Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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EIN JOB, VIELSEITIGE AUFGABEN:
- Allgemeine Office Tätigkeiten: Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Dokumentenmanagement, Terminorganisation
- Personalwesen: Schnittstelle zum Personalmanagement, Unterstützung in administrativen Prozessen, Verwaltung und Ablage vertraulicher Dokumente
- Fortbildungsmanagement: Organisation interner Fortbildungen, Verwaltung von Rückzahlungsvereinbarungen, etc.
- Weitere Tätigkeitsfelder: Bearbeitung von Schadensfällen, Administration Orga-Card, Vergabe Dienstwohnungen, etc.
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Prüfung von Kundenbestellungen auf technische und kaufmännische Richtigkeit in enger Abstimmung mit Partnern
- Eigenständige Erstellung und Abstimmung von Auftrags-Eingangs-Kalkulationen
- Pflege und korrekte Eingabe von Kunden- und Auftragsdaten in unterschiedlichen Systemen
- Unterstützung bei der Standardisierung und Optimierung der Vertriebsprozesse zur Steigerung der Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit
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Ihre Aufgaben
- SAP Zeitmanagement
- Dokumentation von Aus- und Weiterbildungen
- Schnittstelle zur zentralen HR-Serviceorganisation
- Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung laufender Personalprozesse
- Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten
- Administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
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Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für unsere Außendienstmitarbeitenden -
Sie optimieren den Einsatz von Personal, Fahrzeugen und Ressourcen zur Reduktion der Betriebskosten -
Sie unterstützen bei der Nachbearbeitung von Aufträgen -
Sie kontrollieren die täglichen Arbeits-, Lenk-, und Ruhezeiten unseres Fahrpersonals -
Sie koordinieren Kundentermine zuverlässig und kundenorientiert -
Sie wirken bei der Verwaltung unseres Fuhrparks mit und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben sowie die Vertretung Ihrer Kolleginnen und Kollegen bei Abwesenheit
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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IHRE AUFGABEN:
- Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenerfassung, Datenkontrolle, Einsatzkorrekturen und Kontaktdatenverwaltung
- Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Sicherstellung von Hol - und Bringdiensten sowie Mithilfe in der Lagerverwaltung
- Bestellwesen
- Unterstützung bei der Einschulung neuer Kolleg:innen
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die eigenständige Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Planung und Organisation des nationalen sowie internationalen Versands der Produkte
- Koordination der Speditionen und Erstellung der notwendigen Transportdokumente
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Außendienst, Lager, Buchhaltung, Qualitätsmanagement), um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
26.06.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Shortfacts
- Einsatzort:
Werndorf - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.08.2025 - Anstellungsverhältnis:
limited
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit ohne Kernzeit - 1 mal pro Woche bis 17:30 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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IHR PROFIL
- Gewinnendes, freundliches Auftreten
- Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehre
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Microsoft - Office Kenntnisse
- Freude an Tätigkeit mit KundInnen und MitarbeiterInnen
- Service- und Kundenorientiertheit
- Stressresistenz
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DIESE AUFGABEN VERTRAUEN WIR IHNEN AN!
- Sie betreuen und beraten unsere Kundinnen und Kunden per Telefon.
- Sie erstellen Angebote, wickeln Aufträge ab und bearbeiten diese nach.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Reklamationen.
- Sie betreuen unsere Außendienstmitarbeiter und unterstützen sie im Innendienst.
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DIESE AUFGABEN VERTRAUEN WIR IHNEN AN!
- Sie betreuen und beraten unsere Kundinnen und Kunden per Telefon.
- Sie erstellen Angebote, wickeln Aufträge ab und bearbeiten diese nach.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Reklamationen.
- Sie betreuen unsere Außendienstmitarbeiter und unterstützen sie im Innendienst.
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