Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Vollzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Planung, Koordination und Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen an elektrotechnischen Anlagen mithilfe des CAFM-Systems
- Optimierung der Betriebsabläufe zur Reduzierung von Lebenszykluskosten und Verlängerung der Anlagenlebensdauer
- Unterstützung der Bereichsleitung und Sicherstellung eines störungsfreien Anlagenbetriebs
- Organisation von Terminen, Ressourcen und Materialien nach wirtschaftlichen und normgerechten Kriterien
- Erstellung und Pflege von Wartungsplänen, Dokumentationen und Berichten
- Fachliche Abstimmung und Kommunikation mit Techniker:innen, Lieferant:innen und internen Abteilungen
- Durchführung von Begehungen und Abnahmen mit relevanten Partner:innen
- Aufbau und Betreuung eines Energiemanagementsystems inklusive Auswertung und Reporting der Energiedaten
- Entwicklung und Umsetzung interner Schulungskonzepte zur Qualitätssicherung und Kompetenzsteigerung im Team
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Vollzeit
Gratwein-Straßengel
19.03.2026
Gratwein-Straßengel
Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre im Kaufmännischen Bereich)
+ Zusatzausbildung im technischen Bereich oder Erfahrung im technischen Umfeld - Oder abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, Lehre im technischen Bereich)
+ Zusatzausbildung im kaufmännischen Bereich - Kontaktfreudigkeit und Teamorientierung
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- FS B & eigener PKW
- Abgeschlossener Präsenzdienst bei männlichen Bewerbern
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Organisation & Koordination: Terminmanagement intern und extern sowie Planung und Erfassung von Dienstreisen, Tagungen und Sitzungen
- Sitzungs- und Büroorganisation: Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings inklusive Bewirtung der Teilnehmer:innen
- administrative Unterstützung: Unterstützung bei Förderansuchen, Organisation sowie administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalverwaltung
- Frontoffice & Kommunikation: persönlicher Empfang von internen und externen Ansprechpartner:innen sowie Abwicklung der laufenden internen Kommunikation
- allgemeine Administration: Bearbeitung der täglichen Post und E-Mail-Anfragen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- Abrechnung Heimkostenabrechnung
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Hausleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Ordnungsgemäße Abwicklung der allgemeinen Verwaltungstätigkeit
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- Mitwirkung an der Sicherstellung der Gesamtzielsetzung des Unternehmens bzw. des Hauses und Umsetzung der Unternehmensphilosophie
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und strukturierte Durchführung vielfältiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Studiengang (z. B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement)
- Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen sowie des Prüfungsbetriebs, einschließlich Erstellung und Abstimmung der Stundenplanung
- Zentrale Ansprechperson für Studierende in administrativen Belangen sowie begleitende Unterstützung während des gesamten Studienverlaufs
- Durchführung und Abwicklung von Bestellungen im System SAP
- Enge Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung sowie aktive Schnittstellenfunktion zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden, Studierenden und internen Serviceabteilungen
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Teilzeit | Praktikum
Kapfenberg
01.04.2026
Kapfenberg
Deine Aufgaben:
- Pflege und Erfassung von Daten im System (z. B. im Rahmen der Inskription)
- Strukturierte Ablage und Organisation von Unterlagen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten am PC
- Eventuell Unterstützung bei der Durchführung von Lagerinventuren
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Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des laufenden Studienbetriebs des Bachelorstudiengangs „Elektronik und Computer Engineering“
- Planung und Administration von Lehrveranstaltungen, Stundenplänen und Prüfungen (inkl. Termin- und Raumplanung sowie An- und Abmeldungen)
- Pflege und Verwaltung von Lehr-, Prüfungs- und Studiengangsdaten in den relevanten Systemen
