Be part of our team!
- Ensure compliance with finance and controlling guidelines across functions
- Manage daily financial operations and reporting on budget vs. actual performance
- Collaborate with IT and Demand Management to track investments and functional costs
- Monitor personnel, FTEs, and overhead to optimize resource allocation
- Support financial analysis, budgeting, and forecasting for operational efficiency
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Be part of our team!
- Project Management: Lead and deliver assigned projects and tasks, ensuring adherence to defined scope, budget, and quality standards. Maintain comprehensive, up-to-date project documentation, perform risk assessments, and develop and implement effective mitigation strategies.
- Facilitation: Plan, organize, and facilitate workshops, continuously developing moderation skills to ensure efficient and goal-oriented workshop outcomes.
- Change & Transformation Facilitation: Analyze stakeholder landscapes to support change initiatives. Serve as a communication bridge across project teams, departments, and external partners to ensure alignment and transparency throughout the project lifecycle.
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in der operativen Planung (Budget, Forecasts, Mittelfristplanung etc.)
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit in der Kostenstellenrechnung und Durchführung des Kostenstellencontrollings
- Durchführung des Projektcontrollings, inkl. Kosten- und Risikomanagement
- Analyse und Kommentierung von Ist-, Plan- und Forecasts-Abweichungen
- Erstellung von aussagekräftigen Management-Reports und Präsentationen als Entscheidungsgrundlage
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
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Was Sie bewirken können:
Kommunikation & Koordination: Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle wichtigen Partner - von Immobilienmaklern über Lieferanten bis hin zu unseren Facility-Management-Dienstleistern. Finanzplanung: Mitarbeit bei der Erstellung und Steuerung unserer Budget- und Forecast-Pläne in enger Abstimmung mit dem Finance Controller. Flächenoptimierung: Sie entwickeln und setzen Standortkonzepte um, um unsere Büroflächen effizienter zu gestalten (inklusive Instandhaltungsplanung). Qualitätskontrolle (FM): Sie überwachen und steuern die Leistung unserer externen Facility-Management-Partner und stellen die Servicequalität sicher. Compliance & Sicherheit: Sie garantieren die Einhaltung aller Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie aller gesetzlichen und Compliance-Vorgaben. Nachhaltigkeit: Sie erstellen wichtige Präsentationen und engagieren sich aktiv für die Optimierung unseres ökologischen Fußabdrucks.
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Ihre Aufgaben:
- Operative Gesamtverantwortung für sämtliche Abteilungen im Markt inkl. Budget, Umsatz und Personalkosten
- Führung eines größeren Teams über mehrere Abteilungsleitungen
- Schnittstelle zur Logistik - Sicherung der Warenverfügbarkeit
- Aktive Kundenberatung sowie laufende Abstimmung mit dem Vertrieb
- Überwachung der Hygienerichtlinien
- Ansprechpartner/in bei Sortimentsfragen
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Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für die elektrische und mechanische Instandhaltung von Bestandsanlagen sowie modernen, automatisierten Produktionsanlagen
- Verantwortung für das Ersatzteillager (Umschlag, Buchungen, Bestand)
- Führung und Weiterentwicklung der Instandhaltungsorganisation
- Budget-, Kosten- und Investitionsverantwortung für den gesamten Instandhaltungsbereich
- Planung, Organisation und Priorisierung von Wartungs-, Reparatur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Sicherstellung einer hohen Anlagenverfügbarkeit sowie nachhaltige Reduktion von Stillständen
- Weiterentwicklung präventiver und zustandsorientierter Instandhaltungskonzepte
- Steuerung externer Dienstleister und technischer Partner
- Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Technik und Management
- Nutzung und Weiterentwicklung der Instandhaltungsprozesse in SAP
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Kommunikation und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern wie Immobilienmaklern, Lieferanten und Facility-Management-Dienstleistern
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei Budget- und Forecast-Planungen in Zusammenarbeit mit dem Finance Controller
- Planung und Umsetzung von Konzepten zur Optimierung und Instandhaltung von Büroflächen
- Steuerung, Koordination und Qualitätsüberwachung der Facility-Management-Leistungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben sowie Initiierung von Maßnahmen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks
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