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achtzigzehn
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Kontierung der Eingangsrechnungen -
Erstellung von Ausgangsrechnungen -
Angebotserstellung -
Budgetplanung, -verwaltung und -controlling -
Betreuung und Wartung des Projektverrechnungssystems -
Erstellung von Finanzunterlagen und Statistiken (Reporting, Auswertungen, Kennzahlenanalysen) -
Erstellung und Vorbereitung diverser Unterlagen (Quartalsbericht, Jahresabschluss etc.) -
Schnittstellenmanagement Konzerncontrolling und Bilanzierung -
Enge Zusammenarbeit und Vertretung der zuständigen Person für Buchhaltung, einschließlich Unterstützung bei laufenden Aufgaben
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Eco Technologies Planungs-, Entwicklungs- und HandelsgesmbH
Vollzeit | Teilzeit
Vollzeit/Teilzeit
- Sicherstellung des reibungslosen operativen Ablaufes im Finanz- und Rechnungswesen
- Ansprechpartner für alle buchhalterischen und steuerlichen Fragen des Unternehmens
- Überwachung und Weiterentwicklung der betriebswirtschaftlichen Prozesse und Verfahren
- Teil-Abwicklung der Finanzbuchhaltung samt Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken, Förderansuchen und aussagekräftigen Analysen
- Laufende Evaluierung und Prozessverbesserungen im Bereich Rechnungswesen
- Betriebswirtschaftlicher Berater und Ansprechpartner der Geschäftsführung sowie der einzelnen Abteilungen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Ad-hoc-Analysen
- laufendes Monats-/Bereichsreporting an die Geschäftsführung und an die Abteilungsleiter
- Erstellung und Kontrolle von Budgets, Forecasts und der integrierten Kostenrechnung und Kalkulation
- Maßgebliche Mitarbeit an der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Überwachung diverser Versicherungsangelegenheiten
- Ansprechpartner und Schnittstelle für alle Personalangelegenheiten
- Schnittstelle Personalverrechnung, Controlling und Rechnungswesen
- HRM-Vertragsmanagement: Erstellung, Pflege und Kontrolle von Personalakten
- Vorbereitung und Kontrolle von laufenden Personalverrechnungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberater
- Vorbereitung und Erhebung statistischer Auswertungen
- administrativen Tätigkeiten wie z.B. Ablage, Aus- und Weiterbildungskoordinationen
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Deine Aufgaben - Du...
- erledigst die lfd. Buchhaltung samt Steuermeldungen und Zollabwicklungen
- verwaltest die Personaldaten und bereitest die monatl. Personalabrechnung vor
- erstellst Auswertungen und Statistiken usw.
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Beratung und Unterstützung der Gesellschaften der GRAWE Group bei der Erstellung der IFRS17-Quartalsabschlüsse
- Selbstständige Durchführung von Analysen sowie Optimierung der Reportingprozesse
- Betreuung und Weiterentwicklung der bestehenden Reportingsysteme (SAP FPSL)
- Aktive Mitwirkung bei IFRS17-Schulungen innerhalb der GRAWE Group, von der Planung bis zur Umsetzung
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung des Programms im Einklang mit den festgelegten Zielen gemeinsam mit dem Programm Manager
- Nachverfolgung von Kosten, Investitionen, Tooling, Launches und der Serienentwicklung sowie der finanziellen Kennzahlen der Programme
- Durchführung der Cost Studies (Make-or-Buy, Business Case Kalkulationen, Investitionsentscheidungen, etc.) im Zusammenhang mit den jeweiligen Programmen
- Unterstützung des Business Plan (BP) & Forecast Prozesses sowie Analyse des Einflusses von Programmänderungen auf den BP
- Unterstützung der Werke und der General Manager bei relevanten strategischen Entscheidungen im Zusammenhang mit den jeweiligen Programmen
- Laufendes Programm-Reporting und -Controlling der Projektfinanzen (Soll-/Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen), Erstellung von Präsentationen und Vertretung der Zahlen in den Steering Committees
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Ihre Aufgaben:
- Analyse der bestehenden administrativen Abläufe in den Fachbereichen Finanz und Einkauf
- Identifikation von Verbesserungspotentialen in manuellen, zeitaufwändigen und repetitiven Tätigkeiten
- Entwicklung und Implementierung von Automatisierungslösungen für Reporting mit Power BI
- Automatisierung repetitiver Aufgben mit Power Automate
- Erstellung von Lösungen zur Automatisierung manueller Aufgaben mit Power Apps
- Durchführung komplexer Datenanalysen und Erstellung automatisierter Auswertungen
- Effiziente Extraktion und Integration von Daten aus verschiedenen Quellen (z.B. PDF, Excel, SAP)
- Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen und deren Ergebnisse
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Mides Healthcare Technology
Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben und Verantwortungen:
- Vorerfassung und Buchung von Eingangsrechnungen im System sowie Betreuung des Rechnungsgenehmigungsverfahrens
- Mithilfe bei Tätigkeiten in der Buchhaltung
- Mitarbeit in der Abteilung Einkauf
- Unterstützung bei Inventur-Arbeiten
- Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Aktives Mitwirken bei Digitalisierungsprojekten in den Bereichen Buchhaltung und Einkauf
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