Unsere Klinik Judendorf-Straßengel ist im Norden der Landeshauptstadt Graz gelegen. Mit den Schwerpunkten Neurologie, Orthopädie, Onkologie und Kinderrehabilitation genießen wir einen sehr guten Ruf sowohl unter Patient/innen als auch unter Sozialversicherungspartner. Besonders im sensiblen medizinischen Bereich der Rehabilitation ist die gute Zusammenarbeit eines Teams von besonderer Bedeutung. Sie verfügen über eine hervorragende Ausbildung, Teamgeist und besonderes Interesse am Dienst am Menschen? Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, der nicht als Patient/in, sondern als Gast willkommen ist. Auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter spüren und schätzen diese Philosophie sehr.
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Teilzeit
Gniebing
24.07.2026
Gniebing
Dein Aufgabengebiet
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle
- Konten- und Stammdatenpflege
- Unterstützung in der Personalabteilung - Datenpflege
- Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
- Kassa-Abrechnungen und Kassabuch mit Belegverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Your Responsibilities
- Lead and manage finance-related projects and global rollouts from planning through successful implementation.
- Drive process improvement initiatives to increase efficiency, standardization, and automation within Finance.
- Analyze existing finance processes and identify opportunities for optimization and digitalization.
- Act as PMO for finance projects and ensure effective stakeholder communication and project coordination.
- Support the implementation of finance policies, controls, and governance standards.
- Coordinate and deliver trainings, create documentation, and promote best-practice sharing across Finance teams.
- Act as SAP Finance Key User and support system-related improvements and implementations.
- Support finance transformation activities and additional projects assigned by management.
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Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
21.07.2026
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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DEINE AUFGABEN
- Freundlicher Empfang und persönliche Betreuung unserer Gäste
- Durchführung von Check-in und Check-out
- Bearbeitung von Anfragen, Reservierungen und Zimmerbuchungen
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie Kassenabrechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Rezeption und Reservierung
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen des Hauses
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption und eines
erstklassigen Gästeservices
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Vollzeit
Gaishorn, Leoben
24.07.2026
Gaishorn, Leoben
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Vertriebsunterlagen
- Durchführung von Bonitätsprüfungen
- Anlage und Pflege von Kundendaten im ERP-System
- Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen
- Erstellung von Auswertungen und Reports für den Vertrieb
- Enge Zusammenarbeit mit unserem technischen Vertriebsinnendienst sowie Außendienst
- Stetige Kommunikation mit vor- und nachgelagerten kaufmännischen Abteilungen
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Your Responsibilities
- Assist in the preparation, drafting, and filing of patent applications to ensure accurate protection of innovations
- Monitor and manage IP deadlines to guarantee timely submissions and compliance with global regulations
- Maintain and further develop the trademark portfolio in collaboration with internal stakeholders
- Support the development and negotiation of IP-related clauses in contracts to ensure strong IP protection
- Support patent prosecution activities, including responses to office actions and IP-related disputes
- Ensure adherence to internal IP processes through active coordination and documentation management
- Conduct prior art searches and support patentability assessments for new technologies
- Collaborate with R&D teams to guide proper IP documentation throughout the innovation lifecycle
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Your Responsibilities
- Administer, maintain, and continuously optimize the Microsoft Endpoint Configuration Manager (MECM) environment.
- Manage software deployment, operating system deployment, and patch management across the enterprise.
- Ensure endpoint security through client hardening, BitLocker, Windows Hello for Business, Microsoft Defender for Endpoint, and security baseline management.
- Monitor client health, troubleshoot issues, and ensure high deployment and compliance rates.
- Manage Microsoft Intune, Windows Autopilot, and device enrollment processes in hybrid environments.
- Support Entra ID, Conditional Access, and Microsoft 365 endpoint management initiatives.
- Develop reports and dashboards to monitor compliance, inventory, and endpoint performance.
- Contribute to the modernization of endpoint management services and the transition toward a secure hybrid workplace.
