Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Postbearbeitung, Terminvereinbarung und -koordination inklusive Kalenderführung)
- Dokumentenmanagement sowie Erstellung von diversen Auswertungen
- Mitarbeit im Vertrags- und Einkaufswesen (inkl. Preisverhandlungen und Korrespondenz mit nationalen Lieferanten)
- Koordination des Bestellwesens
- Entgegennahme und Koordination von Lieferungen
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten
- Krankenkassenabrechnungen, sonstige Rechnungslegungen
- Assistenzleistungen für die ärztliche Leitung bzw. Geschäftsführung
- Fallweise Durchführung von EKG- und Shuntflussmessungen (keine Vorkenntnisse erforderlich – Einschulung erfolgt)
- Stellvertretende Teamkoordination (Dienstplanverwaltung, Urlaubs- und Abwesenheitskoordination)
- Stellvertretend Vorarbeiten für die Buchhaltung, Lohnverrechnung, Kassaabschluss
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Ihr Aufgabenbereich:
- Entgegennahme und beantworten von Kundenanfragen persönlich, telefonisch, oder via E-Mail
- das Erstellen von Angeboten und Angebotsnachfragen nach Vorgabe
- Gewinnung von Neukunden sowie die Pflege des bestehenden Kundenstamms
- das Organisieren und Verwalten von Terminen und Aufträgen
- das Verwalten der After Sales Organisation
- Erstellen von Präsentationen und Mitarbeit der laufenden Kundeninformationen
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Bilanzbuchhalter / Leiter Rechnungswesen & Finanzen sowie Assistent der Geschäftsführung
- Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB (ggf. IFRS)
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden
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Dein Verantwortungsbereich:
- Fakturierung & Fakturavorbereitung
- Erstellung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen sowie Vorbereitung aller relevanten Auslieferungsunterlagen.Vorbereitung der Fahrzeugdokumente
- Durchführung der Nova-Freischaltung, Bearbeitung des Typenscheins und Sicherstellung aller notwendigen Unterlagen für die Fahrzeugübergabe.
- Bereitstellung österreichischer Zulassungsdokumente
- Vollständige und termingerechte Vorbereitung aller nationalen Fahrzeugpapiere.
- Kassatätigkeiten
- Abwicklung von Kassavorgängen, täglich korrekte Kassenführung sowie verantwortungsvoller Umgang mit Bargeld und elektronischen Zahlungen.
- Terminvereinbarungen mit Kund:innen
- Organisation und Koordination von Auslieferungsterminen sowie professionelle Kommunikation im direkten Kundenkontakt.
- Buchungstätigkeiten
- Erfassung und Kontrolle relevanter Buchungen in unseren internen Systemen.
- Archivierung & Dokumentation
- Ordnungsgemäße Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten.
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation und Abwicklung der Sekretariatsaufgaben der Verwaltung
- Organisation der Verwaltung inkl. Verkaufsstände
- Betreuung der Werbung
- Diverse Abrechnungen inkl. Führung der Kassabücher
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Ziel der Position
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings
- Bearbeitung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Anrufe etc.)
- Unterstützung bei Reiseplanung und Spesenabrechnungen
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Koordination von Terminen, Kalendern und Besprechungen der Geschäftsführung
- Organisation sowie professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Betriebsbesichtigungen
- Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung im Bereich Controlling sowie bei kaufmännischen Auswertungen
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Deine Aufgaben:
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung und organisatorische „rechte Hand“
- Selbstständige Mandantenkommunikation (telefonisch & schriftlich)
- Fristenverwaltung (FinanzOnline, interne Fristen)
- Kontakt mit Behörden (Finanzamt, ÖGK, Gemeinden etc.)
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Agenden
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Dr. Uwe Hans Bauer-Schartner
Teilzeit
Seckau
27.02.2026
Seckau
Deine Aufgaben
- Administration: Elektronische Karteiführung, Rezeptierung und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern.
- Patientenmanagement: Empfang, Terminverwaltung und telefonische Betreuung.
- Medizinische Assistenz: Unterstützung bei ärztlichen Untersuchungen
- Diagnostik: Durchführung einfacher Schnelltests (z.B. Harn, CRP), EKG-Schreiben und Lungenfunktionstests.
- Hygiene & Organisation: Aufbereitung von Instrumenten, Desinfektion und Lagerverwaltung des Praxisbedarfs.
