Kiefer technic GmbH
Teilzeit
Was wir von Ihnen erwarten?
- laufende Buchhaltung (inkl. UVA, ZM)
- Durchführung Zahlungsverkehr
- Reisekostenabrechnung
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Komm in unser Team!
- Teilzeit | Vollzeit
- Flexibles Arbeitszeitmodell + Homeoffice-Möglichkeit
- Kollektivvertragliche Entlohnung mit Bereitschaft zur Überbezahlung
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YOUR TASKS
- Verbuchung sämtlicher laufender Geschäftsfälle (Kreditoren, Hauptbuch, Reisekosten, Kassenbelege, Kreditkartenabrechnungen)
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Mithilfe bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Kontenabstimmungen und Stammdatenpflege
- Mithilfe bei der Durchführung von Kostenvergleichen und Rechnungskontrolle
- Kreditorenabstimmungen und Bearbeitung von Mahnungen
- Mitwirkung in spannenden unternehmensinternen Projekten mit Finanzbezug
- Unterstützung beim Zahlungslauf
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Einsatzort:
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die laufende Buchhaltung, einschließlich der Bearbeitung von Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Kassenbuchungen einer Tochterunternehmung
- Sie erstellen Ausgangsrechnungen und übernehmen deren korrekte buchhalterische Erfassung
- Sie unterstützen bei der Abrechnung von Projekten, insbesondere durch die strukturierte Aufbereitung der zugehörigen Belege
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen durch aktive Mitwirkung und die termingerechte Bereitstellung relevanter Informationen
- Sie übernehmen die Pflege von Stammdaten sowie die Abstimmung von Konten
- Sie verwalten eigenständig die Leasingdatenbank in Bezug auf EDV-Geräte
- Sie übernehmen die Verwaltung der Versicherungsagenden einschließlich der Korrespondenz mit dem Versicherungsmakler
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Dein Job am Red Bull Ring
- Unterstützung der laufenden Buchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
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Ihre Aufgaben
- Bilanz & Abschlüsse: Sie unterstützen die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Bilanz gemäß UGB.
- Finanzplanung: Sie erstellen Forecasts, Budgets und Reportings für die Geschäftsleitung
- Interpretation von Monats- und Quartalsreporting
- Analyse und Bewertung der Geschäftseinheiten
- Unterstützung der Geschäftseinheiten bei der operativen Planung
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Ihre Arbeitswelt
- Ermittlung valider Leistungs- und Finanzdaten und einer aussagekräftigen Interpretation dieser Daten, um dem Direktorium und den Abteilungsvorständen unterstützend und beratend zur Seite zu stehen.
- Mitarbeit bei der Erstellung des jährlichen Budgets in den Bereichen Leistungsplanung/GuV/Investitionen
- Mitarbeit in Projekten, Durchführung von Leistungs- und Kosten-Benchmarks mit anderen Krankenhäusern
- Selbstständiges Erarbeiten von Detail- und Spezialanalysen
- Mitarbeit bei der Erstellung des Kostenrechnungsabschlusses
- Erstellung von Monats- und Quartalsberichten
- Erstellung von Kostenkalkulationen
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Buchhaltung & Rechnungswesen
- Selbständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung.
- Erstellung und Prüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Bilanzierungsunterlagen.
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Bank- und Kassenbuchungen.
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens.
- Unterstützung bei steuerlichen Themen in Zusammenarbeit mit externen Beratern.
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Ihre Aufgaben
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von FI-Prozessen in SAP
- Verantwortlich für die Verwaltung der Anlagenbuchhaltung, einschließlich der Mitwirkung bei der Planung und Überwachung des Investitionsbudgets
- Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
- Unterstützung in der Buchhaltung
- Verwaltung und Koordination von Versicherungsverträgen, einschließlich Schadensmeldung
- Durchführung von Intercompany-Abstimmungen
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Sie behalten in stressigen Zeiten den Überblick, arbeiten gerne mit Zahlen, sind teamorientiert und genau? Dann sind Sie genau richtig bei uns!
