Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- strategisch gestalten: Gesamtverantwortung für Ausrichtung, Weiterentwicklung und Positionierung des WIFI Steiermark in enger Abstimmung mit Präsidium und Direktion
- ganzheitlich führen: fachliche, organisatorische und wirtschaftliche Leitung des WIFI Steiermark
- Zukunftsorientierte Bildung entwickeln: Weiterentwicklung innovativer, praxisnaher Bildungs‑ und Weiterbildungsangebote für die steirische Wirtschaft
- Sichtbarkeit sichern & wirtschaftlich steuern: aktive Positionierung des WIFI Steiermark, Aufbau strategischer Kooperationen sowie Verantwortung für Budget, Controlling und Mitarbeiter:innenführung
- Innovation & Digitalisierung vorantreiben: Initiierung neuer Lern‑ und Bildungsformate sowie Pilotprojekte
- Wachstum & Vertrieb verantworten: Ausbau von strategischen Kooperationen mit Unternehmen, Weiterentwicklung wirksamer Vermarktungs- und Vertriebsansätze für Bildungsangebote sowie Sicherstellung nachhaltiger Erlös- und Auslastungsziele
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Be part of our team!
- Ensure compliance with finance and controlling guidelines across functions
- Manage daily financial operations and reporting on budget vs. actual performance
- Collaborate with IT and Demand Management to track investments and functional costs
- Monitor personnel, FTEs, and overhead to optimize resource allocation
- Support financial analysis, budgeting, and forecasting for operational efficiency
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Be part of our team!
- Project Management: Lead and deliver assigned projects and tasks, ensuring adherence to defined scope, budget, and quality standards. Maintain comprehensive, up-to-date project documentation, perform risk assessments, and develop and implement effective mitigation strategies.
- Facilitation: Plan, organize, and facilitate workshops, continuously developing moderation skills to ensure efficient and goal-oriented workshop outcomes.
- Change & Transformation Facilitation: Analyze stakeholder landscapes to support change initiatives. Serve as a communication bridge across project teams, departments, and external partners to ensure alignment and transparency throughout the project lifecycle.
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in der operativen Planung (Budget, Forecasts, Mittelfristplanung etc.)
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit in der Kostenstellenrechnung und Durchführung des Kostenstellencontrollings
- Durchführung des Projektcontrollings, inkl. Kosten- und Risikomanagement
- Analyse und Kommentierung von Ist-, Plan- und Forecasts-Abweichungen
- Erstellung von aussagekräftigen Management-Reports und Präsentationen als Entscheidungsgrundlage
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
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Was Sie bewirken können:
Kommunikation & Koordination: Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle wichtigen Partner - von Immobilienmaklern über Lieferanten bis hin zu unseren Facility-Management-Dienstleistern. Finanzplanung: Mitarbeit bei der Erstellung und Steuerung unserer Budget- und Forecast-Pläne in enger Abstimmung mit dem Finance Controller. Flächenoptimierung: Sie entwickeln und setzen Standortkonzepte um, um unsere Büroflächen effizienter zu gestalten (inklusive Instandhaltungsplanung). Qualitätskontrolle (FM): Sie überwachen und steuern die Leistung unserer externen Facility-Management-Partner und stellen die Servicequalität sicher. Compliance & Sicherheit: Sie garantieren die Einhaltung aller Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie aller gesetzlichen und Compliance-Vorgaben. Nachhaltigkeit: Sie erstellen wichtige Präsentationen und engagieren sich aktiv für die Optimierung unseres ökologischen Fußabdrucks.
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Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die operative und organisatorische Leitung des Standortes Straß
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
- Sicherstellung effizienter Produktionsabläufe sowie kontinuierliche Prozessoptimierung
- Verantwortung für Budget, Kostenkontrolle und wirtschaftliche Zielerreichung
- Planung und Steuerung von Ressourcen (Personal, Material, Maschinen)
- Sicherstellung von Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltstandards
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie Zusammenarbeit mit dem Hauptstandort in Ludesch
- Umsetzung strategischer Vorgaben und Weiterentwicklung des Standortes
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Konzeption, Leitung und Umsetzung von Projekten im Rahmen des StLREG
- Projektsteuerung inklusive Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
- Fördermanagement und administrative Projektabwicklung (Antragstellung, Berichtswesen, Abrechnung, Vergaben)
- Zusammenarbeit mit Gemeinden, Land Steiermark, Politik,
- Verwaltung und regionalen Stakeholdern
- Moderation von Arbeitsgruppen, Prozessen und Gremien
- Aufbau und Betreuung regionaler Netzwerke
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Begleitende Öffentlichkeitsarbeit (Pressearbeit, Newsletter, OnlineKommunikation)
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Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für die elektrische und mechanische Instandhaltung von Bestandsanlagen sowie modernen, automatisierten Produktionsanlagen
- Verantwortung für das Ersatzteillager (Umschlag, Buchungen, Bestand)
- Führung und Weiterentwicklung der Instandhaltungsorganisation
- Budget-, Kosten- und Investitionsverantwortung für den gesamten Instandhaltungsbereich
- Planung, Organisation und Priorisierung von Wartungs-, Reparatur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Sicherstellung einer hohen Anlagenverfügbarkeit sowie nachhaltige Reduktion von Stillständen
- Weiterentwicklung präventiver und zustandsorientierter Instandhaltungskonzepte
- Steuerung externer Dienstleister und technischer Partner
- Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Technik und Management
- Nutzung und Weiterentwicklung der Instandhaltungsprozesse in SAP
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Nachwuchsführungskraft, Trainee | Feldkirchen/Graz | Möbelix Servicecenter Feldkirchen/Graz | Vollzeit
- Dynamische Tourenplanung & Optimierung – du steuerst, priorisierst und passt Routen schnell und pragmatisch an.
