Ihre Aufgaben:
- BĂĽroorganisation (z.B. Terminkoordination, Inventarverwaltung, Telefon- & E-Mail-Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Bestellungen, Aktenverwaltung und Ablage)
- Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsabwicklung in SAP)
- Budgetverwaltung: BudgetĂĽberwachung und administrative UnterstĂĽtzung bei der Budgetplanung (z.B. Aufbereitung entsprechender Unterlagen), Berichtslegung
- Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (z.B. Vorbereitung von Personalausschreibungen bzw. -aufnahmen, Dienstantrittsmeldungen, Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen, administrative Unterstützung bei Reiseangelegenheiten)
- Administrative UnterstĂĽtzung im Bereich Lehre (Lehrveranstaltungseingabe in UniGrazOnline, Raumverwaltung, PrĂĽfungsverwaltung, Ăśbersichtserstellung ĂĽber geplantes Lehrveranstaltungsangebot, Administration von Moodle-Kursen)
- Organisatorische UnterstĂĽtzung der Schriftleitung von (Online-)Zeitschriften
- Administrative UnterstĂĽtzung im wissenschaftlichen Bereich (z.B. Korrekturlesen, Kontrolle und Angabe von Zitierregeln, Literaturrecherche)
- Ă–ffentlichkeitsarbeit (z.B. Verwaltung und Betreuung der Instituts-Website, Abstimmung mit anderen Stellen fĂĽr Ă–ffentlichkeitsarbeit)
- Organisation von Veranstaltungen (Festakte, Symposien, Tagungen, etc.)
- Selbstständige Bearbeitung aller Studierendenanfragen (über Lehrveranstaltungen, Prüfungstermine, etc.
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Ihre Aufgaben:
- Koordination und Unterstützung bei der Umsetzung des Formatangebotes der 7. Fakultät in enger Abstimmung mit den in den Arbeitsbereichen engagierten Wissenschafter:innen
- Administrative Unterstützung des Managements der 7. Fakultät
- Externe und interne Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Website, Social Media Kanäle, Medienauftritte etc. in enger Abstimmung mit der Abteilung. Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit (Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation, Monitoring)
- UnterstĂĽtzung in der Betreuung von Kooperationen mit zivilgesellschaftlichen Initiativen und kulturellen Institutionen
- Eigenverantwortliche UnterstĂĽtzung der Budgetverwaltung (Abwicklung von Einkauf, Bestellungen, Abrechnung)
- Ansprechperson fĂĽr administrative Personalagenden (inkl. Begleitung von Recruiting Prozessen)
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Ihre Aufgaben:
- Budgetverwaltung Globalbudget und Projektgelder: BudgetĂĽberwachung und administrative UnterstĂĽtzung bei der Budgetplanung
- Bestell- und Rechnungswesen mittels SAP und interner Bestelldatenbank
- Personaladministration von Globalbudget- und Projektpersonal (teilweise englischsprachig); Reiseorganisation
- Administrative UnterstĂĽtzung bei der Lehre, Raumverwaltung
- Büroorganisation: Parteienverkehr, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefondienst, allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Organisation von Kongressen und Gastvorträgen
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von wissenschaftlichen Projektanträgen und -berichten
- Betreuung der internen Webseite
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Deine Aufgaben
- UnterstĂĽtzung bei der Erstellung der Finanz- und Budgetplanung
- UnterstĂĽtzung bei Vor- und Nachkalkulationen
- ĂśberprĂĽfung der Einhaltung von Projektzielen und der Budgetvorgaben (Kennzahlenanalyse)
- Ausarbeitung und Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Laufende Projektkostenverfolgung sowie Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen
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Deine Aufgaben
- Erstellung von Finanz- und Budgetplanungen
- Vor- und Nachkalkulationen
- Konzeption, Implementierung und Optimierung von Kennzahlen
- ĂśberprĂĽfung der Einhaltung von Projektzielen und der Budgetvorgaben (Kennzahlenanalyse)
- Ausarbeitung und Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Laufende Projektkostenverfolgung sowie Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen
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Was ist zu tun?
- UnterstĂĽtzung bei der Erstellung des konsolidierten Wirtschaftsplans/Budgets der Holding Graz mit besonderem Fokus auf Konsolidierungsaufgaben
- UnterstĂĽtzung bei der Erstellung der Quartalsberichte sowie von Abweichungsanalysen
- Kaufmännische Begleitung von Sonderprojekten
- Ad hoc Analysen
- Prozessunterstützung zur Optimierung von Finanzabläufen im Holding Graz Konzern
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Beschreibung des Aufgabenbereiches:
- Leitung des Teams „Digitaler Arbeitsplatz“ der Abteilung IT User Experience im Bereich IT & Digitalisierung der Energie Steiermark
- MitarbeiterfĂĽhrung und -entwicklung
- Koordination des laufenden Betriebes und von Projekten
- Kaufmännische Verantwortung von Budgets und Ressourceneinsatz
- Operative Verantwortung für die Bereitstellung, Gestaltung und aktive Weiterentwicklung der digitalen Arbeitsplatzumgebung im Konzern (bestehend aus zentralbereitgestellten Hard- und Softwarekomponenten und den dazugehörigen Managementtools)
- Aktive Mitarbeit im IT-Managementteam und in der strategischen Weiterentwicklung der Konzern-IT
- Mitwirkung bei der Entwicklung von technischen und organisatorischen Konzepten und Lösungsansätzen für moderne Arbeitsplatzumgebungen
- Planung und DurchfĂĽhrung von Beschaffungsprojekten in den Bereichen IT-Hardwareausstattung, Software sowie Dienstleistungen
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Beschreibung des Aufgabenbereiches:
- Aktive Mitgestaltung der Digitalen Transformation der Energie Steiermark in einer neu gegründeten zentralen Digitalisierungs-Einheit im Zuge der Umsetzung der „digital first“-Digitalisierungsstrategie des Konzerns
- Zentrale Koordination, Ăśberwachung und Steuerung von konzernweiten Digitalisierungsinitiativen in unterschiedlichen, spannenden Fachgebieten (Produkte & Services, Erzeugung & Handel, Operations, Infrastruktur, etc.)
