Was macht uns aus
- Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden sowie Organisationstätigkeiten & Terminkoordination
- Protokollführung bei diversen Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Post- und Ablagemanagement
- Bearbeitung von Personalagenden sowie Verwaltung und Bearbeitung von Dienst- und Urlaubsplänen
- Vorbereitung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
- Kontrolle der Rechnungen und Gutschriften unter Einhaltung der geltenden Vorgaben; Fristgerechte Bearbeitung der Belege
- Erstellung und Bearbeitung von Kontroll-Listen sowie Kontrolle und Bearbeitung von Bonusgutschriften
- Jahresabschlussarbeiten sowie Mitarbeit bei Inventuren
- Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten (SOP´s, Checklisten, Merkblätter)
- Schulung von Mitarbeiter*innen und Lehrlingen
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Was macht uns aus
- Abgeschlossene Ausbildung zur OP-Assistenz
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Deine Aufgaben - Du...
- erledigst die lfd. Buchhaltung samt Steuermeldungen und Zollabwicklungen
- verwaltest die Personaldaten und bereitest die monatl. Personalabrechnung vor
- erstellst Auswertungen und Statistiken usw.
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Tätigkeitsbeschreibung
- Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung und Betreuung der E-Commerce- und Online-Präsenzen der Josef Steiner Gruppe.
- Sie arbeiten in einem dynamischen Team, das abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Projekte umsetzt.
- Sicherstellung der Planung und erfolgreichen Durchführung spezifischer Teilprojekte in einem stabilen und wachstumsstarken Unternehmensumfeld
- Sie tragen dazu bei, dass unsere digitalen Services kontinuierlich verbessert und den Marktanforderungen angepasst werden.
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Was macht uns aus
- Abgeschlossene Ausbildung zur Operationstechnischen Assistenz
- Gültige Eintragung in das Gesundheitsberuferegister
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Teilzeit
Liezen, Gröbming
05.06.2025
Liezen, Gröbming
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination, etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitgliederbetreuung
- Betreuung der Service- und Gründerhotline
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren
- Mitglieder- und Funktionärsbetreuung
- Erteilung von Rechtsauskünften einfacher Art (Gewerberecht)
- Unterstützende Betreuung der Newsletter und der Website
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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Ihre Arbeitswelt
- Bestellung, Lagerhaltung und Verteilung von Apothekenartikeln
- Mitarbeit in der zentralen Zytostatikazubereitung
- Magistrale Zubereitungen
- Kaufmännische Tätigkeiten im pharmazeutischen Bereich
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Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften (auch international)
- Kommunikationsschnittstelle
- Verwaltung und Pflege diverser Systeme (Adressverwaltung, Reisemanagement, etc.)
- Auswertungen, Statistiken und Reporting
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination und -verwaltung
- Travelmanagementverwaltung
- Assistenz und Officetätigkeiten für das Sales Team
- Postverteilung, Telefonvermittlung und Büromaterialbestellung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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- Administrative Unterstützung der Primärversorgungseinheiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Dienstplänen
- Zeitmanagement/Organistion in den PVE’s
- Jour Fixe Teilnahmen/Organisationen
- Telefonischer sowie persönlicher Kundensupport
- Abwicklung diverser Anträge für die PVE’s
- Unterstützung des PVE Managers in allen Belangen zum Thema Primärversorgungseinheiten
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Ihre Aufgaben
- Weiterentwicklung des Standortes in enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden
- Operative und organisatorische Leitung des Standortes
- Überwachung der internen Kennzahlen
- Bewertung der Machbarkeit von Kundenanforderungen und deren Umsetzung
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Normen und Vorgaben
- Verantwortung und Überwachung aller operativen Prozesse am Standort Weiz
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Be part of our team!
- Serve as the main point of contact for internal and external clients and employees for the Member of the Executive Board.
- Conduct independent research on various topics within the Member of the Executive Board's area of responsibility.
- Prepare professional content and follow-up of documents and presentations for meetings, including to-do list and follow-up meetings (e.g. Supervisory Board).
- Proactively handle and supervise assigned projects (Project Management Office) in the area of the Member of the Executive Board.
- Identify and evaluate strategic options and provide recommendations for top management.
- Network with key stakeholders of the company and provide them with professional support.
- Prepare evaluations, reports, and respond to information requests.
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
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Wie du bei uns wirksam wirst
- Du unterstützt Menschen mit Behinderung bei der Gestaltung ihres Arbeitsalltags, in Beschäftigungsangeboten und im Aufbau von Tagesstrukturen.
- Du entwickelst gemeinsam mit den Klient:innen individuelle berufliche und persönliche Ziele.
- Du setzt inklusive Konzepte in der Praxis um – mit Kreativität, Offenheit und Wirkung.
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Deine Aufgaben - Du...
- verbuchst laufende Geschäftsfälle und erledigst die Steuermeldungen
- unterstützt bei Zollabwicklungen und Auswertungen/Statistiken
- assistierst tatkräftig in der Personalverwaltung
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Deine Aufgaben - Du...