- Fachliche Ausbildung? Check! Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling oder Rechnungswesen: HAK oder Lehre
- Zahlen und Excel-Listen sind Ihre Leidenschaft? Check! Als Assistenz des Finanzmanagements unterstützen Sie bei der Budgetierung und den Jahresabschlüssen. Sie bereiten Präsentationen, Kennzahlen und Reports auf und arbeiten bei Controlling-Projekten mit.
- Sie schätzen multiprofessionelle Zusammenarbeit? Check! Sie koordinieren Abläufe und Termine mit internen Abteilungen und externen Partnern.
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Vollzeit
Graz, Raaba
25.06.2025
Graz, Raaba
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Vor- und Nacharbeiten)
- Verwaltung der Zeiterfassung
- Verwaltung bzw. Administration der Stammdaten
- Ansprechpartner für u.a. MitarbeiterInnen, Ämter, Behörden etc.
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen
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Komm in unser Team!
- Teilzeit | Vollzeit
- Flexibles Arbeitszeitmodell + Homeoffice-Möglichkeit
- Kollektivvertragliche Entlohnung mit Bereitschaft zur Überbezahlung
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Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:
- Selbstständige Durchführung der Personalverrechnung
- Verwaltung der Mitarbeiter-Stammdaten, Bearbeitung der Zeitnachweise, Krankmeldungen usw.
- Kontakt zur Sozialversicherung, Behörden und Ämtern
- Ansprechpartner/in in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
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Teilzeit
Graz, Eggenberg
25.06.2025
Graz, Eggenberg
deine aufgaben
- Du unterstützt uns in der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Du bist für die Pflege unserer Personalakten zuständig.
- Die Verwaltung der Zeiterfassungen liegen in deiner Verantwortung.
- Du bist die Ansprechperson für all unsere Mitarbeiter*innen, sollten arbeits- oder sozialversicherungsrechtliche Fragen aufkommen.
- Du bist im regelmäßigen Kontakt zu Behörden und Ämtern.
- Die laufende Erstellung von Auswertungen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
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Komm in unser Team!
- Teilzeit | Vollzeit
- Flexibles Arbeitszeitmodell + Homeoffice-Möglichkeit
- Kollektivvertragliche Entlohnung mit Bereitschaft zur Überbezahlung
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Bilanzierung von zugeordneten Gesellschaften
- Aktive Mitarbeit in Steuerthemen (KStG, UStG, EStG,...) und Durchführung monatlicher Meldungen (UVA, ZM, Intrastat)
- Ausarbeitung neuer bilanzieller Sachverhalte nach UGB und Steuerrecht
- Mithilfe bei diversen Projekten und Prozessoptimierungen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
- Anpsprechpartner:in für Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Korrespondenz mit Behörden, Banken, Steuerberatern, Rechtsanwält:innen, Lieferant:innen und Kund:innen
- Vorbereitung von Präsentationen
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Standort
- zuständig für die technische und wirtschaftliche Kalkulation von Bauvorhaben des Trockenbaus
- Ermittlung und Dokumentation von Kosten für Bauleistungen, sowie für externe Dienstleistungen und Waren
- Abklärungen von Details mit unseren Kunden und Kundinnen sowie den zuständigen Vertriebs- und ausführenden MitarbeiterInnen
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung ordnungsgemäßer Steuererklärungen & Übermittlung von Meldungen an Behörden (UVA, ZM, Intrastat)
- Abwicklung von Betriebsprüfungen
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Ihr Aufgabegebiet umfasst:
- die Erstellung von Einnahmen/Ausgabenrechnungen;
- die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für Klienten in unterschiedlichster Größe und Branche;
- laufende Betreuung unserer Mandanten in betriebswirtschaftlicher Sicht;
- laufende Beratung unserer Mandanten in allen Bereichen des Rechnungswesens;
- laufende Korrespondenz mit den Behörden;
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
asap - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Hospizverein Steiermark
Teilzeit
IHRE AUFGABEN BEI UNS
- Abwicklung laufender Überweisungen & Betreuung unserer Bankkonten
- Buchhaltung & Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Unterstützung bei Quartalsabrechnungen, Budgeterstellungen & Teamadministration
- Erstellung von Meldungen und Statistiken (z. B. Spenden, Honorare)
- Verwaltung der Adressdatenbank
- Abwicklung und Beantragung von Subventionen
- Schnittstelle zur Geschäftsführung, zu unseren 32 ehrenamtlichen Hospizteams sowie Projektverantwortlichen – Sie sorgen für reibungslose Abläufe und einen guten Informationsfluss
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Was ist zu tun?
