Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Ihre Arbeitswelt
- Effiziente Termin- und Kalenderverwaltung sowie Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen
- Protokollführung und sorgfältige Dokumentation relevanter Unterlagen
- Erstellung und Verwaltung von Schriftstücken, Informationsmaterialien und internen Mitteilungen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen sowie Schnittstelle zu Abteilungen und externen Stellen
- Mitwirkung bei internen Projekten, Veranstaltungen und betrieblichen Initiativen
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten (Ablage, Datenpflege, Korrespondenz, Dokumentenmanagement)
- Verlässlicher und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine BÖHLER Edelstahl GmbH & CO KG näher kennen
- Nutzen Sie die Möglichkeit, unsere Arbeitswelt näher kennenzulernen
- Werfen Sie einen Blick in den Büroalltag unserer Firma
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Was macht uns aus
- Ordner, Mappen, Dokumente, Listen führen, Archivieren
- Computerarbeiten, betriebliche Software anwenden (z.B. MS Office, SAP)
- Erledigung des Postein- und ausganges, Erstellen von Schriftstücken, E-Mail-Verkehr
- Termine einteilen und koordinieren
- Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren und koordinieren
- Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
- Zahlungen und Überweisungen veranlassen
- Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden
- Telefonanlagen, Faxmaschinen, Drucker, Scanner, Kopiergeräte bedienen
- Kunden*Kundinnen informieren, betreuen und mit Ihnen Telefonate führen
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Ihre Aufgaben
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Gutes Zahlenverständnis, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office
- Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Empfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)
- Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement
- Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation
- Zuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- Erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
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Deine Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Bearbeitung und Abwicklung von Import- und Exportvorgängen
- Überwachung und Einhaltung zollrelevanter Fristen und Vorgaben
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung der erforderlichen Zolldokumente
- Pflege und Archivierung von zollrelevanten Unterlagen
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Deine Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Überprüfung von Daten
- Eingabe in das Warenwirtschaftssystem
- Drucken von Versandetiketten
- Kommunikation mit dem Lager und Kunden
- Datenpflege
- Retourenabwicklung
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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Deine Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Eingabe und Kontrolle von Versandaufträgen im System
- Erstellung von Kommissionieraufträgen
- Verbuchung im Warenwirtschaftssystem
- Drucken von Lieferscheinen und Frachtpapieren
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Das bringst du mit
- Du bist am liebsten draußen in der freien Natur und an der frischen Luft; ein Bürojob wäre dein Albtraum
- Handwerk, Bau oder Gartenbau: Dort hast du deine Lehre absolviert – oder du bist von Natur aus ein handwerkliches Talent und arbeitest gerne selbstständig
- Wenn du etwas machst, dann richtig: Qualitätsarbeit ist dir wichtig und alles andere einfach nicht dein Ding
- Du bist gern körperlich aktiv, und wenn du dabei etwas ins Schwitzen kommst und Muskeln zulegst, umso besser!
- Du liebst die Freiheit und die Flexibilität – darum hast du auch einen PKW-Führerschein, damit du mit dem Zaunteam-Montagefahrzeug überall hinkommst – denn dein neuer Job beschert dir die unterschiedlichsten Einsatzorte
- Du bist ein Teamplayer, hast ein kollegiales Wesen und auch Sinn für Humor
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Was macht uns aus
- Schrift- und E-Mail-Verkehr sowie Telefonate führen bzw. vermitteln
- Ein/Ausfahrts-Schranken und Kameras bedienen
- Auskünfte an Besucher*innen, Mitarbeiter*innen sowie externe und interne Personen erteilen
- Postverteilung, Postbearbeitung, Laborproben-Versand, Kommunikation mit den Zustelldiensten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Arbeiten am PC mit MS-Office Programmen (Word, Excel und Outlook) und dem Medizin- Dokumentationssystem der KAGes
- Stammdatenerfassung
- Patient*innen An- und Abmeldung inkl. Kassenführung
- Digitale Archivierung
- Tätigkeiten im Zentralmagazin wie Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Warenausgabe und Büroorganisation, Lagerhaltung
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Ihre Aufgaben:
- Online Redaktion: Verantwortlich für die Gestaltung, Veröffentlichung und Bearbeitung unserer Webseite. Pflege und Aktualisierung von Inhalten, um eine ansprechende Online-Präsenz sicherzustellen.
- Newsletter-Management: Konzeption, Redaktion, Umsetzung und regelmäßiger Versand des Newsletters, um unsere Community über aktuelle Entwicklungen zu informieren.
- Grafik- und Bildauswahl: Auswahl und/oder Gestaltung ansprechender Bilder, Grafiken, Illustrationen und Logos zur Visualisierung von Fakultätskompetenzen. Generierung und
Aufbereitung von Foto-Material unter Berücksichtigung der Corporate Design-Vorgaben. - Eventmanagement: Mitwirkung bei der Entwicklung und Durchführung von verschiedenen Fakultätsveranstaltungen wie CS-Talks, Faculty-day und Studieninfotag.
- Kommunikation mit Expert*innen: Regelmäßige Abstimmung mit wissenschaftlichen Expert*innen, um aktuelle Forschungsergebnisse und Fachkompetenzen in die Öffentlichkeitsarbeit zu integrieren.
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