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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Tätigkeiten im Office-Management
- Fakturierung
- Assistenz der Geschäftsführung, Bauleiter und Bautechniker
- Angebotsvorbereitung und Abgabe sowie Mitarbeit in der Personalabteilung
- Korrespondenz und Büroorganisation
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Was dich erwartet:
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Teilzeit | Geringfügig
Graz, Wien
07.05.2025
Graz, Wien
Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
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Was macht uns aus
- Personaleingaben via SAP, sowie Kontrolle von Dateneingaben
- Ausbildungsrelevante SAP-Eingaben
- Mitarbeit in der Administration
- Aneignung der Kenntnisse relevanter Agenden des Ärzteservice und bei Bedarf Vertretung der Kolleg*innen im Team
- Das Arbeitszeitausmaß der Stelle ist mit 20 Wochenstunden (50%) auf einen Vertretungszeitraum von 6 Monaten geplant.
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ARJO Austria GmbH
Vollzeit
Über Arjo
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Anlieferung und Abholung unserer Produkte -
Ansprechpartner unserer Kunden vor Ort -
Durchführung von Hygieneservices -
Wiederaufbereitung und Überprüfungen unserer Systeme -
Durchführung von administrativen Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit
Fladnitz, Teichalm
09.05.2025
Fladnitz, Teichalm
Anforderungen:
- gute und sichere Umgangsformen
- gepflegtes, attraktives Äußeres
- selbstbewußtes Auftreten
- sehr gute Computer- und EDV-Kenntnisse mit Hotelprogramm FIDELIO
- Erfahrung an der Rezeption in der gehobenen Hotellerie
- guter sprachlicher Ausdruck
- sehr gute Deutschkenntisse in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse
- Teamfähigkeit, Liebe zur Arbeit mit Menschen
- Wille zur Weiterbildung
- Loyalität und Verschwiegenheit, Ehrlichkeit
- zwingend notwendig, aktiver Gästekontakt und positive Gast- und Verkaufsorientierung
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Ihr Profil:
- Abgeschlossene Hotelausbildung sowie Erfahrungen in der entsprechenden Position – bevorzugt in der gehobenen Hotellerie
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Versierte Kenntnisse im Hotelprogramm PROTEL, Word und Excel
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Umgangsformen mit gepflegtem Erscheinungsbild
- Gepflegter sprachlicher Ausdruck
- Bereitschaft zu Feiertags- und Wochenenddienst
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Office Management (Organisation des Postablaufs, Schriftverkehr, Telefon, Ablage)
- Abwicklung von Anfragen und Bestellungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Korrespondenz mit Lieferanten
- Unterstützung der Führungskräfte und Gärtner in organisatorischen Belangen
- Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
- Vertretung der Kolleg:innen im Bereich Personaladministration und Lageradministration
- Betreuung des Gemüseautomaten während der Dienstzeit
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Bearbeitung von Bestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Überwachung der Lagerstände und ggf. Einleitung von Korrekturmaßnahmen
- Sicherstellung der Bestellabwicklung zum Lieferanten
- Eigenständige Dispositionstätigkeit
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Deine Rolle
- Order Management: Du begleitest Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Verrechnung und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
- Logistik-Koordination: Die gewissenhafte Planung und Abwicklung des Outbound-Versands gehört zu deinem Daily Business.
- Teamwork: Du arbeitest im engen Austausch mit dem Außendienst sowie internen Teams und sorgst dadurch für eine reibungslose Abwicklung.
- Kundenfokus: Kundenanfragen und Reklamationen werden von dir serviceorientiert und proaktiv bearbeitet, um eine ausgezeichnete Servicequalität sicherzustellen.
- Optimierung: Durch aktive Mitgestaltung bestehender Abläufe trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung in einem dynamischen, internationalen Umfeld bei.