- verbuchst laufende Geschäftsfälle und erledigst die Steuermeldungen
- unterstützt bei Zollabwicklungen und Auswertungen/Statistiken
- assistierst tatkräftig in der Personalverwaltung
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Beschäftigungsbeginn:
- der abgeschlossenen Ausbildung zur Operationsassistenz nach §20 MABG bzw. einem Anerkennungs- bzw. Nostrifikationsbescheid
- Ihrer Fähigkeit, sich rasch auf neue Situationen einzustellen
- der fachlich kompetenten Betreuung von Menschen, die sich uns anvertraut haben
- der Freude an aktiver Teamarbeit
- einer wertschätzenden und empathischen Kommunikation auf Augenhöhe
- einem freundlichen, gepflegten Auftreten und guten Umgangsformen
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Was macht uns aus
- OP-Säle auf- und nachrüsten, überprüfen der medizinisch technischen Geräte & Lagerungsbehelfe, deren Funktionskontrolle und Dokumentation
- Assistenz bei der Lagerung der Patient*innen
- Vorbereitung der Patient*innen für die Operation
- Übernahme, Identifikation, Einschleusung, Vorbereitung und Ausschleusung der Patient*innen einschließlich des An- und Abtransports
- Perioperative Aufgaben und Tätigkeiten
- Assistenz bei der Umsetzung der Hygienerichtlinien
- Ver- und Entsorgung von Untersuchungsmaterialien, Präparaten sowie Sterilgutversorgung
- Assistenz beim Versorgen der Warenanlieferung und Lagerhaltung der Medizinprodukte
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Was macht uns aus
- OP-Säle auf- und nachrüsten, überprüfen der medizinisch technischen Geräte & Lagerungsbehelfe, deren Funktionskontrolle und Dokumentation
- Assistenz bei der Lagerung der Patient*innen
- Vorbereitung der Patient*innen für die Operation
- Übernahme, Identifikation, Einschleusung, Vorbereitung und Ausschleusung der Patient*innen einschließlich des An- und Abtransports
- Perioperative Aufgaben und Tätigkeiten
- Assistenz bei der Umsetzung der Hygienerichtlinien
- Ver- und Entsorgung von Untersuchungsmaterialien, Präparaten sowie Sterilgutversorgung
- Assistenz beim Versorgen der Warenanlieferung und Lagerhaltung der Medizinprodukte
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Was macht uns aus
- OP-Säle auf- und nachrüsten, überprüfen der medizinisch technischen Geräte & Lagerungsbehelfe, deren Funktionskontrolle und Dokumentation
- Assistenz bei der Lagerung der Patient*innen
- Vorbereitung der Patient*innen für die Operation
- Übernahme, Identifikation, Einschleusen, Vorbereitung und Ausschleusen der Patient*innen einschließlich des An- und Abtransports
- Perioperative Aufgaben und Tätigkeiten
- Assistenz bei der Umsetzung der Hygienerichtlinien
- Ver- und Entsorgung von Untersuchungsmaterialien, Präparaten etc.
- Sterilgutversorgung
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Was macht uns aus
- Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbetreuung bei operativen Eingriffen
- Durchführung operationsspezifischer Lagerungen/Positionierungen
- Instrumentieren und Beidiensttätigkeit im jeweiligen Fachbereich
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team in der OP-Einheit
- Fachgerechte Anwendung von Medizinprodukten und medizinisch-technischen Geräten
- Verwaltung der erforderlichen Materialien
- Mitwirkung und Unterstützung des OP-Managements
- Medizinprodukte Aufbereitung
- Enge Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Gesundheitseinrichtungen
- Vorbereitung und Assistenz bei Zahnbehandlungen (inkl. Röntgen, Leistungserfassung, Heilkostenpläne, Terminkoordination,…)
- Durchführung aller Hygienemaßnahmen und Aufbereitung der Instrumente
- Betreuung von Patientinnen und Patienten
- Vertretungstätigkeiten in den Zahngesundheitszentren (Steiermark)
- Optional: Mundhygienebehandlung
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Was macht uns aus
- Pflege, Überwachung und Behandlung von Patient*innen im Alter von 0 bis 18 Jahren mit lebensbedrohlichen bzw. potentiell lebensbedrohlichen Erkrankungen, nach Unfällen und umfassenden chirurgischen Eingriffen
- Assistenz bei chirurgischen Interventionen und bei der Wundversorgung
- Assistenz/Mitwirkung und fachgerechte Bedienung modernster Geräte zur Diagnostik und Therapie
- Enge Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team
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Was macht uns aus
- Unterstützung der OP-Pflege bei der Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbetreuung bei operativen Eingriffen.
- Übernahme von Patient:innen, die Vorbereitung inklusive Lagerung dieser vor operativen Eingriffen sowie die Nachbereitung nach einem operativen Eingriff.
- Vorbereitung des OP-Saals, Bereitstellung und Unterstützung bei der Aufbereitung von Instrumenten, Geräten und Medizinprodukten
- Lagerung, Aufbewahrung, Ver- und Entsorgung von Untersuchungsmaterialien, Präparaten etc.
