HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Verantwortung für Budgetierung, Forecasts und Analysen von Abweichungen
- Laufendes Controlling der Kostenstellen und Weiterentwicklung von Kennzahlen und Reports
- Eigenständige Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Management-Reports
- Mitarbeit bei Liquiditätsplanung, Cashflow-Steuerung und wirtschaftlichen Fragestellungen
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Be part of our team!
- Ensure compliance with finance and controlling guidelines across functions
- Manage daily financial operations and reporting on budget vs. actual performance
- Collaborate with IT and Demand Management to track investments and functional costs
- Monitor personnel, FTEs, and overhead to optimize resource allocation
- Support financial analysis, budgeting, and forecasting for operational efficiency
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Anforderungsprofil
- Erfahrung an der Hotelrezeption, idealerweise im Nachtdienst
- Gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung mit Hotelsoftware (z. B. Protel, TAC) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, diskretes und professionelles Auftreten
- Hohe Eigenverantwortung, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zu Nacht- und Wochenenddiensten
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IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, etc.)
- Organisations- und Koordinationsaufgaben
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Weiterentwicklung, Optimierung sowie Digitalisierung von Prozessen
- Mitarbeit bei Projekten im Finanzbereich
- Durchführung laufender Buchhaltung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Ihre Aufgaben
- Prüfen von Stahlbaukomponenten für den Transformatorenbau
- Prüfen von Dokumentationen bzw. Prüfzertifikaten auf Vollständigkeit
- Erkennen und Dokumentieren von Fehlern und Abweichungen
- Prüfberichte erstellen und weiterleiten
- 8D Reports erstellen
- Kommunikation mit dem Kunden
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Allgemeines:
- Payroll im Blick: Eigenständige Durchführung der Personalverrechnung sowie administrative Begleitung des gesamten Employee Lifecycles
- Prozesse und Qualität: Gewährleistung eines korrekten und termingerechten Abrechnungsprozesses inklusive laufender Kontrolle und Optimierung personalverrechnungsrelevanter Abläufe
- Fachliche Schnittstelle: Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei lohnsteuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Analysen und Reports: Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von HR- sowie abrechnungsrelevanten Kennzahlen, Statistiken und Analysen
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz/Werndorf - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Vollzeit
St. Stefan im Rosental
06.01.2026
St. Stefan im Rosental
Ziel der Position
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings
- Bearbeitung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Anrufe etc.)
- Unterstützung bei Reiseplanung und Spesenabrechnungen
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Ihre Aufgaben:
- Schnittstelle zu Vertriebsinnendienst, Produktionsplanung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team in der Verladung
- Organisation von Lieferungen und Transporten sowie die Kommunikation mit Speditionen inkl. Frachtverhandlungen
- Sicherstellung einer reibungslosen und termingerechten Versandabwicklung
- Überwachung des Lieferstatus und der Kundenanfragen, um eine zeitnahe und zufriedenstellende Lösung sicherzustellen
- Kommunikation mit Kunden bezüglich Lieferungen, Bestellungen und Reklamationen
- Mitwirkung bei der Optimierung der Arbeitsabläufe in der Logistik
- Erstellung von Berichten und Analysen/Reports zur Leistung der Abteilung
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
02.02.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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DEINE ROLLE
- Du unterstützt dein Team bei der Planung, Umsetzung und laufenden Betreuung von ERP-Projekten
- Du bist verlässliche Ansprechperson für vielfältige Supportanfragen und sorgst für praxisnahe Schulungen.
- Du hältst die Dokumentation der Prozesse, Konfigurationen und Änderungen immer klar und aktuell.
- Du stimmst dich mit externen Partnern ab und koordinierst Zeitpläne und Lieferziele.
- Du wirkst an Systemintegrationen mit, begleitest Tests (UAT) und stellst sicher, dass Lösungen unseren Qualitätsansprüchen entsprechen.
- Systemdaten pflegst du zuverlässig, erstellst Reports und nutzt Excel sicher für Datenimporte und -exporte.
- Du schaffst Verständnis zwischen Technik und Fachbereichen – alle sprechen dank dir dieselbe „ERP-Sprache“.
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IT Management und IT Organisation
- Fachliche, organisatorische und koordinative Unterstützung der Fachbereichsleitung und Themenfeldleitung in der strategischen Arbeit und im Tagesgeschäft
- Selbständige Erstellung von Analysen, Reports und Berichten sowie Koordination von Stellungnahmen
- Selbständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, (z.B. Aufbereitung von fundierten Briefing- und Entscheidungsunterlagen, selbständige Protokollführung)
- Aktive Organisation, Planung, Nachverfolgung und Umsetzung von anstehenden Projektaufgaben
- Mitarbeit bei der Definition von Kennzahlen, Monitoring und der internen Prozessoptimierung
- Selbständige Koordination der projektinternen und -übergreifenden Zusammenarbeit mit internen und externen Partnerinnen und Partnern
- Mitarbeit bei der Koordination der Enterprise Architektur Agenden im Fachbereich IT inkl. Abstimmungen mit anderen betroffenen Bereichen innerhalb der ÖGK
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Vollzeit
Graz, Villach
04.01.2026
Graz, Villach
Your future responsibilities
Coordinate administrative and technical project kick-offs and ensure effective communication with partners, EU institutions, funding agencies, and internal stakeholders together with the principal investigator and operations manager. Oversee the full project lifecycle, ensuring compliance with scope, timelines, quality requirements, and contractual obligations. Develop and monitor internal project plans, schedules, and milestones and ensure alignment across internal teams and consortium partners. Manage contractual and compliance aspects with legal, financial, and technical stakeholders, ensuring adherence to IP, data protection, export control, and EU funding rules. Lead all reporting activities, preparing financial, technical, and administrative reports and ensuring timely submission of deliverables, meeting minutes, dissemination materials, and progress reports. Monitor project expenditures, support partners with financial processes, and ensure compliance with all funding and financial guidelines. Track project KPIs, risks, and issues and implement mitigation strategies throughout the project. Facilitate technical coordination to ensure milestones and work packages are delivered according to contractual commitments. Maintain efficient communication flows with consortium partners, EU officials, government bodies, research institutions, industry stakeholders, and external third parties. Maintain comprehensive project documentation in line with EU funding rules and audit requirements. Support multidisciplinary teams, foster collaboration, and contribute to the research unit’s strategic goals. Assist in partnership building and contribute to day-to-day operations and long-term impact-driven project outcomes.
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Vollzeit
Munich, Villach
09.01.2026
Munich, Villach
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