Teilzeit Pöls-Oberkurzheim
- Gesamtverantwortung für die organisatorische und wirtschaftliche Führung des Standorts (nicht-pflegerischer Bereich)
- Steuerung und Weiterentwicklung der hauswirtschaftlichen Bereiche (Küche, Reinigung, Haustechnik)
- Sicherstellung von Sauberkeit, Hygiene, Verpflegungsqualität und funktionierender Infrastruktur
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Aktivitäten im Haus
- Führung, Einsatzplanung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen im hauswirtschaftlichen Bereich
- Budgetplanung und Kostenkontrolle im Verantwortungsbereich
- Sicherstellung effizienter Abläufe sowie laufende Optimierung von Prozessen
- Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung
- Verantwortung für externe Dienstleister und Lieferanten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Standards
- Ansprechpartner:in für Bewohner:innen, Angehörige und externe Partner im organisatorischen Bereich
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Ihre Aufgaben
- Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Strukturen
- Identifikation von Effizienzpotenzialen und Ableitung konkreter Maßnahmen
- Definition, Einführung und Weiterentwicklung relevanter Produktivitäts-KPIs
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Fachbereichen zur Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
- Beratung von Führungskräften bei Veränderungsprozessen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Durchführung eigenständiger Forschungsvorhaben im Bereich der Unternehmensrechnung und Steuerlehre, mit einem besonderen Schwerpunkt auf der analytischen Modellierung
- Veröffentlichung von Forschungsergebnissen in international renommierten wissenschaftlichen Fachzeitschriften
- Aktive Mitwirkung an bestehenden Instituts-Forschungsvorhaben sowie die eigenständige Konzeption und Entwicklung neuer Forschungsprojekte
- Beteiligung an der Konzeption und Antragstellung für nationale und internationale Drittmittelprojekte (z.B. FWF, EU)
- Selbstständige Vorbereitung und Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Bereich Unternehmensrechnung und Steuerlehre
- Fachliche und organisatorische Begleitung der Studierenden des Instituts sowie die Betreuung von Bachelorarbeiten
- Mitarbeit an allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung bei der Durchführung von Evaluierungsmaßnahmen zur Qualitätssicherung
- Mitwirkung an administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Forschungs- und Lehrbetriebs
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Ihre Aufgaben
- Materialbedarfsplanung für das Zentrallager
- Bestands- und Bedarfsmonitoring sowie Erstellung und Weiterentwicklung von Reports, KPIs und diversen Analysen
- Mitarbeit in laufenden Projekten und Übernahme von Projektmanagementaufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung sowie im Tagesgeschäft
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DEINE ROLLE
- Du verantwortest die Koordination und Weiterentwicklung der Prozesse in der Auftragsabwicklung und stellst effiziente, stabile Abläufe im internationalen Umfeld sicher.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internationalen Standorten sowie mit externen Logistikpartnern und stellst eine reibungslose Abstimmung entlang der gesamten Supply -Chain sicher.
- Du verantwortest die übergreifende Planung, Abstimmung und Durchführung der Bestandsaufnahmen in unseren internationalen Strukturen und sorgst für transparente und verlässliche Ergebnisse.
- Du steuerst und begleitest die Exportabwicklung in enger Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, inklusive Rechnungserstellung sowie relevanter Zoll - und Exportanforderungen.
- Durch die aktive Mitgestaltung und Optimierung bestehender Abläufe treibst du kontinuierliche Verbesserungen und nachhaltige Weiterentwicklungen voran.
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Roto Frank Austria GmbH – Kalsdorf bei Graz
- Strategische und operative Führung des Produktionsstandorts
- Sicherstellung einer effizienten, stabilen und kostenoptimierten Fertigung
- Weiterentwicklung der Produktionsprozesse nach Lean - und Automatisierungsgrundsätzen
- Umsetzung und Steuerung zentraler Konzernprogramme, insbesondere:
o Operational Excellence – Produktions -, Effizienz - und Standortentwicklungsprogramme
o Sustainability -Initiativen (Energieeffizienz, CO₂ -Reduktion, Kreislaufwirtschaft,
nachhaltige Produktionsstandards) - Verantwortung für Qualität, Arbeitssicherheit, Nachhaltigkeit und Compliance
- Ergebnis - und Budgetverantwortung für den Standort
- Führung und Weiterentwicklung des lokalen Führungsteams und der Mitarbeiter:innen
- Enge Zusammenarbeit mit den zentralen Bereichen der Business Unit Fenster - und
Türtechnologie - Vorbereitung und Umsetzung strategischer Investitions - und Modernisierungsprojekte
- Repräsentation der Roto Frank Austria GmbH gegenüber Partnern, Behörden und
regionalen Institutionen
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Ihre Aufgaben
- Mitarbeit und Unterstützung bei der Abbildung von logistischen Prozessen im Zentrallager, Bearbeitungszentrum und Versand
- Mitwirkung sowie eigenständige Erstellung und Pflege von User Stories
- Durchführung von Tests neuer oder angepasster SAP‑Prozesse
- Schulung von Produktionsmitarbeitenden zu den neu implementierten Prozessen
- Projektmanagement im Zuge der Implementierung
- Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
- Erstellung und Weiterentwicklung von Reports, KPIs und Analysen
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Mutig Starten, Herausragend Wachsen - Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
- Übernahme der Gesamtverantwortung für das Finanzmanagement des Produktionsstandortes Österreich sowie der Prokura inklusive der Betreuung sowie Steuerung des Versicherungswesens sowie des Förderwesens in enger Zusammenarbeit mit MaklerInnen sowie dem Personalmanagement. Das Fuhrparkmanagement liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich.