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Your Responsibilities
- Develop and maintain the global R&D portfolio management framework to ensure transparency, governance, and strategic alignment across all R&D activities by establishing portfolio standards, review processes, KPIs, and reporting structures
- Provide portfolio analyses, recommendations, and decision proposals for the R&D portfolio to support prioritization, investment, and resource allocation decisions by consolidating project information, evaluating portfolio performance, and preparing management-ready reports
- Coordinate and facilitate portfolio review and governance processes to improve portfolio execution effectiveness and ensure alignment with strategic objectives by working closely with the R&D Management Team, Project Managers, and technology experts
- Establish and maintain portfolio transparency across projects, programs, resources, budgets, risks, and technology development activities to enable data-driven decision-making
- Identify portfolio optimization opportunities to improve resource utilization, reduce overlaps, and strengthen execution of strategic priorities
- Support the development and execution of the R&D funding strategy to maximize research subsidies opportunities and strengthen innovation investments
- Coordinate funding proposal and project activities to ensure successful application, execution, and compliance of funded initiatives
- Support the digitalization of project and portfolio management practices by implementing and enhancing reporting, analytics, and workflow solutions using platforms such as ServiceNow, Power BI, SAP, and related systems
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Ihre Aufgaben:
- Werden Sie Teil eines Teams aus, Expert:innen, Berater:innen und Troubleshooter:innen! Serviceorientiert arbeiten wir mit den Tools Expertise, Humor und Geduld an Lösungen. Über den Tellerrand hinausblickend arbeiten wir selbstständig, aber unterstützen uns gegenseitig. Denn gemeinsam lassen sich Herausforderungen nämlich am besten meistern!
- Unterstützen Sie Student:innen mit studienrechtlichen Auskünften, Beratung und Hilfestellung. Im Rahmen des täglichen Parteienverkehrs - persönlich sowie per Telefon und E-Mail - interagieren Sie mit Studierenden und Lehrenden in deutscher und englischer Sprache.
- Sie bearbeiten selbstständig und eigenverantwortlich Anerkennungen, Abschlusszeugnisse sowie Studienabschlüsse und deren Ausfertigungen in UNIGRAZonline unter Einhaltung der studienrechtlichen Vorgaben und Rahmenbedingungen (Studienrechtliche Bestimmungen der Satzung, Universitätsgesetz, Curricula, Verordnungen und Richtlinien).
- Dabei arbeiten Sie eng mit den zuständigen Curricula-Kommissions-Vorsitzenden, Anerkennungsbeauftragen, Studiendekan:innen sowie internen Einheiten und externen Bildungseinrichtungen zusammen und fungieren dabei auch als Auskunftsperson.
- Sie sind Troubleshooter:in für Studierende, Lehrende, Sekretariate uvm. bei Problemen mit UNIGRAZonline. Support und erste Fehlerrecherche, Erkennen von komplexen Zusammenhängen, Dokumentation und Prozessoptimierung im Bereich Studien- und Prüfungsangelegenheiten sind Teil dieser Arbeit in einem kompetenten, unterstützenden und kollegialen Team mit Weitblick.
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Your Responsibilities
- Administer, maintain, and troubleshoot large-scale Server&Linux environments (RHEL, CentOS, Ubuntu)
- Perform OS and kernel patching across production and non-production systems with minimal downtime
- Troubleshoot complex Linux issues, including boot failures, initramfs issues, filesystem corruption, OOM events, and performance degradation
- Perform deep-dive analysis of CPU, memory, disk I/O, and networking issues
- Handle production incidents, perform RCA, and implement permanent fixes
- Develop and maintain shell scripts for automation, health checks, and validations
- Collaborate closely with application, storage, and network teams
- Maintain documentation, runbooks, and patching procedures
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Your Responsibilities
- Develop and deliver accurate and timely business plans (Annual Budget, Quarterly Forecast, 18-month Rolling Forecast) to enable informed decision-making
- Coordinate and align Sales Planning activities across functions to ensure consistent and reliable business outlooks
- Design, implement, and maintain financial policies, procedures, and internal controls to enhance governance and minimize risk
- Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports in compliance with regulatory and internal standards
- Lead modules in the implementation and further development of the integrated planning tool (TM1), including MTP and budgeting processes
- Drive continuous improvement of controlling tools and processes to reduce manual work and increase efficiency
- Support strategic planning initiatives and contribute to financial transformation projects
- Contribute to ad-hoc analyses and special projects
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Wir suchen Verstärkung!
