Ihre Aufgaben:
- Eigenständiges Anlegen und Abwickeln von Bestellungen
- Selbstständige Kontierung und präzise Materialzuordnung
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Ihre Aufgaben:
- Budgetverwaltung Globalbudget und Projektgelder: Budgetüberwachung und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung
- Bestell- und Rechnungswesen mittels SAP und interner Bestelldatenbank
- Personaladministration von Globalbudget- und Projektpersonal (teilweise englischsprachig); Reiseorganisation
- Administrative Unterstützung bei der Lehre, Raumverwaltung
- Büroorganisation: Parteienverkehr, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefondienst, allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Organisation von Kongressen und Gastvorträgen
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von wissenschaftlichen Projektanträgen und -berichten
- Betreuung der internen Webseite
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Erarbeitung und Umsetzung der Strategie für bestimmte Warengruppen und Lieferant:innen
- Verantwortung für die Preis- und Konditionsverhandlungen definierter Lieferant:innen
- Identifikation und Realisierung von Kostensenkungs- und Optimierungspotenzialen in enger Zusammenarbeit mit Technik und Qualität
- Zeitgerechte Beschaffung der benötigten Komponenten unter Berücksichtigung eines optimierten Bestandsmanagements
- Abwicklung von Beschaffungsfällen von Anfrage über Verhandlung bis hin zu Bestellabwicklung und Reklamations- bzw. Claim Management
- Preismonitoring und Beschaffungsmarktforschung für die zugeteilten Warengruppen
- Aus-, Aufbau und Entwicklung von neuen und bestehenden Lieferant:innenbeziehungen, aktives Lieferant:innenmanagement
- Optimierung der Prozesse in den Schnittstellen zu Bedarfsträger:innen und Lieferant:innen
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Deine Aufgaben
- Erstellen und durchführen von Ausschreibungen
- Einholen, prüfen und vergleichen von Angeboten
- Auswählen von Lieferant:innen
- Eigenständige Bestellabwicklung
- Ansprechperson für Lieferant:innen und interne Schnittstellen
- Monitoring und laufende Verbesserung der unterstützenden Beschaffungsprozesse
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Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation (z.B. Terminkoordination, Inventarverwaltung, Telefon- & E-Mail-Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Bestellungen, Aktenverwaltung und Ablage)
- Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsabwicklung in SAP)
- Budgetverwaltung: Budgetüberwachung und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung (z.B. Aufbereitung entsprechender Unterlagen), Berichtslegung
- Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (z.B. Vorbereitung von Personalausschreibungen bzw. -aufnahmen, Dienstantrittsmeldungen, Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen, administrative Unterstützung bei Reiseangelegenheiten)
- Administrative Unterstützung im Bereich Lehre (Lehrveranstaltungseingabe in UniGrazOnline, Raumverwaltung, Prüfungsverwaltung, Übersichtserstellung über geplantes Lehrveranstaltungsangebot, Administration von Moodle-Kursen)
- Organisatorische Unterstützung der Schriftleitung von (Online-)Zeitschriften
- Administrative Unterstützung im wissenschaftlichen Bereich (z.B. Korrekturlesen, Kontrolle und Angabe von Zitierregeln, Literaturrecherche)
- Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Verwaltung und Betreuung der Instituts-Website, Abstimmung mit anderen Stellen für Öffentlichkeitsarbeit)
- Organisation von Veranstaltungen (Festakte, Symposien, Tagungen, etc.)
- Selbstständige Bearbeitung aller Studierendenanfragen (über Lehrveranstaltungen, Prüfungstermine, etc.
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Über uns
- Du verantwortest intern und extern die operative Abwicklung des Bestellprozesses für die dir zugeordneten Programme und Plattformen vom Angebot bis zur Rechnung
- Du hast die wichtigsten einkaufsrelevanten Programmkennzahlen vom Projektstart bis zum Projektende im Blick und überwachst Programm- und Plattformvorgaben sowie deren Projektfortschritt
- Dazu erarbeitest du in enger Abstimmung mit den internen Fachbereichen wettbewerbsfähige Material- und Toolingkosten für Kundenangebote und bindest strategische Lieferanten frühzeitig in den Prozess ein
- Du vertrittst den Einkauf gegenüber internen und externen Partnern
- Du führst selbstständig Verhandlungen mit Lieferanten nach Zielvorgaben für Zukaufteile und entscheidest dich gemeinsam mit beschaffungsinternen Gremien nach Sourcing, Short-Listing, Risk Assessment und Design-to-Cost-Aktivitäten für den besten Anbieter
- Wenn du Abweichungen oder Einsparungspotenziale in deinen Verantwortungsbereich erkennst, leitest du selbstständig Kosten-Optimierungs-Maßnahmen ein
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung der Logistikprozesse sowie Sicherstellung des reibungslosen Betriebs und kontinuierliche Verbesserung der Abläufe
- Steuerung und Koordination der Logistikabläufe zwischen internen und externen Lagern
- Verantwortung für die Implementierung und kontinuierliche Verbesserung der Inbound-Prozesse im System
- Überwachung und Sicherstellung des Transportmanagements für Importe
- Durchführung und Überwachung der Inventurprozesse
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Ihre Aufgaben:
- Lagerbewirtschaftung (Feuerfestmaterial, Hilfsstoffe für den Gießbereich)
- Planung und Koordination von Materialbedarfen und deren Lieferterminen
- Überwachung der Lagerbestände - Verantwortung in der Bestandsführung
- Durchführung der jährlichen Inventur
- Innovative und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Systeme
- Mitwirkung beim Aufbau neuer Systeme
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Aufgaben:
- Speisenzubereitung (Vorspeisen, Salate, Desserts)
- Reinigung und Desinfektion der Küche samt den Kühlräumen
- Bestellwesen bei den Lieferanten
- Wareneingangskontrolle
- Hygienedokumentation
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Aufgaben:
- Speisenzubereitung (Frühstücke, Snacks, Salate, warme Speisen, ToGo Produkte)
- Schneiden von Schinken, Wurst, Käse, Gemüse
- Reinigung und Desinfektion der Küche samt den Kühlräumen
- Bestellwesen bei den Lieferanten
- Wareneingangskontrolle
- Hygienedokumentation
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Aufgaben:
- Speisenzubereitung (Frühstücke, Snacks, Salate, warme Speisen, ToGo Produkte)
- Schneiden von Schinken, Wurst, Käse, Gemüse
- Reinigung und Desinfektion der Küche samt den Kühlräumen
- Bestellwesen bei den Lieferanten
- Wareneingangskontrolle
- Hygienedokumentation
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Reisinger in Passail
- Beratung und Verkauf im Bereich Baustoffe
- Angebotserstellung für Privatkunden und Großhandel
- Abwicklung der kompletten Geschäftsfälle / Bauvorhaben
- Unterstützung im Bestellwesen
- Kassenführung
- Warenzugang
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Aufgaben:
- Fachgerechte Bedienung unserer Gäste
- Freundlicher Umgang mit Menschen
- Kaffeezubereitung
- Mit Inkasso
- Vorbereitung Mice en Place
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes der zugeteilten Station (beraten, servieren, kassieren)
- Genaue Handhabung und Anwendung unseres Kassensystems
- Bestellwesen bei den Lieferanten
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Aufgaben:
- Verkaufen von Backwaren und Konditoreiwaren
- Frühdienst / Dienstbeginn um 05:00 Uhr
- 5-Tage-Woche (Mo-Sa), Wechseldienst
- Beratung der Kunde hinsichtlich unserer Produkte
- Zubereitung von Snacks / einfachen Speisen
- Übersichtliche Präsentation der Backwaren, Konditoreiwaren und Handelswaren
- Umsetzung der Hygienevorschriften
- Präsentation / richtige Anordnung der Werbematerialien
- Sauberkeit der Filiale
- Selbstständige Arbeitsweise
- Bestellwesen über die Kassa
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Aufgaben:
- Fachgerechte Bedienung unserer Gäste
- Freundlicher Umgang mit Menschen
- Kaffeezubereitung
- Mit Inkasso
- Vorbereitung Mise en Place
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes der zugeteilten Station (beraten, servieren, kassieren)
- Genaue Handhabung und Anwendung unseres Kassensystems
- Bestellwesen bei den Lieferanten
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Aufgaben:
- Verkaufen von Backwaren und Konditoreiwaren
- Frühdienst / Dienstbeginn um 05:00 Uhr
- 5-Tage-Woche (Mo-Sa), Wechseldienst
- Beratung der Kunde hinsichtlich unserer Produkte
- Zubereitung von Snacks / einfachen Speisen
- Übersichtliche Präsentation der Backwaren, Konditoreiwaren und Handelswaren
- Umsetzung der Hygienevorschriften
- Präsentation / richtige Anordnung der Werbematerialien
- Sauberkeit der Filiale
- Selbstständige Arbeitsweise
- Bestellwesen über die Kassa
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Aufgaben:
- Verkaufen von Backwaren und Konditoreiwaren
- Frühdienst / Dienstbeginn um 05:00 Uhr
- 5-Tage-Woche (Mo-Sa), Wechseldienst
- Beratung der Kunde hinsichtlich unserer Produkte
- Zubereitung von Snacks / einfachen Speisen
- Übersichtliche Präsentation der Backwaren, Konditoreiwaren und Handelswaren
- Umsetzung der Hygienevorschriften
- Präsentation / richtige Anordnung der Werbematerialien
- Sauberkeit der Filiale
- Selbstständige Arbeitsweise
- Bestellwesen über die Kassa
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Aufgaben:
- Verkaufen von Backwaren und Konditoreiwaren
- Frühdienst / Dienstbeginn um 05:00 Uhr
- 5-Tage-Woche (Mo-Sa), Wechseldienst
- Beratung der Kunde hinsichtlich unserer Produkte
- Zubereitung von Snacks / einfachen Speisen
- Übersichtliche Präsentation der Backwaren, Konditoreiwaren und Handelswaren
- Umsetzung der Hygienevorschriften
- Präsentation / richtige Anordnung der Werbematerialien
- Sauberkeit der Filiale
- Selbstständige Arbeitsweise
- Bestellwesen über die Kassa
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Deine Aufgaben:
- Zubereitung und Anrichten von Speisen aus frischen, regionalen Zutaten
- Kreative Gestaltung von saisonalen Gerichten und Menüs
- Sicherstellung der Hygiene- und Qualitätsstandards in der Küche (HACCP)
- Bestellwesen und Lagerverwaltung
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation: Korrespondenz, administrative Abwicklung von Personalangelegenheiten, Bestellwesen, etc.
- Serviceorientierter Parteienverkehr für die Studierenden
- Budgetverwaltung über SAP
- Administrative Unterstützung des Lehr- und Prüfungsbetriebs
- Administrative Unterstützung von Drittmittelprojekten
- Betreuung der Homepage
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
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