Ihre Aufgaben:
- Anlage und Pflege aller relevanten Stammdaten in SAP für den Bestellprozess
- Überwachen der Bestell- sowie Lieferprozesse
- Materialbedarfsanalyse sowie die operative Umsetzung der Materialdisposition und Bestellabwicklung
- Ausführung von Preis- und Vertragsverhandlungen
- Auftragsvergabe und Sourcing
- Zusammenarbeit mit multifunktionalen Teams (z.B. Planung, Logistik, Supplier Quality Management, Vertrieb, Fertigung)
- Prognoseplanung und Abstimmung dieser mit Lieferanten
- Umsetzung und Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten
- Überwachung und Kontrolle einkaufsrelevanter KPIs
|
ring(skills)
- HAK oder kaufmännische Ausbildung
- 2-5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf
- Gute MS-Office-Kenntnisse (ERP)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit
- Kaufmännische Kenntnisse
- Logisches Denkvermögen
- Zahlenaffinität
- Planungssicherheit
- Schnelles Auffassungsvermögen
- Entscheidungsfreudigkeit
- Flexibilität
- Selbstständigkeit
|
Was ist zu tun:
- Einkauf technischer Materialien sowie Dienstleistungen
- Einholung und Bewertung von Angeboten gemäß interner Anforderungen und Spezifikationen
- Durchführung von Bestellungen und Bearbeiten von Auftragsbestätigungen
- Reklamationsmanagement, Lieferantenbewertungen, Terminüberwachung und Stammdatenpflege
|
Vollzeit
Scheibbs, Melk
17.06.2025
Scheibbs, Melk
Tätigkeitsbeschreibung
- Entwicklung und Umsetzung von Standards für effiziente Kommissionierung, Verpackung und Versand
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Bestimmungen (Export, Zoll, Transportvorschriften)
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Verkauf, Einkauf und anderen Abteilungen zur Verbesserung der internen und externen Warenflüsse
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Speditionen und Systempartnern
- Überwachung der termingerechten Auslieferung an nationale und internationale Kundschaften
- Analyse und Verbesserung der Versandprozesse (inkl. Digitalisierung und Automatisierung)
- Mitarbeit an der Auswahl und Einführung neuer Logistiksysteme
- Auswahl und Steuerung von Transportdienstleistern sowie Verhandlung von Konditionen
|
Vollzeit
Scheibbs, Melk
17.06.2025
Scheibbs, Melk
Tätigkeitsbeschreibung
- Entwicklung und Umsetzung von Standards für Lagerorganisation, Sicherheitsvorgaben und Qualität
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Bestimmungen (Transportvorschriften usw.)
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Verkauf, Einkauf und anderen Abteilungen zur Verbesserung der internen und externen Warenflüsse
- Aufbau und Pflege interner Statistiken zur Lagerperformance und Effizienz sowie Bestandsmanagement
- Analyse und Verbesserung der Lagerprozesse (inkl. Digitalisierung und Automatisierung)
- Unterstützung bei der Auswahl und Einführung neuer Lager- oder ERP-Systeme in Zusammenarbeit mit externen Systempartnern
|
ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit ohne Kernzeit, Telearbeit innerhalb Österreichs
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
|
Deine zukünftigen Aufgaben
- Begleitung der Vergabeverfahren nach BVerG im öffentlichen Bereich, von der Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen, über die Ausarbeitung der rechtlichen Voraussetzungen, bis hin zur Bewertung der Angebote.
- Unterstützung des SAL-Forschungsteams bei der Definition des Ausschreibungsgegenstandes.
- Durchführung von Vergabeverfahren und deren Dokumentation.
- Regelmäßiges Reporting an die Abteilungsleitung.
- Erstellung statistischer Meldungen und Reports gemäß BVergG.
- Operative Begleitung von Beschaffungsprojekten bis zur Bestellung (Verhandlung von Beschaffungskonditionen, interne Abstimmungen mit Management, Abwicklung der Bestellung).
|
