Ihre Aufgaben:
- Allgemeines Office-Management der Arbeitsbereiche
- Betreuung der Lehre und Studierenden
- Wahrnehmung einer Schnittstellenfunktion zu Institutsleitung und Institutsmanagement, insbesondere in Personalangelegenheiten
- Unterstützung in Personalangelegenheiten (z.B. Abwicklung von Ausschreibungsverfahren, Veranlassung div. Personalmaßnahmen, etc.)
- Selbständige Betreuung der Homepage der Arbeitsbereiche
- Planung und Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, etc.)
- Unterstützung von Publikationsprojekten
- Unterstützung der Leiter:innen drittmittelfinanzierter Forschungsprojekte
- Koordination der Lehrplanung des gesamten Institutes
- Mitwirkung am Budgetmonitoring und Bestellwesen des gesamten Institutes
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Be part of our team!
- Project Management: Lead and deliver assigned projects and tasks, ensuring adherence to defined scope, budget, and quality standards. Maintain comprehensive, up-to-date project documentation, perform risk assessments, and develop and implement effective mitigation strategies.
- Facilitation: Plan, organize, and facilitate workshops, continuously developing moderation skills to ensure efficient and goal-oriented workshop outcomes.
- Change & Transformation Facilitation: Analyze stakeholder landscapes to support change initiatives. Serve as a communication bridge across project teams, departments, and external partners to ensure alignment and transparency throughout the project lifecycle.
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Ihre Aufgaben:
- Operative und personelle Verantwortung für die Bereiche Controlling und Buchhaltung
- Fachliche und disziplinäre Führungsverantwortung für das Finance Team
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (IFRS & UGB)
- Ansprechpartner für Wirtschafts- und Betriebsprüfer sowie interne Audits
- Enge Abstimmung und Kooperation mit dem Headquarter (Finanz-Prozesse, Richtlinien)
- Verantwortung für die laufenden Prozesse und Systeme sowie deren Weiterentwicklung und Optimierung
- Verantwortung für die Erstellung von Forecasts und Budget
- Regelmäßige Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Statistiken
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Vollzeit | Teilzeit
Graz (Webling)
22.06.2026
Graz (Webling)
30 Wochenstunden
- Du führst professionelle Beratungsgespräche, ermittelst Wünsche und findest passende Lösungen zu Stil, Funktion, Material, Budget und Nutzung
- Du planst Küchen und begeisterst unsere Kund:innen mit modernen Verkaufs- und Planungsprogrammen wie Carat
- Du holst bei Sonderwünschen Lieferantenangebote ein und begleitest die Umsetzung individueller Lösungen
- Du sorgst für eine optimale Warenpräsentation und eine saubere, einladende Verkaufsausstellung
- Du wirkst bei der Gestaltung von Verkaufsflächen sowie der Umsetzung aktueller Aktionen/Werbemaßnahmen in der Filiale mit
- Du unterstützt bei Bedarfsermittlung, Bestellung, Warenwirtschaft und Preisauszeichnung
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ab 30 Wochenstunden
- Du führst professionelle Beratungsgespräche, ermittelst Wünsche und findest passende Lösungen zu Stil, Funktion, Material, Budget und Nutzung
- Du planst Küchen und begeisterst unsere Kund:innen mit modernen Verkaufs- und Planungsprogrammen wie Carat
- Du holst bei Sonderwünschen Lieferantenangebote ein und begleitest die Umsetzung individueller Lösungen
- Du sorgst für eine optimale Warenpräsentation und eine saubere, einladende Verkaufsausstellung
- Du wirkst bei der Gestaltung von Verkaufsflächen sowie der Umsetzung aktueller Aktionen/Werbemaßnahmen in der Filiale mit
- Du unterstützt bei Bedarfsermittlung, Bestellung, Warenwirtschaft und Preisauszeichnung
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Nachwuchsführungskraft, Trainee | Feldkirchen/Graz | Möbelix Servicecenter Feldkirchen/Graz | Vollzeit
- Dynamische Tourenplanung & Optimierung – du steuerst, priorisierst und passt Routen schnell und pragmatisch an.
- Klare Führung & Organisation – gemeinsam mit der Transportleitung leitest du das Team und richtest auch unseren Monteuren präzise, verständliche Arbeitsaufträge aus.
- Kommunikationsdrehscheibe – du bist die Schnittstelle zwischen Kundenservice, Monteuren, Disposition, Vertrieb und Standortleitung.
- Qualität & Kundenfokus sicherstellen – du sorgst dafür, dass unsere Kund:innen pünktlich ihre neuen Möbelstücke erhalten - und uns dann begeistert weiter empfehlen.
- Verantwortung übernehmen – du triffst Entscheidungen, hältst den Betrieb am Laufen und unterstützt die Transportleitung bei Budget- und Kennzahlenüberblick.
