Ihre Aufgaben
Entwicklung und Umsetzung von zukunftsweisenden Einkaufsstrategien zur Senkung der Beschaffungskosten. Betreuung der Warengruppen für die Standorte in Österreich, Finnland und Rumänien sowie aktives Management der internationalen Lieferantenbeziehungen. Aufbau und Pflege von langfristigen Partnerschaften mit den wichtigsten Lieferanten. Umfassende Steuerung des gesamten Beschaffungszyklus, von der Marktanalyse über die Ausschreibung bis zum Vertragsabschluss. Erstellung von fundierten Markt- und Risikoanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Management. Enger Austausch mit Fachabteilungen wie Produktion, Logistik und Technik, um eine reibungslose Materialversorgung sicherzustellen.
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von Funktionstests und Fehlerbehebung
- Abwicklung von Störungen und geplanten Reparaturen/Wartungen an den Fahrzeugen unseres Fuhrparks
- Identifizierung und Beschaffung der benötigten Ersatzteile
- Vertretung bzw. Unterstützung des KFZ-Werkstättenleiter im Tagesgeschäft und bei Change Prozessen
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Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
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Vollzeit
Premstätten, Leibnitz
29.10.2025
Premstätten, Leibnitz
Ihre Aufgaben:
- Initiierung und Durchführung von Kostenoptimierungsprojekten gemeinsam mit der Bereichsleitung Einkauf
- Eigenständige Entwicklung und Mitarbeit an der Materialgruppenstrategie innerhalb der Beschaffung
- Vertragsmanagement für Rahmenverträge sowie Unterstützung in der Abwicklung von Reklamationen
- Aufbau und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen sowie aktives Risikomanagement innerhalb der Lieferkette
- Aktiver Ausbau von Lieferantenstrukturen innerhalb der Materialgruppen sowie Onboarding von neuen Lieferanten
- Erarbeitung von kostenoptimierten technischen Lösungen gemeinsam mit ausgewählten Lieferanten
- Unterstützung des Order Managements bei der Vergabe von Neuteilen
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Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Reinigung und der Instandhaltung sowie dem Betrieb der wissenschaftlichen Infrastruktur in Forschung und Ausbildung
- Unterstützung und Vertretung bei der Verwaltung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien für den Laborbetrieb
- Unterstützung und Vertretung bei der Betreuung der Mediensteuerung in Hörsälen
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit in der Dekanatsdirektion
- Allgemeines Office-Management (Beantwortung von Anfragen, Verwaltung der e-Postfächer, Terminkoordination, Raumverwaltung und Koordination der Buchungen, Dokumentenmanagement und -ablage, Postwege, Beschaffung von Büromaterial, etc.)
- Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestell- und Rechnungsabwicklung)
- Entscheidungsvorbereitung für die Dekanats- und Fakultätsleitung
- Administrative Schnittstelle zwischen den akademischen Einheiten, der Fakultätsleitung und der zentralen Verwaltung
- Planung und Mitbetreuung von hausinternen Veranstaltungen
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Aufgabengebiet Verkauf im Innendienst:
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Sie unterstützen das Verkaufsteam bei der Betreuung bestehender Kunden. -
Sie präsentieren unsere hochwertigen Kürbiskernprodukte mit Leidenschaft und
gewinnen Neukunden. -
Sie erarbeiten maßgeschneiderte Angebote und kommunizieren diese erfolgreich per
Telefon und E-Mail. -
Sie erstellen die notwendigen Verkaufsunterlagen und begleiten den gesamten
Verkaufsprozess. -
Sie bieten unseren Kunden ein exzellentes Service und fördern eine langfristige
Kundenbindung. -
Sie helfen lösungsorientiert bei Problemstellungen und tragen zur
Kundenzufriedenheit bei.
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Ihre Aufgaben:
- KUNDENBETREUUNG VOR ORT / Papier-, Verpackungs- und Zellstoffindustrie, primär in Österreich, zum geringen Teil in EU Nachbarländern / Die Tätigkeiten umfassen: Inspektion und Kalibrierung von Messeinrichtungen unter Berücksichtigung der Prüfabläufe in Industrie- und Forschungslaboratorien. Eigenständigkeit und Geschick bei Problemlösungen. Troubleshooting gemeinsam mit Auftraggeberin und Hilfestellung bei Evaluierung von Prüfergebnissen. Auswertung der Messergebnisse und Dokumentation der Vorgangsweise im Rahmen der akkreditierten Prüfstelle. Dabei wird ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein erwartet, da die erzielten Messwerte zur Regelung der Produktion herangezogen werden.
- VERWALTUNG DER DAFÜR NOTWENDIGEN PRÜFMITTELN UND VORRICHTUNGEN / Die Tätigkeiten umfassen: Eigenständige Beschaffung von geeigneten Prüfmitteln. Eigenständige Konstruktion der dafür erforderlichen Vorrichtungen und Begleitung der Fertigung (Institutswerkstatt oder Zukauf). Validierung der Prüfmittel und Vorrichtungen für den praktischen Einsatz für die akkreditierten Prüfverfahren und Einschätzung der Messunsicherheit. Verantwortlich für die Durchführung der messtechnischen Rückführung auf nationale bzw. internationale Vergleichsnormale (Bundesamt für Eich- und Vermessungswesen). Selbstständige Erstellung der dafür erforderlichen Dokumentation.
- VOR- UND NACHBEREITUNG DER EINZELNEN AUFTRÄGE / Die Tätigkeiten umfassen: Erstellung der Kostenvoranschläge sowie die Beratung der Auftraggeberin bei der Erfassung des Prüfumfanges und die Terminisierung der Prüfmittelüberwachung. Auftragsbezogene Vor- und Nachbereitungen wie folgt: Kontrolle und Aktualisierung der bereitgestellten Prüfprotokolle sowie Zusammenstellung und Transport der erforderlichen Prüfmittel (Messausrüstung). Erstellung von Prüfberichte nach EN ISO/IEC 17025 im Zuge der an der TU Graz bzw. der am Institut akkreditierten Prüfstelle. Praxis auf dem Gebiet der Mess- und Prüftechnik von Vorteil aber nicht Bedingung.
- STÄNDIGE WEITERBILDUNG IM ZUGE DER TÄTIGKEIT / Die Aufgaben umfassen: Lesen von Fachliteratur; Umgang mit spezifischen Normen (ISO, DIN, ÖNORM); Netzwerken mit Geräteherstellern, Servicetechniker:innen und Fachleuten der Branche; Aneignen der Kompetenz für den Umgang mit neu auf dem Markt erscheinenden Messgeräten.
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