Ihre Aufgaben
Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für unsere Außendienstmitarbeitenden Sie optimieren den Einsatz von Personal, Fahrzeugen und Ressourcen zur Reduktion der Betriebskosten Sie unterstützen bei der Nachbearbeitung von Aufträgen Sie kontrollieren die täglichen Arbeits-, Lenk-, und Ruhezeiten unseres Fahrpersonals Sie koordinieren Kundentermine zuverlässig und kundenorientiert Sie wirken bei der Verwaltung unseres Fuhrparks mit und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben sowie die Vertretung Ihrer Kolleginnen und Kollegen bei Abwesenheit
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für interne und externe Kommunikation
- Betreuung von Studierenden
- Budgetverwaltung in SAP
- Administrative Unterstützung der Forschung:
- Kommunikation mit Fördergebern, Verlagen und Herausgeber:innen
- Durchführung von Bibliotheksarbeiten
- Unterstützung bei der Organisation von Gastvorträgen und Tagungen
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter:innen
- Angebotslegung sowie Fakturierung
- Kundenkontakt und aktiver Telefonverkauf
- allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Institutsleitung und Koordination der Arbeitsbereichssekretariate
- Budgetmonitoring und Budgetplanung des Instituts sowohl im Bereich des Globalbudgets als auch im Bereich drittmittelfinanzierter Forschungsvorhaben
- Koordination der Lehrplanung
- Koordination der Personalangelegenheiten des Instituts für die Institutsleitung (Personalplanung, Abwicklung von Ausschreibungsverfahren etc) in der Funktion einer Schnittstelle zu den Arbeitsbereichen des Instituts, zum Dekanat sowie zum Personalressort
- Administrative Unterstützung bei der Planung, Beantragung und Durchführung von Drittmittelprojekten
- Koordination der internen und externen Institutskommunikation (Institutshomepage, Newsletter etc)
- Organisation von Institutsveranstaltungen
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Heidenbauer Management GmbH
Vollzeit
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, HAS/HAK, HLW)
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Outlook und Office
- Schnelle Auffassungsgabe
- Serviceorientiert, kundenfreundlich, kommunikativ, teamfähig
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Ihre Aufgaben
- Pricing und Erarbeiten von kaufm. Unterlagen
- Auftragsabwicklung für nationale und internationale Fenster- und Fassadenhersteller
- Koordinationstätigkeit mit Lieferanten, Produktion und Logistik
- Unterstützung des Vertriebs
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office
- Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Empfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)
- Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement
- Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation
- Zuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- Erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Du hebst an der Mautstelle die Mautgebühren (Streckenmaut, Vignette, etc.) ein.
- Du bist für die ordnungsgemäße Abrechnung der Einnahmen verantwortlich.
- Du informierst unsere Kund:innen über unsere Produkte.
- Du unterstützt – bei Bedarf – bei allgemeinen Tätigkeiten im Büro.
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Ihre Aufgaben:
- Du hebst an der Mautstelle die Mautgebühren (Streckenmaut, Vignette, etc.) ein.
- Du bist für die ordnungsgemäße Abrechnung der Einnahmen verantwortlich.
- Du informierst unsere Kund:innen über unsere Produkte.
- Du unterstützt – bei Bedarf – bei allgemeinen Tätigkeiten im Büro.
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