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
07.05.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Ihre Ausbildungszeit im Überblick:
- Tätigkeiten im Restaurant:
- Freundliche Gästeberatung und -betreuung
- Speisen- und Getränkekunde
- Bestellungen aufnehmen und Rechnungen ausstellen
- Decken und Dekorieren von Tischen
- Service- und Verkaufstechniken
- Umgang mit Gästereklamationen
- Mithilfe beim Frühstück und Abendservice
- Kurse und Weiterbildungen
- Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz
- Tätigkeiten an der Rezeption / im Backoffice:
- Professioneller Empfang von Gästen inklusive Gepäck- und Informationsservice
- Erstellung von Hotelrechnungen und Kassaführung
- Freundliche Gästeberatung und -betreuung
- Gästekorrespondenz (Brief-, E-Mail- und Telefonverkehr) und Büroorganisation
- Umgang mit Gästereklamationen
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit (Etage, Service, Küche, Vitalbereich und Technik)
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Ihre Ausbildungszeit im Überblick:
- Tätigkeiten im Restaurant:
- Freundliche Gästeberatung und -betreuung
- Speisen- und Getränkekunde
- Bestellungen aufnehmen und Rechnungen ausstellen
- Decken und Dekorieren von Tischen
- Service- und Verkaufstechniken
- Umgang mit Gästereklamationen
- Mithilfe beim Frühstück und Abendservice
- Kurse und Weiterbildungen
- Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz
- Tätigkeiten an der Rezeption / im Backoffice:
- Professioneller Empfang von Gästen inklusive Gepäck- und Informationsservice
- Erstellung von Hotelrechnungen und Kassaführung
- Freundliche Gästeberatung und -betreuung
- Gästekorrespondenz (Brief-, E-Mail- und Telefonverkehr) und Büroorganisation
- Umgang mit Gästereklamationen
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit (Etage, Service, Küche, Vitalbereich und Technik)
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Deine Rolle
- Du bist zentrale Anlaufstelle im Büroalltag und sorgst mit Überblick und Engagement dafür, dass alles rundläuft.
- Als Organisationstalent koordinierst du Reisen, Events und den Fuhrpark – und verlierst weder Details noch Prioritäten aus dem Blick.
- Mit einem warmen Empfang und sorgfältiger Vorbereitung schaffst du eine Atmosphäre, in der sich Gäste wohlfühlen und Meetings reibungslos ablaufen.
- Du gestaltest mit Liebe zum Detail ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld und achtest darauf, dass unser Headquarter einladend bleibt.
- Du behältst den Überblick über die Post und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
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Fahrschule Galileo
Vollzeit
Was dich bei uns erwartet:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Kundenempfang und der Büroorganisation
- Familiäres Arbeitsklima mit einem hilfsbereiten und freundlichen Team
- Fundierte Einschulung sowie finanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroausstattung und strukturierte Arbeitsabläufe
- Flexible Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 35 Stunden pro Woche
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Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Vollzeit
Hartberg, St. Johann in der Haide
11.05.2025
Hartberg, St. Johann in der Haide
ring(skills)
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Produktionsplanung von Vorteil
- Betriebswirtschaftliches Verständnis und unternehmerisches Denken
- Gutes Prozessverständnis
- Ausgezeichnete Excelkenntnisse von Vorteil
- Microsoft Dynamics 365 Kenntnisse von Vorteil
- Hohe Problemlösungskompetenz
- Ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohe Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
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ANFORDERUNGEN
- Sie überzeugen mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein, hoher Kundenorientierung und Interesse an der Mitarbeiter:innenführung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Schulausbildung und MS Office Kenntnisse
- Kenntnisse im Backoffice / Kasse / Warenwirtschaft / Bestellung / Abrechnung und der Kasse im Frontoffice
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Ihre Ausbildungszeit im Überblick:
- 3-jährige Ausbildung
- Professioneller Empfang von Gästen inklusive Gepäck- und Informationsservice
- Erstellung von Hotelrechnungen und Kassaführung
- Gästekorrespondenz (Brief-, E-Mail- und Telefonverkehr)
- Aufgaben in der Reservierung, Gutschein- und Rechnungserstellung
- Freundliche Gästeberatung und -betreuung
- Umgang mit Gästereklamationen
- Kurse und Weiterbildungen
- Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit ( Etage, Service, Küche, Vitalbereich und Technik)
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene technische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Elektrotechnik
- Grundkenntnisse der internationalen Normen (IEC/IEEE) in der Elektrotechnik.
- Grundkenntnisse über Verteilungstransformatoren
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie MS Office, SAP
- Proaktiver Lerner und guter Teamplayer
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