Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung in der Lehre (Planung der Lehrveranstaltungen, Prüfungsmanagement)
- Finanzadministration (Bestellungen, Rechnungen, SAP, Planung)
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen (Anmeldungen, Verrechnung, Organisation, Mitarbeit)
- Personalverwaltung (Stellenausschreibungen, Anstellungen, Abwesenheiten, Dienstreisen)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Projektcontrolling (Projekte anlegen, Verrechnung und Controlling)
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für den gesamten Einkaufsprozess hinsichtlich Anfragen- und Angebotsentwicklung, Verhandlungen, Bestellungen und Kontrakte für deutsch- und englischsprachige Projekte für Materialien und Bauteile
- Durchführung von Ausschreibungen in Kooperation mit dem Fachbereich, Erstellung und Pflege von globalen/lokalen Lieferantenportfolios, Durchfhrung von Verhandlungen und Vertragserstellung, inkl. Termin- und Kennzahlentracking
- Vertretung der Einkaufsinteressen in interdisziplinären Teams
- Selbstständige Organisation und Durchführung von Lieferantenworkshops
- Durchführung von Beschaffungsmarktanalysen und Ableitung der unternehmensorientierten Sourcing-Strategien
- Proaktive Identifizierung von Kostenreduzierungsmaßnahmen, aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Einbringung von Ideen
- Eigenverantwortliche Übernahme des Aufgabenbereichs nach abgeschlossener Einschulungsphase und laufender Unterstützung durch Mentoring
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ELA Elektro Anlagenbau GmbH
Vollzeit
Weitendorf, Wildon
09.09.2025
Weitendorf, Wildon
👉 Voraussetzungen:
- abgeschlossene Lehre als Einzelhandels- oder Bürokaufmann/-frau
- einschlägige Berufserfahrung im Einkauf, Schwerpunkt Elektrobranche von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt
- Erfahrungen mit ERP-Systemen von Vorteil
- Gute Teamfähigkeit, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie eine entsprechende Belastbarkeit und Flexibilität wird ebenfalls vorausgesetzt
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Aufgabengebiet:
- Unterstützung und Abwicklung der Sachbearbeitung im Backoffice des Betriebsleiters
- Bearbeitung und Mithilfe im Bestellwesen
- Eine optionale Erweiterung des Aufgabenfeldes ist in Folge denkbar
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Anforderungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK-Matura)
- Berufserfahrung im Bereich Warenwirtschaft und/oder Controlling von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- Zielorientiertes und selbstbewusstes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Liezen | XXXLutz Filiale Liezen | Teilzeit
- Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/Servicecenter
- Unter anderem zählen Listenbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, Bestellwesen oder der Warenfluss zu Ihren Aufgaben
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IHRE AUFGABEN:
- Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenerfassung, Datenkontrolle, Einsatzkorrekturen und Kontaktdatenverwaltung
- Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Sicherstellung von Hol - und Bringdiensten sowie Mithilfe in der Lagerverwaltung
- Bestellwesen
- Unterstützung bei der Einschulung neuer Kolleg:innen
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Dein Job am Red Bull Ring
- Mitarbeit in der à la carte Küche und im Bankettbereich sowie selbstständige Betreuung von Buffets
- Korrekter Umgang mit unseren qualitativ hochwertigen Rohstoffen und Lebensmitteln
- Einhaltung der HACCP Richtlinien
- Postenübergreifendes Arbeiten und Ausbildung der Commis de Cuisine und unserer Lehrlinge
- Unterstützung im Bestellwesen und in der Lagerhaltung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung in der Lehre (z.B. Lehrverwaltung in UNIGRAZonline, Raumverwaltung)
- Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsabwicklung) und Unterstützung bei der Budgetverwaltung
- Büroorganisation (z.B. Schriftverkehr, Ablage, Inventarverwaltung, Postwege, Terminkoordination)
- Administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten (z.B. beim Abwesenheitsmanagement, bei Reisetätigkeiten in Lehre und Forschung)
- Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
- Verwaltung der Institutsbibliothek (z.B. Inventarisierung, Bestellung, Ausleihe)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Tagungen, Symposien)
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung in der Lehre (z.B. Lehrverwaltung in UNIGRAZonline, Raumverwaltung)
- Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsabwicklung) und Unterstützung bei der Budgetverwaltung
- Büroorganisation (z.B. Schriftverkehr, Ablage, Inventarverwaltung, Postwege, Terminkoordination)
- Administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten (z.B. beim Abwesenheitsmanagement, bei Reisetätigkeiten in Lehre und Forschung)
- Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
- Verwaltung der Institutsbibliothek (z.B. Inventarisierung, Bestellung, Ausleihe)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Tagungen, Symposien)
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Was macht uns aus
- Endreinigung und Aufbereitung des Bettenplatzes/Patient*innenzimmer nach Entlassung
- Reinigungs- und Desinfektionsmaßnahmen patient*innennah und patient*innenfern
- Nachfülltätigkeiten (Reinwäsche, Einmalartikel, etc.)
- Speisen- und Getränkeservice
- Wäschemanagement
- Unterstützung in der Speisenversorgung und im Bestellwesen
- Wegedienste
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