- In Ihrer beratenden Schlüsselfunktion berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und sind die Hauptansprechperson für WirtschaftsprüferInnen, SteuerberaterInnen und Behörden sowie interne KollegInnen bei buchhalterischen und steuerlichen Fragen.
- Bereitstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen durch Analyse und Aufbereitung komplexer finanzieller Sachverhalte zur Unterstützung strategischer Entscheidungen und Umsetzung innovativer Lösungen.
- Sie sorgen für Abschlusssicherheit indem Sie gemeinsam mit Ihrem Team die korrekten monatlichen, vierteljährlichen sowie jährlichen (konsolidierte) Abschlüsse nach UGB sicherstellen. Ebenso gewährleisten Sie die Einhaltung aller relevanter Finanzvorschriften und Steuergesetze und wirken bei Konzernabschlüssen mit.
- Die Sicherstellung von Transparenz und der finanziellen Steuerung durch eine klare Finanz- und Ertragsdarstellung, inklusive Liquiditätsplanung und -management liegen ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die regelmäßige Erstellung und Analyse der Finanzberichte, die (Weiter-)Entwicklung steuerungsrelevanter KPIs und Optimierung des Reporting-Systems.
- Sie leben Leadership Excellence indem Sie Ihr Team dabei unterstützen sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
- Kontinuierliche Finanz- und Liquiditätssteuerung. Verantwortung der laufenden Finanz- und Liquiditätsplanung (kurz-, mittel- und langfristig, inkl. Abweichungsanalysen).
- Sie übernehmen Verantwortung für den Budgetierungsprozess sowie das Werksreporting.
- Kontinuierliche Prozessoptimierung durch stetige Weiterentwicklung der Finanzstrukturen und
-prozesse sowie Benchmarking und Identifizierung von Synergien. Unterstützung bei der Optimierung sowie Weiterentwicklung des ERP- sowie Reportingssystems.
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für das Werkscontrolling im Bereich Sonderfahrzeugbau (Feuerwehrfahrzeuge / Einzelfertigung)
- Analyse und Steuerung der Produktions-KPI's inkl. Management Reporting
- Analyse und Überwachung von Herstellkosten auf Projektebene inkl. Soll/Ist Vergleich
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Fertigung, Durchlaufzeiten und Kostenstruktur
- Unterstützung im Jahresabschluss, Monatsabschluss, Forecast und Budgetprozess
- Weiterentwicklung von Controlling- und Reporting-Tools
- Business Partner für Operations & Standortleitung
- Beratung der Produktionsverantwortlichen bei Kostenoptimierungen und strategischen Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Verfassen einer Dissertation im Bereich GenAI for the public administrations
- Mitarbeit im Forschungsvorhaben "Smart Regulation of and by Low or No Code Development Platforms for AI in organisations" [Sm-AI-R] im Fokus GenAI for the public administrations
- Mitwirkung im Forschungsprojekt EUNOMIA.AI mit Option der Weiterbeschäftigung im Projekt ab März 2028.
- Erstellen wissenschaftlicher Publikationen
- Mitwirkung bei der Einwerbung von Drittmitteln
- Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
- Abhaltung von und Mitwirkung an Lehrveranstaltungen in deutscher und englischer Sprache
- Studierendenbetreuung
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen
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Vollzeit
Graz, Großraum Graz
13.05.2026
Graz, Großraum Graz
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Bilanzbuchhalter / Leiter Rechnungswesen & Finanzen sowie Assistent der Geschäftsführung
- Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB (ggf. IFRS)
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden
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Deine Aufgaben
- Betreuung unserer überlassenen Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement
- Definition präziser Anforderungsprofile in enger Abstimmung mit Kunden, um die idealen Talente zu identifizieren
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An-und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
- Auf- und Ausbau Deines Kunden Netzwerks sowie Neukundengewinnung
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Ihr Aufgabengebiet
- Entwicklung sowie aktive Unterstützung bei der Umsetzung einer lokalen Logistikstrategie in enger Abstimmung mit der globalen Unternehmensstrategie
- Analyse der Logistikprozesse auf Werksebene mit dem Ziel, Effizienz, Kostenstruktur und Liefertreue nachhaltig zu optimieren
- Fachliche und disziplinarische Führung der Teams in der Eingangs- und Ausgangslogistik, inklusive Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Mitarbeiterentwicklung
- Verantwortung für Material- und Fertigwarenlager, Durchführung regelmäßiger Bestandsprüfungen zur Sicherstellung optimaler und korrekter Lagerbestände sowie Bewertung des Bedarfs an externen Lagerlösungen
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben in den Bereichen Inbound-/Outbound-Logistik, Zoll- und Handelscompliance in enger Zusammenarbeit mit Global Logistics, Trade-Compliance-Teams und weiteren internen Schnittstellen
- Enge Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Teams sowie Funktion als zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder bei neuen Logistikanforderungen, mit dem Ziel größtmöglicher Transparenz und kontinuierlicher Optimierung der Logistikaktivitäten an den betreuten Standorten
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