Deine Aufgaben in dieser Position
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Stellvertretenden Geschäftsführers
- Terminplanung und Terminverwaltung
- Sicherstellung und Einhaltung von Fristen und Terminen
- Vor- und Nachbearbeitung von Meetings sowie Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen
- Schnittstelle zu allen Abteilungen von Projekt Spielberg, zu Red Bull und anderen Unternehmen der Gruppe
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern und unterschiedlichen Stakeholdern innerhalb des Unternehmens bzw. der Unternehmensgruppe in deutscher und englischer Sprache
- eigenverantwortliche Umsetzung übertragener Aufgaben und Projekte
- Übernahme von Sonderaufgaben und ad-hoc-Anfragen nach Bedarf
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events am Red Bull Ring
|
DEINE AUFGABEN
- Verantwortung für die Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung unserer ServiceNow-Plattform
- Erstellung und Bewertung technischer Lösungskonzepte, die entweder selbst oder vom Partner entwickelt werden
- Durchführung von System-Upgrades und Sicherstellung der Kompatibilität mit bestehenden Integrationen und Anwendungen und Fehlerbehebung
- Integration von Drittsystemen in die ServiceNow-Umgebung
- Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Entwicklungspartner zur Sicherstellung einer nahtlosen Integration und Implementierung von Lösungen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Anforderungen zu sammeln und Lösungen zu entwickeln, die Geschäftsprozesse optimieren
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen für Systemkonfigurationen, Prozesse und Verfahren
|
Ihre Aufgaben
- Herzliches Empfangen unserer Tagesgäste
- Gästeservice – Anfragen bearbeiten & Wünsche erfüllen, Informationsservice
- Beantwortung & Bearbeitung von Telefonanfragen u. interne Weiterleitung von Infos
- Terminkoordination von Gruppen, Kindergeburtstagen und Massagen
- Kassatätigkeiten- /abrechnungen
- Verwaltung des Lost & Founds
- Flexible Unterstützung anderer Abteilungen (SPA Rezeption, Hotelrezeption)
|
Ihre Aufgaben:
- Verwiegung und Warenübergabe und -übernahme inkl. Fakturierung sowie Barauszahlung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
|
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Graz
- Verbund Porsche Steiermark
|
Ihre Aufgaben:
- Sie sorgen für die ordnungsgemäße Abwicklung des Rundum-Services
- Sie disponieren die erforderlichen Ressourcen und damit verbundenen Einsätze
- Sie reagieren auf Planungsabweichungen und lösen unvorhergesehene Problemstellungen
- Sie erledigen die administrative Nachbearbeitung der einzelnen Einsätze (z.B. Protokolle)
- Sie kontrollieren Rechnungen und pflegen Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Sie bearbeiten etwaige Reklamationen und leiten Optimierungsmaßnahmen ab
- Sie tragen dazu bei, dass die Servicedienstleistung kontinuierlich verbessert wird
|
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
|
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Urlaubsanfragen und Reservierungen per Mail und Telefon
- Herzliche telefonische Urlaubsberatung
- Diverse administrative Aufgaben in der Reservierung
- Arbeiten mit Protel, ReGuest & MS Office
|
Deine Aufgaben
- Du betreust die SAP-Cloudprodukte auf der Business Technology Plattform (BTP) in Kombination mit der bestehenden SAP-Plattform
- Du definierst, entwickelst und betreust Schnittstellen in der SAP-Integration-Suite
- Du arbeitest eng mit angrenzenden Fachbereichen und externen Dienstleister:innen zusammen
- Du übernimmst gemeinsam mit unserem SAP-Team die Analyse, die Konzeption, das Customizing, das Testen und die Dokumentation von SAP-Prozessen
- Du arbeitest mit dem SAP-Team und unseren Kund:innen an innovativen Themen und übernimmst schrittweise die Leitung bei kleineren Umsetzungsprojekten
|
Freuen Sie sich über
- eine Teilzeitstelle ab Jänner 2025.
- geregelte und angenehme Arbeitszeiten (abends bis maximal 17:00 Uhr).
- eine krisensichere Tätigkeit in einem expandierenden Ganzjahresbetrieb im gehobenen internationalen Bereich.
- 2 bis 3 Wochen Betriebsurlaub über Weihnachten.
- einen modernen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit vielen Mitarbeiterevents.
- gesunde Verpflegung auf höchstem Niveau.
- eine Mitarbeiterunterkunft bei Bedarf.
