Was sind Ihre Aufgaben:
- Fachliche und personelle Führung der Abteilung „Kundenservice“ mit rd. 65 Mitarbeiter:innen in vier Gruppen
- Gestaltung und operative Umsetzung der Serviceprozesse in den Sparten Strom, Gas, Fernwärme sowie für energienahe Produkte und Dienstleistungen
- Erarbeitung, Unterstützung und Durchführung kontinuierlicher Verbesserung und Weiterentwicklung, insbesondere im Bereich Digitalisierung / KI, ist eine Kernaufgabe
- Organisationsübergreifende Verantwortung für Planung, Umsetzung und Controlling von Projekten
- Sicherstellung der periodischen Fakturierung und des laufenden Debitorenmanagements
- Unternehmensvertretung in verschiedenen Netzwerken und Gremien
- Schnittstellenfunktion zu Fachbereichsverantwortlichen
- Periodisches Reporting, Management von Service-Level-Agreements sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister
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Ihre Aufgaben:
- Interner und externer Ansprechpartner rund um das Thema Lehrlingsausbildung
- Übernahme administrativer Agenden hinsichtlich Zeitmanagement, Rechnungsprüfung und personalrelevanter Themenstellungen (z.B. Lehrverträge, Führung von Personalakten, Prüfungsanmeldungen, Förderungsabwicklung ……)
- Durchführung und Begleitung von Recruitingmaßnahmen und Auswahlverfahren von Lehrlingen (z.B. Erstellung von Ausschreibungen, Vorselektion von Bewerbungen, Abhaltung theoretischer Aufnahmetests, Betreuung der Lehrlingshomepage,….)
- Organisation von Schnupperwochen und diverser Veranstaltungen des Berufsausbildungszentrums
- Unterstützung bei Reporting Aktivitäten und Mitarbeit bei der Erarbeitung von neuen Personalmarketingstrategien
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Ihre Aufgaben:
- Verfassen einer Dissertation
- Selbständige Forschung
- Mitarbeit an der Administration und Koordination des Conflict – Peace – Democracy Cluster für die Universität Graz
- Mitarbeit an den gemeinsamen Tätigkeiten des Conflict – Peace – Democracy Cluster für die Universität Graz (z.B. Policy Blog, Planung der jährlichen Summer Schools, Veranstaltungen und Konferenzen an der Universität Graz etc.)
- Mitarbeit an (Drittmittel-)Forschungsprojekten
- Abhaltung von und Mitwirkung an Lehrveranstaltungen (in deutscher und englischer Sprache)
- Betreuung von Studierenden
- Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
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Aufgaben:
- Sie führen administrative Bürotätigkeiten durch,
- erteilen Auskünfte,
- sind für die Office- und Terminverwaltung verantwortlich,
- führen Schreib- und Kanzleiarbeiten durch und
- unterstützen das Team im jeweiligen Referat bei verschiedenen Belangen
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Verantwortung für den Standort Graz
- Office Management (Telefon, E-Mail, Unterstützung bei der Lagerverwaltung, Betreuung der MitarbeiterInnen)
- Schnittstelle zur Zentrale in Wien (insbesondere zum Customer Success und Finanzteam)
- Unterstützung und Vertretung des Customer Success Teams in Wien bei Stoßzeiten
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Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
16.03.2025
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Aufnahme in das NLZ Steiermark
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Sie empfangen und betreuen Besucher:Innen, Kunden:Innen, Lieferanten und Mitarbeiter:Innen
- Sie übernehmen die Telefonvermittlung und kümmern sich um telefonische Anfragen
- Sie erfassen und verwalten am Computer die anwesenden Fremdfirmen
- Sie gehen Rundgänge am Betriebsgelände und sorgen dadurch für Sicherheit
- Sie kümmern sich um organisatorische Tätigkeiten wie z.B.: die Ausgabe der Schlüssel und Weiterleiten der Post
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Aufgaben
- Unterstützung des Transit Terminal Managers und der operativen Teams durch Übernahme administrativer Tätigkeiten im Umschlaglager
- Kontrollieren, Erfassen und Abrechnen der eingehenden Rechnungen
- Vorbereiten und Aktualisieren der Schicht- und Urlaubsplanung sowie Erfassen des Zeitmanagements
- Koordination und Organisation von Reisen im Umschlagslager
- Organisation und Verwaltung von Schulungen und Trainings
- Beschaffung, Verwaltung und Organisation der Berufsbekleidung im Umschlaglager
- Organisation von Events
- Enge Abstimmung der Aufgaben mit dem Transit Terminal Manager (Operations)
- Übernahme der Telefonzentrale und des Besuchermanagements
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Du
- punktest mit Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Zeitmanagement und Selbstständigkeit – aber ein Spritzer Spaß muss sein.
