Medizinischer Dienst
- Anmeldung von Kund*innen am Aufnahmeschalter des Medizinischen Dienstes Steiermark
- Erfassen von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen und ärztlichen Gutachten nach Diktat (bei Arbeitsunfähigkeit, Regressfällen)
- Telefonische Auskunftserteilung im Rahmen der Krankenstandsbegutachtung
- Elektronische Aufbereitung und Nachbearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsfällen (Befundanforderungen etc.)
- Ausübung der angeführten Tätigkeiten aus dem Bereich der Arbeitsunfähigkeit und der Bewilligungen vertretungsweise in den Kundenservicestellen der Steiermark
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung in der Lehre (z.B. Lehrverwaltung in UNIGRAZonline, Raumverwaltung)
- Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsabwicklung) und Unterstützung bei der Budgetverwaltung
- Büroorganisation (z.B. Schriftverkehr, Ablage, Inventarverwaltung, Postwege, Terminkoordination)
- Administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten (z.B. beim Abwesenheitsmanagement, bei Reisetätigkeiten in Lehre und Forschung)
- Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
- Verwaltung der Institutsbibliothek (z.B. Inventarisierung, Bestellung, Ausleihe)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Tagungen, Symposien)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung in der Lehre (z.B. Lehrverwaltung in UNIGRAZonline, Raumverwaltung)
- Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsabwicklung) und Unterstützung bei der Budgetverwaltung
- Büroorganisation (z.B. Schriftverkehr, Ablage, Inventarverwaltung, Postwege, Terminkoordination)
- Administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten (z.B. beim Abwesenheitsmanagement, bei Reisetätigkeiten in Lehre und Forschung)
- Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
- Verwaltung der Institutsbibliothek (z.B. Inventarisierung, Bestellung, Ausleihe)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Tagungen, Symposien)
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Ihre Aufgaben:
- Kundenkontakt (telefonisch und schriftlich)
- Unterstützung in der laufenden Buchhaltung
- Administrative Tätigkeiten
- Stammdatenpflege
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Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
04.09.2025
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Deine Mission bei uns
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer gesamten ITInfrastruktur (Server, Netzwerke, Clients, Cloud-Dienste)
- Installation, Konfiguration und Wartung von Hard- und Software
- Sicherstellung von IT-Sicherheit, Datenschutz und Systemverfügbarkeit
- First- und Second-Level-Support für unsere Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei spannenden IT-Projekten wie CloudMigrationen, Automatisierung und Prozessoptimierungen
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Deine Mission bei uns
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer gesamten ITInfrastruktur (Server, Netzwerke, Clients, Cloud-Dienste)
- Installation, Konfiguration und Wartung von Hard- und Software
- Sicherstellung von IT-Sicherheit, Datenschutz und Systemverfügbarkeit
- First- und Second-Level-Support für unsere Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei spannenden IT-Projekten wie CloudMigrationen, Automatisierung und Prozessoptimierungen
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Was ist zu tun?
Koordinationsstelle für administrative Personalangelegenheiten im Spartenbereich Wasserwirtschaft Allgemeine administrative Tätigkeiten (Aufbereitung verschiedener Statistiken und Listen, Korrespondenz, Terminplanung, Personalaktenverwaltung) Administrative und organisatorische Unterstützung bei Recruitingprozessen im Spartenbereich Wasserwirtschaft Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und internen Schulungen im Spartenbereich Wasserwirtschaft Schnittstelle zum Managementbereich Personal
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Ihre Aufgaben:
- Professioneller Kundendialog von der Terminvereinbarung über die
- Annahme bis zur Rechnungserklärung und Fahrzeug Übergabe
- Kalkulation & Angebotslegung von Reparaturaufträgen
- Versicherungsabwicklung
- Garantieabwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Werkstattkoordinator
- Interne Abstimmung mit diversen Fachbereichen
- Laufende Datenpflege in unseren Systemen
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Vollzeit
Liezen, Gröbming
05.09.2025
Liezen, Gröbming
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination, etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitgliederbetreuung
- Betreuung der Service- und Gründerhotline
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Recruiting von Personal
- Korrespondenz und Büroorganisation
- Allgemeine Büroarbeiten: Ablage, Datenpflege, Postversand
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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DAS IST ZU TUN:
- Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung
- Neukundenakquise
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- eigenständige Personalsuche (Unterstützung durch zentrales Recruiting)
- Ansprechpartner für überlassene Mitarbeiter
- Zielorientiertes Führen von Mitarbeitergesprächen (Ein- und Austrittsgespräche, etc.)
