Be part of our team!
- Ensure compliance with finance and controlling guidelines across functions
- Manage daily financial operations and reporting on budget vs. actual performance
- Collaborate with IT and Demand Management to track investments and functional costs
- Monitor personnel, FTEs, and overhead to optimize resource allocation
- Support financial analysis, budgeting, and forecasting for operational efficiency
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Was ist zu tun?
Unterstützung der Spartenbereichsleitung bei der strategischen und operativen Planung sowie bei der Steuerung des Spartenbereichs Straßenbahn und Busservices Vorbereitung des fachbereichsspezifischen Budgetcontrollings inkl. Forecasts, Wirtschaftlichkeitsanalysen, Ressourcensteuerung und (Kennzahlen-)Reporting Projektunterstützung für strategische und operative Projekte innerhalb des Spartenbereiches (wie Organisation, Infrastruktur und Digitalisierung) Entscheidungsreife Aufbereitung von Beschlussunterlagen sowie Zusammenführung von Daten für ein termingerechtes Berichtswesen Schnittstelle zwischen Spartenbereichsleitung, Projektleitung und zentralen Stellen im Konzern (u.a. Vergabeverfahren Einkauf) der Holding Graz
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz & Homeoffice - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Be part of our team!
- Achieve production targets including throughput, CSR, quality, and cost
- Optimize processes for stability, efficiency, and scalability
- Drive innovation by collecting improvement ideas and fostering a proactive environment
- Support equipment ramp-up including layout planning, procurement, and validation
- Ensure resource efficiency and timely budget execution
- Standardize processes and qualify new materials and technologies
- Maintain technical oversight and align operations with strategic objectives
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Was Sie bewirken können:
Kommunikation & Koordination: Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle wichtigen Partner - von Immobilienmaklern über Lieferanten bis hin zu unseren Facility-Management-Dienstleistern. Finanzplanung: Mitarbeit bei der Erstellung und Steuerung unserer Budget- und Forecast-Pläne in enger Abstimmung mit dem Finance Controller. Flächenoptimierung: Sie entwickeln und setzen Standortkonzepte um, um unsere Büroflächen effizienter zu gestalten (inklusive Instandhaltungsplanung). Qualitätskontrolle (FM): Sie überwachen und steuern die Leistung unserer externen Facility-Management-Partner und stellen die Servicequalität sicher. Compliance & Sicherheit: Sie garantieren die Einhaltung aller Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie aller gesetzlichen und Compliance-Vorgaben. Nachhaltigkeit: Sie erstellen wichtige Präsentationen und engagieren sich aktiv für die Optimierung unseres ökologischen Fußabdrucks.
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Ihre Aufgaben:
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Durchführung der Konzeption, Kalkulation, Planung und Inbetriebnahme von Anlagen- und Fertigungssystemen in den Bereichen Rohbau und Montage -
Umsetzung der Layout- und Flächenplanung (2D/3D) -
Erstellung von Lastenheften und Anlagenspezifikationen in der Angebotsphase -
Schnittstelle zu internen und externen Projektpartnern -
Analyse und Lösung von Problemen im Fertigungsablauf (inkl. Taktzeitanalysen) -
Übernahme von Budget-, Qualität- und Terminverantwortung
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Nachwuchsführungskraft, Trainee | Feldkirchen/Graz | Möbelix Servicecenter Feldkirchen/Graz | Vollzeit
- Dynamische Tourenplanung & Optimierung – du steuerst, priorisierst und passt Routen schnell und pragmatisch an.
- Klare Führung & Organisation – gemeinsam mit der Transportleitung leitest du das Team und richtest auch unseren Monteuren präzise, verständliche Arbeitsaufträge aus.
- Kommunikationsdrehscheibe – du bist die Schnittstelle zwischen Kundenservice, Monteuren, Disposition, Vertrieb und Standortleitung.
- Qualität & Kundenfokus sicherstellen – du sorgst dafür, dass unsere Kund:innen pünktlich ihre neuen Möbelstücke erhalten - und uns dann begeistert weiter empfehlen.
- Verantwortung übernehmen – du triffst Entscheidungen, hältst den Betrieb am Laufen und unterstützt die Transportleitung bei Budget- und Kennzahlenüberblick.