- führst die Serviceteams aller Outlets operativ und scheust auch administrative Tätigkeiten wie Dienstplanerstellung, Einkauf oder Inventur nicht.
- bist ein Naturtalent im Umgang mit Gästen, Mitarbeiter:innen und MS-Office.
- liebst den alltäglichen Serviceablauf in allen unseren Outlets und magst Sonderevents.
- bist daran interessiert, unser Thermenresort ständig weiterzuentwickeln.
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Teilzeit
Bad Ausse
17.03.2025
Bad Ausse
Du bist:
- Einfühlsam im Umgang mit Gästen und Patienten
- Ein zuverlässiger Teamplayer
- Ein ehrlicher und loyaler Mitarbeiter und Kollege
- Umsichtiges und selbstständiges Arbeiten gewohnt
- Ein Organisationstalent
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DEINE AUFGABEN
- Erster Ansprechpartner an der Rezeption für Kunden, Lieferanten, Besucher (w/m/d)
- Telefonvermittlung
- Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen Aufgaben
- Vorbereitung der Meeting-Räume
- Betreuung Pankl-Shop
- Bearbeitung und Verteilung der Post
- Mithilfe bei der Organisation von Firmen-Events
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Deine zukünftigen Aufgaben
- Verwaltung und Wartung der hybriden Active Directory Umgebung (Azure AD und On-Premise AD)
- Implementierung und Administration von Gruppenrichtlinien, Benutzerkonten, Sicherheitsrichtlinien und Zugriffskontrollen
- Überwachung und Optimierung der Systemperformance und -sicherheit
- Fehlerbehebung und Problembehandlung im Bereich der Active Directory Infrastruktur
- Planung und Durchführung von Updates, Upgrades und Migrationen
- Zusammenarbeit mit anderen IT-Teams zur Integration und Unterstützung von Cloud-Diensten und Anwendungen
- Sicherstellung der Datensicherheit und -integrität durch regelmäßige Backups und Notfallwiederherstellungstests
- Dokumentation der Systemkonfigurationen und -änderungen
- Vor Ort Support Unterstützung unserer Mitarbeiter im täglichen Betrieb
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Du bist:
- Ein charmanter und freundlicher Gastgeber
- Flexibel, belastbar und ein loyaler Teamplayer
- Verantwortungsbewusst und engagiert
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Ihr Profil:
- Abgeschlossene Hotelausbildung sowie Erfahrungen in der entsprechenden Position – bevorzugt in der gehobenen Hotellerie
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Versierte Kenntnisse im Hotelprogramm PROTEL, Word und Excel
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Umgangsformen mit gepflegtem Erscheinungsbild
- Gepflegter sprachlicher Ausdruck
- Bereitschaft zu Feiertags- und Wochenenddienst
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STUWO Gemeinnützige Studentenwohnbau AG
Vollzeit
Ihre neue Tätigkeit:
- Ausübung von üblichen Liegenschaftsverwaltungsagenden, wie Veranlassung erforderlicher Not- und Sofortmaßnahmen
- Koordination der Arbeitsabläufe, Führung und Administration des Personals und des Personals etwaiger Fremdfirmen
- Sie sind direkte Ansprechperson für die Belange unserer Kunden, oder solcher, die es einmal werden wollen (persönlich, schriftlich und am Telefon)
- Sicherstellung der Auslastung und Belegung der Wohnheimplätze
- Betreuung von Professionisten, Lieferanten und Kooperationspartner und Koordinierung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten, zudem tragen Sie Sorge für die Einhaltung der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes sowie der Hygienevorschriften
- Organisation der Bürotätigkeiten inkl. aller administrativer Arbeiten
- Bereichsübergreifende Koordination mit der Zentrale
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