- Aktive Schnittstellenfunktion zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden, Studierenden, Studiengangsadministrator:innen am Institut sowie internen Serviceabteilungen
- Zentrale Ansprechperson für Studierende in administrativen Belangen und begleitende Unterstützung über den gesamten Studienverlauf
- Selbstständige und strukturierte Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement)
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Ihr Aufgabenbereich:
- Entgegennahme und beantworten von Kundenanfragen persönlich, telefonisch, oder via E-Mail
- das Erstellen von Angeboten und Angebotsnachfragen nach Vorgabe
- Gewinnung von Neukunden sowie die Pflege des bestehenden Kundenstamms
- das Organisieren und Verwalten von Terminen und Aufträgen
- das Verwalten der After Sales Organisation
- Erstellen von Präsentationen und Mitarbeit der laufenden Kundeninformationen
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Bilanzbuchhalter / Leiter Rechnungswesen & Finanzen sowie Assistent der Geschäftsführung
- Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB (ggf. IFRS)
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation und Abwicklung der Sekretariatsaufgaben der Verwaltung
- Organisation der Verwaltung inkl. Verkaufsstände
- Betreuung der Werbung
- Diverse Abrechnungen inkl. Führung der Kassabücher
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Vollzeit | Teilzeit
Laßnitzhöhe
26.03.2026
Laßnitzhöhe
Beschäftigungsbeginn:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK- oder HASCH- Abschluss, kaufmännische Lehre)
- betriebswirtschaftliches Denken
- analytische Fähigkeiten
- EDV-Anwendererfahrung (gute Excel Kenntnisse)
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Genauigkeit
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Klassische Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisekoordination
- Allgemeine Büroorganisation und umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und in organisatorischen und administrativen Belangen (zB. Immobilienverwaltung, Fuhrpark, Büroorganisation etc.)
- Verwaltung von Unternehmensverträgen sowie Mitarbeit bei Aufbereitung von Rechts- und Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Auswertungen, Produktions- und Umsatzplanungen im Excel
- Verantwortung für Recruiting, Mitarbeiterbindungsprojekte sowie Aus- und Weiterbildung
- Unterstützung in Kostenrechnung und Controlling durch vorbereitende Datenüberprüfung und Prozesssicherstellung im BMD
- Mitarbeit bei der Pflege und Optimierung von IT-gestützten Tools und Datensystemen
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Dr. Uwe Hans Bauer-Schartner
Teilzeit
Seckau
27.03.2026
Seckau
Deine Aufgaben
- Administration: Elektronische Karteiführung, Rezeptierung und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern.
- Patientenmanagement: Empfang, Terminverwaltung und telefonische Betreuung.
- Medizinische Assistenz: Unterstützung bei ärztlichen Untersuchungen
- Diagnostik: Durchführung einfacher Schnelltests (z.B. Harn, CRP), EKG-Schreiben und Lungenfunktionstests.
- Hygiene & Organisation: Aufbereitung von Instrumenten, Desinfektion und Lagerverwaltung des Praxisbedarfs.
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Bewerbungsmanagement etc.)
- Mitarbeit beim Recruiting Prozess (Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation und Interviewkoordination)
- Erstellen und veröffentlichen von Inseraten auf internen und externen Jobplattformen
- Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeiter/-innen
- Administrative Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten
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Vollzeit | Teilzeit
Laßnitzhöhe
24.03.2026
Laßnitzhöhe
Beschäftigungsbeginn:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK- oder HASCH- Abschluss, kaufmännische Lehre)
- betriebswirtschaftliches Denken
- analytische Fähigkeiten
- EDV-Anwendererfahrung (gute Excel Kenntnisse)
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Genauigkeit
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Heidenbauer Management GmbH
Vollzeit
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, HAS/HAK, HLW)
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Outlook und Office
- Schnelle Auffassungsgabe
- Serviceorientiert, kundenfreundlich, kommunikativ, teamfähig
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Vollzeit | Teilzeit
Hartberg
01.04.2026
Hartberg
Wir suchen Verstärkung!