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Kommunikation und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern wie Immobilienmaklern, Lieferanten und Facility-Management-Dienstleistern
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei Budget- und Forecast-Planungen in Zusammenarbeit mit dem Finance Controller
- Planung und Umsetzung von Konzepten zur Optimierung und Instandhaltung von Büroflächen
- Steuerung, Koordination und Qualitätsüberwachung der Facility-Management-Leistungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben sowie Initiierung von Maßnahmen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks
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Ihre Aufgaben:
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Hauptverantwortung für die Kostenplanung der Division: Dies beinhaltet laufende Abstimmungen mit den Fachbereichsverantwortlichen der Division und den zuständigen Bereichen -
Durchführung von Überleitungen und laufenden Kostenanalysen der Kostenstellen und daraus abgeleitete Reports (z.B. Soll-Ist-Vergleich) inkl. diverser Kennzahlen -
Hauptverantwortung Personalcontrolling: Erstellung der Basis für die Kostenplanung, laufendes Tracking und Reporting der Personalkennzahlen, laufende Abstimmungen mit den Fachbereichen der Division -
Ableitung der Personalkennzahlen der jeweiligen Abteilungen mittels PowerBi-Lösung (System Ressourcenplanung) sowie Weiterentwicklung und Verbesserung des Personaltracking-Systems in Zusammenarbeit mit der IT -
Mitarbeit bei der Budget- und Forecastplanung sowie Durchführung von Ad-hoc-Analysen für das Management -
Hauptverantwortung für CAPEX (Capital Invest) des Serienumfanges in der Division, das umfasst: laufende Planung und Tracking in Zusammenarbeit mit den planenden Bereichen sowie Analysen, Reporting fürs Management -
Bearbeitung von Bestellungs- und Rechnungsworkflows und dazugehöriges laufendes Tracking -
Kaufmännische Hauptansprechperson für die Abwicklung und Koordination der Anlageninventur innerhalb der Division und daraus resultierende Abstimmungsmeetings -
Datenaufbereitung für den Abschluss der Inventur in Zusammenarbeit mit der Anlagenbuchhaltung -
Bewertung von Klein- und Teilprojekten sowie Kundenanfragen in der Division
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Be part of our team!
- Operate as the lead point of contact for any and all matters specific to the customer and coordinate all customer relevant activities within AT&S
- Profit & revenue-responsibility for defined accounts incl. review of budget vs. actual
- Contract review, pricing and price review in accordance with internal guidelines
- Optimize accounts in terms of products, growth, price, technology, service & quality
- Focus on growing and developing existing clients, together with generating new business
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Ihre Aufgaben:
- Koordination und Administration im Drittmittelbereich des Instituts für Antike, vorrangig im European Research Council-Projekt: "The Present Dead. Investigating the practical, conceptual and emotional dimensions of engagements with the dead in early medieval Central and Eastern Europe from the 5th to 8th centuries CE." ( sh. Website The Present Dead) in den Bereichen Organisation, Budget und Personal
- Selbstständige Führung des Projektsekretariats des EU-Projektes
- Koordination mit und administrative Unterstützung der Projektleitung bei der laufenden Dokumentation des Projektfortschritts, u.a. im EU Funding & Tender Portal und in der EU-Forschungsdatenbank SyGMa, im Forschungsportal der Universität Graz, bei den vorbereitenden Arbeiten von Audits, Projektevents und Projektfeldkampagnen
- Unterstützung in den Publikationsvorbereitungen im Rahmen der Endpublikation des EU-Projektes inkl. dem Lektorat in deutscher Sprache
- Schnittstelle zwischen Projektleitung und dem Personalressort, dem Forschungsservice der Universität Graz, den internationalen Projektpartner:innen und den Projektfördergeber:innen in überwiegend englischer Sprache (schriftliche und mündliche Kommunikation)
- Berichtslegung und Bestellwesen (Abbildung der Geschäftsprozesse in SAP) der Drittmittelprojekte, vorrangig des EU-Projektes und der Exkursionen der Studienfächer am Institut für Antike
- Selbstständige Administration aller Personalagenden der Mitarbeiter:innen im Drittmittelbereich des Instituts für Antike, insbesondere des EU-Projektes (u.a. Stellenausschreibung, Reisen)
- Eigenständige Administration und Organisation von Veranstaltungen im Drittmittelbereich, die aktive Unterstützung des Veranstaltungsmanagements des Instituts für Antike mit eigenständiger Berichtslegung in SAP
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