechperson koordinierst du alle Gästeanliegen und -wünsche
- Verantwortung für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Entgegennahme, Bearbeitung und Verwaltung von Reservierungen sowie Durchführung administrativer Tätigkeiten
- Aktive Pflege der Guest Relations, um das Gästeerlebnis laufend zu verbessern
- Abwicklung von Zahlungsprozessen, Rechnungslegung und Kassaführung
- Enge Zusammenarbeit und laufender Austausch mit allen Abteilungen
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Teilzeit
Gniebing
07.08.2026
Gniebing
Dein Aufgabengebiet
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle
- Konten- und Stammdatenpflege
- Unterstützung in der Personalabteilung - Datenpflege
- Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
- Kassa-Abrechnungen und Kassabuch mit Belegverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
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Vollzeit
Heilbrunn
30.07.2026
Heilbrunn
Rezeptionist:In
- Ab mind. € 1.750,- netto (40 Std.)
Mehrbezahlung lt. Ausbildung und Werdegang möglich - 40 Stunden pro Woche
- Teilweise freie Wochenenden
- Freie Weihnachten bis zum 26. Dezember
- Kost & Logis frei (auch an freien Tagen)
- Kostenlose Benützung des Wald- & Wiesn Spa (auch an freien Tagen)
- Gemeinsame Weihnachtsfeier + Christmas Party
- Weihnachtsgeschenk
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Team Ausflüge
- Ermäßigungen in unserer Greißlerei
- Ermäßigungen bei Massagen und Kosmetik
- Kostenlose Benützung der Holzmeister Lifte
- Kostenlose Benützung der Almenland Loipen
- Eintritt zum Brandluckner Huab'n Theater
- Kostenlose Benützung unseres Fitnessraums "KRAFTRaum" (auch an freien Tagen)
- Spielekultur & Werte im Team
- offene Informationsweitergabe an Zielen und Ergebnissen
- Unbefristete Arbeitsverträge
- verschiedene Arbeitszeitmodelle
- regelmäßige Teammeetings
- Umdenkfabrik für neue Ideen und Umsetzungen
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Wir suchen Verstärkung!
- Verantwortung der laufenden Buchhaltung sowie der Steuermeldungen
- Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Monats-, Quartals,- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle zur Bilanzierung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
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