Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Was macht uns aus
- Ordner, Mappen, Dokumente, Listen führen, Archivieren
- Computerarbeiten, betriebliche Software anwenden (z.B. MS Office, SAP)
- Erledigung des Postein- und ausganges, Erstellen von Schriftstücken, E-Mail-Verkehr
- Termine einteilen und koordinieren
- Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren und koordinieren
- Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
- Zahlungen und Überweisungen veranlassen
- Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden
- Telefonanlagen, Faxmaschinen, Drucker, Scanner, Kopiergeräte bedienen
- Kunden*Kundinnen informieren, betreuen und mit Ihnen Telefonate führen
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Klingt spannend?
Mach die Welt mit uns heller und werde Teil unseres Teams!
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Teilzeit
Kumberg
07.10.2025
Kumberg
IHRE AUFGABEN:
- Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenerfassung, Datenkontrolle, Einsatzkorrekturen und Kontaktdatenverwaltung
- Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Sicherstellung von Hol- und Bringdiensten sowie Mithilfe in der Lagerverwaltung
- Bestellwesen
- Unterstützung bei der Einschulung neuer Kolleg:innen
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Das sind Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Produktionsplanung mit MES-Software
- Durchführung von Prozessanalysen und Auswertungen
- Arbeitsvorbereitung und Erstellung von Arbeitspapieren
- Kapazitäts- und Ressourcenplanung (Personal, Maschinen, Material)
- Materialdisposition und Bestellabwicklung
- Anlage und Pflege von Artikelstammdaten
- Abstimmung der Produktionsplanung mit dem Vertriebsinnendienst
- Erstellung und Verwaltung von Schulungsunterlagen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine BÖHLER Edelstahl GmbH & CO KG näher kennen
- Nutzen Sie die Möglichkeit, unsere Arbeitswelt näher kennenzulernen
- Werfen Sie einen Blick in den Büroalltag unserer Firma
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office
- Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Empfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)
- Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement
- Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation
- Zuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- Erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
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Ihre Aufgaben
- Planung und Umsetzung eines reibungslosen Betriebsablaufs im Fahrdienst
- Wirtschaftliche, effiziente und gesetzeskonforme Einteilung unserer Lenker:innen und Fahrzeuge
- Erste:r Ansprechpartner:in für Lenker:innen, Werkstatt und andere Abteilungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Fahr-, Einsatz- und Dienstplänen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Planungsprozesse und der eingesetzten Dispositionssoftware
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