- Vergünstigungen bei saisonalen Betrieben und Freizeitangeboten in der Region.
- die Möglichkeit des Bike-Leasings mit günstigen Leasingraten durch steuerlichen Vorteil
- ein Mindestentgelt von € 2.400,00 brutto/Monat (40h) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
|
Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.12.2024 - Anstellungsverhältnis:
limited
|
Aufgaben & Profil
- werde Teil unserer Hotelküche & bereite gesunde und leckere Speisen für unsere Gäste zu
- setze dein Wissen aus deiner abgeschlossenen Berufsausbildung / Fachschule gezielt ein
- nutze deine mehrjährige Berufserfahrung für eine routinierte Arbeitseinteilung & Aufgabenumsetzung
- zeige Teamgeist & glänze durch deine freundliche Art & Umgangsweise
|
Gesundheitszentrum Eggenberg Kerschenbauer GmbH
Teilzeit
Das Gesundheitszentrum Eggenberg sucht ab sofort eine motivierte und erfahrene
- Empfang, Kundenbetreuung
- Telefondienst, Email-Anfragen
- Terminvergabe, Terminkoordination mit eigener Kalender-Software
- Rechnungen schreiben, Patienten-Datenbank pflegen, Kassa
- Div. Sekretariatsaufgaben und Hilfstätigkeiten
- Sauber halten des eigenen Arbeitsplatzes und Kontrolle der Allgemeinflächen
|
Freuen Sie sich über
- geregelte und angenehme Arbeitszeiten (abends bis maximal 21:00 Uhr).
- eine krisensichere Tätigkeit in einem expandierenden Ganzjahresbetrieb im gehobenen internationalen Bereich.
- einen modernen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit vielen Mitarbeiterevents.
- gesunde Verpflegung auf höchstem Niveau.
- eine Mitarbeiterunterkunft bei Bedarf.
- Vergünstigungen bei saisonalen Betrieben und Freizeitangeboten in der Region.
- die Möglichkeit des Bike-Leasings mit günstigen Leasingraten durch steuerlichen Vorteil.
- ein Mindestentgelt von € 2.400,00 brutto/Monat (40h) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Erledigung Lehradministration des gesamten Institutes, dies umfasst u.a. Lehrerhebung, Lehreingabe, Überarbeitung der UGO-Einträge, Raumverwaltung
- Unterstützung des Cuko-Vorsitzenden bei der Lehrplanung/Lehränderungen
- Personalverwaltung im Bereich der Lehre (z.B. studentische Mitarbeiter:innen, Gastprofessuren)
- Administration und Ansprechperson der Institutsbibliothek
- Institutsverwaltung allgemein (z.B. E-Mail-/Schriftverkehr, Telefondienst, Erledigung Posteingang und -ausgang, Verwaltung AD-Manager)
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
IHR PROFIL
- Gewinnendes, freundliches Auftreten
- Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehre
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Microsoft - Office Kenntnisse
- Freude an Tätigkeit mit KundInnen und MitarbeiterInnen
- Service- und Kundenorientiertheit
- Stressresistenz
|
Unsere Klinik Judendorf-Straßengel ist im Norden der Landeshauptstadt Graz gelegen. Mit den Schwerpunkten Neurologie, Orthopädie, Onkologie und Kinderrehabilitation genießen wir einen sehr guten Ruf sowohl unter Patient/innen als auch unter Sozialversicherungspartner. Besonders im sensiblen medizinischen Bereich der Rehabilitation ist die gute Zusammenarbeit eines Teams von besonderer Bedeutung. Sie verfügen über eine hervorragende Ausbildung, Teamgeist und besonderes Interesse am Dienst am Menschen? Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, der nicht als Patient/in, sondern als Gast willkommen ist. Auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter spüren und schätzen diese Philosophie sehr.
|
Shortfacts
- Einsatzort:
Werndorf - Ausmaß:
Geringfügigkeit - Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung - Anstellungsverhältnis:
unlimited
|
Ihre Aufgaben bei uns im Team:
- Mitarbeit in der Abwicklung des gesamten betrieblichen Einkaufs, von der Angebotseinholung, über die Einkaufslogistik bis hin zur Freigabe der Anlieferungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, inkl. Unterstützung des Teams Auftragsbearbeitung
- Schnittstelle zu allen Unternehmensbereichen (Produktion, Sales …)
|
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung und Organisation von Übungen und Laborübungen nach Einarbeitung. Unterstützung, sowie Mitbetreuung von Bachelorarbeiten und Masterarbeiten.
