Ihre Aufgaben:
- Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Administrative Tätigkeiten
- Ansprechperson für Führungskräfte
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Vollzeit
Großklein
29.04.2025
Großklein
Ihre Aufgaben
- Erste Erfahrung im Büro
- Berufserfahrung in der Buchhaltung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse
- FS B und eigener PKW
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortliche Konzeption und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen
- Abhaltung von Lehrveranstaltungen und Betreuung von Studierenden
- Inhaltliche und grafische Entwicklung von Lehrmethoden
- Organisatorische Mitarbeit bei Forschungsprojekten
- Inhaltliche Mitarbeit an der Ausarbeitung von Forschungsthemen im erweiterten Kontext von Architektur und Landschaft
- Akquisation von Forschungs- und Fördermitteln
- Administrative Aufgaben im Rahmen der Lehre und Forschung
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Verantwortung für den Standort Graz
- Office Management (Telefon, E-Mail, Unterstützung bei der Lagerverwaltung, Betreuung der MitarbeiterInnen)
- Schnittstelle zur Zentrale in Wien (insbesondere zum Customer Success und Finanzteam)
- Unterstützung und Vertretung des Customer Success Teams in Wien bei Stoßzeiten
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Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
06.05.2025
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Vollzeit | Eintritt ab sofort möglich | Standort: 8616 Gasen
- Organisation und Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büroalltag
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern – auch auf Englisch
- Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System (AP+)
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Koordination interner Abläufe
- Vertriebsassistenz: Angebotserstellung, Kundendatenpflege und Nachverfolgung
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Sie empfangen und betreuen Besucher:Innen, Kunden:Innen, Lieferanten und Mitarbeiter:Innen
- Sie übernehmen die Telefonvermittlung und kümmern sich um telefonische Anfragen
- Sie erfassen und verwalten am Computer die anwesenden Fremdfirmen
- Sie gehen Rundgänge am Betriebsgelände und sorgen dadurch für Sicherheit
- Sie kümmern sich um organisatorische Tätigkeiten wie z.B.: die Ausgabe der Schlüssel und Weiterleiten der Post
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Sie empfangen und betreuen Kunden:Innen, Besucher:Innen sowie Lieferanten:Innen.
- Sie pflegen und erfassen sorgfältig Daten im aktuellen Tagesgeschäft.
- Sie übernehmen die Telefonvermittlung bei telefonischen Anfragen und Koordinieren diese.
- Sie bedienen die Schranken am Parkplatz und sind Ansprechperson für Informationen zum Ticketautomaten.
- Sie sorgen für Ordnung und Sicherheit in dem Sie regelmäßige Kontrollgänge durchführen.
- Sie dokumentieren besondere Vorkommnisse in Ihrem Dienst und leiten diese weiter.
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Unsere Benefits
- Kostenfreie Verpflegung in unserer Höflehner Cantina Alpina
- Kostenpflichtige, top ausgestattete, moderne Unterkunft nach Wahl mit 10m², 15m², 20m², 25m² oder 40m²
- auf Wunsch kostenfreie Kinderbetreuung
- Nutzung des 5.000m² großen Premium Alpin SPA inkl. Fitness
- Teilnahme am Aktivprogramm (Yoga, Wanderungen u.v.m.)
- Ermäßigte Hotelaufenthalte, Konsumationen & Wellness
- diverse Mitarbeiter-Rabatte in unseren Hotelshops
- kostenfreier Skiverleih im Winter
- kostenfreier E-Bike Verleih im Sommer
- E-Teamflitzer kostenlos zum Ausleihen (Renault Zoe)
- Bezahlte Weiterbildungen und Schulungen, auch auf Wunsch
- organisierte Team-Events für ein spaßiges Miteinander
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Was macht uns aus
- Betreuung der klinikinternen Telefonvermittlung, administrative Agenden (allgemeine Klinik-E-Mail-Adresse, Postverteilung), DaMe/Krankengeschichten Bearbeitung, Kommunikationsdrehscheibe
- Elektronische Erfassung und Einspielung von Patient*innendukomenten im internen IT-System (Aufklärung-, Datenschutz- und Anamnesebögen sowie Befunde, Zuweisungen, etc.)
- Statistikauswertungen der ambulanten Patient*innenfrequenzen an der Klinik
- Bei Bedarf Unterstützung des zentralen Anmeldeschalters der Klinik (Front-Office)
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HASSLACHER Preding Holzindustrie
Vollzeit
Welche Aufgaben Sie bei uns erwarten
- Ansprechpartner für Frächter direkt am LKW-Terminal
- Abwicklung der LKW-Zufuhr/Ausfuhr
- Ausstellen von Verladepapieren (Lieferscheine, Zolldokumente, CMR-Scheine)
- Gewissenhafte Frachtpapier- und Rechnungskontrolle
- Fakturierung
- Schnittstelle zwischen Frächter, Verladung und Vertriebsinnendienst
- Unterstützende administrative Tätigkeiten (LS/AR archivieren, RH-LS archivieren, Hackgutabwicklung, Handkasse führen)
- Telefonvermittlung
- Bearbeitung der Post und Email-Anfragen
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren
- Mitglieder- und Funktionärsbetreuung
- Erteilung von Rechtsauskünften einfacher Art (Gewerberecht)
- Unterstützende Betreuung der Newsletter und der Website
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Wofür wir dich begeistern
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen bei IT-Fragen und First-Level-Support
- (Schwerpunkt auf Windows , Microsoft Office und „Branchen-Programmen“)
- Beschaffung, Wartung, Installation und Konfiguration von Hard- und Software
- (Notebooks, PC‘s, Smartphones, …)
- Administration der Systemlandschaft & Netzwerkadministration
- Planung und Umsetzung von IT-Infrastrukturprojekten
- Planung und Durchführung von Optimierungen (Software und Hardware)
- Impulsgeber für technische Weiterentwicklungen
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Office Management (Organisation des Postablaufs, Schriftverkehr, Telefon, Ablage)
- Abwicklung von Anfragen und Bestellungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Korrespondenz mit Lieferanten
- Unterstützung der Führungskräfte und Gärtner in organisatorischen Belangen
- Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
- Vertretung der Kolleg:innen im Bereich Personaladministration und Lageradministration
- Betreuung des Gemüseautomaten während der Dienstzeit
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