7 administrative Tätigkeit Jobs in der Steiermark
Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und
- Projektleitungen
- Termin- und Sitzungsorganisation inklusive Protokollführung
- Unterstützung bei Förderabwicklung und Projektadministration
- Rechnungsprüfung, Aufbereitung von Unterlagen und
- Dokumentenmanagement
- Pflege von Datenbanken und internen Ablagestrukturen
- Allgemeine Büroorganisation und Ansprechpartner:in für interne
- Abläufe
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IHR PROFIL
- abgeschlossene HAK- oder HTL Matura
- einschlägige Berufserfahrung
- Ausbildung/Erfahrung im Bereich Logistik von Vorteil
- sehr gute Ortskenntnisse im Raum Steiermark
- ausgeprägtes Kommunikationsverhalten und Belastbarkeit
- Freude am Kundenkontakt, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- motivierendes, positives Auftreten und herzliches Agieren mit den Kolleg:innen
- Deutschkenntnisse C2, Englischkenntnisse B1
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Was macht uns aus
- Einarbeitung in die Bereiche Rechnungswesen, Office-Management, Beschaffung, Betriebliches Leistungsangebot und Marketing
- Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle in der Finanzbuchhaltung
- Mitwirkung an diversen Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung, im Bereich Controlling und im zentralen Einkauf
- Administrative Tätigkeiten (Schriftverkehr etc.) erledigen
- Möglichkeit der Lehre mit Matura
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Was macht uns aus
- Assistenz bei der Patient*innenbehandlung in allen Bereichen der Zahnheilkunde
- Vor- und Nachbereitung von Patient*innenbehandlungen
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Anmeldung, Dokumentation, Terminplanung, Materialbestellung
- Anwendung betriebsinterner IT (z.B. MS Office, SAP)
- Herstellung von Röntgenbildern
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Konzeption, Leitung und Umsetzung von Projekten im Rahmen des StLREG
- Projektsteuerung inklusive Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
- Fördermanagement und administrative Projektabwicklung (Antragstellung, Berichtswesen, Abrechnung, Vergaben)
- Zusammenarbeit mit Gemeinden, Land Steiermark, Politik,
- Verwaltung und regionalen Stakeholdern
- Moderation von Arbeitsgruppen, Prozessen und Gremien
- Aufbau und Betreuung regionaler Netzwerke
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Begleitende Öffentlichkeitsarbeit (Pressearbeit, Newsletter, OnlineKommunikation)
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Ihre Aufgaben
- laufende Buchhaltung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
- Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnung
- Kontenbabstimmung und Zahlungsverkehr
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Monatsabschlüsse
- allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanzbereich
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ARJO Austria GmbH
Vollzeit
Graz, Steiermark
04.03.2026
Graz, Steiermark
Deine zukünftigen Aufgaben:
- Reinigung und Desinfektion von Medizinprodukten (Wischdesinfektion und desinfizierendes Waschverfahren) unter Verwendung der bereitgestellten Hilfs- und Arbeitsschutzmittel
- Bestandkontrolle / Überwachung der Reinigungs- und Desinfektionsmittel
- Zusammenbau und Überprüfung der Medizinprodukte
- Meldung technischer Defekte
- Verpackung der Mietsysteme
- System und Ersatzteilbuchungen in unserem EDV System
- Einhaltung der Qualitäts- und Hygienevorschriften
- Administrative Tätigkeiten
- einmal im Monat Samstags- und Sonntagsdienst
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