Hast du Interesse und Freude:
- am genauen und detaillierten Arbeiten?
- am Umgang mit Menschen?
- an einem vielseitigen Arbeitsgebiet?
- am Kennenlernen verschiedener Berufszweige?
- und am Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken?
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Was macht uns aus
- Unterstützung bzw. Entlastung der Stv. Bereichsleitung und Abteilungsleitung durch die Übernahme diverser Vorbereitungsarbeiten z.B. Besprechungs- und Präsentationsunterlagen, Recherchetätigkeiten etc.
- Eigenverantwortliche organisatorische und administrative Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden z.B. Terminkoordination, transparentes Ablagesystem, Postmanagement, etc.
- Protokollführung bei diversen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Führung von Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen, sowie Wartung von Evidenzen und Fristen
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Was macht uns aus
- Sortieren der Post nach Direktionen, Fachabteilungen, Stabsstellen (z.B. Rechnungen, Mitteilungen, persönliche Korrespondenz)
- Führen von Aufzeichnungen über eingehende Pakete inkl. Weiterverteilung (Übernahmebestätigung)
- Sammeln und Vorbereiten der zu verschickenden Korrespondenz
- Fehlgeleitete Post zurücksenden/weiterleiten
- Ausliefern der Post an Direktionen, Fachabteilungen, Teams (mehrere Gebäude)
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Kopier- und Bindearbeiten
- Entgegennehmen und Weiterverbinden von Telefonaten
- Bedienung der Einfahrtsschranken (Billrothgasse 18a, Stiftingtalstraße 4-6)
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die eigenständige Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Planung und Organisation des nationalen sowie internationalen Versands der Produkte
- Koordination der Speditionen und Erstellung der notwendigen Transportdokumente
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Außendienst, Lager, Buchhaltung, Qualitätsmanagement), um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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Minka Holz- und Metallverarbeitungs GmbH
Vollzeit
- Erstellung und Dokumentation von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Durchführung der Transportlogistik (Angebotseinholung, Organisation und Koordination von Transporten sowie Überwachung der Verladungen)
- Nationale und internationale telefonische Kundenbetreuung
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
(HAS, HAK, HBLA o. Ä.) - Idealerweise Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Ausgezeichneten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)
- Guten EDV-Kenntnissen (MS-Office)
- Rascher Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Flexibilität
- Freude am Umgang mit Menschen, Einfühlungsvermögen – Patientenorientiertheit
- Kontakt- und Kommunikationsfreudigkeit
- Offenem, freundlichem und gepflegtem Auftreten
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortlichkeit
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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Ihre Aufgaben
- Gesamte Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung
- Kalkulation und Angebotserstellung von Charterbusanfragen
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Kund:innen
- Schnittstelle zwischen Vertrieb und Disposition
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
07.05.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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DIESE AUFGABEN VERTRAUEN WIR IHNEN AN!
- Sie betreuen und beraten unsere Kundinnen und Kunden per Telefon.
- Sie erstellen Angebote, wickeln Aufträge ab und bearbeiten diese nach.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Reklamationen.
- Sie betreuen unsere Außendienstmitarbeiter und unterstützen sie im Innendienst.
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DIESE AUFGABEN VERTRAUEN WIR IHNEN AN!
- Sie betreuen und beraten unsere Kundinnen und Kunden per Telefon.
- Sie erstellen Angebote, wickeln Aufträge ab und bearbeiten diese nach.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Reklamationen.
- Sie betreuen unsere Außendienstmitarbeiter und unterstützen sie im Innendienst.
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Content-Erstellung und grafische Gestaltung: Sie unterstützen bei der Betreuung unserer Online-Aktivitäten, einschließlich der Website, Social Media, Newsletter und Aussendungen.
- Organisation und Unterstützung: Sie helfen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Aktivitäten, Projekten und Veranstaltungen unserer Plattform.
- Datenbankpflege: Sie warten unsere Mitgliederdatenbank.
- Repräsentation: Sie vertreten uns auf Kongressen, Messen und ähnlichen Veranstaltungen.
- Büromanagement: Sie übernehmen das Telefonmanagement, die Terminkoordination, die Betreuung unserer Mitglieder sowie Unterstützung im Rechnungswesen.
- Unterstützung der ARGE-Leitung: Sie assistieren der ARGE-Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
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