Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Angeboten
- Abwicklung von Kundenaufträgen in Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsaußendienst
- Abstimmung mit Arbeitsvorbereitung im Bestellprozess
- Terminplanung in Zusammenarbeit mit unserem Logistikteam
- Stetige Kommunikation mit Vertriebspartnern und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit vor- und nachgelagerten kaufmännischen Abteilungen
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Deine Mission bei uns
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer gesamten ITInfrastruktur (Server, Netzwerke, Clients, Cloud-Dienste)
- Installation, Konfiguration und Wartung von Hard- und Software
- Sicherstellung von IT-Sicherheit, Datenschutz und Systemverfügbarkeit
- First- und Second-Level-Support für unsere Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei spannenden IT-Projekten wie CloudMigrationen, Automatisierung und Prozessoptimierungen
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Be part of our team!
- Project Management: Lead and deliver assigned projects and tasks, ensuring adherence to defined scope, budget, and quality standards. Maintain comprehensive, up-to-date project documentation, perform risk assessments, and develop and implement effective mitigation strategies.
- Facilitation: Plan, organize, and facilitate workshops, continuously developing moderation skills to ensure efficient and goal-oriented workshop outcomes.
- Change & Transformation Facilitation: Analyze stakeholder landscapes to support change initiatives. Serve as a communication bridge across project teams, departments, and external partners to ensure alignment and transparency throughout the project lifecycle.
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Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
11.02.2026
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Ihre Aufgaben:
- Stellvertretende Leitung und operatives Management des Dekanats
- Konzeptionelle Mitwirkung bei strategischen Fragen; Unterstützung der Dekanin bzw. des Dekans; inhaltliche und administrative Nachbereitung von Terminen und Entscheidungsgrundlagen der Fakultätsleitung; Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und anderen fakultätsrelevanten Unterlagen
- Erarbeitung des Budget- und Personalplans; laufendes Budgetcontrolling; Mitwirkung an Personalentwicklung; jährliche Budgetplanung/Sachmittelplanung/Lehrkostenplanung
- Kontrolle des Lehrveranstaltungsangebotes (z.B. Lehrerhebung; Lehrkosten, Zustandekommen der Lehre, Einhaltung der kirchlichen Vorgaben); Unterstützung des Studiendekanats; Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Bereichs Studium und Lehre
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DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Aktive Mitarbeit bei der Abwicklung von Großaufträgen/-einkäufen und Sonderprojekten, die im Bereich der Geschäftsführung angesiedelt sind
- Aufbereitung von Unterlagen für Geschäftstermine und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Kompetente Ansprechperson für Geschäftsführung, interne Abteilungen, sowie externe Kontakte
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DAS IST ZU TUN:
- Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung
- Neukundenakquise
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- eigenständige Personalsuche (Unterstützung durch zentrales Recruiting)
- Ansprechpartner für überlassene Mitarbeiter
- Zielorientiertes Führen von Mitarbeitergesprächen (Ein- und Austrittsgespräche, etc.)
- Administration
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Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Ihre Aufgaben
- Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des gesamten E-Mail-Verkehrs
- Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Verantwortung für das Bestellwesen (Büromaterial etc.) sowie allgemeine administrative Unterstützung
- Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen.
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Bearbeitung von Kundenaufträgen aus dem In- und Ausland, von der Auftragserstellung bis hin zur Versandorganisation und Nachbearbeitung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten und Unterstützung des Sales-Teams
- Im Bedarfsfall Unterstützung der Einkaufsbearbeitung
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Koordination und Administration in der Lehrplanung:
- Mitwirkung am Aufbau und Koordination der interuniversitären Lehrplanung für die Psychotherapieausbildung
- Verantwortung für die Koordination der Lehrveranstaltungs- und Prüfungstermine des Zentrums
- Zentrale Ansprechperson für das NAWI-Dekanat und externe Lehrbeauftragte des Zentrums sowie Koordination Studentischer Mitarbeiter:innen
- Assistenz der Zentrumsleitung:
- Unterstützung in strategischer Planung und Weiterentwicklung von Forschungs- und Lehraktivitäten
- Etablierung effizienter administrativer Prozesse sowie Erstellung von Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
- Fachaufsicht und Koordination der Sekretariate sowie Abhaltung regelmäßiger Jour fixes
- Koordination von Budgetplanung und -monitoring:
- Planung und Überwachung von Budget und Projektfinanzen sowie Erstellung von Berichten und Analysen
- Personalangelegenheiten:
- Unterstützung der Zentrumsleitung bei der Personalplanung, Koordination von Ausschreibungsverfahren und Hearings sowie allgemeine Unterstützung bei komplexeren Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit Dekanat und Personalressort
- Organisation und Betreuung von (inter-)nationalen Veranstaltungen wie Fachtagungen, Symposien und Workshops in Zusammenarbeit mit den Sekretariaten
- Projektakquirierung und Projektabwicklung:
- Recherche über mögliche Fördermittel und Unterstützung der Forscher:innen des Zentrums bei Fördermittelanträgen
- Begleitung der Antragstellung und Abwicklung von drittmittelfinanzierten (Groß)projekten inkl. Budgetmonitoring und Berichtspflichten sowie Koordination von Audits
- Koordination der Arbeitssicherheit: Unterstützung und Sicherstellung der Arbeitssicherheit in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen am Zentrum sowie in Kooperation mit der Abteilung "Prävention und Sicherheit" der Universität Graz
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.09.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung einer zuverlässigen Ersatzteilversorgung für den Bereich Service und Reparatur
- Identifikation und Zuordnung von Ersatzteilen
- Ausgabe von Ersatzteilen an Monteure
- Versand von Ersatzteilen an Monteure im Außendienst sowie an Endkund:innen
- Beratung von Endkund:innen und Händler:innen sowie Erstellung von Angeboten
- Erstellung von Bestellungen an Lieferanten
- Überwachung und Kontrolle von Lieferterminen
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zur Optimierung von Abläufen
- Verwaltung und Pflege des Ersatzteillagers
- Pflege von Stammdaten und Preislisten
- Bearbeitung von Reklamationen
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Koordination von Terminen, Kalendern und Besprechungen der Geschäftsführung
- Organisation sowie professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Betriebsbesichtigungen
- Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung im Bereich Controlling sowie bei kaufmännischen Auswertungen
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IHRE AUFGABEN:
- Steuerung und Abwicklung administrativer Prozesse (z.B. Schriftverkehr, Terminkoordination, Dokumentenmanagement)
- Organisations- und Koordinationsaufgaben im Bevölkerungs- und Mitarbeiterkurswesen mit
End-to-End-Kundenbetreuung inkl. Angebotserstellung, Administration und Abrechnung - Begleitung, Überprüfung und Anpassung der Abteilungsabläufe
- Aktive Mitwirkung in Meetings sowie kontinuierliche fachliche Weiterbildung
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