- aktive Mitwirkung im Qualitäts- und Risikomanagement.
- enge Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team.
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Was dich bei uns erwartet
- Vielfältige Aufgaben: Unterstützung und Förderung bei lebenspraktischen Tätigkeiten sowie Aktivitäten im Sozialraum Graz.
- Beziehungsarbeit: Präventives und vorausschauendes Arbeiten sind zentraler Bestandteil unseres Assistenz-Konzepts.
- Abwechslungsreiche Arbeitsfelder: Begleitung von Menschen sowohl an unserem Stützpunkt als auch im Sozialraum Graz.
- Berufliche und persönliche Entwicklung: Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team.
- Regelmäßige Teamarbeit: Teambesprechungen, Supervisionen, Mitarbeitergespräche, Coaching und Situationstraining gehören zu unserem Standard.
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Was macht uns aus
- Ganzheitliche hochspezialisierte pflegerische Versorgung im ambulanten pneumologischen Setting
- Therapie- und Symptommanagement pneumologischer und pneumoonkologischer Therapien
- Beratung und strukturierte Schulung von Patient*innen und deren Angehörigen
- Assistenz bei diagnostischen Rechtsherzkatheteruntersuchungen
- Assistenz bei Punktionen, Anlage von speziellen Drainagen, etc.
- Durchführung von medizinisch-diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen
- Anleitung von Assistenzberufen, Unterstützungskräften und Auszubildenden
- Enge Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Aktive Mitwirkung im Qualitäts- und Risikomanagement, Hygienemanagement und beim Bestellmanagement
- Aktive Unterstützung und Mitarbeit bei wissenschaftlichen Arbeiten
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Interesse an administrativen Tätigkeiten
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
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Was macht uns aus
- Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei diagnostischen und therapeutischen endoskopischen Eingriffen (z.B. Bronchoskopie, Gastroskopie, Coloskopie, Endosonographie, Endoskopische retrograde Cholangiopankreatikographie, etc.)
- Assistenz bei endoskopischen Notfällen (gastrointestinale Blutungen, Fremdkörperentfernung etc.)
- Durchführung der Sedierung und Überwachung der Patient*innen während und nach der Untersuchung
- Fachgerechte Bedienung von medizinisch-technischen Geräten und Endoskopie-Zubehör
- Aufbereitung von Endoskopen und Sterilgut entsprechend den Hygienestandards
- Anleitung und Beratung von Patient*innen, Angehörigen, Auszubildenden, Assistenzberufen und Unterstützungskräften
- Aktive Mitarbeit bei der Terminplanung und Koordination der Untersuchungen sowie im Qualitäts- und Risikomanagement, Hygienemanagement und beim Bestellmanagement
- Enge Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Unterstützung und Mitarbeit bei wissenschaftlichen Arbeiten
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Was macht uns aus
- Assistenz bei diagnostischen Herzkatheteruntersuchungen und perkutanen Koronarinterventionen mit Implantation von Stents, elektrophysiologischen Untersuchungen, Schrittmacherimplantationen, Aortenklappenimplantationen
- Notfallversorgung von Patient*innen mit akutem Herzinfarkt
- Assistenz in den kardiologischen Spezialambulanzen (Rhythmusambulanz, Vitienambulanz, Kardiomyopathieambulanz, Herztransplantationsambulanz, Echolabor, Ergometrie)
- Durchführung der Sedierung und Überwachung der Patient*innen während und nach der Untersuchung lt. S3-Leitlinie
- Durchführung von medizinisch-diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen
- Mitwirkung an innovativen Projekten wie Herz Mobil und Herz Leben zur Verbesserung der Lebensqualität von Patient*innen durch Beratung und Home - Monitoring
- Fachgerechte Bedienung von medizinisch-technischen Geräten und Zubehör
- Anleitung und Beratung von Patient*innen und Angehörigen
- Anleitung von Assistenzberufen, Unterstützungskräften und Auszubildenden
- Enge Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Aktive Mitwirkung im Qualitäts- und Risikomanagement, Hygienemanagement und beim Bestellmanagement
- Aktive Unterstützung und Mitarbeit bei wissenschaftlichen Arbeiten
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Beschäftigungsbeginn:
- dem Diplom im gehobenen Dienst für Gesundheits- und Krankenpflege bzw. einem Anerkennungs- bzw. Nostrifikationsbescheid
- einem aktuellen Eintrag im Gesundheitsberuferegister
- der Sonderausbildung Anästhesie-Pflege lt. § 17 und § 68 GuKG oder der Bereitschaft, diese zu absolvieren
- Ihrer Fähigkeit, sich rasch auf neue Situationen einzustellen
- der fachlich kompetenten Betreuung von Menschen, die sich uns anvertraut haben
- der Freude an aktiver Teamarbeit
- einer wertschätzenden und empathischen Kommunikation auf Augenhöhe
- einem freundlichen, gepflegten Auftreten und guten Umgangsformen
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