- Administration
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DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Aktive Mitarbeit bei der Abwicklung von Großaufträgen/-einkäufen und Sonderprojekten, die im Bereich der Geschäftsführung angesiedelt sind
- Aufbereitung von Unterlagen für Geschäftstermine und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Kompetente Schnittstelle und Ansprechperson für Geschäftsführung, interne Abteilungen, sowie externe Ansprechpartner
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Ihre Aufgaben:
- Aktive Mitgestaltung der vorhandenen Schnittstellen -und Datenlandschaft sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung der damit verbundenen Werkzeuglandschaft
- Eigenständige Spezifikation, Konzeption, Umsetzung, Dokumentation und Inbetriebnahme von Schnittstellen
- Betreuung des laufenden Betriebs
- Fehlerbehebung bei laufenden Schnittstellen und der Toollandschaft inkl. Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
- Positionierung als verlässliche Ansprechperson für die Administration von Schnittstellenthemen in den Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Aktive Mitgestaltung der vorhandenen Schnittstellen -und Datenlandschaft sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung der damit verbundenen Werkzeuglandschaft
- Eigenständige Spezifikation, Konzeption, Umsetzung, Dokumentation und Inbetriebnahme von Schnittstellen
- Betreuung des laufenden Betriebs
- Fehlerbehebung bei laufenden Schnittstellen und der Toollandschaft inkl. Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
- Positionierung als verlässliche Ansprechperson für die Administration von Schnittstellenthemen in den Projekten
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Aufgaben:
- Rechnerische und sachliche Belegprüfung
- Belegerfassung und Belegbuchung
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs inklusive Mahnwesen
- Fakturierung und Verbuchung der Sollvorschreibungen
- Bearbeitung der offenen Posten Liste
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Anlagenbuchhaltung
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
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Was macht uns aus
- Mitarbeit bei der Durchführung akademischer/klinischer Studien unter Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften/betrieblichen, innerbetrieblichen Vorschriften und Qualitätssicherungsvorschriften von klinischen Studien
- Ansprechpartner*innen für Prüfer*innen, Clinical Research Associate (CRA) und Sponsoren zur Finalisierung von Verträgen mit den klinischen Studien für die Anstaltsapotheke
- Korrespondenzen zwischen Sponsoren, CRA und CRO
- Administration von Studienunterlagen und Verträgen, Abrechung von Studienleistungen
- Dokumentation und Verwaltung der Studiendaten lt. Apothekenvertrag bzw. Studienprotokoll
- Umgang mit Studien-Arzneimitteln und studienrelevanten Materialien (Bestellung, Warenannahme, Lagerung, Labeln, Entsorgung, Dokumentation)
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Studieninitiierungen, Monitorvisiten und GCP sowie Audits
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Studienteams der Prüfzentren
- Teilnahme an studienrelevanten Besprechungen
- Mitarbeit in der Qualitätssicherung von klinischen Studien
- Berichtswesen gegenüber der*dem Vorgesetzten
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Standort
- Betreuung der firmeninternen IT-Systeme
- Firmeninterner Helpdesk-Support (1st Level Support)
- Administration: Standard-Arbeiten lt. Checklisten (Dokumentation, Datenpflege)
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Vollzeit
St. Johann in der Haide, Wien
09.09.2025
St. Johann in der Haide, Wien
ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit ohne Kernzeit, Telearbeit innerhalb Österreichs
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Viereck Architekten ZT-GmbH
Vollzeit
Deine Aufgabenbereiche:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Partnern etc.
- Datenpflege (Stammdaten, Kundendaten, Projektdaten etc.)
- Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung
- Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung (Eventplanung, Organisation von Firmenreisen etc.)
- Assistenz der Mitarbeiter bei den einzelnen Projekten
- Unterstützende Vorbereitung für die Buchhaltung
- Affinität zu Marketingaufgaben von Vorteil (Social Media, Websitenbetreuung, klassisches Marketing etc.)
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