7 administrative Tätigkeit Jobs in der Steiermark
Peinhopf Speditions- und Transport Ges.m.b.H.
Vollzeit
Weißkirchen
12.01.2026
Weißkirchen
Wir wenden uns an BewerberInnen mit:
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DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Bearbeitung von Kundenaufträgen aus dem In- und Ausland, von der Auftragserstellung bis hin zur Versandorganisation und Nachbearbeitung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten und Unterstützung des Sales-Teams
- Im Bedarfsfall Unterstützung der Einkaufsbearbeitung
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Ihre Aufgaben:
- Bestell- und Rechnungswesen (via SAP)
- Budgetüberwachung und Unterstützung bei der Budgetplanung
- Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (Personalaufnahme, Reiseanträge und -abrechnungen, Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen, ...)
- Administrative Tätigkeiten bei Drittmittelprojekten (Personalangelegenheiten, Berichtslegung, Bestellwesen, Abrechnungen, ...)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefondienst, Protokolle,….)
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen des Instituts
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Hospizverein Steiermark
Teilzeit
IHRE AUFGABEN BEI UNS
- Organisation und Koordination der ehrenamtlichen Hospizbegleitung
- Beratung von Betroffenen und Systempartner*innen
- Dokumentation der ehrenamtlichen Arbeit
- Teilnahme an div. Besprechungen, Vernetzung und Informationsweitergabe
- Erstellung von Tätigkeitsberichten und sonstiger Materialien
- Öffentlichkeitsarbeit und Bildungsarbeit
- Allgemeines Büromanagement
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Jobbeschreibung
Pflege des integrierten Managementsystems inkl. Dokumentenmanagement Vorbereitung interner und externer Audits und Nachverfolgung von Maßnahmen Beantwortung von Kundenanfragen zu QM-Themen Organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich QM Unterstützung bei der Datensammlung und -auswertung Aufbereitung von gesetzlichen Anforderungen und Kommunikation an die jeweiligen internen Fachbereiche Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulungsunterlagen für Mitarbeitende Mitarbeit in laufenden Projekten zu Qualität, Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und Abfallmanagement Bereitschaft zur Übernahme einer Beauftragtenrolle (z. B. Abfallbeauftragte/r)
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Du bist ein kommunikativer Mensch, arbeitest gerne mit Gästen und möchtest deinen Sommer in einem lebhaften Umfeld verbringen? Du bleibst freundlich, auch wenn viel los ist, und hast Freude daran, Besucher:innen mit Informationen und guter Stimmung zu betreuen? Dann unterstütze unser Team am Infopoint und werde Teil unseres Gästeservice-Bereichs.
- Auskunft und Betreuung unserer Gäste am Infopoint
- Informieren über Betriebszeiten, Strecken, Angebote und aktuelle Themen
- Unterstützung beim Verkauf von Merchandising-Artikeln
- Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Gästeservice
- Sicherstellen eines freundlichen und professionellen Auftretens
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Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Selbstständige Betreuung und technischer Support für bestehende Jahresticket-Kund*innen sowie Kooperationspartner*innen (B2C/B2B)
- Administrative Unterstützung im Bereich Sales für das Jahresticket (B2C/B2B)
- Eigenverantwortliche Betreuung und Pflege der Kund*innen-Datenbank im CRM
- Erstellung und Implementierung von Texten auf diversen Online-Portalen (z. B. Genuss Card, Viator)
- Erarbeitung von Webseiten-Inhalten inklusive technischer Umsetzung
- Erstellung und Versand des Newsletters auf Basis vorgegebener Inhalte
- Betreuung und textliche Aktualisierung der Sales-Produkte im Online-Shop
- Selbstständige Datenaufbereitung sowie Umsetzung von Print- und digitalen Medienprodukten
- Mitarbeit an Projekten wie der Jahresticket-App oder dem Umsatz-Reporting-Tool
- Hauptverantwortung für die Sicherstellung aller Einträge gemäß Medientransparenzgesetz
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