Swipe

Sekretariat Karenzvertretung (m/w/d) | Department Allgemeine, Analytische & Physikalische Chemie

Sekretariat Karenzvertretung (m/w/d) | Department Allgemeine, Analytische & Physikalische Chemie

SEKRETARIAT KARENZVERTRETUNG (M/W/D)

DEPARTMENT ALLGEMEINE, ANALYTISCHE & PHYSIKALISCHE CHEMIE

Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern. 

Am Department Allgemeine, Analytische und Physikalische Chemie, Lehrstuhl für Allgemeine und Analytische Chemie gelangt eine Stelle im Sekretariat als Karenzvertretung zur Besetzung. 

Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer:innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIb (€2.460,10 brutto, 14x jährlich) vorgesehen, tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.

Vorgesehener Dienstantritt:
01.06.2024 

Beschäftigungsdauer:
Karenzvertretung

Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden:
30 - 40 h 

Die Montanuniversität Leoben sucht eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position einer Sekretariatsstelle (30 oder 40 Stunden) als Karenzvertretung am Lehrstuhl für Allgemeine und Analytische Chemie. 

Aufgabenbereich:

  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Selbstständige Buchhaltungs- und Verrechnungsaufgaben
  • Administrative EDV-Aufgaben
  • Tätigkeiten im Zusammenhang mit MU-online (Lehrveranstaltungsverwaltung)
  • Pflege von Datenbanken
  • Studentenbetreuung
  • Parteienverkehr
  • Administrative und organisatorische Arbeiten
  • Büromaterialverwaltung und Inventarführung
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abwicklung von Universitätslehrgängen
  • Weiterbildungsveranstaltungen sowie Kongressen 

Anstellungsvoraussetzungen:

  • Eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufkraft, kaufmänn. Assistent:in, Wirtschafts Assistent:in), eine einschlägige abgeschlossene Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint) 

Erwünschte Zusatzqualifikationen:

  • Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • SAP-Kenntnisse
  • MU-online-Kenntnisse
  • Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung und des
  • Rechnungswesens

Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem:

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären Umfeld im naturwissenschaftlichen Bereich in einem internationalen Team. Das Sekretariat ist gemeinsam mit einer sehr erfahrenen Kraft besetzt, wodurch ein rasches Einarbeiten gewährleistet ist.

  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 30 oder 40 Stunden pro Woche
  • Ein motiviertes und kollegiales Team
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit mit Zug und Bus
  • Betriebliche Gesundheitsvorsorge
  • Arbeitsmedizinische Leistungen
  • Gesundheitstag/Gesundheitsförderung
  • Universitätssportprogramm
  • Einkaufsvergünstigungen 

Referenznummer:
2403APE 

Ende der Bewerbefrist: 
19.04.2024

Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Die Montanuniversität Leoben strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

footer region background