- Erarbeitung konkreter strategischer DigitalisierungsmaĂźnahmen in enger Zusammenarbeit mit dem Management und Fachexpert:innen aus unterschiedlichen (operativen) Unternehmenseinheiten in hybriden Teamstrukturen
- Verantwortung ĂĽber die strategische Digitalisierungs-Roadmap der Energie Steiermark inkl. laufendem Monitoring der Initiativen und Reporting an das Top Management des Unternehmens
- Definition von unternehmensweiten Standards und Leitlinien fĂĽr die Umsetzung zukĂĽnftiger Digitalisierungsprojekte (z.B. Technologiestandards, Architekturleitlinien, Blueprints fĂĽr technische POCs, etc.)
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Das ist Ihr Bereich:
- Termingerechte und gesetzeskonforme Buchhaltung der Gruppe
- Mitarbeit bei der Erstellung der JahresabschlĂĽsse der Gruppe durch den Steuerberater
- Bearbeitung des Rechnungseinganges und Rechnungskontrolle
- Mithilfe bei der DurchfĂĽhrung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
- UnterstĂĽtzung bei der Erstellung von Budget und Forecast
- Kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Rechnungswesen
- Mitarbeit bei abteilungsĂĽbergreifenden Projekten
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Shortfacts
- Einsatzort:
Region (W/NĂ–/Bgld.) und Graz - AusmaĂź:
Full-time - Eintrittsdatum:Â
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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What you’ll be doing:
- Budgeting and Forecasting: You’ll prepare comprehensive budgets and financial forecasts for the whole group, prepare of MQY financial statements, own annual budget planning.
- Variance / Ad-Hoc Analysis: You’ll conduct monthly variance analysis, identifying and explaining deviations from budgeted forecasts, comment and summarize key findings for management. You’ll engage in special financial and business studies and exchange with other departments on analyses to provide strategic insights.
- Financial Reporting: You’ll create in the creation of monthly, quarterly, and annual financial reports, prepare target-actual comparison and highlighting the company's financial status and performance.
- Financial Modelling: You’ll develop and maintain financial models to support decision-making, including analysis for new initiatives, cost-saving opportunities, and capital investments.
- Performance Management: You’ll analyse and interpret key figures. You’ll support the development of KPIs and dashboards that track and report on financial performance and business intelligence.
- Projects: You’ll drive new projects – e.g.: reorganization of project controlling, further development of the new ERP system, optimization of our controlling and reporting tools and processes, etc.
- Collaboration and Communication: You’ll work closely with team members across departments to ensure accuracy and alignment with strategic goals, to enhance data quality and share financial insights - including presenting findings to senior management and stakeholder.
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Ăśber uns
- Organisation und Gestaltung vom globalen Patentkomitees mit Entscheidungsfindung unter Abstimmung mit Global Product Managern & Engineering Leads; Verantwortlich für die zeitnahe Umsetzung der getroffenen Entscheidungen
- Erstellung sowie Einleitung von Produktabklärungen mit einhergehender Evaluierung potentiell relevanter Schutzrechte in Zusammenarbeit mit Engineering und Advanced Engineering sowie Unterstützung bei der Evaluierung von IP relevanten Klauseln in Verträgen sowie Bewertung von patentbasierten Trend-,Technologie- sowie Wettbewerbsanalysen
- Zuständig für den Aufbau sowie der Steuerung und Pflege des Patentportfolios mit Blick auf Magna Powertrains Businessplan sowie auf die Markt- und Wettbewerbsentwicklungen in Zusammenarbeit mit Global Product Managern
- Unterstützung bei globalen Patentanmeldungen in Zusammenarbeit mit Magna Patentanwälten sowie Erfindern
- Schaffung und Optimierung von Prozessen im Rahmen des Patent Managements unter Abstimmung mit den globalen Prozess Ownern. Mit dem Ziel, Erhöhung von Qualität sowie Quantität von Erfindungsmeldungen und der Sicherstellung von Produktabklärungen auf Basis klar definierter IP-Prozesse sowie Beratung aller Kollegen im MPT Konzern (Patent-Workshops, Seminaren, Trainings, Patent Days, Erfinderehrungstag)Â
- Verantwortlich für die Planung und Steuerung des Patent Management Budgets, beinhaltend Kosten von internen sowie externen Patentanwälten, Jahresgebühren, Amtsgebühren, Personalkosten, Arbeitnehmererfindervergütung
- Zuständig für die MPT-weite patentbasierte Wettbewerberüberwachung sowie Pflege der Datenbank
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