- Verantwortung der laufenden Buchhaltung sowie der Steuermeldungen
- Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Monats-, Quartals,- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle zur Bilanzierung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab September 2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Vollzeit | Teilzeit
Gralla, Weiz
26.07.2026
Gralla, Weiz
Ihre Aufgaben
- Selbständige Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und dem Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Was erwartet Dich:
- 6. Urlaubswoche nach einem Jahr und viele weitere Benefits wie z.B. Gesundheitsleistungen, Dienstradleasing und Firmenevents
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren familiengeführten Unternehmen
- Attraktives Gehaltspaket (Basis Handels-KV) sowie erfolgsabhängige Prämie
- Flexible Arbeitszeiten, 5-Tage Woche und die Möglichkeit ein Sabbatical in Anspruch zu nehmen
- Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsprogramme
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- spezifische Aufgaben individuell auf das haus abgestimmt
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Werkstättenleitung bei der Koordination von Terminen, operativen Abläufen und Reisemanagement
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung interner und externer Angebote, Einholung von Angeboten bei Lieferanten sowie Durchführung von Bestellanforderungen
- Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten wie Protokollführung, Archivierung und Ablage
- Anlage und Leistungsverrechnung von Projekten und Aufträgen in SAP
- Kontrolle und Unterstützung bei der Zeiterfassung
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Deine Aufgaben:
- Vermietung von Baumaschinen (Bagger, Dumper, Verdichtungsgeräte, etc.)
- Fakturierung der Mieten (inkl. Schäden bzw. Reparaturen)
- Technische und optische Kontrolle der Mietmaschinen
- Abwicklung der Anlieferung und Abholung von Maschinen direkt am Hof
- Organisation von Transporten für die Kunden
- Versenden von Geräten in andere Filialen
- Geräteinventur
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Abwicklung von Inlands- und Auslandsaufträgen von der Annahme bis zur Auslieferung
- telefonische und schriftliche Kunden-, sowie Lieferantenbetreuung
- Enge Zusammenarbeit mit der Produktion und internen Schnittstellen
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Vollzeit
Grafenschachen
17.07.2026
Grafenschachen
Deine Aufgaben:
- Disposition und Koordination von Serviceaufträgen
- Einkauf und Verkauf von Materialien
- Lagerverwaltung und Ersatzteilbeschaffung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und dem Außendienst
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Innendienst
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Autozentrum Harb
Vollzeit
Aufgaben:
- Freundliche und kompetente Kundenbetreuung beim Empfang
- Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Postbearbeitung
- Fahrzeugannahme- und rückgabe
- Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung
- Kassa
- Kfz-Zulassungsstelle
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Arbeitsort: Graz
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Selbstständige Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund:innen
- Korrespondenz per Telefon und E-Mail
- Terminmanagement und -koordination
- Touren- und Routenplanung für den Außendienst
- Erfassung, Bearbeitung und Verbuchung von Aufträgen
- Unterstützung in der Warenwirtschaft und Lagerorganisation
- Warenübernahme, Wareneingangskontrolle und Inventurtätigkeiten
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Was dich erwartet
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität
freien Lauf lassen - Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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- Backoffice: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Frontoffice: Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Partnern etc.
- Datenpflege (Stammdaten, Kundendaten, Projektdaten etc.)
- Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung
- Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung (Eventplanung, Organisation von Firmenreisen etc.)
- Assistenz der Mitarbeiter bei den einzelnen Projekten
- Vorbereitung von Unterlagen
- Marketingaufgaben (Websitebetreuung, klassisches Marketing etc.)
- Affinität zu Social Media von Vorteil
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IHRE AUFGABEN:
- Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenerfassung, Datenkontrolle, Einsatzkorrekturen und Kontaktdatenverwaltung
- Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Sicherstellung von Hol - und Bringdiensten sowie Mithilfe in der Lagerverwaltung
- Bestellwesen
- Unterstützung bei der Einschulung neuer Kolleg:innen
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