- holst Angebote ein und erstellst Preisvergleiche
- führst laufende Bestellungen samt der Logistikabwicklung durch
- bist mit unseren Lieferanten (und Spediteuren) im stetigen Austausch (Liefertermine, Marktverfügbarkeiten, Preise etc.)
- unterstützt im Verwaltungsteam
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Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Vollzeit
Pinkafeld
30.03.2026
Pinkafeld
Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsagenden
- Raum- und Schlüsselverwaltung
- Bestellung von Materialien und Ersatzteilen
- Anlage und Bestellung von Pulvern
- Terminkorrespondenz mit externen Dienstleistern
- Archivierung und Ablage
- Kundenempfang mit Bewirtung
- Zimmer- und Restaurant Reservierungen
- Durchführung und Überwachung von Inventurabläufen
- Fuhrparkmanagement
- Assistenz des Personalreferenten
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Was wir Dir bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung und Teamgeist
- Ein monatliches Mindestgehalt ab € 2.500 brutto (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
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Über Uns:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem technischen Bereich wünschenswert
- Kunden-, Lösungs- und Serviceorientiert
- Dynamisches, eloquentes Organisationstalent
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
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Vollzeit | Teilzeit
Gniebing
01.04.2026
Gniebing
LUGITSCH FARM FEED FOOD – Alles aus einer Hand!
- Disposition und Planung der Rohwaren für die Futtermittelproduktion
- Unterstützung beim Einkauf von Roh- und Zusatzstoffen
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Verwaltung und Pflege von Kontrakten
- Beobachtung des Beschaffungsmarktes und aktives Lieferantenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Produktion, Qualitätsmanagement und Lager
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Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.09.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Deine Aufgaben:
- Betreuung und fachliche Beratung unserer (Gewerbe-) Kunden über Telefon und E-Mail
- Ausarbeitung individueller Angebote inklusive Preisberechnung
- Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bedarfsklärung bis zur termingerechten Lieferung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst sowie der Geschäftsfeldleitung
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Vollzeit | Teilzeit
Hartberg
30.03.2026
Hartberg
Wir suchen Verstärkung!
- Unterstützung im kaufmännischen Back Office
- Organisation und Abwicklung von Beschaffungsprozessen
- Koordination und Ausführung administrativer Abläufe
- Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
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Aufgabengebiet:
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Administration & Büroorganisation: Erledigung allgemeiner Büroaufgaben, Telefonmanagement und Postbearbeitung. -
Einkaufs- & Verkaufsunterstützung: Administrative Abwicklung von Bestellungen, Angeboten und Verträgen sowie Pflege der Stammdaten. -
Produktionsplanung & -steuerung: Erstellung wöchentlicher Pläne, Vorbereitung der Produktionsdokumente und Durchführung aller Buchungen im Warenwirtschaftssystem (Wareneingänge, Warenausgänge, Lagerumbuchungen, usw.) -
Warenwirtschaft & Logistik: Komplette Auftragsabwicklung (vom Wareneingang bis zur Fakturierung), Planung des Werkverkehrs sowie Inventurabwicklung. -
Reporting & Schnittstellenfunktion: Aufbereitung von Produktionskennzahlen und enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen QM, Einkauf und Verkauf.
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Aufgabengebiet Verkauf im Innendienst:
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Sie unterstützen das Verkaufsteam bei der Betreuung bestehender Kunden. -
Sie präsentieren unsere hochwertigen Kürbiskernprodukte mit Leidenschaft und
gewinnen Neukunden. -
Sie erarbeiten maßgeschneiderte Angebote und kommunizieren diese erfolgreich per
Telefon und E-Mail. -
Sie erstellen die notwendigen Verkaufsunterlagen und begleiten den gesamten
Verkaufsprozess. -
Sie bieten unseren Kunden ein exzellentes Service und fördern eine langfristige
Kundenbindung. -
Sie helfen lösungsorientiert bei Problemstellungen und tragen zur
Kundenzufriedenheit bei.
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