- Durchführung wissenschaftlicher Forschungsarbeiten im Bereich der MR-Methodik und deren Anwendung in Kooperation mit anderen Instituten der Fakultät, kooperierenden Universitäten und industriellen Partnern. Verwertung der erzielten Forschungsergebnisse durch Publikationen in Fachzeitschriften und Präsentationen auf Scientific Meetings und gegebenenfalls durch Patente.
- Administrative Aufgaben im Bereich der Organisation von Laborübungen und bei der Betreuung der MR-Infrastruktur. Durchführung und Begleitung von MRT-Studien. Mitwirkung bei themenbezogenen Meetings und Projektanträgen sowie organisatorische Tätigkeiten allgemeiner Art
|
Ihre Aufgaben:
- Team-Lead für die Finanzbuchhaltung
o Disziplinäre Führung von 2 Personen
o Laufende Optimierung von bestehenden Prozessen
o Plausibilitätschecks Verständnis Bilanzbuchhaltung
o Ansprechpartner/-in für interne Abteilungen zu Controlling- und Finanzthemen - Internes und externes Berichtswesen
o Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses (UGB sowie US-GAAP)
o Tracking der monatlichen KPI’s und MAFACT Kennzahlen sowie laufenden Investments
o Steuermeldungen und -erklärungen
o Abstimmung sowie Erstellung von Forecast und Budgetunterlagen - Sonstige Aufgaben
o Sicherstellung der Einhaltung von Compliance Vorschriften
o Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten
o Kalkulation von Material und Fertigungskosten
|
Steirische Landesjägerschaft
Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Servicestelle für die Jäger:innen im Bezirk Liezen
- Büroarbeit und Unterstützung des Bezirksjägermeisters
- Organisationsmanagement (Planung Bezirksjägertag, Seminare, Weiterbildungskurse, etc.)
|
Ihre Aufgaben bei uns im Team:
- Bearbeitung von Aufträgen, von der Kundenanfrage, über die Bestellabwicklung, bis zur Fakturierung
- Mitarbeit in der Abwicklung des gesamten betrieblichen Einkaufs, von der Angebotseinholung, über die Einkaufslogistik bis hin zur Freigabe der Anlieferungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Schnittstelle zu allen Unternehmensbereichen (Produktion, Sales …)
|
Ihr Aufgabengebiet:
- Digitale Bearbeitung von Fahrzeugunterlagen: Du kümmerst dich um die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
- EDV-gestützte Verwaltung unserer Fahrzeuge: Überwache die korrekte Anlage und Freischaltung der Fahrzeuge auf unserer Website
- Administrative Allrounder-Tätigkeiten: Kein Tag ist wie der andere
|
YOUR TASKS
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Mithilfe bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Mithilfe bei der Durchführung von Kostenvergleichen und Rechnungskontrolle
- Kontenabstimmungen und Stammdatenpflege
- Erstellung von diversen Unterlagen und Berichten
- Mitwirkung in spannenden unternehmensinternen
- Projekten mit Finanzbezug
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
|
YOUR TASKS
- Betreuung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen im Travel Management Tool (SAP Concur)
- Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Besucherempfang und -betreuung
- Abwicklung von Büromaterialbestellungen
- Betreuung von Post Ein- und Ausgang
- Bedienung der zentralen Telefonanlage und Vermittlungstätigkeiten
|
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung im Zusammenhang mit den Lehr-, Forschungs- und Verwaltungsaufgaben der beiden Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Wartung Homepage der Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie
- Personalverwaltung (Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie)
- Projektmanagement der Arbeitsbereiche Klassische Phänomenologie und Theoretische Philosophie (Controlling, Abwicklung von Einkauf, Bestellungen in SAP und Abrechnungen)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: u.a. Betreuung der Institutshomepage, UGO-Beauftragte
|
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistik-gebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
|
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Instituts bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, Bestellungen, Personalangelegenheiten, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Mitorganisation und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen
- Ansprechperson von Studierenden, Mitarbeitenden, externen Lehrbeauftragten und Gästen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Rahmen von Forschungsprojekten
- Mithilfe bei der Administration der Lehrveranstaltungen, sowie der Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
|
YOUR TASKS
- Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Agenden, wie beispielsweise die Aufbereitung diverser Unterlagen und Reports
- Schnittstellenfunktion zwischen Außendienst und den Abteilungen in der Zentrale
- Organisation und Umsetzung von Kundenevents
- Dokumentation von Prozessen des Stammdatenmanagements
|
