5 Ordinationsassistent Jobs in der Steiermark
Dr. Uwe Hans Bauer-Schartner
Teilzeit
Seckau
06.03.2026
Seckau
Deine Aufgaben
- Administration: Elektronische Karteiführung, Rezeptierung und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern.
- Patientenmanagement: Empfang, Terminverwaltung und telefonische Betreuung.
- Medizinische Assistenz: Unterstützung bei ärztlichen Untersuchungen
- Diagnostik: Durchführung einfacher Schnelltests (z.B. Harn, CRP), EKG-Schreiben und Lungenfunktionstests.
- Hygiene & Organisation: Aufbereitung von Instrumenten, Desinfektion und Lagerverwaltung des Praxisbedarfs.
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Meine Aufgaben
- Erste:r Ansprechpartner:in für alle Menschen die ins Haus kommen
- Herzlicher Empfang, freundliche Betreuung und das selbstständige Bearbeiten aller Anfragen, seien sie persönlich, telefonisch oder per E-Mail
- Erledigung aller Anliegen von Patient:innen während des Aufenthaltes
- Zusammenarbeit mit dem Einladungsmanagement betreffend Organisation und Vorbereitung der Patient:innenaufenthalte
- Schnitt- und Anlaufstelle für die operativen Abteilungen der Einrichtung
- Verwaltung von Patient:innenakten
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Postbearbeitung, Terminvereinbarung und -koordination inklusive Kalenderführung)
- Dokumentenmanagement sowie Erstellung von diversen Auswertungen
- Mitarbeit im Vertrags- und Einkaufswesen (inkl. Preisverhandlungen und Korrespondenz mit nationalen Lieferanten)
- Koordination des Bestellwesens
- Entgegennahme und Koordination von Lieferungen
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten
- Krankenkassenabrechnungen, sonstige Rechnungslegungen
- Assistenzleistungen für die ärztliche Leitung bzw. Geschäftsführung
- Fallweise Durchführung von EKG- und Shuntflussmessungen (keine Vorkenntnisse erforderlich – Einschulung erfolgt)
- Stellvertretende Teamkoordination (Dienstplanverwaltung, Urlaubs- und Abwesenheitskoordination)
- Stellvertretend Vorarbeiten für die Buchhaltung, Lohnverrechnung, Kassaabschluss
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Freelancer, Projektarbeit
Graz/DL/Hartberg/Kapfenberg/Knittelfeld/ Köflach/Leibnitz/Leoben
25.02.2026
Graz/DL/Hartberg/Kapfenberg/Knittelfeld/ Köflach/Leibnitz/Leoben
Einsatzort:
- Sie sind aktiv am Prozess der Planung eines Lehrganges bis hin zu seiner Durchführung beteiligt
- Sie sind für die Durchführung des Unterrichts entsprechend der vorliegenden Konzepte in Theorie und Praxis verantwortlich
- Durch Ihre Kompetenz und Ihr Wissen tragen Sie maßgebend zur Qualität unserer Bildungsveranstaltungen und zur Kundenzufriedenheit bei
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Teilzeit
Seiersberg
02.03.2026
Seiersberg
Was Sie erwartet
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Ein vielseitiges, sinnstiftendes Arbeitsfeld, das Sie aktiv mitgestalten und weiterentwickeln können -
Zusammenarbeit mit engagierten Teams in unterschiedlichsten sozialen Arbeitsbereichen -
Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung und theologischen Vertiefung -
Gesundheitsfördernde Maßnahmen (z. B. Rückenfit, Yogazuschuss u. v. m.) - Bezahlung nach dem Kollektivvertrag der Diakonie mit einem Monatsbruttogehalt ab 3.431,80 € (Basis Vollzeit, 37 Stunden/Woche). Die genaue Vordienstzeitenanrechnung wird bei der Einstellung laut KV vorgenommen.
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