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ab 30 Wochenstunden
- Du führst professionelle Beratungsgespräche, ermittelst Wünsche und findest passende Lösungen zu Stil, Funktion, Material, Budget und Nutzung
- Du planst Küchen und begeisterst unsere Kund:innen mit modernen Verkaufs- und Planungsprogrammen wie Carat
- Du holst bei Sonderwünschen Lieferantenangebote ein und begleitest die Umsetzung individueller Lösungen
- Du sorgst für eine optimale Warenpräsentation und eine saubere, einladende Verkaufsausstellung
- Du wirkst bei der Gestaltung von Verkaufsflächen sowie der Umsetzung aktueller Aktionen/Werbemaßnahmen in der Filiale mit
- Du unterstützt bei Bedarfsermittlung, Bestellung, Warenwirtschaft und Preisauszeichnung
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Your Responsibilities
- Independently analyze cost development and perform variance analyses using SAP, TM1, and MS Office tools
- Calculate and evaluate continuous and transformative improvement measures, including impact on future product costs
- Execute planning activities (budget, forecast, estimates) for defined plant areas
- Conduct cost center planning and determine allocation rates, supporting the annual budgeting process
- Perform monthly inventory valuation for work-in-progress and finished goods
- Act as a business partner to operations within the plant, providing financial insights and recommendations
- Prepare and track key performance indicators (e.g., quality costs, material KPIs, manufacturing performance)
- Ensure transparent reporting and proactively communicate financial performance to support management decisions
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Ihre Aufgaben
- Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten und Projekten mit IT-Beteiligung (einschließlich Erstellung von Projekt- und Zeitplänen sowie Ressourcenanforderungen)
- Überwachung von Projektfortschritten hinsichtlich Zeit-, Budget- und Qualitätsziele
- Koordination von Projektteams sowie Sicherstellung einer transparenten Kommunikation mit Stakeholder:innen und dem Management
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von IT-Prozessen zur Effizienz- und Qualitätssteigerung
- Entwicklung und Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen sowie kontinuierliche Prozessverbesserung
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen
- Unterstützung im Projektcontrolling und in der Ressourcenplanung
- Mitarbeit im operativen IT-Management (z. B. bei Anforderungen, Zugriffen, Störungen)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von IT-Strategien und Prozessen
- Unterstützung bei digitalen Lösungen (z. B. Power BI, Microsoft 365, Automatisierungen)
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Your Responsibilities
- Develop and deliver accurate and timely business plans (Annual Budget, Quarterly Forecast, 18-month Rolling Forecast) to enable informed decision-making
- Coordinate and align Sales Planning activities across functions to ensure consistent and reliable business outlooks
- Design, implement, and maintain financial policies, procedures, and internal controls to enhance governance and minimize risk
- Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports in compliance with regulatory and internal standards
- Lead modules in the implementation and further development of the integrated planning tool (TM1), including MTP and budgeting processes
- Drive continuous improvement of controlling tools and processes to reduce manual work and increase efficiency
- Support strategic planning initiatives and contribute to financial transformation projects
- Contribute to ad-hoc analyses and special projects
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Your Responsibilities
- Own overall plant performance and deliver on committed targets (output, quality, cost, delivery, safety)
- Ensure reliable and predictable execution in a complex and low to high-volume production environment
- Translate BU and plant strategy into clear priorities and measurable actions and drive consistent execution
- Lead and further develop the operations organization to deliver sustainable results and not just activity
- Lead and further develop a strong leadership team with clear accountability, ownership, and high performance standards
- Drive operational discipline and process stability on the shop floor
- Ensure effective shopfloor management with transparent KPIs and clear responsibilities
- Drive technology implementation, industrialization, and ensure successful ramp-ups at required performance levels
- Identify performance gaps early, address underperformance, and implement corrective actions
- Ensure budget discipline and make clear trade-off decisions on resources, investments, and priorities
- Actively manage cost, productivity, and efficiency levers to strengthen competitiveness
- Ensure full compliance with quality, EHS, and all regulatory requirements
- Maintain transparent KPI reporting and proactively manage risks and deviations
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Gestalten Sie die Zukunft unserer Produktion aktiv mit.
- Verantwortung für den Hauptprozess Halbteilefertigung hinsichtlich Personal -, Budget -und Investitionsplanung sowie Sicherstellung der definierten Zielvorgaben
- Kontinuierliche Optimierung der Herstellungsprozesse mit Fokus auf Kosten, Durchlaufzeit, Stabilität und Produktivität
- Entwicklung, Überwachung und Steuerung relevante r Prozesskennzahlen in Zusammenarbeit mit den Prozessverantwortlichen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen
- Initiierung, Umsetzung und Evaluierung von Prozessoptimierungen, Lean -Projekten und OPEX -Initiativen zur nachhaltigen Steigerung von Effizienz, Qualität und Produktivität
- Wirtschaftlichkeitsdarstellung und Operationalisierung von Vorhaben im Bereich Automatisierung und Digitalisierung
- Nutzung moderner Daten - und Analyseansätze zur selbstständige n Erstellung von Reports, Übersichten und Analysen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
- Mitwirkung bei der Umsetzung der Standortstrategie und bei der zukunftsorientierten Weiterentwicklung des Standortes
- Führung, Förderung und Weiterentwicklung der Führungskräfte sowie MitarbeiterInnen nach den Prinzipien von Lean Leadership
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