- Sicherstellung standardisierter Abläufe und optimierter Aufgabenverteilung im Referat inkl. Wissens- und Qualitätsmanagement.
- Zentrale Ansprechperson für das Rechnungswesensystem und operativer Support für die Dienststellen.
- Vorbereitung und Durchführung magistratsinterner SAP-Anwender:innen-Schulungen, Betreuung des Schulungsportals und Aufbereitung von Schulungsunterlagen.
- SAP-Stammdatenverwaltung bzw. Customizing aller SAP-Berechtigungen.
- Übernahme und Betreuung von Projekten für die Weiterentwicklung des städtischen Rechnungswesensystems.
- Vernetzung, Austausch und Zusammenarbeit mit den abteilungsinternen Referaten und maßgeblichen externen Partner:innen und Expert:innen im Haus Graz.
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Mutig Starten, Herausragend Wachsen - Bist du bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere?
- Du führst die laufende Buchhaltung (Debitoren, Kassa und Bank) eigenständig - unter Einhaltung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und betriebsinterner Vorschriften - durch.
- Du erstellst und kontrollierst Gutschriften und behältst dabei stets den Überblick.
- Du unterstützt im Kreditmanagement und sorgst für fundierte Entscheidungen durch sorgfältige Prüfung.
- Die laufende Datenpflege und Kontenabstimmung gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie diverse Abstimmungen – auch im Intercompany-Bereich.
- Du übernimmst eigenverantwortlich das Mahnwesen und sorgst dafür, dass Zahlungsziele eingehalten werden.
- Die Prüfung von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit rundet dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.
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Tätigkeitsbeschreibung
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Vorbereitung der Rohbilanz, Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Optimierung, Unterstützung und Automatisierung im Finanzcontrolling, insbesondere bei der Kostenrechnung und Budgetierung
- Optimierung und Weiterentwicklung der Accounting Prozesse
- Fachliche Koordination von internen und externen Prüfer*innen
- Treasury (z.B. Erstellung von cash forecasts)
- Erstellung von Abweichungsanalysen und Ad-Hoc Auswertungen
- Sicherstellung der Einhaltung der Compliance-Richtlinien sowie eine ordnungsgemäße Buchhaltung in Übereinstimmung mit den unternehmensrechtlichen Vorschriften UGB und Steuerrecht
- Bearbeitung von steuerlichen Fragestellungen in Abstimmung mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Schnittstelle zum Controlling wie auch Diskussionspartner bei fachlichen Fragestellungen
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DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN SIE
- Eigenverantwortliche Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Mahnwesen
- Verwaltung der offenen Posten
- Stammdatenpflege
- Unterstützung in der Anlagenbuchhaltung
- Optimierung und Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse
- Mitwirkung bei verschiedenen Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei Erstellung von Monats-/Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Eigenständige Abwicklung der Anlagenbuchhaltung
- Mitarbeit bei der laufenden Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Meldewesen (UVA, ZM, Statistik Austria, etc.)
- Klärung steuerrechtlicher Fragestellungen
- Mitarbeit bei Finance Projekten
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DEINE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Verwaltung eines Immobilienportfolios (vorwiegend Wohnimmobilien im MRG-Bereich)
- Ganzheitliche Betreuung der Liegenschaften in kaufmännischer, technischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht
- Zentrale Ansprechperson sowie Kommunikationsschnittstelle für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und externe Dienstleister
- Durchführung von Objektübergaben und -übernahmen
- Abwicklung kleinerer Instandhaltungen, Sanierungen und Schadensfälle
- Pflege und Aktualisierung der Objekt- und Stammdaten
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