- Klare Führung & Organisation – gemeinsam mit der Transportleitung leitest du das Team und richtest auch unseren Monteuren präzise, verständliche Arbeitsaufträge aus.
- Kommunikationsdrehscheibe – du bist die Schnittstelle zwischen Kundenservice, Monteuren, Disposition, Vertrieb und Standortleitung.
- Qualität & Kundenfokus sicherstellen – du sorgst dafür, dass unsere Kund:innen pünktlich ihre neuen Möbelstücke erhalten - und uns dann begeistert weiter empfehlen.
- Verantwortung übernehmen – du triffst Entscheidungen, hältst den Betrieb am Laufen und unterstützt die Transportleitung bei Budget- und Kennzahlenüberblick.
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Kommunikation und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern wie Immobilienmaklern, Lieferanten und Facility-Management-Dienstleistern
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei Budget- und Forecast-Planungen in Zusammenarbeit mit dem Finance Controller
- Planung und Umsetzung von Konzepten zur Optimierung und Instandhaltung von Büroflächen
- Steuerung, Koordination und Qualitätsüberwachung der Facility-Management-Leistungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben sowie Initiierung von Maßnahmen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks
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Vollzeit
Raaba, Wien
27.03.2026
Raaba, Wien
Ihre Aufgaben:
- Sie modernisieren das ITSM-Tool BMC Helix und dazugehörige Prozesse in Kooperation mit den Prozess- und Projektverantwortlichen
- Sie stellen die strategische und marktkonforme Ausrichtung der Produkte im Verantwortungsbereich sicher
- Sie verantworten die Budget- und Ressourcenplanung für den Betrieb und die Weiterentwicklung des ITSM- Tools
- Sie erarbeiten gemeinsam mit dem Demand Management belastbare Anforderungen und Business Cases und stellen nach Freigabe durch das Change Advisory Board die termingerechte Umsetzung sicher
- Sie definieren, verhandeln und überwachen SLAs auf Basis von Servicekatalogen sowie OLAs und UCs und stellen die Compliance mit KPIs und Richtlinien sicher
- Sie erstellen ein Servicedesign, das wirtschaftliche, sichere, vernetzbare und nachhaltige Lösungen ermöglicht und binden dazu Architekturpartner:innen sowie bestehende Plattformen ein und tragen dafür Budgetverantwortung
- Sie koordinieren die Beschaffung externer Leistungen über Ausschreibungen gemäß UCs oder beziehen interne Leistungen über OLAs und steuern die Lieferanten professionell
- Sie verantworten das Lifecycle-Management über den gesamten Servicelebenszyklus und planen Releases, Patches und Obsoleszenz proaktiv
- Sie steuern das Change-Team und planen Risiken, Tests und Rollbacks gemäß ITIL, um reibungslose Changes zu gewährleisten
- Sie sichern Stabilität und Verfügbarkeit im Betrieb, managen Problems und Eskalationen strukturiert und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran
- Sie managen Stakeholder transparent, kommunizieren Erwartungen klar und priorisieren Entscheidungen nachvollziehbar
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Ihre Aufgaben:
- In Zusammenarbeit mit dem VfFB übernehmen Sie die pädagogische und administrative Leitung von 1 Krippengruppe sowie zwei Kindergartengruppen nach den gesetzlichen Bestimmungen.
- Sie leiten die neuen Einrichtungen nach den gesetzlichen Bestimmungen des steierischen Kinderbildungs- und - betreuungsgesetzes, den kirchlichen Richtlinien und den Erkenntnissen zeitgemäßer Pädagogik (= BildungsRahmenPlan und Konzeption).
- Sie planen und koordinieren gruppenübergreifende Angebote sowie die Elternarbeit.
- Sie arbeiten konstruktiv mit den Mitarbeiter*innen und den Eltern sowie der VfFB-Zentrale, der Gemeinde, den Behörden und anderen Einrichtungen zusammen.
- Gemeinsam mit der Finanzabteilung des VfFB erstellen und verwalten Sie das Budget.
- Sie motivieren Ihr Team, entwickeln gemeinsam Ziele und sind für deren Umsetzung verantwortlich.
- Sie gestalten diese Einrichtungen in der Aufbauphase und in deren Weiterentwicklung aktiv mit.
- Sie repräsentieren die Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtung nach außen und betreiben Öffentlichkeitsarbeit.
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