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Heidenbauer Management GmbH
Vollzeit
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, HAS/HAK, HLW)
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Outlook und Office
- Schnelle Auffassungsgabe
- Serviceorientiert, kundenfreundlich, kommunikativ, teamfähig
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Wir suchen Verstärkung!
- holst Angebote ein und erstellst Preisvergleiche
- führst laufende Bestellungen samt der Logistikabwicklung durch
- bist mit unseren Lieferanten (und Spediteuren) im stetigen Austausch (Liefertermine, Marktverfügbarkeiten, Preise etc.)
- unterstützt im Verwaltungsteam
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
05.03.2026
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Vollzeit
Untergroßau
03.03.2026
Untergroßau
Ihre Aufgaben
Sie begrüßen und betreuen Gäste professionell und serviceorientiert Sie übernehmen das Post- und Paketmanagement Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe (Telefonannahme & Weiterleitung sowie E-Mail-Management) Sie sind erste Ansprechperson für Kolleg:innen am Standort in administrativen Belangen Sie organisieren und koordinieren Termine effizient, inklusive Besprechungsraumverwaltung Sie kümmern sich um Bestellwesen sowie interne Dienstwege und kleinere Besorgungen Sie übernehmen die Buchung von Dienstreisen Sie koordinieren Termine und die Vergabe der Firmen-PKW Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Firmenevents
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Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.09.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Deine Aufgaben:
- Betreuung und fachliche Beratung unserer (Gewerbe-) Kunden über Telefon und E-Mail
- Ausarbeitung individueller Angebote inklusive Preisberechnung
- Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bedarfsklärung bis zur termingerechten Lieferung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst sowie der Geschäftsfeldleitung
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Teilzeit
Graz, Raaba
03.03.2026
Graz, Raaba
Ihre Aufgaben:
- Als kompetente:r Ansprechpartner:in unterstützen Sie unsere Mitarbeiter:innen bei Fragen rund um die Bestellung ihrer Dienstkleidung.
- Sie sind in laufender Abstimmung mit unseren betrieblichen Organisationseinheiten, den zuständigen Sachbearbeitenden und der Arbeitsgruppe Dienstkleidung.
- Unsere Dienstkleidungs-App als effizientes und benutzerfreundliches Bestell- und Berichtssystem wird federführend von Ihnen betreut, gewartet und weiterentwickelt.
- Sie übernehmen Reklamationsthemen und erstellen Auswertungen und Statistiken.
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Aufgabengebiet:
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Administration & Büroorganisation: Erledigung allgemeiner Büroaufgaben, Telefonmanagement und Postbearbeitung. -
Einkaufs- & Verkaufsunterstützung: Administrative Abwicklung von Bestellungen, Angeboten und Verträgen sowie Pflege der Stammdaten. -
Produktionsplanung & -steuerung: Erstellung wöchentlicher Pläne, Vorbereitung der Produktionsdokumente und Durchführung aller Buchungen im Warenwirtschaftssystem (Wareneingänge, Warenausgänge, Lagerumbuchungen, usw.) -
Warenwirtschaft & Logistik: Komplette Auftragsabwicklung (vom Wareneingang bis zur Fakturierung), Planung des Werkverkehrs sowie Inventurabwicklung. -
Reporting & Schnittstellenfunktion: Aufbereitung von Produktionskennzahlen und enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen QM, Einkauf und Verkauf.
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Aufgabengebiet Verkauf im Innendienst:
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Sie unterstützen das Verkaufsteam bei der Betreuung bestehender Kunden. -
Sie präsentieren unsere hochwertigen Kürbiskernprodukte mit Leidenschaft und
gewinnen Neukunden. -
Sie erarbeiten maßgeschneiderte Angebote und kommunizieren diese erfolgreich per
Telefon und E-Mail. -
Sie erstellen die notwendigen Verkaufsunterlagen und begleiten den gesamten
Verkaufsprozess. -
Sie bieten unseren Kunden ein exzellentes Service und fördern eine langfristige
Kundenbindung. -
Sie helfen lösungsorientiert bei Problemstellungen und tragen zur
Kundenzufriedenheit bei.
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Deine Aufgaben:
- Tauche ein in die spannende Welt des Großhandels
- Übe dich in kaufmännischen Großhandelstätigkeiten
- Überzeuge unsere Kunden durch fachkundige Beratung
- Lerne alle Sortimentsbereiche von Transgourmet Österreich kennen
- Unterstütze unser Team bei der Warenwirtschaft und der richtigen Lagerung
- Prüfe die Qualität unserer Produkte und hilf mit, unsere Bestände zu erfassen
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